DEBES HABER PASADO EL MÓDULO ³NAVEGAR …v1.uss.cl/datos/docs/20110319140001/4B PROGRAMACION...
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SUNGARD HIGHER EDUCATION DIRECCION DE PROCESOS Y SISTEMAS ACADEMICO
Este módulo tiene como objetivo dar a conocer los pasos a seguir
para crear un horario (asignando los recursos físicos) de un curso.
Acá se crean los registros de los horarios desde la semilla,
participan directores de carrera y registro académico
DEBES HABER PASADO EL MÓDULO
“NAVEGAR DE BANNER y CATÁLOGO DE CURSO”
PROGRAMAR UN HORARIO PARA USUARIOS INTERNOS
(INB) Training
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DIRECCION DE PROCESOS Y SISTEMAS ACADEMICO
Menú Horario de clases (ingresa haciendo doble Click)
Las Formas habilitadas son: SSASECT se vio en semilla SSADETL SWAVALI SSARRES se vio en semilla SSAPREQ SSASECQ Carpetas (presentación 4C) : Lista Cruzada Control de calendario Calendariza bloque SIAIQRY consulta docente SLQROOM consulta sala
Para ingresar puedes: •Digitar forma en “Ir a”. •Hacer Doble Click en menú
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DIRECCION DE PROCESOS Y SISTEMAS ACADEMICO
Las opciones de horario son:
Sección Teórico o práctica Conforman un sólo grupo. Una sección para un grupo de alumnos, por lo tanto no
necesita Liga.
Una sección Teórica va unida a una
sección de Laboratorio ó práctica.
Conforman un sólo grupo. Una sección para un grupo de alumnos, por lo tanto no
necesita Liga.
Una teoría va unida a 2, 3 o más secciones
de laboratorio y es obligación inscribir la
teoría y sólo una sección de laboratorio.
Se hace una liga de una sección teórica
con 2 o 3 o más prácticas.
Ejemplo: la numeración de las secciones es la siguiente:
Teoría, ejemplo de 60 Laboratorios, ejemplo de 20 alumnos.
Sección 1 (T1, teoría 1) 31, 32 y 33 (L1, laboratorios1)
Sección 2 (T2, teoría 2) 34, 35 y 36 (L2, laboratorios 2)
Cuando hay más de una teoría, por
ejemplo 2 secciones teóricas de 60
alumnos cada una que van ligadas 3
secciones de laboratorio (40 alumnos en
cada laboratorio).
Se hace una liga.
La numeración de las secciones es la siguiente:
Teoría, ejemplo de 60 Laboratorios, ejemplo de 40 alumnos.
Sección 1 (T1) 31, 32 y 33 (L1)
Sección 2 (T1)
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Ejemplo:
Crear un horario de Teoría de 60 alumnos con 2 secciones de laboratorio de
30 alumnos cada una .
1° paso: crear una sección con horario teórico para 60 alumnos
2° paso: crear primer laboratorio para 30 alumnos
3° paso: crear segundo laboratorio para 30 alumnos (es igual al punto 2)
NRC semilla 1024
•El Director de Carrera programa las secciones, indicando vacantes, horario,
profesor y unión con otra sección, se lo envía a Procesos Docentes
•Procesos docente ingresa al sistema la programación, crea los NRC a partir
de la semilla, ingresa las vacantes, horario, docente, liga teoría c/práctico y
asigna espacio físico
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Horario teórico para 60 alumnos, asignatura ODON0001 En SSASECT:
Seleccionar o digitar
periodo en que se va a
crear una sección de
una semilla.
Pinchar en Copiar NRC
Presionar “Enter”
Aparece ADD en el NRC
Aparece la pantalla
“Detalles predefinidos
de sección”
Digitar en NRC Predef. “1015” (N° de semilla) y
presionar “Enter”.
Presionar el botón
Proceso Predef.
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Aparece el NRC de la sección a crear, en este caso “1023”. Cambiar N° Sección y status, ejemplo a “O01 y A=Activa”. Ingreso de horas (marcadas con ), se debe ingresar lo siguiente: •Ingresar el total de horas créditos y facturadas, en el ejemplo corresponde a “8 hrs.”. •Programaremos sólo las horas de teoría y de ayudantía, que en este caso son 4 y 2 hrs. respectivamente. •Las horas de contacto aparecen automáticamente. En Identificador de liga colocar “T1” ya que es el teórico y después se unirá a los laboratorios (si el horario total va ser un sólo grupo no se usa liga) Seleccione HS en método de asistencia. Grabar Ir a opciones
Horario teórico de la asignatura ODON0001
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ASIGNACION DE VACANTES PARA SECCION, Horario teórico de la asignatura ODON0001
Escoger, Información Inscripción de
Sección
Aparece pantalla “Detalles de inscripción” Se puede digitar el cupo máximo directamente en Máximos si es que no se va a hacer reserva de cupos, pero para el ejemplo haremos reserva de cupos. Para el caso de reservar cupos para alumnos de primer año pinchar “Lugares reservados”. Aparece pantalla con diferentes opciones para reservar cupos, en este caso sólo reservaremos para alumnos de Inicio (NI) y antiguos (AN), para eso se deben seguir los siguientes pasos: •Hacer clic en Menú Registro Siguiente •Seleccionar Nivel UG (que corresponde a Pregrado) •Se puede ingresar el campus, programa, código del campo de estudio entre otras, si se quiere especificar aún más la reserva. •Ingresar Clase de alumnos a los que se les hará la reserva (NI= Nuevo Inicio o AN= Antiguos) •Digitar Cupos Máximos Reservados para cada registro •Luego completar registro siguiente. •Grabar •Aparece el total de cupos reservados •Con este botón se pueden ELIMINAR todos los cupos reservados
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HORAS DE CLASE , Horario teórico de la asignatura ODON0001
•Click en lengüeta
Instructor y Horas
Reunión.
•Para asignar horario
se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Click en botón Hora
Reunión
2. Aparece la forma
STVMEET que
muestra los códigos
y horas de los
módulos (un módulo
corresponde a 2 hrs
pedagógicas de 40
min.).
3. Hacer doble click
para seleccionar día
con hora, y vuelve
automáticamente a
hora reunión con el
módulo asignado.
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Horario teórico de la asignatura ODON0001 , horas de clase definidas •Para asignar más módulos, hacer click en registro siguiente y repetir los pasos 1, 2 y 3 de la diapositiva anterior •Grabar. •Importante: si el curso tiene diferentes tipos de horario (TEO, LAB, AYU, GRU), saldrá por defecto TEO, pero si se requiere programar horas de LAB o AYU, es necesario especificar el tipo de horario que se está programando, para esto se debe: •Hacer click en la lengüeta Créds y ubicación Reunión. •Hacer clik en el registro en que se va a cambiar el tipo de horario •Hacer click en el botón de Consulta de tipo de horario , aquí se muestran los tipos de horario que el curso tiene definido en catálogo •Hacer doble click en el tipo de horario que se quiere programar •Automáticamente vuelve a la forma anterior con el tipo de horario que se ha definido. •Grabar •Bloque siguiente para asignar Docente
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ASIGNACION O ELECCION de DOCENTE , Horario teórico de la asignatura ODON0001
•Todos los módulos programados
aparecerán por defecto con la sesión 01, lo
que dice relación con el o los docentes
asociados a esa sesión, es decir que harán
esos módulos de clases.
•Por ejemplo, en un mismo NRC pueden
haber diferentes sesiones en este caso:
1. los módulos TEO corresponderán a la
sesión 01 y las realizará el docente
Fernando Fuentes
2. El módulo AYU corresponderá a la
sesión 02 que la realizará el Docente
Ayudante Mildred Ortiz.
•Para cambiar el número de la sesión, sólo
se debe digitar (ej.: 02, 03, etc.) en el
recuadro de los registros correspondientes.
