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INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011 1. NORMAS GENERALES PARA LA CONFECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011: 1.1. Sistema de Declaración Única: 1. NORMAS GENERALES PARA LA CONFECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011: 1.1. Sistema de Declaración Única: La información se presentará en una sola declaración por tipo de Declaración Jurada. Las empresas o instituciones informantes deberán presentar una sola declaración con la información consolidada de sus distintas unidades, sucursales o establecimientos, documento que deberá ser presentado por la casa matriz de la entidad informante con su respectivo número de R.U.T. 1.2. Información del Declarante: Es obligatorio registrar los datos de identificación de la empresa o institución informante indicando: RUT; nombre o razón social; domicilio postal; comuna; correo electrónico; fax y/o teléfono, al momento de ingresar el encabezado de cada Formulario. Esta información facilita a Sence una pronta comunicación con el declarante y así dar solución a problemas presentados en las Declaraciones Juradas. De la misma forma, deberá ingresarse toda la información relativa a la identificación del declarante que sea solicitada en particular en cada una de las declaraciones juradas. 1.3 Tipo de Declaración: La declaración que se presenta por primera vez para el proceso "Operación Renta" 2011, se denomina Original. Si esta declaración presenta errores u omisiones, se debe presentar una nueva

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INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS

PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011

1. NORMAS GENERALES PARA LA CONFECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011:

1.1. Sistema de Declaración Única:

1. NORMAS GENERALES PARA LA CONFECCIÓN Y PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011:

1.1. Sistema de Declaración Única:

La información se presentará en una sola declaración por tipo de Declaración Jurada.

Las empresas o instituciones informantes deberán presentar una sola declaración con la información consolidada de sus distintas unidades, sucursales o establecimientos, documento que deberá ser presentado por la casa matriz de la entidad informante con su respectivo número de R.U.T.

1.2. Información del Declarante:

Es obligatorio registrar los datos de identificación de la empresa o institución informante indicando: RUT; nombre o razón social; domicilio postal; comuna; correo electrónico; fax y/o teléfono, al momento de ingresar el encabezado de cada Formulario. Esta información facilita a Sence una pronta comunicación con el declarante y así dar solución a problemas presentados en las Declaraciones Juradas. De la misma forma, deberá ingresarse toda la información relativa a la identificación del declarante que sea solicitada en particular en cada una de las declaraciones juradas.

1.3 Tipo de Declaración:La declaración que se presenta por primera vez para el proceso "Operación Renta" 2011, se denomina Original. Si esta declaración presenta errores u omisiones, se debe presentar una nueva declaración que reemplazará a esta Original, y que se denomina Rectificatoria.

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1.4. Identificación de los Informados:Los informados en cada una de las declaraciones juradas, deberán ser identificados a través de su R.U.T., de preferencia ordenados de menor a mayor, y en cada uno de los respectivos documentos deberá agregarse la información adicional que respectivamente se solicite, tales como nombre o razón social del informado, domicilio, correo electrónico, etc.

1.5. Respecto de la Información:

- Cuando el dato solicitado se refiere a cantidades de dinero, dicha cifra se expresará en números enteros, sin decimales ni centavos, aproximando al entero superior si la parte decimal es igual o mayor a cinco. Si esta parte decimal es inferior a cinco, no cera valido.

- Cuando el dato solicitado corresponda al R.U.T. de la entidad informante o de los sujetos informados, deberá distinguirse si se solicita en forma conjunta o separada del dígito verificador. En el evento de solicitarse en forma conjunta, el número respectivo deberá ingresarse sin puntos y con el guión separando el dígito verificador (Ejemplo, el R.U.T. 78.787.989-7, deberá ingresarse en la casilla respectiva el valor "78787989-7"). En el evento de solicitarse en forma separada, en la casilla correspondiente deberá ingresarse el número de R.U.T., sin puntos, guiones o dígito verificador, y en la casilla inmediatamente siguiente, el dígito verificador (Ejemplo, el R.U.T. 78.787.989-7, deberá ingresarse en la primera casilla el valor "78787989", y en la segunda casilla el valor "7").

- Cuando el dato solicitado se refiera al nombre o razón social de la entidad informante o de los sujetos informados, deberá utilizarse el nombre o razón social principal y oficial, autorizada e informada ante el S.I.I. para tales efectos. Las declaraciones que en este campo contengan el nombre de fantasía u otras denominaciones serán rechazadas por Sence.

1.6. Situación de las entidades informantes o sujetos informados que durante el ejercicio comercial 2009 hayan puesto fin a sus operaciones, habiendo o no presentado su declaración de Término de Giro ante el S.I.I.

Las empresas o instituciones a que se refieren las Resoluciones sobre Declaraciones Juradas al Servicio, que durante el año 2009 hayan puesto término de giro a sus actividades o hayan adoptado otras formas jurídicas, mediante las cuales ha desaparecido la empresa o institución primitiva, como en el caso de la transformación de empresas individuales en sociedades de cualquier clase, fusión de sociedades, etc., igualmente están obligadas a presentar las declaraciones correspondientes con la información que se requiere en cada una de ellas por el período de tiempo transcurrido durante el año, previo al término de giro, transformación o fusión.

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2. FORMAS Y PLAZOS DE PRESENTACION DE LAS DECLARACIONES JURADAS

2.1. Forma de presentación de las Declaraciones JuradasDependiendo del tipo de Declaración Jurada, Sence ha habilitado tres vías de presentación.

- Presentación de Declaraciones Juradas mediante el llenado de un formulario digital habilitado en la página web del Servicio, www.sence.cl

- Presentación de Declaraciones Juradas mediante la entrega física, en oficinas de Sence, de un CD con archivos "Excel" o "Access" correspondientes a la respectiva declaración.

