Delegacin de Autoridad

ndice ndice2Introduccin3DELEGACION4PROCESO DE DELEGACIN4Asignacin de deberes:4Delegacin de autoridad:4Asignacin de responsabilidad:4Creacin de confianza:5FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA DELEGACIN5Tamao de la organizacin:5Importancia del deber o decisin:6Complejidad de la tarea:6Cultura Organizacional:6Cualidades de los subordinados:6Conclusin8Bibliografa9

IntroduccinEn esta investigacin vamos a definir el tema de la delegacin de autoridad, una delegacin de autoridad se presenta cuando un sujeto (el delegante) confa a otro (el delegado), el encargo de realizar una actividad que entra dentro de la responsabilidad del primero. Consiste en ceder funciones de mando a otras personas de niveles subordinados. Es una modalidad descentralizada de ejercicio de poder y es caracterstica de estilos de direccin democrticos.En toda organizacin, para hacer ms fluida y rpida la ejecucin de los procesos, se realiza el mtodo de la delegacin de autoridad. Este procedimiento consiste en trasladar responsabilidades a un subordinado por diversos motivos como la confianza en sus habilidades y conocimientos. Este proceso cede funciones de mando que se da en organizaciones cuya autoridad est descentralizada de ejercicio de poder y de estilo de directivos democrticos.Los motivos de la delegacin de autoridad son diversos. Uno de ellos es por el crecimiento de la empresa y la falta de supervisores encargados o el aumento excesivo de su tramo de control. Otro motivo es por la dificultad de realizar una autoridad centralizada producto de la cantidad de grupo humano. As mismo, la delegacin de autoridad se puede dar para motivar a empleados y hacerles sentir que estn creciendo en la empresa, y tambin por los estilos democrticos de los directivos de la organizacin. Es importante realizar delegacin de autoridad. Puesto que permite a los mandos directivos contar con un mayor tiempo para realizar las funciones de control y supervisin de los empleados. Adems de compartir las responsabilidades de la organizacin y transmitirles conocimientos a los trabajadores. La delegacin de autoridad tambin es importante puesto que prepara al personal para nuevos puestos de trabajo y desarrollar sus habilidades y conocimientos para una especializacin en algn rea de la organizacin. Y por ltimo permite la toma de decisiones bajo una perspectiva ms realista puesto que los trabajadores estn en contacto directo con los problemas principales de la organizacin.

DELEGACIONLa delegacin es asignar autoridad a una persona para llevar a cabo actividades especficas. Si no existiese la delegacin, una sola persona tendra que hacer todo. Toda organizacin que se precie tiene perfectamente establecidas las condiciones de delegacin necesarias para poder llevar adelante los objetivos propuestos.PROCESO DE DELEGACINPosiblemente es el captulo de ms importancia en el desarrollo de la organizacin como un todo, sin unas pautas de delegacin perfectamente claras, no ser posible cumplir los fines concretos de la delegacin de autoridad.Los pasos a seguir son: Asignacin de deberes Delegacin de autoridad Asignacin de responsabilidad Creacin de confianza

Asignacin de deberes:El responsable de la organizacin tiene que definir perfectamente los deberes que sern asignados a sus mandos medios e intermedios, los cuales a su vez los trasladarn a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.Ejemplo: En un Delegacin de autoridad:Sin delegar la autoridad correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrn cumplir los fines concretos de la organizacin como un todo.

Asignacin de responsabilidad:La delegacin de autoridad lleva asignada la responsabilidad correspondiente a la autoridad delegada. Los derechos tienen que ser acompaados de obligaciones y metas concretas. La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organizacin y de abusos totalmente incontrolados.Sin lugar a dudas la responsabilidad es delegada en base a la operatividad de la misma, pero la que no puede ser delegada de ninguna forma en la responsabilidad final. La responsabilidad final siempre ser del Mando que tiene a su cargo al subalterno en el cual deleg. Por lo tanto la delegacin de responsabilidad no nos exime del cumplimiento de la misma ante los mandos que nos la delegaron a nosotros. Este punto es de primordial importancia y no debe ser olvidado en ningn caso Somos responsables de la delegacin de responsabilidad y de los resultados de esa delegacin ante nuestros superiores.

Creacin de confianza:Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el proceso teniendo la confianza necesaria en la persona en la que hemos delegado.Debemos aceptar que la persona en la que delegamos es digna de nuestra confianza. La autoridad y responsabilidad delegada es un compromiso para el subordinado y tiene que desempear su trabajo de la forma ms relajada posible. Si es consciente de contar con la confianza de su superior lograr las metas propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el proceso de realizacin.

FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA DELEGACIN

Grandes problemas se presentan cuando nos hacemos las siguientes preguntas: Cuanta autoridad debo delegar? Debo mantener la autoridad centralizada, delegando el menor nmero de deberes? Qu factores debo considerar para determinar el grado de autoridad a ser delegada? Preguntas que tienen respuestas en los siguientes puntos:

Tamao de la organizacin:El tamao de la organizacin ser el punto principal de anlisis, a mayor organizacin mayor es el nmero de decisiones que deben tomarse y por lo tanto mayor cantidad de delegacin para poder hacer efectivas las mismas.Los gerentes de organizaciones de gran tamao solo pueden obtener informacin limitada y generalizada, ya que son dependientes de los responsables de cada uno de los departamentos bajo su direccin.

