DESARROLLO EMPRENDEDORMDULO 5MDULO 5

MODULO 5TEMARIO - OBJETIVO

1 El Plan Econmico y Financiero1. El Plan Econmico y Financiero

2. El Plan de Negocios

3. El Software de Gestin del GCBA

EL PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

Con la elaboracin del Plan Econmico y Financiero se pretende calcular el resultado previsible de la actividad, las necesidades financieras de la empresa y en definitiva la rentabilidad del negocio. El Plan Econmico y Financiero es la traduccin en nmeros del resto del Plan de Negocios. Recogida la informacin sobre lo que precisamos para empezar la empresa la gente que vayamos a contratar lasempezar la empresa, la gente que vayamos a contratar, las previsiones de venta que hayamos realizado, etc. es hora, en esta parte del plan de traducirlo a nmeros para as poderesta parte del plan, de traducirlo a nmeros para as poder ver la viabilidad del proyecto y cules son las previsiones...

EL PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

El PRESUPUESTO es la herramienta fundamental paradesarrollar con xito las funciones de planificacin, coordinacin y control de una empresa. Es la expresin monetaria o cuantificacin de todos los planes definidos.monetaria o cuantificacin de todos los planes definidos.Cuando se planifica, se estudia y analiza el comportamiento del mercado, de la economa, de la competencia y de la

iempresa misma.Cuando se presupuesta, se vuelca esa planificacin en valores cuantificando el impacto econmico, financiero y p , ypatrimonial sobre la organizacin.La planificacin no reduce el riesgo, sino que permite d idi i t di t idecidir que riesgo s esta dispuesto a asumir.

EL PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO

Tres instrumentos importantes no deben faltar:

EL CUADRO DE RESULTADOS O PRESUPUESTOECONMICO

EL FLUJO DE CAJA O PRESUPUESTO FINANCIERO EL BALANCE PATRIMONIAL

EL CUADRO DE RESULTADOS

El principal objetivo del Cuadro de Resultados es comprobar que la operacin de la empresa genera utilidad al final del ejercicio. E f l d d i it lEn forma ms general podemos decir que permite ver las ganancias y prdidas proyectadas para un perodo de tiempo determinado.tiempo determinado.A diferencia del Balance, que se asemeja a una foto en uninstante determinado, el cuadro de resultados (tambinconocido como Cuadro de Ganancias y Prdidas) seasemeja a una pelcula, es decir resume los cambios

did t d f h t d fl j d tsucedidos entre dos fechas, mostrando un flujo de ventas,ingresos y costos del ejercicio.

EL FLUJO DE CAJA

Es el cuadro financiero que tiene mayor grado de detalle y donde se consignan los movimientos de entrada y salidas de efectivo en un perodo de tiempo. Es asimismo la parte

di i d l t d t bl d l ilms dinmica de los estados contables y uno de los pilares ms importantes en el presupuesto de la empresa.Una buena gestin de tesorera significa dinero disponibleUna buena gestin de tesorera significa dinero disponible para cumplir con los compromisos financieros. Es entonces un aspecto fundamental en la gestin de la empresa.

EL BALANCE PATRIMONIAL

El balance patrimonial comprende las actividades de inversin y financiamiento. Surge como consecuencia de los presupuestos financiero y econmico y refleja la futura it i t i i l d l d t ll d t t lsituacin patrimonial de la empresa detallando tanto la

estructura de inversin, a travs del activo, como la de financiamiento, reflejada en el pasivo y en el patrimoniofinanciamiento, reflejada en el pasivo y en el patrimonio neto.

UN CONSEJO A TENER EN CUENTA

Realizar un correcto Plan Econmico y Financiero es una labor que implica un importante conocimiento de las herramientas financieras bsicas. Ante todo hay que tener las nociones bsicas de contabilidad muy claras, y hay que dominar la estructura y los diferentes componentes de los estados financieros de una empresa. pPero es muy comn que el emprendedor que tiene que crear el plan financiero de su negocio tenga deficiencias en algunos de los puntos mencionados.algunos de los puntos mencionados.Por ello es aconsejable recurrir a la asistencia de un profesional que tenga el conocimiento tcnico en la elaboracin del Plan Econmico y FinancieroEconmico y Financiero.

