Deteccion de Fraudes y Corrupcion

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE AUDITORIA OCTAVO SEMESTRE SALON: 212 EDIFICIO: S-6 AUDITORIA IV LIC. TITULAR: MOISÉS SAPÓN Lic. Auxiliar: Seleyma Osorio EL ROL DEL AUDITOR EN LA DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN GUATEMALA, SEPTIEMBRE DE 2012

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Técnicas para detectar indicios de fraude y/o corrupcion

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE AUDITORIA

OCTAVO SEMESTRE

SALON: 212 EDIFICIO: S-6

AUDITORIA IV

LIC. TITULAR: MOISÉS SAPÓN

Lic. Auxiliar: Seleyma Osorio

EL ROL DEL AUDITOR EN LA DETECCION DE

FRAUDES Y CORRUPCIÓN

GUATEMALA, SEPTIEMBRE DE 2012

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INTEGRANTES DEL GRUPO

No. Nombre Carné

1. Sergio Ottoniel Ortíz Moguel 200210190

2. Cendy Yanin Castillo Solares 200613119

3. Sergio Magdiel Timal Regalado 200712221

4. Edgar Obani Carrera Marroquín 200712530

5. Cristian Rigoberto Bautista Reyes 200713213

6. German E. López López 200812134

7. Marisela Janeth Álvarez Samayoa 200813136

8. Jessica del Rosario Guix López 200914839

9. Félix Antonio Jiménez Bautista 200920401

10. Elena Cuin Tzoc 200921327

Coordinador: Félix Antonio Jiménez Bautista

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INDICE DE CONTENIDO

PAGINA

INTRODUCCIÓN i

1 GENERALIDADES 01

2 NIA 240 03

3 CONDICIONES QUE AUMENTAN EL RIESGO DE FRAUDE 09

4 EL PORQUE DE LOS FRAUDES 11

5 COMO SE EVITA UN FRAUDE 12

6 PRINCIPIOS GUIA PARA PREVENIR, DETECTAR EL FRAUDE 12

7 AUDITORIA INTERNA CON FUNCION PREVENTIVA 14

8 EN QUE FORMA SE DAN LOS FRAUDES CONTRA LA EMPRESA 15

9 LAS IRREGULARIDADES 16

10 MANIOBRAS FRAUDOLENAS 18

11 SITUACIONES PROPICIAS PARA COMETER FRAUDES EN AREAS

SELECTAS 18

12 ACCIONES DE MITIGACION DEL RIESGO DE FRAUDE INTERNO 22

13 PUESTAS EN OPERACIÓN DE LOS MECANISMOS 23

14 EL FRAUDE EN GUATEMALA 24

15 FRAUDE EMPRESARIAL Y COORPORATIVO 25

16 FRAUDE EN VENTAS Y COBRANZAS DE EMPRESA MANUFACTURETA Y

DISTRIBUIDORA 28

15 FRAUDE EN PEDIDOS, DESPACHOS Y FACTURACION DE EMPRESA

MANUFACTURERA 29

CONCLUSIONES 30

BIBLIOGRAFIA 31

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SEPTIEMBRE 2012 i

INTRODUCCION

El fraude, una manera muy antigua de conseguir beneficios mediante la utilización

de la inteligencia, viveza y creatividad del ser humano, considerado como un

delito, el trabajo muestra la manera en que son afectados diversos sectores

empresariales mediante el mismo, los medios más vulnerables, y como mediante

la auditoria podemos conseguir un control y chequeo del campo para evitar tipos

de fraudes que pueden ser muy dañinos a una corporación o empresa, fraudes

hay muchos tipos, algunos de los cuales resaltamos con una breve descripción,

cabe destacar que aunque se puede controlar de cierta manera es casi imposible

terminar con el fraude por su manera de evolucionar en nuevos fraudes y

estrategias de la mente que al crea. Pero su detección a tiempo puede ahorrarnos

un mal rato e inclusive pérdidas muy generosas económicamente.

En este trabajo se dará a conocer la definición que se tiene del fraude, tomando

como base las Normas Internacionales de Auditoría.

Se da a conocer algunas de las condiciones y eventos que aumentan el riesgo de

fraudes, los tipos de fraudes que existen y la clasificación que artículos en la

Internet hemos encontrado.

Aunque como ya se mencionó, lo difícil que es terminar con el fraude dentro del

entorno en que actualmente se desenvuelven los contadores públicos y auditores,

nuestra bibliografía electrónica da algunos tipos de cómo evitar el fraude, tips

acerca de cómo detectarlos, y acerca de cómo la Auditoría desempeña un papel

fundamental dentro de las empresas.

Se adentra de una manera no tan profunda dentro del marco legal que en

Guatemala existe y que se relaciona con el tema del trabajo.

Para finalizar, nos referimos a ciertos casos que en la vida real se han dado y de

cómo es que ha sido el proceder de los involucrado dentro del delito de Fraude.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCION

1. GENERALIDADES

1.1. FRAUDES: La palabra fraude viene del latín FRAUD, que consiste en una

acción que resulta contraria a la verdad y a la rectitud, el fraude se comete

en perjuicio de una persona u organización, también es considerado como

la utilización de una conducta deshonesta o engañosa con el fin de obtener

alguna injusta ventaja sobre otra persona u organización. El fraude es el

delito más creativo: requiere de las mentes más agudas y podemos decir

que es prácticamente imposible de evitar. En el momento en que se

descubre el remedio, alguien inventa algo nuevo.

Es el engaño de que se vale una persona para hacerse de un objeto de

procedencia ajena en perjuicio de otra, en forma colectiva, cualquier

práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva, obstructiva o prohibida, tal como

se definen en el presente. Algunos ejemplos son: colusión en precios de

licitación, favoritismo en adquisiciones, manipulación de estrategias de

ejecución de proyectos para fines fraudulentos, y falta de cumplimiento de

contratos.

También podemos decir que es la actividad deshonesta capaz de causar

una pérdida financiera real o potencial a cualquier persona o entidad

incluyendo robo de dinero u otros bienes por parte de empleados o

personas ajenas a la entidad y en la que el engaño es usado al mismo

tiempo, inmediatamente antes o después de la actividad. Esto también

incluye falsificaciones deliberadas, ocultamiento, destrucción o uso (o

tentativa) de documentación falsificada con la intención de utilizarla para

dentro del giro normal de los negocios o la utilización indebida de

información o de una posición determinada para beneficio personal.

