Decisiones de programación de compra s y suministros

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Decisiones de programación de compra s y suministros

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Decisiones de programación de compra s y suministros. KANBAN. Programación de los Suministros. Planeación de los Requerimientos de la producción (PRD). Justo a Tiempo (JAT). Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP). Fuente de Suministros. Términos de Venta y manejo del Canal. - PowerPoint PPT Presentation

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Decisiones de programación de

compra s y suministros

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Estrategia de

inventario

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Estrategia de

inventario

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Estrategia de

inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo (JAT)

Justo a Tiempo (JAT)

KANBANKANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Industrial Distributors, Inc.

Como Director de compras de Industrial Distributors, Walter Negley debía planear las cantidades de compra para los productos de mas alto valor que Industrial Distributors inventariaba y revendía a sus clientes industriales bajo un ciclo de pedido corto.

Uno de estos productos era un motor de remplazo utilizado en transportadores. Las ventas de reemplazo se recibían de clientes localizados en América del norte y eran aproximadamente constantes durante el año.

Los motores se fabricaban en Alemania occidental y se importaban a través del puerto de Baltimore. Se transportaban por camión a un almacén privado de Industrial en el área de Chicago.

Para ayudar a determinar las cantidades de adquisición, Walter reunió la siguiente información:

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Descripción de la Información

Cantidades/costos Fuente de información

Ventas anuales promedio 1 500 unidades Ventas

Tiempo de entrega de reabastecimiento

1 mes (0.083) Compras

Costo admvo. Por requisición

$20 Contabilidad

Costo auxiliar por requisición

$5 Trafico

Costo de manejo de inventario

30% por año Finanzas

Peso empacado por unidad 250 lb Trafico

Costo de descarga en el almacén (*)

$0.25 por CWT Contabilidad

Capacidad de almac. En el almacén

300 unidades Gerente de almacén

Tarifas de almac. En almacén publico

$10 por unidad por año Almacén publico

Industrial Distributors, Inc.

*Solo existe espacio para almacenar 300 unidades. Si se recibe mas de 300 unidades, el resto deberá almacenarse en un almacén publico.

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El fabricante acaba de anunciar su nuevo programa de precios para los motores puestos en el puerto de Baltimore. Al verificar con su compañía de transporte por camión, para desplazar los motores desde Baltimore.Walter observó que era práctico contratar envíos de carga de camión completo a $12 por CWT (CWT=100 lbs.) para cantidades de carga completa (TL) de 40,000 lbs., o mas, o para cantidades menores a carga completa (ltl) a $18 por CWT.

Industrial Distributors, Inc.

Unidades por Pedido Precio Unitario

Primeros 100 $700

Siguientes 100 $680

Por encima de 200 $670

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inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo (JAT)

Justo a Tiempo (JAT)

KANBANKANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Canal Logístico

Flujo

Bienes y Servicios

Decisiones de Programación

Cantidades que se moveránMomento de moverlas

Forma de moverlasDonde serán adquiridas (ubicación)

Coordinación entre departamentos

ProducciónMarketing

Compras

Decisiones de Programación de Compras y de Suministros

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inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo (JAT)

Justo a Tiempo (JAT)

KANBANKANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

SuministrosTérminos de

Venta y manejo del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Programación de los Suministros

Cliente Demanda

Requerimientos de Producción

Requerimientos de Operación

Programación de suministros

Requerimientos de suministros

Planeación de los requerimientos de

materiales

Reglas de reabastecimiento de

inventarios

¿Cuándo y en que cantidades los materiales fluirán dentro de la cadena

de suministros?

Los suministros se programan para que se encuentren disponibles justo cuando

se requiera para la producción.

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inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBANKANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Programación de los Suministros JAT

Una filosofía de programación donde la cadena entera de suministros se encuentra sincronizada para responder a los requerimientos de operaciones o de clientes.

“Bienes adecuados, en el lugar adecuado, en el momento adecuado”

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inventario

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Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos DE Materiales (MRP)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Kanban

El sistema de programación KANBAN/JAT utiliza el método de punto de reorden de control del inventario para determinar las cantidades estándar de producción - adquisición e implica costos de configuración muy bajos y tiempos de entrega muy cortos.

•Modelos de producción que se repiten con frecuencia

•Tiempos de entrega cortos

•Cantidades ordenadas pequeñas

•Pocos proveedores

KAN: Centro de trabajo o Proveedor BAN: Cantidad STD predefinida

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inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales

(MRP)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

Planeación de los Requerimientos de

la producción (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Planeación de requerimientos

PRM Demanda

Programación

Requerimientos:

-Partes-Materiales

-Suministros

Tiempo de Flujo de

Materiales

INVENTARIOS

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Mecánica del MRP

Stock de seguridad en base a pronostico de la

demanda

Requerimiento de Producción

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Requerimientos Operativos

Mecánica del MRP

Page 20: Decisiones de programación de compra s y suministros

Reabastecimiento de stock

Requerimiento de materiales

Cambio de la demanda

Mecánica del MRP

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Disponibilidad de requerimientos

Mecánica del MRP

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Periodos de Tiempo/ Requerimientos de Producción

Mecánica del MRP

Page 23: Decisiones de programación de compra s y suministros

Solicitud de suministro

Programación

Mecánica del MRP

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inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales

(MRP)

Planeación de los Requerimientos

de la distribución (PRD)

ComprasCompras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Programación de la Distribución JAT

La comprensión del tiempo entre el momento en que se levantan los pedidos de los clientes y el momento en el que estos son recibidos puede ser una ventaja competitiva.

