Descripción de Cargos y Funciones Municipalidad de … de Cargos... · Municipalidad de San...

UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE CHILE CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y NEGOCIOS

DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

MUNICIPALIDAD DE SAN IGNACIO

Producto Nº 3 Descripción de Cargos y Funciones Diseño de Herramientas de Gestión

Mayo 2010

Municipalidad de San Ignacio Descripción de Cargos y Funciones

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CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................................................ 3

DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ............................................................................ 4

1. Análisis fichas de descripción de cargos ................................................................................... 6

2. Descripción de cargos ................................................................................................................ 10

2.1 Administración municipal .................................................................................................. 10

2.1 Juzgado de policía local ....................................................................................................... 11

2.3 Secretaría municipal ............................................................................................................. 13

2.4 Acaldía ................................................................................................................................... 14

2.5 Oficina de partes y archivo ................................................................................................. 15

2.6 Unidad de control interno ................................................................................................... 16

2.7 Secretaría de planificación comunal .................................................................................. 18

2.8 Dirección de administración y finanzas ............................................................................ 24

2.9 Dirección de obras municipales ......................................................................................... 40

2.10 Dirección de desarrollo comunitario ............................................................................... 52

2.11 Dirección servicios de salud ............................................................................................. 65

2.12 Dirección servicios educacionales .................................................................................... 70

3. Descripción de funciones unidades municipales .................................................................. 68

4. Funciones de las direcciones, deptos., sección u oficina ....................................................... 72

4.1 Secretaría Municipal ............................................................................................................ 72

4.2 Secretaría de Planificación .................................................................................................. 73

4.3 Dirección Desarrollo Comunitario ..................................................................................... 70

4.4 Unidad Servicios de Salud y Educación ........................................................................... 70

4.5 Dirección de Obras Municipales ........................................................................................ 70

4.6 Unidad de Aseo y Ornato ................................................................................................... 71

4.7 Unidad de Tránsito y Transporte Público ........................................................................ 76

4.8 Unidad Administración y Finanzas ................................................................................... 76

4.9 Asesor Jurídico ...................................................................................................................... 76

4.10 Control Interno ................................................................................................................... 77

4.11 Administrador Municipal ................................................................................................. 78

5. Análisis comparativo entre las descripciones de cargos. ...................................................... 79

5.1 Cuadro Comparativo ........................................................................................................... 80


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INTRODUCCION

El presente informe corresponde al producto “Descripción de Cargos y Funciones”

formulado por la Universidad Adventista de Chile para la I. Municipalidad de San Ignacio

en el marco de la consultoría del programa “Diseño de Herramientas de Gestión para la

Municipalidad de San Ignacio”. Este programa es financiado por la Subsecretaria de

Desarrollo Regional – SUBDERE el cual tiene dentro de sus objetivos generar capacidades

y fortalecer la gestión interna de municipios que presentan bajos niveles de inversión y

déficit en su gestión global, a través de la generación de evaluaciones, herramientas e

instrumentos que favorezcan el mejoramiento de la misma, lo anterior a fin de ejecutar

acciones dentro del marco de las políticas y prioridades establecidas en la planificación y

desarrollo de su espacio comunal.

Para el caso del presente informe la Universidad ha diseñado un instrumento

metodológico que permitió recopilar información de primera fuente respecto de las

funciones otorgadas a los funcionarios del municipio al asumir sus cargos. Al finalizar el

proceso de aplicación de este instrumento se obtuvo un listado de funciones formales e

informales de cada funcionario reconocidas por ellos y que solo en algunos casos

concuerdan con las funciones definidas legalmente para el cargo según reglamento

interno.

Con esta información se busca identificar, si los funcionarios tienen un conocimiento real

de las funciones formales que deben cumplir en los cargos que desarrollan, si existe

claridad respecto de sus dependencias directas y si desarrollan tareas que no han sido

formalizadas pero que han sido asumidas como parte de sus funciones.

En el informe se entrega un detalle por unidad, dirección o departamentos, de la

estructura de cargos existentes en el municipio, sus funciones , sus dependencias,

estamentos a los que pertenecen, situación contractual al momento de aplicar el

instrumento y funcionarios asignados a dichos cargos. Se adjunta en anexos las fichas de

cargos completadas por los funcionarios del Municipio de San Ignacio.


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DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES

En la propuesta efectuada por la Universidad Adventista se establece como instrumento

metodológico el diseño de un instrumento primario para recolección de información

denominado “Formulario Descripción de Cargo”, el cual fue levantado en el portal de la

Universidad Adventista en el sitio www.cen.unach.cl, en el cual cada funcionario pudo

acceder para responder consultas referentes a sus respectivos cargos y funciones.1

Una vez diseñado el instrumento, este fue presentado al grupo de funcionarios del

Municipio y se efectuó un proceso de inducción y capacitación para su completación,

proceso que se repitió a lo menos en 2 ocasiones, en donde un profesional de la

Universidad Adventista, expuso el formato de llenado e instruyó la forma en que se debía

contestar.

Se solicitó al municipio el listado de funcionarios de todos los estamentos municipales

incorporando aquellos que poseen situación contractual de planta, contrata u honorarios

para incorporar la base de datos correspondiente a cada uno de ellos y diseñar un espacio

personal donde incorporar sus antecedentes, espacio al cual cada uno accede con un clave

personal. El Municipio hace llegar una lista de 57 funcionarios, los que han sido instados a

llenar dicho formulario.

Al cabo de un mes de aplicado el instrumento y contando con la visita y apoyo de un

profesional en terreno dispuesto por la Universidad se logro obtener información de 43

funcionarios que atendieron al llenado del instrumento denominado Descripción de

Cargos, quedando 14 funcionarios que no dieron respuesta al formulario por motivos

derivados de ausencias, vacaciones, días administrativos, licencias medicas, etc.

1 Formulario adjunto como anexo en el presente informe

http://www.cen.unach.cl/


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El siguiente cuadro presenta los cargos correspondiente a los funcionarios que no

respondieron al instrumento.

Para los cargos representados y de los cuales no se obtuvo respuesta la Universidad

realizara un análisis de acuerdo a lo expresado en la Ley 18.695 Orgánica Constitucional

de Municipalidades. Los cargos referidos son:

Los cargos de los cuales la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades no

hace mención, serán presentados por la Universidad en el Reglamento Interno como

propuesta.

Cargo Nombre del Funcionario 1 Alcalde Wilson Olivares Bustamante 2 Secretario Municipal Waldo Rubilar Valdes

3 Director de Secplan (S) Salvador Vargas Romo 4 Director de Obras Daniel Soto Lagos 5 Tesorera Municipal Maria Aedo Salazar 6 Encargada Fomento Productivo Leontina Gutierrez Rivas 7 Encargado de Vehiculos Luis Hernandez Canahuate 8 Jefe Transito, Rentas y Patentes Claudio Solis Rivas 9 Tecnico Administracion y Finanzas

10 Administrativa Finanzas Verena Ortiz Orellana 11 Auxiliar Aseo y Ornato Bernardo Garrido Fuentealba 12 Administrativo Secplan 13 Administrativa Secretaria Municipal Maria Burgos Garrido 14 Arquitecto Honorarios Direccion de Obras Jorge Diaz Vallejos

Nº Cargo Nombre del Funcionario Propuesta Universidad 1 Alcalde Wilson Olivares B. ley Organica Constitucional 2 Secretario Municipal Waldo Rubilar Valdes ley Organica Constitucional 3 Director de Secplan ley Organica Constitucional 4 Director de Obras Daniel Soto ley Organica Constitucional

Cargo Nombre del Funcionario 1 Alcalde Wilson Olivares Bustamante 2 Secretario Municipal Waldo Rubilar Valdes

3 Director de Secplan (S) Salvador Vargas Romo 4 Director de Obras Daniel Soto Lagos 5 Tesorera Municipal Maria Aedo Salazar 6 Encargada Fomento Productivo Leontina Gutierrez Rivas 7 Encargado de Vehiculos Luis Hernández Canahuate 8 Jefe Transito, Rentas y Patentes Claudio Solis Rivas 9 Tecnico Administracion y Finanzas

10 Administrativa Finanzas Verena Ortiz Orellana 11 Auxiliar Aseo y Ornato Bernardo Garrido Fuentealba 12 Administrativo Secplan 13 Administrativa Secretaria Municipal Maria Burgos Garrido 14 Arquitecto Honorarios Direccion de Obras Jorge Diaz Vallejos


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1 ANALISIS FICHAS DE DESCRIPCION DE CARGOS

Entre los resultados obtenidos del proceso de recopilación de información se pueden

mencionar:

1. De 57 funcionarios identificados por el Municipio de San Ignacio, solo 43 completaron el formulario. ( 74% de los cargos identificados)

2. Respecto a la estructura organizativa existente en la Municipalidad de San Ignacio, esta se encuentra constituida por estamentos que se distribuyen de la siguiente manera:

Un 35% de los 43 funcionarios que respondieron el formulario pertenecen al

estamento de administrativos ( 15 funcionarios) Un 30% del total de funcionarios que respondieron el formulario pertenecen

al estamento de Auxiliares.(13 funcionarios) Un 14% del total de funcionarios que respondieron el formulario

pertenecen al estamento de Profesionales (6 funcionarios) Un 12% del total de funcionarios que respondieron el formulario

pertenecen al estamento de Técnicos ( 5 funcionarios) Un 9% del total de funcionarios que respondieron el formulario pertenecen

al estamento de Directivos (4 funcionarios)

ADMINISTRATIVOS35%

AUXILIARES30%

DIRECTIVOS9%

PROFESIONALES14%

TECNICOS12%

Participacion de los estamentos en la estructura organizacional de la I. Municipalidad de San Ignacio

Fuente : Elaborado por CEN-UNACH con datos del formulario Descripcion de Cargos


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3. De los 43 funcionarios considerados en este análisis, 17 funcionarios poseen un contrato de contrata, 3 honorarios, 21 de planta y 2 en planta directiva.

4. De los funcionarios en el estamento de administrativos considerados en este análisis, 8 de ellos poseen un contrato a contrata y 7 de planta.

5. De los funcionarios en el estamento de auxiliares, 6 de ellos se encuentran en situación de contrato a “contrata” y 7 en planta.

