Desarrollo en el programa de Nómina para darcumplimiento a:

• Artículo 20 de la Resolución 000228 31/10/2013 y

• Artículo 2 de la Resolución 000158 12/08/2014

“Todas las personas naturales y asimiladas, jurídicas y asimiladas, así como las demás entidades públicas y privadas que durante el período a reportar hayan tenido diez (10) o más empleados o que en el año gravable 2012 hayan obtenido ingresos brutos superiores a trescientos millones de pesos ($300.000.000), deberán presentar información de nómina y liquidación de prestaciones sociales”.

• Primera vez desde Nómina

• Formato de los archivos CSV

• Archivos:

–Nómina Salarios

–Bonos

–Nomina Compensaciones

–Datos de Empleados o Cooperados

–Archivo de NITS

• Periodicidad mensual

Paso

s

1. Definir y revisar los conceptos

2. Generar los medios magnéticos

3. Revisar (Informe General o Corrección)

4. Corregir

5. Exportar

- Excel (solo para revisar)

- En formato CSV

Definir los conceptos

Por medio de Archivos \ Conceptos, se clasifican uno a uno los conceptos a reportar a la DIAN, tanto en el campo:

“Medios Magnéticos”, como también en “Tipo Bono” cuando sea el caso

1.

Las opciones a seleccionar son:

Cu

and

o e

s u

na

Emp

resa A: Sueldo mes

B: Horas extras mensualesC: ComisionesD: Viáticos permanentesE: Salario en especieF: Otros pagos constitutivos de salario (bonificaciones)G: Otros pagos constitutivos de salario (auxilios)H: Otros pagos constitutivos de salario (primas)I: Otros pagos constitutivos de salario diferentes a bonificaciones, auxilios o primasJ: Incapacidades asumidas por el empleadorK: Incapacidades asumidas por la EPS o la ARLL: Suspensiones, permisos o licencias, no remuneradasM: Permisos o licencias remuneradasN: Vacaciones disfrutadas en tiempoO: Vacaciones compensadas en dinero durante la vigencia del contratoP: Vacaciones pagadas en dinero por liquidación del contratoQ: Otros pagos no constitutivos de salario (primas esporádicas)R: Otros pagos no constitutivos de salario (imagen y publicidad)S: Otros pagos no constitutivos de salario (premios)T: Otros pagos no constitutivos de salario diferentes a primas esporádicas, imagen y publicidad o premiosZ: Bonos

Las opciones a seleccionar son:

Cu

and

o e

s u

na

Co

op

erat

iva

0: Compensación ordinaria mensual1: Compensación trabajo suplementario2: Otras compensaciones ordinarias3: Incapacidades asumidas por la Cooperativa4: Incapacidades asumidas por la EPS o la ARL5: Suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas6: Permisos o licencias remuneradas7: Compensación extraordinaria8: Descanso anual compensado en tiempo

Las opciones a seleccionar son:

Cu

and

o e

s u

n B

on

o A: Canasta passB: Gasolina passC: Útiles escolares passD: Dotación passE: Otros pass

Rev

isar

los

con

cep

tos

Obtener el informe por medio de:

Otros \ Medios Magnéticos \ Informe conceptos por columna

Rev

isar

los

con

cep

tos

Al seleccionar “Incluir conceptos sin asignar”, se muestran al final, los conceptos que no tienen columna asignada:

Generación

Luego de tener los conceptos identificados se debe realizar el proceso de Generación, seleccionando el rango de fechas que se necesitan informar a la DIAN

2.

Men

saje

s

Mensaje informativo

Seleccionar el rango de fechas a generar

Inicializar: Es borrar la información anterior del período seleccionado

Mensaje de advertencia, al seleccionar “Si”Men

saje

s

Info

rmes

au

tom

átic

os Inconsistencias

Número de empleados por mes

Revisar

Se puede hacer directamente en la opción de Otros \ Medios Magnéticos \ Corrección o también obteniendo el reporte de

Otros \ Medios Magnéticos \ Informe General

3.

Info

rme

-Em

pre

sa

Info

rme

-C

oo

per

ativ

a

No

ta d

el In

form

e G

ener

al

En la última página del informe, se encuentran los totales generales según el rango de empleados o rango de fechas seleccionado para el reporte

Corregir

Luego del proceso de la generación y en el caso de necesitar hacer correcciones a la información encontrada por el programa, se pueden hacer las modificaciones necesarias por Otros \ Medios Magnéticos \ Corrección

4.

Corregir - Empresa:

Corregir - Cooperativa:

Exportación

Con la información revisada y corregida, se puede hacer el proceso de la exportación por Otros \ Medios Magnéticos \ Exportación, tanto los archivos separado por comas para la DIAN (CSV) o para Excel

5.

Exp

ort

ació

n

Exp

ort

ació

n

• CSV: Formato para generar los archivos de la DIAN

• Excel: Para enviar a Excel y revisar

• Inserción: Cuando es por primera vez que se envía la información de ese período a la DIAN

• Reemplazo: Cuando se quiere reemplazar con este archivo, la información del mismo período que ya se había enviado

• Número de Envío: Consecutivo anual de los envíos

• Fecha: Rango de fecha a exportar (Importante)

• Directorio: Ruta donde se llevarán los archivos en formato CSV, no necesita colocar nombre de los archivos

No

mb

re d

e lo

s ar

chiv

os

CSV

• Tipo: 01, Inserción ó 02, Reemplazo• Nombre: Bonos, Empleados, Nómina y

Compesaciones, Terceros• Numero: Consecutivo• Extensión: CSV

Arc

hiv

os

CSV

Arc

hiv

o e

n E

xcel

Notas:• Use Excel solo para revisiones• Pasarlo al Prevalidador de la DIAN o generar el CSV,

desde Excel tiene mas trabajo.

Sala

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Rec

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ació

n Importante

No envíe ningún archivo CSV, sin haberlopasado por el Prevalidador de la DIAN