En la siguiente tabla se identifica la forma de presentación habilitada para cada una de las declaraciones juradas correspondientes al proceso "Operación Renta" 2011:

Número de Formulario

Contenido de la Declaración Formulario Digital vía

web

Entrega física de archivos

DJ 001 Aportes realizados por empresas adherentes a OTIC NO SI

DJ 002 Remuneraciones imponibles y cotizaciones previsionales pagadas por empresas adheridas a

OTIC

SI NO

DJ 003 Gestión de la Cuenta Capacitación de las empresas adherentes a OTIC

NO SI

DJ 004 Gestión de la Cuenta Reparto de las empresas adherentes a OTIC

NO SI

DJ 005 Gestión de la Cuenta Excedentes de Capacitación de las empresas adherentes a OTIC

NO SI

DJ 006 Gestión de la Cuenta Excedentes de Reparto de las empresas adherentes a OTIC

NO SI

DJ 007 Gestión de la Cuenta Excedentes de Capacitación (congelados 2008) de las empresas adherentes a

OTIC

NO SI

DJ 008 Gestión de la Cuenta Excedentes de Reparto (congelados 2008) de las empresas adherentes a

OTIC

NO SI

DJ 009 Gestión de la Cuenta Becas Franquicia Tributaria de las empresas adherentes a OTIC

NO SI

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2.2. Plazos de presentación de las declaraciones juradas.

Los plazos máximos de presentación de las declaraciones juradas, y las entidades, empresas y organizaciones obligadas a realizar la respectiva declaración, se informan en la siguiente tabla:

Número de Contenido de la Declaración Obligado a informar Plazos de

Formulario     presentación

DJ 001 Aportes realizados por empresas adheridas a OTIC

Todos los OTIC que durante Desde 17/01/2011 hasta el 01/02/2011

  el ejercicio comercial 2010

hayan recibido aportes

de sus empresas adherentes

DJ 002 Remuneraciones imponibles y Empresas e instituciones privadas, sujetos del impuesto a la renta de

Desde 17-01-2011 Hasta 04-03-2011

  cotizaciones previsionales pagadas primera categoría, que hayan

  por empresas adheridas a OTIC realizado aportes a OTIC de acuerdo

    a las normas de la Ley N° 19.518

DJ 003 Gestión de la Cuenta Capacitación de las empresas adherentes a OTIC    

DJ 004 Gestión de la Cuenta Excedentes de Capacitación de las empresas    

  adherentes a OTIC Todos los OTIC que durante el Desde 17-01-2011 Hasta 14-03-2011

DJ 005 Gestión de la Cuenta Reparto de ejercicio comercial 2010 hayan

  las empresas adherentes a OTIC gestionado fondos aportados por

DJ 006 Gestión de la Cuenta Excedentes empresas de acuerdo a las normas

  de Reparto de las empresas adherentes a OTIC

de la ley N° 19.518

DJ 007 Gestión de la Cuenta Excedentes de Capacitación (congelados 2008) de las empresas adherentes a OTIC

   

DJ 008 Gestión de la Cuenta Excedentes de Reparto (congelados 2008) de las empresas adherentes a OTIC

   DJ 009 Gestión de la Cuenta Becas Franquicia

Tributaria de las empresas adherentes a OTIC

   

Se hace presente que el retardo en la presentación de las Declaraciones Juradas, por causa no imputable al sujeto obligado a su presentación, debidamente acreditada, tendrá una condonación de un cien por ciento de las multas aplicables por tal motivo. Sin perjuicio de lo anterior, Sence recomienda la presentación temprana de las declaraciones juradas a fin de evitar imprevistos.

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3. RECTIFICACIÓN DE LAS DECLARACIONES JURADAS PRESENTADAS:

3.1. Antecedentes Generales

Se entiende por Rectificatoria, toda declaración que tenga por objeto corregir un dato mal registrado o incorporar información omitida en una declaración previamente presentada, denominada Original.

Para rectificar una declaración debe considerar lo siguiente:

En la eventualidad que requiera corregir, agregar o eliminar algún dato, deberá confeccionar una nueva declaración con los antecedentes correctos, salvando el error en que hubiere incurrido. Es decir, deberá ingresar la totalidad de la información a que se encontraba obligado, no siendo admisible que consigne en la nueva declaración a presentar sólo el antecedente que corrige, aún cuando se trate de correcciones relativas a la identificación del informante, o de uno de los informados.

3.2. Plazos para presentar Declaraciones Juradas Rectificatorias:

Los sujetos obligados a informar, deberán presentar las Declaraciones en forma correcta y completa. Por lo tanto, en caso de errores u omisión de datos están obligados a efectuar las Rectificatorias que correspondan, no existiendo plazo para ello.

4. DECLARACIONES JURADAS PARA EL PROCESO "OPERACIÓN RENTA" 2011:

A continuación, se presenta el detalle de las Declaraciones Juradas para el proceso "Operación Renta" 2011, identificando quiénes deberán presentarlas, sus respectivos formatos y las instrucciones de llenado para cada una de ellas.

Esta información también la podrá encontrar en el Instructivo sobre Declaraciones Juradas proceso "Operación Renta 2011", disponible en la Página Web del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, www.sence.cl.

