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CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO TEJAR DE

BOGOTAacute

DEISSI OVIEDO MORA

FABIO ENRIQUE MELO PIRAJAacuteN

MIGUEL ANTONIO RAMIacuteREZ RAMIacuteREZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTAacute DC

2016

ii Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar

CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute

DEISSI OVIEDO MORA



Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor EacuteDGAR VELASCO




BOGOTAacute DC

2016

9 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar

CONTENIDO

LISTA DE TABLAS 13

LISTA DE ILUSTRACIONES 14

RESUMEN 15

OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO 17

OBJETIVO GENERAL 17

OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS 17

1 FORMULACIOacuteN 18

12 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 19

121 Antecedentes del problema 19

122 Anaacutelisis de involucrados 20

123 Aacuterbol de problemas 21

124 Descripcioacuten problema principal a resolver 23

125 Aacuterbol de Objetivos 23

13 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 25

131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema 25

132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de decisioacuten)

26

133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada 27

14 OBJETIVOS DEL PROYECTO CASO 27

141 Objetivo general 27

142 Objetivos especiacuteficos 27

15 MARCO METODOLOacuteGICO 28

151 Fuentes de informacioacuten 28

152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 29

153 Supuestos y restricciones 29

154 Herramientas y entregables 30

155 Entregables del trabajo de grado 31

Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten) 32

2 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33


21 ESTUDIOS TEacuteCNICOS 33

211 Direccionamiento estrateacutegico 33

22 ESTUDIO DE MERCADO 39

221 Poblacioacuten 39

222 Dimensionamiento oferta 40

223 Precios 41

224 Punto equilibrio oferta-demanda 41

23 SOSTENIBILIDAD 42

231 Ambiental 43

232 Riesgos 50

2321 Involucrados 50

234 Matriz de resumen sostenibilidad 54

241 EDT WBS 56

242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de

planeacioacuten 56

243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR 56

244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC 58

245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto 59

246 Fuentes y usos de fondos 59

247 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO 60

248 EVALUACIOacuteN FINANCIERA 60

248 Anaacutelisis de sensibilidad 63

3 PLANIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 64

31 PROGRAMACIOacuteN 64

311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten 64

312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la

distribucioacuten PERT beta-normal 64

313 Diagrama de red del cronograma del proyecto 67

314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project) 67

315 Nivelacioacuten de recursos 67

316 Uso de recursos 67

317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control 68

318 Indicadores 68


3110 Curva S de Costo 69

3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes 70

3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones 71

3113 Organizacioacuten 71

3114 Estructura organizacional - OBS 71

3115 Matriz responsabilidad ndashRACI 71

32 PLANES DEL PROYECTO 73

321 Plan de gestioacuten del proyecto 73

322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento 73

PROJECT MANAGEMENT PLAN 74

SCOPE MANAGEMENT PLAN 82

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN 84

COST MANAGEMENT PLAN 86

QUALITY MANAGEMENT PLAN 88

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN 91

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN 100

RISK MANAGEMENT PLAN 99

REGISTRO DE RIESGOS 108

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN 110

STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN 116

CHANGE MANAGEMENT PLAN 118

REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN 122

323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento 124

PLAN DE GESTIOacuteN DE FINANCIACIOacuteN 124

FUENTES DE FINANCIAMIENTO 124

EVALUACIOacuteN FINANCIERA 124

CRONOGRAMA DE FINANCIACIOacuteN 124

PRESUPUESTO DEL PROYECTO 125


INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125

ENTORNO ECONOacuteMICO 125

CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131

53 MATRIZ P5 132

REFERENCIAS 137

ANEXOS 140

ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140

ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141

ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142

ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143

ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144

ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145

ANEXO GEDP 146

ANEXO HEDTWBS 147

ANEXO I PROJECT CHART 148

ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152

ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155

ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156

ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157

ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159

ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160


Lista de Tablas

TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20

TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29

TABLA 3 SUPUESTOS 30

TABLA 4 RESTRICCIONES 30

TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31

TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44

TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46

TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49

TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54

TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55

TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59

TABLA 12 FUENTES Y USOS 60

TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62

TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63

TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66

TABLA 16 MATRIZ RACI 72

TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103

TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104

TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104

TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105

TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106

TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107

TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108

TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109

TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130

TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134

TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136


Lista de Ilustraciones

ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22

ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24

ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36

ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42

ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43

ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43

ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA

FASE DEL PROYECTO 44

ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA

EN CADA FASE DEL PROYECTO 47

ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47

ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50

ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52

ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57

ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58

ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60

ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69

ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70

ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86

ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93

ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94

ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96

ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100


Resumen

El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la

primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en

la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en

tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones

para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de

terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute

Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de

ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio

Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a

desarrollar (ver Anexos

Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la

aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de

desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo

principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute

El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias

certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa

para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de

mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la

demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los

siguientes requerimientos de producto

Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma

Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior

los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos

bantildeos

La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y

el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de

contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de

recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a

financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto


estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la

etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto

vivienda multifamiliar es de 20 antildeos

Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son

Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja

Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la

ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras

posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)

Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente

puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute

diccionario hecho faacutecil SF)

Construccioacuten

Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes

baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de

un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e

infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)

Licencia de construccioacuten

Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas

comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de

Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes

Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad

que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera

especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos

aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno

Galindo SF)

Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan

un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El

espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo

(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)


Objetivos del Trabajo de Grado

Objetivo General

El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas

y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para

alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de

acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que

nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of

Knowledge (PMBOKreg)

Objetivos especiacuteficos

Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos

Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un

proyecto

Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos

Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de

evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y

financieras para sustentar la viabilidad de proyectos


1 Formulacioacuten

iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute

La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica

que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las

posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las

mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas

frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos

adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por

ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al

maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute

Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel

importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza

extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas

perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a

formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el

principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo

sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores

productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo

sostenible

Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una

importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear

empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un

crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto

ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o

alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar

su patrimonio


12 Planteamiento del Problema

Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado

gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas

constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del

suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus

recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar

dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute

que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su

calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la

localidad Puente Aranda

121 Antecedentes del problema

El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial

consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con

Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado

que tienen como herederos cinco hijos

El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio

surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno

que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio

familiar y por ende mejorar su calidad de vida

El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es

ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la

arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la

demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro

pisos

En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la

ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis


Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno

DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN

GENERAL

ESTABLECIDO

POR NORMA

ACTUAL

DEL

PREDIO

Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA

Barrio Tejar NA NA

Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA

Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA

Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces

Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2

No de licencias en traacutemite en la

manzana y manzana contigua 7 licenciasNA

NA

No de proyectos nuevos en la

manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA

NA

Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)

Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los

iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos

establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso

donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos

concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno

122 Anaacutelisis de involucrados

Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de

involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los

involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de

involucrados)

Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con

los siguientes aspectos a considerar

Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores

Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de

esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas

(ver Anexo CMatriz de involucrados)

Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un

involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el

proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o


econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto

pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)

De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados

Involucrados Directos Propietarios y herederos

Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se

encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de

financiamiento el personal de obra y los proveedores

Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)

123 Aacuterbol de problemas

En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten

objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta

problemaacutetica

El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de

Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los

propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio

Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes

econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible

afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote

Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos

adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un

proyecto


Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas

DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute

AacuteRBOL DE PROBLEMAS

DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL

BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute

INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS

SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y

GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO

DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES

DE FINANCIACIOacuteN

INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS

HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN

AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO

DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS

SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR

LAS CONDICIONES ACTUALES

NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL

PREDIO

POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL

IDU

ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE

DEL IDU

SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA

PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS

PASADAS

ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE

PREDIOS POR PARTE DEL IDU

CA

US

AS

CO

NS

EC

UE

NC

IAS

DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS

DUENtildeOS

SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA

PROBLEMA CENTRAL

RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA

DE VIVIENDA EN EL SECTOR

SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA

DESARROLLAR UN PROYECTO

EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO

ES LA MEJOR

TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES

TASAS DE INTEREacuteS ALTAS

SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS

MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS

COSTOSOS

IMPUESTOS MAacuteS ALTOS

SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO

RENTISTA DE CAPITAL

PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS

PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE

VIVIENDA EN EL SECTOR

Fuente Elaboracioacuten propia


124 Descripcioacuten problema principal a resolver

El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio

El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son

personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un

salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida

De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor

opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e

incrementar su patrimonio

125 Aacuterbol de Objetivos

El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el

problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las

consecuencias generan los fines

En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la

problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2

Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo

permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o

estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten


Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos

ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS

ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES


AacuteRBOL DE OBJETIVOS

ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS

APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL

TEJAR DE BOGOTAacute

IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA

OBTENER INGRESOS ADICIONALES

COMO RENTISTA DE CAPITAL

GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA

DEL SECTOR

PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES

Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE


CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE

DECISIONES

DELIMITACIOacuteN DE

CONDICIONES ACTUALES

PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO

DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A

FUTURO DEL PREDIO

CONTAR CON APOYO

FAMILIAR

OBJETIVO GENERAL

REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE

EL APROVECHAMIENTO DEL

PREDIO

IDENTIFICAR EL

APROVECHAMIENTO PROPIO

DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN

MEJORAR CALIDAD

DE VIDA DE LOS

PROPIETARIOS

APROVECHAR MOMENTOS

APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO

IDENTIFICAR MOMENTOS

APTOS PARA LA

INVERSIOacuteN

PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL

PROYECTO

ANALIZAR FUENTES

DE FINANCIACIOacuteN Y

SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS

OPTIMIZAR

RECUROS

ANALIZAR ALTERNATIVAS

DE MATERIALES E

INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM

DETERMINAR EL IMPACTO

DE LAS NUEVAS

RESOLUCIONES EN IMPUESTOS

ME

DIO

SF

INE

S

DEFINICIOacuteN DE

ALTERNATIVAS PARA

LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO

PROYECTO DE

CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y

VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A

CUBRIR LA DEMANDA DE


ESTUDIO DE

VIABILIDAD

TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA

DEFINIR CAPACIDAD DE

ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS

CONOCER

ALTERNATIVAS DE

FUENTES DE FINANCIACIOacuteN

DEFINIR

PARTICIPACIOacuteN DE LOS

HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN

DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL

PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO

TERRITORIAL

AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR

IDENTIFICAR LAS NUEVAS

CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN

EN EL PREDIO



13 Alternativas de Solucioacuten

Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la

evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de

sus propietarios

1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto

que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y

recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y

establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto

2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar

para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo

a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las

cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio

encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad

3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son

sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente

por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la

conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo

concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo

para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios

4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea

que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El

tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la

privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes

de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica

de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base

en esto evaluar su afectacioacuten

131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema

Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las

alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres

alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en

color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas


Las alternativas seleccionadas fueron

Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con

local comercial

Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una

vivienda multifamiliar de 4 pisos

Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para

vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional

La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades

de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su

espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su

patrimonio y mejorar su calidad de vida

132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de

decisioacuten)

De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella

que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo

2005)

Las alternativas a analizar fueron

Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio

Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector

Venta del predio

Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos

administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas

de solucioacuten

Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios

Costo

Tiempo de ejecucioacuten

Fuente de ingresos

Asistencia Teacutecnica

Impacto Ambiental

Impacto Social

Financiamiento


Viabilidad

Viacuteas de Acceso

A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se

establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos

Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la

alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir

la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un

puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado

133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada

La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el

barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no

contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la

mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos

El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un

creacutedito bancario

14 Objetivos del Proyecto Caso

Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las

expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para

lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les

proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su

calidad de vida

141 Objetivo general

Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital

Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto


Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio

15 Marco Metodoloacutegico

El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los

objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten

herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto

151 Fuentes de informacioacuten

Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se

encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador

De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden

ser primarias o secundarias

Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y

pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos

oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o

privadas patentes y normas teacutecnicas

Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis

extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se

encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos

o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)

En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a

continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten

Primarias

Entrevistas con los propietarios

Entrevistas con propietarios de predios vecinos

Documentacioacuten legal del predio

Secundarias

Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)

Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)

Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)


Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo

2015)

Tabla 2 Fuentes de informacioacuten

Primarias Secundarias

Juicio de expertos proyecciones de

capitalizacioacuten y aumento de

patrimonio

Entrevistas con propietarios del

sector que han realizado proyectos

de renovacioacuten de vivienda

Consulta con expertos en fuentes

de financiacioacuten

Consulta a expertos en

construccioacuten

Anaacutelisis y proyecciones del sector

de la construccioacuten




Evaluaciones sobre la inflacioacuten y

crecimiento de la economiacutea

Consulta sobre proyecciones de

oferta y demanda de vivienda en al

sector

Realizar proyeccioacuten sobre el

aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente

Identificar oportunidad para obtener

ingresos adicionales como rentista

de capital

Revistas y publicaciones sobre

alternativas de inversioacuten

Aprovechar momentos aptos para

desarrollar el proyecto

FuentesObjetivo Especiacutefico


152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten

Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y

posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular

153 Supuestos y restricciones

Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos

reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)

En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno

urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute


Tabla 3 Supuestos



de capital

Mantener la dinaacutemica de demanda de

vivienda en el sector



Mantenerse la dinaacutemica del sector de la

construccioacuten


aprovechamiento del predio

Se espera se mantenga la iniciativa de

los propietarios

Objetivo Especiacutefico Supuesto


Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o

procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones

identificadas para eacuteste proyecto

Tabla 4 Restricciones



de capital

Cumplir con el presupuesto

asignado



Desarrollar el proyecto en el tiempo

estimado



Hacer el aprovechamiento total de lo

permitido por norma

Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten


154 Herramientas y entregables

Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta

principal

El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de

proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar


sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias

entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)

En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto

se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo

Tabla 5 Herramientas y entregables

Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables

Juicio de expertos los integrantes del equipo de

proyecto seraacuten los encargados de obtener

informacioacuten de los propietarios e interesados

respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente

a obtener ingresos adicionales como rentistas

de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten

en su propiedad

Entrevistas con vecinos con el objeto de

conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al

tema de proyectos de inversioacuten encaminados a

obtener ingresos adicionales como rentistas de

capital




proyecto seraacuten los encargados de proveer

informacioacuten respecto a los iacutendices de

construccioacuten y ocupacioacuten del predio

Plan de gestioacuten del proyecto

Project Chart

Identificar oportunidad para

obtener ingresos adicionales

como rentista de capital

Anaacutelisis de Involucrados

Aprovechar momentos aptos

para desarrollar un proyecto


proyecto seraacuten los encargados de consultar

temas de normatividad vigente para

construccioacuten artiacuteculos del sector de la

construccioacuten y de economiacutea mencionadas en

las fuentes secundarias para obtener un

panorama del dinamismo del sector de la

construccioacuten e identificar el momento apropiado

para desarrollar el proyecto de inversioacuten

EDT

Cronograma y presupuesto

Project Scope

Matriz de riesgos


155 Entregables del trabajo de grado

Formulacioacuten

Project Chart (ver Anexo I)

Project Scope (ver Anexo M )

Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)

Registro de interesados


Planificacioacuten

Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)

Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)

Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de

aacutereas del conocimiento)

Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas

complementarias del conocimiento)


2 Estudios y Evaluaciones

En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y

econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un

panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad

21 Estudios teacutecnicos

En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto

asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante

211 Direccionamiento estrateacutegico

En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten

valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la

organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del

gestor del proyecto

2111Misioacuten

Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de

proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros

clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y

permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto

nivel

2112 Visioacuten

Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea

formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos


2113 Valores Corporativos

Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que

desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las

relaciones interpersonales laborales y comerciales

Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de

intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la

diversidad y las oportunidades de desarrollo

Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes

se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten

realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables

en pro de los intereses colectivos

Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes

brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente

con cumplimiento en tiempo y calidad

Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos

establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de

intereacutes

2114 Objetivos

Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su

gestioacuten en proyectos

Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes

Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la

comunicacioacuten empresarial a todo nivel

Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en

asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional

2115 Poliacuteticas

Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable

El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute

basado en los siguientes principios baacutesicos


Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo

conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar

campantildeas de publicidad engantildeosa

Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un

modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en

Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas

Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su

relacioacuten laboral

Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental

y en materia de seguridad y salud laboral

Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio

Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o

maleacutevola

Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas

2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura

organizacional

Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del

proyecto

2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea

obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto

El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de

60m2 aproximadamente conformado por

3 Habitaciones

Principal de 95 m2aproximadamente

Secundaria 1 de 105m2aproximadamente

Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente

2 bantildeos

Social de 35m2aproximadamente

Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente


Cocina de 4 m2aproximadamente

Zona de Ropas 25 m2aproximadamente

Sala comedor de 145 m2 aproximadamente

A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la

planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir

Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo

Fuente Elaboracioacuten Propia

Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la

manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los

apartamentos y una terraza para uso comuacuten

Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro

familias y un estimado de 12 a 16 personas en total

2117 Estado de arte

Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado

tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas

conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical

(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este


Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su

eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos

estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando

poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)

El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se

quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la

posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios

que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una

especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo

Gomez propiedad raiz SF)

21171 Caracteriacutesticas

A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con

muros en mamposteriacutea

Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo

que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se

acompantildea de refuerzos o pilares

Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y

steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo

bioclimaacutetico

Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por

el aislamiento incorporado

El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de

construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original

Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas

21172 Secuencia Constructiva

1 Estructura portante

2 Mamposteriacutea

3 Pisos

4 Techos

5 Cubiertas


6 Cableado eleacutectrico

7 Plomeriacutea y calefaccioacuten

8 Carpinteriacutea Metaacutelica

9 Carpinteriacutea en madera

10 Acabados

11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)

2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio

El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que

presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de

vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el

resto de la ciudad son excelentes

Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en

mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo

prensado para muros exteriores

El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en

estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por

3 Habitaciones

2 bantildeos






En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo

conceptual del bien

Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible

habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector


22 Estudio de mercado

En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el

proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en

los objetivos financieros del proyecto

221 Poblacioacuten

La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los

cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De

este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar

presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes

Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que

cuentan con toda clase de servicios

La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para

el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de

Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy

2211 Movilidad

La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo

Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se

dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de

Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)

2212 Perfil inmobiliario

Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto

en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares

adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En

cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites

con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los

barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten

2009)


2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica

Estrato

3 35

4 65

Actividad urbaniacutestica

Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16

2215 Dimensionamiento de la demanda

La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las

localidades de Puente Aranda y Kennedy

Datos poblacionales localidad Puente Aranda

No Habitantes 258368

UPZ No habitantes

Ciudad Montes 107144 habitantes

San Rafael 91990 habitantes

Alcalaacute 73270 habitantes

Puente Aranda 11845 habitantes

Corredor Industrial 5585 habitantes

222 Dimensionamiento oferta

En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento

vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos

similares en el sector


223 Precios

Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta

m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos

muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un

apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000

Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los

precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares

224 Punto equilibrio oferta-demanda

Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la

inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2

actividades

Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro

de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $

637703991

Venta de dos apartamentos por valor de $360000000

Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante

en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por

arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada

actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la

Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar


Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio


De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)

tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta

de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio

Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto

de equilibrio a los seis antildeos

23 Sostenibilidad


En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus

evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la

matriz P5 y el anaacutelisis Pestle

231 Ambiental

El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99

En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto

En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3

tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto

Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto


Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto


2311 Eco indicadores

A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto

ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance

1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la

eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea

eleacutectrica en cada fase del proyecto

Entorno(s)


23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto

El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto

a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y

cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla

6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de

las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo

de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto

Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada

fase del proyecto

Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto


Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase

del proyecto

DURACIOacuteN

[diacuteas]

EMISIONES

CO2 [kgCO2e]

DIAGNOacuteSTICO 77 1060

GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785

LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219

ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182

ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791

CONSTRUCCIOacuteN 156 678900

USO Y POST VENTA 42 61533

CIERRE 15 5868

TOTAL 380 1244337

FASES DEL PROYECTO



En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada

fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono

se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones

de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad

de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase

tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad

La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos

la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto

se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre

Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto

debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con

desplazamientos es baja

23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto

Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio

de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute


programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea

renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea

eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3

En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y

en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se

indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del

proyecto y en

Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en

cada fase del proyecto

En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a

la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con

el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea

cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un

77 de las emisiones totales del proyecto Ver



Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto

FASES DEL PROYECTO DURA

CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE

S CO2 [kgCO2e]


GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996





CIERRE 15 2030

TOTAL 380 700109



Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada

fase del proyecto


Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase



Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de

duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico

sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las

emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se

muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de

cada fase

La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de

proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la

cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto

que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del

proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por

utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores

En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la

construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas

Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de

carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica

en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto

del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto

invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de

energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir

estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea

fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas

por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este

proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea

acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del

proyecto

La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas

y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que

mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno


La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la

sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo

de residuos

La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los

comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la

comunidad en el proyecto

En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades

meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el

equilibrio proyecto ndash entorno


Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental

NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR

Cumplir las medidas

establecidas para la

recoleccioacuten frecuencia

clasificacioacuten transporte

almacenamiento temporal y

disposicioacuten final de los

residuos soacutelidos orgaacutenicos

inorgaacutenicos y especiales

generados durante la

ejecucioacuten de obra

Cumplir con las normas

ambientales vigentes para el

manejo y disposicioacuten de

residuos soacutelidos comunes y

especiales

Campantildeas de sensibilizacioacuten

y educacioacuten en ahorro de

energiacutea

Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED

Plan de manejo de

maquinaria y herramientas en

horarios inactivos

Instalacioacuten de sensores



agua

Plan de optimizacioacuten de consumo de agua

Implementacioacuten de sanitarios

duacuteo o doble descarga

Implementacioacuten de duchas

economizadoras

Ahorro y uso eficiente de

agua

Reducir el consumo de agua

durante el proyecto

Disminuir en un 7 el

consumo de agua en el

primer antildeo

(Consumo de agua actual -

Consumo de agua anterior)

(Consumo de agua actual)

Manejo y seguimiento de


e inorgaacutenicos

Clasificacioacuten de la totalidad

de los residuos soacutelidos

generados

Implementar un plan de

manejo de residuos yo

puntos ecoloacutegicos

Reciclar en un 10 los

residuos generados

Volumen de residuos soacutelidos

clasificados en la obra

volumen de residuos soacutelidos

generados

Reducir el consumo de

energiacutea durante el proyecto


consumo de energiacutea en el

primer antildeo

(Consumo de energiacutea actual -

Consumo de energiacutea anterior)

(Consumo de energiacutea

actual)


energiacutea



232 Riesgos

En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus

involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de

riesgos y el anaacutelisis Pestle

2321 Involucrados

En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a

temas y respuestas

23211 Matriz de involucrados

En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se

clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas

23212 Matriz dependencia-influencia

La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la

categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia

Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia


Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha

influencia

Alta dependencia

- sin alternativa

Sin impacto

directo - Los

stakeholders

tienen una

amplia gama de

alternativas

MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS

Depe

nden

cia d

el st

akeh

olde

rres

pect

o de

la c

ompa

ntildeiacutea

Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)

Equipo del proyecto

Personal operativo de la obra

Proveedores

Entidades y fuentes financieras

Propietarios del terreno

Grupos sociales

Entidades de traacutemite y control


23213 Matriz temas y respuestas

Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la

madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute

una escala donde clasifica los temas en

Latente

Emergente

En consolidacioacuten

Institucionalizado

En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales

como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para

establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los

stakeholders

ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo

encarenrdquo (Accountability 2005)

Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede

clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)

Sin relacioacuten

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica

Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez

de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y

respuestas

Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el

comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad

a) Salud ocupacional

b) Seguridad Industrial

c) Trabajo en tiempo extra

d) Consumo de agua

e) Manejo de residuos de excavacioacuten

f) Consumo de energiacutea eleacutectrica

g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional


h) Reciclaje

i) Subcontratos informales

El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y

respuestas

Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas

Zona de mayor oportunidad

Zona de mayor riesgo

MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS

Inst

ituc

iona

lizad

o

En c

onso

lidac

ioacuten

Late

nte

Emer

gent

e

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica

Resp

uest

aO

rgan

izac

iona

l

Madurez Social de un Tema

A

B

CD

E

F

G

H

I


2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo

El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21

Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan


13221 Matriz de registro de riesgos

La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se

muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan

23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo

En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad

de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario

definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean

las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se

pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos

y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk

management plan

En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten

de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos

de la triple restriccioacuten

232221 Anaacutelisis Cualitativo

En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten

y valoracioacuten de los riesgos identificados

232221 Anaacutelisis Cuantitativo

Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados

y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se

materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta

(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de

contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la

Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan


234 Matriz de resumen sostenibilidad

A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5

Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5

Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta

Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto

Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta

Proceso Impactos

Madurez del proceso

Eficiencia y estabilidad del

proceso

Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten

FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300

Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos

Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea

Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido

Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3

Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad

Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos

Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los

materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra

Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up

Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal

Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200

Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones

Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente

Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera

Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra

Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc

Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100

Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000

Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje

Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar

Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio

Reusabilidad 0 No aplica 000

Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000

Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten

canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100

Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso

constructivo

Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a

proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra

Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial

Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto

Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra

Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas

Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra

Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas

Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas

Aprendizaje organizacional -3

Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de

vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para

elaborar los planos AS BUILT

-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas

Diversidad e igualdad de

oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300


Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes

No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas


Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra

Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas

Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto

Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho

menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto

Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto

Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir

Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales

son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300

Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la

construccioacuten en beneficio del cliente final

Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y

deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final

Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute

informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto

Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto

Practicas de inversioacuten y

abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300

Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso

de fondos de dudosa procedencia

Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal

dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto

Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores

TOTAL -7600

+3 Impacto negativo alto

+2Impacto negativo

medio

+1 Impacto negativo bajo

0 No aplica o Neutral

-3 Impacto positivo alto

-2Impacto positivo

medio

-1 Impacto positivo bajo

Valoracioacuten

Integradores del P5

Sostenibilidad econoacutemica

Retorno de la inversioacuten

Agilidad del negocio

Estimulacioacuten econoacutemica

Sostenibilidad ambiental

Transporte

Energiacutea

Residuos

Agua

Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service

This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US

Sostenibilidad social

Practicas laborales y trabajo

decente

Derechos humanos

Sociedad y consumidores

Comportamiento eacutetico



2341 Anaacutelisis Pestle

A continuacioacuten se presenta la

Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto

Tabla 10 Anaacutelisis Pestle

Diagnoacutestico

Gerencia de

proyectos

Licencias

certificados y

tramites

Estudios y

disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp

Cambios en tasas

de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X

Cambios en

impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X

Cambios en las

poliacuteticas de

subsidios para

vivienda no VIS

Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda

contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y

pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y

para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS

X X

Hay fuerte

presencia de la

junta de accioacuten

comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio

X X X

Cambios en las

dinaacutemicas del

sector construccioacuten

Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los

incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda

X X

Precios bajos de

petroacuteleo (Influencia

en producto

importado)

Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son

importados suban de precio

X X

Cambios en

precios de

materiales o

equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes

X X

Aumento de la

tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X

Eacutenfasis del sector

en el uso de

vivienda

Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un

menor porcentaje

X X X

Lugar del proyecto

y entorno proacuteximo

son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3

X X

Predominan las

viviendas familiares

propias y por su

ubicacioacuten se han

comenzado a dar

dinaacutemicas de

arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos

X X

Presencia de

vandalismo juvenil

al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques

X X X X

Excelentes viacuteas de

acceso al barrio y

buena cobertura

de transporte

publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad

X X X X

Cobertura total de

servicios puacuteblicos

y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica

X X

Cambios en el

eacutenfasis de vivienda

del sector

El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X

Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y

apartaestudios en el sectorX X X

Fuerte influencia

de la religioacuten

catoacutelica por la

proximidad de la

iglesia y colegio

parroquial dentro

del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano

X X

Presencia de

alarmas

comunales en los

centros de

manzana

Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X

Predominan

familias de 3 a 5

miembros en

varias manzanas

hay presencia de

familias

fundadoras del

barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano

X X X

Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X

Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X

Cambios en POT

Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual

administracioacuten X X

El predio esta

regido por la UPZ

40 Ciudad Montes


administracioacuten

X X

Los usos

permitidos por

norma son

vivienda y

comercio local o

de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda

X X X

Se esta

formalizando ante

los entes de

control la

posibilidad de

construir el

antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines

X X X

NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X

Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X

Requerimientos

sobre materiales o

procesos

De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X

Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X

Ruido en el

ambiente por

cercaniacutea de Av

Cra 68 y Av 1ro

de Mayo

El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X

Centros de

manzana

pradizados

aportan a la visual

de paisaje

El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X

Mn Muy negativo

N Negativo

I Indiferente

P Positivo

Ecoloacutegico

Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la

Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados

En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados

Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente

Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores

TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto

Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten

Legal

El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto


Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto

De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios

Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el

Socioloacutegico

El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de


Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la

inversioacuten

Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador

Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio

Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio

Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos

Poliacutetico

El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se

necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente

El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten

afectariacutean la inversioacuten

Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y

beneficiarse de este programa

El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos

Econoacutemico

Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017

Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o

negativos en los productos importados que requiere el proyecto

Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su

adquisicioacuten para el proyecto

El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda

En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores

Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados

Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la

inversioacuten

Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten


Grupo Factor Descripcioacuten del factor

Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia

iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial



24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero

A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto

241 EDT WBS

La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una

herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus

entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los

cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del

proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten


planeacioacuten

En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten

identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de

desagregacioacuten

243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR

En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la

desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto


Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR



244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC

En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del

proyecto

Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC



245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto

El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda

multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se

realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del

caso de negocio

El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para

este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se

muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project

246 Fuentes y usos de fondos

El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia

que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de

preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5

antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito

Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito


Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los

usos dentro de la inversioacuten

Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor

0 335541326

1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269

2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884

3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014

4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159

5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2

151380082 260000000 411380082 75838758 335541324

TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD

PeriodosCuotas Intereses

Abono a Capital Saldo de Capital


Tabla 12 Fuentes y usos


247 Flujo de caja del proyecto

En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo

esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100

del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma

Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S


248 Evaluacioacuten financiera

La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten

Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para

su desarrollo

Concepto Valor Concepto Valor

Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$

Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$

Licencias certificados y traacutemites 32183143$

Estudios y disentildeos 38810800$

Construccioacuten 154721331$

Adquisiciones y contratos 223705313$

Post - venta 30317143$

TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$

FUENTES USOS


En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan

viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20

antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario

base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10


Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN


Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista

TIO 10 10 10

Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista

Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489

1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO

3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634

10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993

Escenario Pesimista Escenario Base

Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten

Escenario Optimista

Resultado


248 Anaacutelisis de sensibilidad

Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles

para el retorno de la inversioacuten

Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el

segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas

extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000

El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un

creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo

El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir

canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de

ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos

cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14

Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso

Tabla 14 Resultado de Escenarios


TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489



3 Planificacioacuten del Proyecto

El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma

de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son

la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define

la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)

incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones

adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su

correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo

eficiente y coherente con la realidad del proyecto

31 Programacioacuten

En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de

ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite

establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando

la metodologiacutea de valor ganado

311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten

La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se

detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS


distribucioacuten PERT beta-normal

La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para

definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel

de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como

reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de

la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la

programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo

adjunto de programacioacuten a este documento


La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo

PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones

Maacutes probable (tM)

Optimista (tO)

Pesimista (tP)

El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula

dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute

Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para

cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de

actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas

Distribucioacuten Beta

bull tE = (tO + 4tM + tP) 6


Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT

Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]

1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar

11 Diagnoacutestico -

111 Antecedentes 15 17 20 17

112 Caso de negocio 55 60 65 60

12 Fin de diagnoacutestico -

13 Gerencia de proyectos -

131 Inicio -

1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5

1312 Registro de interesados 4 5 6 5

132 Fin del inicio -

133 Planificacioacuten -

1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -

13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2

1332 Plan de la gestioacuten del alcance -

13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3

13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2

13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1

13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1

13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1

13326 Alcance del producto 05 1 2 1

13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1

13328 EDT 1 2 3 2

13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1

1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -

13331 Lista de actividades 05 1 2 1

13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1

13333 Lista de hitos 05 1 2 1

13334 Diagrama de red 05 1 2 1

13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1

13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1

13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1

13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1

13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3

1334 Plan de la gestioacuten de costos -

13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3

13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2

13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2

13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1

1335 Plan de gestioacuten de la calidad -

13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3

13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3

13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1

1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7

13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3

13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4

1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7

1338 Plan de gestion de los riesgos -

13381 Registro de riesgos 2 3 4 3

13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2

13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2

13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2

1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5

13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5

13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12

13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7

13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8

13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7

13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6

134 Fin de la planificacioacuten -

135 Ejecucioacuten -

1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348

1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312

1353

Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo

del proyecto 305 312 320 312

1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348

1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348

1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360

1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348

1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363

1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363

136 Fin de la ejecucioacuten -

137 Monitoreo y Control -

1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348

1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348

1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348

1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348

1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312

1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348

1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246

1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180

1379

Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de

los Interesados 335 348 360 348

13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348

13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206

13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348

13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40

138 Fin del seguimiento y control -

139 Cierre -

1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10

1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10

1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20

1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7

1310 Fin del cierre -

14 Fin de la gerencia de proyectos -

Duracioacuten estimada [diacuteas]

ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Escenario [diacuteas]EDT Nombre



313 Diagrama de red del cronograma del proyecto

El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las

relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto

Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software

Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento

en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red

314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)

El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del

proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos

El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede

observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de

tareasDiagramad de Gantt

315 Nivelacioacuten de recursos

La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del

proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas

La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft

Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos

316 Uso de recursos

En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto

y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza

mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento

siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos


317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control

La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto

excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el

numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el

Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de

desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto

En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y

la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478

producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se

ncuentra el origen de la referencia

La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al

presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171

318 Indicadores

Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la

metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina

mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real

3181 Curvas S avance

La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance

del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado

hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para

corregirlas

Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo

realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de

valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder

determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos

observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance


Ilustracioacuten 15 Curvas S avance


3110 Curva S de Costo

La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de

costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento

monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten

16 Curva S de costo

La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del

Valor Ganado

0

20

40

60

80

100

120

4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500

Ava

nce

de

Pro

yect

o

Dias

DIacuteAS

AVANCE DEL PROYECTO

CURVA S DEL CRONOGRAMA


Ilustracioacuten 16 Curva S de costo


3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes

Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se

utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables

bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado

bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado

bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado

0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

0

50000000

10000000

15000000

20000000

25000000

T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

2016 2017

Co

sto

acu

mu

lad

o

Co

sto

Informe del flujo de caja

Costo Costo acumulado


3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones

Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto

probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el

rigen de la referencia

3113 Organizacioacuten

El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura

organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS

(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto

De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los

integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en

pro de la satisfaccioacuten del cliente

En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS

(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el

proyecto

3114 Estructura organizacional - OBS

La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una

descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de

trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto

desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura

organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN

3115 Matriz responsabilidad ndashRACI

La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de

responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de

trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del

alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se

detalla en Tabla 16 Matriz RACI


Tabla 16 Matriz RACI

Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)

Elaborado por Equipo

Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado

Actividad

Director de

proyecto

Equipo de

proyecto Propietarios

Entidades de

tramite y control

Grupos

Sociales

Entidades de

financiacioacuten

Personal

de obra Proveedores

Etapa de diagnoacutestico A R C

Compra del terreno A

Estudios de suelos A R I

Disentildeo estructural A R I C R C

Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C

Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C

Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C

Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C

Disentildeo de redes de gas A R I C

Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I

Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I

Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I

Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I

Compra de materiales civiles A R I I C

Compra de materiales eleacutectricos A R I I C

Movimiento de tierras A R I R I

Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I

Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I

Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I

Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I

Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I

Construccioacuten de redes de gas A R I C R I

Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I

Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I

Certificacioacuten Retie A R I C R I

Actividades post-venta A R I R

Roles y Responsabilidades

Rol Responsabilidad

R

A

C

I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados


Descripcioacuten

Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la

Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a

Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para



32 Planes del proyecto

En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios

de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas

complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para

todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y

controlado

321 Plan de gestioacuten del proyecto

El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los

planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en

que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)

322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento

A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento


PROJECT MANAGEMENT PLAN

Project Title

Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute

Date Prepared Octubre 16 de 2016

Phase Key Deliverables

Mo

nito

reo y

co

ntr

ol

Inicio

Project charter


Product scope

Project scope

Planeacioacuten


Planes subsidiario

Ejecucioacuten

Apartamento 1

Apartamento 2

Apartamento 3

Apartamento 4

Terraza

Aacutereas comunes y exteriores

Contratos firmados

Listas de chequeo firmadas

Actas de reunioacuten

Solicitudes de cambio aprobados

Comunicaciones internas y externas

Informes de desempentildeo

Plan de gestioacuten del proyecto actualizado

Cierre

Contratos liquidados

Reclamaciones cerradas

Documentos del proyecto actualizados y archivados

Acta de cierre de proyecto


KnowledgeArea Processes TailoringDecisions

Integracioacuten

Planificar la gestioacuten de

integracioacuten del proyecto

Desarrollar el acta de

constitucioacuten del proyecto

Desarrollar el plan para la

direccioacuten del proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo

del proyecto

Monitorear y controlar el

trabajo del proyecto

Realizar control integrado de

cambios

Cerrar proyecto o fase

No se haraacuten

adaptaciones se usaraacute el

modelo PMI

Alcance

Planificar la gestioacuten del

alcance del proyecto

Recopilar requisitos

Definir el alcance

Crear la WBS

Validar el alcance

Controlar el alcance

No se haraacuten


modelo PMI

Tiempo


tiempo del proyecto

Definir actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos

Estimar la duracioacuten de las

actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

No se haraacuten


modelo PMI



Cost

Planificar la gestioacuten de costo

Estimar los costos

Determinar el presupuesto

Controlar los costos

No se haraacuten


modelo PMI

Quality


calidad del proyecto

Realizar el aseguramiento de

la calidad

Mejora continua

Validacioacuten de entregables

No se haraacuten


modelo PMI

Human Resources

Planificar los recursos

humanos del proyecto

Adquirir el equipo del

proyecto

Desarrollar el equipo del

proyecto

Dirigir el equipo del proyecto

No se haraacuten


modelo PMI

Communication

Planificar las comunicaciones

del proyecto

Gestionar las comunicaciones

Definir matriz de

comunicaciones

Distribucioacuten de la informacioacuten

Controlar las comunicaciones

No se haraacuten


modelo PMI


Risk


riesgo

Identificar los riesgos

Realizar el anaacutelisis

No se haraacuten


modelo PMI



Risk

cualitativo de riesgos


cuantitativo de riesgos

Planificar la respuesta a los

riesgos

Controlar los riesgos

Procurement

Planificar las adquisiciones

del proyecto

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

No se haraacuten


modelo PMI

Stakeholders

Identificar los interesados

Planificar la gestioacuten de los

involucrados

Gestionar la participacioacuten de

los involucrados

Controlar la participacioacuten de

los involucrados en el

proyecto

No se haraacuten


modelo PMI

Financial

Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten


modelo PMI

Security

Plan de seguridad y salud en

el trabajo

No se haraacuten


modelo PMI


Environmental

Plan de gestioacuten de

sostenibilidad

Plan de manejo de recursos

Listas de chequeo

No se haraacuten


modelo PMI



Claims

Procesar reclamaciones

Negociacioacuten de reclamaciones

Finalizar reclamaciones

No se haraacuten


modelo PMI

Process Tools and Techniques

KnowledgeArea Tools and Techniques

Integracioacuten

Juicio de expertos

Reuniones

Control de cambios

Alcance Entrevistas

Identificacioacuten de alternativas

Tiempo

Juicio de expertos

Secuenciacioacuten y dependencias

Anaacutelisis de alternativas

Estimacioacuten por tres valores ndash PERT

Anaacutelisis de reservas para contingencias

Meacutetodo de la ruta criacutetica

Diagrama de red

Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos

Microsoft Project


Costo

Juicios de expertos

Reuniones



Toma de decisiones en grupo

Microsoft Project



Calidad

Anaacutelisis costo-beneficio

Reuniones

Gestioacuten y control de calidad

Auditorias de calidad

Anaacutelisis de procesos

Revisioacuten solicitud de cambios

Diagramas de flujo

Recursos humanos

Organigramas y descripciones de cargo

Teoriacutea organizacional

Juicio de expertos

Comunicaciones

Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten

Reuniones

Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten

Riesgos

Juicio de expertos

Teacutecnicas analiacuteticas

Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten

Anaacutelisis con lista de verificacioacuten

Anaacutelisis de supuestos

Anaacutelisis DOFA

Evaluacioacuten de probabilidad e impacto

Matriz de probabilidad e impacto

Categorizacioacuten de riesgos

Evaluacioacuten de riesgos

Estrategias de respuesta a los riegos

Estrategias de respuesta para contingencias



Adquisiciones

Investigacioacuten de mercado

Reuniones

Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas

Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones

Administracioacuten de reclamaciones

Interesados

Anaacutelisis de interesados

Reuniones

Meacutetodos de comunicacioacuten

Financiera

Estudios de factibilidad

Anaacutelisis de sensibilidad

Anaacutelisis de flujo de caja

Reportes financieros

Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos

Seguridad

Anaacutelisis de riesgos en seguridad

Reuniones

Control de desempentildeo de seguridad

Ambiental

Anaacutelisis de entorno

Anaacutelisis de riesgos

Calculo de huella de carbono

Reclamaciones

Contratos

Documentacioacuten

Estimacioacuten de costos

Anaacutelisis de programas

Comiteacute de cambios

Documentacioacuten

Negociacioacuten

Alternativas para resolucioacuten de conflictos


Variances and Baseline Management

ScopeVariance

No se aceptaraacuten modificaciones en las

areas totales a construir en cada apartamento

elementos estructurales del proyecto bantildeos o

cocinas que afecten las redes hidrosanitarias

Se aceptaraacuten modificaciones

arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de

muros divisorios no estructurales Acabados

internos areas comunes siempre y cuando no

se alteren elementos estructurales o

hidrosanitarios

Una vez se emita la planimetriacutea final del

proyecto solo se admitiraacuten modificaciones

generadas por cruces teacutecnicos

Scope Baseline Management

Los cambios permitidos en el alcance

del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento

de gestioacuten de cambios y deberaacuten

identificarse en la EDT

Schedule Variance

Definir varianza de ruta critica del

cronograma con beta pert

Schedule Baseline Management




identificarse en la programacioacuten del proyecto

seguacuten su paquete de trabajo

Cost Variance

Se aceptaraacuten variaciones en los costos

las cuales por paquete de trabajo no superen

un 10 del presupuesto establecido

No se aceptaraacuten variaciones que generen

un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto

general del proyecto

Cost Baseline Management



de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse

en el presupuesto del proyecto y generando

la nueva linea base

Project Reviews

Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual


SCOPE MANAGEMENT PLAN

Project Title


Date Octubre 9 de 2016

Scope Statement Development

Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la

construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten

de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza

Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace

eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma

WBS Structure

Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta

quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto

Diagnoacutestico

Gerencia de proyectos

Licencias certificados y traacutemites

Construccioacuten

Adquisiciones y contratos

Postventa

La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS

La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS

WBS Dictionary

El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten

detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del

proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos

los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar

en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de

Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos

Nivel Nombre de

tarea

Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los

recursos


Scope Baseline Maintenance

Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el

gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se

haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y

especificaciones de cada entregable

Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que

Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2

Que afecten la ruta criacutetica del proyecto

Que generen un riesgo de alto impacto

El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de

cambios

Scope Change

Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto

variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas

que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto

Deliverable Acceptance

Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento

de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser

registrado en los formatos

F-15 Acta de entrega

F-84 Inspeccioacuten de producto terminado

F-86 Registro de cumplimiento de requisitos

Scope and Requirements Integration

Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS

(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el

cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe

verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten


SCHEDULE MANAGEMENT PLAN

Project Title



Schedule Methodology

Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por

Precedencias PDM con precedencias totales

Schedule Tools

El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho

cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart

Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos

Level of Accuracy

Units of Measure

Variance Thresholds

Las estimaciones de

duraciones de actividades se

calculan por diacutea y cuando se

requiera exactitud puede

llegar a tener dos decimales

Las estimaciones de

duracioacuten se haraacuten en diacuteas

La revisioacuten de la

programacioacuten se haraacute en

los comiteacutes de proyecto

mensuales mediante el

anaacutelisis del indicador SPI

Schedule Reporting and Format

El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS

Project

Process Management

Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar

las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de

descomposicioacuten y juicio de expertos

Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo

de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de

dependencias


Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante

juicio de expertos base de datos especializada y software

Microsoft Project

Estimating effort and

duration

La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute

mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores

(meacutetodo PERT)

Updating monitoring and

controlling

El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de

proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control

quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes

del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de

gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos

establecidos para cada proceso

El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S

donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta

informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S

avance Como complemento a estas mediciones se debe

utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar

que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos

en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y

el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project


COST MANAGEMENT PLAN

Project Title



Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds

Los costos estaacuten valorados

en pesos colombianos El nivel de

exactitud es el peso

Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto

del proyecto seraacute hasta por un 10

del presupuesto aprobado

Rules for Performance Measurement

Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del

valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice

de costos (CPI)

En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la

interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI

Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias

establecidas para el proyecto

Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se

deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de

proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales

Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la

viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del

sponsor para anaacutelisis de datos

Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI

Elaboracioacuten Propia

CPI SPI

07 o lt07

08

09

1

11

12

13 o gt13


Cost Reporting and Format

El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para

realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP

La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de

desempentildeo de cronograma y costo F-87

Process Management

Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo

PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas

Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de

trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10

estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo

Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los

que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia

de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa

Updating monitoring

and controlling

Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del

desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo

La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser

consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la

cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten

seguimiento a cronograma y costos


QUALITY MANAGEMENT PLAN

Project Title



Quality Rolesand Responsibilities

Role Responsibilities

1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los

entregables del proyecto

Revisar aprobar y controlar las

modificaciones aceptadas

Revisar y aprobar el cumplimiento de los

requisitos establecidos para cada

entregable

2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico

para lograr la conformidad de los

entregables

Exigir a los contratistas el cumplimiento de

los requisitos de calidad establecidos

Dar aval mediante actas de entrega del

cumplimiento y liberacioacuten de las actividades

Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo

de las actividades

Mantener constante comunicacioacuten con el

grupo de contratistas con el fin de tener

claridad en los requisitos establecidos

Documentar las novedades o no

conformidades resultantes de las

inspecciones realizadas



3 Ingeniero

Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico


entregables






de las actividades







4Profesional en

Documentacioacuten

Mantener actualizados los registros y

documentacioacuten establecida en la matriz de

documentos

Exigir el adecuado diligenciamiento de los

formatos establecidos para el proyecto

Hacer seguimiento y control al cumplimiento

de los procedimientos establecidos para el

proyecto


Quality Planning Approach

El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos

estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus

paraacutemetros de calidad

Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten


Diagramas de flujo

Inspecciones

Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas


Quality Assurance Approach

El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las

actividades para lo cual establece

Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten

novedades

Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del

proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados

Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el

cumplimiento de los requisitos establecidos

Quality Control Approach

El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador

SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el

sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad

Quality Improvement Approach

De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los

comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser

autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten

tramitarse por control de cambios


HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN

Project Title



Roles Responsibilities and Authority

Role Responsibility Authority

1 Gerente de

proyecto

2Arquitecto

Residente Teacutecnico

Planificar organizar

coordinar controlar y motivar

todo el equipo del proyecto

para cumplir los objetivos

propuestos del proyecto

Realizar seguimiento control

a los entregables del

proyecto

Generar informes y cumplir

con los lineamientos

establecidos por la gerencia

de proyecto

Diligenciar la documentacioacuten

necesaria y establecida en

cada etapa del proyecto

Dar soporte teacutecnico en la

etapa de construccioacuten tendraacute

eacutenfasis en los acabados y

obra blanca

Seleccionar modificar dirigir y

controlar el equipo de proyecto

Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del

proyecto y controlar la asignacioacuten de

tareas a las personas responsables

Exigir la calidad de los trabajos

asignados dentro del presupuesto y

tiempo establecido

Le reportaran los contratistas de

obra Gris y blanca

Le reportaraacuten los contratistas de

obra negra y redes


3 Ingeniero

4 Profesional

en documentacioacuten



proyecto




de proyecto






eacutenfasis en redes estructura y

obra negra

Asistir a todos los comiteacutes de

proyecto

Realizar actas de comiteacute y

generar retroalimentacioacuten a

los interesados

Velar por el cumplimiento de

los compromisos adquiridos

en la matriz de

comunicaciones




de proyecto

Organizar y archivar

documentacioacuten del proyecto

4 Ninguna


Project Organizational Structure

La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura

organizacional - OBS

Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS


Staffing Management Plan

Staff Acquisition Staff Release

Todo el equipo de proyecto seraacute

externo y se contrataraacute por prestacioacuten

de servicios para el proceso de

reclutamiento se contrataraacute una

empresa que desarrolle el proceso

Una vez contratado el equipo de proyecto se

daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del

gerente de proyecto donde se informen los objetivos

del proyecto y responsabilidades de la persona

contratada

Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales

donde se revisen los procedimientos y

documentacioacuten establecidos

Los contratos del personal que conforma el

equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o

su equivalente en periodos laborales quincenales

Patrocinador

Gerente de proyecto

Profesional en documentacioacuten

Arquitecto residente teacutecnico

Grupo de contratistas 1

Seguridad y servicios

generales

Profesional HSEQ

Residentes SISO

Ingeniero civil estructural y

redes



Resource Calendars

El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en

Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos

En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de

recursos del equipo del proyecto

Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos



Training Requirements

Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de

capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El

patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos

Rewards and Recognition

El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus

contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del

personal o contratista con mejores resultados

Regulations Standards and Policy Compliance

Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de

acuerdo a las responsabilidades asignadas

Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en

los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente

Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes

semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de

actividades y avance ponderado

El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de

produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo

avance del bien o servicio contratado

En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los

residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de

proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a

tratar

El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los

siguientes formatos y procedimientos

F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos

F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil

F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios

F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores


En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el

seguimiento y documentacioacuten del proyecto

Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos

Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten

Documento Fecha

F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016

F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016

F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016

F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016

Listado maestro de documentos


Safety

La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus

colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus

procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y

promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir

lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en

sus operaciones


COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016

TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO

ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES

REGISTROS -

DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES

LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA

CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA

TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y

seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con

Informacioacuten previa

Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA

VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y

seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma

de decisiones Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con


Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto

Acta

Informes

Registros

Solicitud de modif icaciones

De acuerdo a acta NA

COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con


Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto

PropietariosActa De acuerdo a acta NA

JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

CARTASControl y

Aprobacioacuten Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con


Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a

requerimientoNA

MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA

CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital

De acuerdo a

requerimientoNA

INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y

Aprobacioacuten Quincenal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control