6. De los funcionarios en el estamento de profesionales, 1 se encuentra a contrata, 3 a honorarios y 2 de planta.

7. De lo funcionarios en el estamento de profesionales, 2 se encuentra a contrata y 3 con contrato de planta.

8. Finalmente de los funcionarios directivos, 2 poseen contrato de planta y 2 de planta directiva.

9. Con respecto a la estructura de grados existentes en la Municipalidad de San Ignacio, esta se compone de la siguiente manera:

Grados N°

Grado 7° 1

Grado 8° 2

Grado 9° 1

Grado 10° 2

Grado 11° 3

Grado 12° 2

Grado 13° 3

Grado 14° 2

Grado 15° 3

Grado 16° 2

Grado 17° 4

Grado 18° 15

Sin grado 3

Total 43


8

Grado 7°2%

Grado 8°4%

Grado 9°2% Grado 10°

5%

Grado 11°7%

Grado 12°5%

Grados 13°7%

Grado 14°5%

Grado 15°7%

Grado 16°5%

Grado 17°9%

Grado 18°35%

Sin grado7%

Estructura de grados I. Municipalidad de San IgnacioFuente : Elaborado por CEN-UNACH con datos del formulario Descripcion de Cargos

10. Un 35% de los funcionarios se encuentran en el grado 18°, el grado más bajo de la estructura organizacional del municipio.

11. El numero de funcionarios por dirección o departamento corresponde a :

DIRECCIONES N° FUNCIONARIOS

CONTROL INTERNO 2

DIDECO 12

ADM Y FINANZAS 11

DIRECCION DE OBRAS 7

JUZGADO POLICIA LOCAL 2

SECPLAN 5

ADMINISTRACION 1

OTROS 3

TOTAL 43


9

12. Con respecto al estamento en que se ubica cada funcionario por dirección identificada a través del análisis del formulario de descripción de cargos, se indica que :

La Dirección de Control identifica 2 cargos en la planta, uno en estamento de Directivo y otro en administrativos.

En la Dirección de DIDECO se identifican 12 funcionarios, de los cuales 5 se encuentran en el estamento de administrativos, 4 auxiliares, 1 tecnico,1 profesional y 1 directivo.

La Dirección de Administración y Finanzas identifica 11 funcionarios, de los cuales 4 se encuentran en estamento administrativo, 4 en auxiliares, 2 en técnicos y 1 directivo.

El Juzgado de Policía Local, identifica 2 cargos uno en estamento directivo y otro en el técnico.

En Administración se establece la existencia de 1 funcionario en estamento Administrativo.

En la Dirección de Obras Municipales se identifican 7 funcionarios, de los cuales 4 se encuentran en estamento Auxiliares, 1 profesional y 1 administrativo.

La Dirección de Secplan identifica 5 funcionarios, de los cuales 1 se encuentra en el estamento de administrativos, y 4 en profesionales, siendo uno de planta y los otros 3 a honorarios.

Finalmente, se identifican otros 3 cargos sin dependencia clara, 2 de los cuales se encuentran en el estamento de administrativo y 1 en técnicos.

13. Otros hallazgos encontrados es que existen funcionarios con asignación de funciones decretadas por el Alcalde, en departamentos distintos a los que actualmente se encuentran desempeñando funciones. Ejemplo: existe funcionario en el Departamento de Educación con asignaciones de funciones decretadas como profesional de apoyo a la Dirección de Secplan, como también existe 1 funcionario asignado por decreto alcaldicio a desempeñar labores en la Dirección de Obras y actualmente se encuentra desempeñando funciones en DIDECO.

14. En relación a las descripciones de cargos, estas se encuentran sistematizadas y

muestran la identificación del cargo, su dependencia directa, el estamento al que

pertenece el funcionario, la situación de su contrato, la unidad en que desempeña

sus funciones con una descripción breve de estas, identificando el nombre del

funcionario que actualmente se encuentra asignado al cargo.


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2. DESCRIPCION DE CARGOS

2.1 ADMINISTRACION MUNICIPAL

1) IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

ADMINISTRADOR MUNICIPAL

GRADO DEL CARGO GRADO N° 7

SITUACION CONTRATO CARGO DE CONFIANZA

ESTAMENTO DIRECTIVO

UNIDAD DESEMPEÑO ACTUAL

ADMINISTRACION MUNICIPAL

UNIDAD DEPENDENCIA ALCALDIA Y EL CONCEJO MUNICIPAL

DESCRIPCION DEL CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

Ejecutar tareas de coordinación de todas las unidades Municipales de acuerdo a las instrucciones del Alcalde de acuerdo con el Reglamento Interno Municipal.

Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la municipalidad.

Ejercer las atribuciones que le delegue el Alcalde, en conformidad con la ley y las demás funciones que se le encomienden.

SUBRROGANCIAS Por el Directivo que de acuerdo al grado continúe en el escalafón y que cumpla con los requisitos que la Ley señale.

FUNCIONARIO ACTUALMENTE ASIGNADO AL CARGO

SALVADOR VARGAS ROMO


NOMBRE DEL CARGO

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

GRADO DEL CARGO GRADO N°

SITUACION CONTRATO SIN INFORMACIÓN

ESTAMENTO ADMINISTRATIVO


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ADMINISTRACION MUNICIPAL

UNIDAD DEPENDENCIA ADMINISTRADOR MUNICIPAL


FUNCIONES DEL CARGO

Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por el Administrador Municipal.

Administrar los materiales de oficina.

Controlar toda la documentación que ingrese y salga del Departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Remitir oportunamente a los Departamentos que corresponda la documentación pertinente, ya sea para su revisión u obtención de firmas.

Será responsable de efectuar, registrar los llamados y llevar su control.

SUBRROGANCIAS Subrogar a las Administrativas-Secretarias de cualquier Departamento.


Sin Información

2.1 JUZGADO DE POLICIA LOCAL


NOMBRE DEL CARGO

JUEZ DE POLICIA LOCAL

GRADO DEL CARGO GRADO 7º

SITUACION CONTRATO PLANTA DIRECTIVA

ESTAMENTO DIRECTIVOS


JUZGADO DE POLICIA LOCAL

UNIDAD DEPENDENCIA ALCALDIA



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FUNCIONES DEL CARGO

Conocer y sancionar las infracciones de leyes que corresponden por competencia al juzgado de policía local.

La Organización y atribuciones de los Juzgados de Policía Local se regirán por las disposiciones establecidas en las Leyes.

FUNCIONARIOS ACTUALMENTE ASIGNADO AL CARGO

José Olegario Jarpa Cortez


NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA ADMINISTRATIVA


SITUACION CONTRATO PLANTA

ESTAMENTO TECNICOS


JUZGADO DE POLICIA LOCAL

UNIDAD DEPENDENCIA JUEZ DE POLICIA LOCAL


FUNCIONES DEL CARGO

Tener a su cargo el trámite de ingreso, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.

Mantener archivos actualizados de la documentación recibida, despachada y efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa del Juzgado de Policía Local.

Mantener actualizado y en uso el Programa Computacional a su cargo.

Recibir denuncias personales y hacer comparendos.

Notificar personalmente; embargos, apremio, auxilio de la fuerza pública, martillero, etc.

Ingresar causas, girar multas, fijar días de audiencias, despachar notificaciones, tramitación de exhortos, confección de estados trimestrales, de informes, etc.


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SUBRROGANCIAS Será subrogada por cualquier administrativo con conocimiento en la materia designado por el Alcalde.


Elsa Rojas Sandoval

2.3 SECRETARÍA MUNICIPAL


NOMBRE DEL CARGO

SECRETARIO MUNICIPAL



ESTAMENTO DIRECTIVO


SECRETARIA MUNICIPAL

UNIDAD DEPENDENCIA ALCALDE


FUNCIONES DEL CARGO

Dirigir las funciones de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo municipal.

Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales.

Fiscalizar el ingreso y despacho de correspondencia de la oficina de partes, en especial la que dependa de Alcaldía.

Derivación de copia documentos ingresados por Oficina de partes a los Departamentos Correspondientes.

Velar por el cumplimiento de los plazos en las respuestas a la documentación que haya ingresado por oficina de partes, oficiando por escrito a cada Departamento, previo a su cumplimiento.

Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575.

Escanear documentos y manejo general de todos los equipos de la oficina.


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Será el Jefe Operativo de Protección Civil.

SUBRROGANCIAS Será subrogada por el Directivo que de acuerdo al grado continué en el escalafón y que cumpla con los requisitos que la Ley señale.

Subrogara cualquier cargo Directivo que la Ley le permita.


Waldo Rubilar Valdés

2.4 ALCALDÍA


NOMBRE DEL CARGO

ADMINISTRATIVAS - SECRETARIAS DE ALCALDIA


SITUACION CONTRATO CONTRATA

ESTAMENTO ADMINISTRATIVOS



UNIDAD DEPENDENCIA SECRETARIA MUNICIPAL


FUNCIONES DEL CARGO

Confeccionar y transcribir Decretos de Alcaldía, Resoluciones, circulares, ordenes de servicios, actas del Concejo y otros.

Llevar control audiencias y agenda del Alcalde.

Será responsable de efectuar y registrar los llamados, llevar su control y preocuparse del buen funcionamiento de la central telefónica, Fax y computador, solicitando su reparación cuando corresponda.

Confeccionar tarjetas de saludos, invitaciones, condolencias etc.

Distribuir oportunamente copias de Decretos, Resoluciones, órdenes de servicios,


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Ordenanzas, reglamentos, circulares y otros a quien corresponda, confeccionados por Alcaldía.


María Cristina Burgos Garrido, Karen Vega Muñoz

2.5 OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO


NOMBRE DEL CARGO OFICIAL DE PARTES Y ARCHIVOS






UNIDAD DEPENDENCIA SECRETARIO MUNICIPAL


FUNCIONES DEL CARGO

Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación, distribución oportuna y seguimiento de la correspondencia oficial, tanto en el libro como en el sistema computacional implementado para el efecto.

Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna de la Municipalidad.

Mantener archivos actualizados de la documentación recibida, despachada y efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad.

Velar por el correcto uso del programa computacional a su cargo, solicitando oportunamente las modificaciones y/o mantenciones necesarias.

Será la responsable del uso, control y registros de la fotocopiadora, avisando oportunamente de su mantención y/o reparación, cuando corresponda.


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Paula Sandoval Lagos

2.6 UNIDAD DE CONTROL INTERNO


NOMBRE DEL CARGO

DIRECTOR DE CONTROL INTERNO



ESTAMENTO DIRECTIVO


CONTROL INTERNO



FUNCIONES DEL CARGO

Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.

Controlar la ejecución financiera y presupuestaria Municipal.

Representar al Alcalde de los actos Municipales, cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la documentación pertinente.

Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario.

Responder por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal.

Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de la Ley.

Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo.

SUBRROGANCIAS Subrogara cualquier cargo Directivo que la


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Ley le permita.

