DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE...

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL SAN FRANCISCO

DE GACHETA

Código: TH-CT-FOR-004-V1 Página 1 de 56

Fecha vigencia:

23/01/2015

Documento Controlado

PROCESO: TALENTO HUMANO UNIDAD FUNCIONAL: CONTRATACIÓN

FORMATO: CONTRATO

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE GACHETA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO

INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

OBJETO: Será la prestación de servicios de apoyo al desarrollo del subproceso de

facturación, auditoría de cuentas con enfoque administrativo, autorizaciones y admisiones

para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.

Se requiere la ejecución del subproceso de facturación, este servicio incluye: El Talento

Humano, papelería necesaria para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las

impresoras el cual será suministrado por el hospital), radicación de cuentas médicas,

contestación de glosas, radicación de respuesta a glosas, auditoria médica y administrativa,

apoyo a la ejecución del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero PSFF, capacitación

permanente de normatividad vigente y retroalimentación a los motivos de glosas; el desarrollo

del subproceso se hará en las instalaciones de la sede principal, centros y puestos de salud

dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA. El hospital facilitará

dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para la prestación del servicio,

así como los equipos de cómputo e impresoras.

GACHETA, CUNDINAMARCA

MARZO DE 2018



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

CAPITULO I

GENERALIDADES

INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONCONVOCVATORIA PÚBLICA

OBJETO: “El objeto del contrato será la prestación de servicios de apoyo al desarrollo del

subproceso de facturación, auditoría de cuentas con enfoque administrativo, autorizaciones y

admisiones para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.

Se requiere la ejecución del subproceso de facturación, este servicio incluye: El Talento

Humano, papelería necesaria para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las

impresoras el cual será suministrado por el hospital), radicación de cuentas médicas,

contestación de glosas, radicación de respuesta a glosas, auditoria médica y administrativa,

apoyo a la ejecución del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero PSFF, capacitación

permanente de normatividad vigente y retroalimentación a los motivos de glosas; el desarrollo

del subproceso se hará en las instalaciones de la sede principal, centros y puestos de salud

dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA. El hospital facilitará

dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para la prestación del servicio,

así como los equipos de cómputo e impresoras.

INFORMACIÓN GENERAL

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, como

entidad de derecho público descentralizada del orden Departamental, en aplicación al estatuto

de contratación ( artículo 37 de la resolución N- 242 de 2014), como entidad contratante se

encuentra interesada contratar el servicio de apoyo al desarrollo del subproceso de

facturación, auditoría de cuentas con enfoque administrativo, autorizaciones y admisiones

para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.



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1. RECOMENDACIONES INICIALES

1.1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

1.2. Verifique en forma exhaustiva que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni específicas para contratar con la Entidad.

1.3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

1.4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de

aquélla que la requiera.

1.5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de convocatoria

pública.

1.6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la

elaboración de su propuesta. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y verifique

que: A).- Sea otorgada a favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco

de Gacheta. B).- Como tomador, que figure su razón social completa, e incluir la sigla;

siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y

representación legal. C).- Cuando se trate de consorcios o Uniones Temporales, en

las garantías deben estar todos los participantes plenamente identificados y con el

porcentaje de participación.

1.7. Identifique su propuesta.

1.8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de

convocatoria pública, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS

RADICADAS FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.

1.9. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Dirección establecida en los

presentes pliegos de condiciones (Carrera 8 No. 6 A - 121 de Gacheta, Cundinamarca

– Oficina de Contratación de la E.S.E.) y/o al correo electrónico [email protected]

no se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el

personal de la E.S.E. antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o

modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

1.10. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de

la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, dentro del horario

laboral comprendido de lunes a jueves entre las 07:00 AM hasta las 12:00 PM y de

02:00 PM a 6:00 PM, y los días viernes de 07:00 AM hasta las 3:00 PM (días no

feriados).

1.11. Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, autorizan a la Empresa

Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, a VERIFICAR TODA LA

INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN.

1.12. Cuando se presente una presunta falsedad, en la información suministrada por el

proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal,

acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de condiciones, la

mailto:[email protected]



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Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta podrá rechazar la

propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, previa evaluación de la Entidad.

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2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

2.1. INTRODUCCIÓN

Las condiciones que rigen el presente proceso de convocatoria pública han sido elaborados

siguiendo los preceptos señalados por la Ley 100 de 1995, el cual le atribuyó un carácter de

especial a la contratación que realicen las Empresas Sociales del Estado, donde se le asimiló

su contratación al régimen privado, empero empleando los postulados propios que rigen la

función administrativa, con arreglo a los respectivos manuales y estatuto de contratación

acuerdo N-06 de 2014 y Resolución N-242 de 2014 Articulo 37.

Los proponentes interesados en participar en el presente proceso deberán tener en cuenta, en

la elaboración de su propuesta, la metodología señalada en la presente invitación, con el

objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permita una selección sin

contratiempos y en un plano de absoluta transparencia e igualdad.

Es de anotar que en aras de brindar una mayor seguridad a los potenciales oferentes, además

de hacer efectivos los criterios propios de la selección objetiva, la Empresa Social del Estado

Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, exigirá la presentación del Registro

Único de Proponentes – RUP, atendiendo a la naturaleza del proceso, así como su cuantía,

como quiera que allí se consagran diversos requisitos habilitantes, así como aspectos

trascendentes en lo relacionado con la capacidad jurídica, sanciones, inhabilidades, etc., lo

cual permite imprimirle un mayor dinamismo al presente proceso de selección.

2.2. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control a la actividad contractual, bajo los parámetros de la Ley 850 de 2003. En razón de ello, podrán intervenir en la gestión contractual, plantear observaciones y presentar recomendaciones, si a ello hubiere lugar.

2.3. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA

El objeto del contrato será la de contratar el servicio de apoyo al desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas con enfoque administrativo, autorizaciones y admisiones para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.



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Se requiere la ejecución del subproceso de facturación, este servicio incluye: El Talento Humano, papelería necesaria para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las impresoras el cual será suministrado por el hospital), radicación de cuentas médicas, contestación de glosas, radicación de respuesta a glosas, auditoria médica y administrativa, apoyo a la ejecución del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero PSFF, capacitación permanente de normatividad vigente y retroalimentación a los motivos de glosas; el desarrollo del subproceso se hará en las instalaciones de la sede principal, centros y puestos de salud dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA. El hospital facilitará dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para la prestación del servicio, así como los equipos de cómputo e impresoras.

2.4. ALCANCE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Se requiere la ejecución del subproceso de facturación, este servicio incluye: El Talento Humano, papelería necesaria para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las impresoras el cual será suministrado por el hospital), radicación de cuentas médicas, contestación de glosas, radicación de respuesta a glosas, auditoria médica y administrativa, apoyo a la ejecución del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero PSFF, capacitación permanente de normatividad vigente y retroalimentación a los motivos de glosas; el desarrollo del subproceso se hará en las instalaciones de la sede principal, centros y puestos de salud dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA. El hospital facilitará dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para la prestación del servicio, así como los equipos de cómputo e impresoras.

2.5. CÓDIGOS DE CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS

NACIONES UNIDAS –UNSPSC:

El presente acápite consiste únicamente en establecer y clasificar hasta el tercer nivel los

bienes o servicios a contratar, de acuerdo con la codificación UNSPSC, ello para establecer

un lenguaje común entre los oferentes, de acuerdo con los siguientes parámetros:

Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

SERVICIOS DE FACTURACION 84 11 15 06

SERVICIOS DE AUDITORIA 84 11 16 00

SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE SALUD

85 10 17 00

AUDITORIAS INTERNAS 84 11 16 03

ASISTENCIA FINANCIERA 84 10 15 01

POSIBLEMENTE SE QUITAN EN PLIEGOS DEFINITIVOS



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2.6. PRESUPUESTO OFICIAL

El valor del presupuesto asciende a la suma de DOSCIENTOS VEINTISIETE MILLONES

QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. INCLUIDO IVA. ($ 227.500.000) y todos los impuestos

del orden nacional y territorial a que hubiere lugar, y el cual se encuentra debidamente

soportado con Disponibilidad Presupuestal No. 179 del 01 de Marzo de 2018, código

presupuestal No. 21102020301 denominado personal administrativo E.S.E. Hospital sede.

NOTA: Se advierte que el proponente no podrá sobrepasar en su propuesta, el presupuesto

oficial anteriormente señalado, so pena de rechazo de la misma.

2.7. RÉGIMEN LEGAL

El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y pos contractual, es el previsto en el numeral 6° del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el cual dispone que “En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”.

Por su parte, el procese de selección se encuentra regulado por el Acuerdo de Junta Directiva

No. 006 del 27 de mayo de 2014, así como la Resolución No. 242 del 22 de Agosto. De 2014,

donde se consagra todo lo concerniente al Estatuto de Contratación y el Manual de

Contratación, respectivamente, de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de

Gacheta, Cundinamarca, y en lo no previsto en los procesos de selección, se aplicarán los

principios de función administrativa y sostenibilidad fiscal a que hace referencia la Ley 80 de

1993, la Ley 489 de 1998, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y

demás disposiciones concordantes. Finalmente, en el régimen propio del proceso de

selección, además de las normas internas de la entidad, se dará aplicación a las leyes Civiles

y Comerciales y demás, normas que adicionen, complementen o regulen la materia.

Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Empresa Social del Estado Hospital San

Francisco de Gacheta, Cundinamarca, una vez los oferentes cumplan con los requisitos

habilitantes, tendrá como criterio de selección el factor económico y el factor de calidad, e

incentivo a la industria nacional de acuerdo a parámetros propios de selección objetiva que

determinen la oferta más favorable para la entidad. Previo cumplimiento de los requisitos

habilitantes, todo esto en aplicación a lo establecido en el artículo 34 del Acuerdo de Junta

Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014, así como el artículo 37 de la Resolución No.242 del

22 de Agosto de 2014.