Media Alta Gerente de proyecto Propietarios

Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica

De acuerdo a

requerimientoNA

COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA

COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control

Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA

ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y

control Semanal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control

Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto

Equipo de TrabajoGerente de proyecto

Equipo de Proyecto

Equipo de Trabajo

Gerente de proyecto

Acta De acuerdo a acta NA

ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA

PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado

Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA

BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA

E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

CONTROLCOMUNICACIOacuteN

INT

ER

AC

TIV

AP

UL

LP

US

H

ROL - NOMBRE

Glossary of Terms or Acronyms

Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten

Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto

Attach relevant communication diagrams or flowcharts


RISK MANAGEMENT PLAN

Project Title

Construccioacuten de vivienda

multifamiliar en el barrio el

Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016

Methodology

Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y

fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis

cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos

Roles and Responsibilities

Rol Responsabilidad

Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales

riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir

los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de

riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de

accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de

riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa

Arquitecto residente

Ingeniero

Identificar evaluar y tratar los riesgos que se

puedan presentar en todas las fases del proyecto

seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto

Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y

evidencias de las evaluaciones de riesgos

realizadas

Mantener actualizada la informacioacuten del

proyecto

Diligenciar los formatos y registros

establecidos

100

Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar

Risk Categories

Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos

Fuente Propia


Risk Management Funding

Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas

Planificar los riesgos

Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad

reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total

Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo

interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$

Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$

Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$

Equipos de coacutemputo fotocopiado e

impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$

Sala de reuniones equipos de audio y

comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$

Valor total 1905953$

() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad




Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo




Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$






() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad

Anaacutelisis cualitativo de los riesgos



Realizar evaluacioacuten de probabilidad e

impacto de los riesgos Grupo




Categorizacioacuten de los riesgos Grupo


Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre

riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$






() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad

ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS


Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos



Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de

riesgos y modelado Grupo interdisciplinario

1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$



Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de

la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$






() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad

Planificar la respuesta de los riesgos



Establecer estrategias para riesgos

negativos (amenzas) Grupo



positivos (oportunidades) Grupo


Establecer estrategias de respuesta a

contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$








() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad



sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total

Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo

interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$

Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias

Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$

Establecer estrategias para realizar

mediciones de desempentildeo teacutecnico


Realizar anaacutelisis de reservas Grupo


Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$






Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$



Contingency Protocols

Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la

matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva

de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute

revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute

a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de

proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado

El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto

Frequency and Timing

Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos

MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA

EJECUCIOacuteN


riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos

Una vez al inicio

Semanal

Inicio Registro de riesgos Semanal

Reuniones de seguimiento y

control del proyecto

Acta de reunioacuten de seguimiento y

control del proyecto Quincenal

Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal


control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y

control del proyectoQuincenal










En cada fase del proyecto

Informacioacuten de desempentildeo del

trabajo

Solicitudes de cambio

Actualizacioacuten al Plan para la


Actualizacioacuten de los documentos

del proyecto

Actualizacioacuten a los activos de los

procesos de la organizacioacuten

(Poligraveticas manuales organigrama

flujogramas)

Cada fase del proyecto





MONITOREO Y

CONTROLControlar los Riesgos

Anaacutelisis cualitativo de los

riesgos

Anaacutelisis cuantitativo de los

riesgos


riesgos

PLANEACIOacuteN

PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS

PROCESO


Fuente Propia


Stakeholder Risk Tolerances

Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos

INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD

Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO

Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO

Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO

Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO

Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO

Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO

Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO

BAJO No aceptariacutea el riesgo

MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite

ALTO Es indiferente al riesgo

MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS

TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS


Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos


Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO

Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO

Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO

Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO

Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO

Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO

Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO

BAJO Es indiferente al riesgo

MEDIO Acepta el riesgo

ALTO Explotar el riesgo

MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS

TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS



Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados

OBJETIVOSSponsor -

Propietarios

Equipo de

trabajo

Entidades

financieras

Entidades de

traacutemite y control

Grupo de

construccioacutenProveedores Grupos sociales

ALCANCEMaacuteximo el 3 de

los cambios

Maacuteximo el 2 de

los cambiosNA NA NA NA NA

TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de

atraso

Maacuteximo 30 diacuteas de

atraso


atraso


atrasoNA NA NA

COSTO

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto del

proyecto

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto

Maacuteximo un 75

de sobrecostoNA NA

Maacuteximo un 5 de

descuento en sus

ofertas

NA

CALIDADMaacuteximo 15 No-

conformidades

Maacuteximo 10 No-

conformidadesNA

Maacuteximo un 5 en

aumento de carga en

servicios

Maacuteximo 10 No-

conformidades de

obra

Maacuteximo 5 No-

conformidades del

producto

NA

AMBIENTAL

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NAMaacuteximo una

afectacioacuten ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NA

MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS

Fuente Propia


Tracking and Audit

Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos

Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de

Riesgo

Ausencias laborales Por enfermedad laboral o

permisos remunerados 5 2 Bajo

Falta de control 2 4 Moderado

Imprudencias 3 4 Moderado

Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado

Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado

Negligencia 4 4 Moderado



Condiciones laborales 2 4 Moderado

Procesos internos

deficientes2 4 Moderado

Inadecuada evaluacioacuten del

proveedor 2 5 Alto

Mala programacioacuten en la

solicitud 3 2 Moderado

Mala programacioacuten del

proveedor 3 2 Moderado

Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto

Deficiencias del proveedor 3 5 Alto

Infraestructura deficiente 4 3 Moderado

Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado

Cartera morosa 3 4 Moderado

Flujo de caja deficiente 3 5 Alto

Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado

Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado

Corta trayectoria de la

empresa

Oportunidad en el

mercado 3 3 Moderado

Volatilidad de los precios

de las material primas

Inestabilidad en mercados

internacionales 1 3 Moderado

Variacioacuten de la tasa de

cambio



Variaciones inesperadas

en los tipos de intereacutes

Aspectos

macroeconoacutemicos

cambiantes

2 4 Moderado

Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto

Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos

bancarios 2 4 Moderado

Programacioacuten deficiente 2 5 Alto

Mala gestioacuten de holguras

yo ruta critica 2 5 Alto

Riesgos materializados 3 4 Moderado

Imprevistos 3 4 Moderado

No realizar proyecciones

de la cadena bajo

escenarios

representativos

Pasar por alto actividades

o procesos2 4 Moderado

Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado

Falta de informacioacuten

teacutecnica 2 3 Moderado

Demoras en la toma de

decisiones

Proyecto

Enfermedades

profesionales

Seleccioacuten incorrecta del

contratista

Proceso de

contratacioacuten y

compras

Demoras

Materiales de mala calidad

Accidentes de trabajo

No uso de proteccioacuten

personal

Seguridad

industrial y

salud

ocupacional

Contratistas

Baja capacidad teacutecnica

Insolvencia financiera

Poca experiencia del

personal

ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Financiero

Retrasos demoras

Econoacutemicos

Fuente Propia


Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos

Probability and Impact Matrix

BAJO

Costo lt2

Alcance lt2

Tiempo lt6 dias

MEDIO

Costo entre 3 y 6

Alcance entre 3 y 6

Tiempo entre 6 y 18

dias

ALTO

Costo entre 7 y 10

Alcance entre 7 y 10

Tiempo entre 19 y 30

dias

ALTA 3

MEDIA 2

BAJA 1

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Baja

Media

Alta

IMPACTO

Pro

bab

ilid

ad

Ocurrencia una vez en el proyecto

Ocurrencia dos veces en el proyecto

Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto

Fuente propia

Definitions of Probability

Veryhigh Mayor al 40

High Entre el 41 y el 60

Medium Entre el 21 y el 40

Low Entre el 10 y 20

Verylow Menor al 10


Registro de riesgos

Tabla 23Matriz registro de riesgos

No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de

identificacioacuten Categoriacutea de riesgo

Amenaza Oportunidad

1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades

laborales01032016 X

Seguridad Industrial y

salud ocupacional

2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten

en la liacutenea base de tiempo

Controles en

Seguridad industrial 01032016 X


salud ocupacional

3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en



salud ocupacional

4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en



salud ocupacional

5Seleccioacuten incorrecta del

contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades

y Calidad de entregables

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

6 Demoras

Afectacioacuten en tiempos de actividades

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del

entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

8Baja capacidad teacutecnica del

proveedor

Afectacioacuten en la calidad del

entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X Contratistas

9Insolvencia financiera del

proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta

a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones


10Poca experiencia del personal del

proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones


11Corta trayectoria de la empresa

(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta

a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones


12Volatilidad de los precios de las

material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores

Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos

13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores


14Variaciones inesperadas en los

tipos de intereacutes

Afectacioacuten en el presupuesto flujo de

cajaTIRFactores


15

No realizar proyecciones de la

cadena bajo escenarios

representativos


y cronogramaDeficiencias en

planeacioacuten

01032016 X Proyecto

16Demoras en la toma de

decisiones


y cronograma

Deficiencias en

planeacioacuten 01032016 X Proyecto

17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en

planeacioacuten 01032016 X Financiero

18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en


19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en


Tipo de riesgo

REGISTRO DE RIESGOS

Elaboracioacuten propia


Anaacutelisis Cuantitativo

Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos

Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten

del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable

Especificacioacuten

inadecuada

Afectacioacuten en la

calidad del

entregable

2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar

Solicitar al proveedor de

disentildeo especificacioacuten

completa de materiales a

usarse en el proyecto Incluir

especificacioacuten de materiales y

equipos en los contratos de

obra civil

Gerente del

proyecto

Deficiencias del

proveedor


calidad del

entregable

3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar

Incluir especificacioacuten de

materiales y equipos en los

contratos de obra civil exigir

en los contratos de obra civil

certificaciones de calidad de

proyectos realizados

Gerente del

proyecto

Seleccioacuten incorrecta

del proveedor

Seleccioacuten

inadecuada del

proveedor

Afectacioacuten en los

tiempos del

proyecto

2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar

Establecer estaacutendares altos

de seleccioacuten de proveedores

enfatizar en experiencia

capacidad teacutecnica y

capacidad financiera

Gerente del

proyecto

Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja

deficiente


tiempos de

ejecucioacuten y

entrega de las

actividades

2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar

Solicitar poacutelizas de

cumplimiento y manejo se

anticipo Solicitar estados

financieros como

documentacioacuten para

evaluacioacuten del proveedor

Gerente del

proyecto

Financiero Baja liquidez Flujo de caja

deficiente

Afectacioacuten en el

pago de

adquisiciones

2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten

de flujo de cajaSponsor

Programacioacuten

deficiente


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar

Establecer filtros de revisioacuten

de la programacion solicitar

cronogramas a cada uno de

los proveedores

Gerente del

proyecto

Mala gestioacuten de

holguras yo ruta

criacutetica


duracioacuten total del

proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar

Establecer meacutetodos de

anaacutelisis y holguras de ruta

criacutetica Establecer filtros de

revisioacuten de la programacioacuten

Gerente del

proyecto

$3390847743

Retrasos demoras Proyecto

VALOR CONTINGENCIA

REGISTRO DE RIESGOS

Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento

Proceso de

contratacioacuten y

compras

Materiales de mala

calidad



PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

Project

Title

Construccioacuten de vivienda multifamiliar

en el barrio el Tejar de Bogotaacute

Date Prepared

Octubre 25 de 2016

Procurement Authority

El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000

(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier

contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes


Project Manager

1 Solicitud de cotizaciones

2 Solicitud de propuestas

3 Evaluacioacuten de proveedores

4 Comparacioacuten de propuestas

5 Requisiciones de compra

6 Elaborar oacuterdenes de compra

7 Generar los listados de proveedores

8 Elaborar los contratos

9 Elaborar y aprobar las actas de entrega

10 Elaborar y tramitar las no conformidades

de proveedores

Procurement Department

1 NA

Standard Procurement Documents

1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de

precio de productos o servicios

2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute

3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales

costos recursos metodologiacutea etc

4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la

evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el

cumplimiento de los tiempos planeados

5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten


realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de

porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten

6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten


tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten

7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y

cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor

beneficio para el proyecto

8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la

compra o adquisicioacuten de un bien o servicio

9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los

posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa

reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto

10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles

proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades

secundarias e informacioacuten de contacto

11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar

bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc

12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas

por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o

alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien

13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor

especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una

materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las

actividades asignadas

14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la

otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un

lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el

seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas

15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una

contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas

o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de

las actividades asignadas

16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor


al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute

indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante

ante cualquier actividad entregada

Contract Type

Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son

Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de

disentildeos

Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa

de ejecucioacuten

Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena

gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios

Bonding and Insurance Requirements

Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento

para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos

antildeos

Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para

suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios


Selection Criteria

CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN

[]

Antildeos de experiencia del producto o

servicio en el mercado

Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor

en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o

resultado Esta experiencia debe estar acreditada

mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos

BUENA Mas de 5 antildeos

REGULAR Menor de 2 antildeos

MALA Menor de 1 antildeo

20

Contratos iguales o superiores en

cuanto a monto de capital

Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que

respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o

servicios en montos de capital iguales o superiores al que

se estaacute contratando

BUENA Maacutes de 5 contratos

REGULAR Menos de 3 contratos

MALA Un solo contrato

15

Certificaciones de calidad

Se realaciona con los procesos estandarizados y

certificados por entes de calidad competentes como

SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas

certificaciones se encuentran las normas ISO 9000

normas nacionales como la NTC u otras normas de

fabricacioacuten o servicios

BUENA Maacutes de dos certificaciones

REGULAR Una certificacioacuten

MALA Ninguna certificacioacuten

15

Tiempo de entrega

Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del

tiempo de entrega del bien o servicio por parte del

proveedor

BUENA En la fecha establecida

REGULAR lt 1 semana de atraso

MALA lt 2 semanas de atraso

15

Precio

Hace referencia al precio final del bien servicio o

resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es

importante la moneda de cotizacioacuten

BUENA Si el precio sobrepasa el 5

del valor estimado

REGULAR Si el precio sobrepasa el

10 del valor estimado

MALO Si el precio sobrepasa el 15

del valor estimado

20

Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y

su financiacioacuten

BUENA Si el pago se financia a 60

diacuteas

REGULAR Si el pago se financia a 30

diacuteas

MALA Si el pago debe realizarse de

contado

5

Garantiacuteas

Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el

fabricante o proveedor de servicios de la falta de

conformidad del producto final por el que fueron

contratados

BUENA Si se ofrece un antildeo de

garantiacutea

REGULAR Si se ofrecen 6 meses de

garantiacutea

MALA Si se ofrecen 3 meses de

garantiacutea

5

Asistencia teacutecnica

Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o

proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas

mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten

y otras posterior a la venta

BUENA lt Un antildeo de asistencia

teacutecnica

REGULAR gt Un antildeo de asistencia

teacutecnica

MALA gt 6 meses de asistencia

teacutecnica

5

TOTAL 100


Procurement Assumptions and Constraints

Suposiciones

Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica

usada en los requerimientos y especificaciones

Restricciones

Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental

IntegrationRequirements

WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus

requerimientos con la WBS del proyecto

Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica

deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto

Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el

cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el

proyecto

Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos

las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto

Performance

Reporting

Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes

quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en

alcance tiempo o costo


Performance Metrics


[]

BUENA Equipos en buen estado

certificados y con programas de

mantenimiento

REGULAR Equipos en buen estado y

certificados

MALA Equipos en buen estado

BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta

REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea

tadicional

MALA Procesos con actividades sin control

BUENA Cumplimiento de todas las

especificaciones

REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una

especificacioacutenMALA Incumplimento de tres

especificaciones

BUENA Cumplimiento en la entrega de

todos los documentos del producto

REGULAR Incumpliemiento en la entrega de

al menos un documento

MALA Incumplimento en la entrega de tres o

maacutes documentos

BUENA Si el producto o servicio no presenta

No- conformidades

REGULAR Si el producto o servicio presenta

al menos una No- conformidad

MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-

conformidades

BUENA Si el producto o servicio se entrega

en la fecha establecida


maacutes de una semana de atraso

MALA Si el producto o servicio presenta

maacutes de dos semanas de atraso

BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o

servicio no presenta No- conformidades de

HSE

REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o

servicio presenta al menos una No-

conformidad de HSE

MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio

presenta dos o maacutes No- conformidades de

HSE

TOTAL 100

Seguridad industrial en sus procesos

Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de

seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas

certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de

elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de

documentos de seguridad industrial como

capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y

accidentes Todos estos apspectos deben estar

alineados con las normas Oshas 18000

10

Calidad del producto

Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad

del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e

internacionales Dentro de estas normas nacionales se

encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet

Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm

IEC Iee TIA EIA Nema etc

15

Tiempo de entrega

Comprende la entrega oportuna del producto bien o

servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas

previamente establecidas con el cliente

15

Cumplimiento de las especificaciones

Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del

cliente de las especificaciones del producto bien o

servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como

dimensiones peso volumen protecciones cerramiento

tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales

y de seguridad etc

20

Cumplimiento de los entregables del

producto

Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos

del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen

planos de disentildeo normas constructivas data sheet del

equipo o producto planos As built manual de operacioacuten

manual de mantenimiento entre otros

10

MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES

Infraestructura equipos y herramientas

Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del

fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus

procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el

estado de los equipos y herramientas hoja de vida

programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos

etc

15

Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus

procesos

Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o

proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o

proveedor de servicios

15


STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN

Project Title



Date Prepared

Octubre 26 de 2016

Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading

Propietarios C

Equipo de trabajo C

Entidades Distritales de

Traacutemite y Control

C

Empresas de Servicios

Puacuteblicos

C

Entes financieros C

Proveedores C C D

Grupos sociales C

C = Current level of engagement D = Desired level of engagement


Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency

Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal

Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal



Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites

Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal

Proveedores Informes de estado Llamadas

Reuniones

Informes

Semanal

Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial

Llamadas telefoacutenicas

Mensual

PendingStakeholder Changes

NE

StakeholderRelationships

Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio

Stakeholder Engagement Approach

Stakeholder Approach

Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y

boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte


3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento

32211 Cambios

CHANGE MANAGEMENT PLAN

Project Title

Construccioacuten de

vivienda multifamiliar

en el barrio el Tejar de

Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016

Change Management Approach

El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones

propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas

previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas

correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los

cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y

respuesta

Definitions of Change

Cambios en el

cronograma

Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen

o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o

aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del

proyecto

Cambios en el

presupuesto

Seraacuten cambios en presupuesto

Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del

cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o

aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el

cronograma del proyecto impactando directamente en el

presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos

adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de

reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo


Cambios en el

alcance

Los cambios en el alcance pueden presentarse por

Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance

resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos

cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto

Cambios en los

documentos del

proyecto

Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute

Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte

el alcance tiempo o costo

La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o

especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto

La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a

regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente

en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios

solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute

una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes

interesadas sean notificadas

Change Control Board

En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo

competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se

llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de

cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma

determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una

lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto

Nombre Rol Responsabilidad Autoridad

Sponsor

Inversionista

bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de

fondos del presupuesto

bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea

de base

bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del

proyecto

Total sobre

el proyecto



Gerente de

Proyecto

Gerente de

Proyecto

bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio

que se presenten en el proyecto

bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos

anaacutelisis de alcance de los cambios antes de

presentar a la Junta de Control de Cambios

bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en

caso de ser requeridas

bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y

seguimiento para todos los cambios aprobados

Autorizar o

rechazar

solicitudes

de cambio

Equipo de

Proyecto e

interesados

Equipo de

Proyecto e

interesados

bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los

formularios de solicitud de cambio estaacutendar

bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para

la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de

cambio

bull Responder y argumentar las preguntas e

inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio

presentadas

bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los

cambios propuestos

Solicitar los

cambios

Change Control Process

El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de

cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten

del cambio para cada solicitud de cambio




32212 Requerimientos

REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN

Project Title



Collection

Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos

en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten

del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93

Analysis

Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales

y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor

Categories

Legales

Contractuales

Documentation

Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en

Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda

Prioritization

La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su

afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del

proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser

cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la

matriz de calidad F-93

Metrics

Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el

encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo


Traceability Structure

El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las

inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual

manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los

requisitos aplicables

Tracking

Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance

durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las

inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y

de redes

Reporting

El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De

encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las

inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten

F-11 Registro de producto no conforme


F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo

F-35 Registro de avance de obra civil

F-38 Registro de novedades de obra civil


F-86 Cumplimiento de requisitos

Validation

La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo

y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se

haraacuten las pruebas de ensayo aplicables

Configuration Management

Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los

requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con

el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil

seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades


323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento

A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento

Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten

Tiacutetulo


Fecha Octubre 10 de 2016

Fuentes de financiamiento

El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de

contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a

financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del

12 EA

Evaluacioacuten financiera

Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al

proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es

viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base

$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se

muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios

Cronograma de financiacioacuten

Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de

veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente

($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo

por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en

el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta

informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito


Presupuesto del proyecto

Indicadores financieros del proyecto

A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el

desempentildeo financiero del proyecto

Indicador de liquidez

Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento

deberaacute ser menor o igual al 57

Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para

este proyecto deberaacute ser mayor al 75

Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este

indicador deberaacute ser mayor al 2

Entorno econoacutemico

Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener

sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a

continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto

Factor Descripcioacuten del factor

Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)

Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio

Cambios en precios de materiales o equipos importados

La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes

Aumento de la tasa de desempleo

Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114

Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda

Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje

Fase Costo

Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158

Diagnoacutestico 697542912

Gerencia de proyectos 10673053229

Licencias certificados y traacutemites 3218314476

Estudios y disentildeos 3881079968

Construccioacuten 15472132989

Adquisiciones y contratos 22370531512

Post venta 3031714328

Reserva de contingencia 3390847744


3231 Plan de sostenibilidad

En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales

tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del

proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta

forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del

desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo

Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto

El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se

desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una

poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de

Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)

de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que

equivale a unos 57500 habitantes

La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con

orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con

acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta

con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de

canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades

La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea

presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de

urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de

servicios



Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km

de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes

superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo

de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda


Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16





En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por

medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector

En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones

por manzanas dentro del mismo barrio







prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de

tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente




en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares






2009)

Anaacutelisis PESTLE

En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los

aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto

Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno

Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31

factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de

realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la

siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo

cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten

una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que

pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos

suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados

Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en

diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5

construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en

la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la

planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7

factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto

La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10

socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el

entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos

tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto


Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se

tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una

situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un

conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de

la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)

Riesgos


involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de

vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo

Matriz RAM

En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que

pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta


Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)


VH ge 28

H 24 - 27

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23

DURACIOacuteN

(DIacuteAS)380 L 6 - 16

N 1 - 5

CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A

INSTALACIONESAMBIENTAL

ECONOacuteMICOS

(COSTOS)TIEMPO

IMAGEN Y

CLIENTESOTROS

VALORACIOacuteN

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALORACIOacuteN

GLOBAL

PLAN DE

RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO

PERSONA

S

DANtildeOS A

INSTALACIO

NES

AMBIENTA

L

ECONOacuteMI

COS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS

AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las

obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar

1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los

trabajadores

2 Proteger materiales y equipos del agua y la

humedad

3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de

excavaciones profundas

4 Construir sistemas provisionales de drenaje de

aguas lluvias en la obra

5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con

combustibles u otras sustancias quiacutemicas

13 18 18 18 18 0 0

TECNOLOacuteGICO

Disparo de protecciones del

tablero eleacutectrico provisional de

herramientas por corto circuito

2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar

1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas

miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de

proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y

conexiones tipo intemperie

2 Manipular el tamblero solamente por personal

calificado

3 Revisar perioacutedicamente los cables de las

extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar

4 Capacitar al personal del uso de este equipo

eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir

por mala manipulacioacuten

12 16 12 12 12 12 0

SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar

1 Mejorar la seguridad de las instalaciones

2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra

3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete

diacuteas de la semana

4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de

materiales y equipos de mayor valor

13 13 0 13 18 9 0

TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas

aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar

1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos

encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten

(132 KV) antes de iniciar la obra

2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que

se corren por no respetar las distancias de seguridad

de las liacuteneas de 15 KV

3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas

de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de

energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos

aeacutereos de media tensioacuten

21 12 0 21 16 12 0

TEacuteCNICO

Rotura de guaya de la polea que

sube materiales- Caiacuteda de objetos

e impacto a persona

4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar

1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y

herramientas antes de iniciar actividades

2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y

equipos rotativos

3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida

de objetos en movimiento donde opera la polea

21 16 0 16 16 12 0

TECNOLOacuteGICO

Incendio en planta eleacutectrica por

tanqueo de combustible con

equipo en operacioacuten

4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar

1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo

de combustible de planta eleacutectrica

2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de

equipos de extincioacuten de incendios

3 Destinar dos personas para realicen la labor de

tanqueo de la planta eleacutectrica

4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al

momento de energizar la planta en operacioacuten

20 20 15 15 15 5 0

TEacuteCNICO- AMBIENTAL

Rotura de manguera del sistema

hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra

Vertimiento de aceite hidraacuteulico

3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar

1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de

izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar

actividades

2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje

de cargas

3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la

gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga

4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la

capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar

5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de

la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro

para Izaje de Cargas

6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de

derrames de aceites

16 12 16 16 12 12 0

PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS

VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD

MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES

PROYECTO

CONSTRUCCIOacuteN DE

VIVIENDA MULTIFAMILIAR

EN EL BARRIO EL TEJAR

DE BOGOTAacute

GERENCIA DEL PROYECTO


Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)

Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de

Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y

tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera

el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel

BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro

de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la

matriz

Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general

seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado

con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y

control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la

materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e

incluso la suspensioacuten misma del proyecto

Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben

descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en

temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos

rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El

tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala

operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar

un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos

Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el

proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres

brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia

experiencia en temas de HSE


Impactos

En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve

para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su

entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda

aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo

Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de

entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la

tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las

actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76

corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el

hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el

ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de

impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por

medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada

impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se

armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior

no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e

identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo

vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de

recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las

acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca

Caacutelculo Huella de Carbono

En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el

proyecto

53 Matriz P5

En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y

ambiental del proyecto



y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS

que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno



de residuos

La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los



Estrategias

En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro

de la sostenibilidad ambiental del proyecto


Tabla 26 Estrategias ambientales



Cumplir las medidas establecidas para la

recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten

transporte almacenamiento temporal y

disposicioacuten final de los residuos soacutelidos

orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales

generados durante la ejecuciograven de obra

Cumplir con las normas ambientales

vigentes para el manejo y disposicioacuten de

residuos soacutelidos comunes y especiales

Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en

ahorro de energigravea

Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED

Plan de manejo de maquinaria y herramientas

en horarios inactivos

Instalaciograven de sensores


ahorro de agua

Plan de optimizaciograven de consumo de agua

Implementaciograven de sanitarios duo o doble

descarga

Implementaciograven de duchas economizadoras


agua

Reducir el consumo de agua durante el

proyecto

Disminuir en un 7 el consumo de agua en

el primer antildeo





residuos soacutelidos orgaacutenicos e

inorgaacutenicos

Clasificaciograven de la totalidad de los residuos

sogravelidos generados

Implementar un plan de manejo de residuos

yo punetos ecologravegicos

Reciclar en un 10 los residuos generados


clasificados en la obra volumen de

residuos soacutelidos generados

Reducir el consumo de energigravea durante el

proyecto

Disminuir en un 7 el consumo de energigravea

en el primer antildeo

(Consumo de energigravea actual -

Consumo de energigravea anterior)

(Consumo de energigravea actual)


energigravea


Revisioacuten

El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla

27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las

fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento


Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental


ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES

Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para

presentar el Plan de Gestioacuten de

Sostenibilidad y dar a conocer las

poliacuteticas ambientales de la empresa

Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales

cada quince diacuteas

Vincular al celador y la empleada de

cafeteriacutea a estas actividades

Arquitecto

Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua

en oficinas

Realizar charlas de ahorro de energiacutea

talos como el URE Uso racional de

energiacutea

Realizar charlas de ahorro de agua

Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos

Publicacioacuten de ahorros en carteleras

Divulgacioacuten de resultados del ahorro de

energiacutea y agua al equipo de trabajo en

reuniones ambientales

Actividades mensuales y bimensuales

Ingeniero de Disentildeo

Instalacioacuten de sistemas inteligentes de

iluminacioacuten en las oficinas Sistemas

SMART

Monitorear perioacutedicamente el consumo

de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten

Actividad inmediata previa a la

construccioacuten

Gerente del proyecto

Apoyo econoacutemico y administrativo a

todas las actividades del Plan de Gestioacuten

de Sostenibilidad

Dar a conocer las poliacuteticas ambientales

de la empresa

Adquirir equipos de oficina ahorradores

de energiacutea

Crear un centro de costos para esta

actividad y otras relacionadas con HSE

Verificar el cumplimiento del Sistema de

Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto

Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten

que tengan etiquetas de ahorro de

energiacutea como Energy Star

Aporte de recursos econoacutemicos

mensuales

Arquitecto


en oficinas



energiacutea




Divulgacioacuten al equipo de trabajo en



Ingeniero Residente

Dictar charlas de manejo de residuos y

su clasificacioacuten

Dictar charlas de identificacioacuten de

recipientes o canecas para clasificar los

residuos

Dictar charlas de seguridad industrial

Realizar campantildeas de aseo y limpieza

Adquirir canecas o recipientes para

clasificar las basuras y residuos generados

en las oficinas



Actividades quincenales

Actividades semanales

Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a


de Sostenibilidad




mensuales

Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud

seguridad y medio ambiente en

carteleras en lugares visibles

Documentos publicados por la empresa o

suministrados por entidades ambientales

de salubridad o ARL

Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a


de Sostenibilidad




mensuales

Ingenieros de Disentildeo

Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea

y agua

Realizar charlas de clasificacioacuten de

registros

Instalar sistemas inteligentes de

iluminacioacuten en sus oficinas


de energiacutea y agua en su establecimiento

con los recibos de servicios puacuteblicos




Instalar bombillos ahorradores de energiacutea

Actividades mensuales





de Sostenibilidad




mensuales

Agente de compras

Publicacioacuten de afiches que motiven el

ahorro de recursos como agua energiacutea

y gas

Velar por el uso racional de papel

Velar por el uso racional de medios de

comunicacioacuten

Solicitar y revisar registros ambientales

de proveedores insumos ambientales

como agua industrial madera y

materiales de cantera

Adquirir publicidad ambiental y de

seguridad industrial con las ARL

Uso de papel reciclado

Uso de correo electroacutenico aplicaciones de

mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o

Whatacutes app

Exigir documentos de certificacioacuten

ambiental a los proveedores que asiacute lo

ameriten

Actividades de publicidad mensuales

Actividades de uso de papel reciclado

diaria

Uso racional de medios de comunicacioacuten

diario

Gestor documental

Traacutemite de documentos enviacuteo de

mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en

medios de transporte amigables con el

medio ambiente

Uso de transporte puacuteblico masivo

Uso de bicicletaActividad diaria

Arquitecto


en oficinas



energiacutea a los trabajadores

Realizar charlas de ahorro de agua a los

trabajadores




Apoyarse en las charlas con

representantes de la ARL


representantes de entidades ambientales




Ingeniero Residente


su clasificacioacuten en la obra



residuos


relacionadas con el uso de elementos de

proteccioacuten personal






Dilgenciar formatos de charlas y

capacitaciones

Charlas de 5 minutos diarias

Charlas de seguridad industrial semanal

Charlas de salud y medio ambiente

semanal

Supervisor Eleacutectrico

Dictar charlas de manejo eficiente de

equipos y herramientas eleacutectricas

Realizar actividades y capacitaciones

previa a la jornada laboral acerca de la

revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos

vehiacuteculos y herramientas

Llevar hoja de vida de equipos y

herramientas para programar su

mantenimiento perioacutedico





Charlas teacutecnicas semanales

Capacitaciones especificas de seguridad y

medio ambiente mensuales

Supervisor Civil

Ubicar sitio para almacenamiento de

combustibles y construir sistemas de

drenaje y acopios en caso de derrames

Ubicar sitio para almacenar sustancias

toacutexicas y capacitar al personal acerca de

su manipulacioacuten y disposicioacuten final

Sensibilizar al personal acerca del uso

racional de combustibles (ACPM y

Gasolina) en maacutequinas rotativas como

mezcladoras plantas eleacutectricas

motobombas vibrocompactadores

(canguros ranas)





Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los

recursos y apoyo econoacutemico para

construir las instalaciones adecuadas

para almacenamiento de combustibles

pinturas sustancias quiacutemicas y otros

materiales peligrosos cumpliendo las

especificaciones ambientales para este

tipo de lugares

Brigadistas

Servir como personal de apoyo a las

actividades de salud seguridad y medio

ambiente llevadas a cabo por el el

ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico

y civil

Levantar no-conformidades ambientales

a las aacutereas que no cumplan con esta

normatividad

Llevar registros de los residuos que arroja

el proyecto tales como materiales de

excavacioacuten materiales de demolicioacuten

residuos de madera residuos de cartoacuten y

papel residuos acero de refuerzo (hierro)

y otros residuos que sean relevantes

Llevar registros de aguas aceitosas

retiradas del proyecto

Mantener drenajes en obra y colectores

de aguas lluvias limpios

Es indispensable que la Direccioacuten del

Proyecto le asigne recursos y tiempo a

estas personas para diligenciar los

formatos clasificarlos y archivarlos en

forma organizada

Igualmente la Direccioacuten de Proyecto

debe canalizar a traveacutes de las personas

responsables el cierre de las no-

conformidades ambientales levandas en

obra y oficinas



de Sostenibilidad




mensuales

Arquitecto


en oficinas

Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua



comunicacioacuten


de energiacutea y agua en oficinas con los

medidores de servicios puacuteblicos y con esta

a informacioacuten alimentar la base de datos

del proyecto (histoacutericos)

Actividad semanal

Ingeniero Residente

Supervisar el cumplimiento de normas

de seguridad industrial salud y medio

ambiente por parte de trabajadores

operativos y administrativos durante

esta etapa del proyecto

Diligenciar los registros correspondientes

en los formatos del Sistema de Gestioacuten de

Calidad de la empresa

Actividad semanal




de Sostenibilidad



Verificar el cierre de las no-conformidades

ambientales


mensuales

Ingeniero Residente

Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de

HSE del proyecto

Elaboracioacuten del dossier de HSE del

proyecto

Realizar el cierre de las no-

conformidades ambientales que auacuten

esteacuten abiertas

Solicitar los paz y salvos ambientales a

las entidades correspondientes

Archivar los siguientes documentos que

esteacuten pendientes de hacerlo

Charlas de HSE de 5 minutos

Capacitaciones

No- conformidades

Reportes de incidentes y accidentes

ambientales

Certificaciones ambientales entregadas al

proyecto

Registros de entrega de dotaciones a los

trabajadores

Paz y salvos ambientales

Actividades inmediatas para efectuar el

cierre del proyecto

CIERRE

DIAGNOacuteSTICO

GERENCIA DE PROYECTOS

LICENCIAS CERTIFICADOS Y

TRAacuteMITES

ESTUDIOS Y DISENtildeOS

ADQUISICIONES Y CONTRATOS

CONSTRUCCIOacuteN

USO Y POST VENTA


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Secretariacutea de Planeacioacuten (SF de SF de 2016) Sinu POT Recuperado el 13 de Febrero de

2016 de Sinu POT httpsinupotpsdpgovcosinupotindexjsf

Tiempo P E (2 de Noviembre de 2015) El Tiempo Recuperado el 13 de Febrero de 2016 de

El Tiempo httpwwweltiempocomeconomiasectoressector-de-la-construccion-planea-

crecer-en-201616419269

Todo sobre arquitectura (SF de SF de SF) Recuperado el 30 de Junio de 2016 de

blogdearquitectura-juliblogspotcomco httpblogdearquitectura-

juliblogspotcomcopsistemaconstructivo-tradicional-podemoshtml


Anexos

Anexo AScoring Alternativas de Proyecto

PASOS A SEGUIR

1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado

2 Alternativas

21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute

22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente

22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute

3 Establecer los criterios

TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA

ACCESO A LA INFORMACIOacuteN

POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN

VIABILIDAD ECONOacuteMICA

COMPLEJIDAD TEacuteCNICA

COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO

4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos

1 = Muy poco importante

2 = Poco importante

3 = Importancia media

4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

3

3

4

4

5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos

1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto

Deficiencia en sistema de

protecccioacuten contra descargas

admosfeacutericas en la plaza de

eventos del parque Simoacuten

Boliacutevar de Bogotaacute

Incumplimiento en tiempos de

respuesta y aplicacioacuten en el

proceso de normalizaciones para

el Departamento de cartera del

Banco de Occidente

Desaprovechamiento de terreno

urbano en el Barrio el Tejar de

Bogotaacute

ri1 ri2 ri3

7 7 8

6 7 7

6 7 7

6 6 7

5 7 6

5 4 8

6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa

Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN










Banco de Occidente



Bogotaacute

wi ri1 ri2 ri3

5 7 7 8

5 6 7 7

3 6 7 7

3 6 6 7

4 5 7 6

4 5 4 8

141 153 173

7Escoger la alternativa con el score maacutes alto

La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar

SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO

Criterios









CRITERIOS



Score Sj

CRITERIOS

CRITERIOS











Anexo BLista de involucrados


CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO

Propietarios Banco o entidad financiera

Herederos Grupo familiar


Director del proyectoPersonal contratistas de

cimentaciones

Residente de obra (Ingeniero

Civil)

Personal contratistas

estructurales

Arquitecto


arquitectoacutenicos

Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes


Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites

Alcaldiacutea Local (localidad de

Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo

Instituto de Desarrollo Urbano

(IDU) Construccioacuten estructural

Unidad Administrativa Especial

de Catastro

Construccioacuten arquitectoacutenica e

interiores

Superintendencia de Notariado

y RegistroConstruccioacuten de redes

Policiacutea Nacional Materiales

Entidades de servicios puacuteblicos Equipos

Carpinteriacutea metaacutelica

Carpinteriacutea madera

Herramientas

Transporte de materiales y retiro

de escombros

CLASIFICACIOacuteN CARGO

GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector

Junta de Accioacuten Comunal

GRUPO 4

PROVEEDORES

GRUPO 7

CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute

LISTA DE INVOLUCRADOS

GRUPO 5

GRUPO 3

FINANCIACIOacuteN

GRUPO 6

PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO

ENTIDADES DE

TRAacuteMITE Y CONTROL

GRUPO 1

PROPIETARIOS

GRUPO 2

SPONSOR

PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO

ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS

GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO

PERSONAL DE OBRA

PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS

GRUPOS SOCIALES


Anexo C Matriz de involucrados

CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS

PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura

- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares

- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal

- Pugna de intereses particulares

- Duentildeos iniciales del lote

- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo

- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero

del proyecto

- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y

posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector

- Usufructuar el producto obtenido

EQUIPO DE TRABAJO

- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad

requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo

para obtener la satisfaccioacuten del cliente

- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del

proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares

establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente

- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten

velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten

personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles

- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de

atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir

con los compromisos pactados

- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de

materiales herramientas y equipos

- Desconocimiento del grupo de trabajo

- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto

- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios

- Experiencia profesional

- Experiencia administrativa

- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra

- Conocimiento de normas teacutecnicas

- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales

conocimiento de normas de seguridad industrial

- Liderazgo de grupo

- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten

vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio

puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo

- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto

- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor

calidad del productos y los mejores tiempos de entrega

ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL

- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten

- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio

puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de

construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario

- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten

- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial

proyectos de infraestructura urbaniacutestica

- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la

nomenclatura vial y domiciliaria

- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio

- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del

sector

- Brindar seguridad a la obra

- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los

estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo

aprobado

- Instalacioacuten de medidores

- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares

teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado

- Suministrar la red de gas al predio

- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona

- Gestioacuten marcadamente politizada

- Traacutemites dispendiosos y demorados

- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el

barrio el tejar

- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten

- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local

- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido

definido por el por

- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la

valorizacioacuten

- Son unidades administrativas

- Son empresas de servicios puacuteblicos

- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible

- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico

- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y

nomenclatura domiciliaria

- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en

forma segura y confiable

-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del

cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos

- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones

del cliente en forma segura y confiable

- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de

los ciudadanos

GRUPOS SOCIALES

- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra

- Desarrollo residencial y comercial del barrio

- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites

de ruido y contaminacioacuten

- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento

- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio

- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales

en proyectos de desarrollo del barrio

- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos

- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector

ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran

- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios

- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito

- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los

familiares

- Entidad financiera

- Copropietarios del terreno o lote

- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero

- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto

- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas

PERSONAL DE OBRA

- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos

hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten

- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten

- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato

Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano

de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor

Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e

informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con

estaacutendares de construccioacuten vigentes

MATRIZ DE INVOLUCRADOS




Anexo DAnaacutelisis de involucrados


CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN

PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del

edificio a construir

Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura


Director del proyecto

Encargado de dirigir la obra seleccionar y

dirigir su grupo de trabajo Debe planificar

recursos controlar costos controlar

tiempos control y manejo de recursos

Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra

basada en planos de disentildeo informacioacuten

teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la

direccioacuten de personal a cargo

Arquitecto

Tiene a cargo labores de acabados

urbanismo y paisajismo

Profesional documental

Encargado de controlar las actividades del

proyecto y dar alertas oportunas respecto a

problemas y atrasos

Curaduriacutea Urbana

Entidad que otorga la licencia o permiso de

construccioacuten

Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control

Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control

Unidad Administrativa Especial de

Catastro

Entidad de administracioacuten distrital

encargada de fijar indicadores prediales

Superintendencia de Notariado y

Registro

Entidad distrital encargada de almacenar y

manejar la informacioacuten histoacuterica de cada

predio

Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad

ciudadana

Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos

(Acueducto electricidad y gas)

Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en

conjunto con los propietarios

Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con

recursos propios

Personal del contratista cimentaciones

Personal encargado de construir las

cimentaciones

Personal del contratista estructural

Personal encargado de construir la parte

estructural del edificio

Personal del contratista arquitectoacutenico


arquitectoacutenica del edificio

Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes

del edificio

Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto

Construccioacuten estructura

Empresa encargada de la construccioacuten

estructural

Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de

acabados y construccioacuten de interiores

Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de

las redes

Materiales

Empresas proveedoras de materiales civiles

y eleacutectricos para la obra

Equipos

Empresas proveedoras de equipos para el

proyecto

Carpinteriacutea

Empresa proveedora de insumos y muebles

en madera y metaacutelicos para el edificio

Transporte de materiales y retiro de

escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de

transporte para materiales y retiro de

escombros y desechos de contruccioacuten


Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en

el sector

No son beneficiarios directos ni indirectos

de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les

afecta si el proyecto se ejecuta o no

Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del

sector




INVOLUCRADOS NEUTRALES

GRUPOS SOCIALES

EQUIPO DE TRABAJO

INVOLUCRADOS DIRECTOS

ANALISIS DE INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS INDIRECTOS

PROPIETARIOS-

SPONSOR

CLASIFICACIOacuteN

ENTIDADES DE TRAacuteMITE

Y CONTROL

ENTIDADES Y FUENTES

FINANCIERAS

PERSONAL DE OBRA

PROVEEDORES

No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten

del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto


Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten

del proyecto


Anexo E Alternativas de proyecto

ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO

LICENCIAS

CERTIFICADOS Y

OTROS

DOCUMENTOS

IMPACTO

AMBIENTAL

IMPACTO

SOCIAL

COSTO

APROXIMADO DEL

PROYECTO

CONFLICTO DE

INTERESES

ENCAMINAR EL

PROYECTO A CUBRIR

LA DEMANDA DE

VIVIENDA EN EL

SECTOR Y QUE

PERMITA PERCIBIR

INGRESOS

ADICIONALES

Proyecto familiar que

busca desarrollar el

proyecto para satisfacer

la demanda de vivienda

del sector generando

ingresos monetarios

para sus propietarios

Siacute se requiere para el

proceso constructivo

maacutes no para la toma de

decisiones

- Se cuenta con respaldo

parcial econoacutemico de los

propietarios

- Se requiere otras

fuentes de

financiamiento externo

Siacute se requieren licencias

certificados y

documentos previo a la

construccioacuten

Bajo MEDIOEntre $400000000

y $800000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

CONTAR CON

ASESORIacuteA EN LAS

DIFERENTES

ALTERNATIVAS DE

PROYECTO

Se requiere contar con

asesoriacutea teacutecnica para

consolidar el proyecto

Requiere consulta de

expertos a nivel

constructivo juriacutedico

suelos financiero finca

raiacutez POT y otros temas

Siacute se requiere asistencia

teacutecnica y a otros niveles

para la toma de

decisiones y posterior

desarrollo del proyecto

Esta consulta genera

peacuterdida de tiempo y

costos elevados iniciales

para el proyecto



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de

financiamiento


certificados y


construccioacuten


y $900000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

DEFINIR LA

PROYECCIOacuteN A

FUTURO DEL PREDIO

Se decide proyectar el

desarrollo del predio a

futuro No hay consenso

por parte de los

propietarios y familiares

Altas tasas de intereacutes y

elevadas TMR IPC alto

motivan esta decisioacuten

No se requiere

asistencia teacutecnica de

momento ya que el


se pospone

No se requiere apoyo

econoacutemico externo

No se requieren

licencias ni certificados

ni documentos previo a

la construccioacuten hasta

que el proyecto se haga

viable

NA NANo se ha valorado el

proyecto

ALTO entre los

mismos

propietarios

ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA



Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto

PASOS A SEGUIR

1 Seleccionar la mejor alternativa

2 Alternativas

21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales

22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto

23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio


Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

Viabilidad

Viacuteas de acceso



2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

4

3

3

3

4

5

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto

1 Encaminar el proyecto

a cubrir la demanda de

vivienda en el sector y

que permita percibir

ingresos adicionales

2 Contar con asesoriacutea

en las diferentes

alternativas de proyecto

3 Definir la proyeccioacuten a

futuro del predio

ri1 ri2 ri3

9 8 7

8 7 6

8 8 8

7 6 6

6 6 6

6 6 6

7 7 7

8 6 5

7 7 7


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN







en las diferentes


3 Definir la proyeccioacuten

a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3

wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3

5 9 8 7 45 40 35

5 8 7 6 40 35 30

4 8 8 8 32 32 32

3 7 6 6 21 18 18

3 6 6 6 18 18 18

3 6 6 6 18 18 18

4 7 7 7 28 28 28

5 8 6 5 40 30 25

4 7 7 7 28 28 28

270 247 232 270 247 232

7 La alternativa seleccionadas es


y que permita percibir ingresos adicionales

Viabilidad

Viabilidad

CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN

Financiamiento

Viacuteas de acceso

Score Sj

CRITERIOS

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social


Viacuteas de acceso

CRITERIOS

SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

CRITERIOS

Costo

Impacto ambiental

Criterios

Viabilidad

Viacuteas de acceso

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto social

Financiamiento

270 puntos



Anexo GEDP

Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP



Anexo HEDTWBS

Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT



Anexo I Project Chart

Project Chart

Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios

Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten

Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital

aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del

predio

Descripcioacuten highlevel del producto

Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute

considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y

traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa

Requisitos de Alto Nivel

Organizacioacuten

Mejorar calidad de vida de los propietarios

Aumentar el patrimonio familiar

Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector


Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y

terraza en el nivel superior

Proyecto

Cumplir con el cronograma establecido

Cumplir con el presupuesto establecido

Producto

Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten


Riesgos de alto nivel

Inadecuada seleccioacuten de proveedores

Deficiencias internas de los proveedores

Flujo de caja deficiente de los proveedores

Programacioacuten deficiente del proyecto

Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica

Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba

AL

CA

NC

E

Cumplir con la

elaboracioacuten de los

siguientes entregables

Diagnoacutestico


Licencias Certificados y

traacutemites Estudios y

disentildeos Adquisiciones

y contratos

Construccioacuten y

postventa


Gerencia de proyectos Se mediraacuten de

acuerdo a la liacutenea base

Licencias Obtener las licencias y

certificados en los tiempos estimados

Disentildeos De acuerdo con los

requerimientos y expectativas de los

propietarios y cumpliendo la

normatividad vigente

Adquisiciones y contratos Se mediraacuten

de acuerdo con la liacutenea base

Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo

con la liacutenea base Se deben completar el

100 de los paquetes de trabajo

Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por

parte de los propietarios

TIE

MP

O

Concluir el proyecto en

el plazo estimado

Desarrollar y concluir el proyecto entre el

22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto

de 2017 o con variacioacuten de hasta un

mes calendario para la entrega del total

del proyecto




CO

ST

O

Cumplir con el

presupuesto estimado

del proyecto de

$627352172

No exceder el presupuesto del

proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten

hasta del 10 del presupuesto inicial

calculado


Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento

Inicio del proyecto Enero 29 de 2016

Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017

Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017

Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016

Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017

Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017

Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017

Presupuesto Estimado

Presupuesto total de $627352172

Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el

valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de

contingencia por valor del 5


Grupos de intereacutes Rol

Directos

Propietarios y herederos

Aprobacioacuten de los entregables

Indirectos

Grupo de trabajo


Entidades de financiacioacuten

Grupo de obra

Proveedores

Ejecucioacuten y control

Aprobacioacuten de permisos

Generacioacuten de recursos econoacutemicos

Ejecucioacuten de obra


Neutrales

Grupos sociales

Observacioacuten

Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto

Decisiones de personal

El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su

equipo de proyecto

Gestioacuten del presupuesto y varianza

El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto

cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto

tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta

millones de pesos)

Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y

postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el

director del proyecto

Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se

presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que

afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto


AnexoJ Product Scope

PRODUCT SCOPE STATEMENT

Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar

Performing Division Gerencia de proyectos

Performing Group Construccioacuten

Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza

Prepared By

Document Owner(s) Project Organization Role

Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto

Scope Statement Version Control

Ver

sion Date Author Change Description

10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original

ProductScopePurpose

Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el

barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la

construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y

materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por

cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres

habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios

puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos

costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de

iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico

estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten


Executive Summary

Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno

urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un

sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda

familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales

convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas

cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio

Out of Scope

En este edificio no se considera

La construccioacuten de soacutetanos de parqueo

La instalacioacuten de ascensores

La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente

La construccioacuten de una sede social

La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad

In Scope

Los entregables de este producto seraacuten

Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten

Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes

Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes

Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes

Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes


Acceptance Criteria

Alcance

Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los

paquetes de trabajo

Tiempo

Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de

2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto

Costo

No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10

del presupuesto inicial calculado


Anexo K Presupuesto del proyecto


EDT Nombre de la actividad Costo

1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158

11 Diagnoacutestico 697542912

13 Gerencia de proyectos 10673053229

131 Inicio 99000008

133 Planificacioacuten 1593596032

135 Ejecucioacuten 4844674048

137 Monitoreo y control 3592354549

139 Cierre 543428592

15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476

151 Previas 2528571492

152 Post construccioacuten 689742984

17 Estudios y disentildeos 3881079968

171 Estructural 1294062844

173 Arquitectoacutenico 1380445728

175 Redes 1206571396

19 Construccioacuten 15472132989


193 Arquitectoacutenica 7842470350

195 Redes 3444555729

111 Adquisiciones y contratos 22370531512

1111 Terreno 20024428544



1117 Redes 927874328

113 Post venta 3031714328



1135 Redes 1229142875

115 Reserva de contingencia 3390847744

2 FIN DEL PROYECTO -


Anexo L Cronograma del Proyecto


EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo

1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El

Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158

11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912

12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -

13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229

131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008

133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032

1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720

1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432

1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432

1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152

1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008

1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432

1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288

1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432

134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -

135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048

136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017

13591351135213

53135413551356

13571358 -

137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549

139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592

15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476

151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492

152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984

17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968

171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844

1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440

1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852



1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564

1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564

173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728

1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568

1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432

1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864


1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132

1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868

175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396

1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140



1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428

1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560

1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988

19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989

191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910

1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579

1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432

1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432

1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432

1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432

1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872

1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731

193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350






1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549

195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729







111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512

1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544

1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166

11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005

11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860


11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146


11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717

11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289

1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474

11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436


11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436

11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436

11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008

11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724

1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328







113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328

1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725



11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431


11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144

11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288

1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727







1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875







115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744

2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017

121416181101121

14115 -

CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


Anexo M Project Scope Statement

Project Scope Statement

ProjectTitle

Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana

multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute

Date

Prepared

Febrero 17 de

2016

Product Scope Description

Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de

cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor

dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico


Project Deliverables

Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes

Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre






Project Acceptance Criteria

Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se

ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un

edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales

convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los

servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea

eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de

los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta

Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector

de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y

Av 68) y desarrollos viales a futuro


Project Exclusions

El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta

construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten

50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla

soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la

instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo

el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de

servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto

Project Constraint

Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de

maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten

Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP

$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos

En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125

Project Assumptions

Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de

la Curaduriacutea

Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante

necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que

modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea

considerablemente los costos de construccioacuten

Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente

agregados civiles y materiales eleacutectricos

Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la

ejecucioacuten del proyecto


Anexo N Requerimientos de producto

Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto

El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos


Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo

progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada


El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin

incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el

mercado aproximado de $800000000


Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se

estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de

$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos

adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos

Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo

Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de

construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen

en su totalidad


Anexo O Presupuesto del caso de negocio


INGRESOS OPERACIONALES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345

Nuacutemero de apartamentos para la venta 2

Valor venta 360000000

Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285

368800000

INVERSIOacuteN DEL PROYECTO

ValorFinanciacioacuten

TercerosFinanc Propia

Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789

Activos fijos 200000000 200000000

Terrenos 200000000 200000000

Activos nominales 218608382 145541332 73067050

Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429

Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532

Disentildeos 38810800 38810800

Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143

Reserva de contingencia 33908477 33908477

TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839

ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47

106838043

50000000

FINANCIACIOacuteN 360000000 57

418608382

Valor del preacutestamo 335541332

Tasa de intereacutes 1200 EA

Plazo 15 ANtildeOS

Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO

Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor

0 335541332

1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273

2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888

3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016

4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159

5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -

151380092 260000000 411380092 75838760 335541332

COSTOS

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Materiales de obra negra y gris (Ladrillos

cemento hierro arena etc) 23705313

TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313

TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313

GASTOS OPERACIONALES

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Estudio

Mano de obra 154721331

Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848

Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809

Gastos de venta y publicidad 500000

TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656

Provisioacuten impto 25

DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil

Base de

depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten

Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043

213676085 20 60 128205651 85470434 4273522

Valor Residual

TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD




Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio


PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20

SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441

INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285

Emprestito Bancario 335541332

Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285

Inyeccion de Capital 291810839

Venta Apartamento 360000000

EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788

Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000

Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -

Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848

Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809

Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Disentildeos 38810800

Licencias traacutemites y otros 66091621

Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697

Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435

SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938

Saldo Minimo de Caja

FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938

PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute

FLUJO DE CAJA PROYECTADO

ii Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar

CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute

DEISSI OVIEDO MORA



Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor EacuteDGAR VELASCO




BOGOTAacute DC

2016


CONTENIDO

LISTA DE TABLAS 13


RESUMEN 15


OBJETIVO GENERAL 17












26



















223 Precios 41



231 Ambiental 43

232 Riesgos 50



241 EDT WBS 56


planeacioacuten 56


















318 Indicadores 68


































53 MATRIZ P5 132

REFERENCIAS 137

ANEXOS 140







ANEXO GEDP 146

ANEXO HEDTWBS 147









Lista de Tablas






















































Resumen
























bantildeos


















Construccioacuten













Galindo SF)







Objetivo General










proyecto






1 Formulacioacuten


















sostenible







su patrimonio

























pisos






GENERAL

ESTABLECIDO

POR NORMA

ACTUAL

DEL

PREDIO


Barrio Tejar NA NA







NA



NA











involucrados)






















problemaacutetica









proyecto



















PREDIO


IDU


DEL IDU



PASADAS



CA

US

AS

CO

NS

EC

UE

NC

IAS


DUENtildeOS


PROBLEMA CENTRAL






ES LA MEJOR





COSTOSOS



RENTISTA DE CAPITAL




































DEL SECTOR





DECISIONES





FUTURO DEL PREDIO

CONTAR CON APOYO

FAMILIAR

OBJETIVO GENERAL



PREDIO

IDENTIFICAR EL



MEJORAR CALIDAD

DE VIDA DE LOS

PROPIETARIOS

APROVECHAR MOMENTOS



APTOS PARA LA

INVERSIOacuteN


PROYECTO

ANALIZAR FUENTES



OPTIMIZAR

RECUROS


DE MATERIALES E



DE LAS NUEVAS


ME

DIO

SF

INE

S

DEFINICIOacuteN DE

ALTERNATIVAS PARA


PROYECTO DE





ESTUDIO DE

VIABILIDAD




CONOCER

ALTERNATIVAS DE


DEFINIR





TERRITORIAL




EN EL PREDIO






sus propietarios































local comercial










decisioacuten)



2005)




Venta del predio



de solucioacuten


Costo


Fuente de ingresos


Impacto Ambiental

Impacto Social

Financiamiento


Viabilidad

Viacuteas de Acceso



















calidad de vida



























Primarias




Secundarias






2015)





patrimonio







construccioacuten










sector





de capital
















Tabla 3 Supuestos



de capital






construccioacuten




los propietarios









de capital


asignado




estimado




permitido por norma





principal
















en su propiedad





capital








Project Chart
















EDT


Project Scope

Matriz de riesgos



Formulacioacuten






Planificacioacuten



















gestor del proyecto

2111Misioacuten





nivel

2112 Visioacuten




















intereacutes

2114 Objetivos








2115 Poliacuteticas

















maleacutevola



organizacional


proyecto





3 Habitaciones




2 bantildeos
















2117 Estado de arte
























bioclimaacutetico








2 Mamposteriacutea

3 Pisos

4 Techos

5 Cubiertas






10 Acabados












3 Habitaciones

2 bantildeos







conceptual del bien








221 Poblacioacuten










2211 Movilidad












2009)



Estrato

3 35

4 65


Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16






UPZ No habitantes











223 Precios










actividades



637703991















23 Sostenibilidad





231 Ambiental















Entorno(s)










fase del proyecto




del proyecto

DURACIOacuteN

[diacuteas]

EMISIONES

CO2 [kgCO2e]








CIERRE 15 5868

TOTAL 380 1244337

FASES DEL PROYECTO

























proyecto y en













S CO2 [kgCO2e]







CIERRE 15 2030

TOTAL 380 700109




fase del proyecto










cada fase




















proyecto







de residuos










Cumplir las medidas














especiales



energiacutea


Plan de manejo de


horarios inactivos




agua





economizadoras


agua


durante el proyecto



primer antildeo






e inorgaacutenicos



generados





residuos generados




generados





primer antildeo




actual)


energiacutea



232 Riesgos




2321 Involucrados


temas y respuestas










influencia

Alta dependencia

- sin alternativa

Sin impacto

directo - Los

stakeholders

tienen una

amplia gama de

alternativas


Depe

nden

cia d

el st

akeh

olde

rres

pect

o de

la c

ompa

ntildeiacutea


Equipo del proyecto


Proveedores



Grupos sociales







Latente

Emergente


Institucionalizado




stakeholders





Sin relacioacuten

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica



respuestas






d) Consumo de agua





h) Reciclaje



respuestas





Inst

ituc

iona

lizad

o

En c

onso

lidac

ioacuten

Late

nte

Emer

gent

e

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica

Resp

uest

aO

rgan

izac

iona

l


A

B

CD

E

F

G

H

I
















management plan





















Proceso Impactos

Madurez del proceso


proceso





























constructivo












































TOTAL -7600


+2Impacto negativo

medio




-2Impacto positivo

medio


Valoracioacuten

Integradores del P5






Transporte

Energiacutea

Residuos

Agua





decente

Derechos humanos









Diagnoacutestico

Gerencia de

proyectos

Licencias

certificados y

tramites

Estudios y


Cambios en tasas


Cambios en


Cambios en las

poliacuteticas de

subsidios para

vivienda no VIS





X X

Hay fuerte

presencia de la



X X X

Cambios en las

dinaacutemicas del




X X

Precios bajos de


en producto

importado)



X X

Cambios en

precios de

materiales o


X X

Aumento de la



en el uso de

vivienda


menor porcentaje

X X X

Lugar del proyecto



X X

Predominan las


propias y por su


comenzado a dar

dinaacutemicas de


X X

Presencia de

vandalismo juvenil


X X X X


acceso al barrio y

buena cobertura

de transporte


X X X X

Cobertura total de



X X

Cambios en el


del sector




Fuerte influencia

de la religioacuten


proximidad de la

iglesia y colegio

parroquial dentro


X X

Presencia de

alarmas

comunales en los

centros de

manzana


Predominan

familias de 3 a 5

miembros en

varias manzanas

hay presencia de

familias

fundadoras del


X X X



Cambios en POT



El predio esta

regido por la UPZ

40 Ciudad Montes


administracioacuten

X X

Los usos

permitidos por

norma son

vivienda y

comercio local o


X X X

Se esta

formalizando ante

los entes de

control la

posibilidad de

construir el


X X X



Requerimientos

sobre materiales o

procesos



Ruido en el

ambiente por

cercaniacutea de Av

Cra 68 y Av 1ro

de Mayo


Centros de

manzana

pradizados

aportan a la visual

de paisaje


Mn Muy negativo

N Negativo

I Indiferente

P Positivo

Ecoloacutegico








Legal






Socioloacutegico




inversioacuten





Poliacutetico








Econoacutemico










inversioacuten










241 EDT WBS







planeacioacuten



desagregacioacuten










proyecto








caso de negocio














0 335541326

1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269

2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884

3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014

4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159

5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2

151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
















su desarrollo









TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$

FUENTES USOS










TIO 10 10 10





10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993



Escenario Optimista

Resultado


















































Optimista (tO)

Pesimista (tP)

















131 Inicio -















13328 EDT 1 2 3 2









































1353


del proyecto 305 312 320 312

















1379








139 Cierre -





























316 Uso de recursos


















318 Indicadores








corregirlas













16 Curva S de costo


Valor Ganado

0

20

40

60

80

100

120

4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500

Ava

nce

de

Pro

yect

o

Dias

DIacuteAS

AVANCE DEL PROYECTO











0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

0

50000000

10000000

15000000

20000000

25000000

T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

2016 2017

Co

sto

acu

mu

lad

o

Co

sto

















proyecto


















Actividad

Director de

proyecto

Equipo de


Entidades de

tramite y control

Grupos

Sociales

Entidades de

financiacioacuten

Personal

de obra Proveedores




























Rol Responsabilidad

R

A

C



Descripcioacuten











controlado









Project Title




Mo

nito

reo y

co

ntr

ol

Inicio

Project charter


Product scope

Project scope

Planeacioacuten


Planes subsidiario

Ejecucioacuten

Apartamento 1

Apartamento 2

Apartamento 3

Apartamento 4

Terraza


Contratos firmados







Cierre







Integracioacuten








del proyecto




cambios


No se haraacuten


modelo PMI

Alcance




Definir el alcance

Crear la WBS

Validar el alcance


No se haraacuten


modelo PMI

Tiempo


tiempo del proyecto

Definir actividades




actividades



No se haraacuten


modelo PMI



Cost


Estimar los costos



No se haraacuten


modelo PMI

Quality




la calidad

Mejora continua


No se haraacuten


modelo PMI

Human Resources




proyecto


proyecto


No se haraacuten


modelo PMI

Communication


del proyecto


Definir matriz de

comunicaciones



No se haraacuten


modelo PMI


Risk


riesgo



No se haraacuten


modelo PMI



Risk





riesgos


Procurement


del proyecto



No se haraacuten


modelo PMI

Stakeholders



involucrados


los involucrados



proyecto

No se haraacuten


modelo PMI

Financial



modelo PMI

Security


el trabajo

No se haraacuten


modelo PMI


Environmental


sostenibilidad


Listas de chequeo

No se haraacuten


modelo PMI



Claims




No se haraacuten


modelo PMI



Integracioacuten

Juicio de expertos

Reuniones

Control de cambios

Alcance Entrevistas


Tiempo

Juicio de expertos






Diagrama de red


Microsoft Project


Costo

Juicios de expertos

Reuniones




Microsoft Project



Calidad


Reuniones





Diagramas de flujo

Recursos humanos



Juicio de expertos

Comunicaciones


Reuniones


Riesgos

Juicio de expertos





Anaacutelisis DOFA









Adquisiciones


Reuniones




Interesados


Reuniones


Financiera






Seguridad


Reuniones


Ambiental




Reclamaciones

Contratos

Documentacioacuten




Documentacioacuten

Negociacioacuten




ScopeVariance










hidrosanitarios









Schedule Variance









Cost Variance












la nueva linea base

Project Reviews




Project Title









WBS Structure



Diagnoacutestico



Construccioacuten


Postventa



WBS Dictionary







Nivel Nombre de

tarea


recursos












cambios

Scope Change


















Project Title






Schedule Tools




Level of Accuracy

Units of Measure

Variance Thresholds

Las estimaciones de





Las estimaciones de









Project

Process Management






dependencias




Microsoft Project


duration



(meacutetodo PERT)


controlling

















Project Title













de costos (CPI)













CPI SPI

07 o lt07

08

09

1

11

12

13 o gt13







Process Management









Updating monitoring

and controlling









Project Title











entregable



entregables






de las actividades









3 Ingeniero



entregables






de las actividades







4Profesional en

Documentacioacuten



documentos





proyecto








Diagramas de flujo

Inspecciones







novedades
















Project Title





1 Gerente de

proyecto

2Arquitecto









proyecto




de proyecto







obra blanca








tiempo establecido


obra Gris y blanca


obra negra y redes


3 Ingeniero

4 Profesional




proyecto




de proyecto







obra negra


proyecto



los interesados



en la matriz de

comunicaciones




de proyecto



4 Ninguna


















contratada







Patrocinador

Gerente de proyecto





generales

Profesional HSEQ

Residentes SISO


redes



Resource Calendars






























tratar












Documento Fecha























































































Safety






sus operaciones






REGISTROS -





seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con




seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



Acta

Informes

Registros




Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





CARTASControl y


Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



requerimientoNA



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



control Semanal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



Equipo de Proyecto

Equipo de Trabajo

Gerente de proyecto









INT

ER

AC

TIV

AP

UL

LP

US

H

ROL - NOMBRE







Project Title




Methodology





Rol Responsabilidad








Ingeniero






realizadas


proyecto


establecidos

100


Risk Categories


Fuente Propia
























































1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$






























































EJECUCIOacuteN



Una vez al inicio

Semanal





















trabajo





del proyecto




flujogramas)






MONITOREO Y



riesgos


riesgos


riesgos

PLANEACIOacuteN


PROCESO


Fuente Propia



































OBJETIVOSSponsor -

Propietarios

Equipo de

trabajo

Entidades

financieras

Entidades de


Grupo de



los cambios

Maacuteximo el 2 de



atraso


atraso


atraso


atrasoNA NA NA

COSTO

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto del

proyecto

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto

Maacuteximo un 75

de sobrecostoNA NA

Maacuteximo un 5 de

descuento en sus

ofertas

NA


conformidades

Maacuteximo 10 No-

conformidadesNA

Maacuteximo un 5 en

aumento de carga en

servicios

Maacuteximo 10 No-

conformidades de

obra

Maacuteximo 5 No-

conformidades del

producto

NA

AMBIENTAL

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NAMaacuteximo una


Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NA


Fuente Propia


Tracking and Audit



Riesgo











Procesos internos



proveedor 2 5 Alto














empresa

Oportunidad en el







cambio





Aspectos


cambiantes

2 4 Moderado










de la cadena bajo

escenarios

representativos







decisiones

Proyecto

Enfermedades

profesionales


contratista

Proceso de

contratacioacuten y

compras

Demoras




personal

Seguridad

industrial y

salud

ocupacional

Contratistas




personal


Financiero

Retrasos demoras

Econoacutemicos

Fuente Propia




BAJO

Costo lt2

Alcance lt2

Tiempo lt6 dias

MEDIO

Costo entre 3 y 6

Alcance entre 3 y 6

Tiempo entre 6 y 18

dias

ALTO

Costo entre 7 y 10



dias

ALTA 3

MEDIA 2

BAJA 1

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Baja

Media

Alta

IMPACTO

Pro

bab

ilid

ad




Fuente propia






Verylow Menor al 10


Registro de riesgos




Amenaza Oportunidad


laborales01032016 X


salud ocupacional



Controles en



salud ocupacional




salud ocupacional




salud ocupacional




Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

6 Demoras


Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones



proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones










cajaTIRFactores


15



representativos



planeacioacuten

01032016 X Proyecto


decisiones


y cronograma

Deficiencias en








Tipo de riesgo

REGISTRO DE RIESGOS







Especificacioacuten

inadecuada


calidad del

entregable

2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar







obra civil

Gerente del

proyecto

Deficiencias del

proveedor


calidad del

entregable

3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar







Gerente del

proyecto


del proveedor

Seleccioacuten

inadecuada del

proveedor


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar






Gerente del

proyecto


deficiente


tiempos de

ejecucioacuten y

entrega de las

actividades

2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar




financieros como



Gerente del

proyecto


deficiente


pago de

adquisiciones



Programacioacuten

deficiente


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar




los proveedores

Gerente del

proyecto


holguras yo ruta

criacutetica



proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar





Gerente del

proyecto

$3390847743


VALOR CONTINGENCIA

REGISTRO DE RIESGOS


Proceso de

contratacioacuten y

compras

Materiales de mala

calidad




Project

Title



Date Prepared

Octubre 25 de 2016






Project Manager











de proveedores


1 NA


















































Contract Type



disentildeos


de ejecucioacuten






antildeos




Selection Criteria


[]










20










15











15

Tiempo de entrega



proveedor




15

Precio





del valor estimado




del valor estimado

20




diacuteas


diacuteas


contado

5

Garantiacuteas




contratados


garantiacutea


garantiacutea


garantiacutea

5







teacutecnica


teacutecnica


teacutecnica

5

TOTAL 100



Suposiciones



Restricciones









proyecto



Performance

Reporting





Performance Metrics


[]



mantenimiento


certificados




tadicional



especificaciones



especificaciones






maacutes documentos


No- conformidades




conformidades









HSE



conformidad de HSE



HSE

TOTAL 100










10








15

Tiempo de entrega




15







y de seguridad etc

20


producto






10








etc

15


procesos




15



Project Title



Date Prepared

Octubre 26 de 2016


Propietarios C

Equipo de trabajo C



C


Puacuteblicos

C

Entes financieros C

Proveedores C C D

Grupos sociales C











Reuniones

Informes

Semanal



Mensual


NE









32211 Cambios


Project Title











respuesta


Cambios en el

cronograma




proyecto

Cambios en el

presupuesto










Cambios en el

alcance





Cambios en los

documentos del

proyecto




















Sponsor

Inversionista




de base


proyecto

Total sobre

el proyecto



Gerente de

Proyecto

Gerente de

Proyecto










Autorizar o

rechazar

solicitudes

de cambio

Equipo de

Proyecto e

interesados

Equipo de

Proyecto e

interesados





cambio



presentadas


cambios propuestos

Solicitar los

cambios










Project Title



Collection




Analysis



Categories

Legales

Contractuales

Documentation



Prioritization






Metrics









Tracking




de redes

Reporting











Validation













Tiacutetulo







12 EA







































Fase Costo
































servicios








Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16


























2009)





























Riesgos




Matriz RAM






VH ge 28

H 24 - 27

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23

DURACIOacuteN


N 1 - 5



ECONOacuteMICOS

(COSTOS)TIEMPO

IMAGEN Y

CLIENTESOTROS

VALORACIOacuteN

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALORACIOacuteN

GLOBAL

PLAN DE


PERSONA

S

DANtildeOS A

INSTALACIO

NES

AMBIENTA

L

ECONOacuteMI

COS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS




trabajadores


humedad







13 18 18 18 18 0 0

TECNOLOacuteGICO










calificado






12 16 12 12 12 12 0








13 13 0 13 18 9 0













21 12 0 21 16 12 0

TEacuteCNICO



e impacto a persona





equipos rotativos



21 16 0 16 16 12 0

TECNOLOacuteGICO













20 20 15 15 15 5 0








actividades


de cargas









derrames de aceites

16 12 16 16 12 12 0




PROYECTO




DE BOGOTAacute










matriz



















Impactos























proyecto

53 Matriz P5









de residuos




Estrategias























ahorro de agua



descarga



agua


proyecto


el primer antildeo






inorgaacutenicos










proyecto







energigravea


Revisioacuten
















Arquitecto


en oficinas



energiacutea











SMART




construccioacuten




de Sostenibilidad


de la empresa


de energiacutea









mensuales

Arquitecto


en oficinas



energiacutea







Ingeniero Residente





residuos





en las oficinas







de Sostenibilidad




mensuales






de salubridad o ARL



de Sostenibilidad




mensuales



y agua


registros















de Sostenibilidad




mensuales

Agente de compras



y gas



comunicacioacuten










Whatacutes app



ameriten



diaria


diario

Gestor documental




medio ambiente



Arquitecto


en oficinas





trabajadores











Ingeniero Residente





residuos










capacitaciones




semanal


















Supervisor Civil












(canguros ranas)












tipo de lugares

Brigadistas





y civil



normatividad















forma organizada





obra y oficinas



de Sostenibilidad




mensuales

Arquitecto


en oficinas




comunicacioacuten






Actividad semanal

Ingeniero Residente









Actividad semanal




de Sostenibilidad




ambientales


mensuales

Ingeniero Residente


HSE del proyecto


proyecto



esteacuten abiertas






Capacitaciones

No- conformidades


ambientales


proyecto


trabajadores



cierre del proyecto

CIERRE

DIAGNOacuteSTICO



TRAacuteMITES



CONSTRUCCIOacuteN

USO Y POST VENTA


Referencias













se encuentra en




Camacol


No202073pdf





No202072_0pdf





06 de 2016 de






















Organization (NISO)








2015_spanishpdf























crecer-en-201616419269





Anexos


PASOS A SEGUIR


2 Alternativas













2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

3

3

4

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto










Banco de Occidente



Bogotaacute

ri1 ri2 ri3

7 7 8

6 7 7

6 7 7

6 6 7

5 7 6

5 4 8


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN










Banco de Occidente



Bogotaacute

wi ri1 ri2 ri3

5 7 7 8

5 6 7 7

3 6 7 7

3 6 6 7

4 5 7 6

4 5 4 8

141 153 173




Criterios









CRITERIOS



Score Sj

CRITERIOS

CRITERIOS


















cimentaciones


Civil)


estructurales

Arquitecto











de Catastro


interiores







Herramientas


de escombros




GRUPO 4

PROVEEDORES

GRUPO 7



GRUPO 5

GRUPO 3

FINANCIACIOacuteN

GRUPO 6


ENTIDADES DE


GRUPO 1

PROPIETARIOS

GRUPO 2

SPONSOR




PERSONAL DE OBRA


GRUPOS SOCIALES











del proyecto




EQUIPO DE TRABAJO











































sector




aprobado









barrio el tejar




definido por el por


valorizacioacuten














los ciudadanos

GRUPOS SOCIALES















familiares






PERSONAL DE OBRA






























Arquitecto






problemas y atrasos



construccioacuten




Catastro




Registro



predio


ciudadana






recursos propios



cimentaciones








del edificio




estructural




las redes

Materiales



Equipos


proyecto

Carpinteriacutea









el sector





sector





GRUPOS SOCIALES

EQUIPO DE TRABAJO




PROPIETARIOS-

SPONSOR

CLASIFICACIOacuteN


Y CONTROL

ENTIDADES Y FUENTES

FINANCIERAS

PERSONAL DE OBRA

PROVEEDORES


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto



del proyecto




LICENCIAS

CERTIFICADOS Y

OTROS

DOCUMENTOS

IMPACTO

AMBIENTAL

IMPACTO

SOCIAL

COSTO

APROXIMADO DEL

PROYECTO

CONFLICTO DE

INTERESES

ENCAMINAR EL

PROYECTO A CUBRIR

LA DEMANDA DE

VIVIENDA EN EL

SECTOR Y QUE

PERMITA PERCIBIR

INGRESOS

ADICIONALES






ingresos monetarios





decisiones



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de



certificados y


construccioacuten


y $800000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

CONTAR CON


DIFERENTES

ALTERNATIVAS DE

PROYECTO





expertos a nivel






para la toma de






para el proyecto



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de

financiamiento


certificados y


construccioacuten


y $900000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

DEFINIR LA

PROYECCIOacuteN A

FUTURO DEL PREDIO




por parte de los





No se requiere


momento ya que el


se pospone



No se requieren





viable


proyecto

ALTO entre los

mismos

propietarios





PASOS A SEGUIR


2 Alternativas





Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

Viabilidad

Viacuteas de acceso



2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

4

3

3

3

4

5

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto







en las diferentes



futuro del predio

ri1 ri2 ri3

9 8 7

8 7 6

8 8 8

7 6 6

6 6 6

6 6 6

7 7 7

8 6 5

7 7 7


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN







en las diferentes





5 9 8 7 45 40 35

5 8 7 6 40 35 30

4 8 8 8 32 32 32

3 7 6 6 21 18 18

3 6 6 6 18 18 18

3 6 6 6 18 18 18

4 7 7 7 28 28 28

5 8 6 5 40 30 25

4 7 7 7 28 28 28

270 247 232 270 247 232




Viabilidad

Viabilidad


Financiamiento

Viacuteas de acceso

Score Sj

CRITERIOS

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social


Viacuteas de acceso

CRITERIOS


Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

CRITERIOS

Costo

Impacto ambiental

Criterios

Viabilidad

Viacuteas de acceso

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto social

Financiamiento

270 puntos



Anexo GEDP




Anexo HEDTWBS





Project Chart





predio






Organizacioacuten







Proyecto



Producto










AL

CA

NC

E

Cumplir con la



Diagnoacutestico





y contratos

Construccioacuten y

postventa

















TIE

MP

O


el plazo estimado





del proyecto




CO

ST

O

Cumplir con el


del proyecto de

$627352172




calculado

















Directos



Indirectos

Grupo de trabajo



Grupo de obra

Proveedores






Neutrales

Grupos sociales

Observacioacuten




equipo de proyecto





millones de pesos)