4.1. Declaración DJ 001 sobre Aportes efectuados por empresas e instituciones adheridas a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

Estarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan recibido aportes destinados a capacitación acogidos a la franquicia tributaria de capacitación de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

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b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 001" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de "Access", bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de capacitación, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ001-001 .mdbRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda, en la Unidad de Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresa Sence (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El Servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

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Para efectos de la presentación de esta declaración jurada, la entidad informante deberá generar un archivo Access, conforme a las instrucciones señaladas en la letra b) precedente.Este archivo se generará con el siguiente formato, y con la información que respectivamente se señala para dada uno de los campos:

Nombre tipo de datos Tamaño de campo Información a ingresarRUT OTIC Numéro Entero Largo Rut del OticDIG OTIC Char 1 Dígito verificador rut Otic

RUT EMPRESA Numéro Entero Largo Rut de la Empresa que AportóDIG EMPRESA Char 1 Digito verificador del rut de la Empresa

NOM EMPRESA Char 110 Nombre de la EmpresaDIR EMPRESA Char 64 Dirección de la Empresa

ID COMUNA Numéro Entero Largo Código de la comuna de la EmpresaID ACT ECO Char 6 Código Actividad Económica de la Empresa

N TRABAJADORES Numéro Entero Largo N° Trabajadores EmpresaTAMAÑO EMPRESA Char 1 Ind. Tamaño empresa

AP ENERO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación EneroAP ENERO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto enero

AP ENERO M Numéro Entero Largo Aportes Medida Ley 20.351AP FEBRERO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación febrero

AP FEBRERO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto febreroAP FEBRERO M Numéro Entero Largo Aportes Medida Ley 20.351

AP MARZO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación marzoAP MARZO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto marzo

AP MARZO M Numéro Entero Largo Aportes Medida Ley 20.351AP ABRIL C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación abril

AP ABRIL R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto abrilAP ABRIL M Numéro Entero Largo Aportes Medida Ley 20.351

AP MAYO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación mayoAP MAYO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto mayo

AP MAYO M Numéro Entero Largo Aportes Medida Ley 20.351AP JUNIO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación junio

AP JUNIO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto junioAP JUNIO M Numéro Entero Largo Aportes Medida Ley 20.351

AP JULIO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación julioAP JULIO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto julio

AP AGOSTO C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación agostoAP AGOSTO R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto agosto

AP SEPTIEMBRE C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación septiembreAP SEPTIEMBRE R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto septiembre

AP OCTUBRE C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación octubreAP OCTUBRE R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto octubre

AP NOVIEMBRE C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación noviembreAP NOVIEMBRE R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto noviembre

AP DICIEMBRE C Numéro Entero Largo Aportes Cta. Capacitación diciembreAP DICIEMBRE R Numéro Entero Largo Aportes Cta. Reparto diciembre

COSTO ADM Numéro Entero Largo Costo de Administración de la Empresa

Respecto de la información correspondiente al RUT y nombre de las entidades informantes e informadas en esta declaración jurada, se reiteran las instrucciones señaladas en el punto 1.5. del presente instructivo.

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Respecto de la información correspondiente a código de comuna, código de actividad económica, y código de tamaño de empresa, la información requerida deberá ser proporcionada utilizando los códigos que se indican en las tablas anexas a este instructivo.

Respecto de la información correspondiente a Aportes a las cuentas de Capacitación y Reparto de cada una de las empresas informadas, deberá consignarse en el campo respectivo, UNICAMENTE LA INFORMACIÓN DE APORTES DIRECTOS, no debiendo incluirse en dicho campo, los incrementos recibidos por las cuentas a razón de transferencias desde la cuenta de capacitación a la cuenta de reparto.

4.2. Declaración DJ 002 sobre Remuneraciones Imponibles y Cotizaciones Previsionales pagadas por empresas adheridas a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

Estarán obligadas a presentar esta declaración jurada, las empresas clasificadas en la primera categoría de la Ley de impuesto a la renta, que durante el ejercicio 2010 hayan efectuado aportes a un OTIC en el marco de la utilización de la franquicia tributaria de capacitación establecida por la Ley N° 19.518.

Para el proceso Operación Renta año tributario 2011, el plazo para presentar dicho formulario rige desde el lunes 17 de Enero de 2011 hasta el viernes 04 de marzo de 2011. Serán los OTIC los encargados de recepcionar, tramitar (ingresar y/o validar) y almacenar los formularios notariados de las empresas que estén adheridas a estos Organismos

b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Para el ingreso de datos se han implementado tres opciones:

Opción 1:Para las empresas que tramitan por Internet, en la direcciónhttp://www2.sence.cl/empresas.htm ingresando la clave deusuario correspondiente, podrán ingresar los datos del formulario en la opción "Declaración Jurada Notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales 2010". Los contribuyentes, para llenar el formulario, deberán presionar el botón enviar y luego imprimirlo para ser notariado. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado en las oficinas del OTIC al que esté adherido.

Opción 2:El formulario se encuentra disponible en el centro de documentación de la página web del Sence, www.sence.cl. en formato Word, donde los contribuyentes pueden bajarlo, completarlo e imprimirlo para ser notariado. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado en las oficinas del OTIC.

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Opción 3:Para aquellos contribuyentes que no dispongan de acceso a Internet el formulario impreso se encontrará disponible en las oficinas del OTIC, los contribuyentes lo deberán completar y luego firmar ante Notario. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado en las Oficinas del OTIC, para que esta entidad lo ingrese al sistema

Serán los OTIC los encargados de recepcionar, tramitar (ingresar y/o validar) y almacenar los formularios notariados de las empresas que estén adheridas a ellos.

Se deja especial constancia de que las declaraciones juradas notariales que cada empresa debe presentar, SOLO SERÁN ACEPTADAS encontrándose firmadas por el representante legal de la empresa, no admitiéndose el otorgamiento de mandatos desde la empresa otorgante al OTIC respectivo para estos efectos.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

INSTRUCTIVO PARA CONFECCIONAR EL FORMULARIO.