El robo de bienes pertenecientes a una entidad, por una persona o

personas al interior de la organización, en donde el engaño no es utilizado,

se considera igualmente como “fraude” para los propósitos de este

estándar

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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El concepto de fraude dentro del significado de este estándar puede

implicar conductas fraudulentas o corruptas por parte de personas internas

o externas en contra de la entidad o la conducta fraudulenta o corrupta por

parte de la entidad contra terceros.

TIPOS DE FRAUDE

Se considera que hay dos tipos de fraudes: el primero de ellos se realiza

con la intención financiera clara de malversación de activos de la empresa.

El segundo tipo de fraude, es la presentación de información financiera

fraudulenta como acto intencionado encaminado a alterar las cuentas

anuales.

Los fraudes denominados internos son aquellos organizados por una

o varias personas dentro de una institución, con el fin de obtener un

beneficio propio.

Los fraudes conocidos como externos son aquellos que se efectúan

por una o varias personas para obtener un beneficio, utilizando

fuentes externas como son: bancos, clientes, proveedores, etc.

FRAUDE OCUPACIONAL: Podemos definirlo como el aprovechamiento de la

posición en una organización con el objeto de utilizar o aplicar indebidamente los

recursos o activos de dicha organización, en forma deliberada para el

enriquecimiento personal.

FRAUDE CORPORATIVO: Fraude cometido por uno o más agentes de una

organización en el curso de sus ocupaciones; cuyos principales medios son la

autoridad, las atribuciones y los permisos conferidos a él o ellos por la

organización a la que pertenecen

1.2. CORRUPCION: Actividad deshonesta en la que un director, ejecutivo,

gerente, empleado o contratista de una entidad actúa de forma contraria a

los intereses de la entidad y abusa de su posición de confianza para

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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alcanzar alguna ganancia personal o ventaja para el/ella o para otra

persona de la entidad. El concepto de “corrupción” dentro del estándar,

también involucra conductas corruptas de la entidad, o de una persona que

pretende actuar en nombre de la entidad, con el fin de asegurar una

ventaja directa o indirecta inapropiada para la entidad.

2. NIA 240 – RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR DE CONSIDERAR EL

FRAUDE DE UNA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS

El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer

normas y proporcionar lineamiento sobre la responsabilidad del auditor de

considerar el fraude en una auditoría de estados financieros y abundar en

cómo deben aplicarse las normas los lineamientos de la NIA 315,

Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluación de los riesgos de

representación errónea de importancia relativa y de la NIA 330.

Procedimiento del auditor en respuesta a los riesgos evaluados en relación

con los riesgos de representación errónea de importancia relativa debida a

fraude. Las normas y lineamientos de esta NIA son con la intención de

integrarse en el proceso global de auditoría.

Distingue entre fraude y error y describe los dos tipos de fraude que son

relevantes para el auditor, es decir representaciones erróneas que

resultan de malversación de activos y representaciones erróneas que

resultan de información financiera fraudulenta: describe las

responsabilidades respectivas de los encargados del gobierno corporativo

y de la administración de la entidad sobre la prevención y detección de

fraude, describe las limitaciones inherentes de una auditoría en el contexto

de fraude, y fija las responsabilidades del auditor para detectar

representaciones erróneas de importancia relativa debidas a fraude.

CARACTERÍSTICAS DEL FRAUDE

Las representaciones erróneas en los estados financieros pueden surgir de

fraude o error. El factor distintivo entre fraude y error es si la acción

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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subyacente que da como resultado la representación errónea de los

estados financieros es intencional o no.

El Término error se refiere a una representación errónea no intencional en

los estados financieros, incluyendo la omisión de una cantidad o de una

revelación como los siguientes.

Una equivocación en la compilación o procesamiento de datos con

los que se preparan los estados financieros.

Una estimación contable incorrecta que se origina al pasar por alto o

malinterpretar los hechos.

Una equivocación en la aplicación de principios de contabilidad

relativos a valuación, reconocimiento, clasificación, presentación o

revelación

La Norma Internacional de Auditoría No. 240 a lo largo de su contenido

indica:

El término "fraude" se refiere a un acto intencional por parte de uno o más

individuos de entre la administración, empleados, o terceras partes, que da

como resultado una representación errónea de los estados financieros. El

fraude puede implicar:

Manipulación, falsificación o alteración de registros o documentos.

Malversación de activos

Supresión u omisión de los efectos de transacciones en los registros

o documentos

Registro de transacciones sin sustancia.

Mala aplicación de políticas contables.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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La responsabilidad por la prevención y detección de fraude descansa en la

administración por medio de la implementación y continuada operación de

sistemas de contabilidad y de control interno adecuados. Tales sistemas reducen

pero no eliminan la posibilidad de fraude.

El auditor no es ni puede ser hecho responsable de la prevención de fraude.

Al planear la auditoría el auditor debería evaluar el riesgo de que el fraude pueda

causar que los estados financieros contengan representaciones erróneas de

importancia relativa y debería averiguar con la administración sobre cualquier

fraude importante que haya sido descubierto.

Además de debilidades en el diseño de los sistemas de contabilidad y de control

interno y del no-cumplimiento con controles internos identificados, las condiciones

o eventos que aumentan el riesgo de fraude incluyen:

Cuestiones con respecto de la integridad o competencia de la

administración.

Presiones inusuales dentro o sobre una entidad.

Transacciones inusuales.

Problemas para obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría.

Basado en la evaluación del riesgo, el auditor debería diseñar procedimientos de

auditoría para obtener certeza razonable de que son detectadas las

representaciones erróneas que surgen de fraude y que son de importancia relativa

a los estados financieros.

Consecuentemente, el auditor busca suficiente evidencia apropiada de auditoría

de que no ha ocurrido fraude que pueda ser de importancia para los estados

financieros o que, si han ocurrido, el efecto del fraude está reflejado en forma

correcta en los estados financieros, el fraude ordinariamente se acompaña por

actos específicamente planeados para ocultar su existencia.

Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría hay riesgo inevitable de que las

representaciones erróneas de importancia relativa en los estados financieros,

resultantes de fraude, puedan no ser detectadas.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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El fraude ordinariamente implica actos que tienen la intención de ocultarlo, tales

como colusión, falsificación, falla deliberada en el registro de transacciones, o

representaciones erróneas intencionales hechas al auditor. A menos que la

auditoría revele evidencia en contrario, el auditor tiene derecho a aceptar las

representaciones como verdaderas, y los registros y documentos como genuinos.