Prepared By




Ver



ProductScopePurpose












Executive Summary







Out of Scope







In Scope








Acceptance Criteria

Alcance


paquetes de trabajo

Tiempo



Costo










131 Inicio 99000008




139 Cierre 543428592


151 Previas 2528571492





175 Redes 1206571396




195 Redes 3444555729


1111 Terreno 20024428544



1117 Redes 927874328

113 Post venta 3031714328



1135 Redes 1229142875

























13591351135213

53135413551356

13571358 -



































































































121416181101121

14115 -






ProjectTitle



Date

Prepared

Febrero 17 de

2016


























Project Exclusions








Project Constraint






Project Assumptions


la Curaduriacutea




























en su totalidad





0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






368800000





Activos fijos 200000000 200000000

Terrenos 200000000 200000000









106838043

50000000


418608382



Plazo 15 ANtildeOS



0 335541332

1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273

2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888

3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016

4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159

5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -

151380092 260000000 411380092 75838760 335541332

COSTOS

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Estudio








Base de



213676085 20 60 128205651 85470434 4273522

Valor Residual
















Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -


Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848






Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435



FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





CONTENIDO

LISTA DE TABLAS 13


RESUMEN 15


OBJETIVO GENERAL 17












26



















223 Precios 41



231 Ambiental 43

232 Riesgos 50



241 EDT WBS 56


planeacioacuten 56


















318 Indicadores 68


































53 MATRIZ P5 132

REFERENCIAS 137

ANEXOS 140







ANEXO GEDP 146

ANEXO HEDTWBS 147









Lista de Tablas






















































Resumen
























bantildeos


















Construccioacuten













Galindo SF)







Objetivo General










proyecto






1 Formulacioacuten


















sostenible







su patrimonio

























pisos






GENERAL

ESTABLECIDO

POR NORMA

ACTUAL

DEL

PREDIO


Barrio Tejar NA NA







NA



NA











involucrados)






















problemaacutetica









proyecto



















PREDIO


IDU


DEL IDU



PASADAS



CA

US

AS

CO

NS

EC

UE

NC

IAS


DUENtildeOS


PROBLEMA CENTRAL






ES LA MEJOR





COSTOSOS



RENTISTA DE CAPITAL




































DEL SECTOR





DECISIONES





FUTURO DEL PREDIO

CONTAR CON APOYO

FAMILIAR

OBJETIVO GENERAL



PREDIO

IDENTIFICAR EL



MEJORAR CALIDAD

DE VIDA DE LOS

PROPIETARIOS

APROVECHAR MOMENTOS



APTOS PARA LA

INVERSIOacuteN


PROYECTO

ANALIZAR FUENTES



OPTIMIZAR

RECUROS


DE MATERIALES E



DE LAS NUEVAS


ME

DIO

SF

INE

S

DEFINICIOacuteN DE

ALTERNATIVAS PARA


PROYECTO DE





ESTUDIO DE

VIABILIDAD




CONOCER

ALTERNATIVAS DE


DEFINIR





TERRITORIAL




EN EL PREDIO






sus propietarios































local comercial










decisioacuten)



2005)




Venta del predio



de solucioacuten


Costo


Fuente de ingresos


Impacto Ambiental

Impacto Social

Financiamiento


Viabilidad

Viacuteas de Acceso



















calidad de vida



























Primarias




Secundarias






2015)





patrimonio







construccioacuten










sector





de capital
















Tabla 3 Supuestos



de capital






construccioacuten




los propietarios









de capital


asignado




estimado




permitido por norma





principal
















en su propiedad





capital








Project Chart
















EDT


Project Scope

Matriz de riesgos



Formulacioacuten






Planificacioacuten



















gestor del proyecto

2111Misioacuten





nivel

2112 Visioacuten




















intereacutes

2114 Objetivos








2115 Poliacuteticas

















maleacutevola



organizacional


proyecto





3 Habitaciones




2 bantildeos
















2117 Estado de arte
























bioclimaacutetico








2 Mamposteriacutea

3 Pisos

4 Techos

5 Cubiertas






10 Acabados












3 Habitaciones

2 bantildeos







conceptual del bien








221 Poblacioacuten










2211 Movilidad












2009)



Estrato

3 35

4 65


Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16






UPZ No habitantes











223 Precios










actividades



637703991















23 Sostenibilidad





231 Ambiental















Entorno(s)










fase del proyecto




del proyecto

DURACIOacuteN

[diacuteas]

EMISIONES

CO2 [kgCO2e]








CIERRE 15 5868

TOTAL 380 1244337

FASES DEL PROYECTO

























proyecto y en













S CO2 [kgCO2e]







CIERRE 15 2030

TOTAL 380 700109




fase del proyecto










cada fase




















proyecto







de residuos










Cumplir las medidas














especiales



energiacutea


Plan de manejo de


horarios inactivos




agua





economizadoras


agua


durante el proyecto



primer antildeo






e inorgaacutenicos



generados





residuos generados




generados





primer antildeo




actual)


energiacutea



232 Riesgos




2321 Involucrados


temas y respuestas










influencia

Alta dependencia

- sin alternativa

Sin impacto

directo - Los

stakeholders

tienen una

amplia gama de

alternativas


Depe

nden

cia d

el st

akeh

olde

rres

pect

o de

la c

ompa

ntildeiacutea


Equipo del proyecto


Proveedores



Grupos sociales







Latente

Emergente


Institucionalizado




stakeholders





Sin relacioacuten

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica



respuestas






d) Consumo de agua





h) Reciclaje



respuestas





Inst

ituc

iona

lizad

o

En c

onso

lidac

ioacuten

Late

nte

Emer

gent

e

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica

Resp

uest

aO

rgan

izac

iona

l


A

B

CD

E

F

G

H

I
















management plan





















Proceso Impactos

Madurez del proceso


proceso





























constructivo












































TOTAL -7600


+2Impacto negativo

medio




-2Impacto positivo

medio


Valoracioacuten

Integradores del P5






Transporte

Energiacutea

Residuos

Agua





decente

Derechos humanos









Diagnoacutestico

Gerencia de

proyectos

Licencias

certificados y

tramites

Estudios y


Cambios en tasas


Cambios en


Cambios en las

poliacuteticas de

subsidios para

vivienda no VIS





X X

Hay fuerte

presencia de la



X X X

Cambios en las

dinaacutemicas del




X X

Precios bajos de


en producto

importado)



X X

Cambios en

precios de

materiales o


X X

Aumento de la



en el uso de

vivienda


menor porcentaje

X X X

Lugar del proyecto



X X

Predominan las


propias y por su


comenzado a dar

dinaacutemicas de


X X

Presencia de

vandalismo juvenil


X X X X


acceso al barrio y

buena cobertura

de transporte


X X X X

Cobertura total de



X X

Cambios en el


del sector




Fuerte influencia

de la religioacuten


proximidad de la

iglesia y colegio

parroquial dentro


X X

Presencia de

alarmas

comunales en los

centros de

manzana


Predominan

familias de 3 a 5

miembros en

varias manzanas

hay presencia de

familias

fundadoras del


X X X



Cambios en POT



El predio esta

regido por la UPZ

40 Ciudad Montes


administracioacuten

X X

Los usos

permitidos por

norma son

vivienda y

comercio local o


X X X

Se esta

formalizando ante

los entes de

control la

posibilidad de

construir el


X X X



Requerimientos

sobre materiales o

procesos



Ruido en el

ambiente por

cercaniacutea de Av

Cra 68 y Av 1ro

de Mayo


Centros de

manzana

pradizados

aportan a la visual

de paisaje


Mn Muy negativo

N Negativo

I Indiferente

P Positivo

Ecoloacutegico








Legal






Socioloacutegico




inversioacuten





Poliacutetico








Econoacutemico










inversioacuten










241 EDT WBS







planeacioacuten



desagregacioacuten










proyecto








caso de negocio














0 335541326

1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269

2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884

3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014

4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159

5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2

151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
















su desarrollo









TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$

FUENTES USOS










TIO 10 10 10





10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993



Escenario Optimista

Resultado


















































Optimista (tO)

Pesimista (tP)

















131 Inicio -















13328 EDT 1 2 3 2









































1353


del proyecto 305 312 320 312

















1379








139 Cierre -





























316 Uso de recursos


















318 Indicadores








corregirlas













16 Curva S de costo


Valor Ganado

0

20

40

60

80

100

120

4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500

Ava

nce

de

Pro

yect

o

Dias

DIacuteAS

AVANCE DEL PROYECTO











0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

0

50000000

10000000

15000000

20000000

25000000

T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

2016 2017

Co

sto

acu

mu

lad

o

Co

sto

















proyecto


















Actividad

Director de

proyecto

Equipo de


Entidades de

tramite y control

Grupos

Sociales

Entidades de

financiacioacuten

Personal

de obra Proveedores




























Rol Responsabilidad

R

A

C



Descripcioacuten











controlado









Project Title




Mo

nito

reo y

co

ntr

ol

Inicio

Project charter


Product scope

Project scope

Planeacioacuten


Planes subsidiario

Ejecucioacuten

Apartamento 1

Apartamento 2

Apartamento 3

Apartamento 4

Terraza


Contratos firmados







Cierre







Integracioacuten








del proyecto




cambios


No se haraacuten


modelo PMI

Alcance




Definir el alcance

Crear la WBS

Validar el alcance


No se haraacuten


modelo PMI

Tiempo


tiempo del proyecto

Definir actividades




actividades



No se haraacuten


modelo PMI



Cost


Estimar los costos



No se haraacuten


modelo PMI

Quality




la calidad

Mejora continua


No se haraacuten


modelo PMI

Human Resources




proyecto


proyecto


No se haraacuten


modelo PMI

Communication


del proyecto


Definir matriz de

comunicaciones



No se haraacuten


modelo PMI


Risk


riesgo



No se haraacuten


modelo PMI



Risk





riesgos


Procurement


del proyecto



No se haraacuten


modelo PMI

Stakeholders



involucrados


los involucrados



proyecto

No se haraacuten


modelo PMI

Financial



modelo PMI

Security


el trabajo

No se haraacuten


modelo PMI


Environmental


sostenibilidad


Listas de chequeo

No se haraacuten


modelo PMI



Claims




No se haraacuten


modelo PMI



Integracioacuten

Juicio de expertos

Reuniones

Control de cambios

Alcance Entrevistas


Tiempo

Juicio de expertos






Diagrama de red


Microsoft Project


Costo

Juicios de expertos

Reuniones




Microsoft Project



Calidad


Reuniones





Diagramas de flujo

Recursos humanos



Juicio de expertos

Comunicaciones


Reuniones


Riesgos

Juicio de expertos





Anaacutelisis DOFA









Adquisiciones


Reuniones




Interesados


Reuniones


Financiera






Seguridad


Reuniones


Ambiental




Reclamaciones

Contratos

Documentacioacuten




Documentacioacuten

Negociacioacuten




ScopeVariance










hidrosanitarios









Schedule Variance









Cost Variance












la nueva linea base

Project Reviews




Project Title









WBS Structure



Diagnoacutestico



Construccioacuten


Postventa



WBS Dictionary







Nivel Nombre de

tarea


recursos












cambios

Scope Change


















Project Title






Schedule Tools




Level of Accuracy

Units of Measure

Variance Thresholds

Las estimaciones de





Las estimaciones de









Project

Process Management






dependencias




Microsoft Project


duration



(meacutetodo PERT)


controlling

















Project Title













de costos (CPI)













CPI SPI

07 o lt07

08

09

1

11

12

13 o gt13







Process Management









Updating monitoring

and controlling









Project Title











entregable



entregables






de las actividades









3 Ingeniero



entregables






de las actividades







4Profesional en

Documentacioacuten



documentos





proyecto








Diagramas de flujo

Inspecciones







novedades
















Project Title





1 Gerente de

proyecto

2Arquitecto









proyecto




de proyecto







obra blanca








tiempo establecido


obra Gris y blanca


obra negra y redes


3 Ingeniero

4 Profesional




proyecto




de proyecto







obra negra


proyecto



los interesados



en la matriz de

comunicaciones




de proyecto



4 Ninguna


















contratada







Patrocinador

Gerente de proyecto





generales

Profesional HSEQ

Residentes SISO


redes



Resource Calendars






























tratar












Documento Fecha























































































Safety






sus operaciones






REGISTROS -





seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con




seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



Acta

Informes

Registros




Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





CARTASControl y


Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



requerimientoNA



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



control Semanal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



Equipo de Proyecto

Equipo de Trabajo

Gerente de proyecto









INT

ER

AC

TIV

AP

UL

LP

US

H

ROL - NOMBRE







Project Title




Methodology





Rol Responsabilidad








Ingeniero






realizadas


proyecto


establecidos

100


Risk Categories


Fuente Propia
























































1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$






























































EJECUCIOacuteN



Una vez al inicio

Semanal





















trabajo





del proyecto




flujogramas)






MONITOREO Y



riesgos


riesgos


riesgos

PLANEACIOacuteN


PROCESO


Fuente Propia



































OBJETIVOSSponsor -

Propietarios

Equipo de

trabajo

Entidades

financieras

Entidades de


Grupo de



los cambios

Maacuteximo el 2 de



atraso


atraso


atraso


atrasoNA NA NA

COSTO

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto del

proyecto

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto

Maacuteximo un 75

de sobrecostoNA NA

Maacuteximo un 5 de

descuento en sus

ofertas

NA


conformidades

Maacuteximo 10 No-

conformidadesNA

Maacuteximo un 5 en

aumento de carga en

servicios

Maacuteximo 10 No-

conformidades de

obra

Maacuteximo 5 No-

conformidades del

producto

NA

AMBIENTAL

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NAMaacuteximo una


Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NA


Fuente Propia


Tracking and Audit



Riesgo











Procesos internos



proveedor 2 5 Alto














empresa

Oportunidad en el







cambio





Aspectos


cambiantes

2 4 Moderado










de la cadena bajo

escenarios

representativos







decisiones

Proyecto

Enfermedades

profesionales


contratista

Proceso de

contratacioacuten y

compras

Demoras




personal

Seguridad

industrial y

salud

ocupacional

Contratistas




personal


Financiero

Retrasos demoras

Econoacutemicos

Fuente Propia




BAJO

Costo lt2

Alcance lt2

Tiempo lt6 dias

MEDIO

Costo entre 3 y 6

Alcance entre 3 y 6

Tiempo entre 6 y 18

dias

ALTO

Costo entre 7 y 10



dias

ALTA 3

MEDIA 2

BAJA 1

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Baja

Media

Alta

IMPACTO

Pro

bab

ilid

ad




Fuente propia






Verylow Menor al 10


Registro de riesgos




Amenaza Oportunidad


laborales01032016 X


salud ocupacional



Controles en



salud ocupacional




salud ocupacional




salud ocupacional




Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

6 Demoras


Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones



proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones










cajaTIRFactores


15



representativos



planeacioacuten

01032016 X Proyecto


decisiones


y cronograma

Deficiencias en








Tipo de riesgo

REGISTRO DE RIESGOS







Especificacioacuten

inadecuada


calidad del

entregable

2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar







obra civil

Gerente del

proyecto

Deficiencias del

proveedor


calidad del

entregable

3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar







Gerente del

proyecto


del proveedor

Seleccioacuten

inadecuada del

proveedor


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar






Gerente del

proyecto


deficiente


tiempos de

ejecucioacuten y

entrega de las

actividades

2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar




financieros como



Gerente del

proyecto


deficiente


pago de

adquisiciones



Programacioacuten

deficiente


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar




los proveedores

Gerente del

proyecto


holguras yo ruta

criacutetica



proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar





Gerente del

proyecto

$3390847743


VALOR CONTINGENCIA

REGISTRO DE RIESGOS


Proceso de

contratacioacuten y

compras

Materiales de mala

calidad




Project

Title



Date Prepared

Octubre 25 de 2016






Project Manager











de proveedores


1 NA


















































Contract Type



disentildeos


de ejecucioacuten






antildeos




Selection Criteria


[]










20










15











15

Tiempo de entrega



proveedor




15

Precio





del valor estimado




del valor estimado

20




diacuteas


diacuteas


contado

5

Garantiacuteas




contratados


garantiacutea


garantiacutea


garantiacutea

5







teacutecnica


teacutecnica


teacutecnica

5

TOTAL 100



Suposiciones



Restricciones









proyecto



Performance

Reporting





Performance Metrics


[]



mantenimiento


certificados




tadicional



especificaciones



especificaciones






maacutes documentos


No- conformidades




conformidades









HSE



conformidad de HSE



HSE

TOTAL 100










10








15

Tiempo de entrega




15







y de seguridad etc

20


producto






10








etc

15


procesos




15



Project Title



Date Prepared

Octubre 26 de 2016


Propietarios C

Equipo de trabajo C



C


Puacuteblicos

C

Entes financieros C

Proveedores C C D

Grupos sociales C











Reuniones

Informes

Semanal



Mensual


NE









32211 Cambios


Project Title











respuesta


Cambios en el

cronograma




proyecto

Cambios en el

presupuesto










Cambios en el

alcance





Cambios en los

documentos del

proyecto




















Sponsor

Inversionista




de base


proyecto

Total sobre

el proyecto



Gerente de

Proyecto

Gerente de

Proyecto










Autorizar o

rechazar

solicitudes

de cambio

Equipo de

Proyecto e

interesados

Equipo de

Proyecto e

interesados





cambio



presentadas


cambios propuestos

Solicitar los

cambios










Project Title



Collection




Analysis



Categories

Legales

Contractuales

Documentation



Prioritization






Metrics









Tracking




de redes

Reporting











Validation













Tiacutetulo







12 EA







































Fase Costo
































servicios








Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16


























2009)





























Riesgos




Matriz RAM






VH ge 28

H 24 - 27

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23

DURACIOacuteN


N 1 - 5



ECONOacuteMICOS

(COSTOS)TIEMPO

IMAGEN Y

CLIENTESOTROS

VALORACIOacuteN

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALORACIOacuteN

GLOBAL

PLAN DE


PERSONA

S

DANtildeOS A

INSTALACIO

NES

AMBIENTA

L

ECONOacuteMI

COS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS




trabajadores


humedad







13 18 18 18 18 0 0

TECNOLOacuteGICO










calificado






12 16 12 12 12 12 0








13 13 0 13 18 9 0













21 12 0 21 16 12 0

TEacuteCNICO



e impacto a persona





equipos rotativos



21 16 0 16 16 12 0

TECNOLOacuteGICO













20 20 15 15 15 5 0








actividades


de cargas









derrames de aceites

16 12 16 16 12 12 0




PROYECTO




DE BOGOTAacute










matriz



















Impactos























proyecto

53 Matriz P5









de residuos




Estrategias























ahorro de agua



descarga



agua


proyecto


el primer antildeo






inorgaacutenicos










proyecto







energigravea


Revisioacuten
















Arquitecto


en oficinas



energiacutea











SMART




construccioacuten




de Sostenibilidad


de la empresa


de energiacutea









mensuales

Arquitecto


en oficinas



energiacutea







Ingeniero Residente





residuos





en las oficinas







de Sostenibilidad




mensuales






de salubridad o ARL



de Sostenibilidad




mensuales



y agua


registros















de Sostenibilidad




mensuales

Agente de compras



y gas



comunicacioacuten










Whatacutes app



ameriten



diaria


diario

Gestor documental




medio ambiente



Arquitecto


en oficinas





trabajadores











Ingeniero Residente





residuos










capacitaciones




semanal


















Supervisor Civil












(canguros ranas)












tipo de lugares

Brigadistas





y civil



normatividad















forma organizada





obra y oficinas



de Sostenibilidad




mensuales

Arquitecto


en oficinas




comunicacioacuten






Actividad semanal

Ingeniero Residente









Actividad semanal




de Sostenibilidad




ambientales


mensuales

Ingeniero Residente


HSE del proyecto


proyecto



esteacuten abiertas






Capacitaciones

No- conformidades


ambientales


proyecto


trabajadores



cierre del proyecto

CIERRE

DIAGNOacuteSTICO



TRAacuteMITES



CONSTRUCCIOacuteN

USO Y POST VENTA


Referencias













se encuentra en




Camacol


No202073pdf





No202072_0pdf





06 de 2016 de






















Organization (NISO)








2015_spanishpdf























crecer-en-201616419269





Anexos


PASOS A SEGUIR


2 Alternativas













2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

3

3

4

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto










Banco de Occidente



Bogotaacute

ri1 ri2 ri3

7 7 8

6 7 7

6 7 7

6 6 7

5 7 6

5 4 8


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN










Banco de Occidente



Bogotaacute

wi ri1 ri2 ri3

5 7 7 8

5 6 7 7

3 6 7 7

3 6 6 7

4 5 7 6

4 5 4 8

141 153 173




Criterios









CRITERIOS



Score Sj

CRITERIOS

CRITERIOS


















cimentaciones


Civil)


estructurales

Arquitecto











de Catastro


interiores







Herramientas


de escombros




GRUPO 4

PROVEEDORES

GRUPO 7



GRUPO 5

GRUPO 3

FINANCIACIOacuteN

GRUPO 6


ENTIDADES DE


GRUPO 1

PROPIETARIOS

GRUPO 2

SPONSOR




PERSONAL DE OBRA


GRUPOS SOCIALES











del proyecto




EQUIPO DE TRABAJO











































sector




aprobado









barrio el tejar




definido por el por


valorizacioacuten














los ciudadanos

GRUPOS SOCIALES















familiares






PERSONAL DE OBRA






























Arquitecto






problemas y atrasos



construccioacuten




Catastro




Registro



predio


ciudadana






recursos propios



cimentaciones








del edificio




estructural




las redes

Materiales



Equipos


proyecto

Carpinteriacutea









el sector





sector





GRUPOS SOCIALES

EQUIPO DE TRABAJO




PROPIETARIOS-

SPONSOR

CLASIFICACIOacuteN


Y CONTROL

ENTIDADES Y FUENTES

FINANCIERAS

PERSONAL DE OBRA

PROVEEDORES


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto



del proyecto




LICENCIAS

CERTIFICADOS Y

OTROS

DOCUMENTOS

IMPACTO

AMBIENTAL

IMPACTO

SOCIAL

COSTO

APROXIMADO DEL

PROYECTO

CONFLICTO DE

INTERESES

ENCAMINAR EL

PROYECTO A CUBRIR

LA DEMANDA DE

VIVIENDA EN EL

SECTOR Y QUE

PERMITA PERCIBIR

INGRESOS

ADICIONALES






ingresos monetarios





decisiones



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de



certificados y


construccioacuten


y $800000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

CONTAR CON


DIFERENTES

ALTERNATIVAS DE

PROYECTO





expertos a nivel






para la toma de






para el proyecto



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de

financiamiento


certificados y


construccioacuten


y $900000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

DEFINIR LA

PROYECCIOacuteN A

FUTURO DEL PREDIO




por parte de los





No se requiere


momento ya que el


se pospone



No se requieren





viable


proyecto

ALTO entre los

mismos

propietarios





PASOS A SEGUIR


2 Alternativas





Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

Viabilidad

Viacuteas de acceso



2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

4

3

3

3

4

5

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto







en las diferentes



futuro del predio

ri1 ri2 ri3

9 8 7

8 7 6

8 8 8

7 6 6

6 6 6

6 6 6

7 7 7

8 6 5

7 7 7


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN







en las diferentes





5 9 8 7 45 40 35

5 8 7 6 40 35 30

4 8 8 8 32 32 32

3 7 6 6 21 18 18

3 6 6 6 18 18 18

3 6 6 6 18 18 18

4 7 7 7 28 28 28

5 8 6 5 40 30 25

4 7 7 7 28 28 28

270 247 232 270 247 232




Viabilidad

Viabilidad


Financiamiento

Viacuteas de acceso

Score Sj

CRITERIOS

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social


Viacuteas de acceso

CRITERIOS


Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

CRITERIOS

Costo

Impacto ambiental

Criterios

Viabilidad

Viacuteas de acceso

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto social

Financiamiento

270 puntos



Anexo GEDP




Anexo HEDTWBS





Project Chart





predio






Organizacioacuten







Proyecto



Producto










AL

CA

NC

E

Cumplir con la



Diagnoacutestico





y contratos

Construccioacuten y

postventa

















TIE

MP

O


el plazo estimado





del proyecto




CO

ST

O

Cumplir con el


del proyecto de

$627352172




calculado

















Directos



Indirectos

Grupo de trabajo



Grupo de obra

Proveedores






Neutrales

Grupos sociales

Observacioacuten




equipo de proyecto





millones de pesos)