•Para asignar Docentes:
1. Asegúrese que la sesión sea la que
corresponde, o bien ingrésela digitándola
en el recuadro.
2. Digite el Rut del docente con dígito
verificador sin guión o pinchar ID para
buscar (Ver navegar en Banner para
Búsqueda).
3. Si se requiere asignar otro docente,
hacer click en el registro siguiente y
repetir pasos 1 y 2
4. Sólo un docente puede tener el check
de Indicador Principal, lo que lo habilita
para ingresar las calificaciones por la
Web, los demás docentes sólo podrán
visualizar por la web las calificaciones
ingresadas por el docente principal.
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ASIGNAR LIGA (sirve para unir el NRC de horario teórico con dos o más secciones (NRC) de
laboratorios)
Asignatura ODON0001
•Hacer click en la
primera lengüeta
Información de
Sección de Curso
•Verificar que esté
ingresado el
Identificador de
Liga, en este caso
T1 que significa
que este es el NRC
teórico 1
•Ir al menú
Opciones y
seleccionar Detalle
de Sección de
Curso (SSADETL)
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•Aparece pantalla
•Pinchar Bloque siguiente
•Hacer click en Conector
de liga y digitar L1 (esto
define que este NRC se
va a conectar con el
Laboratorio que esté
definido como L1
•Grabar
ASIGNAR LIGA (sirve para unir el NRC de horario teórico con dos o más secciones (NRC) de
laboratorios)
Asignatura ODON0001
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ASIGNAR ESPACIO FÍSICO de Horario teórico de la asignatura
•Volver a lengüeta Instructor y
Horas Reunión, pasa asignar
planta física se debe seguir los
siguientes pasos:
1. Pinchar Créds y Ubicación
Reunión
2. Click en el Registro en que
se va a asignar la sala
3. Ir a Menú Opciones y hacer
click en Consultar Salones
Disponibles (SLQMEET)
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ASIGNAR ESPACIO FÍSICO de Horario teórico de la asignatura
4. Hacer doble click en
bloque siguiente,
aparecerán las salas
disponibles para ese
cupo y en ese campus.
5. Hacer doble click en Sala
seleccionada
• Automáticamente vuelve
a la forma de Créds y
Ubicación Reunión con
la sala asignada
•Para asignar salas a los
otros módulos programados
repetir los pasos 2, 3, 4 y 5.
•Grabar
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Horario laboratorio de la asignatura
ODON0001
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En SSASECT:
Seleccionar o digitar
periodo en que se va a
crear una sección de
una semilla.
Pinchar en Copiar NRC
Presionar “Enter”
Aparece ADD en el NRC
Aparece la pantalla
“Detalles predefinidos
de sección”
Digitar en NRC Predef. “1015” (N° de semilla) y
presionar “Enter”.
Presionar el botón
Proceso Predef.
Programar una sección práctica para 30 alumnos de la asignatura ODON0001 Ligado a
una sección teórica de 60 alumnos
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•Aparece el NRC de la sección a crear, en este caso “1024”. •Cambiar N° Sección y status, ejemplo a “O31 y A=Activa”. •Se ingresa “0” (cero) en las horas crédito y facturadas, porque ya fueron ingresadas en la sección teórica •Sólo se debe ingresar las horas laboratorio, en el ejemplo “2 hrs.” •Las horas de contactos aparecen automáticamente •En Identificador de liga colocar “L1” para unir con teoría. •Seleccione HS en método de asistencia •Sacar check en Calificable, ya que sólo en la teoría se colocan las notas. •Para asignar vacantes, ir a lengüeta Información Inscripción de sección.
