Deber info angel damian

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA EN INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INFORMATICA II

INGENIERO:

CARLOS EBLA

TEMA:

CAMPOS CALCULADOS, FORMULARIOS

CONSULTAS, MACROS E INFORMES.

NOMBRE:

JOSE ANGEL DAMIAN

SEMESTRE:

TERCERO UNO

SEPTIEMBRE – MARZO 2014

Contenido OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... 5

OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................................... 5

CAPITULO I .................................................................................................................................................... 7

1.1. Tipos de datos en Access .................................................................................................................. 7

2. Agregar un campo calculado a una tabla .............................................................................................. 8

2.1. Crear un campo calculado............................................................................................................. 8

2.2. Modificar un campo calculado ...................................................................................................... 9

Cuadro combinado y Cuadro de lista ......................................................................................... 11

3. Crear un formulario ............................................................................................................................ 14

3.1. Crear una consulta basada en varias tablas ................................................................................ 15

3.2. Usar los datos de una tabla relacionada para mejorar la información de la

consulta ................................................................................................................................................ 15

3.3. Usar el Asistente para consultas para crear una consulta a partir de una

tabla principal y una tabla relacionada ................................................................................. 15

4. Crear una macro de datos ................................................................................................................... 17

4.1. Acerca de las macros de datos .......................................................................................... 17

4.2. Crear una macro de datos controlada por eventos .................................................... 17

5. Crear una macro de datos con nombre. ............................................................................................. 18

5.1. Acerca de los parámetros ................................................................................................... 18

5.2. Administrar macros de datos ............................................................................................... 19

5.3. Editar una macro de datos controlada por eventos .................................................. 19

5.3. Editar una macro de datos con nombre ....................................................................... 20

5.4. Cambiar el nombre de una macro de datos con nombre ........................................ 20

5.5. Eliminar una macro de datos ........................................................................................... 20

6. Crear informes para una base de datos nueva. .................................................................................. 21

7. Crear informes en Access 2010 ........................................................................................................... 22

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 cuadro combinado ______________________________________ 11 Ilustración 2 generando campos ______________________________________ 14 Ilustración 3 infirmes base de datos ___________________________________ 21 Ilustración 4 seleccion de tabla de accesos _____________________________ 22 Ilustración 5 muestra los informes ____________________________________ 23 Ilustración 6 vista de tabla de informes ________________________________ 23

INTRODUCCION

Access, es un sistema que almacena datos que están relacionados. Se

denomina repositorio en donde guardamos información integrada que podemos

almacenar y recuperar. Un conjunto de información almacenada en memoria

auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan

esos datos.

Las bases soncualquier conjunto de datos organizados para su

almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado

para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos

suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos. Desde su aparición en

la década de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades

industriales. Agilitando sus funciones e incrementando sus ganancias

La Base de Datos tienen varios tipos entre ellos están: Base de Datos

Relacional, Base de Datos Jerárquica, Bases de Datos Red también sus tipos

de Datos que pueden ser tanto de Entrada como de Salida y los tipos de Datos

para los campos de una tabla.

OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL

Conocer los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y

adquirir competencias y habilidades necesarias para introducir datos en una

base de datos Access y personalizar tablas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer qué es un campo combinado y aprender a configurar una con

Access.

Diseñar y crear con distintas herramientas con la base de datos en

Access.

Definir y mantener relaciones entre tablas e identificar sus relaciones y

funcionalidades.

ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 7

CAPITULO I

1.1.Tipos de datos en Access

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son

los datos que se van a almacenar en ese campo.

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres

como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su

longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones.

Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al

año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en

cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan

entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la

izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único,

o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega

un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden

actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores

(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft

Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada

como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de

hipervínculo puede tener hasta tres partes:

2. Agregar un campo calculado a una tabla

En el 2010 de Access, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los

cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, así como las

funciones integradas de Access.

El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.

Los resultados del cálculo son de solo lectura.

2.1. Crear un campo calculado

1. Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.

2. Desplácese horizontalmente a la columna situada más a la derecha de la

tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.

