Descripción de la solución para la adaptación a la L.O.P.D.

de laASOCIACION EMPRESA MUJER

Normativa L.O.P.D.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,

de Protección de Datos de Carácter Personal

(L.O.P.D.).

Nuevo Reglamento R.D. 1720/2007, de 21 de diciembre,

por el que se desarrolla la L.O.P.D. y que entró en

vigor en Abril de 2.008

-La LOPD afecta a todas las

organizaciones:· Empresas· Trabajadores autónomos· Comercios· Asociaciones· Comunidades de vecinos· Ayuntamientos· Etc.

¿A quién obliga?

Nivel Alto: Datos especialmente protegidos,

ideología, religión, creencias, origen racial,

salud o vida sexual.

Nivel Medio: Datos financieros, económicos y

de personalidad.

Nivel Básico: Todos los demás datos de

carácter identificativo y personal.

Niveles de seguridad

- Informar a cada persona de la que se obtienen datos de

sus derechos (a través de las cláusulas a introducir en

cartas, facturas, albaranes, correo electrónico y todo tipo

de formularios).

- No utilizar nunca datos de personas de las que no se

tenga su consentimiento expreso (salvo uso de

repertorios públicos).

- Asegurarse de que cualquier cesión de datos (asesorías,

informáticos, empresas de telemarketing, etc…) esté

respaldada por la correspondiente documentación legal.

Aplicación cotidiana

Cualquier persona puede denunciar a cualquier

empresa.

- Trabajador insatisfecho o despedido.

- Cliente o proveedor insatisfecho.

- La misma competencia.

La A.G.P.D. (Agencia Española de Protección de Datos) actuá bajo denuncia o de oficio.

- Recogida denuncia muy fácil (fax, email, web,

teléfono) incluso de forma anónima, y están

obligados a gestionar toda las denuncias en corto

plazo.

Cualquiera puede teneruna sanción

- Profundo desconocimiento sobre la L.O.P.D.

- Desconocimiento de las medidas de seguridad informática.

- Inversión en tiempo y dinero en conocer obligaciones.

- Tener conocimientos de la filosofía de la Ley e incorporarla

a la cultura de la empresa.

- Muchas soluciones no completas de empresas no

especializadas.

- ¿Qué hacer ante posibles inspecciones de la A.E.P.D.?

Problemática para la Empresa

Buen Gobierno: Imagen de calidad y seriedad: aumento de

la productividad.

Evitar sanciones:

Leve: 600 a 60.000 €.

Grave: 60.000 a 300.000 €.

Muy Grave: 300.000 a 600.000 €.

Razones principales paraCumplir la Ley (1)

Marketing: Tener el consentimiento de clientes y prospectos

le da a la empresa y al profesional la posibilidad de utilizar

sencillas herramientas de marketing (fax, correo electrónico

…) sin riesgos legales.

Seguridad interna: cumplir la LOPD permite a la empresa

defenderse frente a empleados desleales. Su incumplimiento

provoca que la empresa no pueda denunciar un posible robo

de sus bases de datos, pues la primera sanción sería la para

la propia empresa al no haber cumplido su deber de

salvaguarda de los datos.

Razones principales paraCumplir la Ley (2)

IMPLANTACIÓN DE UN SERVICIO PERSONALIZADO

DE ADAPTACIÓN A LA L.O.P.D.

La solución

-Inscripción de ficheros en el Registro de la AEPD

-Redacción del Documento de Seguridad

-Redacción de las cláusulas legales de información

-Redacción de los Documentos de confidencialidad para

empleados

-Redacción de los contratos de Prestación de Servicios

-Control del Cumplimiento y controles de seguimiento

ImplantaciónServicio de Consultoría (1)

-Funciones de Responsable de Seguridad

-Auditoria para niveles Medio y Alto

-Actualización de la Documentación

-Asesoramiento jurídico

-Defensa Jurídica ante la AEPD

-Curso de formación para empleados de cómo tratar los datos

ImplantaciónServicio de Consultoría (2)

Esta Solución es bonificable gracias a la

creación del Convenio de Agrupación

de Empresas y su colaboración con la

Fundación Tripartita y Fondo Social

Europeo, para las empresas con

trabajadores siendo a coste 0

Bonificación a las Empresas

A través de la propuesta de colaboración entre

GESPRODATOS y la ASOCIACION EMPRESA MUJER

las Empresas sin trabajadores y Trabajadoras Autónomas

pueden beneficiarse al obtener este servicio

al precio cerrado de 190 e. más iva

lo que supone un descuento del 25% sobre tarifa establecida.

Precio especial (para supuestos sin

bonificación)

Datos de interés

Nuestro asesor en Oviedo MARIA TERESA ALONSO PEREZMARIA TERESA ALONSO PEREZ

(Móvil 649.451784)(Móvil 649.451784)

y el resto del equipo jurídico, administrativo y técnico de GESPRODATOS

se encuentran a su disposición a través de nuestra pág. web

www.gesprodatos.com

o en el teléfono de centralita 902 932 617 donde muy gustosos les

atenderemos para indicarles la forma mas correcta y sencilla de realizar la

adaptación para cada caso.

GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA