Decreto 1835 de 1994 Reglamenta actividades de Alto Riesgo de los Servidores Públicos

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PROGRAMA DE GESTION PARA EL USO

EFICIENTE DE AGUA Y ENERGIA

SO-PN-06Rev.01 Mar/11Página 1 de 7

INTRODUCCION

Colviseg Ltda. es una empresa dedicada al Diseño y prestación de servicios de vigilancia fija, móvil yescoltas a personas y carga critica, con y sin armas, medios caninos, tecnológicos, alarmas, atencióna eventos y supervisión. Consultoría, asesoría e investigación en seguridad privada, seguridadtecnológica a nivel nacional”

En el desarrollo de la actividad económica de la empresa especialmente en las actividadesadministrativas en oficinas se presentan unos aspectos ambientales significativos como son el

consumo de agua y energía. Por esta razón se ha definido este programa de gestión con el fin dedefinir e implementar estrategias encaminadas a la disminución en el consumo de estos recursosnaturales.

En este documento se muestra la gestión que la empresa ha establecido y esta implementando parael uso óptimo de los recursos agua y energía.






GESTION DEFINIDA PARA LA OPTIMIZACION EN EL CONSUMO DE AGUA

1. ALCANCE

Este programa de gestión para los procesos y actividades desarrolladas en el área administrativa yoperativa de la compañía a nivel nacional.

2. OBJETIVO

Promover en el personal de Colviseg una cultura de buen uso y ahorro de aguaImplementar todas las actividades definidas en este programa de gestión.

Reducir el consumo del agua en un 2% en el 2011con relación al 2010.

3. METAS

A las metas definidas para este programa se les realiza seguimiento semestral y la personaresponsable de esta actividad es la Jefe Nacional de Salud y Ambiente.

Realizar el 100% de las campañas de sensibilización planeadas para el buen uso del agua.

Implementar el 100% de las acciones propuestas en un periodo de seis meses

Lograr que se disminuya en 2% el consumo de agua en m3 consumidos en el año 2011 conrelación al 2010 por Persona.

4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR, RESPONSABLE, FECHAS DE EJECUCION ,

INDICADOR E INDICE

Realización de inspecciones ambientales

Con el fin de identificar fugas en el sistema hidráulico de la empresa se realizaran inspeccionesambientales semestralmente verificando llaves, inodoros y demás sistemas hidráulicos.

A las correcciones resultantes de estas inspecciones se les da tratamiento a corto plazo.De igual manera en el programa de mantenimiento preventivo que tiene la empresa para lasinstalaciones se tiene en cuenta la verificación de los sistemas hidráulicos.

Señalización en áreas administrativas

Se ubican señales informativas en los baños, cocina y zonas de lavado motivando a loscolaboradores en el ahorro de agua.

Cambio de Tecnologías en: tanques de agua de los sanitarios por ahorradores de aguay grifos automáticos.






Como lineamiento general para todas las sedes de la organización se define que cuando se realicenremodelaciones o cambios en las instalaciones se da prioridad a la compra de los sistemas queexisten en el mercado para ahorro de agua.

Campañas y capacitaciones en sensibilización al personal en el consumo de agua entodos los puestos de trabajo

Se realizan campañas con el fin de sensibilizar al personal en el buen uso de recurso agua medianteenvió de correos masivos, boletines informativos en Colvinoticias, publicación de artículos encarteleras y capacitaciones al personal operativo y administrativo. Con esto se busca generarconciencia ambiental de tal manera que estas buenas prácticas también se lleven a cada uno de loshogares.

Normas para optimizar y uso racional del papel

Con el fin cumplir con los objetivos y las metas propuestas y generar una cultura de ahorro de agua

se definen las siguientes normas las cuales son comunicadas a los colaboradores mediantecarteleras y boletines

a. Cierre el grifo mientras se cepilla o se enjabona las manos o se afeita. Si deja abierta la llave 3min pierde 20 litros de agua.

b. Para ahorrar agua en la descarga de la cisterna arroje el papel higiénico en una papelera. Sino cuenta con sistemas ahorradores ubique una botella o recipiente en la cisterna.

c. Asegúrese que los empaques de llaves, duchas, tuberías no presenten fugas. Si los observaen la oficina repórtelos. Ahorra hasta 200 litros al mes

4.1 PLANIFICACION DE LA ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DEEJECUCION

INDICADOR INDICE

Inspección de áreas einstalaciones

HSE, Jefe deAlmacen,Asistentelogística

Semestral%Cumplimiento

2% con

relación alaño 2010

Señalización en áreasadministrativas

Hse- Dir.administrativa

Marzo- Julio-Octubre

% Cumplimiento

Cambio de Tecnologías en:tanques de agua de lossanitarios por ahorradores

de agua.