Sin embargo, de acuerdo, el auditor deberá planear y desempeñar la auditoría con

una actitud de escepticismo profesional, reconociendo que pueden encontrarse

condiciones o eventos que indiquen que puede existir fraude.

Mientras que la existencia de sistemas de contabilidad y control interno efectivos

reduce la probabilidad de representaciones erróneas de los estados financieros,

resultantes de fraude, siempre habrá algún riesgo de que los controles internos

dejen de operar según fueron diseñados. Más aún, cualquier sistema de

contabilidad y de control interno puede ser poco efectivo contra el fraude que

implica colusión entre los empleados, o el fraude cometido por la administración.

Ciertos niveles de administración pueden estar en posición de sobrepasar los

controles que prevendrían fraudes similares por otros empleados; por ejemplo,

dando direcciones a sus subordinados de registrar incorrectamente las

transacciones o de ocultarlas, o suprimiendo información relativa a las

transacciones.

El auditor debería considerar el efecto potencial sobre los estados financieros. Si

el auditor cree que el fraude que se indica podría tener un efecto de importancia

sobre los estados financieros, el auditor debería desempeñar los procedimientos

modificados o adicionales apropiados.

El grado de dichos procedimientos modificados o adicionales depende del juicio

del auditor respecto de:

Los tipos de fraude y error indicados;

La probabilidad de su ocurrencia; y

La probabilidad de que un tipo particular de fraude pudiera tener un efecto

importante sobre los estados financieros.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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El desempeño de procedimientos modificados o adicionales ordinariamente haría

posible para el auditor confirmar o desechar una sospecha de fraude o error.

Cuando la sospecha de fraude no es desechada por los resultados de los

procedimientos modificados o adicionales, el auditor debería discutir el asunto con

la administración y considerar si el asunto ha sido reflejado o corregido

apropiadamente en los estados financieros. El auditor debería considerar el

posible impacto sobre el dictamen del auditor.

El auditor debería considerar las implicaciones importantes de fraude en relación

con otros aspectos de la auditoría, particularmente la confiabilidad de las

representaciones de la administración. Las implicaciones de casos particulares de

fraude descubiertos por el auditor, dependerá de la relación de la perpetración y

ocultamiento, si los hay, del fraude con los procedimientos específicos de control y

el nivel de la administración o de los empleados involucrados.

El auditor debería comunicar los resultados actuales a la administración tan pronto

sea factible si:

El auditor sospecha que puede existir fraude, aún si el efecto potencial

sobre los estados financieros no sería de importancia relativa; o

Realmente se encuentra que existe fraude o error importante.

Al determinar a un representante apropiado de la entidad a quien reportar las

ocurrencias de posible o real fraude, el auditor considerará todas las

circunstancias. Respecto del fraude, el auditor evaluaría la probabilidad de

involucración de la administración senior. En la mayoría de los casos que implican

fraude, sería apropiado reportar el asunto a un nivel en la estructura de la

organización de la entidad por sobre del nivel responsable de las personas que se

presume estén implicadas. Cuando se duda de las personas con la

responsabilidad más alta y última de la dirección global de la entidad, el auditor

ordinariamente buscaría asesoría legal para auxiliarse en la determinación de los

procedimientos a seguir.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Si el auditor concluye que el fraude tiene un efecto de importancia relativa sobre

los estados financieros y no ha sido reflejado o corregido en forma apropiada en

los estados financieros, el auditor debería expresar una opinión calificada o una

opinión adversa. Si la entidad impide al auditor que obtenga suficiente evidencia

apropiada de auditoría para evaluar si ha ocurrido, o es probable que ocurra,

fraude que pueda ser de importancia relativa para los estados financieros, el

auditor debería expresar una opinión calificada o una abstención de opinión sobre

los estados financieros con base en una limitación en el alcance de la auditoría. Si

el auditor no puede determinar si ha ocurrido fraude o error a causa de las

limitaciones impuestas por las circunstancias y no por la entidad, el auditor debería

considerar el efecto sobre el dictamen del auditor.

El deber de confidencialidad del auditor ordinariamente le impediría el reportar

fraude a una tercera parte. Sin embargo, el deber de confidencialidad es

sobrepasado por la ley o las cortes de justicia (por ejemplo, en algunos países se

requiere al auditor que reporte fraude o error de las instituciones financieras a las

autoridades supervisoras). El auditor puede necesitar buscar asesoría legal en

tales circunstancias, dando debida consideración a la responsabilidad del auditor

hacia el interés público.

El auditor puede concluir que el retiro del trabajo es necesario cuando la entidad

no toma las acciones de remedio respecto del fraude que el auditor considera

necesarias en las circunstancias, aún cuando el fraude no sea de importancia

relativa para los estados financieros. Los factores que afectarían la conclusión del

auditor incluyen las implicaciones de la involucración de la más alta autoridad

dentro de la entidad, lo que puede afectar la confiabilidad de las representaciones

de la administración, y los efectos sobre el auditor respecto de continuar en

asociación con la entidad. Para llegar a esta conclusión, el auditor ordinariamente

buscaría asesoría legal.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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3. CONDICIONES QUE AUMENTAN EL RIESGO DE FRAUDE

Se consideran:

Cuestiones respecto a la integridad o competencia de la administración

La administración está dominada por una persona (o un grupo pequeño)

y no hay un consejo o comité de vigilancia efectivo

Hay una estructura corporativa compleja donde la complejidad no

parece estar justificada.

Hay una continua falla para corregir debilidades importantes en el

control interno donde tales correcciones son factibles.

Hay un alto porcentaje de rotación de personal clave financiero y de

contabilidad.

Hay una importante y prologada escasez de personal en el

departamento de contabilidad.

Hay cambios frecuentes de asesoría legal o de auditores

Presiones inusuales dentro o sobre una entidad

La industria está declinando y las fallas están aumentando.

Hay un capital de trabajo inadecuado debido a ganancias decrecientes o

a una expansión demasiado rápida.

La calidad de las utilidades se deteriora, por ejemplo, toma de riesgos

aumentada respecto de ventas a crédito, cambios en las prácticas de

negocio o selección de políticas contables alternativas que mejoren el

ingreso.

