Definición de pista de auditoría
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Definición de pista de auditoría
La serie de documentos, archivos informáticos, y otros elementos de información que
se examinan durante una auditoría, y muestran cómo las transacciones son manejadas
por una empresa de principio a fin.
Una pista de auditoría puede ser un rastro de papel o un rastro electrónico que proporcionala historia documentada de la actividad en una empresa.
Una pista de auditoría permite a un auditor rastrear los datos financieros relevantes
llegando así al documento de origen (factura, recibo, bono, etc.)
La presencia de pistas de auditorías fiables y fáciles de seguir es un indicador del buencontrol interno establecido por una empresa, y constituye la base de la objetividad.
El proceso
Una pista de auditoría incluirá una lista cronológica de los pasos que se requieren a fin deiniciar una transacción, así como de llevarlo hasta el final.
Una pista de auditoría puede ser simple o muy compleja - esto depende de la cantidad de
pasos involucrados en la transacción. Por ejemplo, la realización de una auditoría en unafactura emitida por un proveedor sería un proceso relativamente simple.
Una pista de auditoría generalmente comienza con la recepción de la factura y, a
continuación la operación es seguida a través de cuentas a pagar, y finalmente a través deun pago que se realiza para saldar la deuda.
Sin embargo, una pista de auditoría puede contener muchos más pasos y ser difícil de
seguir, dependiendo de la compañía y de la transacción.
Como una herramienta de gestión
En muchos sentidos, las pistas de auditoría a menudo pueden ser herramientas eficaces parala supervisión de una empresa o las finanzas de la organización y otros recursos.
Con todo, las pistas de auditoría son una buena manera de saber si las transacciones se
llevan a cabo sin problemas y representando la imagen fiel de la empresa.
Los indicadores de la Madurez Profesional se corresponden con:
Claridad de objetivos. Su definición clara, precisa, alcanzable y cuantificada.
Compatibilidad de objetivos. Su correcta priorización y el grado de coordinaciónde todos los objetivos.
Calidad de las decisiones tomadas. Clarificar las decisiones en base a lascaracterísticas de la situación, los recursos disponibles y la aplicación que se deriva
de los mismos.
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Solución de problemas. Significa el grado de eficacia identificando problemas,
formulación de alternativas y la elección de las mismas, en base a la situación y losrecursos disponibles.
Competencia técnica. Las competencias son experiencia en el trabajo a desarrollar,los conocimientos para realizar las tareas y las habilidades para hacer las funciones
requeridas. Grado de consecución de objetivos. Es el nivel necesario que demandan los
objetivos para alcanzarlos en su totalidad. Se refiere al tiempo, recursos yactividades que se precisan.
Normalización de procesos. Son los procesos, procedimientos o protocolos máseficientes para resolver los problemas y la realización de tareas y funciones que
hacen conseguir el resultado esperado. Disponibilidad de competencias. Hacer uso de las competencias del equipo que
son las que permiten adaptarse a las diferentes situaciones y la propia evolución delequipo.
Madurez profesional. Entendida como el grado de consecución de los objetivos marcados. Ademásincluye las competencias de los miembros del equipo, es decir la experiencia, los conocimientos y
las habilidades.
Complementaria
Instrucción en la materia, obtenida a lo largo de la vida profesional por medio de
diplomados, seminarios, foros y cursos, entre otros.
Empírica
Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes instituciones sin
contar con un grado académico.
Adicionalmente, deberá saber operar equipos de cómputo y de oficina, y dominar él ó losidiomas que sean parte de la dinámica de trabajo de la organización bajo examen. También
tendrán que tener en cuenta y comprender el comportamiento organizacional cifrado en sucultura.
Una actualización continua de los conocimientos permitirá al auditor adquirir la madurez
de juicio necesaria para el ejercicio de su función en forma prudente y justa.
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empezó a aplicarse en 2008 y el 22 de enero último se registró como un proyecto del Mecanismode Desarrollo Limpio (MDL),