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2.8. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

El procedimiento escogido es el concerniente a la convocatoria pública, donde la escogencia

del ofrecimiento más favorable, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de

Gacheta Cundinamarca, una vez los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes, tendrá

como criterio de selección el factor económico y de experiencia previo cumplimiento de los

requisitos habilitantes, de acuerdo a parámetros propios de selección objetiva, en aplicación a

lo establecido en el Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014- Estatuto de

Contratación, así como la Resolución No. 242 del 22 de Agosto de 2015- Manual de

Contratación.

Debido a las condiciones específicas de la necesidad existente y con el fin de suplirla

satisfactoriamente, se requiere contratar con una persona jurídica o natural, que demuestre

estar calificado, certificando experiencia e idoneidad, para dar cobertura a las necesidades de

la entidad, por tal motivo se debe reiterar que el numeral 6° del artículo 195 la Ley 100 de

1993 regula el régimen jurídico de las Empresas Sociales del Estado, donde es enfático en

determinar que dichas Entidades como es el caso de la Empresa Social del Estado Hospital

San Francisco de Gacheta Cundinamarca, en materia contractual, se rigen por el derecho

privado.

De igual manera el Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de mayo del 2014- ESTATUTO

DE CONTRATACIÓN de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta

Cundinamarca, determina las modalidades de contratación:

“ARTÍCULO 34º. Modalidades y Mecanismos de Selección del Contratista. De

acuerdo a las normas del presente estatuto La Empresa para contratar utilizará

una de las siguientes modalidades para seleccionar al contratista:

a) Contratación directa

b) Contratación Pública

c) Selección Abreviada – Subasta Inversa”.

Es de anotar que para dicha modalidad de selección se indicó que en lo no previsto en el

Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014- Estatuto de Contratación, así

como la Resolución No. 242 del 22 de agosto de 2014- Manual de Contratación de la Empresa

Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, se aplicarán los

principios de función administrativa y sostenibilidad fiscal a que hace referencia la Ley 80 de

1993, la Ley 489 de 1998, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y

demás disposiciones concordantes.



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FORMATO: CONTRATO

El manual de contratación de la ESE, resolución 242 de 2014 en su artículo 39 prevé: Artículo 39 del Resolución 0242 del 22 de agosto de 2014 “(ARTICULO 39º. Convocatoria Pública. Es el procedimiento mediante el cual LA ESE formula públicamente una convocatoria a personas naturales o jurídicas para que en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas acerca de obras, bienes o servicios que requiera LA ESE, seleccionando la oferta más favorable de acuerdo a la evaluación que realice el Comité de Compras y Contratos, en la forma y de acuerdo a los criterios establecidos en los términos de condiciones que fije las reglas de juego del respectivo proceso. En este caso, LA ESE elaborará unos términos de condiciones en los cuales se señalen y establezcan reglas claras, plazos y criterios de evaluación a los cuales se sujetará el proceso de contratación. PARAGRAFO: Se seguirá el procedimiento de selección por convocatoria pública cuando el monto del contrato supere los DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN (251) SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES)”,

2.9. PLAZO

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, dispone

como plazo previsto para la ejecución del presente contrato será del Primero (1) de abril al

Treinta y Uno (31) de octubre de 2018, para el conteo del plazo de ejecución será a partir de

la suscripción del acta de inicio.

2.10. FORMA DE PAGO:

El valor del contrato es por la cuantía que resultare de la propuesta elegida en el proceso de

selección.

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, cancelará

hasta el 100% del valor del contrato por mensualidad vencida, previa presentación del informe

final que acredite el cumplimiento del objeto contractual y certificación de cumplimiento y

recibo a conformidad, expedida por el supervisor del contrato, adjuntando la certificación que

acredite el pago relativo al sistema de seguridad social riesgos laborales (ARL) de acuerdo a

lo normado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Adicionalmente, para los pagos que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de

Gacheta Cundinamarca, haga al contratista, se verificará previamente el cumplimiento de los

siguientes requisitos:

La obtención de certificación de cumplimiento de las entregas por parte del supervisor,

así como los respectivos informes de actividades con sus respectivos soportes.

La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos

profesionales), y de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de

Compensación Familiar), si esta obligado a ello.



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La radicación de la factura, con todos los anexos enunciados anteriormente y

requerimientos del estatuto tributario.

Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no

tendrá por ello el derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, solo

adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de selección y

bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

2.11. TIPIFICACIÓN:

El contrato que se derive del presente proceso se denominará Contrato de prestación de

Servicios.

2.12. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACION A

PRESENTAR PROPUESTA EN EL PFRESENTE PORCESO DE CONVOCATORIA

PUBLICA

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones

y todos los documentos del proceso de CONVOCATORIA PUBLICA, que obtuvo las

aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce

la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de

manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta.

Así entonces, el hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los

detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente

selección, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales

reclamaciones.



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2.13. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en la invitación y en las

adendas que se produzcan. Quien participa está de acuerdo con los pliegos de condiciones y

se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación de la propuesta.

2.14. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA HORA MECANISMOS DE PUBLICACION Y ACCESO

Publicacion avisos convocatoria pública 07/03/2018

-Página Web (www.hgacheta.com) - cartelera del Hospital

Resolución de apertura del proceso de convocatoria pública – Proyecto de pliegos

07/03/2018 Página Web (www.hgacheta.com)

Entrega y consulta de proyecto pliego de condiciones.

07/03/2018 - cartelera del Hospital

Plazo para entregar observaciones al proyecto de pliego

9/03/2018

Hasta las

10am Página Web (www.hgacheta.com)

Respuesta de Aclaración del proyecto de pliegos. 12/03/2018 2pm

Página Web (www.hgacheta.com)- cartelera del Hospital, correos electrónicos posibles oferentes

Publicación pliego definitivo de condiciones 13/03/2018 8am Página Web (www.hgacheta.com)

Recepción de propuestas y audiencia de cierre. 20/03/2018 10am

Página Web (www.hgacheta.com)- cartelera del Hospital

Evaluaciones a las ofertas presentadas y solicitudes de aclaración.


Recepción de solicitudes hechas por el Comité de Compras

21/03/2018 Página Web (www.hgacheta.com)-

cartelera del Hospital

Publicación de evaluación definitiva


Recepción de observaciones a los resultados de evaluación



http://www.hgacheta.co/












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Respuesta de observaciones 26/03/2018 Página Web (www.hgacheta.com)

Publicación de resultados definitivos de las evaluaciones.



Adjudicación o declaratoria de desierta del proceso.


Publicación Resolución de adjudicación 27/03/2018

Página Web (www.hgacheta.com)- cartelera del Hospital

Suscripción del Contrato 27 y 28/03/2018

Página Web (www.hgacheta.com)

Nota: La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca,

podrá modificar el cronograma, de acuerdo a la gestión administrativa.

2.15. AVISO DE LA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA.

Como lo indica el cronograma de actividades, el pliego de condiciones podrá ser consultado en forma gratuita durante la fecha estimada para tal fin en el CRONOGRAMA en la oficina de contratación de la ESE, así mismo podrá ser consultado en la página Web en www.hgacheta.com

2.16. PUBLICACION Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DE ESTUDIOS PREVIOS Y

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, LLAMAMIENTO DE VEEDURIAS,

FIJACION DE AVISO.

Como lo indica el cronograma de actividades, la publicación y consulta de documentos de estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, llamamiento de veedurías, fijación, se realizaran el 7 de marzo de 2018, en carteleras y en la página Web en www.hgacheta.com.

2.17. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.

Las observaciones al proyecto de PLIEGO DE CONDICIONES se recibirán en físico (Carrera

8 No. 6 A - 121 de Gacheta, Cundinamarca – Oficina de Contratación de la E.S.E.) y/o al

correo electrónico [email protected] la fecha estimada para tal fin en el cronograma del

Pliego. LAS ENVIADAS A OTRO CORREO ELECTRÓNICO SE TENDRÁN POR NO

RECIBIDAS.








mailto:[email protected]



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FORMATO: CONTRATO

2.18. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES.

Se dará respuesta a las observaciones presentadas, a través de cada uno de los correos de

los posibles proponentes y se publicará en la página Web en www.hgacheta.com. en la fecha

estimada para tal fin en el CRONOGRAMA. Dicho documento podrá ser consultado por todos

los interesados.

2.19. PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

La presente INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE

CONVOCATORIA PUBLICA se publicara el día señalado en el cronograma,

2.20. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

La CONVOCATORIA PUBLICA se cerrará mediante la expedición del acta respectiva, por el

Comité de Compras y Contratación de la E.S.E., en la fecha estimada para tal fin en el

CRONOGRAMA. Las propuestas que no se recepcionen antes de las 10:00 am., no serán

tenidas en cuenta en el proceso de selección.

La hora de cierre se entiende cumplida cuando el reloj de la hora legal nacional consultada vía

Internet.

La propuesta que se presente de manera extemporánea, teniendo en cuenta la hora y fecha

establecida para la recepción de las mismas por parte de la Empresa Social del Estado San

Francisco de Gacheta Cundinamarca, en los presentes pliegos de condiciones será recibida

dejando constancia de la hora y fecha de su entrega, no obstante, no será tenida en cuenta

dentro del presente proceso.

En el día y hora señalados para el cierre de la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA

EN PROCESO DE CONCONVOCATORIA PUBLICA, en acto público, se abrirán los sobres

de las propuestas. A continuación, se enumerarán de acuerdo al orden de recepción. Se

realizará foliación manuscrita en el original de la propuesta presentada. De todo lo actuado se

levantará un acta.