Será subrogada por el Director de SECPLAN, o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Isabel Troncoso Rozas


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO





UNIDAD DE CONTROL

UNIDAD DEPENDENCIA DIRECTOR DE CONTROL INTERNO


FUNCIONES DEL CARGO

Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por el departamento.

Administrar materiales de oficina Controlar documentación que ingrese y salga del Depto. velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Remitir oportunamente a los deptos. que corresponda la documentación pertinente ya sea para su revisión u obtención de firmas.

Atención de Público.

Tipeo de Oficios, auditorias, informes, etc.

Registrar correspondencia recibida y despachada.

Ingresar documentación al sistema computacional y revisión de la misma.

SUBRROGANCIAS Subrogará a la Secretaria de Secplan


Magaly Aedo Contreras


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2.7 SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL


NOMBRE DEL CARGO

SECRETARIO DE PLANIFICACION COMUNAL





SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL



FUNCIONES DEL CARGO

Servir de Secretaria Técnica permanente del Alcalde y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.

Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de desarrollo y del Presupuesto Municipal.

Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto Municipal, e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos semestralmente.

Elaborar el Presupuesto Municipal en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas.

Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

Elaborar las bases generales y especiales, para los llamados a licitación, previas especificaciones técnicas, en conformidad a los criterios e instructivos establecidos en el reglamento municipal respectivo.

Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la Comuna.

Recopilar y mantener la información


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comunal y regional atingente a sus funciones.

SUBRROGANCIAS Subrogara la Dirección de Control.

Será subrogado por el Profesional del Departamento de SECPLAN que de acuerdo al escalafón corresponda, o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Salvador Vargas Romo (s)


NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL ENCARGADO



ESTAMENTO PROFESIONALES


SECPLAN

UNIDAD DEPENDENCIA SECPLAN


FUNCIONES DEL CARGO

Participar en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.

Participar en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de desarrollo y del Presupuesto Municipal.

Colaborar en la evaluación del cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto Municipal.

Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

Participar en la elaboración de las bases generales y especiales, para los llamados a licitación, previas especificaciones técnicas de la unidad competente, de conformidad con los


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criterios e instructivos establecidos en reglamentos municipales respectivo.

Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.

SUBRROGANCIA Subrogará al Director de SECPLAN o quien el Alcalde determine.

Será subrogado por quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Miguel Parra Carriel


NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DE APOYO A SECPLAN





SECPLAN



FUNCIONES DEL CARGO

Profesional de Apoyo en desarrollo, evaluación y formulación de proyectos.

Apoyo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.

Apoyo en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de desarrollo y del Presupuesto Municipal.




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Francisco Castillo Pavéz


NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DE APOYO A SECPLAN





SECPLAN



FUNCIONES DEL CARGO

Profesional encargado de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia.

Apoyo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.

Apoyo en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de desarrollo y del Presupuesto Municipal.




Rodrigo Riquelme Navarrete


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NOMBRE DEL CARGO RELACIONADOR PUBLICO - PERIODISTA

GRADO DEL CARGO GRADO

SITUACION CONTRATO A CONTRATA



SECPLAN



FUNCIONES DEL CARGO

Chequear diariamente los medios de comunicación, sean estos escritos, radiales y medios electrónicos, para ver temas relacionados con la comuna.

Revisar diariamente las actividades en la agenda del Alcalde.

Organizar convocatorias y conferencias de prensa

Realizar declaraciones públicas, entrevistas, revistas institucionales.

Llevar un adecuado registro mediante los soportes tecnológicos, sean estos fotografías, videos y audios, de todas las actividades que el municipio organice o patrocine.

Elaborar comunicados, notas informativas para enviar a los medios de comunicación.

Mantener sitio web institucional actualizado con la información referente a la Ley de Transparencia N° 20.285, además con noticias comunales y galerías fotográficas de las actividades.

Ser el nexo y facilitador entre el medio de comunicación y el Alcalde, ya sea para agendar una entrevista o visita a un medio de comunicación, escrito, radial o portales web.

Encargado de la comunicación interna (mantener diario mural con noticias actualizadas) y comunicación externa de la Institución, ser el único ente que informe lo que ocurre dentro de la institución para los medios, para ello se utilizará declaraciones


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públicas, comunicados, notas etc.

Agendar visitas a los medios de comunicación, recopilar toda la información mediante minutas con la información pertinente de los temas a tratar.

Solicitar a los Departamentos municipales la información para cumplir con la Ley de Transparencia

Apoyo a SECPLAN en la elaboración de proyectos


Rodrigo Riquelme


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA-SECRETARIA

GRADO DEL CARGO GRADO 15°




DIRECCION DE SECPLAN

UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE SECPLAN


FUNCIONES DEL CARGO

Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por la Secretaría.

Controlar la documentación que ingrese y salga del departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Velar por el buen uso del equipo computacional y administración de los materiales de oficina.

SUBROGANCIA Subrogará ala Administrativa-Secretaria de Control


Pamela Solís Pérez


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NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE VIVIENDA

GRADO DEL CARGO HONORARIOS

SITUACION CONTRATO HONORARIOS

ESTAMENTO HONORARIOS


DIRECCION DE SECPLAN

UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE SECPLAN


FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar al Secretario Comunal de Planificación en la promoción del desarrollo habitacional de la Comuna.

Gestionar el desarrollo de los planes de la vivienda en la comuna en concordancia con las políticas habitacionales, nacionales, regionales y comunales, y con los organismos públicos y privados competentes.

Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y proyectos elaborados por esta unidad.

Apoyar y asesorar técnicamente, en la elaboración de proyectos ligados a temáticas de vivienda a las demás unidades municipales.


Sandra Cofre

2.8 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS



ESTAMENTO DIRECTIVO


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DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS



FUNCIONES DEL CARGO

Estudiar, calcular, proponer y controlar la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.

Visar los Decretos de pagos a fin de verificar la correcta imputación del gasto que se ordene.

Verificar la disponibilidad presupuestaria de fondos y velar por la existencia de la disponibilidad financiera.

Efectuar la valorización del activo y pasivo del patrimonio municipal, como igualmente, el ajuste anual por revalorización y depreciación del mismo.

Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable, poniéndolo en conocimiento del Alcalde y Concejo.

Colaborar con la Secretaría de Planificación y coordinación en la elaboración del presupuesto Municipal.

Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la Contabilidad General de la Nación y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparte al respecto.

Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestarias vigentes.

Preparar el balance presupuestario anual de la Municipalidad.

Velar por la existencia y actualización del Programa de caja anual del presupuesto Municipal.

Manejar el presupuesto anual de ingresos y gastos tramitando sus modificaciones, ajustes y traspasos, en conformidad a las normas vigentes.

Refrendar internamente, imputando a los


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ítems presupuestarios que corresponda todo egreso Municipal ordenado en resoluciones Alcaldicia.

Llevar el registro de obligaciones de la Municipalidad con terceros y efectuar la revisión aritmética de los documentos que los originan.

Fiscalizar los pagos municipales y manejo de las cuentas bancarias respectivas.

Rendir cuentas a la Contraloría General de la República.

Efectuar análisis contable del capital propio. Recaudar y percibir los ingresos municipales y

fiscales que correspondan. Informar trimestralmente al concejo sobre el

detalle mensual de los pasivos acumulados, desglosando las cuentas por pagar por el municipio. Este informe debe estar disponible en la página web del municipio.

Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público sobre el desglose de los gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendrá acceso permanente a todos los gastos efectuados por la municipalidad, registro que debe estar disponible en la página web del municipio.

Remitir a la subsecretaría de desarrollo regional y administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcionen, los antecedentes a que se refieren los dos puntos anteriores.

Respecto a la Administración de Personal, debe cumplir con las siguientes funciones :

Le corresponderá estudiar y proponer las políticas generales de administración de personal, además de instruir a las dependencias sobre las materias técnicas de personal para su ejercicio.

Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas legales, como permisos


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administrativos, vacaciones, licencias Médicas, cometidos, etc.

Tramitar los nombramientos y renuncias del personal municipal.

Efectuar los trámites administrativos de los sumarios e investigaciones sumarias del Municipio y el registro general de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos de estas actuaciones.

Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde.

Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo.

Confeccionar el escalafón de mérito, antigüedad y especialidad del personal.

Elaborar programas de capacitación, determinar su contenido, niveles a que están destinado, y requisitos que deberán cumplir los funcionarios para su participación en ellos.

Informar los ascensos, traslados, despidos y destinaciones que deba ser objeto el personal.

Estudiar, revisar y elaborar documentos tales como Decretos, Resoluciones y Oficios de trámites que digan relación con nombramientos, ascensos, licencias Médicas, etc.

Tramitar aceptación de renuncias y demás materias propias del personal.

Confeccionar y mantener la carpeta de archivo de documentos relativos a cada uno de los funcionarios del municipio.

Confeccionar y mantener la hoja de vida de todos los funcionarios del municipio, permanentemente actualizada.


Leoncio Puentes Venegas


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NOMBRE DEL CARGO TESORERO MUNICIPAL



ESTAMENTO PROFESIONAL



UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


FUNCIONES DEL CARGO

Recepcionar ingresos y efectuar pagos de las obligaciones municipales, velando porque se encuentre toda la documentación y visaciones pertinentes.

Tener bajo custodia los fondos recaudados, especies valoradas, títulos de propiedad y demás valores del municipio.

Manejar las cuentas bancarias de la Municipalidad efectuando su correspondiente control y conciliación periódica.

Debe efectuar cobranza de impuestos, multas y derechos municipales morosos, confeccionando convenios de pago en caso de ser solicitado.

Verificar que los cobros de multas e intereses estén correctamente aplicados en los ingresos municipales morosos.

Llevar registro de convenios de pagos municipales.

Custodiar los dineros en efectivo que existan en caja y exigir las rendiciones de cuentas a los funcionarios y otros que hayan recibido fondos con obligación de rendirla.

Elaborar y actualizar el Programa de Caja Anual del presupuesto Municipal.

Enviar informes mensuales de rendiciones de cuentas de ingresos, gastos, comprobación de saldos y saldos de caja Municipal, a la Contraloría Regional del Bío-Bío y Unidad de control.

Rendir mensualmente al Alcalde, un estado de


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movimiento de fondos. Efectuar la compra de las especies valoradas

municipales a la Casa de Moneda, mantenerlas en custodia y realizar su venta al público.

Elaborar oficios, decretos, planillas de viáticos y remuneraciones.

Recibir y custodiar toda clase de instrumentos de garantía extendida a favor de la Municipalidad, avisando oportunamente su renovación cuando corresponda.