La entidad necesita una tendencia al alta de las ganancias para soportar

el precio de mercado de sus acciones debido a que se contempla una

oferta pública, un cambio de posesión u otra razón.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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La entidad tiene una inversión importante en una industria o línea de

productos que se distingue por su rápido cambio.

La entidad depende fuertemente de uno o unos cuantos productos o

clientes

Presión financiera sobre los altos directivos.

Se ejerce presión sobre el personal de contabilidad para que complete

los estados financieros en un periodo de tiempo excepcionalmente

corto.

Transacciones inusuales

Transacciones inusuales, especialmente cerca de fin de año, que tienen

un efecto importante sobre utilidades.

Transacciones o tratamientos contables complejos.

Transacciones con partes relacionadas.

Pagos por servicios (por ejemplo, a abogados, consultores o agentes)

que parecen excesivos en relación con el servicio proporcionado

Problemas en la obtención de suficiente evidencia apropiada de auditoría

Registros inadecuados, por ejemplo, archivos incompletos, excesivos

ajustes a libros y cuentas, transacciones no registradas de acuerdo a

los, procedimientos normales y cuentas de control fuera de balance.

Documentación inadecuada de transacciones, como falta de la

autorización apropiada, documentos soporte no disponibles y alteración

a documentos (cualesquier de estos problemas de documentación

cobran mayor importancia cuando se refieren a grandes transacciones o

transacciones insólitas).

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Un excesivo número de diferencias entre los registros de contabilidad y

confirmaciones de terceras partes, evidencia conflictiva de auditoría y

cambios inexplicables en los porcentajes de operación.

Respuestas evasivas o irrazonables por parte de la administración a las

averiguaciones de auditoría.

Algunos factores exclusivos de un entorno de sistemas de información por

computadora que se relacionan con las condiciones y eventos descritos antes,

incluyen:

Incapacidad de extraer información de los archivos de computadora

debido a falta, u obsolescencia, de documentación de los contenidos de

registros o de programas.

Gran número de cambios de programa que no están documentados,

aprobados y puestos a prueba.

Balance global inadecuado de transacciones de computadora y bases

de datos con las cuentas financieras.

4. EL PORQUE DE LOS FRAUDES

Se considera que hay fraudes por:

Falta de controles adecuados.

Poco y mal capacitado personal.

Baja / alta rotación de puestos.

Documentación confusa.

Salarios bajos.

Existencia de activos de fácil conversión: bonos, pagares, etc.

Legislación deficiente.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Actividades incompatibles entre sí.

Es un hecho demostrado que evitar fraudes es responsabilidad de todos los

empleados. Por ello, es importante crear una cultura empresarial encaminada a

minimizar el riesgo de fraude. Para que exista un fraude debe existir una

oportunidad. Esta puede ser provocada por la falta de controles.

5. COMO SE EVITA UN FRAUDE

La respuesta más sencilla es la de mejorar el control administrativo, implementar

prácticas y políticas de control, analizar los riesgos que motiven a un fraude, tener

la mejor gente posible, bien remunerada y motivada.

6. PRINCIPIOS GUÍA PARA PREVENIR, DETECTAR Y REMEDIAR EL

FRAUDE Y LA CORRUPCIÓN

A continuación se mencionan los siguientes principios clave en un esfuerzo por

prevenir, detectar y remediar el fraude y la corrupción:

El fraude y la corrupción disminuyen los beneficios a los destinatarios e

impiden el crecimiento económico y la reducción de la pobreza.

Elaborar y seguir un enfoque integral y coherente para prevenir, detectar y

remediar los incidentes de fraude y corrupción.

Pueden ocurrir riesgos de fraude y corrupción fuera del contexto de las

adquisiciones y su enfoque para prevenir, detectar y remediar.

Promover las normas más elevadas de integridad y comportamiento ético

en su personal y en el de sus homólogos en los países.

Requerir que las compañías y entidades tengan procedimientos para

abordar el fraude y la corrupción.

Adoptar, en la mayor medida de lo posible, las enseñanzas recogidas y las

mejores prácticas

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Intercambiar información sobre el fraude y la corrupción con el consejo

administrativo de las empresas.

Las Entidades Responsables, por medio de sus empleados, tienen una

responsabilidad fiduciaria de proteger los recursos que se les confía. Esta

responsabilidad no está limitada de manera alguna por la función o

ubicación de un empleado y, como tal, se espera que todos tomen medidas

razonables para prevenir, detectar y remediar el fraude y la corrupción.

7. AUDITORIA INTERNA COMO FUNCION PREVENTIVA

El mayor mérito atribuible a la auditoría interna debe ser su eficacia para evitar la

oportunidad y la tentación de funcionarios y empleados desleales. La fiscalización

a que periódicamente y por sorpresa a de esperar verse sometida, le inducirá a

observar una conducta más escrupulosa en el manejo de los fondos y otros bienes

o valores confiados a su custodia.

En toda organización existe el peligro potencial de que, en una u otra fase de su

actividad, se produzca algún caso de:

Fraude, estafa, desfalco o malversación de fondos.

Uso indebido de los bienes patrimoniales.

Cualquier otro tipo de infidelidad por parte de algún empleado o

empleados deshonestos.

Si bien es cierto que algunas de estas irregularidades llegan a descubrirse, aún en

las empresas donde no existe auditoría interna, la probabilidad de que tales casos

sean puestos en evidencia es positivamente mucho mayor, si no se cuenta con el

auxilio de un eficiente servicio de auditoría interna.

Resulta obvio, por consiguiente, que a una administración consciente de sus

responsabilidades, debe inquietarle la posibilidad de que su falta de prevención

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

SEPTIEMBRE 2012 14

esté proporcionando la comisión de hechos graves que eventualmente podrían

poner en peligro la estabilidad de la empresa.

8. EN QUE FORMA SE DAN LOS FRAUDES CONTRA LA EMPRESA

Dado la magnitud de los métodos seguidos para llevar a cabo tales abusos y la

inventiva que se pone al cometerlos, es difícil encontrar una sistematización de

tales métodos, pero puede encontrarse una respuesta en los siguientes ejemplos

típicos:

Apropiación de valores que se escapan totalmente a la contabilización.

Uso de comprobantes falsos, inventados o ya utilizados.

Apropiación de los cobros y otros valores de cuya recepción estén

autorizados los empleados.

Registro de gastos ficticios.