El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en

representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. Lo

concerniente a la propuesta económica (valor ofertado) será tenido en cuenta al momento de

efectuar la evaluación, no obstante será comunicado en el cierre del proceso y apertura de

sobres.




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FORMATO: CONTRATO

De lo anterior, se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas los

siguientes datos:

a) Número de la invitación.

b) Nombre de los proponentes.

c) Número de folios.

d) Valor de la Propuesta Económica.

e) Solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las hay.

f) Observaciones

Durante el término del cierre del proceso y hasta el momento de la evaluación del proceso, la

custodia y guarda de dichas ofertas y los sobres cerrados que la contienen estará a cargo de

la Empresa Social del Estado Hospital San francisco de Gacheta, Cundinamarca, por

conducto del servidor que para tal efecto disponga.

2.20.1. RETIRO DE LA PROPUESTA

Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Empresa Social del Estado Hospital San

Francisco de Gacheta Cundinamarca, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora

previstas para el cierre del plazo del presente proceso de contratación, la cual será devuelta

sin abrir, al proponente o a la persona autorizada.

2.21. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE HABILITACION –

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, verificará

que las propuestas presentadas cumplan con los requisitos habilitantes y de evaluación

ponderable consignados en los presentes pliegos, según CRONOCRAMA.

2.22. PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACION

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, publicará el

informe de EVALUACION, según el CRONOGRAMA señalado en este pliego.



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FORMATO: CONTRATO

2.23. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y RECEPCION DE

DOCUMENTOS PARA SUBSANAR SEGÚN NUMERAL 2.21

En la fecha dispuesta en el cronograma la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco

de Gacheta Cundinamarca, se recepcionaran las observaciones presentadas por los

proponentes sobre la evaluación publicada.

2.24. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE

EVALUACION. FIJACION EVALUACION DEFINITIVA.

Se dará respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes sobre la evaluación

publicada, según lo establecido en el CRONOGRAMA del presente documento y se hará la

publicación de la evaluación definitiva.

2.25. ACTO DE ADJUDICACION

La Gerencia por resolución adjudicará la contratación según lo establecido en el

CRONOGRAMA del presente documento.

2.26. FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

El contratista seleccionado debe firmar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a

la adjudicación del mismo.

2.27. ANALISIS DE RIESGOS

RIESGO CAUSA PROBABILIDAD IMPACTO

NIVEL DE

RIESGO

MITIGACION DEL

RIEGO

AD

MIN

IST

RA

TIV

O

NO VERIFICACIÓN DE LA

IDONEIDAD DEL

CONTRATISTA BAJA

MAYOR Riesgo

Mayor

Previa Verificación

de la propuesta

con sus soportes

INCUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS

CONTRACTUALES

BAJA MODERADO Riesgo

Moderado

Solicitar póliza de

cumplimiento

PERSONAL NO

CAPACITADO BAJA MAYOR

Riesgo

Mayor

Capacitación

continua la

personal vinculado



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FORMATO: CONTRATO

FALTA DE SUPERVISION

IDONEA POR PARTE DEL

SUPERVISOR

DESIGNADO PARA EL

CONTRATO.

BAJA MAYOR Riesgo

Mayor

Verificación

informe mensual

INCUMPLIMIENTO DE

LAS ACTIVIDADES POR

PARTE DEL

CONTRATISTA

BAJA MAYOR Riesgo

Mayor


cumplimiento,

diligenciar formato

del informe

mensual,

anexando soporte

AFECTACION A

TERCEROS POR PARTE

DEL CONTRATISTA EN

EJERCICIO DE SUS

ACTIVIDADES

CONTRACTUALES

REMOTA MODERADO Riesgo

moderado


responsabilidad

civil

extracontractual El

contratista a la

firma del contrato

se compromete a

mantener indemne

al hospital contra

todo reclamo

JU

RID

ICO

QUE SE DECLARE AL

HOSPITAL COMO

RESPONSABLE

SOLIDARIAMENTE POR

POSIBLES PERJUICIOS

OCASIONADOS A

TERCEROS POR EL

CONTRATISTA


moderado


responsabilidad

civil

extracontractual

QUE SE DEMANDE AL

HOSPITAL POR UNA

CONTROVERSIA

CONTRACTUAL


moderado


responsabilidad

civil

extracontractual

2.28. ADENDAS

El Hospital San Francisco de Gacheta puede modificar los presentes pliegos a más tardar el

día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas.



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

2.29. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá entregarse en la Oficina o Dependencia de Contratación de la Empresa

Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca. La propuesta con toda la

información requerida en los presentes pliegos de condiciones debe presentarse en dos (2)

ejemplares de un mismo tenor, (original y copia), además la propuesta debe allegarse en CD

en formato editable (Word o Excel), en sobres de manila cerrados, sellados y marcados

exteriormente así:

INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

No. ___________________

ORIGINAL o COPIA

PROPONENTE:

Nombre:

Dirección:

Correo Electrónico,

Teléfono / Fax:

Ciudad:

La propuesta deberá presentarse firmada, foliada, encuadernada, índice paginado, e

incluyendo en el ejemplar original y copia, con cada uno de los documentos solicitados.

Las fotocopias que se incluyan en las propuestas deberán ser legibles.

Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que

puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales, por lo tanto,

la propuesta debe ser en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no se preste

a interpretaciones equívocas o erróneas, en el momento de su estudio.

En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma,

debidamente rubricada por el proponente.

En todo caso de diferencias entre la propuesta original y la copia, prevalecerá el contenido de

la propuesta original.

Por ningún motivo se admitirán propuestas que se presenten después del día y hora

señalados en el cronograma del proceso para el cierre y entrega de propuestas.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo.



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

2.30. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la

recepción de las propuestas, según acta del Comité de Compras y Contratación. Esta vigencia

debe indicarse expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la oferta se aplica

hasta la formalización del contrato y los precios propuestos serán vigentes durante todo el

plazo de ejecución del contrato.

2.31. MONEDA DE LA OFERTA

El proponente deberá presentar su oferta en pesos colombianos.

2.32. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a ella que

intercambien el oferente y la Entidad deberán presentarse en idioma español. Sólo se

aceptará material impreso en idioma Ingles cuando sea un documento de orden técnico

CAPITULO II

REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA

PROPUESTA

1. CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN Y PARTICIPANTES.

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales con establecimiento de comercio, y/o jurídicas así como los consorcios y uniones temporales, cuyo objeto social o actividad comercial se encuentre enmarcada dentro del objeto de la presente CONVOCATORIA PUBLICA, que no estén incursos en las causales de prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8° de la ley 80 de 1993 y que cumplan con la totalidad de requerimientos y exigencias establecidas por la E.S.E.

Las personas naturales deberán acreditar su actividad comercial, a través del certificado de

matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio, documento cuya fecha de

expedición no podrá ser superior a 30 días contados hacia atrás desde la fecha de cierre del

proceso de selección.

Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la

presentación del certificado de cámara de comercio, el cual deberá ser expedido dentro de los

treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente contratación.



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

No podrán presentar propuesta las sociedades que tengan por sí o a través de sus socios,

participación en otra que simultáneamente presente oferta separada para esta contratación.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o de unión temporal y en

éste último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y en

su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de la entidad.

Las personas que conformen el consorcio o unión temporal deberán presentar el documento

de constitución del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso de participar en la

presentación conjunta de la propuesta, así como de suscribir el contrato. Deben igualmente

designar la persona que para todos los efectos, lo representará y señalará las reglas básicas

que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal deberá cumplir con la siguiente

condición de participación: El proponente deberá afirmar bajo juramento que se entiende

prestado con la suscripción de la carta de presentación y la propuesta que ni él ni la sociedad

que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y disposiciones legales

vigentes.

2. CONDICIONES ESPECÍFICAS MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, determina

las siguientes como condiciones mínimas de participación:

No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas

en el artículo 8º de la ley 80 de 1993.

Presentar oferta conforme a los requisitos y formatos exigidos en los pliegos de

condiciones.

Tener objeto social o actividad económica relacionada con el objeto del presente

proceso de selección.

No ser socio de una persona jurídica que simultáneamente presente propuesta

separada para esta contratación, sólo que se trate de una sociedad anónima.

No se aceptarán ofertas parciales, ni propuestas alternativas.

Acreditar la experiencia mínima exigida.

Presentar en caso de Consorcios y/o Uniones Temporales el documento Consorcial y/o

de constitución de la Unión Temporal, donde se señale su conformación y grado de

responsabilidad.



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

3. REQUISITOS HABILITANTES.

TABLA DE CONTENIDO- El proponente elaborará una tabla de contenido o índice que

deberá contener una relación de cada documento presentado indicando el número de página

en donde se encuentra.

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La oferta contenida en la carta de presentación deberá ser entregada en original y una (01)

copia, foliadas y firmadas, anexando todos los documentos que se exigen para el estudio de

la oferta. Igualmente deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta;

hacer un ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el

compromiso de acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.

3.2. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE

LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL.

3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal

con fecha de expedición no mayor a un (01) mes de anterioridad respecto de la fecha límite de

recepción de ofertas, donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la

capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos.

Si el OFERENTE es una persona natural comerciante deberá presentar un Certificado de

Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la

determinación de su actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección,

este certificado debe tener fecha de expedición no mayor a un (01) mes a la fecha límite de

recepción de ofertas.

En caso en que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes

deberá presentar el documento al que se hace referencia en el presente numeral, con las

características exigidas.

3.4. PODER CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE POR INTERMEDIO DE UN

REPRESENTANTE.

