Depreciación Contable

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DEPRECIACIÓN Presentado por SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) Centro de atención del norte Santa Rosa de Osos 2002

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Documento de Cotabilidad

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MTODOS DE DEPRECIACIN

DEPRECIACIN

Presentado por

SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)

Centro de atencin del norte

Santa Rosa de Osos

2002

INTRODUCCIN

Como una forma de bsqueda del conocimiento nos hemos puesto en la tarea de estudiar a grandes rasgos el tema de la depreciacin, con el nimo de crear en nosotros un ambiente de inters en el campo de la contabilidad para as alcanzar nuestras metas propuestas en dicho campo y por ende en nuestra vida.

Como sabemos la contabilidad es un tema bastante amplio y nuestro propsito no es cubrirlo en su totalidad, mas bien, queremos dar un vistazo a manera de estudio para as enriquecer nuestras ideas en el tema.

Por las investigaciones que hemos llevado a cabo, podemos decir que la depreciacin es la reduccin del valor histrico de las propiedades, planta y equipo por su uso o cada en desuso. La contribucin de estos activos a la generacin de ingresos del ente econmico debe reconocerse peridicamente a travs de la depreciacin de su valor histrico ajustado, como podremos verlo ms adelante ya entrados en el tema. Con el fin de calcular la depreciacin de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida til y, cuando sea significativo, su valor residual.

Como sabemos la depreciacin es el desgaste de los activos fijos en la vida til. Se entiende por vida til el lapso durante el cual se espera que estos activos contribuyan a la generacin de ingresos de la empresa. Para determinarla es necesario conocer ciertos factores como las especificaciones de la fbrica, el deterioro que sufren por el uso, la obsolescencia por avances tecnolgicos, la accin de algunos factores naturales y los cambios en la demanda de bienes y servicios a cuya produccin o servicio contribuyen.

De acuerdo con el articulo 64 del Decreto 2649/93, al cierre del perodo, el valor neto de las propiedades, planta y equipo, represado como consecuencia de la inflacin, debe ajustarse a su valor de realizacin, a su valor actual o a su valor presente, el ms apropiado en las circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. De esta disposicin se pueden exceptuar aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte salarios mnimos mensuales vigentes.

Ahora sin ms prembulos nos queda solo dejar que usted mismo vea por cuenta propia nuestra investigacin y determine de acuerdo a su criterio u opinin la importancia que hemos querido tratar dejar plasmada con relacin al tema en dicho texto.

MARCO TEORICO

Antes de incursionar en el tema propiamente dicho (la depreciacin), es bueno conocer algunos aspectos que estn sumamente relacionados con el tema, como son los activos fijos.

ACTIVOS FIJOS

DEFINICIN:

Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no estn para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo estn para su servicio.

A. CLASIFICACIN GENERAL:

Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos principales.

1. Bienes inmuebles:

Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles cuando no son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a otro.

2. Bienes muebles:

Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando son trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro.

La inmensa mayora de los activos fijos de una empresa son bienes muebles, esto es, que se pueden trasladar o mover de un lugar a otro.

De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:

Los muebles y enseres

La maquinaria y equipo

Los vehculos

B. CLASIFICACIN CONTABLE

Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos grupos: activos no depreciables y activos depreciables.

1. Activos no depreciables:

Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demrito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos algunos ejemplos como son:

Terrenos:

Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a que son sometidos, ni por el trascurso del tiempo, y por esta razn se consideran no depreciables. Esta es una teora contablemente aceptada en todo el mundo.

Construcciones en proceso:

Todo activo comienza su proceso de desgaste, de perdida de valor contable, a partir de la fecha en que la empresa comienza a usarlo para los fines del negocio, y no desde la fecha de la compra, fabricacin o construccin como a veces se cree.

Maquinaria en montaje:

Cuando la maquinaria que compra o fabrica la empresa para su propio uso a un no a entrado en el proceso productivo porque apenas esta montando, o instalando, o armando, etc. no es depreciable, pues se considera que si la compaa no comienza a utilizarla, tal maquinaria no sufre desgaste ni deterioro.