Malversación de efectivo y su encubrimiento por medio de trucos

contables como manchas de tinta, errores de suma, traslados falsos,

retrasos en los asientos, etc.

Utilización de los proveedores para satisfacer compras personales por

cuenta de la empresa.

Abuso del crédito de la empresa.

Utilización de lagunas o espacios en blanco en los libros o en los

documentos de entrega.

Complicidad de terceras personas, extrañas o no al negocio, para la

malversación de mercancías, ventas simuladas, especulaciones,

acuerdos particulares con los clientes, etc.

Fraudes a base de personas o cuentas ficticias, operaciones con

empresas u hombres de paja.

Registros de operaciones simuladas y asientos imaginarios.

Alteraciones fraudulentas en los registros de inventarios.

Colusión de clientes.

Cobros de participaciones indebidas a base de balances falsos.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Cobros de comisiones a base de ventas ficticias.

Ventas de un ejercicio registradas en otros.

Cancelación de cuentas por cobrar no autorizadas a través de traslados

a las reservas de cuentas incobrables.

OPORTUNIDADES DE COMETER, OCULTAR Y/O EVITAR EL CASTIGO

Inexistencia de grupo de controles que prevengan o detecten

comportamiento fraudulento.

Inhabilidad para juzgar la calidad del desempeño

Perpetradores no son castigados o disciplinados

Falta de acceso a información en poder de perpetrador o islas en la

empresa.

Ignorancia, apatía o incapacidad (edad, lenguaje o vulnerabilidad)

Inexistencia de Auditoria.

RACIONALIZACION DEL FRAUDE

La organización me lo debe

Únicamente es un préstamo, lo voy a pagar

Nadie sale herido

Merezco más de lo que gano

Es por un buen propósito

Arreglamos los libros cuando mejore la situación

Algo debe ser sacrificado, mi integridad (interno) o mi reputación (externo)

La empresa tiene mucha plata

Solo por esta vez, no lo vuelvo a hacer.

SINTOMAS DE FRAUDE

Anomalías Contables

Debilidad en Controles Internos

Estilos de vida Extravagantes

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Comportamientos Inusuales

Quejas o pistas (Tips)

Anomalías analíticas en el negocio

Costos muy lejos de los planeados

FRAUDES MÁS COMUNES EN LAS EMPRESAS

Pagos Duplicados

Pagos Múltiples

Pagos por mercancía que nunca existió

Entregas Defectuosas

Precios falsos y aceptación interna

Propinas unilaterales

Sobornos

9. LAS IRREGULARIDADES

La presentación adecuada de los estados financieros depende de varios factores,

entre los que se encuentra la aplicación de los Normas Internacionales de

Información Financiera, el ejercicio de un criterio adecuado en la realización de las

estimaciones necesarias en aquellas áreas en donde existan incertidumbres y él

suficiente desglose de aspectos significativos, además de los elementos básicos,

que son la adecuación y validez de las operaciones y saldos. Las irregularidades

se producen intencionalmente. Puesto que es más difícil prevenir o detectar las

irregularidades.

Las posibles irregularidades que efectúan las operaciones de caja y bancos y de

sus saldos pueden clasificarse, desde el punto de vista de su ejecución en las

formas de desfalcos y en distorsiones.

Desfalcos

Interceptación – efectuar cobros antes de que estos se registren

(ejemplos: ventas al contado o cobros de cuentas a cobrar no

registrados)

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Sustracciones – Hacerse con una cantidad en efectivo después de

haberla registrado

(Ejemplo: apoderarse de una cantidad de los cobros registrados pero no

depositados, de fondos fijos o cuentas bancarias)

Desviaciones – Hacer que un desembolso que en un principio es

legítimo se desvíe de su destino correspondiente.

Distorsiones

Modificación de los estados financieros sin obtener ningún activo.

10. MANIOBRAS FRAUDOLENTAS

Fraudes que se cometen con los comprobantes contables:

Reutilización de comprobantes ya utilizados con anterioridad.

Utilización de comprobantes falsos.

Adulteración de comprobantes.

Falsificación de firmas.

Destrucción o pérdida de comprobantes.

Comprobantes con anotaciones deliberadamente erróneas.

Fraudes que se cometen con los registros contables:

Pérdida o destrucción de fichas, volantes, Boucher o libros.

Errores en los importes, sumas y traslados.

Raspaduras para rehacer registros o anotaciones.

Registros contables atrasados.

Asientos contables falsos.

Partidas contables de redacción ambigua o caprichosa.

Contrapartidas de contabilidad falsas.

Contrapartidas de contabilidad no autorizadas.

Cargos y abonos a cuentas indebidamente utilizadas.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Fraudes que se cometen con los cheques:

Cheques recibidos por la empresa.

Cheques emitidos por la empresa.

Cheques al portador.

Cheques sin fondos.

Cheques con firmas falsificadas.

Mal uso de la protectora de cheques.

Cheques aún no utilizados.

No observación de la secuencia numérica de los cheques.

Emisión de cheques sin utilizar sello o descripción “No negociable”.

Fraudes que se cometen en cuentas por cobrar y ventas:

Ordenes de despacho o ventas en exceso de lo realmente facturado.

Utilización de listas de precios de ventas falsos o descontinuados.

Facturas originales entregadas al cliente con un valor y a contabilidad

para su registro, las copias con otro valor.

Emisión de notas de crédito no autorizadas.

Falso reingreso de devoluciones o reclamos de mercancías por parte de

clientes.

Simple sustracción de bienes:

Sustracción de dinero, mercaderías y otros bienes.

Falsos egresos de mercadería.

11. SITUACIONES PROPICIAS PARA COMETER FRAUDES EN ÁREAS

SELECTAS

Fondos Fijos, Fondos Rotativos o Cajas Chicas:

Que los comprobantes se preparen a lápiz.

Que nadie apruebe los comprobantes previos a su pago.

Costumbre o práctica de canje de cheques personales.

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Comprobantes sin indicio de quién recibió el bien o servicios.

Comprobantes formando parte del fondo de caja chica, con fecha

posterior al último reembolso.

Emisión del cheque de reintegro “AL PORTADOR”.

Comprobantes no inhabilitados por medio de sello que indique pagado.

Egresos, efectivo o por medio de cheque:

Política de efectuar pagos en efectivo.

Política de emitir cheques “AL PORTADOR”, “A NOSOTROS MISMOS”,

o “A LA VISTA”.