3. En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuación,

haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado.

Access muestra el Generador de expresiones.

4. Comience a escribir el cálculo que desea realizar en este campo, por

ejemplo:

[Cantidad] * [Precio unitario]

Nota Resulta que no es necesario que la preceda la expresión con un signo

igual.

5. Haga clic en Aceptar.


Access agrega el campo calculado y, a continuación, resalta el encabezado de

campo para que escriba el nombre del campo.

6. Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.

2.2. Modificar un campo calculado

Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.

Haga clic en el campo calculado en la que desea modificar.

En la Campos ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Modificar

la expresión.

Access muestra el Generador de expresiones.

En el cuadro de expresión, realice las modificaciones necesarias para el

cálculo.

Nota No es necesario que la preceda la expresión con un signo igual

Cómo insertar un campo en el origen de datos, este campo, la mayoría de

las veces estará representado por un cuadro de texto y una etiqueta

asociada.

Las etiquetas se utilizan para representar valores fijos como los

encabezados de los campos y los títulos, mientras que el cuadro de texto se

utiliza para representar un valor que va cambiando, normalmente será el

contenido de un campo del origen de datos.

La propiedad que indica el contenido de la etiqueta es la

propiedad Título.

La propiedad que le indica a Access qué valor tiene que aparecer

en el cuadro de texto, es la propiedad Origen del control.

Si en esta propiedad tenemos el nombre de un campo del origen de datos,

cuando el usuario escriba un valor en el control, estará modificando el

valor almacenado en la tabla, en el campo correspondiente del registro

activo.

Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un

valor que luego utilizaremos, entonces no pondremos nada en el origen del

control y el cuadro de texto se convertirá en independiente.

Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un

valor que luego utilizaremos, entonces no pondremos nada en el origen del

control y el cuadro de texto se convertirá en independiente.

También podemos utilizar un cuadro de texto para presentar campos

calculados, en este caso debemos escribir en la propiedad Origen del

control la expresión que permitirá a Access calcular el valor a visualizar,

precedida del signo igual =.

Por ejemplo para calcular el importe si dentro de la tabla sólo tenemos

precio unitario y cantidad.

En el ejemplo anterior hemos creado un campo calculado utilizando

valores que extraíamos de otros campos (en el ejemplo los

campos precio y cantidad). También es posible realizar cálculos con

constantes, por lo que nuestro origen de datos podría ser = [precio]*0.1 para

calcular el 10% de un campo o incluso escribir =2+2 para que se muestre

en el campo el resultado de la operación.


Cuadro combinado y Cuadro de lista

Ilustración 1 cuadro combinado

Estos controles sirven para mostrar una lista de valores en la cual el

usuario puede elegir uno o varios de los valores.

El cuadro de lista permanece fijo y desplegado mientras que el cuadro

combinado aparece como un cuadro de texto con un triángulo a la derecha

que permite desplegar el conjunto de los valores de la lista.

Una de las formas más sencillas para crear un control de este tipo es

utilizando el Asistente para controles. Su uso es muy sencillo, sólo tendrás

que activar el asistente antes de crear el control sobre el formulario o

informe haciendo clic en su icono en la pestañaDiseño.

Una vez activado el Asistente, cuando intentes crear un control

de Cuadro de lista o Cuadro combinado se lanzará un generador

automático del control que, siguiendo unos cuantos pasos

sencillos, cumplimentará las propiedades del control para que muestre los

datos que desees.

En el tema de creación de tablas ya tuvimos nuestro primer contacto con

los cuadros combinados y de lista (con el asistente para búsquedas).

Veamos sus propiedades más importantes.

Tipo de origen de la fila: En esta propiedad indicaremos de qué tipo

será la fuente de donde sacaremos los datos de la lista.

Podemos seleccionar Tabla/Consulta si los datos se van a extraer de una

tabla o de una consulta.

Si seleccionamos Lista de valores el control mostrará un listado de unos

valores fijos que nosotros habremos introducido.

La opción Lista de campos permite que los valores de la lista sean los

nombres de los campos pertenecientes a una tabla o consulta.