LA DECISIN FINAL

Respecto a la evaluacin econmica y financiera esta puede presentar varios resultados: Que el negocio, tal como se dise, arroje la

rentabilidad que lo haga justificable y sea factiblerentabilidad que lo haga justificable, y sea factible obtener la financiacin bancaria para establecerlo. El valor de esa rentabilidad, es diferente para cada uno,

i i i t dsegn su propia apreciacin, pero en todo caso, se considera que por ningn motivo debe ser menor que el costo del dinero.

En este caso, pues ADELANTE

LA DECISIN FINAL

Que el negocio, tal como se dise, arroje la rentabilidad que lo haga justificable, pero no sea posible obtener la financiacin bancaria requerida para establecerlo o no arroje la rentabilidad que lo haga j q gjustificable.

En este caso, el empresario potencial debe volver sobre los parmetros del negocio y los costos que estoslos parmetros del negocio, y los costos que estos generan, para modificarlos, simulando los resultados, flujo de caja, Balance y volumen de financiacin externa

id h t l l i t lrequerida, hasta que se logre que el negocio, tal como se dise ( redise ), arroje la rentabilidad que lo haga justificable, y sea posible obtener la financiacin bancaria para establecerlo.

LA DECISIN FINAL

Si no es factible obtener ese resultado, pues, as de sencillo: El negocio no es factible, y, como no se ha hecho la inversin, pues no se ha perdido nada. Sinhecho la inversin, pues no se ha perdido nada. Sin embargo, estn claras las razones de porque se abandona la idea.

EL PLAN DE NEGOCIOSEL PLAN DE NEGOCIOS

El plan de negocios es un documento para identificar,El plan de negocios es un documento para identificar, describir y analizar la oportunidad de un emprendimiento o MiPyme a travs de un planteo detallado de su viabilidad tcnica, econmica y financiera

El plan de negocios rene en n doc mento nico toda laEl plan de negocios rene en un documento nico toda la informacin necesaria para evaluar un negocio y loslineamientos generales para ponerlo en marchalineamientos generales para ponerlo en marcha

EL PLAN DE NEGOCIOSEL PLAN DE NEGOCIOS

Por constituir una pauta del comportamiento que se desea sea o co st tu u a pauta de co po ta e to que se desea seaseguido por la organizacin, para lograr objetivos ya previstos, y por estar basado en el estudio histrico, presente y futuro del mercado; se puede afirmar que el Plan de Negocios est enmercado; se puede afirmar que el Plan de Negocios est en ntima relacin con las decisiones estratgicas que toma la empresa, que son aquellas adoptadas de forma inmediata, pero cuyas repercusiones han sido analizadas de antemano para elcuyas repercusiones han sido analizadas de antemano para el largo plazo.

Este Plan es, entonces, una especie de portavoz de estas decisiones, ya que las incluye y desarrolla, mostrando la factibilidad de estas y la forma en que debern ser abordadas para lograr los resultados deseados, para las que fueron tomadas.

1. RESUMEN EJECUTIVO1. RESUMEN EJECUTIVO

2. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO2. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

ANALISIS DE LA SITUACION3. PLAN ESTRATEGICO3. PLAN ESTRATEGICO

ANALISIS DE LA SITUACION4. PLAN DE MARKETING4. PLAN DE MARKETING

ANALISIS DE LA SITUACION5. PLAN DE PRODUCCIN/OPERACIONES5. PLAN DE PRODUCCIN/OPERACIONES

ANALISIS DE LA SITUACION6. PLAN DE RECURSOS HUMANOS6. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ANALISIS DE LA SITUACION7. PLAN ECONOMICO Y FINANCIERO7. PLAN ECONOMICO Y FINANCIERO

1. RESUMEN EJECUTIVO

Es un breve anlisis de los aspectos ms importantes de un proyecto que se ubica delante de la presentacin Es lo primeroproyecto, que se ubica delante de la presentacin. Es lo primero que lee el receptor del proyecto, y quizs, por falta de tiempo, lo nico. Debe describir en pocas palabras el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, losel mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

Si bien se ubica al comienzo del plan es conveniente realizarlo alSi bien se ubica al comienzo del plan, es conveniente realizarlo al final, despus de haber analizado todos los puntos.

Su extensin es clave: no ms de dos pginas, preferentemente slo unaslo una.

El objetivo de este resumen es captar la atencin del lector y facilitar la comprensin de la informacin que el plan contiene, por lo que se debe prestar especial atencin a su redaccin ypor lo que se debe prestar especial atencin a su redaccin y presentacin.

2. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

Este paso incluye una descripcin de las caractersticas principales del negocio en el presente.El empresario debe saber que es importante para quienes l l Pl d N ilean el Plan de Negocios conocer.Por lo tanto, los contenidos a redactar deben incluir los items siguientes:items siguientes:a) La historia de la empresab) Descripcin de las actividadesb) Descripcin de las actividadesc) Recursos disponibles

3. PLAN ESTRATGICO

La Visin de una empresa puede definirse como:

Una expresin del tipo de empresa a que aspiran lograr sus directivos y que pretende: comunicar la naturaleza de ladirectivos y que pretende: comunicar la naturaleza de la existencia de la organizacin en trminos de propsito corporativo, mbito de negocios y liderazgo competitivo, proveer el marco conceptual que regula las relaciones entre la firma y sus grupos interesados o audiencias y especificar l d bj ti d d d l fi los grandes objetivos de desempeo de la firma.

3. PLAN ESTRATGICO

Es el proceso de planificacin que a partir de un anlisis yEs el proceso de planificacin que a partir de un anlisis y diagnstico de la situacin actual y de la visin del futuro, se ocupar de definir los objetivos, metas y estrategias para mejorar el posicionamiento competitivo de la empresa.

Consiste en reali ar todas aq ellas acti idades gerencialesConsiste en realizar todas aquellas actividades gerenciales que se relacionan con el hecho de prepararse para el futuro, y es la planificacin que se realiza en el nivel superior de lay es la planificacin que se realiza en el nivel superior de la empresa.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA5

VISION Y MISIONVISION Y MISION

ANALISIS DE LA SITUACION EXTERNA E ANALISIS DE LA SITUACION EXTERNA E INTERNAINTERNA

ANALISIS DE LA SITUACIONFORMULACIN DE OBJETIVOS FORMULACIN DE OBJETIVOS ESTRATTICOSESTRATTICOS

ANALISIS DE LA SITUACIONGENERACIN E IMPLEMENTACION DE GENERACIN E IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIASESTRATEGIASESTRATEGIASESTRATEGIAS

ANALISIS DE LA SITUACIONANALISIS DE LA SITUACION

EVALUACION EXTERNA

EVALUACION INTERNAEXTERNA

(OPORTUNIDADES Y AMENAZAS)

INTERNA (FORTALEZAS Y DEBILIDADES)

FUERZAS INDIRECTAS

FUERZAS DIRECTAS

Areas Areas FuncionalesFuncionales

SocialesSocialesClientesClientes Procesos Procesos

AdministrativosAdministrativos

EconmicasEconmicas

CulturalesCulturales

ggDemogrficasDemogrficasCompetenciaCompetencia

AmbientalesAmbientales

PolticasPolticas

ProveedoresProveedores

GubernamentalesGubernamentales1ggTecnolgicasTecnolgicas

Tipos de EstrategiasTipos de Estrategiasp gp g

Cadena de ValorDiferenciacinEstrategia de

Competitividad

DiferenciacinEspecializacin/DiversificacinLiderazgo en Costos

Segmentacin del mercadoEstrategia de Mezcla comercial

gMercadeo

Estrategia de Sostenibilidad

Poltica de inversionesControl de ingresos egresosSostenibilidad

Financiera Obtener financiamiento y asignar recursos

Tipos de EstrategiasTipos de EstrategiasTipos de EstrategiasTipos de EstrategiasCostos y riesgos compartidosIntercambio de informacin e

Estrategia de Alianzas de Negocios

Intercambio de informacin e interaccin del personal

Fortalecimiento frente a los competidoresde Negocios competidores

Posibilidad de expansinAumenta los segmentos de

mercadomercadoEvita la duplicidad en el uso

de recursos

Estrategia de

Nuevos productos y serviciosCapacitacin de los recursos humanos

Innovacin y Capacitacin

Es necesario reformular estrategia y funcionesEs relevante ajustar la

estr ct raestructura

4. PLAN DE MARKETING

En un Plan de Marketing se presentan, en forma clara y

sistemtica, las opciones elegidas por la empresa para

asegurar su gestin comercial en el corto mediano yasegurar su gestin comercial en el corto, mediano y

largo plazo.

Tales opciones se deben traducir en decisiones y programas

de accin concretos.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETINGESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETING

1

II. ANALISIS DEL CONTEXTO QUE I. INTRODUCCION

De qu producto(s) oi i ( ) t t ?

AFECTA AL PRODUCTO O SERVICIO

servicio(s) se trata?

