DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN · Sistema DNC 2013 en línea. Guía de Operación 18...

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DE LA UNAM

DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN

DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

SISTEMA DNC 2013 EN LÍNEA

OCTUBRE, 2012

DR. JOSÉ NARRO ROBLES Rector

DR. EDUARDO BÁRZANA GARCÍA

Secretario General

LIC. ENRIQUE DEL VAL BLANCO Secretario Administrativo

ING. LEOPOLDO SILVA GUTIÉRREZ Director General de Personal

DR. GUSTAVO GONZÁLEZ BONILLA

Director de Administración de Personal

C. P. RODOLFO COETO MOTA Subdirector de Capacitación y Evaluación

LIC. MARCIA DE LAS FUENTES LARA

Jefa del Departamento de Capacitación en Cómputo y Diplomados

La elaboración de esta guía estuvo a cargo de la C. P. Margarita Cruz López Martínez, con la asesoría y corrección de estilo de la Lic. Marcia de las Fuentes Lara y Lic. Verónica Gil Córdoba, de la Subdirección de Capacitación y Evaluación. Dirección de Administración de Personal. Dirección General de Personal. UNAM. México D. F. Octubre de 2012

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DE LA UNAM

DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN

Contenido

1. INGRESO A LA APLICACIÓN ....................................................................................................................... 5

2. CATÁLOGO DE ÁREAS ................................................................................................................................ 7

2.1. AGREGAR ÁREAS DE TRABAJO ............................................................................................................... 8

2.2. MODIFICAR ÁREAS DE TRABAJO ............................................................................................................ 9

2.3. ELIMINAR ÁREAS DE TRABAJO ............................................................................................................... 9

3. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN ...................................................................................................... 9

3.1. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA “PERSONAL DE CONFIANZA Y FUNCIONARIO DE LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA UNAM” (PAC) .................................................................................... 10

3.1.1 REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE TRABAJO........................ 10

3.1.2. REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA ............................................................................................................................................. 12

3.1.3 REGISTRAR COMISIONADO ................................................................................................................ 16

3.1.4. ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS .................................................................................. 17

3.1.5. IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC POR ENTIDAD O DEPENDENCIA ...................................................... 18

3.2. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA “PERSONAL DE CONFIANZA ADSCRITO A LAS SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS” ......................................................................................... 19

3.2.1. REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LAS SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS ........................................................................................... 20

3.2.2 REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA ............................................................................................................................................. 21

3.2.3 REGISTRAR COMISIONADO ................................................................................................................ 24

3.2.4. ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS .................................................................................. 25

3.2.5. IMPRESIÓN DEL REPORTE IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC-SUA’S .................................................... 25

4. CONCLUIR EL PROCESO ........................................................................................................................... 27

5. SALIR DEL SISTEMA .................................................................................................................................. 27

Sistema DNC 2013 en línea. Guía de Operación

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GUÍA DE OPERACIÓN

1. INGRESO A LA APLICACIÓN

Para ingresar al sistema DNC 2013 para Personal de Confianza y Funcionarios, es necesario que accese a la página www.personal.unam.mx, opción Capacitación, DNC 2013 para Personal de Confianza y Funcionarios.

Aparecerá una pantalla con los Formatos y Catálogos para el proceso DNC y la liga para ingresar al sistema.

Dé clic en la liga Sistema DNC-2013 para Personal de Confianza y Funcionarios y aparecerá la

pantalla Sistema de Autenticación para Aplicaciones.


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Capture la Clave de Autenticación para Aplicaciones y su Contraseña.

Dé clic en el botón Inicio de sesión. A continuación el sistema mostrará la pantalla principal del sistema


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Nota: Para el caso de dependencias centralizadoras que capturan la información de otras Dependencias o las que realizarán la captura por Subdependencia, el sistema mostrará antes de la pantalla principal la siguiente pantalla.

Para capturar los requerimientos de una Dependencia o Subdependencia realice lo siguiente:

Seleccione de la lista desplegable la dependencia en la que van a capturar los requerimientos.

Dé clic en el botón CONTINUAR.

2. CATÁLOGO DE ÁREAS

En este catálogo deben dar de alta todas las áreas de trabajo que tienen requerimientos de capacitación. Después de seleccionar la opción “Catálogo de Áreas”, si la dependencia ya proporcionó información sobre sus áreas de trabajo en años anteriores, el sistema las mostrará; en caso contrario se tendrán que agregar todas las áreas que participarán en la DNC.