Muebles y enseres en fabricacin:

A igual que la maquinaria la empresa puede producir sus propios muebles o adquirirlos de otras fuentes, pero solo entran en la cuenta depreciables a partir de la fecha de la cual la empresa empieza hacer uso productivo de ellos, no antes.

2. Activos depreciables:

La inmensa mayora de los activos fijos de una empresa son depreciables.

Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables.

3. Clasificacin especial:

Existen algunos fijos que exigen alguna clasificacin especial para su tratamiento contable. Consideremos tres de esos activos.

Edificios:

Los edificios fsicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre el cual estn construidos. Sin embargo para efectos contables es necesario separar el uno del otro, al menos tericamente.

Dentro de la contabilidad de la empresa tanto el terreno como el edificio deben llevarse en cuentas separadas.

Cmo lograr esta separacin?

Es fcil, basta con determinar por cualquier medio contable aceptable el costo del terreno y el costo del edificio en forma separada.

Redes de distribucin:

Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribucin de agua, energa, vapor, gas, etc. que generalmente van incorporadas o adheridas a los terrenos o edificios. Es conveniente independizar contablemente el costo de estos activos.

Mejoras al terreno:

Los terrenos en su natural concepcin no son depreciables, sin embargo es comn que a esos terrenos se le hagan mejoras tales como recubrimiento con cemento, asfalto u otro material que los proteja o los engalane. Dichas mejoras son contablemente depreciables y conviene entonces en estos casos independizarlas del costo del terreno, incluyndolas en una cuenta auxiliar tal como mejoras al terreno.

DEPRECIACIONES

DEFINICIN:

La depreciacin es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos.

A. Sujetos de la depreciacin

1. Vida de los activos depreciables.

Los activos fijos que sufren depreciacin tienen una vida limitada, al menos desde el punto de vista legal y contable.

La vida de un activo depreciable termina cuando a perdido todo su costo, es decir, cuando se ha depreciado totalmente.

La vida legal o contable:

La vida contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en que la empresa lo compra y lo empieza a explotar econmicamente hasta la fecha en que se cumple su depreciacin total.

En Colombia por ejemplo, el gobierno determina la vida legal de los activos fijos depreciables; de ah su nombre de vida legal, porque esta expresamente establecida por la ley.

La leyes tributarias colombianas establecen una vida legal normal para los activos fijos as:

Edificios

20 aos.

Muebles y enseres.

10 aos

Maquinaria y equipo10 aos.

Vehculos

5 aos.

A esta vida legal tambin se le llama vida til probable.

Vida efectiva:

La vida efectiva o real de un activo fijo depreciable va desde la fecha de compra de dicho activo hasta cuando la empresa no lo utiliza ms, bien por desgaste total (inservible), bien por obsoleto (inadecuado), o bien por cualquier otra razn que lo haga inoperante y por lo tanto quede definitivamente fuera de servicio.

La vida legal est preestablecida por la misma ley; en cambio la vida efectiva o real esta dada por el buen o mal uso que se haga del activo.

2. Tasas de depreciacin:

Las tasas de depreciacin son los porcentajes en que anualmente se va reduciendo el costo de los activos por razn del desgaste o deterioro que sufren al ser usados.

Cada ao el activo vale menos contablemente porque cada ao esta ms desgastado, mas deteriorado, y la empresa debe cuantificar este desgaste y contabilizarlo.

Segn la vida legal normal de los activos depreciable, sus tasas o porcentajes de depreciacin son las siguientes:

Edificios:

El porcentaje normal de depreciacin para los edificios (no incluido su terreno) es del 5% anual.

De donde sale este 5% anual?

Si un edificio se deprecia totalmente en 20 aos, es decir, que en 20 aos pierde el 100% de su valor total por el uso a que es sometido, entonces cada ao esta perdiendo la veinteava parte de ese costo total. La veinteava parte de 100% es el 5% (100% 20 = 5%)

Muebles enceres maquinaria y equipos:

El porcentaje normal de depreciacin para estos activos es del 10% anual.