3.5. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Los oferentes deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la conformación del

Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1° del

artículo 7° de la Ley 80 de 1993. Los oferentes indicaran si su participación es a título de

Consorcio o Unión Temporal y, en este último caso, señalaran los términos y extensión de su

participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados

sin el consentimiento previo del Hospital San Francisco de Gacheta. Los miembros del

Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los

representará y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su

responsabilidad. Cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá

presentar, en forma individual, los documentos jurídicos y financieros solicitados, sin perjuicio

del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

3.6. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la

Ley 828 de 2003 y demás normas vigentes a la fecha de la presentación de la propuesta, el

proponente deberá aportar certificaciones del cumplimiento de sus obligaciones y pago de

aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y

aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y

Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida

por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, si no está

obligado a tener Revisor Fiscal, la certificación debe ser expedida por el Representante Legal,

la cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis (6)

meses anteriores a la presentación de la oferta.

Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de

cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros.

Si el proponente es una persona natural, deberá allegar el recibo de pago de sus aportes al

sistema obligatorio de salud, pensión y ARL, correspondiente al mes anterior a la fecha de

presentación de la oferta.

3.7. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta, a favor de

la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, con las

siguientes directrices:

Objeto: Amparar la seriedad y validez de la propuesta presentada.



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Asegurado y beneficiario: E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, NIT 899.999.163-1. Tomador: Proponente. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, el mecanismo por el cual se expide la garantía deberá ser tomado a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredite la existencia y representación legal de cada uno de ellos. Valor Asegurado: En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto

oficial estimado del presente proceso de contratación. Vigencia de la Garantía: Desde la presentación de la oferta y cierre del proceso, hasta la culminación del mismo y tres (3) meses más. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de la entidad. La garantía no podrá ser revocada sin consentimiento previo y expreso de la ESE. La E.S.E., devolverá a los proponentes no favorecidos con la adjudicación y que lo soliciten, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato.

Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la póliza de garantía

debe ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que

acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos.

El oferente, por el acto de ofertar, acepta que la Empresa Social del Estado Hospital San

Francisco de Gacheta Cundinamarca, solicite ampliar el término de vigencia de la póliza, en la

medida en que ello sea necesario.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, la póliza de seriedad de la

oferta, se hará efectiva a favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de

Gacheta Cundinamarca.

3.8. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O DE ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS.

De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las

facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del

negocio jurídico, el oferente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al

representante legal para firmar la oferta y expedir las pólizas en caso de que le sea

adjudicado.

3.9. INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE

PROPONENTES



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Como se había indicado en el presente pliego de condiciones, es de anotar que en aras de

brindar una mayor seguridad a los potenciales oferentes, además de hacer efectivos los

criterios propios de la selección objetiva, la Empresa Social del Estado Hospital San

Francisco de Gacheta, Cundinamarca, exigirá la presentación del Registro Único de

Proponentes – RUP, atendiendo a la naturaleza del proceso, así como su cuantía, como

quiera que allí se consagran diversos requisitos habilitantes, así como aspectos

trascendentes en lo relacionado con la capacidad jurídica, sanciones, inhabilidades, etc., lo

cual permite imprimirle un mayor dinamismo al presente proceso de selección.

Así las cosas, para estos efectos, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 6° de la Ley

1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, motivo por el cual el oferente deberá anexar a su

propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio, en el cual

conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes en la clasificación

del código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, acreditando el cumplimiento

de clasificaciones y anexando a su propuesta el documento correspondiente expedido por la

Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de

sus integrantes deberá aportar este certificado expedido con una antelación no mayor a treinta

(30) días calendario, previos a la fecha de cierre del proceso.

Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se

modifica estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva

información quede en firme.

3.10. EXPERIENCIA

La experiencia específica (anexo 6) que se enuncia a continuación, corresponde al requisito

mínimo habilitante que debe certificar el proponente para que su propuesta sea tenida en

cuenta y sobrepase la verificación de requisitos habilitantes.

Los proponentes deberán acreditar su experiencia, mediante la presentación de certificaciones

y/o contratos, celebrados con entidad pública del sector salud, que se encuentren finalizados y

liquidados, cuyo valor representativo en SMLMV sea igual o superior al 70% del presupuesto

oficial del proceso que se adelanta y que su objeto contractual sea igual o similar con las

actividades del presente proceso de selección, además que hayan sido clasificados en el

registro único de proponentes con los códigos del clasificador que a continuación se

describen:



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

SERVICIOS DE FACTURACION 84 11 15 06

SERVICIOS DE AUDITORIA 84 11 16 00

SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE SALUD

85 10 17 00

AUDITORIAS INTERNAS 84 11 16 03

ASISTENCIA FINANCIERA 84 10 15 01

PARAGRAFO: Los oferentes deberán tener inscrito en el RUP por lo menos Tres (3)

de los anteriores códigos

Para acreditar lo anterior, debe aportar copia del respectivo acto o contrato con el acta de

liquidación, además que en el RUP deberá señalar o resaltar los contratos con que

pretende cumplir con la experiencia mínima exigida.

El Hospital San Francisco de Gacheta se reserva el derecho de verificar durante la evaluación

y hasta la adjudicación, la información suministrada por el proponente y solicitar los soportes

que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de

liquidación y demás documentos necesarios.

El proponente debe consignar su información de experiencia en el Anexo correspondiente.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o

consorcio, deberá acreditar la experiencia teniendo en cuenta su porcentaje de participación.

En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las

experiencias de los integrantes que la tengan, de acuerdo con el porcentaje de participación.

No se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución.

Si el proponente no posee la certificación, podrá acreditar su experiencia allegando fotocopia

de (los) contratos y de las actas de liquidación de los mismos.

Las certificaciones requeridas deben contener la siguiente información:



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Nombre o razón social de la empresa contratante.

Nombre del Contratista.

Objeto del contrato.

Descripción de los bienes instalados.

Cuando se acredite experiencia con contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, solo

se tendrá en cuenta como experiencia, aquella donde se demuestre el grado de participación

(porcentaje) del proponente y que las actividades desarrolladas correspondan a los objetos

descritos para cada uno de los ítems, o estén relacionadas con los mismos.

Nota 1: La E.S.E. no aceptará certificaciones de contrato expedidas por alguno de los socios

del proponente. La totalidad de los integrantes que conformen uniones temporales o

consorcios, deben contemplar dentro de su objeto social la posibilidad de cumplir con la

totalidad del objeto del contrato.

Nota 2: La E.S.E., se reserva el derecho de verificar la información presentada y solicitar las

aclaraciones que considere pertinentes. Si la ESE considera necesario, verificará la

información contenida en las certificaciones presentadas, solicitando al proponente fotocopia

de los contratos certificados.

Cada certificación de contrato u orden se analizará por separado. En caso de presentarse

certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales a la principal, éstas se contarán

como una sola.

En caso de que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, o ésta no sea

legible, el proponente deberá anexar el contrato y el acta de liquidación del mismo o la

certificación de cumplimiento, de tal forma que la información no contenida en la certificación,

se complemente con el contenido de dichos documentos.

En caso de no allegar las certificaciones en la forma indicada en este acápite, la E.S.E.

procederá a realizar el respectivo requerimiento, para lo cual, si no son allegadas dentro del

plazo establecido, se procederá a declarar la propuesta como NO HÁBIL.

La experiencia que se pretenda demostrar deberá estar reporta da en el Registro Único de Proponentes

3.11. EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO REQUERIDO:

Para efectos de la ejecución del objeto de la presente contratación, la Empresa Social del

Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, ha considerado como obligación



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

de los oferentes que al momento de la presentación de la propuesta, acredite un personal

mínimo habilitante que cuente siquiera con los siguientes perfiles:

El cual debe tener los conocimientos necesarios que permitan dar cumplimiento al objeto del

contrato e incluye: Un (1) coordinador de facturación con experiencia mínima de diez (10)

años desempeñando funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención, dos (2)

Revisores de cuentas médicas facturación con experiencia mínima de diez (10) años

desempeñando funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención, un (1)

Auditor de Cuentas Medicas con experiencia mínima de diez (10) años desempeñando

funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención, (10) auxiliares de

Facturación según tabla de turnos, con experiencia mínima de dos (2) años desempeñando

funciones similares en IPS de segundo nivel de atención, un (1) auxiliar de admisiones con

experiencia mínima de dos (2) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo

nivel de atención y un (1) auxiliar de autorizaciones con experiencia mínima de dos (2) años

desempeñando funciones similares en IPS de segundo nivel de atención. Nota: el 70% del

personal que se desempeñe como auxiliar deberá ser de la región del Guavio. Modifiar

también en los estudios previos.

TABLA DE TURNOS

SERVICIOS

FUNCIONARIOS

DISPONIBILIDAD

URGENCIAS

4

24 Horas todos los

días.

PUNTOS DE FACTURACIÓN

CONSULTA EXTERNA Y

CENTROS DE SALUD

6

8 horas lunes – viernes

sábado medio día

AUXILIAR DE ADMISIONES

1

8 horas diarias lunes

sábado

AUXILIAR DE

AUTORIZACIONES

1

8 horas diarias lunes

sábado

REVISOR CUENTAS

2

48 Horas semanales

AUDITOR MEDICO

1

8 Horas semanales,

presenciales en el hospital y

apoyo permanente



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

telefónico, así como

conciliación de glosas en la

ciudad de Bogotá.

COORDINADOR DE

FACTURACION

1

8 horas diarias.

Para la presentación del equipo de trabajo mínimo requerido, deberá contar con la siguiente

información:

Nombre e Identificación de la entidad empleadora (para acreditar experiencia cuando

aplique).

Objeto claramente definido (para acreditar experiencia cuando aplique).

Fecha de iniciación y fecha de terminación (Para acreditar experiencia cuando aplique).

Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, fiscales, de policía y RNMC (vigentes), así

como el del gremio profesional (cuando Aplique).

Certificados (Diploma y Acta de Grado) de la formación académica exigida.

Carta de compromiso debidamente suscrita por cada uno de los integrantes del

personal mínimo requerido, donde deberá especificar:

Nombre e identificación.

Perfil.

Cargo al que se postula.

Tiempo de dedicación.

NOTA 1: Si en la verificación de requisitos habilitantes, según comprobación del área jurídica,

algún proponente NO CUMPLE con cualquiera de los requisitos enunciados, una vez se haya

solicitado el envió de documentos para evaluar los requisitos habilitantes la propuesta no

continuara con el proceso de selección y adjudicación.

3.12. CAPACIDAD FINANCIERA ( cumple o No cumple ) - La evaluación se surtirá con base en el Registro Único de proponentes ACTVO CORRIENTE INDICE DE LIQUIDEZ (2017) NO MENOR A 1.5 PASIVO CORRIENTE

PASIVO TOTAL X100 INDICE DE ENDEUDAMIENTO (2017) NO MAYOR AL 60% ACTIVO TOTAL



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Nota: Para la verificación de los indicadores financieros se requiere el proponente presente el Registro Único de Proponentes actualizado del Activo Corriente y Pasivo corriente. Para Consorcios y Uniones Temporales se calcularán los indicadores financieros para cada uno de los integrantes. Cada Integrante del consorcio o Unión Temporal debe cumplir con el requisito mínimo exigido.

El aspecto financiero no da lugar a puntaje, sin embargo, si de la evaluación resulta que la propuesta NO CUMPLE será INADMITIDA FINANCIERAMENTE, inhabilitándola para continuar en el proceso de evaluación y selección y por lo tanto, no podrá ser evaluada desde el punto de vista técnico. Esta evaluación será realizada por el Subgerente Administrativo y Financiero, el Asesor de la Gerencia para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el contador.

4. ADMISIÓN O RECHAZO DE PROPUESTAS

La ausencia de los requisitos o la falta de los documentos solicitados referentes a la futura

contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas no servirá de

título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos, salvo que exista renuencia por

parte del proponente frente al suministro de información o documentación de esta naturaleza

que la entidad haya considerado necesario conocer. Serán rechazadas las propuestas, en

general, cuando por su contenido, impidan la selección objetiva.

Se considera rechazada la propuesta cuando:

El proponente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e

incompatibilidades señaladas en Constitución y la Ley.

Se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de

ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros o al hospital

San Francisco de Gacheta.

Vencido el plazo respectivo, el proponente no responda las aclaraciones o

explicaciones requeridas por el hospital San Francisco de Gacheta.

El no cumplimiento de requisitos considerados como factores habilitantes, siempre y

cuando una vez dada la oportunidad de subsanar, el proponente no lo hubiere hecho

en el término concedido.

La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o

que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación establecidas en

este pliego.



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

El valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, o cuando el valor total

de la propuesta pueda considerarse artificialmente bajo con el propósito de obtener la

adjudicación del contrato, previo procedimiento legal para determínalo así.

El oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente en el análisis y

evaluación de las propuestas, violando el debido proceso establecido.

El hospital San Francisco de Gacheta verifique que existen irregularidades en alguno

de los documentos presentados o se verifique que la información suministrada por el

proponente no se ajusta a la realidad.

Existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o

con nombres diferentes.

La constitución y la vigencia de la sociedad es inferior al término de duración del

contrato y un año más.

El objeto social del proponente no tiene relación con la naturaleza del objeto a

contratar.

Se entrega la propuesta en lugar, día y hora diferente a las establecidas en las

presentes condiciones.

Oferta no cumple con las condiciones requeridas por la entidad estatal, referidos a la

propuesta económica.

CAPITULO III

CRITERIOS DE PONDERACION EN EL PROCESO DE EVALUACION DE

CONVOCATORIA PÚBLICA

De conformidad con lo señalado en el Manual y Estatuto de Contratación de la Empresa

Social del Estado hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, para el presente proceso

de contratación se adjudicara el ofrecimiento más favorable para el hospital, teniendo en

cuenta la ponderación de los elementos de precio soportados en puntaje o formulas señaladas

en el presente documento.

La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que ha

cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de Setecientos (700) puntos,

divididos así:

CRITERIO DE PONDERACION PUNTAJE

Factor Económico 500 puntos

Incentivo a la Industria Nacional 200 puntos

Total 700 puntos



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

1. FACTOR ECONÓMICO (500) PUNTOS

La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, a partir del

valor total de las propuestas asignará máximo quinientos (500) puntos acumulables de

conformidad con el siguiente procedimiento:

Se asignará el máximo puntaje de la evaluación económica al precio más bajo ofrecido y proporcionalmente a los precios superiores menor puntaje. Para la asignación del puntaje se utilizará la siguiente fórmula:

Propuesta con Menor Valor

Puntaje = (-----------------------------------) * Ponderación económica (500) puntos. Propuesta a Evaluar

La Empresa no quedará obligada a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco aceptar la propuesta por el solo hecho de ser precio o porcentaje mínimo. La oferta económica debe incluir todos los insumos, impuestos, gastos y costos que le permitan cumplir el objeto señalado en esta contratación. El oferente deberá diligenciar el anexo 2 respectivo para la oferta económica, en el cual

deberá adjuntar a su propuesta presentada, según las condiciones señaladas en el presente

pliego de condiciones.

En la propuesta económica, el proponente presentará su propuesta económica o precio (en

moneda pesos colombiano) señalando el valor de la misma en números y letras.

El valor de la propuesta debe incluir los costos y gastos de todos los elementos necesarios

para prestar el objeto establecido en el presente pliego de condiciones, incluyendo el IVA. Si el

proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor ofertado está incluido.

En los sobres anteriores se hará constar el nombre de la contratación tal como aparece en la

portada de este pliego de condiciones, y además el nombre del proponente y su dirección

comercial.

2. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (200 PUNTOS)

Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS

otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente,

en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será

puesto al servicio en la ejecución del contrato.

Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional. Se le asignaran 200

puntos.

Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignarán 100

puntos.

3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN.

El hospital San Francisco de Gacheta declarará desierta el presente proceso en los siguientes

casos:

Cuando no se presente propuesta alguna.

Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los pliegos de condiciones.

La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la

escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en forma

expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

CAPITULO IV

ELEGIBILIDAD Y ASPECTOS CONTRACTUALES

1. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y FÓRMULAS DE DESEMPATE:

Se tiene como primer factor de desempate el factor de experiencia adicional que tenga

reportado en el RUP con el mismo objeto contractual de la presente convocatoria.

De persistir el empate habiéndose adelantado los mecanismos establecidos en esta

contratación, se realizará una audiencia pública cuya fecha fijará y comunicará oportunamente

el Hospital, en la cual se hará un sorteo mediante el método de suerte y azar, conforme a lo

dispuesto a continuación:

Se introducirán en una bolsa negra tantas balotas como proponentes empatados;



DE GACHETA


Fecha vigencia:

23/01/2015



FORMATO: CONTRATO

Todas las balotas tendrán el mismo color a excepción de una que tendrá un color

diferente;

Los proponentes procederán a sacar la balota en el orden de recibo de su propuesta;

El proponente que saque la balota de color diferente será el adjudicatario

2. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO

EL CONTRATISTA para iniciar a ejecutar el contrato, requiere de póliza única de garantía que

cubra los siguientes riesgos o garantías:

2.1. GARANTÍAS OBLIGATORIAS A CONSTITUIR

A la firma del contrato, el proponente seleccionado deberá presentar a su costa y a satisfacción de La E.S.E. las siguientes garantías, expedidas por una Compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la autoridad competente: a) Del Cumplimiento del Contrato: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales, independiente de las multas y la cláusula penal que se pacte en el contrato. Su cuantía no podrá ser inferior al Diez por ciento (10%) del monto del contrato y una duración igual a la del plazo del contrato hasta su liquidación y cuatro (4) meses más.

b) Calidad del Bien o Servicio: Para evitar las eventualidades en que unos o varios de los bienes o servicios de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos. Se constituirá como mínimo por el diez por ciento (10%) del monto del contrato y una duración igual a la del plazo del contrato y seis (06) meses más.

c) Responsabilidad civil extracontractual: El contratista deberá constituir está garantía para precaver futuras eventualidades reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista. El valor asegurado deberá ser por un monto no inferior a 200 SMLMV que deberá encontrarse vigente durante el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

d) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: El contratista deberá

constituir esta garantía para precaver los eventos en que incurra en no pago de las obligaciones laborales y sanciones respecto de la misma naturaleza, respecto de los trabajadores relacionados con la ejecución del contrato. Se constituirá como mínimo por el Cinco (5%) por ciento del valor del contrato y un término igual al del plazo de ejecución y tres (3) años más.

Nota: Los asegurados y beneficiarios de las respectivas garantías será la E.S.E. Hospital San

Francisco de Gacheta con NIT: 899.999.163-1.



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FORMATO: CONTRATO

3. OTROS ASPECTOS CONTRACTUALES

3.1. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

Celebrado el contrato, este no podrá cederse sino con autorización expresa de la Gerencia de

la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta, mediante resolución motivada.

3.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las

entidades estatales todas las personas que tengan inhabilidades e incompatibilidades de

acuerdo con los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los previstos en la Ley 1150 de 2007, la

Ley 1474 de 2011, Ley 734 de 2002, Ley 1438 de 2011, Ley 1148 de 2007, así como las

demás disposiciones que resulten aplicables.

