Descripción de Vacantes - Membresía
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AIESEC PERÚ - AIESEC HUARAZ
ÁREA: Ventas y Gestión de Proyectos
PUESTO: Delivery Manager Miembro
Área: Ventas y Gestión de Proyectos Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana
Tipo de contrato:
□Tiempo Completo x Medio Tiempo
Descripción de área
El área de Ventas y Gestión de Proyectos tiene la finalidad de gestionar proyectos sociales que
se desarrollarán en la ciudad de Huaraz gracias a la participación de voluntarios extranjeros.
Por esto, el área selecciona perfiles de interesados en realizar dichos proyectos sociales, los
capacita y cuida de su experiencia mientras desarrollan el proyecto. También deben cuidar la
experiencia de los involucrados con la experiencia del participante del intercambio, como los
involucrados con el desarrollo del proyecto.
Descripción de puesto
El Delivery Manager debe velar por la experiencia de los voluntarios extranjeros, gestionando
para ellos eventos y capacitaciones que permitan reducir el choque cultural y aprovechar su
experiencia. Así mismo, debe seleccionar y capacitar a familias de Huaraz que alberguen a
dichos voluntarios extranjeros.
Estructura de Equipo
Vice Presidente de Área
Delivery Manager Líder
Delivery Manager Miembro
Delivery Manager Miembro
Project Manager Líder
Project Manager Miembro
Project Manager
Project Manager Miembro
Competencias y habilidades necesarias y preferentes
Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos
- Habilidades interpersonales. - Responsabilidad social - Empatía. - Aprendizaje proactivo.
- Inglés intermedio - Habilidades de negociación
Actividades e Indicadores de Éxito
Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:
Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Asegurar experiencia del Voluntario Extranjero antes de su llegada
- % Voluntarios extranjeros contactados mediante correo tras realizar selección (envío y recepción de información)
- % Voluntarios extranjeros recibidos en terminal de Huaraz
Asegurar experiencia del Voluntario Extranjero durante su estadía
- # Sesiones de Capacitación sobre Cultura Peruana (a voluntarios extranjeros) realizadas/ # Sesiones de Capacitación sobre Cultura Peruana (a voluntarios extranjeros) planeadas
- # Presentaciones culturales realizadas/ # Presentaciones culturales planeadas
- % Asistencia del voluntario extranjero a eventos
- % Asistencia al primer día de trabajo del Voluntario extranjero
Asegurar experiencia del Voluntario Extranjero antes de su partida
- % Voluntarios extranjeros con información sobre salida de Huaraz, Perú
- % Voluntarios extranjeros acompañados a la terminal de Huaraz para su partida
Selección y capacitación de Familias que reciban a los Voluntarios Extranjeros
- % Inscritos contactados - # Entrevistas realizadas/ #
Entrevistas asignadas
- % Convenios logrados con Familias
- % Voluntarios albergados por familias huaracinas
Competencias y habilidades a desarrollar
Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)
Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)
- Autogestión del tiempo.
- Conciencia social - Liderazgo - Habilidades de facilitación.
- Habilidades de negociación
- Comunicación efectiva
- Procesos de selección y educación - Gestión de experiencia del cliente
AIESEC PERÚ - AIESEC HUARAZ
ÁREA: Ventas y Gestión de Proyectos
PUESTO: Project Manager Miembro
Área: Ventas y Gestión de Proyectos Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana
Tipo de contrato:
□Tiempo Completo x Medio Tiempo
Descripción de área
El área de Ventas y Gestión de Proyectos tiene la finalidad de gestionar proyectos sociales que
se desarrollarán en la ciudad de Huaraz gracias a la participación de voluntarios extranjeros.
Por esto, el área selecciona perfiles de interesados en realizar dichos proyectos sociales, los
capacita y cuida de su experiencia mientras desarrollan el proyecto. También deben cuidar la
experiencia de los involucrados con la experiencia del participante del intercambio, como los
involucrados con el desarrollo del proyecto.
Descripción de puesto
El Project Manager debe seleccionar un proyecto propio de AIESEC, adaptarlo a la realidad de
Huaraz y venderlo a instituciones de la ciudad (Colegios, Municipalidades, etc). Posteriormente
deberá seleccionar perfiles de voluntarios extranjeros interesados en desarrollar el proyecto.