La vida normal de los activos enunciados es de 10 aos; por lo tanto su costo total, o sea, el 100% de su costo se reduce a una dcima parte cada ao. La dcima parte del 100% es el 10% (100% 10 = 10%)

Vehculos:

Los vehculos tienen una vida legal normal de 5 aos, es decir, que su desgaste es ms acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida de solo 5 aos entonces su depreciacin anual ser del 20% (100% 5 = 20%).

Mientras mayor sea la vida legal de un activo menor ser su depreciacin anual; mientras menor sea la vida legal de un activo, mayor ser su depreciacin anual.

Nota: La tasa o porcentaje de depreciacin anual de un activo cualquiera es el resultado de dividir el 100% por la vida legal de ese activo.

B. Efectos de la depreciacin:

1. Efectos internos:

Los efectos internos causados por la depreciacin inciden en forma directa sobre el patrimonio y sobre las utilidades.

Sobre el patrimonio:

La depreciacin es una reduccin progresiva del costo de los activos fijos de la empresa. Si los activos fijos de la compaa van soportando una reduccin gradual de su costo, el patrimonio se va reduciendo tambin en esa misma proporcin hasta agotarse totalmente, si esos activos a su vez no son capaces de generar un renta de tal nivel que enjugue esa perdida de valor producido por la depreciacin.

Sobre las utilidades:

La depreciacin es un gasto imputable al ejercicio contable en el cual se causa. El efecto final de todo gasto e reducir las utilidades, disminuir las ganancias.

2. Efectos externos:

El ms importante de los efectos de orden externo que tiene la depreciacin esta relacionado con los impuestos.

En Colombia existen muchas modalidades de impuestos, dentro de las cuales se destacan principalmente dos: El impuesto al patrimonio y el impuesto a la renta.

Impuesto al patrimonio:

El impuesto del patrimonio es un tributo que se debe pagar sobre el capital neto invertido.

Si bien las personas jurdicas, en el momento de escribir este libro, no tienen que pagar este impuesto, los socios de esas empresas si tienen que pagarlo de acuerdo con la participacin que cada uno tenga dentro del patrimonio de la compaa. Es decir que, mientras mayor sea el patrimonio de la empresa, mayor ser el impuesto que los dueos tienen que pagarle al estado sobre ese patrimonio.

Impuesto a la renta:

Las compaas as como las personas naturales deben pagar impuestos sobre la renta que gane cada ao.

Cada ao las empresas deben presentar ante la oficina de impuestos una declaracin de renta y patrimonio, documento que no es otra cosa que una copia fiel del balance general y el estado de perdida y ganancia de la compaa a 31 de diciembre.

C. Calculo de la depreciacin:

Existen varios mtodos para calcular la depreciacin, dentro de los cuales el uso ha consagrado uno de ellos como el ms equitativo y fcil de aplicar; este mtodo, el ms utilizado en el mundo es el llamado Mtodo de Lnea Recta.

1. Mtodo de lnea recta:

Es el mtodo de depreciacin ms utilizado y con este se supone que los activos se usan ms o menos con la misma intensidad ao por ao, a lo largo de su vida til; por tanto, la depreciacin peridica debe ser del mismo monto. Este mtodo distribuye el valor histrico ajustado del activo en partes iguales por cada ao de uso. Para calcular la depreciacin anual basta dividir su valor histrico ajustado entre los aos de vida til.

DEPRECIACIN ANUAL = VALOR HISTRICO AJUSTADO VALOR RESIDUAL

AOS DE VIDA TIL

EJEMPLO

Torres e Hijos adquiri el 2 de enero del presente ao un activo por $12.600.000. se estima que este activo tendr una vida til de 5 aos y un valor residual no significativo. El clculo de la depreciacin anual es el siguiente:

Depreciacin anual = $12.600.000 = 2.520.000/ao.