Sección A:

Se identificará a la institución, organismo o persona que canceló la remuneración, indicando el Rut, Nombre o Razón Social, domicilio postal, comuna, correo electrónico, número de fax y número de teléfono (en los dos últimos casos se debe anotar el número incluyendo su código de discado directo).

Sección B:

A. En la columna "Monto anual cotización fondo de pensiones pagadas" sedebe registrar el monto pagado anual a cada institución, el cual incluye:cotización obligatoria (10%), cotización adicional (invalidez o muerte),cotizaciones por ley de trabajo pesado y seguro de cesantía. No se incluyendepósitos de ahorro previsional voluntario.

B. En la columna "Monto anual cotización fondo de salud pagadas" se deberegistrar el monto pagado anual a cada institución, el cual incluyecotización obligatoria (7%) y cotización adicional. En el caso de lostrabajadores que cotizan salud en Fonasa, se debe informar lo cotizado enISP (6,4%) más lo cotizado en la Caja de Compensación (0,6%).

C. En el recuadro que indica "Monto total de remuneraciones imponiblespagadas", se debe registrar el monto anual de remuneraciones imponib1esreajustado al 31 de diciembre de 2010, según factor de actualizaciónmonetaria. Cuando el porcentaje de reajuste da como resultado un valornegativo, dicho valor no debe considerarse y se lo debe igualar a un valorcero.

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Sección C:En el recuadro "dotación anual de trabajadores" la empresa deberá marcar con una X, según la dotación de trabajadores contratados que haya tenido el año anterior. Del mismo modo deberá indicar el volumen de ventas, expresados en UF, al valor que está unidad tenga al 31 de diciembre de 2010.

Caso 1:Si la información del formulario fue ingresada por la empresa a través de Internet (Opción 1), el operativo del OTIC deberá ingresar a http://www.sence.cl/otic.htm con la clave de usuario correspondiente al OTIC. Podrá acceder al formulario en la opción "Declaración Jurada Notarial sobre. Retención y pago de cotizaciones previsionales". Al ingresar el RUT de la empresa, se desplegará la información ingresada. Si la información desplegada en sistema corresponde a lo señalado en formulario notariado, deberá marcar el botón "enviar" en el sistema. Posteriormente se procede a archivar formulario notariado, con el fin que este documento esté disponible en caso de ser solicitado por SENCE.

Caso 2:Si la información no ha sido ingresada por Internet (opción 2 y 3), el operativo del OTIC deberá ingresar a http://www.sence.cl/otic.htm con la clave de usuario correspondiente al OTIC. Podrá acceder al formulario en la opción "Declaración Jurada Notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales 2010" e ingresar la información en los campos requeridos según la información presentada en formulario notariado. Una vez ingresados todos los datos requeridos, el operativo OTIC deberá marcar la opción "enviar" en' el sistema. Posteriormente se procede a archivar formulario notariado, con el fin que este documento este disponible en caso de ser solicitado por SENCE

4.3. Declaración DJ 003 sobre Gestión de la Cuenta Capacitación de las empresas adherentes a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

Estarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

b. Descripción del medio y procedimiento de presentación de laDeclaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 003" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

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El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de capacitación, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ003-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la de Unidad Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El Servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTICO DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

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- Información declarada:

En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

  Columna Instrucciones

A Monto aportes del periodo (año 2010) Monto histórico total de aportes recibidos por el OTIC de la empresa en el ejercicio, para la cuenta de Capacitación

B % gastos admin. Porcentaje de los gastos de administración

C Monto gastos administ. del periodo Monto total de gastos de administración deducidos por el OTIC de los fondos de la cuenta de capacitación aportados realizado por la empresa

D Intereses percibidos (art. 14 d.s. 122) Intereses que acceden a los fondos de la cuenta capacitación, según el artículo 14 del D.S. 122

E Monto disponible (a-c+d) Valor de los aportes e intereses de la cuenta capacitación, deducidos los gastos de administración

F Nº acciones normales imputados (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos normales (iniciados y liquidados en el ejercicio 2010)

G Monto imputado acciones normales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de capacitación, por cursos normales (iniciados y terminados en el ejercicio 2010)

H Nº acciones parciales imputados (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos parciales (iniciados en 2010, liquidados parcialmente en 2010, y terminados el año 2011)

I Monto imputado acciones parciales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de capacitación, por cursos parciales (iniciados en 2010 y liquidados parcialmente en 2010, y terminados el año 2011, por el monto parcialmente liquidado al 31-12-2010)

J Nº acciones complementarios imputados (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos complementarios (iniciados en 2009 y terminados en 2010, considerando únicamente aquellas acciones liquidadas en forma complementaria en el año 2010)

K Monto imputado acciones complementarios Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de capacitación, por cursos complementarios (iniciados en 2009 y terminados en 2010 considerando sólo el montos de la liquidación complementaria realizada en el ejercicio 2010)

L Monto viáticos y traslado año 2010 Monto imputado por concepto de viáticos y traslados, a la cuenta capacitación.

