Definición - Ministerio del Trabajo – Ecuador · •Contratos de servicios ocasionales ......

• El Sistema Informático Integrado de Talento Humano – SIITH, constituye el conjunto de políticas, métodos y procedimientos agrupados en una herramienta informática que permite el registro, almacenamiento, procesamiento, entrega y recuperación de la información relacionada con el talento humano, remuneraciones e ingresos complementarios y la gestión de calidad del servicio público en las instituciones del Estado, de sus servidoras y servidores, obreras y obreros, y del personal adicional que labora en las mismas.

Definición

• La aplicación del Sistema de Información será obligatoria en todas las instituciones, entidades y organismos del Sector Público determinadas en el artículo 225 de la Constitución Política de la República, incluidos todos aquellos organismos y dependencias del Gobierno Central, los organismos electorales, de control y regulación así como las entidades que integran el régimen seccional autónomo. Se extenderá a las entidades de derecho privado, cuyo capital social, patrimonio, fondo o participación este integrado en el cincuenta por ciento o más por instituciones del Estado o recursos públicos.

Ámbito

• Disponer de información sobre la gestión de recursos humanos y de remuneraciones, movimientos de personal e identificación de personas inhabilitadas para desempeñar un puesto público, con el fin de mantener actualizado el Sistema Nacional de Información y el registro de todas las servidoras, servidores, obreras y obreros del sector público, y del catastro de las instituciones, entidades, empresas y organismos del Estado y de las entidades de derecho privado en las que haya participación mayoritaria de recursos públicos determinadas en el Artículo 3 de esta Ley Orgánica de Servicio Público.

• Facilitar la administración del recurso humano, remuneraciones y movimientos de personal, a través de un aplicativo informático que permita la toma de decisiones para aumentar la productividad de los servidores y funcionarios, así como para facilitar el control de la aplicación de la normativa en la administración del recurso humano.

Fin y Base Legal

• La Base Legal del SIITH se encuentra en los artículos 51 literal e y 52 literal g, de la LOSEP

Contenido

• Es parte del Sistema Informático Integrado de Talento Humano (SIITH).• Es una herramienta informática que facilitará la gestión de Talento Humano

de las UATHs de las instituciones públicas bajo régimen LOSEP.• Permite realizar de forma ágil y con estricto apego a la Ley todos los

Movimientos de Personal contemplados en la LOSEP y su Reglamento General.

Sistema de Movimientos de Personal

• Esta fase consistió en un análisis minucioso de la LOSEP, su Reglamento General y Normas Técnicas para generar una síntesis en una matriz conceptual, la misma que se entregó para el desarrollo del sistema, con la participación de representantes de las siguientes Instituciones:


Institución

Instituto Nacional de la Meritocracia

MAGAP

Ministerio de Relaciones Laborales

Contraloría

SENPLADES

Ministerio de Salud

Ministerio de Finanzas

Fase de Conceptualización

• El SMP se basa en la elaboración de Trámites para cada movimiento. El concepto de atención de un trámite está contemplado en los siguientes flujos:

En que se basa?

Flujo Regular sin Solicitud: el trámite lo inicia el Analista de la UATH.Flujo Regular con Solicitud: el trámite lo inicia el Servidor Público.Flujo Corto con Solicitud: el trámite lo inicia el Servidor Público.


Flujo regular sin solicitud


Flujo regular con solicitud


Flujo Corto con solicitud(Permisos, ejemplo: matricula hijos, atención médica)


• El SMP incluye los siguientes grupos de Movimientos de Personal:Alcance


Tipos de Movimientos-Ingresos

•Ocupar puesto de un servidor suspendido•Ocupar el puesto de un servidor destituido•Ocupar el puesto de un servidor con licencia sin remuneración•Ocupar el puesto de un servidor con comisión de servicios sin remuneración•Ocupar puesto Nivel Jerárquico•Ocupar Puesto Vacante•Ocupar Puesto de Servidor Ascendido•Periodo de Prueba por Ingreso•Periodo de Prueba por Ascenso•Ocupar puesto vacante como apoyo administrativo a las máximas autoridades•Acoger en Comisión de Servicios sin Remuneración. Periodo Fijo•Acoger en Comisión de Servicios sin Remuneración. Libre Remoción

Nombramiento Provisional

Nombramiento Permanente•Nombramiento Permanente

•Contratos de servicios ocasionales•Contrato de Servicios Ocasionales para Acoger en Comisión de Servicios sin Remuneración.