Programar una sección práctica para 30 alumnos de la asignatura ODON0001 Ligado a
una sección teórica de 60 alumnos
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Aparece pantalla “Detalles de inscripción” Se puede digitar el cupo máximo directamente en Máximos si es que no se va a hacer reserva de cupos, pero para el ejemplo haremos reserva de cupos. Para el caso de reservar cupos para alumnos de primer año pinchar “Lugares reservados”. Aparece pantalla con diferentes opciones para reservar cupos, al igual que en el ramo teórico, sólo reservaremos para alumnos de Inicio (NI) y antiguos (AN), para eso se deben seguir los siguientes pasos: •Hacer clic en Menú Registro Siguiente •Seleccionar Nivel UG (que corresponde a Pregrado) •Ingresar Clase de alumnos a los que se les hará la reserva (NI= Nuevo Inicio o AN= Antiguos) •Digitar Cupos Máximos Reservados para cada registro (25 para NI y 5 para AN) •Luego completar registro siguiente. •Grabar •Aparece el total de cupos reservados •Para asignar horario, docente y salas, se deben seguir los mismos pasos descritos en la programación de la sección anterior.
Programar una sección práctica para 30 alumnos de la asignatura ODON0001 Ligado a
una sección teórica de 60 alumnos
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Para ligar esta sección práctica con la sección teórica, debe seguir los siguientes pasos: •Verifique que esté ingresado el Identificador de liga, en este caso L1 •Ir al menú Opciones y hacer click en SSADETL •Ingresar T1 en Conector de Liga
De este modo la sección teórica (NRC 1023), para 60 alumnos a quedado ligada con el NRC práctico 1024, esto significa que los alumnos estarán obligados a inscribir ambos NRC.
Programar una sección práctica para 30 alumnos de la asignatura ODON0001 Ligado a
una sección teórica de 60 alumnos
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FORMA
SWAVALI
Información de Vacantes y Ligas
Entrega Información de los NRC que se encuentran
ligados, y de los cupos reservados.
Para consultar información
en SWAVALI, debe seguir los
siguientes pasos:
•Digite en SWAVALI en Ir A y
presione Enter
•Digitar periodo, campus y
NRC
•Click en Buscar
•Muestra todos los NRC
ligados de esa materia en el
campus y periodo
correspondiente, así como
también los cupos
reservados.
Para visualizar la información
completa, hacer doble click
en el campo
correspondiente.
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FORMA
SSAPREQ
Prerreq de horario y Restric de Puntuación
Arrastra desde el catálogo de curso (SCACRSE) Prerrequisito de la asignatura, también se pueden crear especifica para la sección (NRC) programada.
Desde SSASECT:
•Ir al Menú Opciones y
hacer click en
Prerrequisitos curso
(SSAPREQ)
•Pinchar lengüeta Puntaje
Examen Sección y
Restricción Prerrequisito
•Hacer Bloque siguiente
En este caso, el
ODON0001 no tiene
Prerrequisitos.
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FORMA
SSASECQ
Consulta de
sección Horario
Para consultar los horarios programados puede ser
todos o para un horario definido
Para consultar todos los
NRC presione sólo F8
Para consultar un
periodo determinado
1.Posiciónese en Periodo
y digítelo o selecciónelo.
2.Luego presione F8.
También se puede buscar
por Status de sección
(Activa o Inactiva),
Campus, Materia, Curso,
Tipo de Horario, etc.
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Ir a SSARULE
Ingresar NRC
Revisar cód. de opciones
status de inscripción
DD eliminado por INB
DW eliminado por WEB
RE Inscrito por INB
RW Inscrito por WEB
Grabar.
También se puede acceder
desde SSASECT en
opciones ir a SSARULE
Curso con método educativo =OPLR y SUPRV, para cada NRC hay que revisar que la regla
de procesamiento de horario (SSARULE), esté correcta
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Indicaciones para una correcta programación
I. Pasos para crear una sección:
Acción a realizar ¿Dónde se ejecuta?