5

La depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo al final de cada uno de los 5 aos de vida til, se pueden apreciar en la siguiente tabla:

AoDepreciacin anualDepreciacin acumuladaValor en libros

1

2

3

4

5$2.520.000

$2.520.000

$2.520.000

$2.520.000

$2.520.000$2.520.000

$5.040.000

$7.560.000

$10.080.000

$12.600.000$10.080.000

$7.560.000

$5.040.000

$2.520.000

0

Con el fin de calcular la depreciacin peridica de las propiedades, planta y equipo, se requiere estimar, como se menciono, su vida til probable. Aunque estas estimaciones no siempre son precisas ni reflejan con exactitud la realidad del activo, en Colombia tradicionalmente se han estimado las siguientes, con fundamento en las normas tributarias:

Si el contribuyente considera que la vida til fijada en las normas no corresponde a la realidad de su caso particular, puede, previa autorizacin, fijar una vida til distinta, con base en conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor tcnico (Estatuto Tributario).

Las propiedades, planta y equipo depreciables adquiridas a partir de 1990, cuyo valor de adquisicin sea igual o inferior a $100.000 ($380.000 en 1996) podrn depreciarse en el mismo ao en que se adquieran, sin consideracin de su vida til. Si la vida til efectiva resulta menor que la autorizada, por razones de obsolescencia u otro motivo imprevisto, el contribuyente puede aumentar su deduccin por depreciacin durante el periodo que le queda de vida til al bien, aduciendo las explicaciones pertinentes (Estatuto Tributario).

Si los turnos establecidos exceden a los normales (8 horas diarias), el contribuyente puede aumentar la alcuota de depreciacin en un 25% por cada turno adicional que se demuestre y proporcionalmente por fracciones menores (Estatuto Tributario).

D. Contabilizacin de la depreciacin:

La depreciacin debe contabilizarse mensualmente. Esta contabilizacin mensual se hace a travs de un asiento de ajuste.

1. Modalidad de los asientos:

A nivel universal existen dos modalidades para registrar el ajuste por depreciacin.

Asiento directo:

Toda depreciacin es un gasto para la empresa y una disminucin de su valor de costo de sus activos fijos depreciables. Enfocada la situacin bajo este precepto, el valor de la depreciacin se debitara en gastos y se acreditara en la cuenta del activo depreciado.

Ejemplo:

1. El 16 de enero de 1995 la empresa compra un escritorio para la gerencia por $ 30.000

2. Lo deprecia el 31 de enero de 1.995

Asientos:

MUEBLES Y ENSERES BANCOS GASTOS ADMINISTRATIVOS

(1) 30.000 129 (2) 30.000 (1) (2) 129

29.871

Explicacin de los asientos:

Asiento N (1):

Con este asiento se ha debitado muebles y enseres por la compra del escritorio y se ha acreditado bancos por haberse pagado de costo.

Asiento N (2):

Antes de registrar este asiento hemos calculado la depreciacin de la siguiente manera:

i. Costo X tasa = Depreciacin anual.

$ 30.000 X 10% = $ 3.000 Depreciacin anual.

ii. Depreciacin anual 12 = Depreciacin mensual

$3.000 12 = $ 250 Depreciacin mensual.

iii. Depreciacin mensual 31 = Depreciacin diaria

$ 250 31 Das de enero = $ 8.06 diaria

iv. Depreciacin diaria X das de depreciacin de enero

$8.06 X 6 das de enero = $128.96 Depreciacin enero

El asiento se hizo por $ 129 con cargo a gastos administrativos por tratarse de un activo utilizado al servicio de la administracin. Por igual valor se acredito la cuenta de activo que sufri la depreciacin. En nuestro caso esa cuenta fue muebles y enseres pues all estaba incluido el escritorio, objeto de la depreciacin.

Asiento Alterno:

Una segunda modalidad del asiento para registrar la depreciacin es la llamada asiento alterno.

