Delegación Regional No. 4 · 2015. 4. 29. · Delegación Regional No. 4 Programa Institucional de...

Delegación Regional No. 4


Programa Institucional de Calidad de Vida

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Directorio

José Eduardo Hernández Nava

Rector

Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño Secretario General

Adrián López Virgen Delegado Regional No. 4

Carlos Enrique Tene Pérez

Director General de Planeación y Desarrollo Institucional

Miguel Ángel Galindo Gómez Director Regional de Servicios Administrativos y Financieros

Dámaso Valencia Cruz Director Regional de Administración Escolar

Roberto Ibarra García

Contador Regional

Lorena Carmina Moreno Jiménez Administradora Regional del Área de Informática



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Índice

Pág.

Presentación 4

Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia 8

I.I Programas y actividades realizadas 8

Capítulo II. Personal 22

II.I Personal adscrito a la dependencia 22

II.II Capacitación y actualización 23

Capítulo III. Convenios y redes de colaboración 26

Capítulo IV. Gestión académica 27

IV.I Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima 27

IV.II Actividades colegiadas 32

IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento 47

IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento 50

Capítulo V. Presencia universitaria 51

Capítulo VI. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017 52

Capítulo VII. Informe financiero 54

Conclusiones 55



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Misión

La Universidad de Colima como organismo social, público y autónomo tiene como misión: contribuir a la transformación de la sociedad a través de la formación integral de bachilleres, profesionales, científicos y creadores de excelencia, y el impulso decidido a la creación, la aplicación, la preservación y la difusión del conocimiento científico; el desarrollo tecnológico y las manifestaciones del arte y la cultura, en un marco institucional de transparencia y oportuna rendición de cuentas.

Visión al 2021

Una Universidad que ejerce responsablemente su autonomía a través del MODELO UCOL, promotora de una educación ubicua, continua y permanente, adaptada a los requerimientos de desarrollo personal y a las necesidades sociales, en función de las capacidades e intereses institucionales. Donde sus proyectos, programas y servicios fomentan, promueven y estimulan la formación de calidad, mediante diversas metodologías que permiten asegurar la inclusión de todos los ciudadanos en el contexto de la educación y eliminar las barreras geográficas, físicas y sociales.



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Presentación

La Delegación Regional No. 4 se creó en el año de 1988, mediante el acuerdo de Rectoría No. 4, con la objetivo de desconcentrar funciones así como el simplificar y eficientar los servicios administrativos, además de fortalecer las funciones de enseñanza, investigación, extensión y difusión de la cultura.

Se ubica en el kilómetro 9 de la carretera Colima – Coquimatlán y cuenta con un área de 17.5 hectáreas, en donde actualmente se atiende a una población escolar de 2,394 estudiantes distribuidos en 20 planes de estudio del nivel medio, superior y posgrado que se ofertan en los 5 planteles adscritos a esta jurisdicción, que son: las facultades de Arquitectura y Diseño, Ingeniería Civil, Ciencias Químicas e Ingeniería Mecánica y Eléctrica y el Bachillerato Técnico N°18. De la misma forma pertenecen a este campus los centros de investigación de: Centro Universitario en Ciencias del Ambiente (CUICA), Centro Universitario de Investigaciones en Ingeniería (CUII) y el Centro de Investigaciones en Metalurgia (CUIM). Además, para dar soporte a las actividades académicas se cuenta con los servicios de: la Biblioteca de Ciencias Aplicadas, Centro de Autoacceso para el Aprendizaje de Lenguas (CAAL), Asesoría Psicológica, Módulo de Prevenimss, Centro Interactivo de Aprendizaje y Multimedia (CIAM) y Servicios Estudiantiles.

Desde su creación las delegaciones regionales han tenido como funciones principales: el apoyar administrativamente a las dependencias proporcionándoles las herramientas necesarias para lleva a cabo su función, supervisar el acatamiento de las disposiciones establecidas en la reglamentación universitaria así como las instrucciones que sean giradas por autoridades universitarias, la actualización y resguardo de los expedientes escolares de los planteles de su jurisdicción y la contribución al desarrollo de las funciones y la obtención de los objetivos de cada una de las dependencias de su jurisdicción, fijados por su respectiva superioridad.

Con el objetivo de otorgar servicios administrativos más eficientes, en forma

coordinada con las diferentes dependencias de nuestra institución se han realizado trabajos

que han permitido tener avances importantes en la actualización, desarrollo y evaluación de

los procedimientos escolares y financieros manteniéndolos en la mejora continua, los cuales

se difunden a los involucrados mediante cursos de capacitación.

De la misma forma, como política de la presente gestión rectoral, se presta mayor

atención a aspectos como la salud, seguridad e higiene y al medio ambiente. Además, el contar con una mayor capacidad de respuesta, ha permitido colaborar en la certificación y mantenimiento de procesos estratégicos conforme a normas ISO, en el marco del Sistema de



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Gestión de la Calidad y Ambiental de nuestra Institución y en los procesos de las auditorías externas a la matrícula escolar y a la aplicación de los recursos.

Desde el 2005 se elabora de manera colegiada el Programa Operativo Anual (POA)

por los delegados regionales, lo que ha permitido darle continuidad en el POA 2014 , desde el ámbito de las delegaciones regionales, a la atención de los objetivos generales institucionales contemplados en el PIDE 2014 – 2017:

1. Asegurar que el modelo educativo generalice la pertinencia social, la

flexibilidad, la comparabilidad y la calidad de nuestros programas educativos. 2. Incrementar los niveles de eficacia y eficiencia de los servicios educativos

universitarios. 3. Mejorar los servicios complementarios para los estudiantes del nivel medio

superior (NMS) y nivel superior (NS). 4. Coadyuvar en el desarrollo sostenible del estado del país. 5. Fortalecer el reconocimiento nacional e internacional del quehacer institucional. 6. Modernizar la gestión institucional. 7. Establecer el presupuesto universitario con base en resultados. 8. Optimizar el uso de los recursos universitarios.

Estos integran una declaración de lo que la comunidad universitaria considera esencial para lograr la visión institucional y orientan las actividades de la Delegación Regional No. 4 en el cumplimento de sus funciones.

Las principales líneas de esta administración es la Educación con Responsabilidad

Social en la formación académica integral, Responsabilidad Social en la generación y

difusión del conocimiento, Responsabilidad Social en la difusión de la cultura y la extensión

universitaria, y Responsabilidad Social en la gestión institucional.

El presente informe se basa en los avances logrados durante el presente año 2014, se

destaca las principales fortalezas y áreas de oportunidad de esta Delegación Regional, así

como las estrategias implementadas, ya que estamos comprometidos con la sociedad en

general, con el estado de Colima, el municipio de Coquimatlán, la comunidad estudiantil, el

profesorado y los trabajadores en general. Estamos comprometidos por cumplir con la

normatividad y procedimientos para darles un mejor servicio, siempre siguiendo la búsqueda

de mantener y consolidar la calidad de acuerdo a la Misión y Visión Universitaria. El presente

documento está estructurado de ocho capítulos, en conformidad con los lineamientos

emitidos por la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional.



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Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia

I.I Programas y actividades realizadas

Dirección Regional de Administración Escolar

La Delegación Regional a través de la Dirección Regional de Administración, vigila que los

trámites escolares realizados por los planteles de la jurisdicción se apeguen a los

lineamientos establecidos en la legislación escolar así como el cumplimiento a los

procedimientos escolares, estableciendo canales de comunicación que permitan asegurar

que éstos cuenten con el apoyo Administrativo escolar, técnico, así como la capacitación

necesaria que les permita llevar a cabo los servicios escolares de ingreso, permanencia y

egreso requeridos por los estudiantes con eficiencia, amabilidad y calidez, siempre

orientados a una cultura de la calidad; para lo que se cuenta con un calendario de

actividades SICEUC y el apoyo de la Dirección General de Administración Escolar así como

del Sistema de Control Escolar de la Universidad de Colima (SICEUC) que desde hace

varios años se constituyó como el soporte de la información escolar universitaria en apoyo a

la labor educativa.

Con el objetivo de lograr mayores niveles de eficiencia y calidad en el servicio, en trabajo

colegiado con la Dirección General de Administración Escolar y las áreas escolares de las

demás Delegaciones Regionales se han actualizado procedimientos escolares lo que ha

permitido reducir , simplificar los procesos escolares.