Suspender la entrega de fondos a funcionarios y otros con obligación de rendir y que no han rendido cuenta de giros anteriores.

Responsable del manejo y actualización de los programas computacionales de Tesorería y Remuneraciones.

SUBRROGANCIAS Subrogara al Director de Administración y Finanzas y en caso de no encontrarse los subrogantes del Jefe Depto. Transito, Patentes y Aseo y Ornato y Adquisiciones también deberá subrogar estas jefaturas.

Será subrogado por el Técnico de Administración y Finanzas, o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


María Aedo Salazar


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO – CAJERA- SECRETARIA








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FUNCIONES DEL CARGO

Recepcionar ingresos municipales.

Tener bajo custodia los fondos recaudados del municipio.

Verificar que los cobros de multas e intereses estén correctamente aplicados en los ingresos municipales morosos.

Digitar oficios, decretos, planillas que le ordene el Tesorera.

Confeccionar diariamente la nomina de ingresos percibidos, estado de caja diario.

Recepcionar la documentación dirigida a la Tesorería.

Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por la Tesorería.

Controlar toda la documentación que ingrese y salga velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

SUBRROGANCIAS Será subrogada por el administrativo a cargo de Personal o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Marcela Vega Morales


NOMBRE DEL CARGO TECNICO DEPTO. ADMINISTRACION Y FINANZAS



ESTAMENTO TECNICOS





FUNCIONES DEL CARGO

Recepcionar la documentación dirigida al departamento.


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Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por el departamento.

Controlar toda la documentación que ingrese y salga velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Elaborar los decretos de pago, adjuntando toda la documentación de respaldo, recepciones de bodega y firmas correspondientes e incluso el respectivo comprobante de ingreso en caso de multas, cuando corresponda, emitido por el Depto. Municipal que sea pertinente.

Revisión de cálculos en decreto de pago y su documentación adjunta y en general en todo documento por pagar.

Efectuar los procesos contables de obligaciones diarias, devengamientos según facturas, decretos, egresos de pago de los distintos proveedores, una vez visado los saldos por el Director de Administración y Finanzas.

Verificar la cuadratura de ingresos de Tesorería y traspaso a la contabilidad.

Realizar las conciliaciones bancarias y conciliaciones de caja.

Mantener actualizado el Registro y carpetas de subvenciones de acuerdo a la Ordenanza Municipal.

Elaborar oficios, decretos, informes financieros de gastos de los diferentes Proyectos y Programas que realiza la Municipalidad y otros documentos.

Manejo y control de caja chica, registrando diariamente los gastos.

SUBRROGANCIA Subrogará a la Tesorera siempre que cuente con el titulo habilitante

Será subrogada por la Administrativa de Personal o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


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Teresa Troncoso Rivas

21)IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA - SECRETARIA








FUNCIONES DEL CARGO

Elaborar documentos tales como Decretos, Resoluciones y Oficios de trámites que digan relación con nombramientos, renuncias, ascensos, licencias Médicas, cometidos funcionarios y en general todo aquello relacionado con el trámite de derechos y obligaciones del personal etc., y su oportuna tramitación.

Confección y despacho de informes trimestral y semestral, atingentes al personal Municipal, donde corresponda.

Efectuar los trámites administrativos de los sumarios e investigaciones sumarias del Municipio y el registro general de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos de estas actuaciones.

Llevar el control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo.

Confeccionar el escalafón de mérito, antigüedad y especialidad del personal y su oportuno despacho a la Contraloría.

Confeccionar oportunamente calendario de vacaciones, con la finalidad de no entorpecer la labor municipal.

Informar oportunamente a su Superior y a la encargada de remuneraciones, de los


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ascensos, bienios y otros que deba ser objeto el personal municipal y que signifiquen una modificación en el monto de su remuneración total.

Tramitar aceptación de renuncias y demás materias propias del personal.

Confeccionar y mantener actualizada la carpeta de archivo de documentos y hoja de vida relativos a cada uno de los funcionarios del municipio.

Recepcionar y despachar la documentación relacionada con el personal municipal del Departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados y mantener registros actualizados.

Confección y entrega formatos hojas de vida, informe de desempeño y calificaciones a donde corresponda.

Manejo y actualización del Programa Computacional de Personal.

Recepción y tramitación de licencias médicas con su correspondiente documentación.

Emitir formulario por solicitudes o renovación de credencial FONASA..

SUBRROGANCIAS Subrogará al Técnico de Administración y Finanzas, y a la Administrativa-Cajera, cuando corresponda.

Será subrogada por la Administrativa-Cajera o por quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Verena Ortiz Orellana


NOMBRE DEL CARGO JEFE DEPARTAMENTO RENTAS, PATENTES E INSPECCIÓN MUNICIPAL

GRADO DEL CARGO GRADO 11



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ESTAMENTO JEFATURA





FUNCIONES DEL CARGO

Tramitar las solicitudes de otorgamiento y caducidad, según corresponda, de las patentes Municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la Comuna.

Mantener actualizado el Rol de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la Comuna.

Confeccionar semestralmente el Rol de patentes y actualización registro de permisos de circulación.

Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a las normas establecidas para el comercio ambulante.

Velar por la buena administración de los activos municipales en cuanto a concesiones, ventas, remates, bienes nacionales de uso público y otros aspectos.

Efectuar análisis contable respecto de las declaraciones de capital que anualmente deben hacer los contribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal.

Proponer las modificaciones correspondientes y oportunas para mantener permanentemente actualizada los reglamentos y a ordenanzas municipal.

Tener cabal conocimiento de la ley de rentas, ley de alcoholes, ordenanza Municipal y sus modificaciones.

Manejo y actualización del Programa computacional Patentes Municipales.

SUBRROGANCIAS Subrogara al Jefe del Departamento de Aseo, Ornato y Jefe de Adquisiciones.

Será subrogado por el Jefe del Departamento


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de Aseo y Ornato, u quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Claudio Solís Rivas


NOMBRE DEL CARGO INSPECTOR MUNICIPAL



ESTAMENTO TECNICO





FUNCIONES DEL CARGO

Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materias normativas, tributarias municipales, y supervigilancia comunal.

Programar y organizar los sistemas de control aplicable a la industria, al comercio establecido y ambulante que opera dentro de los límites comunales.

Diseñar, implementar y mantener archivos para los documentos que ingresen o salgan del departamento.

Diseñar o programar un calendario de control de lo dispuesto en la ley de alcoholes.

Controlar, en conjunto con la autoridad policial de tránsito, el cumplimiento por lo dispuesto en la Ley de tránsito público.

Administrar los activos municipales en cuanto a concesiones, ventas, remates y otros aspectos y los bienes nacionales de uso público.

Verificar, en terreno, el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente


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en materias de mercados, mataderos, ferias libres, así como de las normas relativas a edificaciones y construcciones.

Realizar control sobre contaminación ambiental.

Fiscalizar el comercio instalado en la vía pública, como así mismo los letreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de circulación vehicular o peatonal.

Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas en materia de tránsito.

Confeccionar informes de las inspecciones realizadas.

Velar por el cumplimiento de las ordenanzas comunales, efectuar la denuncia al Juzgado de Policía Local y ejecutar la clausura de él (los) establecimiento (s), ordenado por el Alcalde, mediante Decreto.

SUBRROGANCIAS Subrogara al encargado de bodega.


Fernando Salazar Gutiérrez


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR-SECRETARIO



ESTAMENTO AUXILIAR





FUNCIONES DEL CARGO

Mantener registros actualizados, de la correspondencia recibida y despachada.

Controlar toda la documentación que ingrese


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y salga del Departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Remitir oportunamente a los Departamentos que correspondan la documentación pertinente, ya sea para su revisión u obtención de firmas.

Realizar labor administrativa con respecto a las solicitudes de otorgamiento y caducidad, según corresponda, de las patentes Municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la Comuna.

Colaborar en la actualización del Rol de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la Comuna.

Colaborar en la confección anual del Rol de patentes y actualización registro de permisos de circulación.

Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a las normas establecidas para el comercio ambulante.

Manejar y solicitar oportunamente la actualización del Programa computacional Patentes Municipales.

SUBRROGANCIAS Subrogará a la Administrativa de Aseo y Ornato, y adquisiciones.

Será subrogado por la Administrativa de Adquisiciones.


Julio Barrera Sandoval


NOMBRE DEL CARGO JEFE DE ADQUISICIONES




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ESTAMENTO JEFATURA





FUNCIONES DEL CARGO

Proponer modificaciones de los programas respectivos según las Variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad.

Supervisar el sistema de compra pública de acuerdo a la Legislación vigente.

Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales, de acuerdo a la planificación anual.

Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de interés.

Determinar estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales.

Ejecutar los procesos de adquisición, incluyendo la supervisión y control del consumo.

Programar la atención oportuna de las diferentes solicitudes de compras de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.

Velar por la actualización de los registros de bienes de la Municipalidad y los inventarios valorados de los mismos, súper vigilando su correcto uso y buen estado de los bienes.

SUBRROGANCIAS Subrogara al Jefe del Departamento Tránsito y Patentes.

Será subrogado por el Jefe del Departamento Tránsito y Patentes o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley..


Sergio Hernández Canahuate


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NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE VEHICULOS MUNICIPALES

GRADO DEL CARGO SIN INFORMACIÓN

SITUACION CONTRATO SIN INFORMACIÓN

ESTAMENTO SIN INFORMACIÓN



UNIDAD DEPENDENCIA JEFE DE ADQUISICIONES


FUNCIONES DEL CARGO

Preocuparse del buen funcionamiento de los vehículos Municipales a su cargo actuando oportunamente para su reparación o mantención.

Autorizar el traslado de personas en casos de emergencia calificada.

Instalación, supervisión de uso, reposición y retiro, tanto del disco estatal como del sello, cuando corresponda.

Recibir los informes inmediatamente de ocurrido cualquier desperfecto mecánico, eléctrico, u otro que sufra el vehículo como consecuencia de su propio uso, mala conducción, o intervención de terceros.

Determinar las medidas necesarias para el traslado o reparación de los vehículos.

Recibir las solicitudes por escrito de toda salida después de horario de trabajo de Lunes a Viernes.

Supervisar la carga de combustible siendo ésta por medio de tarjetas u otro medio. Asignar conductores, cuando por causa justificada, sea ésta licencia médica, feriado legal, día administrativo u otros, el conductor del respectivo móvil se ausente de sus funciones.

SUBRROGANCIAS SIN INFORMACIÓN

FUNCIONARIOS ACTUALMENTE

SIN INFORMACIÓN


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ASIGNADO AL CARGO


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA-SECRETARIA






UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (JEFE DE ADQUISICIONES)


FUNCIONES DEL CARGO

Velar porque las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales se realicen de acuerdo a la planificación anual.