3.3. SANCIONES AL CONTRATISTA QUE INCUMPLA

Si el contratista no cumple con el objeto contractual o lo hace tardía o imperfectamente a juicio

del Hospital, este podrá aplicar una multa equivalente al cinco por mil (5/1000) del valor del

contrato, hasta que cese el hecho que dio origen a esta sanción. En caso de incumplimiento

total de este contrato, se entenderá pactada una sanción a título de cláusula penal pecuniaria,

equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato, suma que se hará efectiva

directamente por el CONTRATISTA. El valor a cancelar, se considerará como pago parcial

pero no definitivo de los perjuicios que reciba dicha Entidad. El Hospital podrá tomar

directamente el valor de la Cláusula Penal pecuniaria, de los saldos que se adeuden al

CONTRATISTA.

3.4. ADICIONES PRESUPUESTALES Y MODIFICACIONES AL PLAZO INICIAL

Cuando haya necesidad de celebrar una adición presupuestal y/o prorrogar del plazo del

contrato, estas serán autorizadas por el hospital y en lo que respecta a precio no podrá

exceder el cincuenta por ciento (50%) de la cuantía original pactada. En caso de presentarse

adiciones, el CONTRATISTA ampliará vigencia de las pólizas.

3.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO



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FORMATO: CONTRATO

El hospital ejercerá la Supervisión de la presente contratación, por medio de Subgerente

Administrativo de la E.S.E., dando cumplimiento a lo previsto en el Estatuto y Manual de

Contratación del Hospital, así como la Ley 1474 de 2011, con el apoyo del ingeniero de

sistemas de la ESE.

El Supervisor tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier momento, el desarrollo del

contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos o

servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Supervisor

ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

Para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el Estatuto y Manual de

Contratación de la entidad, así como las demás normas que regulen la materia ejerciendo las

siguientes funciones:

1. Vigilar a través de todo el proceso contractual que se cumpla con lo estipulado en el

presente contrato y que se ejecuten los controles, a que haya lugar, para la ejecución

del mismo.

2. Constatar y vigilar que el contrato se cumpla de acuerdo con las especificaciones

estipuladas en el mismo, y que las actividades programadas no superen el valor

contratado.

3. Proyectar y suscribir junto con el contratista el acta de inicio del presente contrato de

acuerdo al modelo empleado por el hospital.

4. Suscribir el acta de supervisión en aval del cumplimiento de las actividades ejecutadas

por el contratista a satisfacción del hospital de lo anterior,

5. Informar de manera oportuna al hospital cualquier demora e incumplimiento en las

obligaciones del contratista, con el fin de aplicar los correctivos o sanciones

correspondientes.

6. Llevar las novedades en la ejecución del contrato y formular las recomendaciones del

caso.

7. Velar por el cumplimiento del contrato de acuerdo con las clausulas establecidas en el

contrato y las demás normas que resulten aplicables que reglamentan la materia.

8. Elaborar la liquidación del contrato de acuerdo al modelo suministrado por el hospital.

9. Verificar las planillas de pago de seguridad social suministradas por el contratista en la

página del operador, como insumo para la elaboración de los informes de supervisión y

liquidación final.

10. En general todas las obligaciones enunciadas en la ley 1474 de 2011.

El hospital considera que dadas las características del objeto contractual no se hace necesario

un seguimiento al mismo que requiera de conocimientos especializados, por tal motivo se

considera que el presente proceso contractual para su correcta ejecución y vigilancia será



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FORMATO: CONTRATO

ejercido bajo la modalidad de Supervisión con el personal de la entidad, determinándose

innecesario contar con interventoría.

3.6. CLAUSULA DE INDEMNIDAD

En el contrato se incluirá una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la

obligación del contratista de mantenerla al Hospital San Francisco de Gacheta libre de

cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus

actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

3.7. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO

La adjudicación del presente proceso de selección se hará mediante resolución motivada

expedida por el ordenador del gasto, en la cual se resolverán las observaciones presentadas

por los oferentes. La resolución de adjudicación se notificará al proponente favorecido. Contra

la resolución de adjudicación no procede recurso alguno por la vía administrativa.

El hospital San Francisco de Gacheta podrá adjudicar mediante acto administrativo

debidamente motivado el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguiente, al

proponente calificado en segundo lugar en acta suscrita por el comité evaluador, asignando

esta función al comité de compras y contratos del hospital siempre y cuando su propuesta sea

igualmente favorable para el hospital San Francisco de Gacheta.

3.8. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO:

Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y

aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la

Administración Pública.

La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En caso

de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: Pliego de

condiciones, oferta y contrato.

3.9. OBLIGACIONES GENÉRICAS DEL CONTRATISTA:

En desarrollo del objeto de este contrato, el contratista se obliga a:

1) Ejecutar todas las actividades exigidas o que son objeto del contrato, ello dentro del

plazo conferido los elementos referenciados en las especificaciones u obligaciones

específicas, de acuerdo a las condiciones y actividades referenciadas.



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FORMATO: CONTRATO

2) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los pliegos de

condiciones y a la propuesta hecha al hospital San Francisco de Gacheta.

3) Garantizar la calidad de los productos o servicios, según la propuesta del contratista y

brindar la garantía de ley ofrecida por la compra efectuada por parte del hospital San

Francisco de Gacheta

4) Para realizar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura de

compraventa o de servicios, la cual debe cumplir con todos los requisitos legales y en

donde se estipulen todas las actividades contratadas.

5) Prestar los servicios objeto del contrato, según lo previsto en el presente pliego de

condiciones, en los lugares, tiempos o plazos y condiciones en que establezca el

hospital San Francisco de Gacheta.

3.10. ALCANCE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Se requiere la ejecución del subproceso de facturación, este servicio incluye: El Talento Humano, papelería necesaria para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las impresoras el cual será suministrado por el hospital), radicación de cuentas médicas, contestación de glosas, radicación de respuesta a glosas, auditoria médica y administrativa, apoyo a la ejecución del Programa de SANEAMIENTO Fiscal y financiero PSFF, capacitación permanente de normatividad vigente y retroalimentación a los motivos de glosas; el desarrollo del subproceso se hará en las instalaciones de la sede principal, centros y puestos de salud dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA. El hospital facilitará dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para la prestación del servicio, así como los equipos de cómputo e impresoras.

3.11. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con el objetivo del presente contrato, de acuerdo con las estipulaciones del pliego

de condiciones, el contrato suscrito y la oferta presentada.

2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral.

3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y

entrabamientos.

4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de

pulcritud y oportunidad que el Hospital San Francisco de Gacheta y sus usuarios (comunidad)

espera, en virtud de la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado.

5. Atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor, quien velara por el

cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.

6. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones

contractuales pactadas.

7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del

hospital San Francisco de Gacheta



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8. Entregar los informes que le solicite el supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto

contractual.

9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de

hacer u omitir algún hecho.

10. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el

ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause

perjuicio a la administración o a terceros.

11. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta.

12. Colaborar con el hospital San Francisco de Gacheta en lo que sea necesario para que el

objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad.

13. Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecución del

objeto contractual, así como de todos aquellos relacionados con el mismo.

14. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.

3.12. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1) Realizará todas las actividades necesarias para revisar, consolidar y adelantar el

proceso de la facturación de Hospitalizaciones, ambulatorios y todos los

demás servicios que preste y que se realicen en la Empresa Social del Estado

Hospital San Francisco de Gacheta, a través de la más alta calidad, atención y

apropiada tecnología, para contribuir al desarrollo, sostenibilidad y supervivencia

del HOSPITAL dentro del mercado de la salud; todo lo anterior partiendo de la

recepción de documentos de soporte, digitación y almacenamiento de datos,

liquidación y elaboración de la factura, revisión y trámite de cuentas en el área de

Cartera y generación de los informes periódicos que determine el Supervisor del

Contrato.

2) Validará el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud RIPS de los

pacientes Hospitalizados y ambulatorios, urgencias y farmacias, de acuerdo con los

términos establecidos por el Ministerio de Protección Social y la Secretaría

Departamental de Salud de Cundinamarca.

3) Ejecutará las actividades de registro y respuesta a las objeciones y glosas

generadas de tipo Administrativo, por la facturación de los servicios Hospitalizados,

ambulatorios, urgencias y demás servicios contratados por la Empresa Social del

Estado Hospital San Francisco de Gacheta.

4) Ejecutará las actividades de capacitación, a sus funcionarios, que maneja el

proceso de facturación y actualización de las normas legales vigentes y la

Normatividad, conocimiento y manejo de los Manuales Tarifarios, proceso de

contestación de glosas, elaboración de facturación y generación de RIPS.



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FORMATO: CONTRATO

5) Se compromete a que la oferta que presente permanecerá estable para evitar

perjuicio en el desarrollo de las actividades de facturación, si por algún motivo

existe algún cambio, deberá informar previamente al Supervisor del Contrato.

6) Asumirá la responsabilidad como único EMPLEADOR DE SUS TRABAJADORES y

por lo tanto el personal estará bajo su directa y total responsabilidad exonerando a

la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta de cualquier

obligación de carácter laboral o de salud con sus trabajadores, garantiza que

cumplirá con lo referente a sueldos, parafiscales, afiliaciones de salud y demás

ordenados por ley, documentos que deberá presentar al Supervisor del contrato

cuando este lo solicite.

7) Contratar empleados sin antecedentes judiciales y les exigirá honestidad,

responsabilidad, comportamiento, disciplina y excelente atención al usuario, será

responsable del ingreso de las personas bajo su mando a la Institución, las hojas

de vida deben ser aprobadas por el supervisor del contrato.

8) Hará entrega de la facturación, notas débito, notas crédito, radicación de glosas y

contestación de glosas de acuerdo a la normatividad vigente en los términos y

periodos indicados por la Subgerencia Administrativa y Financiera de la Entidad.