Descripcin detallada yexplicacin de su lugar en el

d

La demanda, condiciones sociales,culturales y demogrficas, incluido el niveleducativo, la economa, la tecnologa, lacompetencia preferencias de losmercado. competencia, preferencias de losconsumidores y posicin de la empresa.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETINGESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETING

2

III. EL MERCADO OBJETIVODescripcin del segmento del mercado que interesa.Por qu ese tipo de

t ?segmento?

IV. PROBLEMAS Y OPORTUNIDADESSntesis de la situacin de la empresa Como se sacar provecho de lasSntesis de la situacin de la empresa. Como se sacar provecho de lasoportunidades y se enfrentarn las reas crticas.

V. OBJETIVOS Y METAS DE MARKETINGQu se desea lograr? (Ventas, cuota del mercado, rendimiento de lainversin, etc.)

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETINGESTRUCTURA DE UN PLAN DE MARKETING

3

VI. ESTRATEGIA Y TACTICA DE MARKETINGQu debe hacerse para lograr las metas y objetivos? Cmo actuar frente

l i d l t i ?a la reaccin de la competencia?Qu variables estratgicas y qu acciones a ejecutar para desarrollar laestrategia?

VII. PLAN DE VENTASSntesis.Cronograma de implementacin de las tcticas para cada mercado objetivo.Presupuesto.Consideraciones para la implementacin y control.

VII APENDICEVII. APENDICE

Tipos de Estrategias y Tcticas de MarketingTipos de Estrategias y Tcticas de Marketing

Estrategias

La Segmentacin del mercadoy

Tcticas

El Marketing Mix (Mezcla comercial)de

Marketing

LAS VARIABLES DEL MARKETING MIX

1. PRODUCTO1. PRODUCTO

2. PRECIO2. PRECIO

ANALISIS DE LA SITUACION3. PLAZA O DISTRIBUCION3. PLAZA O DISTRIBUCION

ANALISIS DE LA SITUACION4. PROMOCIN Y PUBLICIDAD4. PROMOCIN Y PUBLICIDAD

0085. PLAN DE PRODUCCIN/OPERACIONES

Plan de Produccin/Operaciones: presenta la proyeccin delciclo productivo del negocio para elaborar el producto fsico ociclo productivo del negocio para elaborar el producto fsico opara prestar el servicio intangible, segn el tipo de negocio,utilizando las proyecciones del Plan de Comercializacin.3 Descripcin de los procesos operativos3 Mquinas, Equipos y Herramientas utilizadas3 Infraestructura y costos asociados3 Infraestructura y costos asociados3 Proveedores de materias primas e insumos3 Cantidad, perfil y costo de la Mano de Obra, p y3 Costo estimado de cada producto/servicio3 Anlisis FODA del ciclo productivo/prestacin del

i iservicio.

6. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

El Plan de Recursos Humanos establece las diferentes acciones a implementar para lograr los objetivos relacionados con lasimplementar para lograr los objetivos relacionados con las funciones y competencias del personal, que han sido establecidos en el Plan Estratgico,

En este punto, el empresario debe comprender que no hay tecnologa de punta, organizacin ni procesos perfectos que puedan llevar a una empresa a cumplir exitosamente las estrategias, si la voluntad humana no es parte del esquema.

Es decir que, tanto en una gran organizacin como en una PYME, son las personas las encargadas de hacer realidad unason las personas las encargadas de hacer realidad una estrategia. Por ende, la verdadera ventaja competitiva radica en el talento humano y en la correcta gestin de los mismos.

6. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

Para el desarrollo del Plan de Recursos Humanos se debe describir que recursos humanos componen la PYME y tambin incluir el organigrama de la empresa, que es la representacin grfica de cmo esta organizada la empresa, con sus diferentes niveles de autoridad, de mayor a menor jerarqua.

7. PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

Con la elaboracin del Plan Econmico y Financiero se pretende calcular el resultado previsible de la actividad, las necesidades financieras de la empresa y en definitiva la rentabilidad del negociorentabilidad del negocio. El Plan Econmico y Financiero es la traduccin en nmeros del resto del Plan de Negocios. gRecogida la informacin sobre lo que precisamos para empezar la empresa, la gente que vayamos a contratar, las previsiones de venta que hayamos realizado, etc. es hora, en esta parte del plan, de traducirlo a nmeros para as poder ver la viabilidad del proyecto y cules son las previsiones.ver la viabilidad del proyecto y cules son las previsiones..