Mirando este tipo de asiento se afecta como siempre la cuenta de gastos, la cual se debita por el valor de depreciacin calculada. La otra cuenta que se afecta es la de depreciacin acumulada. Esta cuenta, como su nombre lo indica, va acumulando la depreciacin que de mes en mes, de ao en ao, van sufriendo los activos fijos a todo lo largo de su vida legal o contable.

Por toda depreciacin cargada a gastos se acredita la cuenta de depreciacin acumulada.

El asiento alterno de que hemos hablado es el ms utilizado del mundo porque de un lado mantiene inalterable el valor de costo e los activos y de otro lado muestra la depreciacin causada (el desgaste) de los activos hasta la fecha y por tanto permite analizar el tiempo de uso que lleva el activo, lo mismo que la vida legal que aun le queda en una fecha determinada.

Asiento para contabilizar la compra, y la depreciacin del escritorio.

MUEBLES Y ENSERES BANCOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS

(1) 30.000

30.000 (1) (2) 129

DEPRECIACIN ACUMULADA

129 (2)

Explicacin.

Asiento N (2)

Con este asiento se a debitado la cuenta de cuenta de gastos por $ 129 y se ha acreditado la cuenta de depreciacin acumulada por igual valor. Durante el prximo mes y siguientes de toda la vida legal del escritorio se seguir haciendo el mismo asiento; desde luego que para el mes de febrero y siguientes no se aplicaran $ 129 por depreciacin sino la cuenta completa para un mes o sea $ 250.

Comentario del asiento alterno

Mediante este tipo de asiento quedan al descubierto varias cosas importantes: la cuenta de muebles y enseres sigue mostrando su costo histrico; la cuenta de depreciacin acumulada muestra el valor total del desgaste en que han incurrido los activos depreciables hasta la fecha; conociendo los 2 datos anteriores se puede determinar el tiempo que la empresa a usado el activo y el tiempo de vida legal que aun le queda al mismo activo.

2. Presentacin en el balance general.

En el balance general se presentan las cuentas de activo y de depreciacin acumulada dispuestas como una deduccin la una de la otra as:

Muebles y enseres

$ 30.000

Menos depreciacin acumulada

129

29.871

El efecto final de este asiento alterno es exactamente igual al que resulta con el asiento directo, o sea, un momento de los gastos de la empresa y una disminucin del costo de sus activos depreciable y por tanto de su patrimonio. Pero este asiento alterno es ms descriptivo y por lo tanto ms informativo para el lector del balance.

De la combinacin del activo despreciable y su depreciacin acumulada resulta el llamado valor contable que es el que suma dentro de los activos de la compaa. A este tambin se le llama valor neto o valor de libros de los activos fijos.

E. Mtodos de depreciacin acelerada.

Estos consisten en distribuir el valor depreciable de un activo en forma descendente, es decir, una mayor proporcin de su valor en los primeros aos de vida de algunos activos son mas productivos y requieren menos gastos de reparacin y mantenimiento. Al equilibrar los gastos peridicos de depreciacin y mantenimiento de los activos a lo largo de su vida til, en los primeros aos se presentaran altos montos de depreciacin y bajos gastos de mantenimiento, mientras que los ltimos aos la relacin ser inversa. Con el avance tecnolgico, algunos activos tienden a hacerse obsoletos rpidamente, lo cual justifica tambin la necesidad de depreciarlos en forma mas acelerada.

a) Mtodo de la suma de los dgitos de los aos.

Este mtodo aplica sobre el valor por depreciar una fraccin cuyo denominador corresponde a la suma de los dgitos de los aos de vida til y el numerador es el numero de aos que le resta de vida til al activo.

