DEFINICION Y USOS DE EXCEL

Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, o simplemente bases de datos.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso.

Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión .xls, aunque soporta otras extensiones como .csv.

Excel es un programa de aplicación desarrollado por la compañía Microsoft en 1987. La característica de este producto es que se compone de filas y columnas, cuya intersección son las celdas, donde se introduce información, la cual después puede ser explotada y manipulada por el propio Excel.

Excel es considerado como uno de los libro de cálculo más poderosos en la actualidad.

También cuenta con facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la impresión en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente. Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes, numeración automática de páginas, inserción automática de fecha y hora, hojas sueltas o continuas.

Aunque Excel es una herramienta creada para utilizarse con Mouse, es posible manejarlo con teclado, e incluso es mucho más rápido hacerlo así.

Excel es un libro de cálculo que adopta el concepto GUI (Graphic User Interface), es decir contiene una interface de usuario gráfica que aprovecha la resolución de los monitores VGA o Super VGA. GUI facilita la interacción con una computadora permitiendo:

Ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo. ü Manipular información directamente, moviendo o cambiando tamaño objetos.

Compartir datos fácilmente entre aplicaciones, por ejemplo, mover información de Base de Datos directamente a un libro de trabajo.

Estandarizando el uso de las teclas de función por ejemplo, F1 generalmente se utiliza para la ayuda, F10 para la barra de menús, F4 para salir, etc.

Los principiantes encuentran más sencillo el aprender una herramienta utilizando GUI que una interface basada en caracteres.

1.Hacer planes presupuestarios2. Llevar registro multidocumental de datos.3. Graficar funciones matemáticas.4. Análisis estadístico.5. Transición de datos de aplicaciones externas.6. Transformación de archivos planos a formato de celdas.7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves.10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones.

DEFINICION Y USOS DEL OPEN OFFICE

DEFINICION:

OpenOffice es un software libre de código abierto que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

APLICACIONES:

Está disponible para muchas y diversas plataformas, como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix con el Sistema X Windows como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Tambien para ser compatible con Microsoft Office. Soporta el estándar OpenDocument para el intercambio de datos.

Ventajas:

OpenOffice, está basado en la base del código de StarOffice, desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems.tiene una Alta calidad.

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.