Descripción de cargos

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Clase DosClass two

Prof. Luis Melean

Definición de Descripción de Cargos

La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la

organización.


Importancia de la Descripción del cargo

Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo, evaluación, entre otros.

Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructura organizacional requerida para la organización.

Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.


Importancia de las Descripciones de Cargo ( Cont.)

Planeación de Recursos Humanos Entrenamiento Desarrollo Gerencial Evaluación del Desempeño Administración de Sueldos y Salarios


Como se define la palabra Descripción


Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los hechos que se narran.

La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás de las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad. Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que se basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un sentimiento, etc. Describir significa, justamente hacer un recuento de los elementos que componen aquello que queremos describir.

Diferencias entre el Análisis de Cargos y la Descripción de Cargos

El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos, en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con mayor información, la cual es redactada de una manera armónica y establece un fin en los procesos de la organización.


Elementos de las Descripciones de Cargo

Identificación del Cargo y a quien le reporta.

Propósito general del Cargo

Finalidades ( Responsabilidades)

Naturaleza y alcance

Dimensiones


Procesos de Descripción de cargos

FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga en cuenta que

son distintas a las actividades que son los trabajos que realizamos de manera cotidiana

Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en cuestión.


IDENTIFICACION DEL CARGO (En esta área se establece el nombre del cargo a quien le reporta el cago con la finalidad de establecer su ubicación organizacional

Propósito General del Cargo

Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales debe expresarse a manera de verbos

infinitivos tales como: “Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar, Asegurar, Establecer,

Cumplir, Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre otros”, los cuales demuestre la acción principal la cual realiza en

cargo.


Finalidades en las Descripciones de Cargos

Describen las actividades fundamentales, donde a través de la utilización de verbos infinitivos

explican los deberes, obligaciones o responsabilidades del cargo descrito. Cada

actividad o finalidad se debe ser reflejada, así como los elementos claves que establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.


Naturaleza y alcance de las descripciones de cargos

Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del cargo, logrando establecer las

competencias necesarias para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas determinadas tareas.


Dimensiones del Cargo

Descripción de los recursos financieros, humanos y materiales, responsables al cargo.


Ejemplo

Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente de Recursos Humanos


Descripción de Cargo

Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?

Cargo:

Gerente de Recursos Humanos

Reporta:

Gerente General

COMPLETANDO EL PASO N° 1 EL DE IDENTIFICACION

DEL CARGO



Propósito General:

Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación de las políticas y sistemas en las áreas de recursos humanos y organización, con el fin de asegurar la adquisición, desarrollo, retención de los recursos humanos a la organización y lograr los objetivos planteados.

EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN


VERBOS INFINITIVOS

¿Cómo lograr conseguir este Propósito General ?

El Propósito General es logrado a través de las FINALIDADES, que bien dicho son las

RESPONSABILIDADES del Cargo.



Finalidades:

1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas y programas de selección e inducción de personal para asegurar la disponibilidad de los RH. Y facilitar el proceso de ingreso de personas a la organización.

VERBOS INFINITIVOS

EXPRESA LA FINALIDAD DE LA ACCION


Finalidades (cont.)

2. Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo de las carreras en la organización, para asegurar una continua adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento del personal en la empresa.


3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones.

4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la organización para asegurar, retención y motivación de los RH..

5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.

6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos, desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia


Finalidades (cont.)

Pudimos analizar en este ejemplo como las finalidades nos permite desarrollar a nuestro Propósito

General.


Naturaleza y Alcance

• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y políticas de RH.

• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la identificación del personal de la organización.

• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades de adto. , controla la ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como base para la planificación de carreras en la empresa


A través de una continua evaluación de las tendencias del mercado salarial, y acorde con las características del personal, el titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos, evaluación y clasificación de cargos.

El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes gubernamentales.

Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima organizacional, y generar programas de cambios, y adicionalmente debe generar planes de comunicación interna asi como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la estructura organizativa.



A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se deduce que el ocupante del cargo debe poseer:

• Alto nivel de relaciones interpersonales• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar

efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.

• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la organización.

• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales, desarrollo organizacionales y administración de salarios.

• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas computarizados.



Dimensiones

• Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.

• Al puesto reportan 12 Analistas

• Un Vehículo

• Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf.1.200.00


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