Prepared By




Ver



ProductScopePurpose












Executive Summary







Out of Scope







In Scope








Acceptance Criteria

Alcance


paquetes de trabajo

Tiempo



Costo










131 Inicio 99000008




139 Cierre 543428592


151 Previas 2528571492





175 Redes 1206571396




195 Redes 3444555729


1111 Terreno 20024428544



1117 Redes 927874328

113 Post venta 3031714328



1135 Redes 1229142875

























13591351135213

53135413551356

13571358 -



































































































121416181101121

14115 -






ProjectTitle



Date

Prepared

Febrero 17 de

2016


























Project Exclusions








Project Constraint






Project Assumptions


la Curaduriacutea




























en su totalidad





0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






368800000





Activos fijos 200000000 200000000

Terrenos 200000000 200000000









106838043

50000000


418608382



Plazo 15 ANtildeOS



0 335541332

1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273

2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888

3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016

4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159

5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -

151380092 260000000 411380092 75838760 335541332

COSTOS

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Estudio








Base de



213676085 20 60 128205651 85470434 4273522

Valor Residual
















Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -


Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848






Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435



FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -










223 Precios 41



231 Ambiental 43

232 Riesgos 50



241 EDT WBS 56


planeacioacuten 56


















318 Indicadores 68


































53 MATRIZ P5 132

REFERENCIAS 137

ANEXOS 140







ANEXO GEDP 146

ANEXO HEDTWBS 147









Lista de Tablas






















































Resumen
























bantildeos


















Construccioacuten













Galindo SF)







Objetivo General










proyecto






1 Formulacioacuten


















sostenible







su patrimonio

























pisos






GENERAL

ESTABLECIDO

POR NORMA

ACTUAL

DEL

PREDIO


Barrio Tejar NA NA







NA



NA











involucrados)






















problemaacutetica









proyecto



















PREDIO


IDU


DEL IDU



PASADAS



CA

US

AS

CO

NS

EC

UE

NC

IAS


DUENtildeOS


PROBLEMA CENTRAL






ES LA MEJOR





COSTOSOS



RENTISTA DE CAPITAL




































DEL SECTOR





DECISIONES





FUTURO DEL PREDIO

CONTAR CON APOYO

FAMILIAR

OBJETIVO GENERAL



PREDIO

IDENTIFICAR EL



MEJORAR CALIDAD

DE VIDA DE LOS

PROPIETARIOS

APROVECHAR MOMENTOS



APTOS PARA LA

INVERSIOacuteN


PROYECTO

ANALIZAR FUENTES



OPTIMIZAR

RECUROS


DE MATERIALES E



DE LAS NUEVAS


ME

DIO

SF

INE

S

DEFINICIOacuteN DE

ALTERNATIVAS PARA


PROYECTO DE





ESTUDIO DE

VIABILIDAD




CONOCER

ALTERNATIVAS DE


DEFINIR





TERRITORIAL




EN EL PREDIO






sus propietarios































local comercial










decisioacuten)



2005)




Venta del predio



de solucioacuten


Costo


Fuente de ingresos


Impacto Ambiental

Impacto Social

Financiamiento


Viabilidad

Viacuteas de Acceso



















calidad de vida



























Primarias




Secundarias






2015)





patrimonio







construccioacuten










sector





de capital
















Tabla 3 Supuestos



de capital






construccioacuten




los propietarios









de capital


asignado




estimado




permitido por norma





principal
















en su propiedad





capital








Project Chart
















EDT


Project Scope

Matriz de riesgos



Formulacioacuten






Planificacioacuten



















gestor del proyecto

2111Misioacuten





nivel

2112 Visioacuten




















intereacutes

2114 Objetivos








2115 Poliacuteticas

















maleacutevola



organizacional


proyecto





3 Habitaciones




2 bantildeos
















2117 Estado de arte
























bioclimaacutetico








2 Mamposteriacutea

3 Pisos

4 Techos

5 Cubiertas






10 Acabados












3 Habitaciones

2 bantildeos







conceptual del bien








221 Poblacioacuten










2211 Movilidad












2009)



Estrato

3 35

4 65


Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16






UPZ No habitantes











223 Precios










actividades



637703991















23 Sostenibilidad





231 Ambiental















Entorno(s)










fase del proyecto




del proyecto

DURACIOacuteN

[diacuteas]

EMISIONES

CO2 [kgCO2e]








CIERRE 15 5868

TOTAL 380 1244337

FASES DEL PROYECTO

























proyecto y en













S CO2 [kgCO2e]







CIERRE 15 2030

TOTAL 380 700109




fase del proyecto










cada fase




















proyecto







de residuos










Cumplir las medidas














especiales



energiacutea


Plan de manejo de


horarios inactivos




agua





economizadoras


agua


durante el proyecto



primer antildeo






e inorgaacutenicos



generados





residuos generados




generados





primer antildeo




actual)


energiacutea



232 Riesgos




2321 Involucrados


temas y respuestas










influencia

Alta dependencia

- sin alternativa

Sin impacto

directo - Los

stakeholders

tienen una

amplia gama de

alternativas


Depe

nden

cia d

el st

akeh

olde

rres

pect

o de

la c

ompa

ntildeiacutea


Equipo del proyecto


Proveedores



Grupos sociales







Latente

Emergente


Institucionalizado




stakeholders





Sin relacioacuten

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica



respuestas






d) Consumo de agua





h) Reciclaje



respuestas





Inst

ituc

iona

lizad

o

En c

onso

lidac

ioacuten

Late

nte

Emer

gent

e

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica

Resp

uest

aO

rgan

izac

iona

l


A

B

CD

E

F

G

H

I
















management plan





















Proceso Impactos

Madurez del proceso


proceso





























constructivo












































TOTAL -7600


+2Impacto negativo

medio




-2Impacto positivo

medio


Valoracioacuten

Integradores del P5






Transporte

Energiacutea

Residuos

Agua





decente

Derechos humanos









Diagnoacutestico

Gerencia de

proyectos

Licencias

certificados y

tramites

Estudios y


Cambios en tasas


Cambios en


Cambios en las

poliacuteticas de

subsidios para

vivienda no VIS





X X

Hay fuerte

presencia de la



X X X

Cambios en las

dinaacutemicas del




X X

Precios bajos de


en producto

importado)



X X

Cambios en

precios de

materiales o


X X

Aumento de la



en el uso de

vivienda


menor porcentaje

X X X

Lugar del proyecto



X X

Predominan las


propias y por su


comenzado a dar

dinaacutemicas de


X X

Presencia de

vandalismo juvenil


X X X X


acceso al barrio y

buena cobertura

de transporte


X X X X

Cobertura total de



X X

Cambios en el


del sector




Fuerte influencia

de la religioacuten


proximidad de la

iglesia y colegio

parroquial dentro


X X

Presencia de

alarmas

comunales en los

centros de

manzana


Predominan

familias de 3 a 5

miembros en

varias manzanas

hay presencia de

familias

fundadoras del


X X X



Cambios en POT



El predio esta

regido por la UPZ

40 Ciudad Montes


administracioacuten

X X

Los usos

permitidos por

norma son

vivienda y

comercio local o


X X X

Se esta

formalizando ante

los entes de

control la

posibilidad de

construir el


X X X



Requerimientos

sobre materiales o

procesos



Ruido en el

ambiente por

cercaniacutea de Av

Cra 68 y Av 1ro

de Mayo


Centros de

manzana

pradizados

aportan a la visual

de paisaje


Mn Muy negativo

N Negativo

I Indiferente

P Positivo

Ecoloacutegico








Legal






Socioloacutegico




inversioacuten





Poliacutetico








Econoacutemico










inversioacuten










241 EDT WBS







planeacioacuten



desagregacioacuten










proyecto








caso de negocio














0 335541326

1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269

2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884

3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014

4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159

5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2

151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
















su desarrollo









TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$

FUENTES USOS










TIO 10 10 10





10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993



Escenario Optimista

Resultado


















































Optimista (tO)

Pesimista (tP)

















131 Inicio -















13328 EDT 1 2 3 2









































1353


del proyecto 305 312 320 312

















1379








139 Cierre -





























316 Uso de recursos


















318 Indicadores








corregirlas













16 Curva S de costo


Valor Ganado

0

20

40

60

80

100

120

4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500

Ava

nce

de

Pro

yect

o

Dias

DIacuteAS

AVANCE DEL PROYECTO











0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

0

50000000

10000000

15000000

20000000

25000000

T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

2016 2017

Co

sto

acu

mu

lad

o

Co

sto

















proyecto


















Actividad

Director de

proyecto

Equipo de


Entidades de

tramite y control

Grupos

Sociales

Entidades de

financiacioacuten

Personal

de obra Proveedores




























Rol Responsabilidad

R

A

C



Descripcioacuten











controlado









Project Title




Mo

nito

reo y

co

ntr

ol

Inicio

Project charter


Product scope

Project scope

Planeacioacuten


Planes subsidiario

Ejecucioacuten

Apartamento 1

Apartamento 2

Apartamento 3

Apartamento 4

Terraza


Contratos firmados







Cierre







Integracioacuten








del proyecto




cambios


No se haraacuten


modelo PMI

Alcance




Definir el alcance

Crear la WBS

Validar el alcance


No se haraacuten


modelo PMI

Tiempo


tiempo del proyecto

Definir actividades




actividades



No se haraacuten


modelo PMI



Cost


Estimar los costos



No se haraacuten


modelo PMI

Quality




la calidad

Mejora continua


No se haraacuten


modelo PMI

Human Resources




proyecto


proyecto


No se haraacuten


modelo PMI

Communication


del proyecto


Definir matriz de

comunicaciones



No se haraacuten


modelo PMI


Risk


riesgo



No se haraacuten


modelo PMI



Risk





riesgos


Procurement


del proyecto



No se haraacuten


modelo PMI

Stakeholders



involucrados


los involucrados



proyecto

No se haraacuten


modelo PMI

Financial



modelo PMI

Security


el trabajo

No se haraacuten


modelo PMI


Environmental


sostenibilidad


Listas de chequeo

No se haraacuten


modelo PMI



Claims




No se haraacuten


modelo PMI



Integracioacuten

Juicio de expertos

Reuniones

Control de cambios

Alcance Entrevistas


Tiempo

Juicio de expertos






Diagrama de red


Microsoft Project


Costo

Juicios de expertos

Reuniones




Microsoft Project



Calidad


Reuniones





Diagramas de flujo

Recursos humanos



Juicio de expertos

Comunicaciones


Reuniones


Riesgos

Juicio de expertos





Anaacutelisis DOFA









Adquisiciones


Reuniones




Interesados


Reuniones


Financiera






Seguridad


Reuniones


Ambiental




Reclamaciones

Contratos

Documentacioacuten




Documentacioacuten

Negociacioacuten




ScopeVariance










hidrosanitarios









Schedule Variance









Cost Variance












la nueva linea base

Project Reviews




Project Title









WBS Structure



Diagnoacutestico



Construccioacuten


Postventa



WBS Dictionary







Nivel Nombre de

tarea


recursos












cambios

Scope Change


















Project Title






Schedule Tools




Level of Accuracy

Units of Measure

Variance Thresholds

Las estimaciones de





Las estimaciones de









Project

Process Management






dependencias




Microsoft Project


duration



(meacutetodo PERT)


controlling

















Project Title













de costos (CPI)













CPI SPI

07 o lt07

08

09

1

11

12

13 o gt13







Process Management









Updating monitoring

and controlling









Project Title











entregable



entregables






de las actividades









3 Ingeniero



entregables






de las actividades







4Profesional en

Documentacioacuten



documentos





proyecto








Diagramas de flujo

Inspecciones







novedades
















Project Title





1 Gerente de

proyecto

2Arquitecto









proyecto




de proyecto







obra blanca








tiempo establecido


obra Gris y blanca


obra negra y redes


3 Ingeniero

4 Profesional




proyecto




de proyecto







obra negra


proyecto



los interesados



en la matriz de

comunicaciones




de proyecto



4 Ninguna


















contratada







Patrocinador

Gerente de proyecto





generales

Profesional HSEQ

Residentes SISO


redes



Resource Calendars






























tratar












Documento Fecha























































































Safety






sus operaciones






REGISTROS -





seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con




seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



Acta

Informes

Registros




Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





CARTASControl y


Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



requerimientoNA



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



control Semanal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



Equipo de Proyecto

Equipo de Trabajo

Gerente de proyecto









INT

ER

AC

TIV

AP

UL

LP

US

H

ROL - NOMBRE







Project Title




Methodology





Rol Responsabilidad








Ingeniero






realizadas


proyecto


establecidos

100


Risk Categories


Fuente Propia
























































1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$






























































EJECUCIOacuteN



Una vez al inicio

Semanal





















trabajo





del proyecto




flujogramas)






MONITOREO Y



riesgos


riesgos


riesgos

PLANEACIOacuteN


PROCESO


Fuente Propia



































OBJETIVOSSponsor -

Propietarios

Equipo de

trabajo

Entidades

financieras

Entidades de


Grupo de



los cambios

Maacuteximo el 2 de



atraso


atraso


atraso


atrasoNA NA NA

COSTO

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto del

proyecto

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto

Maacuteximo un 75

de sobrecostoNA NA

Maacuteximo un 5 de

descuento en sus

ofertas

NA


conformidades

Maacuteximo 10 No-

conformidadesNA

Maacuteximo un 5 en

aumento de carga en

servicios

Maacuteximo 10 No-

conformidades de

obra

Maacuteximo 5 No-

conformidades del

producto

NA

AMBIENTAL

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NAMaacuteximo una


Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NA


Fuente Propia


Tracking and Audit



Riesgo











Procesos internos



proveedor 2 5 Alto














empresa

Oportunidad en el







cambio





Aspectos


cambiantes

2 4 Moderado










de la cadena bajo

escenarios

representativos







decisiones

Proyecto

Enfermedades

profesionales


contratista

Proceso de

contratacioacuten y

compras

Demoras




personal

Seguridad

industrial y

salud

ocupacional

Contratistas




personal


Financiero

Retrasos demoras

Econoacutemicos

Fuente Propia




BAJO

Costo lt2

Alcance lt2

Tiempo lt6 dias

MEDIO

Costo entre 3 y 6

Alcance entre 3 y 6

Tiempo entre 6 y 18

dias

ALTO

Costo entre 7 y 10



dias

ALTA 3

MEDIA 2

BAJA 1

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Baja

Media

Alta

IMPACTO

Pro

bab

ilid

ad




Fuente propia






Verylow Menor al 10


Registro de riesgos




Amenaza Oportunidad


laborales01032016 X


salud ocupacional



Controles en



salud ocupacional




salud ocupacional




salud ocupacional




Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

6 Demoras


Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones



proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones










cajaTIRFactores


15



representativos



planeacioacuten

01032016 X Proyecto


decisiones


y cronograma

Deficiencias en








Tipo de riesgo

REGISTRO DE RIESGOS







Especificacioacuten

inadecuada


calidad del

entregable

2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar







obra civil

Gerente del

proyecto

Deficiencias del

proveedor


calidad del

entregable

3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar







Gerente del

proyecto


del proveedor

Seleccioacuten

inadecuada del

proveedor


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar






Gerente del

proyecto


deficiente


tiempos de

ejecucioacuten y

entrega de las

actividades

2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar




financieros como



Gerente del

proyecto


deficiente


pago de

adquisiciones



Programacioacuten

deficiente


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar




los proveedores

Gerente del

proyecto


holguras yo ruta

criacutetica



proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar





Gerente del

proyecto

$3390847743


VALOR CONTINGENCIA

REGISTRO DE RIESGOS


Proceso de

contratacioacuten y

compras

Materiales de mala

calidad




Project

Title



Date Prepared

Octubre 25 de 2016






Project Manager











de proveedores


1 NA


















































Contract Type



disentildeos


de ejecucioacuten






antildeos




Selection Criteria


[]










20










15











15

Tiempo de entrega



proveedor




15

Precio





del valor estimado




del valor estimado

20




diacuteas


diacuteas


contado

5

Garantiacuteas




contratados


garantiacutea


garantiacutea


garantiacutea

5







teacutecnica


teacutecnica


teacutecnica

5

TOTAL 100



Suposiciones



Restricciones









proyecto



Performance

Reporting





Performance Metrics


[]



mantenimiento


certificados




tadicional



especificaciones



especificaciones






maacutes documentos


No- conformidades




conformidades









HSE



conformidad de HSE



HSE

TOTAL 100










10








15

Tiempo de entrega




15







y de seguridad etc

20


producto






10








etc

15


procesos




15



Project Title



Date Prepared

Octubre 26 de 2016


Propietarios C

Equipo de trabajo C



C


Puacuteblicos

C

Entes financieros C

Proveedores C C D

Grupos sociales C











Reuniones

Informes

Semanal



Mensual


NE









32211 Cambios


Project Title











respuesta


Cambios en el

cronograma




proyecto

Cambios en el

presupuesto










Cambios en el

alcance





Cambios en los

documentos del

proyecto




















Sponsor

Inversionista




de base


proyecto

Total sobre

el proyecto



Gerente de

Proyecto

Gerente de

Proyecto










Autorizar o

rechazar

solicitudes

de cambio

Equipo de

Proyecto e

interesados

Equipo de

Proyecto e

interesados





cambio



presentadas


cambios propuestos

Solicitar los

cambios










Project Title



Collection




Analysis



Categories

Legales

Contractuales

Documentation



Prioritization






Metrics









Tracking




de redes

Reporting











Validation













Tiacutetulo







12 EA







































Fase Costo
































servicios








Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16


























2009)





























Riesgos




Matriz RAM






VH ge 28

H 24 - 27

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23

DURACIOacuteN


N 1 - 5



ECONOacuteMICOS

(COSTOS)TIEMPO

IMAGEN Y

CLIENTESOTROS

VALORACIOacuteN

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALORACIOacuteN

GLOBAL

PLAN DE


PERSONA

S

DANtildeOS A

INSTALACIO

NES

AMBIENTA

L

ECONOacuteMI

COS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS




trabajadores


humedad







13 18 18 18 18 0 0

TECNOLOacuteGICO










calificado






12 16 12 12 12 12 0








13 13 0 13 18 9 0













21 12 0 21 16 12 0

TEacuteCNICO



e impacto a persona





equipos rotativos



21 16 0 16 16 12 0

TECNOLOacuteGICO













20 20 15 15 15 5 0








actividades


de cargas









derrames de aceites

16 12 16 16 12 12 0




PROYECTO




DE BOGOTAacute










matriz



















Impactos























proyecto

53 Matriz P5









de residuos




Estrategias























ahorro de agua



descarga



agua


proyecto


el primer antildeo






inorgaacutenicos










proyecto







energigravea


Revisioacuten
















Arquitecto


en oficinas



energiacutea











SMART




construccioacuten




de Sostenibilidad


de la empresa


de energiacutea









mensuales

Arquitecto


en oficinas



energiacutea







Ingeniero Residente





residuos





en las oficinas







de Sostenibilidad




mensuales






de salubridad o ARL



de Sostenibilidad




mensuales



y agua


registros















de Sostenibilidad




mensuales

Agente de compras



y gas



comunicacioacuten










Whatacutes app



ameriten



diaria


diario

Gestor documental




medio ambiente



Arquitecto


en oficinas





trabajadores











Ingeniero Residente





residuos










capacitaciones




semanal


















Supervisor Civil












(canguros ranas)












tipo de lugares

Brigadistas





y civil



normatividad















forma organizada





obra y oficinas



de Sostenibilidad




mensuales

Arquitecto


en oficinas




comunicacioacuten






Actividad semanal

Ingeniero Residente









Actividad semanal




de Sostenibilidad




ambientales


mensuales

Ingeniero Residente


HSE del proyecto


proyecto



esteacuten abiertas






Capacitaciones

No- conformidades


ambientales


proyecto


trabajadores



cierre del proyecto

CIERRE

DIAGNOacuteSTICO



TRAacuteMITES



CONSTRUCCIOacuteN

USO Y POST VENTA


Referencias













se encuentra en




Camacol


No202073pdf





No202072_0pdf





06 de 2016 de






















Organization (NISO)








2015_spanishpdf























crecer-en-201616419269





Anexos


PASOS A SEGUIR


2 Alternativas













2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

3

3

4

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto










Banco de Occidente



Bogotaacute

ri1 ri2 ri3

7 7 8

6 7 7

6 7 7

6 6 7

5 7 6

5 4 8


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN










Banco de Occidente



Bogotaacute

wi ri1 ri2 ri3

5 7 7 8

5 6 7 7

3 6 7 7

3 6 6 7

4 5 7 6

4 5 4 8

141 153 173




Criterios









CRITERIOS



Score Sj

CRITERIOS

CRITERIOS


















cimentaciones


Civil)


estructurales

Arquitecto











de Catastro


interiores







Herramientas


de escombros




GRUPO 4

PROVEEDORES

GRUPO 7



GRUPO 5

GRUPO 3

FINANCIACIOacuteN

GRUPO 6


ENTIDADES DE


GRUPO 1

PROPIETARIOS

GRUPO 2

SPONSOR




PERSONAL DE OBRA


GRUPOS SOCIALES











del proyecto




EQUIPO DE TRABAJO











































sector




aprobado









barrio el tejar




definido por el por


valorizacioacuten














los ciudadanos

GRUPOS SOCIALES















familiares






PERSONAL DE OBRA






























Arquitecto






problemas y atrasos



construccioacuten




Catastro




Registro



predio


ciudadana






recursos propios



cimentaciones








del edificio




estructural




las redes

Materiales



Equipos


proyecto

Carpinteriacutea









el sector





sector





GRUPOS SOCIALES

EQUIPO DE TRABAJO




PROPIETARIOS-

SPONSOR

CLASIFICACIOacuteN


Y CONTROL

ENTIDADES Y FUENTES

FINANCIERAS

PERSONAL DE OBRA

PROVEEDORES


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto



del proyecto




LICENCIAS

CERTIFICADOS Y

OTROS

DOCUMENTOS

IMPACTO

AMBIENTAL

IMPACTO

SOCIAL

COSTO

APROXIMADO DEL

PROYECTO

CONFLICTO DE

INTERESES

ENCAMINAR EL

PROYECTO A CUBRIR

LA DEMANDA DE

VIVIENDA EN EL

SECTOR Y QUE

PERMITA PERCIBIR

INGRESOS

ADICIONALES






ingresos monetarios





decisiones



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de



certificados y


construccioacuten


y $800000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

CONTAR CON


DIFERENTES

ALTERNATIVAS DE

PROYECTO





expertos a nivel






para la toma de






para el proyecto



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de

financiamiento


certificados y


construccioacuten


y $900000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

DEFINIR LA

PROYECCIOacuteN A

FUTURO DEL PREDIO




por parte de los





No se requiere


momento ya que el


se pospone



No se requieren





viable


proyecto

ALTO entre los

mismos

propietarios





PASOS A SEGUIR


2 Alternativas





Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

Viabilidad

Viacuteas de acceso



2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

4

3

3

3

4

5

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto







en las diferentes



futuro del predio

ri1 ri2 ri3

9 8 7

8 7 6

8 8 8

7 6 6

6 6 6

6 6 6

7 7 7

8 6 5

7 7 7


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN







en las diferentes





5 9 8 7 45 40 35

5 8 7 6 40 35 30

4 8 8 8 32 32 32

3 7 6 6 21 18 18

3 6 6 6 18 18 18

3 6 6 6 18 18 18

4 7 7 7 28 28 28

5 8 6 5 40 30 25

4 7 7 7 28 28 28

270 247 232 270 247 232




Viabilidad

Viabilidad


Financiamiento

Viacuteas de acceso

Score Sj

CRITERIOS

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social


Viacuteas de acceso

CRITERIOS


Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

CRITERIOS

Costo

Impacto ambiental

Criterios

Viabilidad

Viacuteas de acceso

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto social

Financiamiento

270 puntos



Anexo GEDP




Anexo HEDTWBS





Project Chart





predio






Organizacioacuten







Proyecto



Producto










AL

CA

NC

E

Cumplir con la



Diagnoacutestico





y contratos

Construccioacuten y

postventa

















TIE

MP

O


el plazo estimado





del proyecto




CO

ST

O

Cumplir con el


del proyecto de

$627352172




calculado

















Directos



Indirectos

Grupo de trabajo



Grupo de obra

Proveedores






Neutrales

Grupos sociales

Observacioacuten




equipo de proyecto





millones de pesos)














Prepared By




Ver



ProductScopePurpose












Executive Summary







Out of Scope







In Scope








Acceptance Criteria

Alcance


paquetes de trabajo

Tiempo



Costo










131 Inicio 99000008




139 Cierre 543428592


151 Previas 2528571492





175 Redes 1206571396




195 Redes 3444555729


1111 Terreno 20024428544



1117 Redes 927874328

113 Post venta 3031714328



1135 Redes 1229142875

























13591351135213

53135413551356

13571358 -



































































































121416181101121

14115 -






ProjectTitle



Date

Prepared

Febrero 17 de

2016


























Project Exclusions








Project Constraint






Project Assumptions


la Curaduriacutea




























en su totalidad





0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






368800000





Activos fijos 200000000 200000000

Terrenos 200000000 200000000









106838043

50000000


418608382



Plazo 15 ANtildeOS



0 335541332

1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273

2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888

3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016

4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159

5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -

151380092 260000000 411380092 75838760 335541332

COSTOS

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Estudio








Base de



213676085 20 60 128205651 85470434 4273522

Valor Residual
















Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -


Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848






Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435



FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -





































53 MATRIZ P5 132

REFERENCIAS 137

ANEXOS 140







ANEXO GEDP 146

ANEXO HEDTWBS 147









Lista de Tablas






















































Resumen
























bantildeos


















Construccioacuten













Galindo SF)