Para el caso del activo de Torres e Hijos, cuya vida til es de cinco aos, la suma de los dgitos de los aos es: 5+4+3+2+1 = 15

Algebraicamente, con el fin de obtener la suma de los dgitos de los aos, debe aplicarse la siguiente formula:

S = n (n+1) donde:

2

S = suma de los dgitos de los aos

n = aos estimados de vida til

Para el caso del ejemplo, la suma de los dgitos es:

S = 5 (5+1) = 5 (6) = 15

2 2

La fraccin que se aplicara sobre el valor por depreciar para el primer ao ser entonces 5/15, para el segundo ao ser 4/15 y as sucesivamente. Las depreciaciones para cada uno de los 5 aos de vida til, en el caso del activo de Torres e Hijos. Sern:

primer ao5/15 x $ 12.600.000 = $4.200.000

segundo ao 4/15 x 12.600.000 = $ 3.360.000

tercer ao3/15 x 12.600.000 = $ 2.520.000

cuarto ao2/15 x 12.600.000 = $ 1.680.000

quinto ao1/15 x 12.600.000 = $ 840.000

En la siguiente tabla se presentan la depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo para cada uno de sus 5 aos de vida til.

AoDepreciacin anualDepreciacin acumuladaValor en libros

1

2

3

4

5$ 4.200.000

3.360.000

2.520.000

1.680.000

840.000$ 4.200.000

7.560.000

10.080.000

11.760.000

12.600.000$ 8.400.000

5.040.000

2.520.000

840.000

0

Como se puede observar, por este mtodo se deprecian los activos en mayores montos en los primeros aos de vida, que bajo el mtodo de lnea recta, mientras que en los ltimos aos sucede lo contrario.

b) Mtodos de reduccin de saldos.

Este mtodo consiste en la aplicacin de una tasa sobre el valor no depreciado del activo. El calculo de la tasa se lleva a cabo mediante la siguiente formula:

Tasa de depreciacin = 1 - n

Valor residual

Valor histrico

Donde n es el nmero de aos de vida til del activo

Para el caso de Torres e Hijos, y suponiendo que el activo tiene un valor residual estimado por la empresa igual a $3.150.000, la tasa de depreciacin anual por este mtodo se calcula de la siguiente manera:

Tasa de depreciacin = 1 - 5 3.150.000

12.600.000

Esta tasa debe de aplicarse para cada ao sobre el valor no depreciado del activo. La depreciacin para cada uno de los aos de vida til del activo en el ejemplo es la siguiente:

Primer ao: $12.600.000 x 0.242142 = $3.050.896

Para el segundo ao , el valor no depreciado del activo en cuestin ser:

$12.600.000 - $3.050.896 = $9.549.104

Segundo ao: $9.549.104 x 0.242142 = $2.312.236

Para el tercer ao, el valor no depreciado del activo en cuestin ser:

$9.549.104 - $2.312.236 = $7.235.868

Tercer ao: $ 7.236.868 x 0.242142 = $1.752.346

Para el cuarto ao, el valor no depreciado del activo en cuestin ser:

$7.236.868 - $1.752.346 = $5.484.522

Cuarto ao: $5.484.522 x 2.242142 = $1.328.032

Para el quinto ao, el valor no depreciado del activo en cuestin ser:

$5.484.522 - $1.328.032 = $4.156.490

Quinto ao: $4.156.490 x 0.242142 = $1.006.460

AoDepreciacin anualDepreciacin acumuladaValor en libros

1$ 3.050.896$3.050.896$9.549.104

22.312.2365.363.1327.236.868

31.752.3467.115.4785.484.522

41.328.0328.443.5104.156.490

51.006.4609.450.000Valor Residual 3.150.000

Si el valor residual no es significativo, este mtodo no puede usarse, porque al aplicar la frmula la tasa de depreciacin sera 1, lo que significara una depreciacin del 100% para el primer ao.

El sistema de reduccin de saldos se puede aplicar con un porcentaje equivalente al doble del que se trabajara en lnea recta, en caso de activos cuya vida til sea superior de cinco aos (Estatuto Tributario).

Para el caso del activo de Torres e Hijos, suponiendo que este procedimiento pudiera utilizarse para este de tipos de activos y puesto que la tasa de depreciacin anual por el mtodo de lnea recta es del 20% (5 aos de vida), debera tomarse como porcentaje de depreciacin anual el 40%, el cual se aplicara al valor no depreciado.