Mantener archivos actualizados, órdenes de compra, facturas, propuestas y otros documentos afines.

Programar la atención oportuna de las diferentes solicitudes y órdenes de compra gestionadas a través del portal de Mercado Público de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.

Mantener registros actualizados de la correspondencia recibida y despachada por la secretaria.

Controlar toda la documentación que ingrese y salga del departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Llevar registro actualizado de todos los documentos, decretos Alcaldicio, órdenes de servicio, resoluciones etc. que afecten al Departamento de Adquisiciones y ponerlos en conocimiento de la Jefatura, para su correcta y coordinada aplicación.

Remitir oportunamente a los Departamentos que correspondan la documentación


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pertinente, ya sea para su revisión u obtención de firmas.

SUBRROGANCIAS Subrogara a la Administrativa del Departamento Patentes y Tránsito.

Será subrogada por el Administrativo de Patentes y Tránsito o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley


Maritza Sandoval Villa


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO ENCARGADO DE BODEGA E INVENTARIOS





DEPARTAMENTO DE ASEO Y ORNATO

UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION ADMINITRACION Y FINANZAS


FUNCIONES DEL CARGO

Proponer y ejecutar normas y reglamentos referentes a almacenamiento y control de los inventarios de insumos.

Administrar los recintos Municipales. Mantener los registros de bienes del

municipio y los bienes de consumo para operaciones.

Registrar altas, bajas y traslados de los bienes inventariables.

Velar por el ordenamiento, actualización y supervisión general de los bienes muebles del Municipio, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección.

Dirigir y súper vigilar la ejecución de inventarios de existencias en bodega.


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Mantener registros clasificados de bienes fungibles en bodega.

Solicitar y supervisar las reparaciones de bienes muebles.

Súper vigilar la conservación de los muebles y oficinas Municipales.

Determinar estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales.

SUBRROGANCIA Subrogara a los Auxiliares-Choferes. Será subrogado por el Técnico de Inspección

Municipal o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Damián Otarola San Martin


NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE INFORMATICA



ESTAMENTO TECNICOS


DEPARTAMENTO DE ASEO Y ORNATO



FUNCIONES DEL CARGO

Mantener actualizado el sistema computacional municipal, tanto Software, Hardware e inventario.

Efectuar la mantención periódica de los equipos computacionales, de acuerdo a plan de trabajo aprobado.

Entregar apoyo permanente a todos los usuarios del sistema computacional municipal, sobre todo en el manejo de los Programas Computacionales .

Realizar las actualizaciones y modificaciones


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cuando corresponda a los Programas Computacionales de propiedad municipal o los que mantiene en arriendo.

Será responsable de las herramientas, partes o piezas computacionales y software, utilizadas para el buen desempeño de su cargo.

Acudir en auxilio del Depto. De Rentas, Patentes y Transito en lo que respecta a los programas computacionales (giro permisos de circulación y Patentes CIPA), cuando se requiera o en caso de ausencia de personal que los maneja.

Será el responsable del soporte técnico del sitio Web de la municipalidad de acuerdo a la Ley de Transparencia.

Supervisar el sistema de compra pública de acuerdo a la Legislación vigente, revisando de forma periódica el portal de Mercado Público. Además es el encargado del uso apropiado y criterioso de dicho portal por la entidad pública y de subir al portal el plan anual de gastos.


Marcos Carrillo Rojas

2.9 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES


NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES



ESTAMENTO DIRECTIVO


DIRECCION DE OBRAS MUNICAPALES



FUNCIONES DEL CARGO

Estudiar el Plan regulador Urbano Comunal y mantenerlo actualizado, proponiendo las modificaciones que sean necesarias y


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preparar los planos seccionales de detalles para su aplicación.

Elaborar los proyectos de Obras del Plan de Desarrollo Comunal y proponer sus modificaciones.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones del Plan regulador.

Dar aprobación a las subdivisiones y proyectos de urbanización y construcción en general o ampliaciones que se efectúen en área urbana y urbano-rural, cautelando su estricta concordancia con las disposiciones del Plan Regulador y su ordenanza local.

Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior.

Confeccionar proyectos de obras urbanas de adelanto comunal y de construcciones municipales

Preparar los antecedentes técnicos para llamar a propuesta, cuando corresponda.

Fiscalizar la ejecución de las obras de urbanización y construcción desde su inicio hasta el momento de su recepción, efectuando las visitas a terreno que establezcan las normas internas del servicio o aquellas que se ordenen expresamente.

Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.

Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan.

Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización.

Mantener el alumbrado público y ornamental de propiedad Municipal.

Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural.

Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros.

Aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna.


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Fiscalizar el cumplimiento del contrato de mano de obra y los contratos de obras licitadas en general.

Elaborar las bases técnicas, para la contratación de las obras municipales.

Velar por el mantenimiento de los edificios y construcciones municipales.

Realizar los cálculos para el cobro de los derechos establecidos en la Ordenanza Municipal y en la Ley General de Urbanismo y Construcción.

Entregar informes técnicos.

Estará a cargo de coordinar los trabajos de la maquinaria pesada municipal.

Preocuparse del buen funcionamiento de los vehículos Municipales a su cargo actuando oportunamente para su reparación o mantención.

Llevar el registro mensual de combustible, hoja de vida y bitácoras por vehículo.

Llevar el registro mensual de viáticos de faenas por conductor de maquinaria pesada.

SUBRROGANCIA Subrogara cualquier cargo Directivo que la Ley le permita.

Será subrogado por un profesional que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Daniel Soto Lagos


NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DEPARTAMENTO DE OBRAS





DIRECCION DE OBRAS

UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE OBRAS


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FUNCIONES DEL CARGO

Cumplir la función de dibujante técnico.

Realizar levantamientos, cubicaciones y análisis de precios.

Realizar croquis y diseños de obras menores, croquis para ampliación en Arquitectura, croquis para instalaciones (Agua potable, alcantarillado y eléctricas.)

Confeccionar los listados de materiales.

Realizar funciones de apoyo a la Supervisión e Inspección de obras.

Planificar la fiscalización externa que compete a la Municipalidad de acuerdo con la Ley General de Urbanismo y Construcción.

Verificar en terreno, el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de las normas relativas a edificaciones y construcciones.

Conocer y verificar las denuncias formuladas por los vecinos en relación a esta materia u otras y efectuar las visitas inspectivas que se requieran u ordene su jefe directo.



Cesar Marchant Vera


NOMBRE DEL CARGO INSPECTOR DE OBRAS MUNICIPALES





DIRECCION DE OBRAS




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FUNCIONES DEL CARGO Planificar la fiscalización externa que compete a la municipalidad de acuerdo con la Ley General de Urbanismo y Construcción.

Controlar, en conjunto con la autoridad policial de tránsito, el cumplimiento por lo dispuesto en la ordenanza general de tránsito público.

Verificar, en terreno, el efectivo cumplimiento de la reglamentación vigente en materias de mercados, mataderos, ferias libres, así como de las normas relativas a edificaciones y construcciones.

Realizar control sobre contaminación ambiental.

Denunciar al Juzgado de Policía Local respectivo las infracciones detectadas en materia de tránsito.

Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias técnicas de funcionamiento y uso de elementos de construcciones destinados a prevenir el deterioro ambiental y contaminación de materias urbanísticas y velar por el ornato comunal.

Conocer y verificar las denuncias formuladas por los vecinos en relación a esta materia u otras y efectuar las visitas inspectivas que se requieran u ordene el jefe.



Cesar Marchant Vera

33) DENTIFICACION DEL CARGO


GRADO DEL CARGO GRADO 13 y 18




DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES


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UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES


FUNCIONES DEL CARGO

Mantener registros actualizados, de la correspondencia recibida y despachada por la secretaria, de contratistas, etc.

Llevar registro de contratistas de acuerdo a la normativa vigente

Controlar toda la documentación que ingrese y salga del Departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados

Elaborar y llevar registros clasificados de los expedientes de obras.

Llevar el inventario y control de los bienes correspondientes al Departamento.

Llevar información estadística actualizada de las construcciones de la Comuna.

Llevar registro actualizado de todos los documentos, decretos Alcaldicio, órdenes de servicio, resoluciones etc. que afecten al Departamento de Obras y ponerlos en conocimiento de la Jefatura, para su correcta y coordinada aplicación.


Informar al público sobre el estado de avance de los expedientes o materias atendidas por este Departamento.

SUBRROGANCIA Será subrogada por la otra Administrativa del departamento.


Marta Navarrete Soto y Teresa Saavedra Pino


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR – CHOFER DOM

GRADO DEL CARGO GRADO 15°, 16º, 17°, 18°



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ESTAMENTO AUXILIARES

UNIDAD DESE MPEÑO ACTUAL

DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES



FUNCIONES DEL CARGO

Conducir vehículo de carga, de pasajeros o maquinaria pesada.

Encargarse del mantenimiento del (los) vehículo (s) a su cargo informando oportunamente por escrito las averías que se presenten y mantenciones que se deben realizar.

Lavar y asear el vehículo, asegurando una óptima y permanente buena apariencia.

Preocuparse que la documentación correspondiente se encuentre al día, tanto del vehículo como la de conductor.

Llevar bitácora del(los) vehículo(s) a su cargo.

Cautelar que el(los) vehículos no circulen por rutas intransitables y con riesgo para el(los) vehículo(s) o la vida de los pasajeros.


Guido Arriagada Jofré, Rodrigo Navarrete Soto, Nelson Aedo Millar, Juan Carlos Baeza Ruiz, Boris Aedo Troncoso


NOMBRE DEL CARGO JEFE DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO



ESTAMENTO JEFATURA


DIRECCION DE OBRAS



FUNCIONES DEL CARGO

Realizar los estudios referentes al sentido del tránsito y transporte público.

Realizar el estudio de detección de sectores


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que deban ser señalizados, ya sea lo referente a signos y demarcaciones de calles.

Aplicar las normas generales sobre tránsito y transportes públicos en la Comuna (Ley 18.290).

Planificar anualmente, el otorgamiento de permisos de circulación.

Efectuar giros de permisos de circulación de los vehículos comprendidos en el Decreto Ley Nº 3.063 de 1979 y sus modificaciones.

Cumplir con las normas e instrucciones emanadas del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, Intendencia y otros organismos

Entregar informes técnicos.

Cursar partes e infracciones a la Ley de tránsito y Ley de rentas, referente vehículos.