Preparación de cheques no observando medidas ni precauciones que

impidan su posterior alteración.

No mutilar adecuadamente ni guardar los cheques anulados.

Firmar cheques en blanco.

Efectuar pagos sin comprobantes legítimos y aprobados.

No cancelar de “PAGADO” los comprobantes en el momento de su

firma.

Utilizar excesivamente “documentos provisionales” para autorizar y

efectuar pagos.

Retención indebida en caja, de los egresos.

Que nunca se haga un arqueo de caja por empleados independientes a

los cajeros.

Que los fondos de caja se utilicen para cambiar cheques de

funcionarios, empleados, clientes y otras personas.

Ingresos, en efectivo y por medio de cheques:

Que el cajero reciba, directamente y sin previo control, los cheques que

los clientes envían por correo.

Ausencia de control adicional, de los ingresos que deba recibir y

depositar el cajero.

Que las remesas que no se puedan depositar oportunamente queden

sin registrarse.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Que los empleados de cuentas por cobrar, manejen los cheques

recibidos.

Que los cheques depositados y devueltos por el banco por falta de

cobro, los reciba de nuevo el cajero.

Que no se sellen con endoso restrictivo de inmediato los cheques que

se reciben.

Liberalidad de recibir cheques emitidos a terceros y no directamente a

nombre de la empresa.

Que no se depositen intactos y oportunamente los ingresos.

Retención indebida en caja, de los ingresos.

Que nunca se haga un arqueo de caja por empleados independientes al

cajero.

Que los fondos de caja se utilicen para cambiar cheques de

funcionarios, empleados, clientes y otras personas.

Cuentas por cobrar y ventas:

Que los pedidos de clientes no sean aprobados por escrito por un

funcionario responsable.

Que los embarques se hagan sin exigir orden de embarque debidamente

aprobada.

No hacer referencias cruzadas entre los documentos de embarque y

facturas.

No sumar las facturas expedidas por el departamento de facturación y no

enviar los totales al encargado de la centralización o del libro mayor.

No revisar las facturas por un empleado independiente al encargado de

facturación

No obtener evidencia escrita del transportista de la mercadería que recoge

para su entrega a clientes.

No archivar en orden numérico y correlativo las facturas emitidas.

No observar la secuencia numérica de las facturas y sus series.

Emisión de notas de débito o crédito sin ninguna aprobación.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Cancelación de cuentas por cobrar sin la adecuada aprobación.

Descontinuar esfuerzos de cobro por las cuentas canceladas por

incobrables.

No enviar estados de cuentas mensuales a los clientes.

Permitir que las diferencias comunicadas por los clientes sean investigadas

por empleados que manejen cobros o sean los encargados de cuentas por

cobrar.

No examinar periódicamente, por empleado ajeno a su custodia, los

documentos por el cobro de facturas, letras de cambio, pagares, cheques,

etc.

No obtener un recibo o recibo de caja por las facturas entregadas al cobro.

No liquidar diariamente al cobrador.

Pobre segregación de funciones.

Nóminas o planillas:

Carencia de registros adecuados de personal.

Falta de segregación de funciones entre quienes preparan las nóminas

o planillas y quienes preparan los registros de tiempo trabajado.

Falta de aprobación de horas extras.

Descuido en la política de vacaciones.

Falta de segregación de funciones entre quienes contratan, despiden y

preparan las nóminas o planillas.

Falta de revisión previa de los cálculos de las nóminas y planillas.

Falta de conciliación de las nóminas de sueldos con los totales

mostrados en las nóminas anteriores, sin investigar los cambios

específicos.

Falta de aprobación de las nóminas, previo a su pago por funcionario

responsable.

Falta de supervisión en todo lo relacionado con la preparación,

aprobación, registro, pago y control de nóminas y planillas.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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12. ACCIONES DE MITIGACIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE INTERNO

En términos prácticos, existen dos acciones fundamentales en la mitigación del

fraude interno, prevención y detección.

PREVENCIÓN

Consiste en desarrollar controles para impedir que las situaciones de fraude

interno ocurran y reducir las oportunidades de uso sin autorización de los recursos

de la organización.

Dentro del espectro de controles de prevención de fraudes se incluye la revisión

de referencias en procesos de reclutamiento de personal, establecer políticas,

procedimientos y segregación de funciones claramente definida, mantener

supervisión constante, entrenamiento en prevención de fraudes y cultura

corporativa de gestión de riesgos.

DETECCIÓN

Dado que los sistemas de control pueden ser tarde o temprano evadidos, detectar

actividades irregulares tan pronto como sea posible es extremadamente

importante. Para ello, la detección aplica controles diseñados para alertar al

personal apropiado cuando se presentan circunstancias asociadas con actividades

fraudulentas. Esto incluye desde mecanismos de auditoria interna hasta canales

directos para reportar fraudes de manera anónima. Existen herramientas de

detección computarizada que son capaces de revisar grandes volúmenes de

datos, identificando patrones sospechosos en la data, aislando los casos que

requieran de una investigación más detallada.

Además, existen metodologías y herramientas informáticas que ayudan a los

auditores a identificar posibles situaciones de fraude interno, siendo el objetivo

primordial el obtener evidencia suficiente para sustentar las situaciones irregulares

detectadas y realizar sus recomendaciones.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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13. PUESTA EN OPERACIONE DE LOS MECANISMOS DE CONTROL

Una vez que la organización conoce y ha definido políticas respecto a los riesgos y

al perfil de los posibles perpetradores, debe implementar mecanismos que

mitigarán el riesgo de fraude interno. Entre dichos mecanismos destacan:

Definir e implantar una política funcional contra el fraude, que involucre

a la unidad de tecnología de información (TI) con las demás unidades de

la organización.

Establecer las definiciones de controles de acceso y seguridad

informática como parte vital de las políticas y procedimientos asociados

a la tecnología de información, incluyendo la creación de la función de

seguridad de activos de información.

Definir e implantar contratos de responsabilidad del empleado,

conocidos por todo el personal de todos los niveles de la organización.

Mantener al tanto a los auditores externos de todos los riesgos

presentes en la organización, incluyendo los proyectos en ejecución que

tengan impacto sobre el ambiente de tecnología de información y el

negocio.

