DEL PRESIDENTE, DEL PRESIDENTE, SECRETARIO Y TESOREROSECRETARIO Y TESORERO

Son facultades y deberes del Son facultades y deberes del Presidente:Presidente:

a) Solicitar al Secretario que a) Solicitar al Secretario que convoque a la asamblea o al convoque a la asamblea o al

Directorio;Directorio;

b) Presidir las sesiones de b) Presidir las sesiones de asambleas y de Directorio;asambleas y de Directorio;

c) Clausurar los debates c) Clausurar los debates cuando estime cuando estime

suficientemente discutido un suficientemente discutido un tema, proyecto o moción, ytema, proyecto o moción, y

d) Dar cuenta verbal de la labor d) Dar cuenta verbal de la labor del directorio en cada del directorio en cada

asamblea ordinaria, y de la asamblea ordinaria, y de la labor anual,labor anual,

por medio de un informe al por medio de un informe al que dará lectura en la última que dará lectura en la última asamblea del año.asamblea del año.

En caso de ausencia del En caso de ausencia del Presidente, el Directorio Presidente, el Directorio designará a su reemplazante designará a su reemplazante de entre sus miembros.de entre sus miembros.

Son funciones del Son funciones del Secretario:Secretario:

a) Redactar las actas de a) Redactar las actas de sesiones de asamblea y de sesiones de asamblea y de Directorio, a las que dará Directorio, a las que dará

lectura, para su aprobación lectura, para su aprobación por la asamblea, en la por la asamblea, en la

próxima sesión, sea ordinaria próxima sesión, sea ordinaria o extraordinaria;o extraordinaria;

b) Recibir y despachar la b) Recibir y despachar la correspondencia, dejando correspondencia, dejando copia en Secretaría de los copia en Secretaría de los documentos enviados y documentos enviados y

autorizar, conjuntamente con autorizar, conjuntamente con el Presidente, los acuerdos el Presidente, los acuerdos adoptados por la asamblea y adoptados por la asamblea y el Directorio, y el Directorio, y

realizar con oportunidad las realizar con oportunidad las gestiones que le gestiones que le corresponden para dar corresponden para dar cumplimiento a ellos,cumplimiento a ellos,

c) Llevar al día los libros de c) Llevar al día los libros de actas y de Registros de actas y de Registros de Socios, los archivadores de la Socios, los archivadores de la correspondencia recibida y correspondencia recibida y despachada.despachada.

. El registro de Socios, se . El registro de Socios, se iniciará con los iniciará con los

constituyentes, y contendrá constituyentes, y contendrá a lo menos los siguientes a lo menos los siguientes

datos: datos:

Nombre completo del socio, Nombre completo del socio, domicilio, fecha de ingreso al domicilio, fecha de ingreso al

Sindicato, firma, cédula de Sindicato, firma, cédula de Identidad, R.U.T, Identidad, R.U.T,

y demás datos que se estimen y demás datos que se estimen necesario, asignándosele un necesario, asignándosele un número correlativo de número correlativo de incorporación en el registro a incorporación en el registro a cada uno.cada uno.

Se tendrá como fecha de Se tendrá como fecha de ingreso la de aprobación de la ingreso la de aprobación de la

respectiva solicitud. respectiva solicitud.

d) Hacer las citaciones a d) Hacer las citaciones a sesión que solicite el sesión que solicite el

Presidente, el Directorio o la Presidente, el Directorio o la Asamblea, yAsamblea, y

e) Mantener a su cargo y bajo e) Mantener a su cargo y bajo su responsabilidad el timbre su responsabilidad el timbre

social, el archivo de la social, el archivo de la correspondencia y todos los correspondencia y todos los

útiles de la secretaría.útiles de la secretaría.

f) Actuar como Ministro de fe f) Actuar como Ministro de fe en las situaciones que la Ley, en las situaciones que la Ley,

reglamentos internos y el reglamentos internos y el Estatuto lo faculten.Estatuto lo faculten.

Corresponde al Tesorero:Corresponde al Tesorero:

a) Mantener bajo su custodia a) Mantener bajo su custodia y, responsabilidad los y, responsabilidad los fondos, bienes y útiles de la fondos, bienes y útiles de la organización;organización;

b) Ocuparse que las b) Ocuparse que las cotizaciones sindicales se cotizaciones sindicales se cancelen debidamente;cancelen debidamente;

c) Llevar al día el Libro de c) Llevar al día el Libro de ingresos y egresos y el ingresos y egresos y el

inventario que el Directorio inventario que el Directorio o la asamblea acuerden, o la asamblea acuerden,

ajustándose al presupuesto;ajustándose al presupuesto;

d) Confeccionar d) Confeccionar mensualmente un estado de mensualmente un estado de

Caja, con el detalle de Caja, con el detalle de entradas y gastos, entradas y gastos,

copias del cual se fijará en copias del cual se fijará en lugar visibles del salón social lugar visibles del salón social

y sitios de trabajos. y sitios de trabajos.

Estos Estados de Caja Estos Estados de Caja deben ser fijados por el deben ser fijados por el Presidente y Tesorero;Presidente y Tesorero;

e) Depositar los fondos de la e) Depositar los fondos de la organización a medida que organización a medida que se perciban, en una cuenta se perciban, en una cuenta

bancaria,bancaria,

no pudiendo mantener en no pudiendo mantener en caja una suma superior a …;caja una suma superior a …;

f) Recibir del Directorio f) Recibir del Directorio saliente la Tesorería del saliente la Tesorería del

Sindicato, dejando constancia Sindicato, dejando constancia escrita,escrita,

mediante su firma y la del mediante su firma y la del Presidente entrante, de la Presidente entrante, de la

conformidad con que recibe conformidad con que recibe la documentación y fondos la documentación y fondos

disponibles.disponibles.

g) Al término de su mandato g) Al término de su mandato hará entrega de la Tesorería, hará entrega de la Tesorería, ateniéndose al estado en que ateniéndose al estado en que

ésta seésta se

encuentra, levantando acta encuentra, levantando acta que será firmada por el que será firmada por el

Directorio que entrega y el Directorio que entrega y el que recibe.que recibe.

Dicha entrega deberá Dicha entrega deberá efectuarse dentro de los efectuarse dentro de los

treinta días siguientes a la treinta días siguientes a la designación, ydesignación, y

h) El Tesorero será h) El Tesorero será responsable del estado de responsable del estado de

caja y tendrá la obligación de caja y tendrá la obligación de rechazar todo girorechazar todo giro

o pago no ajustado a la ley o o pago no ajustado a la ley o no consultado en el no consultado en el

presupuesto correspondiente;presupuesto correspondiente;

entendiéndose, así mismo, entendiéndose, así mismo, que hará los pagos contra que hará los pagos contra presentación de factura, presentación de factura,

boletas oboletas o

recibos debidamente recibos debidamente extendidos, documentos que extendidos, documentos que

conservará ordenados conservará ordenados cuidadosamente en un cuidadosamente en un

archivo especial, archivo especial,

clasificados por partidas e clasificados por partidas e ítem presupuestario, en ítem presupuestario, en

orden cronológico.orden cronológico.