En los cinco planteles de la Delegación Regional ciclo escolar Agosto-2014 /Enero-2015, se

tiene una oferta educativa de 20 planes de estudio correspondientes a estudios de nivel

medio, nivel superior y nivel posgrado a una población de 2,397 estudiantes, como se

menciona a continuación:

Planteles

Bachilleratos 1

Facultades 4

Total 5



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Matrícula Escolar

Agosto- 2014 -Enero-2015

Nivel Población

Medio Superior 287

Superior 2,053

Posgrado 57

Total 2,397

Las actividades más representativas que se han llevado a cabo son las siguientes:

1. Actualización de normativa administrativa-escolar.

Con el objetivo de lograr mayores niveles de eficiencia y calidad en el servicio, en trabajo

colegiado con la Dirección General de Administración Escolar y las áreas escolares de las

demás Delegaciones Regionales se actualizaron los procedimientos de Inscripciones, de

convalidaciones y revalidaciones, cambios de escuela, curso de nivelación y se aplicó el

procedimiento de obtención del doble grado.

Actualmente se trabaja en el procedimiento y convenio para que a más tardar a finales del

presente año se cuente con un certificado de estudios en donde el único que firma mediante

el esquema de firma electrónica, sea la Dirección Regional de Administración Escolar,

logrando con esto una simplificación de pasos, además tendrá como valor agregado la

impresión de la legalización de Gobierno del Estado.

2 Atención a inscripciones de estudiantes de primer ingreso y reingreso

Durante este año se han atendido en el ciclo escolar Enero-2014- Julio-2014 a una población

escolar de 2152 estudiantes, de éstos 16 corresponden a primer ingreso y 2,136 a reingreso

y en el ciclo escolar Agosto-2014/Enero-2015 a una población escolar de 2,397 estudiantes

de los cuales 703 corresponden a primer ingreso y 1,694 a reingreso.



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En el presente ciclo escolar se estableció una estrategia de manera conjunta con la Dirección

General de Administración Escolar y los planteles adscritos a esta delegación para lograr que

la totalidad de estudiantes estuvieran inscritos en tiempo y forma, dicha estrategia fue exitosa

por lo que la información de la estadística escolar solicitada por la Dirección General de

Planeación se proporcionó de manera completa y oportuna.

En lo referente a la documentación entregada por los estudiantes de primer ingreso y

reingreso al plantel, se programa a cada plantel para que entregue dicha documentación a

esta dirección, la cual es revisada con la finalidad de validar el cumplimiento de los

requisitos establecidos.

3 Control de calificaciones

Posterior al proceso de inscripciones de los estudiantes, se inician de manera coordinada con la

Dirección General de Administración Escolar y los planteles adscritos a esta jurisdicción de acuerdo al

calendario de actividades de SICEUC los procesos para la preparación de captura de calificaciones

por los profesores, supervisando que estos se completen de acuerdo a lo establecido a inicio del

semestre (plan de trabajo de cada uno de los profesores en sus materias respectivas), logrando tener

un avance superior al 90% de información, por lo que se continuara con esta labor hasta lograr la

meta, esto con la finalidad de que los estudiantes durante el ciclo escolar correspondiente cuenten

con la información en forma completa y oportuna, de la misma forma se atiende las solicitudes de

captura de calificaciones de dictámenes de convalidación, equivalencia y revalidación emitidos por las

Direcciones Generales del Nivel, exámenes de regularización en fecha extraordinaria, cursos de

nivelación, entre otros.

4. Corrección de calificaciones en línea por los profesores.

A partir de 2013 existe un trabajo coordinado del profesor titular de la materia, dirección del plantel y

Delegación Regional, por lo que durante el año se atienden solicitudes automatizada de correcciones

de calificaciones en línea en la que el profesor titular de la materia solicita las correcciones a través

de su módulo de captura, posteriormente la dirección del plantel verifica y avala la corrección para

que finalmente la Delegación Regional autoriza y ejecuta la corrección respectiva, esto ha venido

simplificado el proceso, haciéndolo más eficiente y eficaz ya que el estudiante puede contar con la

información actualizada en forma más ágil, de la misma forma se coadyuva a la gestión ambiental ya

que se evita el uso de papel para este trámite

.

5. Auditorias Escolares.

Como parte de los requerimientos de información de la Dirección General de Planeación y Desarrollo

Institucional y para contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula escolar de la



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institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de Subsidio Federal Ordinario

para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto de Egresos de la Federación, se dio

atención a través del SICEUC a las necesidades de información requerida en las auditorias, que se

mencionará a continuación y de las cuales se tuvo resultados de datos correspondientes

razonablemente correctos:

Auditoría externa de la matrícula por nivel y por programa educativo del ciclo escolar 2012-2013, por

personal de la Instituto Tecnológico de Sonora quien fue designada en el sorteo realizado por la

Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior A.C.

(A.M.O.C.V.I.E.S.), en el mes de febrero 2014.

Auditoría externa a la matrícula del primer semestre de 2014 con fecha al 30 de marzo de dicho año,

realizada en Julio 2014, por la AMOCVIES (Instituto Tecnológico de Sonora).

Auditoría externa de la matrícula del segundo semestre de 2014 con corte al 30 de septiembre de

dicho año, a realizarse por la AMOCVIES (Instituto Tecnológico de Sonora) en Noviembre.

De la misma forma y como parte de los lineamientos de Auditoría del órgano de control AMOCVIES,

previo a la práctica de la Auditoría externa, se realizaron los siguientes procesos de auditoría en la

institución:

Auditoría interna de la matrícula anual del año 2013 y de los dos semestres 2014, a cargo de

Auditores de la Contraloría General de la Institución, en Febrero, Junio y Octubre respectivamente.

6. Kioscos de servicios escolares.

Con la finalidad de que se encuentre en óptimas condiciones para los servicios principalmente

relacionados con la emisión de boletas y análisis de calificaciones se mantiene comunicación

constante con el responsable del kiosco y se supervisa quincenalmente el funcionamiento adecuado,

para lo que se cuenta con una lista de verificación, así mismo se proporciona mantenimiento

preventivo semestral, en donde se valora mucho el apoyo brindado por el equipo de trabajo de la

Dirección General de Administración Escolar.

7 Archivo Digital.

Con el objetivo de mantener un archivo digital de los documentos originales presentados como

requisito por los alumnos de primer ingreso de nuestra casa de estudios, a partir de este año se

cuenta con el expediente digital completo de los alumnos de nuevo ingreso, con lo que se da un

primer paso para la integración digital de todo el expediente del alumno lo cual nos permitirá conocer

su trazabilidad de estudios.

1. Supervisión escolar

Se llevaron a cabo visitas de supervisión a los planteles de la jurisdicción, las cuales están

programadas en nuestro calendario de actividades SICEUC, en las que se verifica que el trabajo



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escolar se realice acorde a lo establecido en la legislación universitaria y en los procedimientos

certificados por ISO 9001:2008, además se aprovecha la ocasión para la solución de situaciones

irregulares y se proporciona información referente a la norma ISO 27001:2005, en esta visita se

verifica físicamente una muestra de expedientes, reportes de calificaciones y espacios físicos del

archivo escolar entre otras cosas, de ser procedente se realizan las observaciones y

recomendaciones pertinentes, quedando esto asentado en actas que se envían por oficio al plantel

para su conocimiento y en caso necesario atención a las observaciones; cabe hacer mención que

con la continuidad que se ha dado a esta actividad de manera semestral se ha generado en los

planteles una cultura de calidad en el servicio observando una atención amable a los estudiantes.

9 Administración del expediente escolar

Conociendo la importancia de los documentos escolares permitan determinar la trazabilidad de los

estudios realizados por los estudiantes, se ha vigilado el cumplimiento de la normativa establecida

para la generación de los expedientes escolares en la delegación, así mismo se asegura que los

espacios físicos cumplan con los requisitos establecidos de seguridad, para su adecuado resguardo.

10 Titulaciones

Con la finalidad de agilizar el proceso para los trámites de titulación la Dirección General de

Administración Escolar en coordinación con la Dirección Regional de Administración Escolar

impartió curso sobre trámites de titulación a personal de los planteles involucrado el proceso

en donde se explicó puntualmente cada uno de los aspectos que se deben de revisar en los

documentos integrados para este proceso, además de indicar que todos los expedientes

integrados para la autorización de este trámite deben concentrados en la DRAE la cual

revisará en forma general que los expedientes se encuentren debidamente integrados para

ser enviados posteriormente a la DGAE para su revisión y autorización; con esto se logrará

que el trámite sea más ágil, así como la disminución de costos y tiempos por traslados

coadyuvando con la DGAE para el logro de la meta de que el alumno cuente con su título en

un período máximo de cuatro meses.