Finalmente deberá velar por la experiencia de las instituciones que hayan comprado el
proyecto, así como apoyar a los voluntarios extranjeros en la gestión y desarrollo del mismo.
Estructura de Equipo
Vice Presidente de Área
Delivery Manager Líder
Delivery Manager Miembro
Delivery Manager Miembro
Project Manager Líder
Project Manager Miembro
Project Manager
Project Manager Miembro
Competencias y habilidades necesarias y preferentes
Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos
- Habilidades interpersonales. - Responsabilidad social - Empatía.
- Inglés intermedio - Habilidades de negociación
- Aprendizaje proactivo
Actividades e Indicadores de Éxito
Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:
Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Adaptación de Proyecto - # Proyectos Seleccionados para
desarrollar en Huaraz - # Proyectos Optimizados para
desarrollar en Huaraz
- # Proyectos exitosamente desarrollados en Huaraz
Venta de Proyecto a Instituciones - # Contactos de Instituciones de Huaraz obtenidos
- # Llamadas realizadas/ # Llamadas Asignadas
- % Reuniones agendadas con instituciones
- # Reuniones realizadas/ #Reuniones agendadas
- % Ventas logradas Selección de Perfiles - # Entrevistas realizadas a
interesados extranjeros
- # Voluntarios extranjeros seleccionados por proyecto/ # Voluntarios extranjeros necesarios por proyecto
Gestión de Proyecto - % Asistencia al primer día de trabajo del Voluntario Extranjero
- # Llamadas realizadas a la institución/ # Llamadas programadas
- # Visitas realizadas a la institución/ # Visitas programadas
- # Reuniones de planeamiento realizadas de proyecto con voluntarios extranjeros/ # Reuniones de planeamiento programadas
Competencias y habilidades a desarrollar
Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)
Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)
- Autogestión del tiempo.
- Conciencia social - Liderazgo - Habilidades de facilitación.
- Habilidades de negociación
- Comunicación efectiva
- Procesos de selección y educación - Gestión de proyectos
AIESEC PERÚ - AIESEC HUARAZ
ÁREA: Finanzas y Legalidad
PUESTO: Fundraising Manager Miembro
Área: Finanzas y Legalidad Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana
Tipo de contrato:
□Tiempo Completo x Medio Tiempo
Descripción de área
El área de Finanzas y Legalidad tiene por finalidad velar por la sostenibilidad financiera y legal
de la entidad. Por ello, busca generar estrategias de sostenibilidad financiera, realizar
auditorías y manejo de presupuestos e inversiones.
Para la correcta implementación de estrategias que permitan la sostenibilidad financiera y
facilitar la realización de las auditorías necesarias, los miembros del área de Finanzas y
Legalidad colaboran directamente en los equipos del área de ventas.
Descripción de puesto
El Fundraising Manager está a cargo de la generación y gestión de proyectos de recaudación
de fondos (proyectos de Fundraising), que permitirán a la entidad contar con los fondos
económicos necesarios para la inversión en proyectos sociales gestionados por el área de
ventas o en actividades de desarrollo del talento de membresía (como congresos, seminarios o
capacitaciones locales).
Estructura de Equipo
Vice Presidente de Área
Fundraising Manager Miembro
Organizational Developement Manager
Miembro
Competencias y habilidades necesarias y preferentes
Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos
- Aprendizaje proactivo. - Pensamiento analítico. - Responsabilidad. - Ética.
