Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología
Sistema para la Gestión AcadémicaGuía Docente
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Docente
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de TecnologíaSistema para la Gestión Académica
Entrada al Sistema: Pàgina WEB de la Escuela de Artes y Letras www.artesyletras.edu.co
Desde la Opción de Sistemas, seleccionar Gestión Académica
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
Entrada al sistema - DOCENTE
Datos de Entrada Docente:Número de Identificación (Registrado en sistema académico)
Clave: 123456 ó el mismo número de identificación ó la misma de solicitud de audiovisuales (Cuando la ha cambiado)
Después de ingresar
datosDar Click en esta imagenENTRAR
Docente
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
Menú DOCENTE - FUNCIONARIO
Opción de Procesos disponibles para el docente
Opción Salir de la Aplicación
DocenteOpción Cambiar
Clave
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Proceso:Cambio de Clave
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PROCESO: Cambiar de Clave
DocenteDesde el menú del Funcionario-Docente,
seleccionar opción Cambiar Clave
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de TecnologíaGuía Calificación Docente
PROCESO: Cambiar de Clave
Docente
1. Ingresar Clave Anterior, y la clave nueva con reconfirmación, debe tener mínimo seis (6) caracteres
2. Seleccionar Icono de Cambiar Clave
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Proceso:Solicitud Audiovisuales
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PROCESO: Solicitud Audiovisuales
Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,
seleccionar la subopción Audiovisuales – Solicitud Audiovisuales
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PROCESO: Solicitud Audiovisuales
DocenteAparecen las solicitudes ya realizadas por el docente
Opciones:Nueva SolicitudVer Solicitudes realizadas en formato PDF
Regresar al Menú Funcionario
Buscar por Número Solicitud
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PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales
Docente
Seleccionar NUEVA solicitud
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PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales
Docente
2. Una vez diligenciada la solicitud, se Graba, haciendo click en este ícono
1. Diligenciar la siguiente información:AsignaturaSalónHora InicioHora FinalFecha(s) de utilización del recurso audiovisual en esa asignatura, salón y horas de inicio y fin
Regresar al Menú Docente
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PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales
Docente
Aparece la solicitud realizada
IMPORTANTE: La Columna de Equipo-Hora visualiza los equipos audiovisuales y las franjas
horarias APROBADAS según la disponibilidad de la sede
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PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas
Docente
Selecciona el ícono de la IMPRESORA y le aparecerán las solicitudes realizadas
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PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas
Docente
Se visualiza en formato PDF las solicitudes realizadas pro el docente
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Proceso:Parceladores
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PROCESO: Parceladores
Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,
seleccionar la subopción Seguimiento Académico
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PROCESO: Parceladores
Docente
Visualiza las asignaturas con los grupos a cargo del docente
1. Seleccionar Asignatura con grupo. Hacer Click sobre ella
2. Hacer Click en este ícono para entrar a los parceladores de la asignatura-grupo seleccionada
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PROCESO: Parceladores (MENU PARCELADOR)
Docente
Parceladores creados por el docente
Opciones del parceladores (En orden de íconos):
Crear Parcelador Modificar ParceladorEliminar Parcelador
Manejo de Ejes temáticosManejo de Criterios de Evaluación
Manejo de DimensionesDuplicar Parcelador
Visualizar Parcelador en PDFRegresar al Menú Docente
Buscar Parcelador
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PROCESO: NUEVO Parcelador
Docente
Seleccionar ícono de NUEVO Parcelador
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PROCESO: NUEVO Parcelador
Docente
1. Diligenciar la información:
AñoPeriodo
Propósito asignaturaCompetencia asignaturaRelación con la misión
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
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PROCESO: MODIFICAR Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono MODFICAR Parcelador
1. Seleccionar el Parcelador a modificar, haciendo CLICK
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PROCESO: MODIFICAR Parcelador
Docente
1. Modificar la información:
AñoPeriodo
Propósito asignaturaCompetencia asignaturaRelación con la misión
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
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PROCESO: ELIMINAR Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono ELIMINAR Parcelador. Sólo se eliminarán los parceladores que no tengan grabados ejes temáticos, criterios de evaluación y dimensiones
1. Seleccionar el Parcelador a eliminar haciendo CLICK
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PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono EJES TEMATICOS del Parcelador.
1. Seleccionar el Parcelador para ingresarle ejes temátcios, haciendo CLICK
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PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador
Docente
Opciones:Nuevo Eje Temático
Modificar Eje TemáticoEliminar Eje Temático
Ejes Temáticos del Parcelador
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador
Docente
Seleccionar ícono de NUEVO Eje Temático
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PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador
Docente1. Diligenciar la
información:Año
Número claseTemática
Actividad PresencialActividad Autónoma
Estratégia PedagógicaRecursos Didácticos
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
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PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático
1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK
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PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador
Docente1. Diligenciar la
información:Año
Número claseTemática
Actividad PresencialActividad Autónoma
Estratégia PedagógicaRecursos Didácticos
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
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PROCESO: ELIMINAR Eje Temático - Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático
1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK
![Page 32: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/32.jpg)
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PROCESO: Criterios de Evaluación- Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono CRITERIOS del Parcelador.