11 Credencialización de estudiantes.

Durante este año se han establecido los mecanismos necesarios en colaboración con los planteles

adscritos a esta delegación para la toma de la fotografía de los alumnos de primer ingreso con la

finalidad de la totalidad de estudiantes cuenten con la Credencial Inteligente Universitaria - TUI para

el uso de los espacios universitarios, para esto se cuenta con la colaboración de Dirección General de

Administración Escolar. Es importante mencionar que a partir de este ciclo escolar con el apoyo de la

Dirección General de Administración Escolar, se cuenta con un módulo en línea que permite llevar un

control mediante el uso de un lector de código de barras de las credenciales que se reciben en

Delegación y son entregadas al plantel.



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Actividad Escolarizada

Dirección Regional de Administración Escolar

Período Cantidad

Control de inscripciones de Primer ingreso y reingreso Ene-2014-Jul-2014 2,152

Ago-2014-Ene-2015 2,397

Administración del expediente escolar

Vigentes 2,397

Históricos 17,984

Expedición de certificados de estudios 2014 466

Digitalización de documentos

Acumulado 14,681

Nuevo ingreso 703

Alta y control de planes de estudio 2014 20

Expedición de Credenciales TUI

2014

712

Credenciales por movilidad estudiantil 10

Reporte de evaluaciones parciales y finales Ago-2013.Ene-2014

1,971 Ene-2014.Jul-2014

Boletas de calificaciones Plantel-Delegación Ago-2013.Ene-2014

4,523 Ene-2014.Jul-2014

Certificaciones de Actas de exámenes 2014 197

Revalidaciones, Convalidaciones y Equivalencias 2014 25

Cantidad de documentos emitidos en kioscos 2014 17

Supervisiones a planteles 2014 7

Respaldos generados de la base de datos de escolar.

2014 46



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Credencialización 2014.



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Auditorias Internas a Planteles de Administración Escolar



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Dirección Regional de Servicios Administrativos y Financieros

La Dirección Regional de Servicios Administrativos y Financieros como parte

importante de la Delegación Regional, vigila que se cumplan las normas y procedimientos

administrativos y financieros vigentes, por parte de las Unidades Responsables de la

jurisdicción, siempre favoreciendo el trabaja en equipo y la buena convivencia al interior de

esta Delegación, así mismo con las autoridades centrales de nuestra alma mater, siempre en

pro de la transparencia y la rendición de cuentas al interior y a la comunidad en general,

buscando siembre la calidad y mejora continua en nuestros procesos administrativos.

Es importante puntualizar el DECRETO por el que se reforma y adiciona la Ley

General de Contabilidad Gubernamental, para transparentar y armonizar la información

financiera relativa a la aplicación de recursos públicos en los distintos órdenes de gobierno,

emitido el 12 de noviembre de 2012 en el DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, que indica

en su el 1er Art. Transitorio dice: El presente Decreto entrará en vigor el día 1 de enero de

2013. Por lo que personal de la Coordinación General Administrativa y Financiera se dio a la

tarea de crear dos sistemas: El Sistema de Gestión de Recursos Financieros, en

coordinación con los Directores Regionales de Servicios Administrativos de las 5

Delegaciones.

La Dirección Regional de Servicios Administrativos, ha trabajado de manera colegiada con la

Coordinación General Administrativa y Financiera, la Dirección General de Servicios

Administrativos, la Dirección de Contaduría y la Dirección de Control Presupuestal para la

elaboración y actualización de procedimientos tales como:

Procedimiento de reposición de caja chica.

Procedimiento para el control y registró contable de cuotas de recuperación.

Procedimiento para la solicitud de ampliación presupuestal (Extraordinarios).

Procedimientos para la solicitud de Ordinarios (Sinodalias).

Cabe resaltar que por su parte e iniciativa los Directores Regionales de Servicios

Administrativos, estuvieron reuniéndose de manera colegiada, para la elaboración y

presentación de la Guía del usuario final del sistema de gestión de recursos financieros, el

cual estaba pendiente desde el cambio de sistema contable de SICAF a SGRF, esto con el

fin de generar un documento guía, para los Secretarios Administrativos de las unidades

responsables de la institución.

Así también se elaboró y documentó dos procedimientos que son el quehacer

cotidiano de esta Dirección.



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Procedimiento para la entrega de Información Financiera.

Procedimiento para la Revisión de Estados Financieros de la Unidades

Responsables por parte de los DRSA (Director Regional de Servicios

Administrativos).

Sostuvimos 32 reuniones de trabajo con la Coordinación General Administrativa y

Financiera, en la que participaron Dirección de Control Presupuestal, Contaduría entre otras.

Con los Secretarios Administrativos se tuvo constante comunicación, capacitación y

reuniones para la actualización de información acerca de los cambios administrativos y

financieros que se generaron.

De manera habitual esta Dirección Regional de Servicios Administrativos cumplió con:

Recepción y revisión mensual de los estados financieros y su conciliación de

los planteles adscritos a la Delegación.

Digitalización del mismo.

Capacita y asesora a los responsables de las funciones contables en el uso del

Sistema de Gestión de Recursos Financieros.

Recibir quincenalmente de la Dirección de Recursos Humanos los cheques de

nómina, firmarlos y entregarlos al personal autorizado por los titulares de los

Unidades Responsables de la jurisdicción.

Devolución quincenal por parte de las Unidades Responsables, de los talones

y nominas firmadas, para su centralización a Delegación 3.

Elaboración de dictámenes a las escuelas y dependencias como miembro del

subcomité delegacional de compras.

Solicitar cotizaciones para atender las necesidades diversas para el buen

funcionamiento de la delegación.

Recibir y registrar todos los recursos financieros como dependencia, efectuando

las erogaciones correspondientes, así como elaborar el estado financiero

respectivo en el Sistema de Gestión de Recursos Financieros.

Registrar en el SGRF todas las facturas y recibos generados por los egresos en

la Delegación, al momento de contabilizarlos.

Acuerda con el titular de la Delegación la distribución del presupuesto ordinario

y las necesidades de presupuesto extraordinario.

Atención a necesidades de materiales de Contraloría Regional, Patrimonio y

PREVENIMSS.



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Supervisión diaria en el Sistema de Gestión de Recursos Financieros, lo cual

nos permite la agilización en la finalización de los FOABUC asignados por la

Tesorería General.

Enviar a la Dirección de Patrimonio Universitario las facturas originales de las

compras realizadas por la Delegación como dependencia, que amparan la

adquisición de bienes muebles para su resguardo y registró e informar de las

bajas que se originen.

Apoyo y seguimiento a los Secretarios Administrativos para los proyectos PIFI Y

PROMEP para su ejercicio y comprobación ante la Dirección de Proyectos

Específicos.

Supervisión constante a las Unidades Responsables adscritos a la Delegación,

para la solicitud y ejercicio de los recursos así como la captura de facturas y de

patrimonio, para llevar registros contables actualizados mediante los FOABUC.

Recibe de parte de la Tesorería General, formas valoradas para custodiar y

distribuir las mismas, según las soliciten para su uso los planteles.

Gestión ante el banco Santander, el reembolso de comisiones cobradas por

expediciones de cheques, así como se estuvo al pendiente del uso de los

toquen de cada secretario administrativo.

Revisión de solicitudes enviadas por parte de las Unidades Responsable del

campus vía SGRF, las cuales se analizan si proceden ó no para ser asignadas

por la Tesorería.

Gestión de recursos para la rehabilitación de la cancha deportiva del campus, la

cual da servicio a estudiantes y trabajadores del mismo.

Apoyo en la elaboración del POA 2015, de acuerdo al tope presupuestal y las

necesidades más importante de la Delegación.

Elaboración del informe 2014.

Mantenimiento de los vehículos asignados a la Delegación Regional.

Se atienden las necesidades de materiales y equipo, para el mantenimiento de

instalaciones, aéreas verdes del campus, desbrozadoras, tractores podadores,

sopladora y moto-sierras.

Gestión ante las autoridades correspondiente de recursos económicos, para la

compra de material de protección para los trabajadores de servicios generales

del campus.



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Los puntos anteriormente señalados contribuyeron a que las Unidades Responsables

adscritas a este campus estén al día en el registro de sus operaciones en el Sistema de

Gestión de Recursos Financieros y la entrega oportuna de Estados Financieros con sus

Conciliaciones Bancarias respectivamente, lo cual nos ayuda a la toma de decisiones.

Así como el mantenimiento de las instalaciones físicas, el equipo y los vehículos de la

delegación, lo cual nos ayuda a mantener los espacios limpios y seguros que benefician

a estudiantes y trabajadores.