Manejo Integrado de la Cadena de Suministros

Los métodos del MRP pueden utilizarse dentro del canal de distribución, denominados Planeación de requerimientos de Distribución (PRD), para logar una programación integrada del suministros mediante un canal logístico completo desde los proveedores hasta los clientes.

Beneficios:

•Estimula la planeación agregada a lo largo del canal•Los conceptos del PRD son compatibles con los del PRM•Planeación de la capacidad de transporte, despacho de vehículos y surtido del almacén•Incorporación de todas las fuentes de demanda•PRD permiten que se manejen almacenes en forma colectiva

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Mecánica del PRD

Pronóstico de la demanda

Almacén

• Pronóstico de articulo• Pedidos futuros del

cliente•Promociones planeadas

Requerimientos de Pronóstico en

el PRD

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Estrategia de

inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales

(MRP)

Planeación de los Requerimientos de la producción

(PRD)

Compras

Fuente de SuministrosFuente de

Suministros

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Compras

El proceso de compras involucra la adquisición de materias primas, suministros y componentes para la organización.

Las actividades asociadas con este proceso incluyen:

Selección y calificación de proveedoresEvaluación del desempeños del proveedorNegociar contratosComparar precio, calidad y servicioProgramación de comprasCondiciones de ventasEvaluar valor recibidoMedir la calidad que proviene del exteriorPredecir precios, servicios y cambios de demandaEspecificar requisitos

Page 29: Decisiones de programación de compra s y suministros

Cantidades y momento de pedido

Las cantidades pedidas y el momento en que estas son adquiridas, afectan los precios que se pagan, costos de transportación y costos de manejo de inventarios.

“Comprar solo para cumplir los requerimientos a medida que estos se presentan”

Compra adelantada o anticipada

Resulta ventajoso cuando se espera que los precios sean

mayores en el futuro.

Compra especulativa

Los compradores intentan cubrirse de

futuros incrementos de precio.

Reducciones especiales de precio

Los compradores quizá deseen

“abastecerse” a un buen precio.

Page 30: Decisiones de programación de compra s y suministros

Estrategia mixta de compras:

Cuando un producto estándar tiene un patrón de precio estacional

razonablemente predecible, participar en una estrategia mixta de compra al día y

compra anticipada puede dar por resultado un menos precio promedio, que

solo compras al día.

Promedio monetario:

Para que la compra anticipada sea efectiva, se requiere que los patrones

estacionales de precio sean razonablemente estables y

predecibles.

Descuentos por cantidad:El agente de compras con frecuencia es alentado para que compre en grandes

cantidades. Los proveedores pueden ofrecer menores precios si se adquieren cantidades

mayores de mercancías.

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inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales

(MRP)

Planeación de los Requerimientos de la producción

(PRD)

Compras

Fuente de Suministro

s

Términos de Venta y manejo

del Canal

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Fuente de Suministros

Otra decisión importante es seleccionar los puntos de envíos desde donde deberán suministrarse los materiales adquiridos, cuando la política requiere que el comprador realice esto. La determinación de estos puntos de origen o suministro pueden depender de la disponibilidad de inventario, del desempeño, costos de transportación y del nivel de precio y política de precios utilizada.

Fuente de suministro fija

Si la política de precios es una de entrega o prepagada, la selección de

transporte no será un problema. Si solo existe un punto de envío posible para

atender un punto de destino, la decisión será directa.

Origen flexible

El cambio de los requerimientos durante periodos largos de tiempo de entrega pueden llevar a un acuerdo

flexible.

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Estrategia de

inventario

Canal Logístico

Programación de los

Suministros

Justo a Tiempo

(JAT)

KANBAN

Planeación de los Requerimientos DE Materiales

(MRP)

Planeación de los Requerimientos de la producción

(PRD)

Compras

Fuente de Suministro

s

Términos de Venta y manejo

del Canal

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Términos de Venta y manejo del canal

La especificación en los términos de venta de la forma en que los bienes serán suministrados y los métodos por los cuales son manejados, puede ser muy importante para el desplazamiento del producto y la eficiencia de almacenamiento dentro del canal de suministros.

Cuando sea posible, el departamento de compra deberá especificar la forma en que los envíos deben ajustarse a un patrón deseado.

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Estrategia de

inventario

Sistema de Almacenamiento y Manejo

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Necesidad de un sistema de al

macenamiento

Razones para el al

macenamiento

Funciones del sistema de al

macenamiento

Alternativas de al

macenamiento

Consideraciones del manejo

de materiales

Costos y tarifas

del sistema de al

macenamiento

Almacenamiento

virtual

Industrial Distributors, Inc.Nydia

Estrategia de

inventario

Page 38: Decisiones de programación de compra s y suministros

Necesidad de un sistema de al

macenamiento

Razones para el al

macenamiento

Funciones del sistema de al

macenamiento

Alternativas de al

macenamiento

Consideraciones del manejo

de materiales

Costos y tarifas

del sistema de al

macenamiento

Almacenamiento

virtual

Industrial Distributors, Inc.Nydia

Estrategia de

inventario

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Razones para el Almacenamiento

Reducción de los costos de producción - transportación

• El almacenamiento y su inventario son gastos añadidos

Coordinación de suministro y demanda• Una producción altamente estacional, junto con una

razonable demanda constante, tiene que coordinar la oferta y la demanda

Necesidades de producción

• El almacenamiento puede ser parte del proceso de producción

Consideraciones del marketing

• se enfoca a la rapidez con la que debe estar disponible el producto en el mercado