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2.1. AGREGAR ÁREAS DE TRABAJO

Para agregar Áreas de Trabajo que no están en el catálogo, realice lo siguiente:

Dé clic en el botón Agregar Área

Escriba el nombre del Área de Trabajo que desea agregar.

Seleccione el Tipo, según pertenezca o no a la Secretaría o Unidad Administrativa.

Dé clic en el botón Registrar.


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2.2. MODIFICAR ÁREAS DE TRABAJO

Para poder modificar el nombre y/o tipo de un Área de Trabajo, realice lo siguiente:

Dé clic en el botón azul localizado a la derecha del área que desea modificar.

Modifique el nombre del área de trabajo y/o el tipo.

Dé clic en el botón Modificar.

2.3. ELIMINAR ÁREAS DE TRABAJO

Para eliminar un Área de Trabajo:

Dé clic en el botón rojo, localizado a la izquierda del Área de Trabajo que desea eliminar.

Nota: Para que se pueda eliminar un Área de Trabajo, es necesario que no tenga registrados requerimientos de capacitación en ninguno de los dos programas.

3. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN

Para iniciar la captura de los requerimientos de capacitación, en necesario que seleccione cualquiera de las opciones de PAC o SUA’S, según corresponda.


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3.1. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA “PERSONAL DE CONFIANZA Y FUNCIONARIO DE LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA UNAM” (PAC)

Seleccione la opción “Personal de Confianza y Funcionario de las Entidades y Dependencias (PAC)”.

3.1.1 REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE TRABAJO

Registre y/o actualice los datos de los responsables de las diversas áreas de trabajo, cuyo personal tenga requerimientos de capacitación; lo cual podrá realizar mediante las siguientes instrucciones.

PARA DAR DE ALTA POR PRIMERA VEZ UN RESPONSABLE DE UN ÁREA DE TRABAJO

Tecleé el Número del trabajador del responsable de un área de trabajo que tenga personal de confianza a su cargo.

Dé clic en el botón Buscar.

El sistema mostrará nombre y puesto del trabajador.


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Seleccione el Área de Trabajo.

Capture los Datos de Contacto.

Dé clic en el botón Actualizar.

Nota: Si el número de trabajador no corresponde a un Trabajador de Confianza o Funcionario con un

puesto igual o superior a Jefe de área, el sistema no permitirá el registro.

CONSULTAR O ACTUALIZAR DATOS DEL REAPONSABLE DE UN ÁREA DE TRABAJO

Para actualizar los datos del responsable de un área de trabajo registrados con anterioridad:

Tecleé el Número del trabajador.

Dé clic en el botón Buscar. El sistema le desplegará los datos, verifíquelos y actualícelos realizando los cambios necesarios.


Para volver a mostrar los datos del responsable de Área de Trabajo que actualizó realice lo siguiente:




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3.1.2. REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA

Una vez que ya registró o actualizó los datos del responsable de un área de trabajo registre los requerimientos de capacitación del personal de su área de trabajo; para ello:

Tecleé el Número de trabajador del responsable del área de trabajo.

Dé clic en el botón Buscar

Dé clic en el botón Requerimientos.

Tecleé el Número de trabajador y dé clic en el botón Buscar para que el sistema presente los datos de ese trabajador.

Si el número de trabajador corresponde a un trabajador que no es personal de confianza o funcionario activo, el sistema mostrará un mensaje indicando el motivo de porqué no presenta los datos.

Nota: Para dar de alta personal comisionado, vea el apartado 3.1.3 REGISTRAR COMISIONADO, de esta guía.

Proporcione la información del trabajador que el sistema le requiere:

Seleccione el Nivel del puesto del trabajador: Directivo, Mando Medio u Operativo.


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Seleccione de la lista desplegable el Subprograma de capacitación al que corresponde el Acto

Académico que requiere el trabajador.

Seleccione de la lista desplegable el Acto Académico que requiere el trabajador.


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Si para agregar el acto académico requiere de mayor Información sobre el mismo podrá consultar el Catálogo de Actos Académicos; seleccionando la liga Ver Catálogo de Actos Académicos.