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Actividades de Mantenimiento

Día a día se realizan las actividades de limpieza en los 52 edificios y en los espacios abiertos, del campus Coquimatlán, labor que es realizada por 25 trabajadores de servicios generales.

Tres trabajadores más de servicios generales, realizan labores de mantenimiento a equipos de aíre condicionado, de electricidad, de fontanería y herrería.

A la fecha se han atendido 320 solicitudes de servicio de mantenimiento, entre ellas se

ha realizado. La instalación eléctrica para 50 computadoras en el nuevo centro de cómputo del

bachillerato 18 y la instalación eléctrica para 30 computadoras en un aula de la facultad de arquitectura y diseño, se dio mantenimiento a 26 ventiladores de la facultad de cs. Químicas, Se fabricó gradería de herrería para el bachillerato 18, reparación de sillas y butacas.

Y como cada año se realizan poda de plantas de monte en las áreas de reserva, controlando así la proliferación de mosquitos, culebras, alacranes, tarántulas y abejas.

Se combatieron 3 enjambres de abejas africanas.

Se colaboró en la fumigación de espacios cerrados.

Se realizó la producción de plantas por esqueje, como parota y cuastecomate.

Se reprodujo a partir de semilla de 60 árboles de frijolillo.

Se revisan árboles para protegerlos de plagas, posteriormente se aplicó fungicida

Se contrató a una retroexcavadora para el área de tiradero de ramas y hojas en donde se hace composta.



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Capítulo II. Personal

El personal está conformado por 48 personas con una diversidad de funciones y responsabilidades, tales como se describe en la siguiente tabla.

II.I Personal adscrito a la dependencia

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. 2014

Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Directivo 3 3

Personal de apoyo técnico

Docentes

Personal de apoyo administrativo 3 6 3 6

Personal secretarial 3 3

Intendencia y mantenimiento 31 1 31 1

Prestadores de SSC y PP* 1 1

Becarios

Participantes Proyectos “EVUC”

Otros (especifique):

Total 37 10 1 37 11

Personal de la dependencia por grado de estudios. 2014

Personal Grado máximo de estudios

Total Otro Secundaria Bachillerato Profesional Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 1 2 3


Docentes

Personal de apoyo administrativo

8 1 9

Personal secretarial 2 1 3

Intendencia y mantenimiento

22 3 6 1 32

Prestadores de SSC y PP*

1 1

Becarios



Total 22 3 8 12 3 48

La educación es una actividad propositiva e intencional es por ello que refrendamos nuestro compromiso de mejorar sus condiciones de estudio y minimizar el impacto de los factores externos que obstaculizan o impiden su permanencia, y puedan tener oportunidades de progreso académico y personal.



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Actualmente tenemos un trabajador de Servicios de Mantenimiento Luis Pizano Villalobos, que cursa la carrera Licenciatura en Lenguas Extranjeras en la Facultad de Lenguas Extranjeras en ésta institución educativa, otorgándole facilidades laborales para que alcance su objetivo profesional.

Personal de la dependencia realizando estudios. 2014

Personal Otros Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado Pos-

doctorado Totales

Directivo


Docentes

Personal de apoyo administrativo

Personal secretarial

Intendencia y mantenimiento 1 1

Prestadores de SSC y PP*

Becarios



Total 1 1

II.II Capacitación y actualización

Contribuyendo con la responsabilidad social de la gestión institucional el personal adscrito a

esta Delegación participa en los cursos de capacitación que ofrece de forma gratuita la Dirección

General de Recursos Humanos para mejorar el desempeño laboral de sus actividades.

Y además con la finalidad de fortalecer la cultura de prevención Seguridad e Higiene de esta

Delegación, participamos en los cursos que ofrece el Sistema de Universitario de Protección Civil.

Con estos cursos el personal tiene las herramientas, habilidades y actitudes para mejorar en el

trabajo, su calidad de vida y participar de manera responsable, organizada en caso de siniestros o

posibles accidentes.

Asistencia a cursos. 2014

Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar INFORMATICA BASICA 5 COQUIMATLAN

CONFIGURACION Y MANEJO DE WINDOWS 8 2 VILLA DE ALVAREZ

OPTIMIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS CON HERRAMIENTAS DE OFFICE 2013

1 VILLA DE ALVAREZ

MANEJO DEL ESTRÉS 6 COQUIMATLAN

MANEJO DE MADERA PARA LA FABRICACIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR Y LETRAS DE IDENTIFICACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES

7 COQUIMATLAN

FORMACIÓN DE BRIGADAS 1 VILLA DE ALVAREZ

PRIMEROS AUXILIOS 1 COQUIMATLAN



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MANEJO BÁSICOS DE INCENDIOS 1 COQUIMATLAN

COMUNICACIÓN Y MANEJO EMOCIONAL 5 COQUIMATLAN MANTENIMIENTO A EQUIPO DE JARDINERIA 5 COQUIMATLAN EL VALOR DE LA CALIDAD DE VIDA 5 COQUIMATLAN

Curso de Primeros Auxilios

Curso de Manejo Básico de Incendios



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Capítulo III. Convenios y redes de colaboración

Instituciones u organismos sin convenios de colaboración

Sin Convenio Nombre Principales actividades

Local Secretaria de Salud Estatal

Campañas Contra el Dengue, Adicciones, Métodos Anticonceptivos, “Universidad 100% libre de humo de tabaco” entre otras.

Local H. Ayuntamiento de Coquimatlán

Alumbrado público y campañas de Reciclaje, Descacharrización, etc. Plantar árboles, Bicibus, Prestadores de Servicio Social y Práctica Profesional de nuestros estudiantes.

Total 2



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Capítulo IV. Gestión académica

IV.I Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima

IV.I.I Acciones realizadas como parte de la certificación de procesos con normas ISO 9001 y/o ISO 27001.

Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima

En materia de gestión de la calidad, se tienen 4 procesos certificados desde el año 2006 por la Norma

ISO 9001:2008 por parte de la empresa DET NORSKE VERITAS (DNV).

De los procedimientos certificados por esta norma de calidad, se atendieron las auditorías internas y externas siguientes:

o Auditoría interna Norma ISO 9001:2008: 25 de Marzo de 2014, Coquimatlán

o Primera Auditoría Periódica (externa) Norma ISO 9001:2008: 9 Junio 2014, Coquimatlán.

o Auditoría interna Normas ISO 9001:2008: Octubre 2014

o Segunda Auditoría Periódica (externa) Norma ISO 9001:2008: diciembre 2014,

Durante el presente año se ha trabajado en la integración de una cedula con los cuatro procesos,

evitando con ello duplicación de actividades.

El 9 de Junio fue auditado de manera externa, el proceso de Emisión del Certificado de Estudios en la Dirección Regional de Administración Escolar, de esta Delegación, visitando de manera especial a los planteles siguientes: Bachillerato Técnico Numero 18, Facultad de Ciencias Químicas y Facultad e ingeniería Civil, con resultados satisfactorios. Es importante resaltar el apoyo que recibimos de la Rectoría para la adecuación del archivo escolar así como para la compra de archiveros para satisfacer las necesidades del resguardo adecuado de expedientes.

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

NORMA ISO 27001: 2005

Para la aplicación de la Norma para la seguridad de la información ISO 27001:2005, se generaron

las actualizaciones siguientes:

Matriz de Riesgos en los activos de información correspondientes a los cuatro procesos de

control escolar.

Se llevaron a cabo los respaldos de la base de datos escolar, acorde a la política Institucional

y al procedimiento interno elaborado en el comité escolar.

Así mismo se atendieron los siguientes procesos de auditoría:

o Auditoría Interna Norma ISO 27001:2005: 25 de Marzo de 2014, Coquimatlán



28

o Auditoría Externa Norma ISO 27001:2005: 16 junio 2014, Villa de Alvarez.

En la auditoria externa fuimos auditados en la Delegación Regional No. 5, Villa de Alvarez, obteniéndose resultados positivos en la visita al archivo escolar. Es importante resaltar el apoyo que recibimos de la Rectoría con la compra de archiveros para satisfacer las necesidades de cuidado de expedientes en las cinco delegaciones.

Acciones realizadas como parte de la certificación de procesos con normas ISO 9001

y/o ISO 27001

Actividades implementadas para la mejora continua de la calidad y/o seguridad de la información.

Nombre del Proceso: Gestión Escolar

Subprocesos: Emisión del Certificado de Estudios Descripción de las acciones de mejora implementadas

Norma ISO Impacto/Beneficio

9001 27001 Impresión del Certificado de Estudios de manera automática por ambos lados.