Importancia del deber o decisin:Este parmetro se puede expresar en trminos de costo e impacto sobre el presente y futuro de toda la organizacin. Se establecen escalas de decisin en la organizacin y estas sern las pautas de poder de cada uno de los responsables de los diversos departamentos.Complejidad de la tarea:La complejidad de la tarea a ser delegada, ser la que establezca las condiciones de la delegacin. A medida que las tareas se vuelven mas complejas es necesario un mayor conocimiento y especializacin. Las decisiones acerca de estaS tareas sern delegadas en expertos.

Cultura Organizacional:La cultura organizacional est apoyada en la propia cultura de los mandos y subordinados. Si la Gerencia no tiene confianza en las habilidades de sus subordinados, la autoridad que ser delegada tendr grandes reservas. El resultado de una gestin de ese tipo ser limitativa y por lo tanto poco efectivo.Cualidades de los subordinados:Las cualidades de los subordinados son la ltima consideracin de contingencia. La Delegacin requiere subordinados con las tcnicas, habilidades e informacin para aceptar la autoridad y actuar en forma consecuente. Si se carece de estas habilidades e informacin, el Mando superior no podr delegar autoridad y por lo tanto no podr exigir responsabilidad.

PRINCIPIOS DE DELEGACIN: 1.- Integracin de personas: Adecuar funciones a los hombres Proveer a los hombres de elementos administrativos para el buen desempeo de su funcin y Darle importancia a una buena introduccin adecuada. 2.- Interpretacin de las cosas: Coordinacin de elementos y tcnicas entre s y con las personas. 3.- Instalacin y mantenimiento Se debe planear como reponer los gastos y en momentos de improductividad en mantenimiento. PRINCIPIOS DE DELEGACIN Y CONTROL Se debe de delegar la autoridad teniendo siempre el control sobre de esa delegacin que se confiere. PRINCIPIOS DE DIRECCION 1.- COORDINACION DE INTERESES: Coordinar intereses de grupo e individuales de quienes paritcipan de los objetivos. 2.- IMPERSONALIDAD DEL MANDO: La autoridad debe de ser producto de la necesidad de todo organismo social y no el resultado de intereses personales del administrador. 3.- VA JERARQUICA: Dice que no deben de faltar sin razn los productos de una orden. 4.- RESOLUCION DE CONFLICTOS: Si se llegan a presentar estos conflictos deben de resolverse lo ms pronto posible con el menor disgusto de las partes. 5.- APROVECHAMIENTO DEL CONFLICTO: Aprovechar los conflictos para encontrar soluciones. 6.- ESTANDARES: El control es imposible si no se han fijado antes los estndares. (Medidores de objetivos). 7.- MEDIR EL CONTROL: El control deber de usarse slo si el trabajo que se impone tiene justificacin ante los beneficios que se espera y, 8.- EL PRINCIPIO DE EXEPCIN: Dice que el control es ms eficaz cuando se concentra en cosas que no salieron como se planeo en un inicio.

ConclusinEn esta investigacin pude entender que delegar un cargo es una oportunidad para cada persona ya que puede explotar un potencial grande, como los jefes no estn acostumbrados a confiar las responsabilidades a otros, por muy capaces que sean algunos colaboradores, sienten temor por los errores que pudieran ocurrir cuando se delega en alguien nuestra autoridad para que ejecuten los procesos gerenciales, pero tambin se sabe, que podemos como jefes, realizar todas las responsabilidades que permiten que un servicio funcione y tenga xito. Como vemos, el administrador al delegar, sigue dirigiendo de una manera indirecta sin perder los controles estrictos, autoridad, responsabilidad y compromiso; al contrario, tiene mayores oportunidades para emprender otras actividades administrativas a niveles superiores que le permitan a la organizacin ser ms competitiva. Adems, acta como un coach, porque capacita y descubre las potencialidades de los colaboradores, impulsndolos a crecer en su desempeo al adquirir mayores responsabilidades y tener iniciativas a su nivel, por lo que, no se puede perder de vista, que una de las ventajas de la delegacin es ofrecer al administrador desaprender actitudes negativas y asimilar el concepto de delegacin; lo que significa como profesional de Enfermera que se debe confiar en delegar actividades poco compleja, teniendo el perfil de la persona a la que se delega dicha asignacin.Cuando se delega, se comparte la autoridad con el colaborador para que se identifique con el cumplimiento de sus actividades o funciones delegadas, estableciendo lmites para evitar los excesos en la delegacin. Delegar, es un proceso que tomar tiempo para que los jefes la acepten y la pongan en prctica, de all la importancia de la capacitacin. Los jefes deben ver la delegacin en el liderazgo, no como amenaza sino como una fortaleza, que le da al jefe la oportunidad de capacitar a sus colaboradores y hacerlos ms competitivos.

Bibliografa

http://www.zonaeconomica.com/delegacionhttps://estefanyod.wordpress.com/delegacion/

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