Contratos LOSEP


Nombramiento Periodo Fijo

Nombramiento de Libre Nombramiento y Remoción

Tipos de Movimientos-Cesaciones o Salidas

•Por renuncia voluntaria formalmente presentada•Por incapacidad absoluta o permanente declarada judicialmente•Por supresión del puesto•Por pérdida de los derechos de ciudadanía declarada mediante sentencia ejecutoriada•Por remoción•Por destitución•Por revocatoria del mandato•Por ingresar al sector público sin ganar el concurso de méritos y oposición•Por acogerse a los planes de retiro voluntario con indemnización•Por acogerse al retiro por jubilación•Por compra de renuncias con indemnización•Por muerte•Los demás previstos en la Ley

Cesaciones Definitivas en Nombramientos

•Por sanciones disciplinarias (por sumario administrativo)•Cumplimiento del plazo•Mutuo acuerdo de las partes•Renuncia voluntaria presentada•Incapacidad absoluta y permanente de la o el contratado.•Perdida de los derechos de ciudadanía declarada judicialmente•Terminación unilateral por parte de la autoridad nominadora•Por obtener una calificación de Regular o insuficiente en la evaluación del desempeño•Destitución•Muerte

Terminación de Contratos de Servicios Ocasionales


Tipos de Movimientos-Régimen Disciplinario

•Amonestación verbal•Amonestación escrita•Sanción pecuniaria administrativa•Suspensión temporal sin goce de remuneración•Destitución

Sanciones Disciplinarias en Nombramientos y en Contratos de Servicios Ocasionales


Tipos de Movimientos-Licencias

•Por enfermedad que determine imposibilidad Física o Psicológica.•Para Rehabilitación por enfermedad que determine imposibilidad física o psicológica•Enfermedad catastrófica o accidente grave•Rehabilitación diaria por enfermedad catastrófica o accidente grave•Por maternidad•Por paternidad•Por paternidad – prematuro – cuidado especial•Por paternidad - enfermedad grave, degenerativa, terminal o irreversible o con discapacidad severa.•Por paternidad - fallecimiento de la madre•Por adopción•Por enfermedad de hijos (as)•Por Calamidad Doméstica.•Por Matrimonio o unión de hecho

Con Remuneración, en Nombramientos y en Contratos de Servicios Ocasionales:


Tipos de Movimientos-Licencias

•Licencia para asuntos particulares con aprobación del responsable de unidad.•Licencia para asuntos particulares con aprobación de la autoridad nominadora.•Por enfermedad que determine imposibilidad Física o Psicológica que supere •3 meses con remuneración.•Enfermedad catastrófica o accidente grave que supere 6 meses con remuneración.•Para estudios superiores•Para cumplir con el servicio militar.•Para reemplazar temporal u ocasionalmente a dignatarios electos por votación popular.•Para participar como candidata (o) de elección popular.•Ejercer el Cargo de Elección Popular.

Sin Remuneración


Tipos de Movimientos-Permisos Sin cargo a Vacaciones

•Para estudios regulares.•Para Atención Médica•Para el cuidado del recién nacido.•Para representación de una asociación laboral.•Para cuidado de familiares•Matrículas de hijos (as)

En Nombramientos y Contratos LOSEP


Tipos de Movimientos-Comisión de Servicios

•Para efectuar estudios regulares de posgrados, reuniones, conferencias, pasantías y visitas deobservación en el exterior o en el país.•Para reuniones en el exterior o en el país.•Para conferencias en el exterior o en el país.•Para pasantías en el exterior o en el país.•Para visitas de observación en el exterior o en el país.•Para desempeñar actividades propias de su puesto en el exterior o en el país.

Con Remuneración:

Sin Remuneración:•Comisión de servicios sin remuneración para prestar servicios en otra entidad del Estado.


Tipos de Movimientos-Cambios

•A otra unidad administrativa.

Administrativos:


Tipos de Movimientos-Otros

•Traslado Administrativo•Traspaso de Puestos•Reintegro después de una Licencia o Comisión de Servicios con o sin Remuneración.•Restitución al cargo.•Subrogación•Encargo en puesto vacante



Tipos de Movimientos-Otros

Tipos de Movimientos

Servidor Público


23

Reprogramación

Permisos Planificación

Suspensión de Vacaciones

Impresión de Documento Habilitante

Solicitud Vacaciones

Sistema de Movimientos de Personal - Vacaciones

24

Servidor Público

REGISTRO DE SOLICITUD

DE PERMISO EN DÍAS Y HORAS

SALDO DISPONIBLE

NOTIFICAR AL SERVIDOR LA APROBACIÓN

NOTIFICAR AL SERVIDOR QUE NO DISPONE DE SALDO PARA PERMISOS

APROBACIÓN DE PERMISO DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS Y REGISTRO DEL RESULTADO

NO

SI

Vacaciones - Permisos

25

Servidor Público

SOLICITAR ELIMINACIÓN DEL PERMISO SOLICITADO

NOTIFICAR AL SERVIDOR LA APROBACIÓN

APROBACIÓN DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS RESTITUCIÓN DEL TIEMPO DE PERMISO DESCONTADO AL SALDO DISPONIBLE