Diradministrativa

HSE Febrero

% Cumplimiento

Capacitación en temasreferentes a sensibilizaciónambiental para manejoadecuado de los recursosnaturales

HSECoordinadores,Supervisores

Enero- Febrero-Junio-Agosto-

Octubre

% Cumplimiento

Seguimiento a consumos deagua

HSE Julio- Enero % de disminución






GESTION DEFINIDA PARA LA OPTIMIZACIO DEL CONSUMO DE ENERGIA

1. ALCANCE

Este programa de gestión para los procesos y actividades desarrolladas en el área administrativa yoperativa de la compañía a nivel nacional.

2. OBJETIVO

Implementar todas las actividades definidas en este programa de gestión.

Reducir el consumo de luz en 2% para el 2011 con relación al año 2010 en las oficinas de lacompañía

3. METAS

A las metas definidas para este programa se les realiza seguimiento semestral y la personaresponsable de esta actividad es la Jefe Nacional de Salud y Ambiente.

Implementar el 100% de las acciones propuestas en un periodo de seis meses

Lograr que se disminuya en 2% el consumo de energía en m3 consumidos en el año 2011 conrelación al 2010.

4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR, RESPONSABLE, FECHAS DE EJECUCION ,

INDICADOR E INDICE

Señalización en áreas administrativas

Se ubican señales informativas en todas las áreas motivando a los colaboradores en el ahorro deenergía.

Cambio de Tecnologías:Como lineamiento general para todas las sedes de la organización se define que se deben usarbombillas ahorradoras de energía y se ubicaran de tal manera que se aproveche la iluminación en lospuestos de trabajo para esto la empresa se apoya en las mediciones de iluminación realizadas por laempresa.

De igual manera en el programa de mantenimiento preventivo definido por la empresa para lasinstalaciones se plantea el mantenimiento y limpieza de las luminarias con el fin de aprovechar almáximo los luxes generados.

También se motiva al personal para que se usen la iluminación natural en días soleados lo cualademás de ahorrar energía es beneficioso para la salud .






Campañas y capacitaciones en sensibilización al personal en el consumo de energía entodos los puestos de trabajo

Se realizan campañas con el fin de sensibilizar al personal en el buen uso de la energia medianteenvió de correos masivos, boletines informativos en Colvinoticias, publicación de artículos encarteleras y capacitaciones al personal operativo y administrativo. Con esto se busca generarconciencia ambiental de tal manera que estas buenas practicas también se lleven a cada uno de loshogares.

Normas para optimizar el uso de energía.

Con el fin cumplir con los objetivos y las metas propuestas y generar una cultura de ahorro de energíase definen las siguientes normas las cuales son comunicadas a los colaboradores mediantecarteleras y boletines

a. Apague los equipos y las luces al salir mantenga encendidos solo los bombillos que se van autilizar.

b. Mantenga limpias las luminarias. El polvo y la suciedad no permiten que iluminen bien.

c. Aproveche al máximo la luz del día.

d. Reemplace las bombillas convencionales por tubos fluorescentes o ahorradores de energía.

e. En climas cálidos apague el aire acondicionado y el televisor cuando va a salir.

f. Reduzca el tiempo de utilización de los equipos de aire acondicionado apagando los equipos a

medio día y media hora antes de finalizada la jornada de trabajo.

g. Realice mantenimiento a los aires acondicionados

h. Programe los equipos de computo para auto apagado

i. Apague las luces al salir de las oficinas y al ir almorzar, apague todos los equipos al finalizar la jornada laboral






PLANIFICACION DE LA ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DEEJECUCIÓN

INDICADOR ÍNDICE

Inspección de áreas einstalaciones

HSE, Jefe deAlmacen,Asistentelogística

Semestral%

Cumplimiento

2% en el 2011con relación alaño 2010

Señalización en áreasadministrativas

Hse- Dir.administrativa

Marzo- Julio-Octubre

%Cumplimiento

Cambio de Bombillospor luminariasahorradoras

Diradministrativa

HSE Febrero

%Cumplimiento

Capacitación en temasreferentes a

sensibilizaciónambiental para manejoadecuado de losrecursos naturales

HSECoordinadores,

Supervisores

Enero- Febrero-

Junio-Agosto-Octubre

%Cumplimiento

Seguimiento aconsumos de Luz

HSE Julio- Enero %disminución

1. RECURSOSLa gerencia General de la Compañía de acuerdo al Presupuesto asignado para HSE 2011,contiene su ítems para el programa de Gestión de Residuo peligroso y ordinario.

2. NORMAS GENERALES

Ley 23 de 1973Decreto Ley 2811 de 1974 - Código de Recursos Naturales Renovables y deProtección al Medio Ambiente/ Desarrollos ReglamentariosLey 09 de 1979 - Código Sanitario Nacional/Desarrollos ReglamentariosConstitución Política de Colombia de 1991Ley 99 de 1993Desarrollos Reglamentarios.

Régimen Sancionatorio

5. ANEXOSN/A






6. HISTORIA DE LAS REVISIONES

HISTORIA DE LAS REVISIONESVersión Descripción del cambio Aprobado Fecha

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