Qué se debe considerar
Buscar una semilla
SSASECQ
Ingresar periodo
Ingresar Materia y Curso
Sección 0
Status I Ingresar código de campus
Ir a menú Consulta y seleccionar Ejecutar Consulta
Crear un NRC a partir de una Semilla
SSASECT
Presionar botón “Copiar NRC”
Ingresar en NRC predefinido el NRC de la semilla Presionar Enter
Pinchar botón de Proceso Predef Anotar nuevo NRC que corresponde a una copia de la semilla
Poner códigos en la Sección (ej.: B01 para secciones teóricas y B31 para secciones prácticas)
Poner A (activa) en Status
Importante: Si se programan para una misma materia, NRC separados por cada tipo de horario (un NRC para las horas teóricas y otro NRC para las horas
prácticas), se debe seleccionar en Tipo de Horario, el que corresponda (ej.: teo, lab, gru, ayu) a las horas que se van a programar. Si por el contrario, se programan todos los tipos de horas en un sólo NRC, lo que prima en Tipo de Horario es TEO si tiene horas teóricas y otras,
o LAB si no tiene horas teóricas.
Método Educativo
SSASECT Para los NRC que han sido autorizados para ser Tutoriales, cambiar el Método Educativo a TUTO= Tutorial.
Bajar horas SSASECT
Si el NRC no tiene liga o se programan todos los tipos de horas en una sola sección, se debe: Bajar la totalidad de horas créditos y horas facturadas
Horas de Contacto no se bajan, aparecen por defecto Bajar horas Teoría, Laboratorio y Otros si corresponde
Importante: En los NRC que corresponden a una sección con liga o a una sección donde se programarán sólo un tipo de hora determinada: Sólo se bajan las horas Créditos y Facturadas en la sección teórica (si es que tiene horas teóricas) o Lab (si es que no tiene horas teóricas)
En las siguientes secciones ligadas con la sección TEO o LAB, según corresponda, se pone cero en las horas créditos y facturadas, porque el alumno ya las tendrá en el otro NRC de la misma materia que inscribió. Por lo tanto, sólo se deben bajar las horas que realmente se van a programar.
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Acción a realizar ¿Dónde se ejecuta?
Qué se debe considerar
Identificador de Liga
SSASECT
Recuerde que en el momento de la inscripción de cursos, las secciones con liga obligan al alumno a inscribir todos los NRC que están ligados. Para las secciones TEO el identificador de liga es T y un número que lo identifique, por ej. T1
Para las secciones LAB el identificador de liga debe ser L y un número que lo identifique, por ej. L1
Recuerde que todos los NRC con identificador de liga L no son calificables, por lo tanto no deben llevar el check en Calificable. Recuerde que para que las secciones queden ligadas correctamente debe también definir el Conector de Liga. A modo de ejemplo revise en el periodo 201010, los NRC 9563 (TEO) ligado con el 9640 y 9641 (LAB)
Importante: ¿Cuándo se deben programar secciones con liga?:
Cuando se el número de alumnos (cupo) programado, sea diferente entre la sección TEO y LAB de una misma materia.
Conector de Liga SSASECT
Una vez que ya se ingresó el Identificador de Liga, ir al menú Opciones
Seleccionar Detalle de Sección de Curso (SSADETL) y hacer bloque siguiente
Ingresar el conector de liga correspondiente: Ej.: si el Identificador de liga es T1, el Conector será L1
A modo de ejemplo revise en el periodo 201010, los NRC 9563 (TEO) ligado con el 9640 y 9641 (LAB)
Importante: Revisé en SWAVALI si ha ingresado correctamente en los NRC ligados, lo siguiente:
o Tipos de Horario
o Ligas
o Conectores
o Cupos
o Docente
o Horario
Cupos SSASECT
Pinchar la lengüeta Información Inscripción de Sección Ingresar los cupos en el campo Máximos y guardar
Si se requiere hacer reserva de, cupos pinchar “Lugares reservados”. Haga clik en el segundo registro Ingrese en campo Nivel “UG”
Ingrese Carrera y cupo de reserva en Lugares Máximos
Guardar cambios
Importante: Para periodo par no hay nueva admisión, por lo tanto no se deben reservar cupos para alumnos de Inicio (NI)
Recuerde que los cambios de cupos de un NRC van asociados a la asignación de salas, por lo tanto informe a Registro de su sede de dichos cambios.