M Nº total de acciones imputadas 2010 cantidad (normales, parciales y complementarios) (f+h+j)

Sumatoria de acciones imputadas a la cuenta capacitación (normales, parciales y complementarias) (F + H + J)

N Monto total de imputaciones por acciones (normales, parciales, complementarios y viaticos y traslado) (G+I+K+L)

Sumatoria de montos imputados a la cuenta de capacitación (cursos normales, parciales, complementarios y viatico y traslado (G + I + K+L)

O Transferencias a cuenta de reparto dentro del año 2010

Monto transferido por la empresa, desde la cuenta de capacitación a la cuenta de Reparto

P Imputaciones especiales art 11 d.s. 122 Monto utilizado por el OTIC, autorizado por D. Nacional Sence, y dentro del margen del 5% del total de los aportes, para los fines especiales art. 11 D.S. 122

Q Monto total gastos de cuenta capacitación del periodo (N+O+P)

Total de imputaciones a la cuenta de capacitación, por acciones de capacitación, viáticos y traslados, y transferencias a otras cuentas. (N+O+P)

R Saldo final cuenta de capacitación del periodo (E-Q)

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones

S Saldo final cuenta de capacitación del periodo monto actualizado

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, actualizado según tabla de corrección monetaria

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d. Información Complementaria:

En calidad de información complementaria de la entregada en el marco de esta declaración jurada, la entidad informante deberá preparar listados separados de las acciones de capacitación informadas en las letras F-G, H-I y J-K, de acuerdo al siguiente detalle:

Cursos Normales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Cursos Parciales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Cursos Complementarios ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Estos listados deberán permanecer en poder de la entidad informante, y deberán encontrarse a disposición inmediata de Sence, quien los podrá requerir en cualquier tiempo a fin de verificar la exactitud de la información proporcionada en la respectiva declaración jurada.

4.4. Declaración DJ 004 sobre Gestión de la Cuenta Reparto de las empresas adherentes a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

Estarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

Asimismo, estarán obligados a la presentación de esta Declaración Jurada, los OTIC que, sin haber gestionado fondos correspondientes a aportes, hayan mantenido saldos de dichos fondos en las cuentas correspondientes a las empresas adherentes.

b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

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Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 004" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de reparto, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ004-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la Unidad Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas de Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTIC

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O DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

- Información declarada:

En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

  Columna InstruccionesA Monto aportes del periodo (año 2010) Monto histórico total de aportes recibidos por el OTIC de la empresa en el ejercicio,

para la cuenta de Reparto

B % gastos admin. Porcentaje gastos de administración

C Monto gastos administ. del periodo Monto total de gastos de administración deducidos por el OTIC de los fondos de la cuenta de reparto aportados por la empresa

D Intereses percibidos (art. 14 d.s. 122) Intereses que acceden a los fondos de la cuenta reparto, según el artículo 14 del D.S. 122

E Transferencias recibidas desde cuenta capacitación

Monto de las transferencias recibidas desde la cuenta de capacitación.

F Monto disponible (A-C+D+E) Valor de los aportes, intereses y transferencias recibidas en la cuenta reparto, deducidos los gastos de administración

G Nº acciones normales imputados (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos normales (iniciados y liquidados en el ejercicio 2010)

H Monto acciones normales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de reparto, por cursos normales (iniciados y liquidados en el ejercicio 2010)

I Nº acciones parciales (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos parciales (iniciados en 2010, liquidados parcialmente en 2010, y terminados el año 2011)

J Monto acciones parciales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de capacitación, por cursos parciales (iniciados en 2010 y liquidados parcialmente en 2010, y terminados el año 2011, por el monto parcialmente liquidado al 31-12-2010)

K Nº acciones complementarios (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos complementarios (iniciados en 2009 y terminados en 2010, considerando únicamente aquellas acciones liquidadas en forma complemetaria en el año 2010

L Monto acciones complementarios Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de capacitación, por acciones complementarios (iniciados en 2009 y terminados en 2010 considerando sólo el montos de la liquidación complementaria realizada en el ejercicio 2010)

M Monto gastos por viaticos y traslados del periodo

Monto imputado por concepto de viáticos y traslados, a la cuenta reparto.

N Nº total de acciones imputadas (normales, parciales y complementarios) (G+I+K)

Sumatoria de acciones imputadas a la cuenta reparto (normales, parciales y complementarias) (G + I + K)

O Monto total de por acciones (normales, parciales, complementarios y viatico y traslado) (H+J+L+M)

Sumatoria de montos imputados a la cuenta de reparto (cursos normales, parciales,complementarios y viatico y traslado (H + J + L+M)

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P Imputaciones especiales art 11 d.s. 122

Monto utilizado por el OTIC, autorizado por D. Nacional Sence, y dentro del margen del 5%, para los fines especiales art. 11 D.S. 122

Q Monto total gastos de cuenta reparto del periodo (O+P)

Total de imputaciones a la cuenta de reparto, por acciones de capacitación, viáticos y traslados, y transferencias a otras cuentas. (P + Q)

R Saldo final cuenta de reparto (F-Q) Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, en montos históricos. (F - Q)

S Ssaldo final cuenta de reparto actualizado(F-Q)

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, actualizado según tabla de corrección monetaria

d. Información Complementaria:

En calidad de información complementaria de la entregada en el marco de esta declaración jurada, la entidad informante deberá preparar listados separados de las acciones de capacitación informadas en las letras G-H, I-J y K-L, de acuerdo al siguiente detalle:

Cursos Normales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Cursos Parciales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Cursos Complementarios ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Estos listados deberán permanecer en poder de la entidad informante, y deberán encontrarse a disposición inmediata de Sence, quien los podrá requerir en cualquier tiempo a fin de verificar la exactitud de la información proporcionada en la respectiva declaración jurada.

4.5. Declaración DJ 005 sobre Gestión de la Cuenta Excedentes de Capacitación de las empresas adherentes a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

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Estarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

Asimismo, estarán obligados a la presentación de esta Declaración Jurada, los OTIC que, sin haber gestionado fondos correspondientes a aportes, hayan mantenido saldos de dichos fondos en las cuentas correspondientes a las empresas adherentes.

b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 005" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de excedentes de capacitación, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ005-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la Unidad de Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

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- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTICO DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

- Información declarada:

En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.

Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

  Columna Instrucciones

A Saldo inicial de la cuenta Corresponde al Saldo final actualizado, de la cuenta de Capacitacion del ejercicio anterior (2009)

B Intereses percibidos (art. 14 d.s. 122) Intereses que acceden a los fondos de la cuenta excedentes de capacitación, según el artículo 14 del D.S. 122

C Monto disponible (a+b) Valor de los saldos iniciales e intereses de la cuenta excedentes de capacitación.