Coordinar la ejecución de proyectos viales con el Departamento de Obras y/o pavimentación e instituciones externas.

SUBRROGANCIA Subrogará al Jefe del Departamento de Aseo, Ornato y Jefe de Adquisiciones.

Será subrogado por el Jefe del Departamento de Aseo y Ornato, o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Claudio Solís Rivas


NOMBRE DEL CARGO

JEFE DEPTO. DE ASEO Y ORNATO Y MEDIO AMBIENTE



ESTAMENTO JEFATURA


DIRECCION DE OBRAS




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FUNCIONES DEL CARGO

Otorgar a la comunidad el servicio extracción de basura domiciliaria.

Velar por el aseo y mantención de las vías públicas, parques, plazas y jardines, en general de los Bienes Comunales de uso público.

Construcción, conservación, administración de áreas verdes, cuando corresponda.

Habilitar y controlar los vertederos de basura cuando corresponda.

Fiscalizar las obligaciones contraídas por las personas o empresas del sector privado, o a quienes el Municipio le adjudicare la prestación de los servicios de aseo, extracción de basuras u otros, cuando así lo determine el Director de Obras.

Responsable de solicitar actualización de bases de datos de contribuyentes afectos a cobro derechos de aseo, ingresos de puntajes FICHA DE PROTECCIÓN SOCIAL actualizados por DIDECO, entrega o despacho recibos de contribución y atención de contribuyentes para verificación de recibos por cobro de derechos de aseo.

Mantener el aseo de plazas y parques y ejecutar la poda de árboles de la Comuna en la época que corresponda.

Diseñar e implementar programas de limpieza de sumideros de aguas lluvias, alcantarillas y en general de acequias y canaletas existentes en la vía pública o de incidencia urbana.

Velar por la buena administración de recintos Municipales, como la piscina, gimnasio, teatro, etc.

Controlar, coordinar y ejecutar las labores de mayordomía referida a la mantención y ornato de las dependencias del Municipio.

Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionados con el medio ambiente.

Aplicar las normas ambientales a ejecutarse


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en la comuna y que sean de su competencia.

Elaborar el anteproyecto de ordenanza ambiental.

SUBRROGANCIA Subrogara al Jefe del Departamento Tránsito y Patentes.

Será subrogado por el Jefe del Departamento Tránsito y Patentes o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.


Sergio Hernández Canahuate


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA – SECRETARIA ( ASEO Y ORNATO)





DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES ( ASEO Y ORNATO)



FUNCIONES DEL CARGO


Controlar toda la documentación que ingrese y salga del departamento, velando por el cumplimiento de los plazos otorgados.

Elaborar y llevar registros.


Llevar registro actualizado de todos los documentos, decretos Alcaldicio, órdenes de servicio, resoluciones etc. que afecten al Departamento de Adquisiciones y ponerlos en conocimiento de la Jefatura, para su correcta y coordinada aplicación.

Remitir oportunamente a los Departamentos que correspondan la documentación


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pertinente, ya sea para su revisión u obtención de firmas.

SUBROGANCIA Subrogará al administrativo de Patentes y Tránsito


Maritza Sandoval Villa


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE ASEO





DIRECCION DE OBRAS DEPARTAMENTO DE ASEO Y ORNATO



FUNCIONES DEL CARGO

Efectuar el aseo y mantención de todas las dependencias de los edificios municipales.


Katherine Seguel Beltrán, Manuel Gutiérrez Gutiérrez.


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR – CHOFER, ASEO Y ORNATO





ASEO Y ORNATO



FUNCIONES DEL CARGO

Conducir vehículo recolector de residuos domiciliarios.

Encargarse del mantenimiento del vehículo a


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su cargo informando oportunamente las averías que se presenten.

Lavar y asear el vehículo, asegurando una óptima y permanente apariencia.

Preocuparse que la documentación y permisos correspondientes se encuentre al día.

Llevar bitácora del vehículo a su cargo.

Cautelar que el vehículo no circule por rutas intransitables y con riesgo para el vehículo o la vida de los pasajeros.

Velar por el buen uso de la caja compactadora de los residuos, preocupándose de no cargar elementos que no correspondan.

Cumplir con el circuito establecido para la recolección de residuos domiciliarios, entregando una atención expedita y oportuna al usuario.

FUNCIONARIOS ACTUALMENTE ASIGNADOS AL CARGO

Bernardo Garrido Fuentealba


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR ASEO Y ORNATO





ASEO Y ORNATO



FUNCIONES DEL CARGO

Efectuar el aseo y mantención de todas las dependencias de los edificios municipales.


Claudio Lagos Contreras


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NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR – CHOFER ASEO Y ORNATO





ASEO Y ORNATO



FUNCIONES DEL CARGO

Encargado del Vertedero Municipal

Llevar los registros de la actividad y estado del Vertedero

Informar oportunamente el estado de las zanjas del Vertedero

Velar por la seguridad y responsabilidad con el Medio Ambiente

Conducir vehículos Municipales







Eduardo Utreras San Martín


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2.10 DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO (DIDECO)


NOMBRE DEL CARGO

DIRECTOR DESARROLLO COMUNITARIO


SITUACION CONTRATO PLANTA DIRECTIVA



DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar al Alcalde y también al Concejo Municipal en la promoción del desarrollo Comunitario

Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio, y

Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo.

Fiscalizar y evaluar el cumplimiento de los

Programas sociales de la comuna.

SUBRROGANCIA Será subrogada por la Profesional del la Unidad o por el Directivo que de acuerdo al grado continué en el escalafón.

Subrogara cualquier cargo Directivo que la Ley le permita.


Iván Ferrada Ferrada


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43 ) IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

PROFESIONAL ASISTENTE SOCIAL





DIDECO

UNIDAD DEPENDENCIA DIDECO


FUNCIONES DEL CARGO

Asesoría a las diferentes organizaciones comunitarias existentes y Atención de casos sociales.

Organización de nuevas Instituciones a nivel comunal.

Coordinar todos los programas sociales de la municipalidad


Carmen Gloria Acevedo Solorza



GRADO DEL CARGO GRADO

SITUACION CONTRATO

ESTAMENTO


DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO



Elaborar y llevar registros clasificados.


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Llevar información estadística actualizada.

Llevar registro actualizado de todos los documentos, decretos Alcaldicio, órdenes de servicio, resoluciones etc.


Informar al público sobre el estado de avance de los trámites o materias atendidas por este Departamento.

FUNCIONARIO(A) ACTUALMENTE ASIGNADO AL CARGO


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR - SECRETARIA





DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO



Elaborar y llevar registros clasificados.


Llevar información estadística actualizada.

Llevar registro actualizado de todos los documentos, decretos Alcaldicio, órdenes de servicio, resoluciones etc.


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Informar al público sobre el estado de avance de los trámites o materias atendidas por este Departamento.

Llevar archivos de Pensión Básica Solidarias, tanto de invalidez como vejez, atención de usuarios, respuesta consultas, derivaciones, envío correspondencia propia del Programa, llamados telefónicos, etc.

Atención de Público en terreno en Oficina Municipal de Pueblo Seco, una vez a la semana en el horario de la mañana (días Martes).

Digitación Fichas de Protección Social.

Digitación Registro de Información Programa Chile Crece Contigo.

Reemplazante de Funcionaria Encargada Organizaciones Comunitarias ( Constituciones Organizaciones, atención organizaciones, hacer cartas, etc.)


Cristina Venegas Higueras


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO- SUPERVISOR FICHA PROTECCION SOCIAL





DIDECO




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FUNCIONES DEL CARGO

Cumplirá la función de supervisión de la ficha Ficha de Protección Social.

Manejo del proceso computacional del sistema Ficha de Protección Social, a través de pagina dispuesta por MIDEPLAN.

Retroalimentar el Sistema Ficha de Protección Social .

Programará la ruta de la encuestadora. Revisión de toda la documentación necesaria

para mantener actualizados los diferentes tipos de subsidios o beneficios.

Confeccionar estadística Ficha de Protección Social mensualmente.

Atención de público. Elaboración de listado de solicitante FPS, por

demanda espontanea para actualización o aplicación inicial.

Ingreso de Ficha de Protección Social al sistema web.

Envió FPS a digitación (digitadora) Aprobación posterior a la digitación de FPS Archivo FPS en papel. Emisión y entrega al demandante de

Certificado de FPS. Enviar y recibir a través de correo electrónico

desvinculación de integrantes y/o anulación de FPS, solicitadas por las diferentes Municipalidades del país.

Planificar el encuestaje de folios vencidos. Revisión de listado computacional de

movimiento SUF, PASIS, SAP, vivienda y otros.

Ingreso al computador de priorizados para diferentes proyectos sociales.


Paulina Sepúlveda Chávez


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR- ENCUESTADOR FICHA PROTECCION SOCIAL



61


ESTAMENTO AUXILIAR


DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Atención de público Realizar encuestas en terreno. Velar porque los datos obtenidos sean

fidedignos. Obtener el máximo de información de utilidad

para el Departamento. Preocuparse de entregar en correcta

presentación las fichas encuestadas Evitar todo tipo de tergiversación en la

información. Mantener el secreto profesional de la información recibida


Jorge Reyes Sandoval







DIDECO




62

FUNCIONES DEL CARGO

Encargada del Programa de Subsidio Único Familiar

Encargada del Programa Subsidio Agua Potable Urbana y Rural.

Atención de público, en oficina y también en Pueblo Seco.

Elaborar informes solicitados por el Director del Departamento

Funciones


Rosa Solís Lagos







DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar en materias técnicas al Comité de Bienestar.

Llevar un Registro al día de afiliados

Redactar las actas de las reuniones del Comité y de la asamblea.

Despachar citaciones a reuniones y confeccionar la tabla de las mismas.

Ejecutar los acuerdos del Comité y girar los fondos junto al Presidente, o a quien este designe.

Exigir el cumplimiento de las obligaciones que los afiliados tengan para con el sistema de bienestar.

Elaborar la Planificación anual del sistema de bienestar y presentarla a consideración del Comité en el mes de Agosto de cada año.

Mantener la coordinación general de la


63

gestión del servicio de Bienestar, en el plano técnico, administrativo y financiero, informando permanentemente al Comité del estado y avance de ésta.

Someter a la aprobación del Comité el Balance anual en el mes de Marzo de cada año.

Las demás funciones que le asigne el Comité de Bienestar.


Mónica Aedo Contreras


NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO - SECRETARIA





DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Encargada de organizaciones comunitarias

Responsable de la constitución de las organizaciones funcionales y territoriales de la comuna

Mantener actualizado listado de organizaciones, directivas de acuerdo a la ley vigente y los estatutos de dichas organizaciones.