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Acción a realizar ¿Dónde se ejecuta?
Qué se debe considerar
Crear Lista Cruzada SSAXLST
Ingrese a SSAXLST
Ingrese periodo que está programando y nombre de la lista en Identificación Grupo de Lista Cruzada, recuerde que la Lista Cruzada se define con 2 DIGITOS (Letra-letra y letra número). Primera letra según campus Bellavista B y A; Cummings C; Osorno O y N; Pto. Montt P y R; Valdivia V y W; Tres pascualas T, U, X, Y, Z, F, G y H.
Ingrese el cupo máximo de la lista en Inscripción máxima, este cupo debe ser igual a la suma de los cupos de los NRC que la componen, de lo contrario se corren los siguientes riesgos:
o Si el cupo máximo de la lista es menor que la suma de los cupos de los NRC, habrán alumnos que no podrán inscribir cursos ya que no hay cupos en la lista, aún cuando aparecen vacantes disponibles en el NRC
o Si el cupo máximo de la lista es mayor que la suma de los cupos de los NRC, Registro Académico asignará una sala de capacidad superior a la real necesitada, desaprovechando el recurso físico disponible.
Recuerde que una Lista Cruzada corresponde a la unión de dos o más NRC, de materias con diferente código y similares contenidos, que se dictará con un mismo docente, en un mismo horario y en una misma sala.
En SSASECT, ingrese el código de la lista cruzada que definió, en los NRC que van a conformar dicha lista. Recuerde que al ingresar el horario de los NRC de la lista cruzada, debe poner sobrepaso (O) al horario y al docente del NRC que tenga mayor cantidad de
cupos.
Consultar Lista Cruzada
SSAXMTI Revise en SSAXMTI si ha quedado correctamente ingresada la lista cruzada, con los NRC correspondientes, con el mismo horario y docente, y con el ingreso
de los sobrepasos donde corresponde. Debe ingresar el periodo y código de la lista cruzada que desea consultar, luego presionar Bloque Siguiente
Check en Respuesta a Voz y Autoservicio Disponible
SSASECT
El check en Respuesta a Voz y Autoservicio Disponible permitirá a los alumnos inscribir dicho NRC por Mi Portal Si lo desactiva, los alumnos no verán dicho NRC por Mi Portal Importante: El check se debe desactivar cuando los alumnos serán asignados a un NRC, esto es para excepciones, en este caso dicho NRC deberá inscribírsele a cada
alumno, por la persona responsable (ej. Director de carrera) en SFAREGS.
Check en Calificable SSASECT
El check Calificable indica que dicho NRC llevará calificaciones, las que podrán ser ingresadas por el docente responsable desde la Mi Portal Si lo desactiva, ese NRC no tendrá calificaciones. Recuerde que en los NRC con Liga, sólo deben llevar check de Calificable el NRC principal, que generalmente es el TEO. Importante: El check se debe desactivar para los NRC con ligas que correspondan a LAB (si es que está ligado con un TEO), AYU y GRU.
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II. Pasos para asignar Horario de la sección:
Acción a realizar ¿Dónde se ejecuta?
Qué se debe considerar
Seleccionar módulos (día-hora)
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Pinche el botón Buscar que está debajo de Hora de reunión
Seleccione el módulo (día-hora) correspondiente, haciendo doble clic en el módulo seleccionado, automáticamente va a traer la información del día, hora y fechas según el calendario académico y tipo de periodo del NRC.