1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK
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PROCESO: Criterios de Evaluación - Parcelador
Docente
Opciones:Nuevo Criterio
Modificar CriterioEliminar Criterio
Criterios de Evaluación del Parcelador
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador
Docente
Seleccionar ícono de NUEVO Criterio de Evaluación
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador
Docente1. Diligenciar la
información:Número Criterio
Criterio (Nombre)Definición
BibliografíaPorcentaje(solo el
número)
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
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PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación - Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Criterio Evaluación
1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK
![Page 37: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/37.jpg)
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación- Parcelador
Docente1. Modificar la
información:Número Criterio
CriterioDefinición criterio
BibliografíaPorcentaje (sólo
número)
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
![Page 38: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/38.jpg)
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: ELIMINAR Criterio Evaluador- Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono de ELMINAR Criterio Evaluación
1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK
![Page 39: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/39.jpg)
Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: Dimensiones - Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono DIMENSIONES del Parcelador.
1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK
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PROCESO: Dimensiones - Parcelador
Docente
Opciones:Nueva Dimensión
Eliminar Dimensión
Dimensiones del Parcelador
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador
Docente
Seleccionar ícono de NUEVA Dimensión Parcelador
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PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador
Docente1. Diligenciar la
información:DimensiónDescripción
2. Seleccionar ícono de GUARDAR
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: ELIMINAR Dimensión Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono de ELMINAR Dimensión
1. Seleccionar Dimensión, haciendo CLICK
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: Duplicar Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador.
1. Seleccionar el Parcelador de ORIGEN haciendo CLICK
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PROCESO: Duplicar Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador.
1. Seleccionar el Parcelador DESTINO haciendo CLICK
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: Visualizar Parcelador
Docente
2. Seleccionar ícono VISUALIZAR Parcelador.
1. Seleccionar el Parcelador, haciendo CLICK
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PROCESO: Visualizar Parcelador
Docente
Para regresar presione FLECHA ATRÁS
Visualización del Parcelador en Formato PDF
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología
Proceso:Consejería
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PROCESO: Consejería
Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,
seleccionar la subopción Consejería - Solicitudes
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: Consejería - MENU
Docente
Opciones:Realizar SolicitudCalificar Solicitud
Visualizar Solicitud
Visualiza las solicitudes realizadas por el docente
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PROCESO: Nueva Solicitud Consejería
Docente Seleccionar NUEVA Solicitud
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PROCESO: Nueva Solicitud Consejería
Docente
2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud
1. Diligenciar Información:Fecha
Descripción solicitudObservaciónConsejera
Archivo Anexo (Si se desea)
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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica
PROCESO: Calificar Solicitud Consejería
Docente
2. Seleccionar CALIFICAR SolicitudPara poder calificar la gestión a la solicitud,
es importante que esté cerrada por consejería, en cuyo caso aparece la Fecha
de Cierre (Fec Fin)
1. Seleccionar Solicitud a calificar haciendo CLICK sobre la solicitud
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PROCESO: Calificar Solicitud Consejería
Docente
2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud
1. Diligenciar Información:Calificación
Observación Docente
Información resultado solicitud - Consejería
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PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería
Docente
2. Seleccionar VISUALIZAR Solicitud
1. Seleccionar Solicitud a visualizar haciendo CLICK sobre la solicitud
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PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería
Docente
Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS
Visualiza:Información de la solicitud del docenteAnotaciones realizadas por Consejería
Remisiones realizadas a la solicitudConclusiones – ConsejeríaObservaciones Docente
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Proceso:Buzón de calidad para el mejoramiento
continuo
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PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo
Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,
seleccionar la subopción Buzón Virtual
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PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo - MENU
Docente
Opciones:Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Calificar Sugerencia-Inquietud-ReclamoVisualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Visualiza las Sugerencias-Inquietudes-Reclamos realizadas por el docente
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PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Docente Seleccionar NUEVA Sugerencia-Inquietud-Reclamo
![Page 61: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/61.jpg)
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PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Docente
2. Seleccionar ícono para GUARDAR
1. Diligenciar Información:Fecha
TeléfonoEmail
Descripción Sugerencia-Inquietud-Reclamo
ObservaciónArchivo Anexo (Si se desea)
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PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Docente
2. Seleccionar CALIFICARPara poder calificar la gestión a la sugerencia-inquietud-reclamo, es importante que esté cerrada por
vicerrectoría de calidad, en cuyo caso aparece la Fecha de Cierre (Fec Fin)
1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a calificar haciendo CLICK sobre la
solicitud
![Page 63: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/63.jpg)
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PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Docente
2. Seleccionar ícono para GUARDAR
1. Diligenciar Información:Calificación
Observación Docente
Información resultado - Vicerrectoría de Calidad
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PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Docente
2. Seleccionar VISUALIZAR
1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a visualizar haciendo CLICK sobre
la solicitud
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PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo
Docente
Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS
Visualiza:Información de la sugerencia-inquietud-
reclamo i del docenteAnotaciones realizadas por Vicerrectoría de
CalidadRemisiones realizadas a la sugerencia-
inquietud-reclamoConclusiones – Vicerrectoría de Calidad
Observaciones Docente
![Page 66: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/66.jpg)
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Proceso:Evaluación Institucional
![Page 67: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/67.jpg)
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PROCESO: Evaluación Institucional
Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,
seleccionar la subopción Evaluación Institucional
![Page 68: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/68.jpg)
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PROCESO: Evaluación Institucional
Docente
1. Diligenciar TODA la evaluación institucional
2. Seleccionar Botón GUARDAR
![Page 69: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/69.jpg)
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Proceso:Certificado Evaluación Docente
![Page 70: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/70.jpg)
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PROCESO: Certificado Evaluación Docente
Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,
seleccionar la subopción Certificado Evaluación Institucional
![Page 71: Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología](https://reader038.fdocuments.ec/reader038/viewer/2022103006/56812b6d550346895d8f8f8b/html5/thumbnails/71.jpg)
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PROCESO: Certificado Evaluación Docente
Docente Se genera certificado evaluación docente en formato PDF
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