Notas: Para cada trabajador sólo se podrán seleccionar máximo tres actos académicos en el año, uno por cada prioridad y para cada área de trabajo dos trabajadores para el mismo acto académico en la misma prioridad y turno. Los actos académicos del Subprograma de Mandos Medios, únicamente los pueden solicitar trabajadores que tengan un puesto de jefe de Área y superiores Los actos académicos del Subprograma de Desarrollo de Habilidades Directivas, son para funcionarios, cuyos puestos sea de Jefes de Departamento y superiores y que tengan personal de confianza a su cargo. Los Actos académicos del Subprograma de Cultura Informática tienen una cuota de recuperación, por participante y deberán de presentar evaluación de conocimientos o haber cursado y aprobado en la Dirección General de Personal los cursos que están marcados como requisitos previos, en caso de no cumplir con estos requisitos de manera automática el sistema agregará las evaluaciones que tendrá que presentar.

Seleccione la Prioridad con la que requiere que el trabajador reciba la capacitación, donde 1 corresponde al primer cuatrimestre del año, y así sucesivamente.


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Seleccione el Turno (M=Matutino o V= Vespertino) en el que es conveniente que el trabajador asista a su capacitación.

Una vez que terminó de proporcionar toda la información.

Dé clic en el botón Actualizar Acto Académico.

El requerimiento quedó registrado y se podrá observar al final de la pantalla.


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Si desea capturar los requerimientos de capacitación de otro trabajador, realice el mismo proceso. Si desea dar de alta los requerimientos de otras áreas de trabajo o bien consultarlas, seleccione el botón Otra Área de Trabajo.

3.1.3 REGISTRAR COMISIONADO

Si desea capturar requerimientos de capacitación para un trabajador que esté comisionado en su dependencia, realice lo siguiente:

Tecleé el No. de trabajador y dé clic el botón Registrar COMISIONADO.

El sistema mandará el mensaje que el trabajador se registrará como COMISIONADO

Proporcione la información del trabajador que el sistema requiere.


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Dé clic en el botón Actualizar Acto Académico.

3.1.4. ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS

Si desea corregir algún dato del registro, será necesario eliminarlo y volver a registrar.

Para eliminar un registro, realice lo siguiente:

Dé clic en el botón rojo, localizado a la izquierda del nombre del trabajador, cuyo registro desea eliminar.

El sistema presentará una ventana pidiendo la confirmación para borrar la información, en caso de estar seguro de Borrar el Registro, dé clic en el botón Aceptar.

El siguiente aviso confirmará que se borró el registro, dé clic en el botón Aceptar.

Observe que el registro ha sido eliminado.


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3.1.5. IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC POR ENTIDAD O DEPENDENCIA

Para imprimir el reporte DNC por Entidad o Dependencia, presione el botón Reporte DNC por Entidad o Dependencia, el cual se encuentra en la pantalla Responsable del Área de Trabajo.

En la ventana Descarga de archivos, si oprime el botón Abrir el sistema le presentará el reporte en formato PDF.


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Si oprime la opción Guardar el Reporte se almacenará en un archivo, el cual posteriormente se puede imprimir.

3.2. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA “PERSONAL DE CONFIANZA ADSCRITO A LAS SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS”

Seleccione la opción “Personal de Confianza Adscrito a las Secretarías y Unidades Administrativas (SUA’S)”.


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3.2.1. REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LAS SECRETARÍAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Es necesario registrar a los responsables de las áreas de trabajo, para posteriormente poder dar de alta los requerimientos de capacitación del personal a su cargo.

DAR DE ALTA POR PRIMERA VEZ A UN RESPONSABLE DE ÁREA DE TRABAJO

Tecleé el Número del trabajador del responsable del área de trabajo.


El sistema mostrará nombre y puesto del trabajador.

Seleccione el Área de Trabajo.

Capture los Datos de Contacto.


Nota: Si el número de trabajador no corresponde a un Trabajador de Confianza o Funcionario con un

puesto igual o superior a Jefe de área, el sistema no permitirá el registro.

CONSULTAR O ACTUALIZAR DATOS DEL RESPONSABLE DE UN ÁREA DE TRABAJO

Para actualizar los datos del responsable de un área de trabajo registrados con anterioridad:


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Dé clic en el botón Buscar. El sistema le desplegará los datos, verifíquelos y actualícelos realizando los cambios necesarios.