Secretaria administrativa Dideco


Nicomenia Henríquez Contreras


64


NOMBRE DEL CARGO

AUXILIAR – ENCARGADO GIMNASIO MUNICIPAL





DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Administrar recinto deportivo municipal

Encargado de mantener el control del uso del gimnasio, su disponibilidad y listado de actividades programadas semanalmente.

Responsable del orden y aseo del gimnasio

Responsable de resguardar el mobiliario existente en el gimnasio.


Rodrigo Ocares Díaz


NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR - CHOFER





DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Conducir vehículo de carga, de pasajeros o maquinaria pesada.



65






Rolando Suazo Villegas


NOMBRE DEL CARGO ENCARGADAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES


SITUACION CONTRATO PLANTA - CONTRATA



DIDECO

UNIDAD DEPENDENCIA DIRECTOR DE DIDECO


FUNCIONES DEL CARGO

Administrar los recursos bibliográficos y audiovisuales Municipales y de la DIBAM

Adiestrar al usuario en el uso de recursos y servicios de la biblioteca.

Llevar a cabo los Proyectos que para la biblioteca convenga el municipio.

Coordinar el funcionamiento de la biblioteca de San Ignacio, Pueblo Seco y San Miguel.


Magaly Maldonado Osores, Gladys Flores Oyarce


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NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE DEPORTES, JUVENTUD Y CULTURA Y TURISMO

GRADO DEL CARGO HONORARIO

SITUACION CONTRATO HONORARIO

ESTAMENTO HONORARIO


DIDECO



FUNCIONES DEL CARGO

Diseñar, implementar y mantener actualizado el catastro de los bienes del patrimonio cultural de la Comuna.

Propender a la protección y resguardo de los bienes y monumentos nacionales de incidencia comunal.

Promover el conocimiento de las áreas o centros de interés turísticos en la Comuna

Fomentar el conocimiento de los valores culturales dentro y fuera de la Comuna y promover las actividades tendientes a darle un carácter propio.

Promover y coordinar en la comuna o con otros organismos públicos y/o privados el desarrollo de actividades deportivas y/o recreativas.

Promover y coordinar con otros organismos públicos y/o privados el desarrollo de actividades turísticas y/o culturales en la Comuna..


Rafael Morales Ferrada


NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DE FOMENTO PRODUCTIVO




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FOMENTO PRODUCTIVO



FUNCIONES DEL CARGO

Fortalecer la capacidad de gestión municipal para el desarrollo económico productivo de la comuna.

Ejecutar las políticas, planes y programas municipales destinados a atraer inversiones y desarrollar la capacidad empresarial en la comuna.

Promover en la comuna, el fomento productivo, la capacitación laboral, el desarrollo rural, el fomento al turismo, y la intermediación laboral.

Supervisar los programas de desarrollo productivo, donde el municipio tenga injerencia (PRODESAL, etc.).

Fomentar vinculaciones de carácter técnico productivo entre la Comunidad y los diferentes agentes privados, públicos de la comuna, zona, Región o País.

Prestar asesorías técnicas y productivas a las comunidades campesinas.

Recopilar y mantener información comunal y regional atingente a sus funciones.

Asesorar al Alcalde en políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo económico comunal.

Velar por la elaboración, desarrollo y evaluación de programas de capacitación, tendientes a ampliar las posibilidades ocupacionales de la fuerza laboral de la población cesante, desocupada o minusválida.


Leontina Gutiérrez Rivas


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NOMBRE DEL CARGO TECNICO DE FOMENTO PRODUCTIVO



ESTAMENTO TECNICO


FOMENTO PRODUCTIVO



FUNCIONES DEL CARGO

Mantener registro actualizado de la documentación recibida y despachada de la OMIL y SERNAC

Elaborar, desarrollar y evaluar programas de Capacitación, tendientes a ampliar las posibilidades ocupacionales de la fuerza laboral de la población cesante.

Dar a conocer la Ley 19.496 las funciones y derechos de los consumidores

Velar por el cumplimiento de los plazos de la documentación que ingrese a la OMIL y SERNAC. Atención de público y administración de los materiales de Oficina.

Certificar el seguro de cesantía del Programa Bolsa de Empleo y dar certificado a las personas con Subsidio de Cesantía

Intermediación Laboral entre Empresas y las personas que buscan trabajo

Orientación Laboral a personas cesantes, motivarlos, asistencia en la búsqueda de trabajo, vincularlos adecuadamente a la oferta y demanda de empleo, información del mercado laboral y Servicios Sociales

Inscribir y preseleccionar a los postulantes al Programa de Capacitación ( Cursos de Capacitación o becas)

Permitir al acceso gratuito a las bolsas de empleo electrónicas

Realizar gestión para que las empresas contraten personas cesantes inscritas en la OMIL


69

Difundir la Ley 19.967 sobre nacionalización de la franquicia tributaria, fondo para la capacitación a las personas con iniciación de actividades de primera categoría

Velar por el cumplimiento de los Convenios SENCE y Municipalidad, SERNAC y Municipalidad

Informar a las Empresas para difundir Programa de Bonificación de Mano de obra y apoyarlos en su gestión.

Informar a las Empresas para difundir Programa de Bonificación de Mano de obra Chile Solidario y apoyarlos en su gestión.

Informar a la Comunidad de los Diversos Programas que han salido a través del SENCE en beneficio de las personas.

Redactar e ingresar al Programa de SERNAC FACILITA todos los reclamos y consultas de los consumidores y velar por el cumplimiento de los plazos de los documentos que ingresen a la OMIL y SERNAC. Atención de público y administración de materiales de oficina.


Otilia Navarrete Jara

2.11 DIRECCIÓN SERVICIOS DE SALUD


NOMBRE DEL CARGO

DIRECTOR DE SALUD MUNICIPAL

GRADO DEL CARGO ESTATUTO DE SALUD




DIRECCION MUNICIPAL DE SALUD




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FUNCIONES DEL CARGO

Proveer los recursos necesarios para el normal funcionamiento de los servicios asistenciales y/o entregas de las prestaciones que correspondan.

Asumir la dirección Administrativa de los Establecimientos de Salud Municipal, en conformidad a las disposiciones legales vigentes.

Velar por el cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido o imparta el Ministerio de Salud.

Coordinar las acciones que tengan relación con la salud pública dentro de las normas vigentes.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las acciones de los establecimientos de atención primaria de salud municipal.


Samuel Cádiz Rodríguez

2.12 DIRECCIÓN SERVICIOS EDUCACIONALES


NOMBRE DEL CARGO

DIRECTOR DE EDUCACION MUNICIPAL

GRADO DEL CARGO ESTATUTO DE EDUCACION




DIRECCION MUNICIPAL DE EDUCACION



FUNCIONES DEL CARGO

Asumir la Dirección Administrativa de los Establecimientos de Educación Municipal, en conformidad con las disposiciones legales pertinentes, velando por la buena distribución de los recursos.


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Proveer los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el normal desarrollo de las actividades educativas.

Promover, programar y desarrollar cursos de capacitación para el personal docente y no docente de los servicios educacionales.

Velar por el cumplimiento de los programas y normas técnico pedagógicas emanadas del Ministerio de Educación, en los Establecimientos Educacionales Municipales.

Procurar las condiciones óptimas para el desarrollo del proceso educativo en los establecimientos de enseñanza a cargo de la Municipalidad.

Coordinar con organismos públicos y privados y, en especial con otras unidades Municipales, la elaboración y ejecución de programas extra-escolares en la Comuna.

Promover actividades para la educación de los padres y apoderados que redunden en un beneficio para el escolar


Patricio Mora Aranda


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3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES UNIDADES MUNICIPALES

Según la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades (Ley Nº 18.695)

La Ley Nº 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades en su párrafo 4º, “Organización Interna”, hace referencia respecto de las funciones y atribuciones de las municipalidades las que serán ejercidas por el alcalde y por el concejo en los términos que esta ley señala. Para tales los efectos, las municipalidades dispondrán de una Secretaría Municipal, de una Secretaría Comunal de Planificación y de otras unidades encargadas del cumplimiento de funciones de prestación de servicios y de administración interna, relacionadas con el desarrollo comunitario, obras municipales, aseo y ornato, tránsito y transporte públicos, administración y finanzas, asesoría jurídica y control. Dichas unidades sólo podrán recibir la denominación de Dirección, Departamento, Sección u Oficina. En las comunas cuya población sea superior a cien mil habitantes, las municipalidades incluirán en su organización interna la Secretaría Municipal, la Secretaría Comunal de Planificación y a lo menos, las unidades encargadas de cada una de las funciones genéricas señaladas en el párrafo anterior. En las comunas cuya población sea igual o inferior a cien mil habitantes, la organización interna de sus municipalidades incluirá la Secretaría Municipal y todas o alguna de las unidades encargadas de las funciones genéricas señaladas anteriormente según las necesidades y características de la comuna respectiva. Asimismo, podrán incluir una Secretaría Comunal de Planificación.

4. FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES, DEPTOS., SECCIÓN U OFICINA

4.1 Secretaria Municipal

La Secretaría Municipal estará a cargo de un secretario municipal que tendrá las siguientes

funciones:

a) Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del Concejo

b) Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, y

c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses

establecida por la ley N° 18.575.


73

4.2 Secretaria de Planificación

La Secretaría Comunal de Planificación estará a cargo de un funcionario que desempeñará

funciones de asesoría del alcalde y del concejo, en materias de estudios y evaluación,

propias de las competencias de ambos órganos municipales. En tal carácter, le

corresponderán las siguientes funciones:

a) Servir de secretaría técnica permanente del alcalde y del concejo en la formulación de la

estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de

desarrollo de la comuna;

b) Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos de plan comunal de desarrollo y

de presupuesto municipal;

c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el

presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos

semestralmente;

d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la

comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales;

e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a

licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e

instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo;

f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector

privado de la comuna, y

g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus Funciones.

Adscrito a esta unidad existirá el asesor urbanista, quien requerirá estar en posesión de un

título universitario de una carrera de, a lo menos, diez semestres, correspondiéndole las

siguientes funciones:

a) Asesorar al alcalde y al concejo en la promoción del desarrollo urbano;

b) Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado,

promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales

para su aplicación, y

c) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal,

formuladas al municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.


74

4.3 Unidad Encargada del Desarrollo Comunitario

La unidad encargada del desarrollo comunitario estará a cargo de un funcionario que

tendrá como funciones específicas:

a) Asesorar al alcalde y, también, al concejo en la promoción del desarrollo Comunitario;

b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y

legalización, y promover su efectiva participación en el municipio, y

c) Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a

materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente,

educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo,

fomento productivo local y turismo.