D Nº acciones normales (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos normales (iniciados 2° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

E Monto acciones normales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de excedentes de capacitación, por cursos normales (iniciados 2° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

F Nº total de acciones (normales) (d) Sumatoria de acciones imputadas a la cuenta excedentes de capacitación (normales) (D )

G Monto total de por cursos (normales) E Sumatoria de montos imputados a la cuenta de excedentes de capacitación (cursos normales) E

H Gastos por viáticos y traslados del periodo Monto imputado por concepto de viáticos y traslados, a la cuenta excedentes de capacitación.

I Total gastos de cuenta excedentes de capacitación del periodo (G+H)

Sumatoria de imputaciones por concepto de cursos de capacitación y viáticos y traslados (G+H)

j Transferencias a cuenta de excedentes de reparto (durante año 2010)

Monto trasferido por la empresa a excedentes de reparto

K Transferencias a cuenta de becas Monto transferido por la empresa, desde la cuenta de excedentes de capacitación a la cuenta de Becas

L Imputaciones especiales art. 11 d.s. 122 Monto utilizado por el OTIC, autorizado por D. Nacional Sence, y dentro del margen del 5%, para los fines especiales art. 11 D.S. 122

M Total de transferencias total de transferencias (j+k+l)

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N Saldo final cuenta de excedentes de capacitación

Saldo final cuenta de excedentes de capacitación (ejercicio 2010) será traspasado a becas año 2011 (C-I-M)

O Saldo final cuenta de excedentes de capacitación actualizado

Saldo final cuenta de excedentes de capacitación (ejercicio 2010) será traspasado a becas año 2011 (C-I-M) actualizado

d. Información Complementaria:

En calidad de información complementaria de la entregada en el marco de esta declaración jurada, la entidad informante deberá preparar listados separados de las acciones de capacitación informadas en las letras D+E de acuerdo al siguiente detalle:

Cursos Normales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Estos listados deberán permanecer en poder de la entidad informante, y deberán encontrarse a disposición inmediata de Sence, quien los podrá requerir en cualquier tiempo a fin de verificar la exactitud de la información proporcionada en la respectiva declaración jurada.

5.6. Declaración DJ 006 sobre Gestión de la Cuenta Excedentes de Reparto de las empresas adherentes a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración JuradaEstarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

Asimismo, estarán obligados a la presentación de esta Declaración Jurada, los OTIC que, sin haber gestionado fondos correspondientes a aportes, hayan mantenido saldos de dichos fondos en las cuentas correspondientes a las empresas adherentes

b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 006" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor

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"NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de excedentes de reparto, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ006-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la Unidad Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas de Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTICO DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

- Información declarada:En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.

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Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

  Columnas InstruccionesA Saldo inicial de la cuenta Corresponde al Saldo final actualizado, de la cuenta de

Reparto del ejercicio anterior (2009)

B Transferencias desde la cuenta de excedentes de capacitación 2010

Monto trasferido de la cuenta de excedentes de capacitación

C Intereses percibidos (art. 14 d.s. 122) Intereses que acceden a los fondos de la cuenta excedentes de reparto, según el artículo 14 del D.S. 122

D Monto disponible (a+b+c) Sumatoria del saldo inicial, trasferencias de cuenta excedentes de capacitación y los intereses (a+b+c)

E Nº acciones (normales) total acciones imputadas a la cuenta excedentes de reparto (normales)

F Monto por acciones (normales) Monto acciones imputadas a la cuenta excedentes de reparto (normales)

G Nº total de acciones del año 2010 (cantidad) E

Nº total de acciones del año 2010 (cantidad) E

H Monto total acciones del año 2010 (F) Monto total acciones del año 2010 (F)

I Gastos por viáticos y traslados del periodo

Monto imputado por concepto de viáticos y traslados, a la cuenta excedentes de reparto.

J Total gastos de cuenta excedentes de reparto del periodo (H+I)

Sumatoria del monto total acciones mas los gstos por viatico y traslado (H+I)

K Transferencias a cuenta de becas Monto transferido por la empresa, desde la cuenta de excedentes de reparto a la cuenta de Becas

L Imputaciones especiales art. 11 d.s. 122

Monto utilizado por el OTIC, autorizado por D. Nacional Sence, y dentro del margen del 5%, para los fines especiales art. 11 D.S. 122

M Total de transferencia e imputaciones total de transferencias de cuenta becas mas imputaciones especiales (K+L)

N Saldo final de cuentas de excedentes de reparto (ejercicio 2010) pasaran a becas 2011

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, en montos históricos. (D-J-M)

O Saldo final de cuentas de excedentes de reparto (ejercicio 2010) pasaran a becas 2011

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, en montos históricos. (D-J-M) actualizado

d. Información Complementaria:

En calidad de información complementaria de la entregada en el marco de esta declaración jurada, la entidad informante deberá preparar listados separados de las acciones de capacitación informadas en las letras E-F, de acuerdo al siguiente detalle:

Cursos Normales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Page 22: declaraciones.doc · Web view5.9- Declaración DJ 009 sobre Gestión de la Cuenta Becas Franquicia Tributaria de las empresas adheridas a OTIC. Sujetos obligados a la presentación

Estos listados deberán permanecer en poder de la entidad informante, y deberán encontrarse a disposición inmediata de Sence, quien los podrá requerir en cualquier tiempo a fin de verificar la exactitud de la información proporcionada en la respectiva declaración jurada.