Para volver a mostrar los datos del responsable de Área de Trabajo que actualizó realice lo siguiente:



3.2.2 REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA

Una vez que ya registró o actualizó los datos del responsable de un área de trabajo registre los requerimientos de capacitación del personal de su área de trabajo; para ello:

Tecleé el Número de trabajador del responsable del área de trabajo.

Dé clic en el botón Buscar

Dé clic en el botón Requerimientos.

Tecleé el Número de trabajador y dé clic en el botón Buscar para que el sistema presente los datos de ese trabajador.


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Si el número de trabajador corresponde a un trabajador que no es personal de confianza o funcionario o no está adscrito a su dependencia, el sistema mostrará un mensaje indicando el motivo de porqué no presenta los datos.

Nota: Para dar de alta personal comisionado, vea el apartado Registrar COMISIONADO

Se presentará el nombre y puesto de trabajador, en seguida, proporcione la información que el sistema le requiere:

Seleccione el Nivel del puesto del trabajador: Directivo, Mando Medio u Operativo.

Seleccione de la lista desplegable la Materia en la que el personal requiere ser capacitado.

Nota: Los puestos de nivel operativo solo podrán seleccionar la materia de cómputo.

Seleccione de la lista desplegable el Curso-taller que requiere el trabajador.


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Notas: Para cada trabajador sólo se podrán seleccionar máximo tres actos académicos en el año, uno

por cada prioridad; y para cada área de trabajo dos, trabajadores para el mismo acto académico en la misma prioridad y turno. Los cursos-taller de las diferentes materias están dirigidos a personal de los niveles Mando Medio y Directivo, a excepción de los que comprende la materia de Cómputo. La materia Cómputo está integrada por varios cursos – taller, para poder cursarlos es necesario que el personal presente un examen de colocación.

Seleccione la Prioridad con la que requiere que el trabajador reciba la capacitación, donde 1 corresponde al primer cuatrimestre del año, y así sucesivamente.

Seleccione el Turno (M=Matutino o V= Vespertino) en el que es conveniente que el trabajador asista

a su capacitación.

Una vez que terminó de proporcionar toda la información.

Dé clic en el botón Actualizar Requerimientos.


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El requerimiento quedó registrado y se podrá observar al final de la pantalla.

Si por algún motivo el requerimiento no se puede dar de alta, el sistema enviará un mensaje indicando el motivo. Para capturar los requerimientos de capacitación de otro trabajador, realice lo siguiente:

Tecleé el Número. de trabajador y dé clic el botón Buscar.

Proporcione la información del trabajador que el sistema requiere y una vez que termino:

Dé clic en el botón Actualizar Acto Académico. Si desea dar de alta los requerimientos de otras áreas de trabajo o bien consultarlas, seleccione el botón Registrar Áreas de Trabajo.

3.2.3 REGISTRAR COMISIONADO

Si desea capturar requerimientos de capacitación para un trabajador que este comisionado en su dependencia, Realice lo siguiente:

Tecleé el No. de trabajador y dé clic el botón Registrar Comisionado.


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Proporcione la información del trabajador que el sistema requiere.

Dé clic en el botón Actualizar Requerimientos.

3.2.4. ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS

Para eliminar un registro, realice lo siguiente:

Dé clic en el botón rojo, localizado a la izquierda del nombre del trabajador, cuyo registro desea eliminar.

3.2.5. IMPRESIÓN DEL REPORTE IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC-SUA’S

Para imprimir el reporte de los requerimientos de capacitación de las Secretarías o Unidades Administrativas, presione el botón Reporte DNC SUA’S, el cual se encuentra en la pantalla Responsable del Área de Trabajo.


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En la ventana Descarga de archivos, si oprime el botón Abrir el sistema le presentará el reporte en formato PDF.

Si oprime la opción Guardar el Reporte se almacenará en un archivo el cual posteriormente se puede imprimir.


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4. CONCLUIR EL PROCESO

Una vez que terminó de capturar todos los requerimientos, tanto del programa PAC, como del SUA’S, es necesario Concluir el proceso, para lo cuál realice lo siguiente:

Dé clic en el botón CONCLUIR PROCESO.

Aparecerá un mensaje indicando que concluido el proceso ya no será posible realizar modificaciones.

5. SALIR DEL SISTEMA

Para terminar el proceso dé clic en el botón Salir, de la pantalla Principal del sistema.


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El sistema presentara la pantalla de la página principal de la Dirección General de Personal.

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