7. PLAN ECONMICO Y FINANCIERO

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO

Tres instrumentos importantes no deben faltar:

EL CUADRO DE RESULTADOS O PRESUPUESTOECONMICO

EL FLUJO DE CAJA O PRESUPUESTO FINANCIERO EL BALANCE PATRIMONIAL

001

EL PLAN DE NEGOCIOS

Es un Documento

EL PLAN DE NEGOCIOS

Est formado por varios captulos Tiene una estructura ordenada

Describe las caractersticas que tendr el negocio: Estratgicas: las necesidades que satisface el

producto/servicio, comercializacin, los precios, etc.producto/servicio, comercializacin, los precios, etc. Operativas: cantidad de personas, proceso para

producir o prestar el servicio, localizacin, etc. Proyecta los resultados econmicos:

Traduce las caractersticas a proyecciones deinversin, ingresos y gastosinversin, ingresos y gastos

Informa la viabilidad econmica del proyecto.

EL PLAN DE NEGOCIOSEL PLAN DE NEGOCIOS

La ventaja de un plan de negocios es que facilita laLa ventaja de un plan de negocios es que facilita la interpretacin de las distintas circunstancias donde se van a desarrollar las actividades de la empresa. Teniendo en cuenta la complejidad y dinmica de los mercados actuales, ninguna empresa puede crecer y competir sin tener en c enta las ariables q e inter ienencompetir sin tener en cuenta las variables que intervienen y realizar un anlisis integral para verificar si el emprendimiento es o no factible.emprendimiento es o no factible. Por otra parte es necesario sealar que siempre est presente en todo negocio el riesgo y la incertidumbre asociados con el xito o fracaso del mismo.

EL PLAN DE NEGOCIOS

La planificacin contribuye a resolver un nmero importante

EL PLAN DE NEGOCIOS

de problemas que tienen las pequeas y medianas empresas, como por ejemplo: Falta de capital de inversin y acceso a las fuentes de Falta de capital de inversin y acceso a las fuentes de

financiamiento. Prever situaciones que afectan la rentabilidad. q Introducir en forma eficaz nuevos productos y servicios al

mercado. Establecer y aplicar normas de produccin y control de

calidad. Falta de estrategias de marketing Falta de estrategias de marketing.

EL PLAN DE NEGOCIOS

Las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son: V ifi i i bl d d l t d i t

EL PLAN DE NEGOCIOS

Verificar que un negocio sea viable desde el punto de vista econmico y financiero antes de su realizacin.

Detectar y prevenir problemas antes de que ocurran, ahorrando tiempo y dinero.

Determinar necesidades de recursos con anticipacin. Examinar el desempeo de un negocio en marcha Examinar el desempeo de un negocio en marcha. Tasar una empresa para la venta. Conducir y buscar la forma ms eficiente de poner en y p

marcha un emprendimiento. Respaldar la solicitud de crdito a una entidad financiera.

EL PLAN DE NEGOCIOS

Cumple tres propsitos fundamentales :M t l t d l i d d l

EL PLAN DE NEGOCIOS

Mostrar a los promotores del negocio o generadores de la idea, la descripcin concreta y detallada, explcita, de los conceptos y detalles del negocio, para guiar su desarrollo.

Mostrar esa misma descripcin al recurso humano que se vincule al negocio, al que le sirve como marco de referencia para entenderlo en su objetivo y componentes, y p j y p , ycontextualizar su actuacin y dirigirla hacia el cumplimiento de ellos.

Mostrar a los socios y financiadores potenciales las Mostrar a los socios y financiadores potenciales las caractersticas del negocio, que generan los resultados financieros que justifican su inversin o financiacin

EL PLAN DE NEGOCIOS

Los siete pecados capitales del desarrollo de un plan de i

EL PLAN DE NEGOCIOS

negocios1) Creer que el plan es el negocio en s mismo2) Pensar que no hay que hacer nada para que se cumpla lo previsto3) Realizar una deficiente (o irreal) investigacin de mercado4) Redactar el plan nicamente por compromiso y sin conviccin5) Utilizar datos desactualizados o de fuentes no5) Utilizar datos desactualizados o de fuentes no confiables6) Elaborar el plan sin involucrar a quienes lo implementarn o a personas de mayor experienciaimplementarn o a personas de mayor experiencia7) Construir un plan poco realista que no sirva como base para la toma de decisiones