En cualquier caso se deberán indicar qué campos o valores serán

mostrados con la siguiente propiedad:

Origen de la fila: En esta propiedad estableceremos los datos que

se van a mostrar en el control.

Si en la propiedad Tipo de origen de la fila seleccionamos.

Tabla/Consulta deberemos indicar el nombre de una tabla o consulta o

también podremos escribir una sentencia SQL que permita obtener los

valores de la lista.

Si en la propiedad Tipo de origen de la fila seleccionamos Lista de

campos deberemos indicar el nombre de una tabla o consulta.

Si, por el contrario, habíamos elegido Lista de valores, deberemos

introducir todos los valores que queremos que aparezcan en el control entre

comillas y separados por puntos y comas:"valor1";"valor2";"valor3";"valor4"

Columna dependiente: Podemos definir la lista como una lista con

varias columnas, en este caso la columna dependiente nos indica

qué columna se utiliza para rellenar el campo. Lo que indicamos es

el número de orden de la columna.

Encabezados de columna: Indica si en la lista desplegable debe

aparecer una primera línea con encabezados de columna. Si


cambiamos esta propiedad a Sí, cogerá la primera fila de valores

como fila de encabezados.

Ancho de columnas: Permite definir el ancho que tendrá cada

columna en la lista. Si hay varias columnas se separan los anchos

de las diferentes columnas por un punto y coma.

Ancho de la lista: Indica el ancho total de la lista.

Limitar a lista: Si cambiamos esta propiedad

a No podremos introducir en el campo un valor que no se

encuentra en la lista, mientras que si seleccionamos Sí obligamos

a que el valor sea uno de los de la lista. Si el usuario intenta

introducir un valor que no está en la lista, Access devuelve un

mensaje de error y no deja almacenar este valor.

Filas en lista: Indica cuántas filas queremos que se visualicen

cuando se despliega la lista. Esta propiedad sólo se muestra para

el control Cuadro combinado.

Selección múltiple: Esta propiedad puede tomar tres

valores, Ninguna, Simple y Extendida.

Si seleccionamos Ninguna el modo de selección de la lista será único, es

decir sólo podremos seleccionar un valor.

Si seleccionamos Simple permitiremos la selección múltiple y todos los

elementos sobre los que hagas clic se seleccionarán. Para deseleccionar un

elemento vuelve a hacer clic sobre él.

Seleccionando Extendida permitiremos la selección múltiple, pero para

seleccionar más de un elemento deberemos mantener pulsada la

tecla CTRL. Si seleccionamos un elemento, pulsamos la tecla MAYUS y

dejándola pulsada seleccionamos otro elemento, todos los elementos entre

ellos serán seleccionados.

Esta propiedad sólo se muestra para el control Cuadro de lista.

Una vez incluido el control sobre el formulario o informe podremos

alternar entre estos dos tipos haciendo clic derecho sobre él y

seleccionando la opción Cambiar a...

Ilustración 2 generando campos

Este es un modo de transformar un control de un tipo de una clase a

otra manteniendo prácticamente todas sus propiedades intactas, sobre

todo aquellas relativas a los orígenes de datos.

Esta opción también está disponible en el menú contextual de

los cuadros de texto.

Principio del formulario

3. Crear un formulario

Cuando trabaja con datos relacionales (datos relacionados que están

almacenados en tablas independientes), a menudo necesita ver los datos de

varias tablas o consultas en el mismo formulario. Por ejemplo, puede que desee

ver un registro de cliente en una tabla e información acerca de los pedidos de

ese cliente procedente de otra tabla al mismo tiempo. Los subformularios son

una herramienta cómoda para hacerlo, y Microsoft Access 2010 ofrece varias

maneras que le ayudarán a crearlos rápidamente.


3.1. Crear una consulta basada en varias tablas

A veces, el proceso de crear y usar consultas es sólo cuestión de seleccionar

campos de una tabla, quizás aplicar algunos criterios y, a continuación, ver los

resultados. Pero, ¿qué sucede si, como suele ser el caso, los datos se

encuentran dispersos en varias tablas? Afortunadamente, se puede crear una

consulta que combine información procedente de varios orígenes. En este tema

se describen algunos casos en los que se extraen los datos de más de una tabla

y se muestra cómo hacerlo.