X X Se genera en automático los datos de la parte del reverso, respecto a los datos de asentamiento del registro del libro y hoja. Proceso manual

Nuevo formato de certificado con medidas de seguridad adicionales

X Seguridad en la autenticidad de los certificados de estudios

Libro Electrónico de emisión de certificados de estudios, con libro, hoja y registro.

X Unificación del formato en las 5 delegaciones y reguardo digital, a partir de la emisión del documento.

Emisión de Certificados para alumnos Extranjeros que participan en estudios de doble grado, teniendo como antecedente el proceso de revalidación total.

x Registro y elaboración de certificados de alumnos extranjeros participantes del doble grado.

Total de acciones implementadas:

4



29

Seguimiento y medición del proceso Eficiencia del proceso

(%) Satisfacción de clientes/

usuarios (%) Observaciones

100% 95.88%


Subprocesos: inscripciones de Primer Ingreso y Reingreso Descripción de las acciones de mejora implementadas


9001 27001

Actualización del procedimiento de primer ingreso en la parte del formato de inscripción.

X Actualización de formato, simplificando su operación para los alumnos de nuevo ingreso.

Expediente digital completo de los alumnos de primer ingreso.

X Se digitaliza el expediente completo de los alumnos de primer semestre del ciclo 2014/2015.

Actualización del procedimiento de convalidaciones, equivalencias.

x Actualización y su automatización del procedimiento.

Aplicación del procedimiento de los alumnos Extranjeros que participan en estudios de doble grado

x Aplicación del procedimiento para registrar y controlar los alumnos que obtienen el doble grado.


4




97.5% 87.05%


Subprocesos: Control de Calificaciones Descripción de las acciones de mejora implementadas


9001 27001 Procedimiento para aplicación de Exámenes Especiales y cursos de nivelación.

X X Elaboración de procedimiento y sistematización del proceso.

Seguimiento y control de captura en tiempo por el profesor titular de la materia

X Información completa para toma de decisiones en planteles


2



30




95.5% 84.34

Fortalecimiento de las competencias del personal involucrado en el SGI.

Asistencia a cursos Nombre del curso y fecha Total de asistentes Impacto/Beneficio

Curso Elaboración de Diagramas de Flujo con Software VISIO

1 Actualización de cedulas de procesos

Atención de auditorías internas/externas.

Núm. de auditorías atendidas

Núm. de hallazgos

detectados

Impacto/Beneficio de los hallazgos detectados

NC OBS OM 3 2 2 0 Mejorar los procesos de seguridad de la

información bajo la Norma ISO 27001:2005, utilizando planes de acción que muestren las mejoras a los procesos, buenas prácticas de usuarios y mejorar en la protección física de nuestros servidores y activos más importantes.



31

Fortalezas y debilidades relacionadas con el proceso(s) certificado, así como las estrategias implementadas en su dependencia para atender las debilidades.

Fortalezas Debilidades Estrategias

Nuestros procesos certificados se encuentran en constante actualización

Acciones que requieren recursos importantes, para la adecuación de los espacios del archivo

Los procesos certificados son nuestra mejor recompensa al trabajo cotidiano por lo que son evaluados como parte de la mejora continua, lo anterior a través de: Reuniones escolares constantes. Calendarización de actividades en el marco de sistema de Gestión como mantenimiento preventivo, fumigaciones, compra de materiales en tiempo. En 2015 se iniciará los trabajos para incorporar un proceso más: Titulación.



32

IV.II Actividades colegiadas

Con el objetivo de consolidar el compromiso universitario con su entorno, y generar una conciencia ciudadana creando vínculos entre la institución y la sociedad, impulsando estrategias que contribuyan al mejoramiento continuo.

Vinculación con dependencias universitarias 2014

No. Nombre del proyecto

o actividad Nombre de la dependencia

No. de reuniones

Principal impacto de la actividad realizada

1 Mejorar y simplificar los procedimientos y trámites escolares

Direcciones Regionales de Administración Escolar y Administradores Regionales de Informática

24

Mejorar el proceso de Gestión Escolar

2 Entrega de despensas mensuales

Voluntariado Universitario

10 Apoyo a la economía del personal de servicios, secretarial y de vigilancia.

3 PROLIDEH Dirección General de Orientación Educativa y Vocacional

12 Acompañamiento de los estudiantes desde su ingreso hasta su egreso, Asesoría Psicológica, alumnos, trabajadores y familiar.

4 PREVENIMSS Servicios Médicos Universitarios

12 Prevención de enfermedades en general.

5 Comisión de Seguridad e Higiene

Recursos Humanos 5 Prevenir riesgos laborales y estudiantiles

6 Desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad

Coordinaciones Generales

Permanentes Prestación de Servicios Estudiantiles, Administrativos y Docentes.

Vinculación con dependencias externas 2014

No. Nombre del proyecto o

actividad Nombre de la dependencia

No. de reuniones

Principal impacto de la actividad realizada

1 Espacios 100% libres de humo de tabaco

Secretaria de Salud 1 Erradicación de fumadores activos en espacios universitarios.

2 Coordinación y Colaboración con la Comunidad

H. Ayuntamiento de Coquimatlán

2 Apoyo a la comunidad de la región con nuestros conocimientos.



33

Actividades del Delegado

Asistí a todas las reuniones, invitaciones, a las sesiones de Consejo Universitario

convocadas por el Rector, y en representación del mismo, cuando tuve su encomienda en

dependencias universitarias y en otros órdenes de Gobierno.

Sostuve reuniones de trabajo, y una comunicación permanente con Directores de planteles y

dependencias adscritas a esta Delegación, con la finalidad de compartir información de la

Rectoría y de otras dependencias que me permitió realizar con mayor eficiencia nuestro

trabajo.



34

Como parte de las actividades cotidianas, atendí las solicitudes de los estudiantes y

maestros de los diferentes planteles de este campus, para dar seguimiento a las gestiones

realizadas y mantener una comunicación constante con todos ellos.



35

Programa Prevenimss

En este campus tenemos un módulo de Prevenimss a cargo de la Dra. Isis Alejandra

Gutiérrez Jaime y la Enfermera Guadalupe Leticia Álvarez Gómez, este servicio de salud nos

permite una atención oportuna para la comunidad estudiantil y personal en general. También

hemos colaborado conjuntamente para la impartición de pláticas informativas sobre

enfermedades preventivas, como: Cáncer de mama, Dengue, Influenza, salud bucal, técnicas

de cepillado, aplicación de vacunas, enfermedades de transmisión sexual y planificación

familiar.

Afiliación al IMSS a todos los alumnos de nuevo ingreso de las 4 Facultades y el Bachillerato.



36

Caravana de Activación Física

Con el propósito de fomentar la activación física de manera habitual, en la comunidad

universitaria, la Dirección General de Deportes en coordinación con esta delegación

realizamos actividades deportivas y recreativas.



37

“Espacios 100% libres de humo de tabaco”,

La Secretaria de Salud Estatal en coordinación con la Universidad de Colima, ha

llevado a cabo la campaña de “Espacios 100% libres de humo de tabaco”, en la cual se

llevó a cabo una plática informativa con los directores, con algunos profesores y sociedad de

alumnos de este campus para crear conciencia al respecto, con la finalidad de darle

seguimiento y cumplimiento esta convocatoria. Continuamos atendiendo las observaciones

de las que hemos sido objeto en las supervisiones efectuadas con la finalidad de obtener la

certificación de Espacios 100% libres de humo de tabaco.



38

El Voluntariado Universitario

El Voluntariado Universitario presidido por la Lcda. Alicia López de Hernández,

entrega al mes 72 despensas de Productos Básicos Alimenticios, entre otros apoyos tanto de

salud preventiva como de recreación a nuestros trabajadores de servicios de mantenimiento,

secretarial y de vigilancia, como un apoyo a la economía familiar.



39

Inauguración del Muro Rosa



40

Calidad de Vida Universitaria

|



41

Calidad de Vida Universitaria



42

Comisión de Seguridad e Higiene:

Con apego a la Norma ISO-019 STPS 2004 de la Secretaria del Trabajo y Previsión

Social, y en cumplimiento con el procedimiento y reglamento de la Universidad de Colima,

están consolidadas las comisiones por cada Unidad Responsable, los cuales hemos

trabajado de manera conjunta, con 4 recorridos de verificación al año, con la finalidad de

prevenir y aseverar la seguridad y riesgos de la población estudiantil del personal en general,

y visitantes en nuestro campus.

Así mismo hemos recibido cursos de Formación de Brigadas, Primeros Auxilios y

Manejo Básico de Incendios impartidos por el Sistema de Universitario de Protección Civil en

la Universidad de Colima.