5.7 Declaración DJ 007 sobre Gestión de la Cuenta Excedentes de Capacitación congelados año 2008 de las empresas adherentes a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

Estarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

Asimismo, estarán obligados a la presentación de esta Declaración Jurada, los OTIC que, sin haber gestionado fondos correspondientes a aportes, hayan mantenido saldos de dichos fondos en las cuentas correspondientes a las empresas adherentes.

b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 007" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de excedentes de capacitación, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ007-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

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El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la Unidad Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

c. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTICO DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

- Información declarada:

En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.

Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

  Columna Instrucciones

A Saldo inicial de la cuenta Corresponde al Saldo final actualizado, excedentes congelados año 2008 (aportes 2008, excedentes 2009)

B Intereses percibidos (art. 14 d.s. 122)

Intereses que acceden a los fondos de la cuenta excedentes de capacitación, según el artículo 14 del D.S. 122

C Monto disponible (a+b) Valor de los saldos iniciales e intereses de la cuenta excedentes de capacitación.

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D Nº acciones normales (cantidad de acciones)

Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos normales (iniciados 2° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

E Monto acciones normales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de excedentes de capacitación, por cursos normales (iniciados 1° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

F Nº total de acciones Total de acciones de capacitación correspondientes a cursos normales (iniciados 2° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

G Monto total acciones del año 2010 Total imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de excedentes de capacitación, por cursos normales (iniciados 1° semestre 2010 y terminados al 31/12/10) E

H Gastos por viáticos y traslados del periodo

Monto imputado por concepto de viáticos y traslados, a la cuenta excedentes de capacitación.

I Total gastos de excedentes congelados año 2008

Monto total acciones del año 2010, mas gastos de viáticos y traslados (G+H)

J Transferencias a cuenta de excedentes de reparto (durante año 2010)

Monto trasferido por la empresa a excedentes de reparto

K Transferencias a cuenta de becas Monto transferido por la empresa, desde la cuenta de excedentes de capacitación a la cuenta de Becas

L Imputaciones especiales art. 11 d.s. 122

Monto utilizado por el OTIC, autorizado por D. Nacional Sence, y dentro del margen del 5%, para los fines especiales art. 11 D.S. 122

M Total de transferencias e imputaciones

transferencia a cuenta de becas e imputaciones especiales (J+K+L)

N Saldo final cuenta de excedentes 2008 congelados (pasaran a becas 2011)

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, en montos históricos. (C -I-M)

O Saldo final cuenta de excedentes 2008 congelados actualizado (pasaran a becas 2011)

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, actualizado según tabla de corrección monetaria (C-I-M)

d. Información Complementaria:

En calidad de información complementaria de la entregada en el marco de esta declaración jurada, la entidad informante deberá preparar listados separados de las acciones de capacitación informadas en las letras F-G, de acuerdo al siguiente detalle:

Cursos Normales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Estos listados deberán permanecer en poder de la entidad informante, y deberán encontrarse a disposición inmediata de Sence, quien los podrá requerir en cualquier

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tiempo a fin de verificar la exactitud de la información proporcionada en la respectiva declaración jurada.

5.8 Declaración DJ 008 sobre Gestión de la Cuenta Excedentes de Reparto de las empresas adherentes a OTIC.

b. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración JuradaEstarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

Asimismo, estarán obligados a la presentación de esta Declaración Jurada, los OTIC que, sin haber gestionado fondos correspondientes a aportes, hayan mantenido saldos de dichos fondos en las cuentas correspondientes a las empresas adherentes

b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 008" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de excedentes de reparto, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

99999999-DJ008-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la Unidad de Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas de Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

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El servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

d. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTICO DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

- Información declarada:

En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.

Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

  Columna Instrucciones

A saldo inicial de la cuenta (excedentes congelados 2008)

Corresponde al Saldo final actualizado, de la cuenta de reparto del ejercicio anterior (2008)

B Transferencias desde la cuenta de excedentes de capacitación

Monto trasferido de la cuenta de excedentes de capacitación

C Intereses percibidos (art. 14 d.s. 122) Intereses que acceden a los fondos de la cuenta excedentes de capacitación, según el artículo 14 del D.S. 122

D Monto disponible (a+b+c) Sumatoria del saldo inicial, trasferencias de cuenta excedentes de capacitación y los intereses (a+b+c)

E Nº acciones normales (cantidad de acciones) Cantidad de acciones de capacitación correspondientes a cursos normales (iniciados 2° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

F Monto acciones normales Monto imputado por concepto de "inversión pública" a la cuenta de excedentes de capacitación, por cursos normales (iniciados 2° semestre 2010 y terminados al 31/12/10)

G Nº total de acciones (normales) (e) (comunicadas 1º semestre 2010 y ejecutadas hasta el 31/12/2010)

Sumatoria de acciones imputadas a la cuenta excedentes de capacitación (normales) (e )

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H Total de imputaciones por acciones (normales) (f) Sumatoria de montos imputados a la cuenta de excedentes de capacitación acciones ( normales) (F)

I Gastos por viáticos y traslados del periodo Monto imputado por concepto de viáticos y traslados, a la cuenta excedentes de capacitación.