9) Suministrará mensualmente la papelería y los insumos necesarios que requieran

los equipos que utilicen en el proceso de la facturación, durante la vigencia del

contrato, para la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de GACHETA

(Excepto tóner).

11) Ejecutará las actividades de manejar todo el proceso a través del sistema de

información CNT del Hospital o del sistema que éste establezca, bajo los

parámetros normativos de la Contaduría General de la Nación y demás entes

de control y de la Empresa Social del Estado hospital San Francisco de

Gacheta.

12) Cancelará de su propia pecunia las glosas que sean originadas en errores

suyos.

13) Generará archivos planos con el suministro de la información, para proceder a

efectuar la debida validación y ajuste a las objeciones encontradas.

14) Contará con planes de contingencias que contemplen y aseguren: a)

Consolidados propios y copias de seguridad, actividad que debe coordinarse

con la Subgerencia Administrativa y Financiera b) Organizar el personal si la

demanda de pacientes en los Servicios lo requieren, c) Alcanzar el objetivo

general de lo pactado en este contrato, mediante la gestión para desarrollar los

procesos de evaluación, seguimiento y control, de todos los aspectos

relacionados con la Facturación de las atenciones prestadas,

contribuyendo así a la recuperación del 100% del valor por los servicios

prestados.



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FORMATO: CONTRATO

15) Elaborará diariamente la facturación de todas y cada uno de los soportes

generados por los servicios, creando un mecanismo de control que permita

verificar y constatar que se ha facturado.

16) Radicar las facturas (cuentas de cobro) correspondientes a las Entidades y/o

Personas Naturales con las cuales tiene contrato la Empresa Social del Estado

Hospital San Francisco de Gacheta, para ser tramitadas debidamente

numeradas, legajadas.

17) Cumplirá con todos los requisitos que exige el Estatuto Tributario (Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN) y que hacen relación a la facturación.

18) Cumplirá con las normas, condiciones y especificaciones de la facturación y

generación de RIPS, señaladas en los Contratos suscritos por la Empresa

Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta con otras Empresas.

19) Hará entrega formal de los diferentes puntos de trabajo, dentro de los dos (2)

días hábiles siguientes a la entrega a satisfacción de la Empresa Social del

Estado Hospital San Francisco de Gacheta y a la fecha de terminación del

plazo de ejecución del presente contrato, para garantizar la continuidad del

proceso sin causar traumatismos, y en el evento que suscriba un nuevo contrato

con otro Oferente.

20) Recibirá mediante Acta los bienes que le entregue el HOSPITAL y responder

por su correcto manejo y mantenimiento.

21) Adelantará la actividad de facturación y generación de RIPS, con una glosa

máxima aceptada del 1%, por causa directa del CONTRATISTA, y que

Represente pérdida económica para la Empresa Social del Estado Hospital

San Francisco de Gacheta, sobre el valor mensual de la facturación. El mayor

valor de glosas que se genere por causas imputables al CONTRATISTA, le será

descontado del saldo pendiente de pago.

22) Dará asesoría y capacitación permanente al personal de la E.S.E. HOSPITAL

San Francisco de Gacheta, en relación al proceso de Facturación.

23) Se compromete a no hacer ninguna modificación al Sistema de Información de

propiedad de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de

Gacheta.

24) Cumplirá con los objetivos específicos y demás obligaciones contempladas en

la oferta, en aquellas partes aceptadas por la Empresa Social del Estado

Hospital San Francisco de Gacheta.

25) Prestara el servicio de soporte técnico en el área de facturación, preparación y

presentación de informes de la Empresa Social del Estado Hospital San

Francisco de Gacheta

26) Participar en los diferentes comités asistenciales o administrativos que le sean

notificados por el superior principal.

27) Participara en los procesos de acreditación que el hospital realice.



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3.13. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ESE:

Suscribir acta de inicio dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del

respectivo contrato.

Exigir en el presente proceso de selección las condiciones adecuadas y proporcionales

a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor, de conformidad con lo previsto en

el manual de contratación de la E.S.E. y aplicar los principios constitucionales y

legales aplicables a la contratación.

Hacer cumplir las especificaciones técnicas y demás exigencias establecidas para la

ejecución del contrato que suscriban.

Supervisar el contrato resultante.

Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.

3.14. PRODUCTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA

Certificación de la cuenta bancaria donde se girarán los recursos del contrato. Certificado de cumplimiento en el pago de aportes al SGSSS y parafiscales si a ello

hubiere lugar. Informe mensual sobre ejecución del contrato resultante. Informe mensual de radicación de cuentas, donde especifique lo radicado y lo

pendiente por radicar. Informe mensual de glosas recibidas, glosas contestadas y radicadas y glosas

aceptadas. Los demás documentos que se soliciten como aporte al seguimiento y auditoria de la

ejecución y terminación del contrato resultante.

3.15. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la

terminación de la vigencia del contrato, las partes liquidaran bilateralmente la relación

contractual. En caso que lo anterior no sea posible, el hospital San Francisco de Gacheta

procederá a liquidarlo unilateralmente.

3.16. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes, como manifestación de acuerdo

de voluntades sobre el objeto y la contraprestación en él contenidas. Para su ejecución se

requiere de los siguientes documentos como anexo: a) Constitución de la garantía única



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establecida en la cláusula octava de este contrato y de su aprobación por parte de la entidad;

b) Registró Presupuestal.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de legalización para la ejecución del

presente contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su suscripción.

El proponente deberá presentar el Registro Nacional de Medidas Correctivas, expedido por la

Policía Nacional, como requisito a la firma del contrato.

3.17. DILIGENCIMIENTO COMPROMISO ANTICORRUPCION (Anexo 3)

3.18. DILIGENCIMIENTO RELACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES AL PROPONENTE (Anexo 8)

3.19. DILIGENCIMIENTO FORMULARIO CONOCIMIENTO CLIENTE SARLAFT

(Anexo 9)

3.20. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Al contrato que se firme como resultado de la presente contratación le serán aplicables las Cláusulas Excepcionales de Terminación, Modificación e Interpretación Unilateral, así como la de Caducidad, previstas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 o normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, y así lo aceptará expresamente EL PROPONENTE.

ORIGINAL FIRMADO

______________________________ EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS

Gerente

Elaboró; Asesor jurídico MALC

Revisó: comité compras de la ESE

Aprobó: comité compras de la ESE



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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

SEÑORES E.S.E. HOSPITAL SAN FRNACISCO DE GACHETA

INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN EL PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLIUCA N- Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de la referencia, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la entidad. En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de

iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que he recibido y conozco las adendas generadas en el transcurso del proceso.



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FORMATO: CONTRATO

8. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 9. Que la presente propuesta no contiene información confidencial. (En caso contrario

deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).

10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

11. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos):

12. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección:

Ciudad:

Correo electrónico:

13. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CEDULA DE CIUDADANIA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO

VALIDEZ DE LA OFERTA

TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman). __________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA N.I.T. No. _________________________



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ANEXO 2. PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA: ________________________ Discriminación de la propuesta económica: (Ítem, Descripción, Cantidad, Valor Unitario, Valor Total y Gran Total, IVA e impuestos, AIU, según la naturaleza del proponente) El proponente deberá señalar el total de su propuesta en letras y números. __________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA N.I.T. No. _________________________



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ANEXO 3.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Ciudad, xxx de xxxxx de 2018. Señores E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta Proceso de INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No.0, DE 2018 Yo -----------------, identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de … manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de

INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por

objeto o efecto la colusión en el Proceso de INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de INVITACION A

PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los… días del mes de…de 2018.



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FORMATO: CONTRATO

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____________________________ Nombre: …………………. Cargo: REPRESENTANTE LEGAL

Documento de Identidad:



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ANEXO 4 MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores: E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta REFERENCIA: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0,,DE 2018, cuyo objeto es “____________________________”, expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan:

1. Cada una de las personas jurídicas que conforman este consorcio tiene un término mínimo de duración de un (01) año, contado a partir de la terminación de vigencia del contrato que de ser adjudicatarios del presente proceso de selección se firmaría con la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.

2. El objeto social principal de la(s) persona(s) jurídica(s) que integran el presente consorcio, se encuentra directamente relacionado con el objeto contractual del (la) presente contratación Pública.

3. El (Los) representante(s) legal(es) de la(s) persona(s) jurídica(s) integrante(s) del presente consorcio, es (son) capas(ces) jurídicamente para unirse en consorcio con otras personas naturales y/o jurídicas, así como para presentar propuestas, celebrar y ejecutar contratos de mínima, menor y mayor cuantía.

4. Las personas naturales que hacen parte del presente consorcio, son legalmente capaces para consorciarse y cumplir con cada una de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato

5. De ser adjudicatarios del presente proceso de selección, la duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (01) año más.

6. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 7. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.