43

Comisión de Seguridad e Higiene:

COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE

N°. Nombre Cargo en la CSH Unidad Responsable

1 C.P. Edith Amezcua Barajas Coordinadora (Patrón)

Delegación Regional N°. 4

2 Ing. Nora Alicia Frutos Gamboa Vocal (Patrón)

3 Q.F.B. Francisco Ramírez Solano Secretario (patrón)

4 M. en C. Sergio Rodríguez Ceja Secretario (Sindicato)

5 Dionicio Camarena Sánchez Vocal (Sindicato)

6 C. Fernando Saldivar Camberos Vocal (Sindicato)

7 M. en A. Adriana Elizabeth Heredia Guzmán Coordinadora (Patrón)

Bachillerato Técnico N°. 18

8 Profra. Rosa Espinoza Huerta Vocal (Patrón)

9 Q.F.B. Verónica Vázquez Ramírez Secretaria (Sindicato)

10 M. en C. César Lozano Becerra Vocal (Sindicato)

11 Dr. Francisco Javier Barragán Vázquez Coordinador (Patrón)

Facultad de Ciencias Químicas

12 I.Q.I. Pedro Hinojosa Rodríguez Vocal (Patrón)

13 Q.F. B. Gerzain Salvador Gutiérrez Chávez Secretario (Sindicato)

14 M. en C. Nélida Araceli Medina Pineda Vocal (Sindicato)

15 Ing. Alfonso Vázquez Galindo Coordinador (Patrón)

Facultad de Ingeniería Civil

16 M. en C. Julián Barrón Quintana Vocal (Patrón)

17 M. en C. José Francisco Ventura Ramírez Secretario (Sindicato)

18 Licda. Sandra Marcela García Rivera Vocal (Sindicato)

19 M. en Arq. Gabriel de Jesús Fonseca Servín Coordinador (Patrón)

Facultad de Arquitectura y Diseño

20 MDI. Hugo Álvarez Valencia Vocal (Patrón)

21 M. en A. Ana Ofelia López Rincón Secretaria (Sindicato)

22 MDI. Jorge Alberto Ramírez Gómez Vocal (Sindicato)

23 M. en I. José Rodolfo Madrigal Sánchez Coordinador (Patrón)

Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

24 M. en C. Conrado Ochoa Alcanzar Vocal (Patrón)

25 Dr. Sergio Llamas Zamorano Vocal (Patrón)

26 M. en C. Efraín González Ávila Secretario (Sindicato)

27 M. en I. José Manuel Garibay Cisneros Vocal (Sindicato)

28 M. en C. J. Ramón Vázquez Bivian Vocal (Sindicato)



44

ACTIVIDADES 2014 DEL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LOS CAMPUS. Delegación de Coquimatlán:

Producción de plantas Se dio mantenimiento al invernadero que construyó la Facultad de Ingeniería Mecánica Eléctrica. Se designó a una persona para aseo del espacio interior. Las plantas producidas en el campus fueron frijolillo, a partir de semilla obtenida de planta localizada en la FAyD. Una vez que se germinaron las semillas en envases pequeños se trasplantó a bolsas de 15 litros. Actualmente se cuenta con alrededor de 100 plantas de 30 centímetros que podrán trasplantarse a espacios del campus, durante el próximo período de lluvias. Elaboración de composta Se continuó separando el material generado por poda de ramas, palapas y pasto del campus. Se hicieron pilas de material verde discriminado por tamaño de grosor de material vegetativo. Al material más grueso, acumulando desde hace más de 1 año, se le movió oxigenándolo con retroexcavadora, habiéndose confinado en la periferia del áreas destinada a la producción de composta. El material vegetativo más fino obtenido de poda de pasto se confinó al lado del invernadero a fin de producir composta más rápidamente. La composta ya madura se aplicó en mejorar las cepas de plantación en el campus o en diversas áreas verdes que han requerido fertilización. Control de plagas Se ha estado aplicado control de plagas de manera esporádica a plantas que han sido afectados por hongos, con los químicos recomendados por el Dr. Rebolledo de la FCBA. Será conveniente explorar técnicas de biodinámica para establecer sistemas de prevención y un control de plagas que maneja el Dr. José María Anguiano Cárdenas. Reforestación de espacios abiertos Se plantaron alrededor de 20 patilones en esquejes obtenidos del Ecoparque Nogueras, habiéndose ubicado en las jardineras-bancas de la calzada de acceso. Actualmente se trabaja en el proyecto de reforestación de la ladera oriente del campus. La FIC ha proporcionado el plano topográfico. Se ha realizado el diseño de la reforestación que será con las especies nativas más representativas de la región, emplazadas en 5 zonas (accesos norte y sur, arrecife sur, paraje sombreado por tabachín y zona de drenaje-alcantarilla pluvial). Se pretende que la parte superior de la ladera contenga una senda para recorrido educativo y de disfrute, hecha con material permeable pétreo característico de la región. Las especies a establecer serán de variedad de estratos arbóreo, arbustivo y herbáceo, incorporadas con criterio de diseño de paisaje elocuente y sustentable. Además de destacar las plantas nativas, se dispondrá de plantas rastreras substitutas de pasto, que bien sabido



45

es planta que requiere gran demanda de agua, recursos humanos y financieros para su mantenimiento. Se pretende colocar letreros informativos de las especies a plantar. Se está trabajando en el proyecto de reforestación de la colonia Elías Zamora Verduzco, ubicada al sur del campus. Esta moción es apoyada por la alumna Lorena Vera, del Politécnico de Madrid, voluntaria tramitada por el programa de EVUC de la Universidad de Colima. Se cuenta con el plano de la colonia, se ha apoyado a la comunidad en detectar los líderes del barrio que definirán número de especies necesarias en los espacios públicos, gestionarán la plantación y el mantenimiento de las plantas. Una vez definidas las especies se procederá a obtener recursos para la adquisición de las plantas adecuadas a los espacios a reforestar, ya sean calles con o sin cableado aéreo, espacios de convivencia y calle central articuladora del barrio. Las especies nativas seleccionadas tendrán beneficio de sombreado, alimenticio y ornamental. Actividades con el AINEA El año pasado se conformó la Academia Institucional de Educación Ambiental AINEA, bajo la dirección General de Desarrollo de Personal Académico, donde el PGAC Programa de Gestión Ambiental de los Campus, ha estado participando activamente. El PGAC gestionó ante el AINEA la realización del taller de capacitación para actualizar diagnóstico y política ambiental elaborada en 2005 sobre las funciones sustantivas y adjetivas de la UdC, tomando en cuenta el libro de indicadores recién publicado por el Complexus. Actualmente se está trabajando en el diagnóstico ambiental aplicado en todas las delegaciones y en la definición de las políticas ambientales institucionales para presentarse ante el Rector y en su caso se formalicen mediante acuerdo(s) de Consejo Universitario. Por otro lado al PGAC el rector de la UdC le ha encomendado la tarea de coordinar 10 proyectos ambientales con impacto regional que culminarán el año 2015, cuando la institución festeja el 75 aniversario de su fundación. Dichos proyectos enmarcados en el convenio SEMARNAT-UCOL 2013, son acciones de mejora o protección regional como parques regionales, corredores ambientales, protección de especies animales carismáticas, de educación, investigación y vinculación con las comunidades rezagadas. Destacan los proyecto coordinados por la Universidad en conjunto con el Gobierno del Estado de Colima como el Corredor Ambiental Nogueras-Suchitlán, la ciclovía Villa de Álvarez-Coquimatlán y la Casa Universitaria en El Terrero, que beneficiarán las comunidades de esas poblaciones y a los universitarios. Presentación de ponencias Título: “Inducción de sistemas constructivos apropiados a la vivienda social con desarrollo sustentable endógeno mediante la Casa Universitaria El Terrero”. Evento: CIPEU, 2014. Lugar: Ciudad Juárez, Chihuahua. Tipo de participación: ponencia arbitrada. Fecha exposición: 5 al 7 de junio. Título: “El proceso proyectual para reverdecer el paisaje urbano colimense”. Evento: Congreso Sin Murallas de FLACAM-Cátedra UNESCO para el Desarrollo Sustentable. Lugar: Mar del Plata, Argentina. Tipo de participación: ponencia arbitrada. Fecha exposición: 30 de agosto al 6 de septiembre.