La depreciacin para el primer ao se calcula de la siguiente forma:

Primer ao: $12.600.000 x 0.40 = $5.040.000

El valor por depreciar para el segundo ao ser:

$12.600.000 - $5.040.000 = $7.560.000

La depreciacin para el segundo ao se calcula de la siguiente forma:

Segundo ao: $7.560.000 x 0.40 = $3.024.000

El valor por depreciar para el tercer ao ser:

$7.560.000 - $3.024.000 = $4.536.000

La depreciacin para el tercer ao se calcula de la siguiente forma:

Tercer ao: $4.536.000 x 0.40 = $1.814.400

El valor por depreciar para el cuarto ao ser:

$4.536.000 - $1.814.400 = $2.721.600

La depreciacin para el cuarto ao se calcula de la siguiente forma:

Cuarto ao: $2.721.600 x 0.40 = $1.088.640

El valor por depreciar para el quinto ao ser:

$2.721.600 - $1.088.640 = $1.632.960

La depreciacin para el cuarto ao se calcula de la siguiente forma:

Quinto ao: $1.632.960 x 0.40 = $653.184

AoDepreciacin anualDepreciacin acumuladaValor en libros

1$5.040.000$5.040.000$7.560.000

2 3.024.000 8.064.000 4.536.000

3 1.814.400 9.878.400 2.721.600

4 1.088.640 10.967.040 1.632.960

5 653.184 11.620.224 979.776

Cuando se utilice este sistema, el valor de la depreciacin correspondiente al ltimo ao de vida til comprender el monto total del saldo pendiente por depreciar (Estatuto Tributario).

c) Mtodo de unidades de produccin.

Para algunos activos como mquinas, equipos y vehculos, su vida til est estrechamente relacionada con la capacidad de produccin, la cual se expresa en horas de trabajo, kilmetros recorridos, unidades producidas, etc. Para estos activos se utiliza este mtodo de depreciacin que consiste en calcular el monto de depreciacin peridica, de acuerdo con el volumen de actividad alcanzada. El activo de Torres e Hijos tiene una capacidad de produccin de 100.000 unidades, al final de las cuales se espera que quede totalmente depreciado. La produccin por ao a lo largo de su vida til fue la siguiente:

AoUnidades producidas

120.000

240.000

325.000

415.000

La depreciacin por unidad se calcula de la siguiente manera:

Depreciacin por unidad = Valor histrico = $12.600.000

Capacidad de produccin 100.000 unid

= $126/unidad

El gasto por depreciacin para cada uno de los 4 aos se calcula de la siguiente manera:

Primer ao20.000unid x $126/unid = $2.520.000

Segundo ao40.000unid x 126/unid = 5.040.000

Tercer ao25.000unid x 126/unid = 3.150.000

Cuarto ao15.000unid x 126/unid = 1.890.000

AoDepreciacin anualDepreciacin acumuladaValor en libros

1$2.520.000$2.520.000$10.080.000

25.040.0007.560.0005.040.000

33.150.00010.710.0001.890.000

41.890.00012.600.0000

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Esta investigacin que un grupo de estudiantes del SENA ha realizado es con el fin de adquirir Conocimientos en el campo de la contabilidad, ms especficamente en el tema de la depreciacin, como una bsqueda, o ms bien, una necesidad de obtener un aprendizaje ms o menos autodidacta, por medios propios pero siempre contando con la direccin y accesoria de nuestro tutor.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Conocer la depreciacin, su definicin, concepcin y su metodologa

Reconocer cada uno de sus mtodos y manejo en los informes contables.

Llevar a la practica el conocimiento adquirido por este trabajo.

BIBLIOGRAFA

SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO Harvey. Contabilidad: sistema de informacin para las organizaciones. Bogot: Mc Graw Hill. 1997.

Pg. 258-264.

SPILLER, Earl A., Jr; GOSMAN Martn L. Contabilidad financiera. Mexico D.F: Mc Graw Hill. 1988. p 307-314.