Definir e implantar un esquema de segregación de funciones y definición

de roles y responsabilidades, donde el lineamiento principal sea que las

funciones de adquisición de compromisos y la autorización de

transacciones monetarias correspondientes, no descansen en un

número limitado de personas.

Implementar programas de inducción y entrenamiento orientados a crear

una cultura organizacional de gestión de riesgos y prevención del fraude

interno.

Mantener canales de comunicación apropiados donde los empleados

puedan reportar cualquier sospecha de manera anónima.

Es recomendable seguir ciertos lineamientos para fomentar la integridad y la ética

de los empleados de la organización. Entre dichas acciones destacan:

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Definir y elaborar códigos de conducta debidamente divulgados, que

involucren al personal de todos los niveles.

Evitar la presión para cumplir con metas de rendimiento no realistas, por

ejemplo situaciones en las que la presión está relacionada con resultados a

corto plazo y donde la compensación está basada en lograr dichos

objetivos.

Descripciones de trabajo formal o informal que definan las tareas que

comprenden trabajos específicos, debidamente comunicadas a los

empleados, definiendo claramente las responsabilidades de cada individuo.

Análisis del conocimiento y destrezas necesarios para realizar trabajos de

manera adecuada, el cual es particularmente importante en el actual

ambiente de tecnología de información, que cambia constantemente de

manera vertiginosa.

Más allá de reforzar el ambiente de control interno, es primordial fomentar una

cultura organizacional de altos estándares de integridad y ética, lo cual maximiza

la acción de los mecanismos orientados a mitigar el riesgo de fraude. En ese

sentido, acciones como las siguientes son recomendables:

Puesta en operación de mecanismos de control apropiados en niveles

ejecutivos.

Introducción de un código de conducta corporativo.

Aplicación pública de políticas de “cero tolerancia” y “no excepciones”

Impulsar una investigación oportuna de fraudes e irregularidades.

Aplicar medidas disciplinarias de acuerdo al grado de la falta.

14. EL FRAUDE EN GUATEMALA

En el Decreto 17-73, Código Penal, encontramos lo relacionado con el tema

“Fraude”, lo a continuación indicado:

El artículo 485 indica que será sancionado con arresto de veinte a sesenta

días, quien cometiere estafa, apropiación indebida u otro fraude cuyo

perjuicio patrimonial no exceda de doscientos quetzales.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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El artículo 263, indica en su punto 7mo. Quien se valiere de fraude para

asegurar la suerte en juegos de azar; el responsable de este delito será

sancionado con prisión de seis meses a cuatro años y multa de doscientos

a diez mil quetzales.

El artículo 299, cometerá el delito de piratería, quien, se apoderare de

alguna embarcación o de lo que perteneciere a su equipaje, por medio de

fraude o violencia cometida contra su comandante.

El artículo 342-A; comete delito cambiario, Quien mediante fraude o

engaño, obtenga licencia para adquirir divisas del mercado, destinado a

pagos esenciales o del mercado de licitaciones o quien utilice dichas divisas

para destino diferente del autorizado.

El artículo 407 “D”, en comicios electorales, impondrá prisión de uno a

cinco años al que suplantare a otro votante, o votare más de una vez en la

misma elección o votare sin tener derecho a hacerlo.

El artículo 450, nos indica que, el funcionario o empleado público que,

interviniendo por razón de su cargo en alguna comisión de suministros,

contratos, ajustes o liquidaciones de efectos de haberes públicos, se

concertare con los interesados o especuladores, o usare de cualquier otro

artificio para defraudar al Estado, será sancionado con prisión de uno a

cuatro años.

15. FRAUDE EMPRESARIAL Y FRAUDE CORPORTIVO

Siempre existe el potencial del fraude aún en medio de una economía balanceada

y una situación de estabilidad general, pero cuando la crisis se acentúa y la

economía va de mal en peor el fraude pasa a vivir su mejor momento y en

diferentes ámbitos como es el fraude empresarial.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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Es por ello que, desde que la recesión económica se profundizó la motivación de

ciertos empresarios para realizar fraudes ha crecido debido a la exigencia

impuesta de mantener el resultado económico de las empresas, y de lograr

alcanzar los objetivos establecidos.

Sin dudas razón no le falta a la conclusión del informe sobre delitos económicos y

fraude empresarial de Price wáter house Coopers (PwC), a partir de la encuesta a

3.000 empresarios de 54 países entre los meses de Julio y Noviembre de 2009.

Entre las diferentes formas que toma el fraude, puede notarse: la apropiación

indebida de activos, los sobornos y la corrupción y la manipulación contable estos

son los principales tipos de fraudes en las empresas .Es así que, los fraudes

económicos terminan generando perjuicio económico directo además de

diferentes niveles de impactos económicos y sociales indirectos.

Ulrich Sieber, profesor de Derecho en la Universidad de Wurzburg y experto

internacional en fraudes corporativos, señala el caso de un empleado que ingresó

un programa al sistema informático de la empresa donde trabajaba para imputar

pagos correspondientes a salarios de empleados ficticios en su propia cuenta.

Como el ardid habría sido descubierto por los mecanismos de seguridad del

banco, el autor introdujo modificaciones en el programa de pago de salarios para

que los "empleados ficticios" y los pagos realizados no aparecieran en los listados

de control. La situación era particularmente grave porque, tras descubrir la falla en

el sistema, el agresor tenía la posibilidad de repetir el hecho delictivo cuantas

veces quisiera.

Según un estudio de la Asociación de Examinadores de Fraude de los Estados

Unidos, los fraudes corporativos causan pérdidas de nueve dólares diarios por

empleado y una merma del seis por ciento en los ingresos anuales de las

empresas.

La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) dictada por el gobierno estadounidense tras los

escándalos de Enron y WorldCom, exige que las empresas y sus auditores

evalúen los controles internos de las compañías, es decir, las prácticas o sistemas

para mantener los registros e impedir fraudes o abusos.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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En diciembre de 2006, el Banco Central de la República Argentina emitió la

Comunicación "A" 4609 sobre Registros de seguridad y pistas de auditoría. Esta

comunicación se refiere específicamente a las "normas sobre requisitos mínimos

de gestión, implementación y control de los riegos relacionados con tecnología

informática y sistemas de información", y en el punto 8.2 señala concretamente:

"todos los sistemas aplicativos deben generar registros de auditoría que

contengan mínimamente las actividades de los usuarios, las tareas realizadas, las

funciones monetarias y no monetarias utilizadas..."