46

Título: “Códigos del paisaje tradicional en la región de Cerro Grande”. Evento: IV Congreso de Ciencia Arte del Paisaje, 2014. Lugar: Chapala, Jalisco. Tipo de participación: ponencia arbitrada. Fecha exposición: 7 al 9 de octubre Firma de convenio FLACAM-UCOL El responsable del programa de gestión ambiental en el campus coquimatlan, asistió a la reunión anual del Consejo Directivo de FLACAM que se realizó el día 14 de mayo de 2014 en la sede del Foro en la ciudad de La Plata, Argentina. En dicha reunión se presentó ante el consejo Directivo del Foro latinoamericano de Ciencias ambientales-FLACAM, Cátedra UNESCO para el Desarrollo Sustentable, la propuesta de incorporar a la Universidad de Colima como miembro adherente a esa red. Visitas técnicas a espacios abiertos con manejo ambiental Mar del Plata. Durante los días 3 y 4 de septiembre se hizo un registro de los espacios públicos con diseño de paisaje en la ciudad de Mar del Plata, como las ramblas, y parques y plazas públicas y jardines botánicos. Así mismo se visitaron fincas declaradas Patrimonio Histórico Nacional y chalets representativas del estilo Mar del Plata (Biarritz Argentina) diseñados con paradigmas del pintoresquismo en la década de los 30-50s.

Se distribuyeron, entre directivos de la Universidad de Colima, 30 ejemplares de los libros sobre Indicadores de Sustentabilidad en el Desempeño de las IES que publicó el Complexus con apoyo de los integrantes de este consorcio.



47

IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

Se atienden oportunamente las necesidades de rehabilitación, mantenimiento y

mejoramiento de la infraestructura y equipamiento en el campus.

No. Área de mejora Monto invertido en

infraestructura Monto invertido en

equipamiento Fuente de

financiamiento 1 Escolar $ 28,271.52 Ordinario y

Extraordinario

2 Telefonía e internet $ 48,454.61 Extraordinario

3 Áreas verdes $ 41,100.00 Extraordinario 4 Instalaciones físicas $ 399,193.30 Extraordinario

Total $ 517,019.43

El Mobiliario y Equipo adquirido este año es el siguiente: 1 No Break, 1 UPS va

on-line doble conversión, 8 archiveros metálico de dos gavetas y un archivero metálico

de 4 gavetas, todo esto para el área de Administración Escolar, esto favorecerá la

ampliación del Archivo Escolar para resguardar la información de manera física en

esta Delegación. Además se adquirieron 2 Desbrozadoras y 1 Sopladora, con la

finalidad de dar Mantenimiento a las Área verdes de este Campus.

Entrega de Equipo de Mantenimiento al personal de Servicios Generales



48




49




50

Contamos con equipo de cómputo necesario para dar cumplimiento a nuestra encomienda laboral.

Concepto 2014

Número

Número de computadoras de escritorio 12

Número de computadores portátiles 3

Número de servidores 2

Impresoras 8

Total de equipos de cómputo 25

IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:

Recibimos del Sr. Rector la donación de una Laptop, 2 Proyectores Multimedia,

2 Computadoras de Escritorio, con la finalidad de fortalecer las actividades laborales

tanto de Administración Escolar y Administración Financiera, esto favoreciendo la

emisión de certificados de estudio, control de expedientes escolares, impresiones de

certificados, reuniones colegiadas con directivos y académicos de esta delegación.

También con Recursos Extraordinarios se restauró las instalaciones de las Canchas

Deportivas del área de la Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica en esta

Delegación.

Canchas Deportivas



51

Capítulo V. Presencia universitaria

Este año recibieron 6 trabajadores medalla al merito por antigüedad en esta Universidad de Colima.

No. Nombre Institución otorgante

Nombre del reconocimiento

Mérito

1 DIONICIO CAMARENA SANCHEZ

UNIVERSIDAD DE COLIMA

“PROF. JOSE S. BENITES” 15 AÑOS DE SERVICIO

2 ROBERTO IBARRA GARCIA


“PROF. JOSE S. BENITES” 15 AÑOS DE SERVICIO

3 LUIS EDUARDO OLIVARES MORET


“GENERAL PEDRO TORRES ORTIZ”

20 AÑOS DE SERVICIO

4 ADAN OLIVARES MORETT UNIVERSIDAD DE COLIMA

“GENERAL PEDRO TORRES ORTIZ”

20 AÑOS DE SERVICIO

5 LORENA CARMINA MORENO JIMENEZ


“UNIVERSIDAD DE COLIMA” 25 AÑOS DE SERVICIO

6 MARTHA ELUDIA RICARDO VACA


“UNIVERSIDAD DE COLIMA” 25 AÑOS DE SERVICIO



52

Capítulo VI. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017

Avance programático global de POA 2014 91%

No. Acción % de avance Eje del PIDE 2014-2017

1 Ejecutar el programa de actividades correspondientes a la administración financiera

67 Gobierno y gestión responsable

2 Campaña de sensibilización para la protección del medio ambiente 100 Corresponsabilidad con el entorno

3 Aplicar medidas de seguridad con base en las políticas institucionales. 50 Gobierno y gestión responsable

4 Efectuar simulacros de evacuación 400 Gobierno y gestión responsable

5 Realizar campaña de sensibilización para el Autocuidado. 50 Gobierno y gestión responsable

6 Reuniones informativas con instancias centrales referente a seguridad e

higiene 75 Gobierno y gestión responsable

7 Resguardar los activos de información generados por 4 procesos escolares

certificados 100 Gobierno y gestión responsable

8 Ejecutar el programa de actividades correspondientes a la función de

gestión intra y extra institucional 75 Gobierno y gestión responsable

9 Capacitar y actualizar al personal administrativo en los planteles

relacionados con los trámites escolares 100 Gobierno y gestión responsable

10 Redefinir las funciones de las delegaciones regionales en base a las

interacciones con las diferentes instancias intra y extra universitarias.. 75 Gobierno y gestión responsable

11 Generar e integrar información escolar generada en el archivo digital 100 Gobierno y gestión responsable

12 Ralizar supervisiones escolares en los planteles adscritos a esta

Delegación 100 Gobierno y gestión responsable

13 Participar en reuniones colegiadas con el Comité de Administración

Escolar 100 Gobierno y gestión responsable

14 Generar documentación probatoria que valida la historia escolar del

alumno 100 Gobierno y gestión responsable

15 Ejecutar el plan de capacitación 100 Gobierno y gestión responsable

16 Elaborar el plan de capacitación. 100 Gobierno y gestión responsable

17 Realizar diagnóstico de necesidades de capacitación. 100 Gobierno y gestión responsable

18 Remitir actas de recorrido de las comisiones mixtas de seguridad e higiene a la dirección general de recursos humanos. 75

Gobierno y gestión responsable Gobierno

y gestión responsable

19 Recabar e integrar las actas de recorrido de las comisiones mixtas de

seguridad e higiene de las unidades responsables 75 Gobierno y gestión responsable

20

Ejecutar el programa de soporte para la operación de las oficinas de la

delegación, sus anexos y vehículos en condiciones funcionales, limpias y

seguras. 75 Gobierno y gestión responsable

21 Presupuestar las necesidades prioritarias de mantenimiento en planteles y

dependencias de la Delegación. 100 Gobierno y gestión responsable

22 Identificar las necesidades de mantenimiento en areas generales del

campus 100 Gobierno y gestión responsable

23 Recepción, custodia y distribución de formas valoradas 100 Gobierno y gestión responsable

24 Recibir y revisar estados financieros y conciliaciones bancarias de las

Unidades responsables de la juridicción 75 Gobierno y gestión responsable

25 Recepción y entrega de la nómina quincenal 79 Gobierno y gestión responsable

26 Tramitación en el Sistema de Gestión de Recursos las solicitudes

FOABUC de Unidades Responsables 75 Gobierno y gestión responsable

27 Elaboración de dictámenes para las adquisiciones de bienes y servicios 75 Gobierno y gestión responsable

28 Capacitar a Secretarios Administrativos o Encargados de las funciones

Contables 75 Gobierno y gestión responsable

29 Asesorar y apoyar contable/administrativamente a Secretarios Administrativos

o Encargados de las Funciones Contables 83 Gobierno y gestión responsable

30 Contribuir a la actualización del Sistema de Gestión de Recursos

Financieros 75 Gobierno y gestión responsable

31 Elaborar el Manual General de Politicas y Procedimientos, así como el 33 Gobierno y gestión responsable



53

Manual de Usuario del SGRF

32 Actualización de Gastos a Comprobar 33 Gobierno y gestión responsable

33 Elaboración de procedimiento de Reposición de Gastos en

el SGRF 100 Gobierno y gestión responsable

34 Asistir a las reuniones de trabajo fuera de la dependencia 75 Gobierno y gestión responsable

35 Coordinar reuniones de trabajo internas 75 Gobierno y gestión responsable

* Para mayores detalles remitirse al sistema de evaluación del POA 2014.