Objetivo General










proyecto






1 Formulacioacuten


















sostenible







su patrimonio

























pisos






GENERAL

ESTABLECIDO

POR NORMA

ACTUAL

DEL

PREDIO


Barrio Tejar NA NA







NA



NA











involucrados)






















problemaacutetica









proyecto



















PREDIO


IDU


DEL IDU



PASADAS



CA

US

AS

CO

NS

EC

UE

NC

IAS


DUENtildeOS


PROBLEMA CENTRAL






ES LA MEJOR





COSTOSOS



RENTISTA DE CAPITAL




































DEL SECTOR





DECISIONES





FUTURO DEL PREDIO

CONTAR CON APOYO

FAMILIAR

OBJETIVO GENERAL



PREDIO

IDENTIFICAR EL



MEJORAR CALIDAD

DE VIDA DE LOS

PROPIETARIOS

APROVECHAR MOMENTOS



APTOS PARA LA

INVERSIOacuteN


PROYECTO

ANALIZAR FUENTES



OPTIMIZAR

RECUROS


DE MATERIALES E



DE LAS NUEVAS


ME

DIO

SF

INE

S

DEFINICIOacuteN DE

ALTERNATIVAS PARA


PROYECTO DE





ESTUDIO DE

VIABILIDAD




CONOCER

ALTERNATIVAS DE


DEFINIR





TERRITORIAL




EN EL PREDIO






sus propietarios































local comercial










decisioacuten)



2005)




Venta del predio



de solucioacuten


Costo


Fuente de ingresos


Impacto Ambiental

Impacto Social

Financiamiento


Viabilidad

Viacuteas de Acceso



















calidad de vida



























Primarias




Secundarias






2015)





patrimonio







construccioacuten










sector





de capital
















Tabla 3 Supuestos



de capital






construccioacuten




los propietarios









de capital


asignado




estimado




permitido por norma





principal
















en su propiedad





capital








Project Chart
















EDT


Project Scope

Matriz de riesgos



Formulacioacuten






Planificacioacuten



















gestor del proyecto

2111Misioacuten





nivel

2112 Visioacuten




















intereacutes

2114 Objetivos








2115 Poliacuteticas

















maleacutevola



organizacional


proyecto





3 Habitaciones




2 bantildeos
















2117 Estado de arte
























bioclimaacutetico








2 Mamposteriacutea

3 Pisos

4 Techos

5 Cubiertas






10 Acabados












3 Habitaciones

2 bantildeos







conceptual del bien








221 Poblacioacuten










2211 Movilidad












2009)



Estrato

3 35

4 65


Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16






UPZ No habitantes











223 Precios










actividades



637703991















23 Sostenibilidad





231 Ambiental















Entorno(s)










fase del proyecto




del proyecto

DURACIOacuteN

[diacuteas]

EMISIONES

CO2 [kgCO2e]








CIERRE 15 5868

TOTAL 380 1244337

FASES DEL PROYECTO

























proyecto y en













S CO2 [kgCO2e]







CIERRE 15 2030

TOTAL 380 700109




fase del proyecto










cada fase




















proyecto







de residuos










Cumplir las medidas














especiales



energiacutea


Plan de manejo de


horarios inactivos




agua





economizadoras


agua


durante el proyecto



primer antildeo






e inorgaacutenicos



generados





residuos generados




generados





primer antildeo




actual)


energiacutea



232 Riesgos




2321 Involucrados


temas y respuestas










influencia

Alta dependencia

- sin alternativa

Sin impacto

directo - Los

stakeholders

tienen una

amplia gama de

alternativas


Depe

nden

cia d

el st

akeh

olde

rres

pect

o de

la c

ompa

ntildeiacutea


Equipo del proyecto


Proveedores



Grupos sociales







Latente

Emergente


Institucionalizado




stakeholders





Sin relacioacuten

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica



respuestas






d) Consumo de agua





h) Reciclaje



respuestas





Inst

ituc

iona

lizad

o

En c

onso

lidac

ioacuten

Late

nte

Emer

gent

e

Exploratoria

En desarrollo

Integrada

Estrateacutegica

Resp

uest

aO

rgan

izac

iona

l


A

B

CD

E

F

G

H

I
















management plan





















Proceso Impactos

Madurez del proceso


proceso





























constructivo












































TOTAL -7600


+2Impacto negativo

medio




-2Impacto positivo

medio


Valoracioacuten

Integradores del P5






Transporte

Energiacutea

Residuos

Agua





decente

Derechos humanos









Diagnoacutestico

Gerencia de

proyectos

Licencias

certificados y

tramites

Estudios y


Cambios en tasas


Cambios en


Cambios en las

poliacuteticas de

subsidios para

vivienda no VIS





X X

Hay fuerte

presencia de la



X X X

Cambios en las

dinaacutemicas del




X X

Precios bajos de


en producto

importado)



X X

Cambios en

precios de

materiales o


X X

Aumento de la



en el uso de

vivienda


menor porcentaje

X X X

Lugar del proyecto



X X

Predominan las


propias y por su


comenzado a dar

dinaacutemicas de


X X

Presencia de

vandalismo juvenil


X X X X


acceso al barrio y

buena cobertura

de transporte


X X X X

Cobertura total de



X X

Cambios en el


del sector




Fuerte influencia

de la religioacuten


proximidad de la

iglesia y colegio

parroquial dentro


X X

Presencia de

alarmas

comunales en los

centros de

manzana


Predominan

familias de 3 a 5

miembros en

varias manzanas

hay presencia de

familias

fundadoras del


X X X



Cambios en POT



El predio esta

regido por la UPZ

40 Ciudad Montes


administracioacuten

X X

Los usos

permitidos por

norma son

vivienda y

comercio local o


X X X

Se esta

formalizando ante

los entes de

control la

posibilidad de

construir el


X X X



Requerimientos

sobre materiales o

procesos



Ruido en el

ambiente por

cercaniacutea de Av

Cra 68 y Av 1ro

de Mayo


Centros de

manzana

pradizados

aportan a la visual

de paisaje


Mn Muy negativo

N Negativo

I Indiferente

P Positivo

Ecoloacutegico








Legal






Socioloacutegico




inversioacuten





Poliacutetico








Econoacutemico










inversioacuten










241 EDT WBS







planeacioacuten



desagregacioacuten










proyecto








caso de negocio














0 335541326

1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269

2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884

3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014

4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159

5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2

151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
















su desarrollo









TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$

FUENTES USOS










TIO 10 10 10





10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993



Escenario Optimista

Resultado


















































Optimista (tO)

Pesimista (tP)

















131 Inicio -















13328 EDT 1 2 3 2









































1353


del proyecto 305 312 320 312

















1379








139 Cierre -





























316 Uso de recursos


















318 Indicadores








corregirlas













16 Curva S de costo


Valor Ganado

0

20

40

60

80

100

120

4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500

Ava

nce

de

Pro

yect

o

Dias

DIacuteAS

AVANCE DEL PROYECTO











0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

0

50000000

10000000

15000000

20000000

25000000

T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

2016 2017

Co

sto

acu

mu

lad

o

Co

sto

















proyecto


















Actividad

Director de

proyecto

Equipo de


Entidades de

tramite y control

Grupos

Sociales

Entidades de

financiacioacuten

Personal

de obra Proveedores




























Rol Responsabilidad

R

A

C



Descripcioacuten











controlado









Project Title




Mo

nito

reo y

co

ntr

ol

Inicio

Project charter


Product scope

Project scope

Planeacioacuten


Planes subsidiario

Ejecucioacuten

Apartamento 1

Apartamento 2

Apartamento 3

Apartamento 4

Terraza


Contratos firmados







Cierre







Integracioacuten








del proyecto




cambios


No se haraacuten


modelo PMI

Alcance




Definir el alcance

Crear la WBS

Validar el alcance


No se haraacuten


modelo PMI

Tiempo


tiempo del proyecto

Definir actividades




actividades



No se haraacuten


modelo PMI



Cost


Estimar los costos



No se haraacuten


modelo PMI

Quality




la calidad

Mejora continua


No se haraacuten


modelo PMI

Human Resources




proyecto


proyecto


No se haraacuten


modelo PMI

Communication


del proyecto


Definir matriz de

comunicaciones



No se haraacuten


modelo PMI


Risk


riesgo



No se haraacuten


modelo PMI



Risk





riesgos


Procurement


del proyecto



No se haraacuten


modelo PMI

Stakeholders



involucrados


los involucrados



proyecto

No se haraacuten


modelo PMI

Financial



modelo PMI

Security


el trabajo

No se haraacuten


modelo PMI


Environmental


sostenibilidad


Listas de chequeo

No se haraacuten


modelo PMI



Claims




No se haraacuten


modelo PMI



Integracioacuten

Juicio de expertos

Reuniones

Control de cambios

Alcance Entrevistas


Tiempo

Juicio de expertos






Diagrama de red


Microsoft Project


Costo

Juicios de expertos

Reuniones




Microsoft Project



Calidad


Reuniones





Diagramas de flujo

Recursos humanos



Juicio de expertos

Comunicaciones


Reuniones


Riesgos

Juicio de expertos





Anaacutelisis DOFA









Adquisiciones


Reuniones




Interesados


Reuniones


Financiera






Seguridad


Reuniones


Ambiental




Reclamaciones

Contratos

Documentacioacuten




Documentacioacuten

Negociacioacuten




ScopeVariance










hidrosanitarios









Schedule Variance









Cost Variance












la nueva linea base

Project Reviews




Project Title









WBS Structure



Diagnoacutestico



Construccioacuten


Postventa



WBS Dictionary







Nivel Nombre de

tarea


recursos












cambios

Scope Change


















Project Title






Schedule Tools




Level of Accuracy

Units of Measure

Variance Thresholds

Las estimaciones de





Las estimaciones de









Project

Process Management






dependencias




Microsoft Project


duration



(meacutetodo PERT)


controlling

















Project Title













de costos (CPI)













CPI SPI

07 o lt07

08

09

1

11

12

13 o gt13







Process Management









Updating monitoring

and controlling









Project Title











entregable



entregables






de las actividades









3 Ingeniero



entregables






de las actividades







4Profesional en

Documentacioacuten



documentos





proyecto








Diagramas de flujo

Inspecciones







novedades
















Project Title





1 Gerente de

proyecto

2Arquitecto









proyecto




de proyecto







obra blanca








tiempo establecido


obra Gris y blanca


obra negra y redes


3 Ingeniero

4 Profesional




proyecto




de proyecto







obra negra


proyecto



los interesados



en la matriz de

comunicaciones




de proyecto



4 Ninguna


















contratada







Patrocinador

Gerente de proyecto





generales

Profesional HSEQ

Residentes SISO


redes



Resource Calendars






























tratar












Documento Fecha























































































Safety






sus operaciones






REGISTROS -





seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con




seguimiento Semanal

Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



Acta

Informes

Registros




Informacioacuten

Relevante se debe

contar con





CARTASControl y


Informacioacuten

Relevante se debe

contar con



requerimientoNA



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



De acuerdo a

requerimientoNA



Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



control Semanal

Informacioacuten

Relevante para

analisis y control



Equipo de Proyecto

Equipo de Trabajo

Gerente de proyecto









INT

ER

AC

TIV

AP

UL

LP

US

H

ROL - NOMBRE







Project Title




Methodology





Rol Responsabilidad








Ingeniero






realizadas


proyecto


establecidos

100


Risk Categories


Fuente Propia
























































1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$






























































EJECUCIOacuteN



Una vez al inicio

Semanal





















trabajo





del proyecto




flujogramas)






MONITOREO Y



riesgos


riesgos


riesgos

PLANEACIOacuteN


PROCESO


Fuente Propia



































OBJETIVOSSponsor -

Propietarios

Equipo de

trabajo

Entidades

financieras

Entidades de


Grupo de



los cambios

Maacuteximo el 2 de



atraso


atraso


atraso


atrasoNA NA NA

COSTO

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto del

proyecto

Maacuteximo un 5 de

sobrecosto

Maacuteximo un 75

de sobrecostoNA NA

Maacuteximo un 5 de

descuento en sus

ofertas

NA


conformidades

Maacuteximo 10 No-

conformidadesNA

Maacuteximo un 5 en

aumento de carga en

servicios

Maacuteximo 10 No-

conformidades de

obra

Maacuteximo 5 No-

conformidades del

producto

NA

AMBIENTAL

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NAMaacuteximo una


Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

Maacuteximo una

afectacioacuten

ambiental

NA


Fuente Propia


Tracking and Audit



Riesgo











Procesos internos



proveedor 2 5 Alto














empresa

Oportunidad en el







cambio





Aspectos


cambiantes

2 4 Moderado










de la cadena bajo

escenarios

representativos







decisiones

Proyecto

Enfermedades

profesionales


contratista

Proceso de

contratacioacuten y

compras

Demoras




personal

Seguridad

industrial y

salud

ocupacional

Contratistas




personal


Financiero

Retrasos demoras

Econoacutemicos

Fuente Propia




BAJO

Costo lt2

Alcance lt2

Tiempo lt6 dias

MEDIO

Costo entre 3 y 6

Alcance entre 3 y 6

Tiempo entre 6 y 18

dias

ALTO

Costo entre 7 y 10



dias

ALTA 3

MEDIA 2

BAJA 1

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Co

sto

Tiem

po

Alc

ance

Baja

Media

Alta

IMPACTO

Pro

bab

ilid

ad




Fuente propia






Verylow Menor al 10


Registro de riesgos




Amenaza Oportunidad


laborales01032016 X


salud ocupacional



Controles en



salud ocupacional




salud ocupacional




salud ocupacional




Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras

6 Demoras


Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones

01032016 X

Proceso de

contratacioacuten y

compras


proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones



proveedor


entregable

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones




a requerimientos

Deficiencias en el

proceso de

adquisiciones










cajaTIRFactores


15



representativos



planeacioacuten

01032016 X Proyecto


decisiones


y cronograma

Deficiencias en








Tipo de riesgo

REGISTRO DE RIESGOS







Especificacioacuten

inadecuada


calidad del

entregable

2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar







obra civil

Gerente del

proyecto

Deficiencias del

proveedor


calidad del

entregable

3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar







Gerente del

proyecto


del proveedor

Seleccioacuten

inadecuada del

proveedor


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar






Gerente del

proyecto


deficiente


tiempos de

ejecucioacuten y

entrega de las

actividades

2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar




financieros como



Gerente del

proyecto


deficiente


pago de

adquisiciones



Programacioacuten

deficiente


tiempos del

proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar




los proveedores

Gerente del

proyecto


holguras yo ruta

criacutetica



proyecto

2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar





Gerente del

proyecto

$3390847743


VALOR CONTINGENCIA

REGISTRO DE RIESGOS


Proceso de

contratacioacuten y

compras

Materiales de mala

calidad




Project

Title



Date Prepared

Octubre 25 de 2016






Project Manager











de proveedores


1 NA


















































Contract Type



disentildeos


de ejecucioacuten






antildeos




Selection Criteria


[]










20










15











15

Tiempo de entrega



proveedor




15

Precio





del valor estimado




del valor estimado

20




diacuteas


diacuteas


contado

5

Garantiacuteas




contratados


garantiacutea


garantiacutea


garantiacutea

5







teacutecnica


teacutecnica


teacutecnica

5

TOTAL 100



Suposiciones



Restricciones









proyecto



Performance

Reporting





Performance Metrics


[]



mantenimiento


certificados




tadicional



especificaciones



especificaciones






maacutes documentos


No- conformidades




conformidades









HSE



conformidad de HSE



HSE

TOTAL 100










10








15

Tiempo de entrega




15







y de seguridad etc

20


producto






10








etc

15


procesos




15



Project Title



Date Prepared

Octubre 26 de 2016


Propietarios C

Equipo de trabajo C



C


Puacuteblicos

C

Entes financieros C

Proveedores C C D

Grupos sociales C











Reuniones

Informes

Semanal



Mensual


NE









32211 Cambios


Project Title











respuesta


Cambios en el

cronograma




proyecto

Cambios en el

presupuesto










Cambios en el

alcance





Cambios en los

documentos del

proyecto




















Sponsor

Inversionista




de base


proyecto

Total sobre

el proyecto



Gerente de

Proyecto

Gerente de

Proyecto










Autorizar o

rechazar

solicitudes

de cambio

Equipo de

Proyecto e

interesados

Equipo de

Proyecto e

interesados





cambio



presentadas


cambios propuestos

Solicitar los

cambios










Project Title



Collection




Analysis



Categories

Legales

Contractuales

Documentation



Prioritization






Metrics









Tracking




de redes

Reporting











Validation













Tiacutetulo







12 EA







































Fase Costo
































servicios








Residencial34

Comercial31

Industrial19

De servicios16


























2009)





























Riesgos




Matriz RAM






VH ge 28

H 24 - 27

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23

DURACIOacuteN


N 1 - 5



ECONOacuteMICOS

(COSTOS)TIEMPO

IMAGEN Y

CLIENTESOTROS

VALORACIOacuteN

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALORACIOacuteN

GLOBAL

PLAN DE


PERSONA

S

DANtildeOS A

INSTALACIO

NES

AMBIENTA

L

ECONOacuteMI

COS

(COSTOS)

TIEMPOIMAGEN Y

CLIENTESOTROS




trabajadores


humedad







13 18 18 18 18 0 0

TECNOLOacuteGICO










calificado






12 16 12 12 12 12 0








13 13 0 13 18 9 0













21 12 0 21 16 12 0

TEacuteCNICO



e impacto a persona





equipos rotativos



21 16 0 16 16 12 0

TECNOLOacuteGICO













20 20 15 15 15 5 0








actividades


de cargas









derrames de aceites

16 12 16 16 12 12 0




PROYECTO




DE BOGOTAacute










matriz



















Impactos























proyecto

53 Matriz P5









de residuos




Estrategias























ahorro de agua



descarga



agua


proyecto


el primer antildeo






inorgaacutenicos










proyecto







energigravea


Revisioacuten
















Arquitecto


en oficinas



energiacutea











SMART




construccioacuten




de Sostenibilidad


de la empresa


de energiacutea









mensuales

Arquitecto


en oficinas



energiacutea







Ingeniero Residente





residuos





en las oficinas







de Sostenibilidad




mensuales






de salubridad o ARL



de Sostenibilidad




mensuales



y agua


registros















de Sostenibilidad




mensuales

Agente de compras



y gas



comunicacioacuten










Whatacutes app



ameriten



diaria


diario

Gestor documental




medio ambiente



Arquitecto


en oficinas





trabajadores











Ingeniero Residente





residuos










capacitaciones




semanal


















Supervisor Civil












(canguros ranas)












tipo de lugares

Brigadistas





y civil



normatividad















forma organizada





obra y oficinas



de Sostenibilidad




mensuales

Arquitecto


en oficinas




comunicacioacuten






Actividad semanal

Ingeniero Residente









Actividad semanal




de Sostenibilidad




ambientales


mensuales

Ingeniero Residente


HSE del proyecto


proyecto



esteacuten abiertas






Capacitaciones

No- conformidades


ambientales


proyecto


trabajadores



cierre del proyecto

CIERRE

DIAGNOacuteSTICO



TRAacuteMITES



CONSTRUCCIOacuteN

USO Y POST VENTA


Referencias













se encuentra en




Camacol


No202073pdf





No202072_0pdf





06 de 2016 de






















Organization (NISO)








2015_spanishpdf























crecer-en-201616419269





Anexos


PASOS A SEGUIR


2 Alternativas













2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

3

3

4

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto










Banco de Occidente



Bogotaacute

ri1 ri2 ri3

7 7 8

6 7 7

6 7 7

6 6 7

5 7 6

5 4 8


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN










Banco de Occidente



Bogotaacute

wi ri1 ri2 ri3

5 7 7 8

5 6 7 7

3 6 7 7

3 6 6 7

4 5 7 6

4 5 4 8

141 153 173




Criterios









CRITERIOS



Score Sj

CRITERIOS

CRITERIOS


















cimentaciones


Civil)


estructurales

Arquitecto











de Catastro


interiores







Herramientas


de escombros




GRUPO 4

PROVEEDORES

GRUPO 7



GRUPO 5

GRUPO 3

FINANCIACIOacuteN

GRUPO 6


ENTIDADES DE


GRUPO 1

PROPIETARIOS

GRUPO 2

SPONSOR




PERSONAL DE OBRA


GRUPOS SOCIALES











del proyecto




EQUIPO DE TRABAJO











































sector




aprobado









barrio el tejar




definido por el por


valorizacioacuten














los ciudadanos

GRUPOS SOCIALES















familiares






PERSONAL DE OBRA






























Arquitecto






problemas y atrasos



construccioacuten




Catastro




Registro



predio


ciudadana






recursos propios



cimentaciones








del edificio




estructural




las redes

Materiales



Equipos


proyecto

Carpinteriacutea









el sector





sector





GRUPOS SOCIALES

EQUIPO DE TRABAJO




PROPIETARIOS-

SPONSOR

CLASIFICACIOacuteN


Y CONTROL

ENTIDADES Y FUENTES

FINANCIERAS

PERSONAL DE OBRA

PROVEEDORES


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto


del proyecto



del proyecto




LICENCIAS

CERTIFICADOS Y

OTROS

DOCUMENTOS

IMPACTO

AMBIENTAL

IMPACTO

SOCIAL

COSTO

APROXIMADO DEL

PROYECTO

CONFLICTO DE

INTERESES

ENCAMINAR EL

PROYECTO A CUBRIR

LA DEMANDA DE

VIVIENDA EN EL

SECTOR Y QUE

PERMITA PERCIBIR

INGRESOS

ADICIONALES






ingresos monetarios





decisiones



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de



certificados y


construccioacuten


y $800000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

CONTAR CON


DIFERENTES

ALTERNATIVAS DE

PROYECTO





expertos a nivel






para la toma de






para el proyecto



propietarios

- Se requiere otras

fuentes de

financiamiento


certificados y


construccioacuten


y $900000000

ALTO entre los

mismos

propietarios

DEFINIR LA

PROYECCIOacuteN A

FUTURO DEL PREDIO




por parte de los





No se requiere


momento ya que el


se pospone



No se requieren





viable


proyecto

ALTO entre los

mismos

propietarios





PASOS A SEGUIR


2 Alternativas





Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

Viabilidad

Viacuteas de acceso



2 = Poco importante


4 = Algo importante

5 = Muy importante

PONDERACIOacuteN

5

5

4

3

3

3

4

5

4


1 = Extra bajo

2 = Muy bajo

3 = Bajo

4 = Poco bajo

5 = Medio

6 = Poco alto

7 = Alto

8 = Muy Alto

9 = Extra alto







en las diferentes



futuro del predio

ri1 ri2 ri3

9 8 7

8 7 6

8 8 8

7 6 6

6 6 6

6 6 6

7 7 7

8 6 5

7 7 7


Sj = Σ wirij

PONDERACIOacuteN







en las diferentes





5 9 8 7 45 40 35

5 8 7 6 40 35 30

4 8 8 8 32 32 32

3 7 6 6 21 18 18

3 6 6 6 18 18 18

3 6 6 6 18 18 18

4 7 7 7 28 28 28

5 8 6 5 40 30 25

4 7 7 7 28 28 28

270 247 232 270 247 232




Viabilidad

Viabilidad


Financiamiento

Viacuteas de acceso

Score Sj

CRITERIOS

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social


Viacuteas de acceso

CRITERIOS


Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto ambiental

Impacto social

Financiamiento

CRITERIOS

Costo

Impacto ambiental

Criterios

Viabilidad

Viacuteas de acceso

Costo

Tiempo

Fuente de ingresos


Impacto social

Financiamiento

270 puntos



Anexo GEDP




Anexo HEDTWBS





Project Chart





predio






Organizacioacuten







Proyecto



Producto










AL

CA

NC

E

Cumplir con la



Diagnoacutestico





y contratos

Construccioacuten y

postventa

















TIE

MP

O


el plazo estimado





del proyecto




CO

ST

O

Cumplir con el


del proyecto de

$627352172




calculado

















Directos



Indirectos

Grupo de trabajo



Grupo de obra

Proveedores






Neutrales

Grupos sociales

Observacioacuten




equipo de proyecto





millones de pesos)














Prepared By




Ver



ProductScopePurpose












Executive Summary







Out of Scope







In Scope








Acceptance Criteria

Alcance


paquetes de trabajo

Tiempo



Costo










131 Inicio 99000008




139 Cierre 543428592


151 Previas 2528571492





175 Redes 1206571396




195 Redes 3444555729


1111 Terreno 20024428544



1117 Redes 927874328

113 Post venta 3031714328



1135 Redes 1229142875

























13591351135213

53135413551356

13571358 -



































































































121416181101121

14115 -






ProjectTitle



Date

Prepared

Febrero 17 de

2016


























Project Exclusions








Project Constraint






Project Assumptions


la Curaduriacutea




























en su totalidad





0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






368800000





Activos fijos 200000000 200000000

Terrenos 200000000 200000000









106838043

50000000


418608382



Plazo 15 ANtildeOS



0 335541332

1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273

2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888

3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016

4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159

5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -

151380092 260000000 411380092 75838760 335541332

COSTOS

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036






0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036

Estudio








Base de



213676085 20 60 128205651 85470434 4273522

Valor Residual
















Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -


Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848






Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435



FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -




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