Desafio priorizar

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TU DESAFÍO

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TU DESAFÍO

> ¿Tienes la sensación de estar apa-gando incendios continuamente?

> ¿Te da la impresión que acaba tu jornada y no has avanzado con el trabajo que querías?

> ¿A veces te pasa que no sabes por dónde empezar?

Si la respuesta es SÍ, tienes dificultades para priorizar tus tareas.

Te centras en los temas urgentes, en los que reclaman atención

inmediata, cuando deberías enfocarte en lo realmente importante.

Si SÓLO atendemos las urgencias,las tareas importantes pasarán a ser

también urgentes.

Lo urgente llama más nuestra atención.

PRIORIZARsignifica establecer

un orden de actuación

¿Cuáles son los beneficios?Se trata de identificar algunos de los benefi-

cios que consigues por acabar esa tarea.

Ejemplo: Tareas que te ayuden a conseguir nuevos clientes.

Cómo identificar las tareas importantes

1

Si ignorar ese tema no conlleva ningunaconsecuencia, puede que no sea importante.

Ejemplo: Si no realizas dicha tarea puede estar en juego tu puesto de trabajo.

¿Qué ocurrirá si no te ocupas de esa tarea?

2

Una tarea es importante cuando el tiempo yel esfuerzo invertido te da como resultado

una buena inversión.Ejemplo: Esta tarea es importante si hace aumentar tus ingresos.

El tiempo invertido valdrá la pena

¿Cuál es el beneficio que obtienespor acabar la tarea?

3

Focalízate en lo más importante dejando de lado los aspectos que no le dan valor y te hacen per-

der tiempo. Huye de las cuestiones triviales.

Ejemplo: Esta tarea es a priori importante porque te acerca a un nuevo cliente. Aún así valora que es lo esencial.

¿Qué estás intentando conseguir?¿Cómo encaja esa tarea en tus proyectos,

objetivos y metas actuales?

4

Las tareas importantes contribuyen a alcanzartus objetivos a largo plazo. Para ello es necesario tener previamente bien definidos tus objetivos y

las tareas necesarias para conseguirlos.Cuanto más conectada está la tarea con tus metas

a largo plazo mayor importancia tiene.

Ejemplo: Esta tarea es importante si tu meta es expandir tu negocio.

¿Puedes conectarla con tu misión o metas?

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