3.2. Usar los datos de una tabla relacionada para mejorar la información

de la consulta

Puede haber casos en los que una consulta basada en una tabla proporcione la

información necesaria, pero la extracción de datos de otra tabla ayudaría a que

los resultados de la consulta fuesen aún más elocuentes y más útiles. Por

ejemplo, supongamos que tiene una lista de identificadores de empleado que

aparecen en los resultados de una consulta. Es consciente de que sería más

útil que apareciese el nombre de los empleados en los resultados, pero esos

nombres se encuentran en otra tabla. Para que aparezcan los nombres de los

empleados en los resultados de la consulta, tendrá que incluir ambas tablas en

la consulta.

3.3. Usar el Asistente para consultas para crear una consulta a partir de

una tabla principal y una tabla relacionada

¿Cómo?

1. Asegúrese de que las tablas tienen una relación definida en la ventana

Relaciones.

2. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Asistente para

consultas.

3. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para

consultas sencillas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro combinado Tablas y consultas, haga clic en la tabla con la

información básica que desee incluir en la consulta.

5. En la lista Campos disponibles, haga clic en el primer campo que desee

incluir en la consulta y, a continuación, haga clic en el botón de una sola

flecha derecha para mover ese campo a la lista Campos seleccionados.

Haga lo mismo con cada campo adicional de esa tabla que desee incluir

en la consulta. Puede tratarse de campos que desee que se devuelvan en

los resultados de la consulta o campos que desee usar para limitar las

filas en los resultados mediante criterios.

6. En el cuadro combinado Tablas y consultas, haga clic en la tabla con

los datos relacionados que desee usar para mejorar los resultados de la

consulta.

7. Agregue a la lista Campos seleccionados los campos que desee usar

para mejorar los resultados de la consulta y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

8. Bajo ¿Desea una consulta de detalle o resumen?, haga clic en Detalle

o en Resumen.

Si desea que la consulta no realice ninguna función de agregado (Suma,

Promedio, Mín, Máx., Cuenta, DesvEst o Var), elija una consulta de detalle.

Si desea que la consulta realice una función de agregado, elija una consulta de

resumen. Después de elegir la opción adecuada, haga clic en Siguiente.

9. Haga clic en Finalizar para ver los resultados.


4. Crear una macro de datos

Las macros de datos son una nueva característica de Access 2010 que

permiten agregar lógica a los eventos que se producen en las tablas, por

ejemplo la adición, actualización o eliminación de datos. Son similares a los

"desencadenadores" de Microsoft SQL Server. En este artículo, se muestra

cómo crear y depurar macros de datos.

4.1. Acerca de las macros de datos

Las macros de datos se administran desde la ficha Tabla mientras se ve una

tabla en una vista Hoja de datos y las macros no aparecen en el panel de

navegación en Macros. Entre otros usos, puede usar las macros de datos para

validar los datos de una tabla y comprobar su precisión. Existen dos tipos de

macros de datos principales: las controladas por eventos de tabla (también

conocidas como macros de datos "controladas por eventos") y las que se

ejecutan como respuesta al ser llamadas por el nombre (también denominadas

macros de datos "con nombre").

4.2. Crear una macro de datos controlada por eventos

Los eventos de tabla se producen siempre que se agregan, actualizan o

eliminan datos en una tabla. Puede programar una macro de datos para que se

ejecute inmediatamente después de que se produzca cualquiera de estos

eventos o inmediatamente antes de que se produzca un evento de eliminación o

cambio. Use el procedimiento siguiente para adjuntar una macro de datos a un

evento de tabla:

1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea

agregar la macro de datos.

2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha

Tabla, haga clic en el evento al que desea agregar la macro. Por ejemplo,

para crear una macro de datos que se ejecute después de eliminar un

registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar.

Nota Si un evento ya tiene una macro asociada, su icono aparecerá resaltado

en la cinta de opciones.