J Total gastos de cuenta excedentes de reparto del periodo (h+i)

Sumatoria de imputaciones por concepto de cursos de capacitación y viáticos y traslados(H+I)

K Transferencias a cuenta de becas Monto transferido por la empresa, desde la cuenta de excedentes de capacitación a la cuenta de Becas

L Imputaciones especiales art. 11 d.s. 122 Monto utilizado por el OTIC, autorizado por D. Nacional Sence, y dentro del margen del 5%, para los fines especiales art. 11 D.S. 122

M Total de transferencia e imputaciones total de transferencias de cuenta becas mas imputaciones especiales (K+L)

N Saldo final de cuentas de excedentes de reparto (ejercicio 2010) pasaran a becas 2011

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, en montos históricos. (D-J-M)

O Saldo final de cuentas de excedentes de reparto (ejercicio 2010) pasaran a becas 2011

Saldo final de la cuenta, deduciendo al total disponible, la suma total de las imputaciones, actualizado según tabla de corrección monetaria (D-J-M)

d. Información Complementaria:

En calidad de información complementaria de la entregada en el marco de esta declaración jurada, la entidad informante deberá preparar listados separados de las acciones de capacitación informadas en las letras E-F, de acuerdo al siguiente detalle:

Cursos Normales ImputadosN° de Acción Monto ImputadoXxx Xxx

Estos listados deberán permanecer en poder de la entidad informante, y deberán encontrarse a disposición inmediata de Sence, quien los podrá requerir en cualquier tiempo a fin de verificar la exactitud de la información proporcionada en la respectiva declaración jurada.

5.9- Declaración DJ 009 sobre Gestión de la Cuenta Becas Franquicia Tributaria de las empresas adheridas a OTIC.

a. Sujetos obligados a la presentación de esta Declaración Jurada

Estarán obligados a presentar esta Declaración Jurada, todos los OTIC que hayan gestionado fondos provenientes de aportes de empresas e instituciones adherentes durante el ejercicio 2010.

Asimismo, estarán obligados a la presentación de esta Declaración Jurada, los OTIC que, sin haber gestionado fondos correspondientes a aportes, hayan mantenido saldos de dichos fondos en las cuentas correspondientes a las empresas adherentes.

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b. Descripción del medio de presentación de la Declaración Jurada

Esta Declaración Jurada deberá ser preparada por los sujetos obligados a su presentación, mediante el llenado del "formato de declaración jurada DJ 009" acompañado como anexo digital del presente instructivo.

El archivo, debidamente llenado de acuerdo a las instrucciones particulares para cada una de las casillas de información, deberá posteriormente ser guardado como archivo de Excel, bajo un nombre de acuerdo a la siguiente fórmula: (RUT OTIC)-(NUMERO DECLARACIÓN)-(VERSIÓN). En el valor "RUT OTIC" deberá consignarse el número de RUT respectivo, sin puntos, guiones ni dígito verificador. En el valor "NUMERO DECLARACIÓN" deberá consignarse el código correspondiente a la Declaración Jurada presentada. Por último, en el valor "VERSION" deberá consignarse la versión de la declaración, correspondiendo el valor 001 para declaraciones originales, y 002, 003 y así sucesivamente para las rectificaciones posteriores a la presentación original.

Por ejemplo, la presentación de la Declaración Jurada sobre gestión de la cuenta de Becas Franquicia Tributaria, por un OTIC de R.U.T. 99.999.999-0, en su primera rectificación, deberá contenerse en un archivo con el siguiente nombre:

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99999999-DJ009-002.xlsRUT OTIC N° Declaración Versión

El archivo correspondiente a la Declaración, deberá ser ingresado mediante su entrega en soporte magnético a Cecilia Castañeda Armijo, en la Unidad Franquicia Tributaria del Departamento de Capacitación en Empresas de Sence. (Teatinos 333, piso 8, Santiago).

El servicio revisará que el archivo cumpla con los requerimientos de formato y nombre, y revisará que la versión presentada corresponda a las versiones entregadas a Sence. Una vez verificados estos datos, extenderá un comprobante de recepción de la declaración, en la cual se dejará constancia del nombre y RUT del OTIC, el código de la declaración, la versión presentada, y fecha de entrega de la declaración.

b. Instrucciones de llenado de la Declaración Jurada

- Individualización del sujeto declarante:

En esta sección deberán completarse los datos de individualización de la entidad declarante, de acuerdo al siguiente detalle:

O Razón Social OTICO R.U.T. OTICO DirecciónO Nombre Representante LegalO Cuenta Informada

- Información declarada:

En esta sección, la entidad declarante deberá informar separadamente para cada una de las empresas adherentes al OTIC, la información solicitada. El OTIC, deberá llenar las casillas correspondientes al R.U.T. del OTIC, separando el número del dígito verificador, y sin incorporar puntos ni guiones, y la razón social de la respectiva empresa aportante.

Respecto de los campos de la declaración, las columnas deberán llenarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

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  Columna Instrucciones

A saldo cuenta becas año anterior Corresponde al Saldo final actualizado, de la cuenta de Becas Franquicia Tributaria del ejercicio anterior (2008)

B intereses percibidos (art. 14 d.s. 122) Intereses que acceden a los fondos de la cuenta Becas Franquicia Tributaria, según el artículo 14 del D.S. 122

C saldo inicial por excedentes de capacitación Valor de los saldos iniciales agregados por excedentes de capacitación ejercicio anterior.

D saldo inicial por excedentes de reparto Valor de los saldos iniciales agregados por excedentes de reparto ejercicio anterior.

E transferencias recibidas desde c. excedentes capacitación

Monto total recibido por transferencias desde la cuenta de excedentes de capacitación

F transferencias recibidas desde c. excedentes reparto

Monto total recibido por transferencias desde la cuenta de excedentes de reparto

G total monto disponible (a + b + c + d + e + f) Sumatoria de montos disponibles para programa de Becas Franquicia Tributaria (A + B + C + D + E + F)

H total ejecutado en el período Monto total ejecutado por concepto de programa de Becas Franquicia Tributaria

I saldo final del ejercicio (g-h) monto histórico Saldo final del ejercicio para la cuenta de Becas Franquicia Tributaria (G-H)

J saldo final del ejercicio monto actualizado Saldo final del ejercicio para la cuenta de Becas Franquicia Tributaria, actualizado según tabla de corrección monetaria