54

Capítulo VII. Informe financiero

El aspecto más representativo es el mantenimiento de los servicios en la infraestructura del

campus, las áreas verdes, el parque vehicular, equipo de jardinería, así como el gasto

operativo para el buen funcionamiento de las funciones sustantivas de la Delegación,

Prevenimss, Patrimonio, CAAL, Biblioteca, Contraloría, Orientación Vocacional y Programa

de Ecología Universitaria.

Informe financiero. 2014 Ingresos Ingresos*

Presupuesto ordinario (anualizado) $ 228,573.43

Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen) 476,201.75

Aportaciones de Rectoría

Presupuesto por proyectos específicos.

Ingresos por proyectos del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)

Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)

Fondo Ramón Álvarez Buylla de Aldana (FRABA)

Ingresos PROADU

Ingresos por convenios 51,265.78

Otros ingresos clasificados por su origen

Ingresos por cuotas de recuperación

Ingresos por prestación de servicios

Intereses por cuentas bancarias

Donativos

Otros 5,000.00

Subtotal: ingresos hasta 30 de septiembre de 2014 $ 761,040.96 Egresos Monto

Materiales y suministros $ 193,213.75

Servicios generales 436,765.20

Becas

Bienes muebles e inmuebles 102,626.13

Otros 7,050.00

Total de egresos hasta 30 de septiembre de 2014 $ 739,655.08

Saldo al 30 de septiembre de 2014 $ 21,385.88

El impacto más importante en este ejercicio, es que contamos con espacios limpios libres y

seguros en el campus, así como herramientas adecuadas para trabajadores de Servicios

Generales. Nuestras limitaciones es que nuestro parque vehicular es obsoleto y su

mantenimiento es muy costoso, la estrategia es gestionar un vehículo por año, hasta sustituir

el total.



55

Conclusiones

En lo que se refiere a la administración escolar, se han llevado acciones en forma

coordinada con la Dirección General de Administración Escolar y la áreas escolares de las

delegaciones regionales que han permitido que los servicios escolares sean más eficientes

mediante la simplificación administrativa, se ha fortalecido la cultura de la calidad en el

servicio, así como la atención amable y cálida de los estudiantes.

Durante este año se atendieron al 100% las solicitudes de los planteles, además de

otorgar soporte administrativo, asesoría técnica, así como capacitación del personal directivo,

administrativo y secretarial involucrado en los procesos escolares, estos elementos

permitieron mantener al día la información académica de los programas de estudio, además

la información escolar de los estudiantes así como la emisión oportuna de documentos

escolares oficiales.

De la misma forma, se cumplió con los requerimientos de la Dirección General de

Planeación y Desarrollo Institucional referente a la estadística del período enero 2014 y

agosto 2014. Información base para el llenado del formato 911 y la información de la

matrícula de la institución al 100%, en atención a los requerimientos federales de tener 2

informes semestrales con auditoría externa y 4 informes trimestrales con resultados

satisfactorios

En materia del sistema de gestión de la Calidad, la delegación contribuyó, en su

ámbito de competencia, al cumplimiento de la meta de mantener los cuatro procesos escolares certificados por ISO 9001:2008 e ISO 27001:2005, representando un compromiso que los procesos escolares sean debidamente aplicados en planteles.

Por otro lado, se cumplió la meta de obtener resultados satisfactorios en las auditorías

de la matrícula internas y externas realizadas por la Contraloría General de la Institución y por la Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior A.C. (A.M.O.C.V.I.E.S.) correspondientes a la matrícula escolar por nivel y por programa educativo del ciclo escolar 2013-2014, al primer semestre de 2014.

En lo que corresponde a los servicios de Administración Financiera, comprometidos

con la transparencia y la rendición de cuentas, se realizaron trabajos colegiados con la

Coordinación Administrativa y Financiera, Dirección de Contaduría, Dirección de Control

Presupuestal y Directores Regionales de las 5 Delegaciones de la Institución, donde se

llegaron a acuerdos importantes para la implementación del nuevo modelo de “Contabilidad

Gubernamental” a favor de una buena Cultura Administrativa y Financiera; de la misma forma

se realizaron procedimientos, acuerdos y lineamientos, para la mejora continua, los cuales se



56

dieron a conocer por medio de circulares. Se capacito a Secretarios Administrativos para la

utilización del Sistema de Gestión de Recursos Financieros, lo cual permitió que a la fecha

todas las Unidades Responsables de esta jurisdicción estén al día con la entrega de estados

Financieros y Conciliaciones Bancarias.

Se proporcionó asesoría permanente al 100% de las solicitudes de las Unidades

responsables, se apoyó a la Dirección de Proyectos Específicos, en el seguimiento y

comprobación del PIFI y del PROMEP, quincenalmente se entrega la nómina a todas las

unidades responsables de esta Delegación, se realizaron Dictámenes por parte del Sub-

comité Delegacional No.4., así como entrega de formas valoradas a la Unidades

Responsables y acciones que contribuyen a la simplificación administrativa, mismas que

impactan en el quehacer diario de los responsables de las funciones contable-

administrativas.

El programa institucional “Universidad Saludable” se ha consolidado, los beneficios

los reciben tanto estudiantes como trabajadores universitarios. Se presta apoyo por la delegación a los módulos de Prevenimss para las acciones de salud.

Las actividades aquí descritas son el resultado del trabajo realizado por el equipo que

integra esta delegación, sin ellos esto no hubiera sido posible, por lo que les hago patente mi agradecimiento.

Manifiesto mi reconocimiento y especial agradecimiento al M. C. Eduardo Hernández

Nava, Rector de nuestra Universidad, por su apoyo constante y por la confianza depositada en mi persona para coordinar los trabajo de esta delegación a quien le reitero mi compromiso por esta gran institución.



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Diez principales acciones realizadas

Acciones Impacto

Atender las auditorías a la matrícula

Rendición de cuentas y transparencia en la oficialización de matrícula.

Atender las auditorías externas de ISO 9000 y 27001

Evaluación de nuestros proceso buscando la mejora continua.

Coadyuvar en el proceso de titulaciones la Dirección General de Administración Escolar

Agilizar el proceso, reuniones para capacitación de personal involucrado en el proceso y establecer acciones de mejora.

Atención a las solicitudes de servicios escolares y financieros

Satisfacción de usuarios

Rehabilitación de la cancha deportiva del campus

Espacios adecuados para el desarrollo de actividades culturales y deportivas.

Supervisiones administrativo financieras en el Sistema de Gestión de Recursos Financieros

Procesos de gestión de recursos finalizados, registrados en patrimonio y comprobados ante proyectos específicos.

Procedimientos efectuados en forma colegiada con las CGAF y DRSA de las delegaciones.

Mayor transparencia en los procesos que se realizan y soporte documental de los mismos

Equipo de protección para persona de servicios generales.

Protección a la integridad física del trabajador universitario.

Atención a las necesidades de materiales de las aéreas escolares, financieras, mantenimiento y seguridad e higiene entre otras.


Desarrollo de la cultura ambiental entre la comunidad universitaria y a la implementación de programas en este rubro

Protección a las aéreas verdes del campus y de la institución

Capacitación permanente del personal de servicios generales para desarrollar con eficiencia las funciones asignadas.


Manejo eficiente y transparente de los recursos en Unidades Responsables, así como seguimiento a la comprobación de los recursos de proyectos con fondos federales

Rendición de cuentas correcta a la comunidad universitaria e instituciones federales.



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Principales áreas de atención (debilidades)

Retos/Área de atención Estrategia para su atención en 2015

Coadyuvar al logro de la meta de la Dirección General de Administración Escolar para el establecimiento de un periodo de cuatro meses para todo el trámite de titulación (desde la autorización hasta la entrega de título y cedula a cada alumno).

Reuniones de trabajo con la DGAE y planteles para dar a conocer los procedimientos respectivos.

Incorporar el sistema de seguimiento del trámite de titulación, (modulo incorporado a Siceuc).

Documentar el proceso para su posterior certificación bajo normas ISO-9001:2008.

Generar estadística de titulación.

Actualización de Servidor

Dar a conocer por medio de SICEUC, a los alumnos próximos a egresar, todas las opciones de titulación y los pasos a seguir.

Proyecto de Archivo Digital Incorporar al expediente digital los documentos que el alumno incorporado en 2014, vaya generando.



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Gracias

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