Importante: El sistema permite modificar las fechas y horas de inicio y fin, de acuerdo a las necesidades. El horario está parametrizado de dos módulos de clases pedagógicas, es decir 80 minutos
Tipo de reunión
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Al ingresar el módulo, el sistema por defecto completa con Tipo de Reunión CLAS, sin embargo se puede seleccionar el que sea más pertinente entre las diferentes opciones:
CLAS: Es el tradicional donde esta alumno y profesor y/o ayudante ya sea en sala, lab. , gimnasio, campo clínico, etc. Acá deben estar reflejadas las horas que son pagadas. CREC: se usa para colocar una hora de recuperación. CSSU: actividad sin docente, se usa para aquellas horas en que sólo está el alumno, por ejemplo horas de práctica. INTE: ídem a CSSU para los internados. AYNP: esta se usa para aquellos horarios de Ayudantías que no están contempladas en el programa del curso. REUN: Para reuniones
EXPR: para horarios de exámenes y pruebas fuera del horario de clase.
Fecha de inicio y Fecha de fin
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Al seleccionar un módulo, el sistema arroja automáticamente las fechas de Inicio y fin de acuerdo al periodo del curso y al Calendario Académico
Recuerde que El sistema permite modificar las fechas y horas de inicio y fin, de acuerdo a las necesidades.
Edificio y Salón
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Las salas las asigna Procesos Docentes de acuerdo al número de alumnos y a la característica del curso. Por lo tanto, cualquier modificación en los cupos debe ser informada a Registro Académico para reasigne una sala si es pertinente.
Tipo Horario
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Una vez que se ha ingresado el horario, es necesario especificar el Tipo de Horario, para eso debe: Hacer click en el botón de Búsqueda que está debajo de Tipo de Horario
Seleccionar el tipo de horario correspondiente al o los módulos programados, estos pueden ser: TEO: Teórico
AYU: Ayudantía
LAB: Laboratorio o práctica
GRU: Grupo
Indicador de sobrepaso (de sala en un mismo día-hora)
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Recuerde que las salas las asigna Procesos Docentes, por lo tanto dicha unidad es el encargado de ingresar los sobrepasos de horario para que las salas no presenten tope.
Este indicador de sobrepaso sólo se utiliza para asignar salas a Listas Cruzadas.
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Acción a realizar ¿Dónde se ejecuta?
Qué se debe considerar
Indicador de sesión
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Una vez que haya ingresado el horario, el sistema colocará automáticamente el indicador de sesión “01”. Si se van a compartir los tipos de horario entre dos docentes o más, por ejemplo uno hará las horas TEO y el otro las AYU, deberán diferenciar cada
horario para cada docente con distintos Indicadores de Sesión, por ejemplo 01 para las horas teóricas y 02 para la ayudantía. Recuerde grabar y pinchar bloque siguiente. También es posible que en una misma sesión se encuentre más de un docente (revisar para el periodo 201010 el NRC 9777)
Importante: Recuerde que el indicador de sesión debe tener 2 dígitos (01, 02, 03, etc.)
III. Pasos para la asignación de Docentes:
Asignación de docentes
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Recuerde que para asignar un docente, este debe estar previamente ingresado en SIAINST y con check en Docente. En SSASECT, en lengüeta Instructor y horas reunión, al lado de la sesión correspondiente, debe digitar el rut del docente (sin puntos ni guión) que se
hará cargo de dicha sesión. Importante: Se acordó dejar al docente principal en la sesión 01 dentro de lo posible.
Indicador principal
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Recuerde que sólo un docente debe llevar check en Indicador principal, ya que esto le permitirá ingresar las notas desde Mi Portal.
Carga Trabajo Educativo
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
La carga horaria que el sistema trae es lo definido en catálogo de curso, si el docente tienen sólo un tipo de hora esas son las horas que mostrará y si tiene más horas, por ejemplo TEO y LAB, entonces trae el total de ambas.
Porcentaje de responsabilidad
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Si hay más de un docente asignado para en NRC, se debe distribuir el porcentaje de responsabilidad según el porcentaje de clases que realice cada uno.
Indicador de sobrepaso (docente)
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Este indicador de sobrepaso se utiliza para asignar docentes a Listas Cruzadas.
Porcentaje de sesión
SSASECT (lengüeta Instructor y horas reunión)
Si hay más de un docente en la sesión, repartir ese porcentaje de dicha sesión según la participación de cada docente.