- Microsoft Office básico (Excel,
Word)
- Inglés básico
Actividades e Indicadores de Éxito
Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:
Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Creación de Proyectos de Fundraising - # Estrategias o actividades
planteadas - # Estrategias o actividades
realizadas - Elección de público objetivo por
proyecto - Meta planteada por proyecto - % Utilidad por proyecto - # Proyectos sostenibles aceptados
Gestión de Proyectos Fundraising - Asignación de responsables a proyectos
- # Capacitaciones sobre el proyecto realizadas/ # Capacitaciones sobre el proyecto planteadas
- % Asistencia de responsables a capacitaciones
- Creación de herramienta de control - % Llenado de herramienta - % Proyectos cumpliendo su meta
Legalidad - # capacitaciones de legalidad asistidas
- # capacitaciones de legalidad realizadas
- # capacitaciones de legalidad organizadas
- % Asistencia a capacitaciones de membresía
- # manuales locales de legalidad realizados
Competencias y habilidades a desarrollar
Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)
Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)
- Gestión de proyectos
- Gestión financiera
- Planificación y priorización
- Liderazgo
- Microsoft Office intermedio (Excel,
Word)
- Manejo de flujo de caja chica - Realización de Estados Financieros
ÁREA: Finanzas y Legalidad
PUESTO: Organizational Development Manager
Miembro
Área: Finanzas y Legalidad Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana
Tipo de contrato:
□Tiempo Completo x Medio Tiempo
Descripción de área
El área de Finanzas y Legalidad tiene por finalidad velar por la sostenibilidad financiera y legal
de la entidad. Por ello, busca generar estrategias de sostenibilidad financiera, realizar
auditorías y manejo de presupuestos e inversiones.
Para la correcta implementación de estrategias que permitan la sostenibilidad financiera y
facilitar la realización de las auditorías necesarias, los miembros del área de Finanzas y
Legalidad colaboran directamente en los equipos del área de ventas.
Descripción de puesto
El Organizational Development Manager está a cargo de la creación de propuesto, auditoría al
uso de los mismos y elección de inversiones en eventos o actividades que permitan facilitar el
desarrollo de la membresía, tales como realización de congresos, seminarios, capacitaciones
locales o eventos de integración.
Estructura de Equipo
Vice Presidente de Área
Fundraising Manager Miembro
Organizational Developement Manager
Miembro
Competencias y habilidades necesarias y preferentes
Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos
- Aprendizaje proactivo. - Pensamiento analítico. - Responsabilidad. - Ética.
- Microsoft Office básico (Excel,
Word)
- Inglés básico
Actividades e Indicadores de Éxito
Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:
Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Selección de Inversiones en Membresía - Realización de Presupuestos para
inversión en actividades y eventos de desarrollo de membresía
- Decisión de realizar inversiones - # Reporte de inversiones realizados - # Informe semanal de flujo de caja
Auditoría de Inversiones en Membresía - # Reportes realizados - % Presupuestos correctamente
aprovechados - # Informe semanal de flujo de caja
Apoyo en Eventos y Actividades de Desarrollo de Membresía
- # Proformas realizadas/ # Proformas necesarias o solicitadas
- % Materiales obtenidos para eventos o actividades
- % Asistencia a eventos o actividades
Legalidad - # capacitaciones de legalidad asistidas
- # capacitaciones de legalidad realizadas
- # capacitaciones de legalidad organizadas
- % Asistencia a capacitaciones de membresía
- # manuales locales de legalidad realizados
Competencias y habilidades a desarrollar
Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)
Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)
- Gestión financiera
- Planificación y priorización
- Liderazgo - Inversión inteligente
- Microsoft Office intermedio (Excel,
Word)
- Gestión de eventos - Manejo de flujo de caja chica - Realización de Estados Financieros
AIESEC PERÚ - AIESEC HUARAZ
ÁREA: Gestión del Talento
PUESTO: Consultor Estratégico Miembro
Área: Gestión del Talento Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana
Tipo de contrato:
□Tiempo Completo x Medio Tiempo
Descripción de área
El área de Gestión de Talento tiene la finalidad de generar espacios que permitan el desarrollo
de los todos miembros que forman parte de la organización, buscando optimizar su
desempeño.
Los miembros del área de Gestión de Talento ejercen sus actividades dentro de otras áreas,
como consultores, para lograr implementar todas las estrategias planteadas. Por lo cual los
miembros de esta área deberán participar activamente de las actividades de las áreas a las que
apoyen.
Descripción de puesto
El Consultor Estratégico debe apoyar a las áreas Finanzas y Marketing buscando optimizar el
desempeño de los miembros de las mismas, asegurar su motivación y desarrollo de liderazgo,
regulando además los procesos de membresía (como licencias, retiros voluntarios, cambios de
área).