4.4 Unidad Servicios de Salud y Educación

La unidad de servicios de salud y educación estará a cargo de funcionarios que tendrán la

función de asesorar al alcalde y al concejo en la formulación de las políticas relativas a

dichas áreas.

Cuando la administración de dichos servicios sea ejercida directamente por la

municipalidad, le corresponderá cumplir, además, las siguientes funciones:

a) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas

relacionados con salud pública y educación, y demás servicios incorporados a su gestión.

b) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en

coordinación con la unidad de administración y finanzas.

4.5 Unidad Encargada de Obras Municipales

A la unidad encargada de obras municipales estará a cargo de un funcionario al que le

corresponderá las siguientes funciones:

a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y

Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para

cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas:

1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbanorurales;


75

2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción;

3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior;

4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y

5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.

b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales

y técnicas que las rijan;

c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización;

d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y

edificación realizadas en la comuna;

e) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural;

f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean

ejecutadas directamente o a través de terceros, y

g) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna.

Quien ejerza la jefatura de esta unidad deberá poseer indistintamente el título de

arquitecto, de ingeniero civil, de constructor civil o de ingeniero constructor civil.

4.6 Unidad de Aseo y Ornato

A la unidad encargada de la función de aseo y ornato corresponderá velar por:

a) El aseo de las vías públicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes

nacionales de uso público existentes en la comuna;

b) El servicio de extracción de basura.

c) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna.


76

4.7 Unidad de Tránsito y Transporte Público

A la unidad encargada de la función de tránsito y transporte públicos corresponderá:

a) Otorgar y renovar licencias para conducir vehículos;

b) Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los organismos

de la Administración del Estado competentes;

c) Señalizar adecuadamente las vías públicas, y

d) En general, aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte públicos en la

comuna.

4.8 Unidad Administración y Finanzas

La unidad encargada de administración y finanzas tendrá las siguientes funciones:

a) Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad, y

b) Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo

cual le corresponderá específicamente:

1.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;

2.- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal;

3.- Visar los decretos de pago; 4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la

contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;

5.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales; 6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir

cuentas a la Contraloría General de la República, y 7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

4.9 Unidad Encargada de Asesoría Jurídica

Corresponderá a la unidad encargada de la asesoría jurídica, prestar apoyo en materias

legales al alcalde y al concejo. Además, informará en derecho todos los asuntos legales que

las distintas unidades municipales le planteen, las orientará periódicamente respecto de

las disposiciones legales y reglamentarias, y mantendrá al día los títulos de los bienes


77

municipales. Podrá, asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del alcalde, en

todos aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés, pudiendo

comprenderse también la asesoría o defensa de la comunidad cuando sea procedente y el

alcalde así lo determine. Además, cuando lo ordene el alcalde, deberá efectuar las

investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que también puedan ser

realizados por funcionarios de cualquier unidad municipal, bajo la supervigilancia que al

respecto le corresponda a la asesoría jurídica.

4.10 Unidad Encargada de Control Interno

A la unidad encargada del control le corresponderán las siguientes funciones:

a) Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la

legalidad de su actuación;

b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal;

c) Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al

concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible;

d) Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.

Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio

programático presupuestario; asimismo, deberá informar, también trimestralmente, sobre

el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los

funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempeñan en servicios

incorporados a la gestión municipal, administrados directamente por la municipalidad o a

través de corporaciones municipales, y de los aportes que la municipalidad debe efectuar

al Fondo Común Municipal. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas

o peticiones de informes que le formule un concejal, y

e) Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél

puede requerir en virtud de esta ley.

La jefatura de esta unidad se proveerá mediante concurso de oposición y antecedentes. Las

bases del concurso y el nombramiento del funcionario que desempeñe esta jefatura

requerirán de la aprobación del concejo. A dicho cargo podrán postular personas que estén

en posesión de un título profesional o técnico acorde con la función. El jefe de esta unidad

sólo podrá ser removido en virtud de las causales de cese de funciones aplicables a los

funcionarios municipales, previa instrucción del respectivo sumario.


78

4.11 Administrador Municipal

Existirá un administrador municipal en todas aquellas comunas donde lo decida el concejo

a proposición del alcalde. Para desempeñar este cargo se requerirá estar en posesión de un

título profesional. Será designado por el alcalde y podrá ser removido por éste o por

acuerdo de los dos tercios de los concejales en ejercicio, sin perjuicio que rijan además a su

respecto las causales de cesación de funciones aplicables al personal municipal.

El administrador municipal será el colaborador directo del alcalde en las tareas de

coordinación y gestión permanente del municipio, y en la elaboración y seguimiento del

plan anual de acción municipal y ejercerá las atribuciones que señale el reglamento

municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estén vinculadas con la naturaleza

de su cargo.

En los municipios donde no esté provisto el cargo de administrador municipal, sus

funciones serán asumidas por la dirección o jefatura que determine el alcalde.

El cargo de administrador municipal será incompatible con todo otro empleo, función o

comisión en la Administración del Estado.

La organización interna de la municipalidad, así como las funciones específicas que se

asignen a las unidades respectivas, su coordinación o subdivisión, deberán ser reguladas

mediante un reglamento municipal dictado por el alcalde, con acuerdo del concejo

conforme lo dispone la letra j) del artículo 65, de la Ley Constitucional de

Municipalidades.


79

5. Análisis comparativo entre las descripciones de cargos reconocidas y

registradas por los funcionarios municipales y la ley orgánica constitucional de

municipalidades Nº18.695.

Al comparar la información proporcionada por los funcionarios municipales en el

formulario de descripción de cargos, y lo estipulado en la Ley 18.695 Orgánica

Constitucional de Municipales, respecto de las Direcciones, Departamentos , Unidades u

oficinas que deben existir en la estructura organizacional de cada municipio, se puede

indicar que :

1. La Ley Orgánica Constitucional de Municipio no define con detalle todas las

unidades, departamentos y oficinas que deben ser considerados en la estructura

organizacional de cada municipio, es especial, en el de la comuna de San Ignacio,

solo destaca aquellas direcciones y unidades que deben considerarse como

mínimas, entre las que se destacan : Secretaría Municipal, de una Secretaría

Comunal de Planificación, Dirección de Desarrollo Comunitario, Dirección de

Obras Municipales, Unidad de Aseo y Ornato, Unidad de Tránsito y Transporte

Públicos, Administración y Finanzas, Asesoría Jurídica y Control. También se

indica que existirá un administrador municipal en todas aquellas comunas donde

lo decida el concejo a proposición del alcalde

2. Todas las demás direcciones, departamentos, unidades u oficinas incorporadas en

la estructura organizacional surgen de las necesidades del Municipio para dar un

mejor servicio a su entorno y dar cumplimiento con las funciones señaladas en la

Ley Nº 18.695. La subdivisión de estas funciones y creación de otras unidades u

oficinas son reguladas a través de reglamento municipal dictado por el alcalde, con

acuerdo del concejo conforme lo dispone la letra j) del artículo 65, de la Ley

Constitucional de Municipalidades.

3. Al analizar la información proporcionada por los funcionarios municipales en el

formulario de descripción de cargos, esta nos permite realizar una comparación

entre las funciones que los funcionarios reconocen como formales de su cargo y lo

que la Ley 18.695 estipula como funciones para dichos cargos.

En el siguiente cuadro se presenta la comparación entre los cargos destacados en la

ley 18.695 y lo que los funcionarios declaran como funciones formales para estos

cargos:


80

5.1 Cuadro Comparativo

Nombre del Cargo

Ley 18.695

Función declara por el

Funcionario asignado al

Cargo

Secretario

Municipal

a) Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del Concejo b) Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, y c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la ley N° 18.575.

No declaradas por el

funcionario

Secretaria de

Planificación

a) Servir de secretaría técnica permanente del alcalde y del concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna; b) Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos de plan comunal de desarrollo y de presupuesto municipal; c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos semestralmente; d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales; e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de


funcionario


81

la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo; f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna, y g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus Funciones.

Director de

Desarrollo

Comunitario

a) Asesorar al alcalde y, también, al concejo en la promoción del desarrollo Comunitario; b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio, y c) Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo.

a) Coordinar ejecutar programas sociales y comunitarios.

Director de Obras

Municipales

a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones


funcionario


82

específicas: 1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbanorurales; 2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción; 3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior; 4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan; c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización; d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna; e) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural; f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y g) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna.

Encargado de a) El aseo de las vías públicas, No declaradas por el


83

Aseo y Ornato parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna; b) El servicio de extracción de basura, y c) La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna.

funcionario

Encargado de

Transito y

Trasporte Público

a) Otorgar y renovar licencias para conducir vehículos; b) Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los organismos de la Administración del Estado competentes; c) Señalizar adecuadamente las vías públicas, y d) En general, aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte públicos en la comuna.


funcionario

Director de

Administración y

Finanzas

a) Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad, y b) Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente: 1.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales; 2.- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal; 3.- Visar los decretos de pago; 4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con

a) Llevar la contabilidad de la municipalidad

b) Efectuar informes de la contabilidad

c) Efectuar los informes de actualizaciones presupuestarias, para remitirlas a la contraloría

d) Elaborar los balances trimestrales para presentarlos a Control

e) Solicitar modificaciones presupuestarias a SECPLAN,


84

las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto; 5.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales; 6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República, y 7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

domiciliario, firmas de cheques y decretos de pago para cancelación de proveedores, actualizaciones y depreciaciones de los bienes municipales

f) Confección de decretos para el otorgamiento de Subvenciones a los voluntariados

g) Colaboración a SECPLAN en la elaboración del Presupuesto Municipal

h) Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestarias vigentes

i) Emitir certificados de disponibilidad presupuestarias.

Control Interno a) Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación; b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal; c) Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible; d) Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.

a) Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.

b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria Municipal.

c) Representar al Alcalde de los actos Municipales, cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la


85

Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario; asimismo, deberá informar, también trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempeñan en servicios incorporados a la gestión municipal, administrados directamente por la municipalidad o a través de corporaciones municipales, y de los aportes que la municipalidad debe efectuar al Fondo Común Municipal. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal, y e) Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de esta ley.

documentación pertinente.

d) Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario.

e) Responder por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal.

f) Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de la Ley.

g) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo.

Administrador

Municipal

El administrador municipal será el colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente del municipio, y en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal y ejercerá las atribuciones que señale el reglamento municipal y las

No existe funcionario

asignado a este cargo


86

que le delegue el alcalde, siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo.

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