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FORMATO: CONTRATO

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8. Los integrantes del Consorcio son solidaria y mancomunadamente responsables. 9. El representante de cada uno de los integrantes del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Así mismo representará a los integrantes del consorcio judicial y extrajudicialmente, para lo cual estará facultado en nombrar y suscribir poder para designar apoderado cuando a ello hubiere lugar. 10. En caso de falta temporal o absoluta, será reemplazado por el suplente, quien para el caso en concreto es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________. 11. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica __________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Suplente del Consorcio)

ANEXO 5. MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores: E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta REFERENCIA: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018_______________ Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal, para participar en la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0,,DE 2018_____



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cuyo objeto es “____________________________”, expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan: 1. Cada una de las personas jurídicas que conforman esta Unión Temporal tiene un término mínimo de duración de un (01) año, contado a partir de la terminación de vigencia del contrato que de ser adjudicatarios del presente proceso de selección se firmaría con la E.S.E. San Francisco de Gacheta . 2. El objeto social principal de la(s) persona(s) jurídica(s) que integran la presente Unión Temporal, se encuentra directamente relacionado con el objeto contractual del (la) presente contratación. 3. El (Los) representante(s) legal(es) de la(s) persona(s) jurídica(s) integrante(s) de la Unión Temporal, es (son) capas(ces) jurídicamente para unirse en consorcio con otras personas naturales y/o jurídicas, así como para presentar propuestas, celebrar y ejecutar contratos de mínima, menor y mayor cuantía. 4. Las personas naturales que hacen parte de la presente Unión Temporal, son legalmente capaces para unirse y cumplir con cada una de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato. 5. De ser adjudicatarios del presente proceso de selección, la duración de esta Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (01) año más. 6. La Unión Temporal está integrada por:

INTEGRANTE %PARTICIPACIÓN ACTIVIDADES QUE EJECUTARÁ

(1) La suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 7. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL _____________________. 8. Los integrantes de la Unión Temporal son solidaria y mancomunadamente responsables. 9. El representante de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Así mismo representará a los integrantes de la unión temporal judicial y extrajudicialmente, para lo cual estará facultado en nombrar y suscribir poder para designar apoderado cuando a ello hubiere lugar. 10. En caso de falta temporal o absoluta, será reemplazado por el suplente, quien para el caso en concreto es ______ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de _____________. 11. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________



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FORMATO: CONTRATO

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En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) Acepto ______________________________________ (Nombre y firma del Suplente d la Unión Temporal) Acepto



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ANEXO 6.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx

ENTIDAD

CONTRATANTE

NUMERO

CONTRATO

OBJETO FECHA

INICIO

FECHA

TERM

%

PART.

VALOR Núm.

RUP

Códs.

UNSPSC

La presente se firma en --------------- 2018.

Cordialmente,

_____________________________________

Cc



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ANEXO 7.

MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD

SOCIAL PARAFISCALES.

xxxxx, xxx de xxxxxx de 2018. Señores

E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta

REF. INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No.0, DE 2018 OBJETO: El objeto del contrato será la prestación del servicio de apoyo al desarrollo del subproceso

de facturación, auditoría de cuentas con enfoque administrativo, autorizaciones y admisiones para la

E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.

Se requiere la ejecución del subproceso de facturación, este servicio incluye: El Talento Humano,

papelería necesaria para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las impresoras el cual

será suministrado por el hospital), radicación de cuentas médicas, contestación de glosas, radicación

de respuesta a glosas, auditoria médica y administrativa, apoyo a la ejecución del Programa de

SANEAMIENTO Fiscal y financiero PSFF, capacitación permanente de normatividad vigente y

retroalimentación a los motivos de glosas; el desarrollo del subproceso se hará en las instalaciones de

la sede principal, centros y puestos de salud dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO

DE GACHETA. El hospital facilitará dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para

la prestación del servicio, así como los equipos de cómputo e impresoras.

Respetados señores:

Yo…………….. identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de --

---------------------, se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados

a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación

Familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha

de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar

dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley

789 de 2002, Art. 1º de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,

_____________________________________

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cc xxxxxxxxxxxxxxxx



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FORMATO: CONTRATO

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ANEXO 8. RELACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES AL PROPONENTE

Manifestamos bajo la gravedad de juramento que como proponentes no hemos sido sujeto de multas ni sanciones por la ejecución de contratos estatales en los últimos cinco (5) años contados a partir del cierre del presente proceso de selección. Firma del Representante Legal Nombre del Representante Legal C.C. Nombre oferente ó razón social NOTA: EN EL CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SE DEBE DILIGENCIAR TENIENDO

EN CUENTA LA TOTALIDAD DE MIEMBROS DEL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL Y DEBE RELACIONARSE TODAS LAS MULTAS SIN IMPORTAR EL MONTO.

PROPONENTE

MULTAS U OTRAS SANCIONES EN LOS

ÚLTIMOS CINCO AÑOS (SI O NO)

FECHA ¿CUÁL?



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FORMATO: CONTRATO

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ANEXO 9 SARLAF

PERSONA NATURAL

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES

C.C. C.E. T.I

R.C. OTRO NÚMERO LUGAR DE EXPEDICIÓN FECHA DE EXPEDICIÓN GÉNERO

F M

PAIS Y LUGAR DE NACIMIENTO

FECHA DE NACIMIENTO

NACIONALIDAD OTRA NACIONALIDAD? SI NO CUAL

ESTADO CIVIL

ESTRATO OCUPACIÓN / PROFESIÓN

TIPO DE ACTIVIDAD ASALARIADO ESTUDIANTE RENTISTA PENSIONADO

AMA DE CASA INDEPENDIENTE

ACTIVIDAD ECONOMICA

NOMBRE DE LA EMPRESA DONDE TRABAJA CARGO

CIUDAD DIRECCIÓN TELEFONO FAX

DIRECCIÓN RESIDENCIA CIUDAD RESIDENCIA

TELÉFONO CELULAR EMAIL

INGRESOS MENSUALES EGRESOS MENSUALES OTROS INGRESOS

ACTIVOS PASIVOS CONCEPTO OTROS INGRESOS

POR SU CARGO O ACTIVIDAD MANEJA RECURSOS PÚBLICOS? SI NO CARGO O ACTIVIDAD EJERCE ALGUN GRADO DE PODER PÜBLICO? SI NO

POR SU ACTIVIDAD U OFICIO, GOZA DE RECONOCIMIENTO PÚBLICO GENERAL? SI NO SI ALGUNA DE LAS PREGUNTAS ANTERIORES ES AFIRMATIVA POR FAVOR ESPECIFIQUE TIENE ALGÚN VINCULO FAMILIAR CON ALGUNA PERSONA QUE CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES? SI NO SI SU RESPUESTA ES SI, POR FAVOR ESPECIFIQUE NOMBRE COMPLETO



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FORMATO: CONTRATO

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ACTIVIDAD EN OPERACIONES INTERNACIONALES

REALIZA OPERACIONES INTERNACIONALES?

SI

NO

IMPORTACIONES

EXPORTACIONES

INVERSIONES

PRESTAMOS

ENIVO Y/O RECEPCION DE GIROS

PAGO DE SERVICIOS

TRANSFERENCIAS

OTRA

INDIQUE CUAL

TIPO IDENTIFICACIÓN ENTIDAD MONTO CIUDAD PAIS MONEDA

FIRMA Y HUELLA

FIRMO COMO CONSECUENCIADE HABER AUTORIZADO, LEÍDO, ENTIENDO YACEPTADO TODO LOANTERIOR, ADEMÁS DECLARO QUE LAINFORMACIÓN QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTAEN TODAS SUS PARTES.

FIRMA CLIENTE C.C.

HUELLA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

NOMBRE E IDENTIFICACION DEL FUNCIONARIO QUE LO DILIGENCIA



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FORMATO: CONTRATO

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PERSONA JURÍDICA RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL NIT.

REPRESENTANTE LEGAL: PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES

C.C. C.E NUMERO LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN

PAIS Y CIUDAD DE NACIMIENTO

FECHA DE NACIMIENTO

NACIONALIDAD OTRA NACIONALIDAD? SI NO CUAL

ESTADO CIVIL ESTRATO OCUPACIÓN / PROFESIÓN

TIENE RESIDENCIA PERMANENTE EN OTRO PAIS DIFERENTE A COLOMBIA? SI NO CUAL

TIENE OBLIGACIONES FISCALES EN UN PAÍS DIFERENTE A COLOMBIA? SI NO MOTIVO:

TIENE VISA AMERICANA? SI NO

POR SU CARGO O ACTIVIDAD MANEJA RECURSOS PÚBLICOS? SI NO POR SU CARGO O ACTIVIDAD EJERCE ALGUN GRADO DE PODER PÚBLICO? SI NO POR SU ACTIVIDAD U OFICIO, GOZA DE RECONOCIMIENTO PÚBLICO GENERAL? SI NO SI ALGUNA DE LAS PREGUNTAS ANTERIORES ES AFIRMATIVA POR FAVOR ESPECIFIQUE TIENE ALGÚN VINCULO FAMILIAR CON ALGUNA PERSONA QUE CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES? SI NO SI SU RESPUESTA ES SI, POR FAVOR ESPECIFIQUE NOMBRE COMPLETO

DATOS OFICINA PRINCIPAL: DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO: FAX:

DATOS SUCURSAL O AGENCIA: DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO: FAX:

TIPO DE EMPRESA: ACTIVIDAD ECONÓMICA:

PUBLICA INDUSTRIAL

PRIVADA COMERCIAL

MIXTA TRANSPORTE CONSTRUCCION AGRICOLA CIVIL OTRA CUAL?

BREVE DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN DE LOS ACCIONISTAS O ASOCIADOS QUE TENGAN DIRECTA O INDIRECTAMENTE MAS DEL 5% DEL CAPITAL SOCIAL, APORTE O PARTICIPACIÓN (EN CASO DE REQUERIR MAS ESPACIO DEBE ANEXARSE REALCIÓN):

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO

NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN

TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C. T.I. NIT.



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FORMATO: CONTRATO

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C.E.

SI NO No.

CUÁL ___________________________ RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO


TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C. C.E.

T.I. NIT.

SI NO No.

CUÁL ___________________________




T.I. NIT.

SI NO No.

CUÁL ___________________________ RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO



T.I. NIT.

SI NO No.

CUÁL ___________________________




T.I. NIT.

SI NO No. CUÁL ___________________________

INGRESOS MENSUALES

ACTIVOS

EGRESOS MENSUALES

PASIVOS

OTROS INGRESOS CONCEPTO OTROS INGRESOS

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