Sin embargo, más allá de las regulaciones públicas, es sorprendente la escasa

concientización sobre necesidad de implementar medidas de seguridad anti

fraude.

A diferencia de lo que creen muchas empresas, los auditores internos no

resuelven todos los problemas de control. Los sistemas de seguridad, por su

parte, permiten o deniegan el acceso a las aplicaciones y datos pero no controlan

lo que hacen los usuarios autorizados.

Así, ya sea motivadas por seguridad interna, regulaciones del BCRA o de la

Comisión Nacional de Valores (CNV), las empresas hoy necesitan obtener una

pista completa de las aplicaciones utilizadas; cumplir regulaciones de protección

de datos; tener controles detallados en los sistemas "legacy" (esto requiere de

conocimiento y recursos que normalmente no están disponibles o son muy

costosos) y realizar un control y seguimiento sobre los accesos malintencionados.

Los sistemas más avanzados de seguridad informática permiten, por ejemplo,

analizar la actividad del usuario a través de múltiples plataformas, reconstruir las

pantallas y acciones realizadas, identificar transacciones efectuadas, seguir

patrones de comportamiento y generar alertas sobre excepciones en tiempo real.

Accediendo al repositorio de datos colectados e indicadores de comportamiento,

los investigadores pueden analizar la actividad de usuarios sospechosos y

compararla con el comportamiento de sus pares. Muchas empresas argentinas y

del exterior conocen estas herramientas y ya las están utilizando (principalmente,

las grandes corporaciones y firmas de los rubros de finanzas y seguros).

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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De esta manera, la informática ayuda a las grandes organizaciones a manejar sus

exigencias de control interno, así como las provenientes de directivas del BCRA, la

Comisión Nacional de Valores o instituciones del exterior, y a protegerse del

fraude corporativo.

16. FRAUDE EN VENTAS Y COBRANZAS DE EMPRESA MANUFACTURERA Y

DISTRIBUIDORA

Durante un tiempo considerable, un vendedor de una empresa manufacturera y

distribuidora, desvió una serie de pagos efectuados por sus clientes,

aprovechando vulnerabilidades que existían en la estructura organizacional,

ambiente de control interno y sistemas informáticos.

Cuando sucedió este hecho, la empresa en sus políticas y sistemas informáticos

definía dos formas de pago para sus clientes: dinero en efectivo y cheque.

Además, existía una política de descuento por pronto pago.

El principal mecanismo empleado por el vendedor consistía en registrar pagos

parciales de facturas canceladas en cheque, utilizando el monto restante para

cancelar otras facturas por montos menores, pertenecientes a clientes que

pagaban en efectivo. Al recibir el pago en efectivo de estas últimas facturas, el

vendedor se apropiaba del dinero.

Los saldos restantes en las facturas cuyos pagos eran desviados, eran cubiertos

utilizando nuevos pagos en cheque o mediante el registro de ajustes de

descuentos por pronto pago fraudulentos. De esta manera el vendedor no permitía

facturas pendientes por mucho tiempo, ocultando sus acciones del departamento

de cobranzas y de contraloría.

Utilizando este esquema, el vendedor ocasioné pérdidas por el orden de los

370.000 Dólares. Sus actividades fueron detectadas cuando cometió un error y

permitió el envejecimiento excesivo de una factura no cancelada.

Entre las principales razones que permitieron la ocurrencia de este evento

podemos mencionar:

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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La función de venta de productos y recepción de pagos estaba centralizada en

una única función (el vendedor).

El sistema permitía ingresar pagos fraccionados, asociados a

múltiples clientes.

El sistema permitía registrar pagos en cheque pertenecientes a

clientes cuya modalidad de pago es efectivo y viceversa.

El sistema no aplicaba límites razonables para los ajustes de

descuento por pronto pago.

17. FRAUDE EN PEDIDOS, DESPACHOS Y FACTURACIÓN DE EMPRESA

MANUFACTURERA

Una compañía manufacturera, disponía de sistemas de información, pero

mantenía otros procesos de forma manual, como la elaboración de notas de

entrega y algunos procesos de facturación. Actividades importantes como la

elaboración de facturas comenzaban manualmente, siendo registradas en el

sistema al ocurrir el despacho de mercancía. Ciertos miembros del personal

implementaron un mecanismo de fraude interno que consistía en el registro de

empresas de su propiedad, para luego proceder al registro de pedidos, emisión

manual de la factura, elaboración manual de la nota de despacho, despacho de

mercancía y omitiendo al final el registro de la factura correspondiente en el

sistema. Para lograr esto, existía complicidad con el personal encargado del

registro de las facturas en el sistema, lo que les permitía omitir el registro de

ciertas facturas, evadiendo así la cobranza de los despachos de mercancía

realizados. Para el momento en que fue detectada la irregularidad, el daño

patrimonial a la organización rondaba por el orden de los 550.000 Dólares y sólo

fueron detectados después del cierre de un ejercicio cuando ya era demasiado

tarde.

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DETECCION DE FRAUDES Y CORRUPCIÓN

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CONCLUSIONES

1. El riesgo de fraude interno se incrementa significativamente en ambientes

automatizados, ante la ausencia de controles implícitos y estadísticos. Una

vez que una falla es detectada por un intruso, puede ser utilizada

indefinidamente, sobre todo si no existe monitoreo de las transacciones en

sistemas informáticos.

2. Para la detección eficiente de fraudes o corrupción, se hace necesario

involucrar a todo el personal de todos los niveles de la organización, pues

son ellos quienes están involucrados diariamente en las operaciones y

probablemente serán los primeros en notar cualquier situación irregular. Por

lo tanto es extremadamente importante invertir recursos en crear una

cultura de gestión de riesgos, que permita niveles máximos de mitigación

3. Es importante mencionar que el principal enemigo está en casa, por lo cual,

las organizaciones deben mantener sus mecanismos de prevención y

detección enfocados a combatir al enemigo interno.

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BIBLIOGRAFIA

Control interno en la prevención y detección de fraude Corporativo. Disponible en la en: www.javeriana.edu.co

FRAUDE EMPRESARIAL Articulo disponible en: http://www.finanzzas.com/fraude-empresarial

FRAUDE y ERROR Norma Internacional de Auditoría 240

FRAUDES CON CHEQUES Y TARJETAS DE CREDITO Articulo disponible en: http://www.homini.com/fraudes.htm