Estructura de Equipo
Vice Presidente de Área
Consultor Estratégico Miembro
Organizational Development Manager
Miembro
Competencias y habilidades necesarias y preferentes
Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos
- Habilidades interpersonales. - Trabajo en equipo - Empatía. - Aprendizaje proactivo.
- Microsoft Office básico (Excel,
Word)
- Inglés básico
Actividades e Indicadores de Éxito
Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:
Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito
Asegurar recursos humanos necesarios por área
- %retención de miembros. - # Miembros actuales/ # Miembros
necesarios - # Asistencia a evaluaciones de
reclutamiento - # Miembros con proceso de
inducción realizado Asegurar Estructuración de equipos por área
- % Equipos con identidad elegida - # Evaluaciones de clima laboral
realizadas
- % Equipos con Planeamiento realizado
- % Miembros que conocen la descripción de su puesto de trabajo
Asegurar Desempeño de miembros por área
- Realización de un calendario de capacitaciones según área
- % Capacitaciones realizadas - % Miembros con cumplimiento de
tareas mayor al 75% - % Equipos con sistema de
Reconocimiento y Recompensa
Asegurar Desarrollo de miembros por área - # Seminarios, Congresos locales realizados/ # Seminarios, Congresos locales planeados
- % Asistencia de membresía
Competencias y habilidades a desarrollar
Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)
Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)
- Autogestión del tiempo.
- Gestión de equipos - Liderazgo - Compromiso con los resultados.
- Microsoft Office intermedio (Excel,
Word)
- Procesos de Reclutamiento y educación
- Coaching
ÁREA: Marketing
PUESTO: Public Relationships Manager
Miembro
Área: Marketing Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana
Tipo de contrato:
□Tiempo Completo x Medio Tiempo
Descripción de área
El área de Marketing tiene la finalidad de evaluar el comportamiento del consumidor,
implementando según esto estrategias que permitan presentar correctamente la propuesta de
valor de cada programa mientras se respeta el branding de la organización.
Así mismo, el área busca lograr un mayor posicionamiento de la marca (de la organización),
por lo cual busca realizar alianzas positivas con instituciones y cuidar de la calidad de
experiencia de los interesados o clientes de nuestros programas.
Descripción de puesto
El Public Relationship Manager está encargado de conseguir alianzas, partners, sponsors con
instituciones de Huaraz para la entidad local. Así mismo, está encargado de generar estrategias
de fidelización para dichas instituciones.
Estructura de Equipo
Vice Presidente de Área
Delivery Manager Miembro
Public Relationships Manager Miembro
Competencias y habilidades necesarias y preferentes
Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos
- Habilidades interpersonales. - Trabajo en equipo - Empatía. - Aprendizaje proactivo.
- Microsoft Office básico (Excel,
Word)
- Inglés básico
Actividades e Indicadores de Éxito
Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:
Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito
Manejo de Branding de AIESEC - % Capacitaciones de Branding asistidas
- # Capacitaciones de Branding realizadas
- # Capacitaciones de Branding organizadas
- % Asistencia a membresía capacitaciones organizadas
- # Manuales locales de Branding realizados
Generar red de interesados - # Contactos obtenidos/ # Instituciones identificadas como posibles aliados
- # Llamadas realizadas/ # Llamadas programadas
- % Reuniones de programadas - # Reuniones realizadas/ #
Reuniones programadas
- % Convenios de alianzas firmados - # Alianzas locales - # Clientes involucrados en red de
interesados
Fidelización de Instituciones - # Estrategias de fidelización implementadas
- Nivel de satisfacción de Instituciones - % Instituciones que deciden renovar
convenio de alianzas
Apoyo en venta de Proyectos - # Proyectos de AIESEC comprados o facilitados por aliados
Competencias y habilidades a desarrollar
Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)
Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)
- Autogestión del tiempo.
- Liderazgo - Habilidades de facilitación
- Manejo intermedio de herramientas
de diseño
- Manejo intermedio de herramientas
de edición de material audiovisual
- Gestión de experiencia del cliente