HURTADO, Henao Gabriel. Contabilidad activa nivel 3. Medelln Colombia. 1.982 Pg. 49 110.

METODOS DE DEPRECIACIN.

Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petrleo y sus derivados, el carbn y la madera, se utiliza el trmino de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los crditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortizacin" a medida que van terminndose. De esta forma se organizan los costos, no asignndoles una depreciacin como prdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.

A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de depreciacin ms utilizados:

1 - Mtodo de la lnea recta.2 - Mtodo de actividad o unidades producidas.3 - Mtodo de la suma de dgitos anuales.4 - Mtodo de doble cuota sobre el valor que decrece.

1 - Mtodo de depreciacin de la lnea recta.

En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor de desecho.

Costo valor de desecho=monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual

Ejemplo: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 22.000 euros que aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este mtodo de lnea recta obtenemos:

22.000 - 2.000 =Gasto de depreciacin anual de 4.000

5 aos

Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciacin resulta el mismo para cada periodo fiscal.

...

2 - Mtodo de depreciacin de actividad o de unidades producidas.

Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin de la utilizacin o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en el funcin del rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.

Costo valor de desecho=Costo de depreciacin de una unidad o kilogramo xNmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo

Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de trigo. El coste por cada Kg. de trigo corresponde a:

22.000 - 2.000 =Gasto de depreciacin anual de 0,20

100.000 Kg

Ahora para conocer el gasto cada ao multiplicaremos el nmero de kilogramos cosechados cada ao por ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este caso, al tratarse de 5 aos de vida til, quedar as:

AoCosto por kilogramoXKilogramosDepreciacin anual

10,2 30.0006.000

20,2 30.0006.000

30,2 15.0003.000

40,2 15.0003.000

50,2 10.0002.000

100. 00020.000

Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal.

...

3 - Mtodo de depreciacin de la suma de dgitos anuales.

Para este mtodo de depreciacin llamado "suma de dgitos" cada ao se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no ser equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que ir disminuyendo progresivamente.

La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de aos de la siguiente forma: Para una estimacin de 5 aos:

1 aos + 2 aos + 3 aos + 4 aos + 5 aos = 15Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22.000 - 2.000) = 20.000 que se perdern en 5 aos:

Para el primer ao el factor es (5/15) porque quedan 5 aos por delante:

Suma a depreciarxAos de vida pendientesSuma de los aos=Depreciacin del ao 1

20.000 x5/15=6666.66

Para ver el resto de aos, lo veremos mejor en la siguiente tabla:

MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS

AoFraccinXSuma a depreciarDepreciacin anual

15/1520.000 6666.66

24/1520.000 5333.33

33/1520.000 4000.00

42/1520.000 2666.66

51/1520.000 1333.33

15/1520.000

Mediante este mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos, se obtiene como resultado un mayor importe los primeros aos con respecto a los ltimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciacin en los primeros aos de su vida til.

...

4 - Mtodo de la doble cuota sobre el valor decreciente.

Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada ao.

Ejemplo : Para el caso de la cosechadora de 5 aos de actividad, el porcentaje se calcula as: Vase que se multiplica por dos.

100%=20% x 2=40% anual

Vida til de 5 aos

A continuacin, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de depreciacin para cada uno de los 5 aos, junto con la depreciacin acumulada:

AoTasaXValor en libros

(importe a depreciar)=Gastos por depreciacin anualDepreciacin acumulada

140%X22000 =8800

8800

8800

240%X13200 =5280

14.080

5280

340%X7920 =3168

17248

3168

440%X4752 =1900,8 19148,8

1900,8

540%X2851,2 =1140,48

20.000

-1140,48

2.000

Como estamos hablando de despreciar los 2000 del coste de desecho o recuperacin, se debe ajustar el ltimo valor del ltimo ao de vida del activo para que el total acumule los 2000 que le corresponde, de esta forma la depreciacin total acumulada alcanzar los 20.000 que corresponden a restar del costo el valor de desecho.