SI

BUSCAR REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISO

DELEGADO PARA APROBACIÓN DE PERMISO RECIBE EN EL VISOR LA SOLICITUD DE ELIMIAR PERMISO PREVIAMENTE APROBADO

APROBAR ELIMINACIÓN

NO EL TIEMPO DESCONTADO AL SALDO DISPONIBLE POR PERMISO SE MANTIENE

Vacaciones – Eliminar Permiso

26

Analista de Talento Humano

UTAH SOLICITA A LOS DIRECTORES ELABORAR CRONOGRAMAY CONFIGURAR ALERTAS

CADA SERVIDOR PÚBLICO PROPONE LAS FECHAS PARA SUS VACACIONES

REPORTE CONSOLIDADO DE APROBACIÓN DE AUTORIDAD MÁXIMA

CONSOLIDACIÓN DE DATOS

DIRECTOR REQUIERE A SU PERSONAL REMITIR UNA TENTATIVA DE FECHAS PARA SUS VACACIONES

SI NO HAY INCONVENIENTE CON LA FECHA SOLICITADA, EL DIRECTOR O JEFES INMEDIATOS REVISAN Y APRUEBAN EL CRONOGRAMA INDIVIDUALY SE GUARDA LA INFORMACIÓN

EN CASO DE NO ESTAR DE ACUERDO CON LAS FECHAS O QUE ÉSTAS SE CRUCEN CON LAS DE OTRO SERVIDOR, EL DIRECTOR SOLICITARÁ VÍA MAIL CAMBIO DE FECHAS AL SERVIDOR

Vacaciones – Planificación

27

Servidor Público

NOTIFICAR AL SERVIDOR LA AUTORIZACIÓN GENERAR LA ACCIÓN DE PERSONAL

NOTIFICAR AL SERVIDOR QUE NO SE AUTORIZA SU SALIDA A VACACIONES Y QUE DEBE REPROGRAMAR

AUTORIZACIÓN DE VACACIONES DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS

NO

SI

EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIÓN SOLICITAR

VACACIONES

SE RECUPERA EL CRONOGRAMA APROBADODE VACACIONES

ENVIAR SOLICITUD AL JEFE INMEDIATO PARA LA AUTORIZACIÓN

EVIAR MENSAJE AUTOMÁTICO AL RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO

Vacaciones - Solicitud

28

SE RECUPERA EL CRONOGRAMA

INICIAL DE VACACIONES

LA MÁXIMA AUTORIDAD JEFE INMEDIATO O SERVIDOR INGRESAN AL SISTEMA

REPORTE DE APROBACIÓN SOBRE LA PARTE REPROGRAMADA/ NOTIFICACIÓN VÍA MAIL

ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA Y ALMACEMAMIENTO

VALIDACIÓN PERVIA :NO PUEDE EXEDER DÍGITOS NI SER NAYOR DE 60 DÍAS SALDO DESDE 06/10/2010

REPROGRAMACIÓN

EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIÓN SOLICITAR REPROGRAMACIÓN DE

VACACIONES

EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN SEA DEL JEFE O MÁXIMA AUTORIDAD, EL SERVIDOR DEBERÁ APROBAR LA NUEVA FECHA

Vacaciones - Reprogramación

29

Analista de Talento Humano

RESPONSABLE DE LA UATH RECIBE LISTADO DE SOLICITUDES DE VACACIONES APROBADAS Y AUTORIZADAS Y GENERA LOSL DOCUMENTOS

GENERAR DOCUMENTO

COMUNICAR VÍA MAIL AL SERVIDOR

REGISTRAR CONTROL Y LEGALIZACIÓN

Vacaciones – Generación Documento Habilitante

30

RECUPERAR CONCESIÓN DE VACACIONES

LA MÁXIMA AUTORIDAD JEFE INMEDIATO O SERVIDOR INGRESAN AL SISTEMA

NOTIFICACIÓN DEL ANALISTA AL SERVIDOR VÍA MAIL

ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA Y ALMACEMAMIENTO

REGISTRAR NÚMERO DE DÍAS SUSPENSOS

EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIÓN SOLICITAR

SUSPENSIÓN DE VACACIONES

INGRESA EN EL VISOR JEFE O DELEGADO QUIEN APRUEBA REPROGRAMACIÓN

RESTITUCIÓN DE LOS DÍAS SUSPENDIDOS, AL SALDO DISPONIBLE DEL SERVIDOR

REPROGRAMACIÓN AUTOMÁTICA

Vacaciones - Suspensión

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