Access abre el Generador de macros. Si anteriormente se creó una macro para

este evento, Access muestra la macro existente.

3. Agregue las acciones que desea que realice la macro.

4. Guarde y cierre la macro.

5.Crear una macro de datos con nombre.

Una macro de datos con nombre o "independiente" está asociada con una tabla

específica, no con un evento específico. Puede llamar una macro de datos con

nombre desde cualquier otra macro de datos o macro estándar.

1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea

agregar la macro de datos.

2. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro

con nombre y, a continuación, en Crear macro con nombre.

Access abre el Generador de macros, donde puede comenzar a agregar las

acciones.

5.1. Acerca de los parámetros

Los parámetros le permiten pasar valores en una macro de datos con nombre

para que se puedan usar en instrucciones condicionales u otros cálculos.

También le permiten pasar referencias de objetos de macros estándar a la

macro de datos.

Para agregar un parámetro a una macro de datos:


1. Al principio de la macro, haga clic en Crear parámetro.

2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para el parámetro. Este

nombre se usará para hacer referencia al parámetro en las expresiones.

3. Opcionalmente, escriba una descripción para el parámetro en el cuadro

Descripción. Se recomienda escribir una descripción porque más

adelante, al usar el parámetro, el texto de descripción que se escriba

aquí se mostrará en una información sobre herramientas. Este texto

ayuda a recordar el propósito del parámetro.

Para ejecutar una macro de datos con nombre desde otra macro, puede usar la

acción EjecutarMacroDeDatos. La acción proporciona un cuadro para cada

parámetro que se ha creado, de manera que se puedan especificar los valores

necesarios.

5.2. Administrar macros de datos

Las macros de datos no aparecen en el panel de navegación en Macros. Debe

usar los comandos de la cinta de opciones que se encuentran en la vista Hoja

de datos de la tabla o en la vista de diseño de tabla para crear, editar, cambiar

de nombre y eliminar macros de datos.

5.3. Editar una macro de datos controlada por eventos

1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que contiene la

macro de datos que desea editar.

2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha

Tabla, haga clic en el evento de la macro que desea editar. Por ejemplo,

para editar la macro de datos que se ejecuta después de eliminar un

registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar.

Nota Si un evento no tiene ninguna macro asociada, su icono no

aparece resaltado en el menú.

Access abre el Generador de macros, y puede comenzar a editar la macro.

5.3. Editar una macro de datos con nombre

1. En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla

en la vista Hoja de datos.


con nombre y, a continuación, en Editar macro con nombre.

3. En el submenú, haga clic en la macro de datos que desea editar.

Access abre el Generador de macros, y puede comenzar a editar la macro.

5.4. Cambiar el nombre de una macro de datos con nombre




con nombre y, a continuación, en Cambiar nombre/Eliminar Macro.

3. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic

en Cambiar nombre junto a la macro de datos cuyo nombre desea

cambiar.

Access selecciona el nombre de la macro actual.

4. Escriba el nuevo nombre o edite el nombre existente y, a continuación,

presione ENTRAR.

5.5. Eliminar una macro de datos

Use este procedimiento para eliminar cualquier macro de datos con nombre o

controlada por eventos:





con nombre y, a continuación, en Cambiar nombre/Eliminar Macro.

3. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic

en Eliminar junto a la macro de datos cuyo nombre desea cambiar.

6. Crear informes para una base de datos nueva.

Ilustración 3 infirmes base de datos

La herramienta Informe es la forma más sencilla de crear un informe. Como la

herramienta Formulario que vio en el curso anterior, la herramienta Informe

crea automáticamente un informe que está enlazado o conectado a un único

origen de datos, ya sea una tabla o una consulta.

En el panel de navegación, seleccione la tabla o la consulta que desee usar

como origen de datos para el informe.

Haga clic en la pestaña Crear y, en el grupo Informes, haga clic en Informe.

Access crea un informe que incluye todos los campos del origen de datos. El

informe usa automáticamente el formato de tabla y, si el origen de datos

contiene campos suficientes, Access crea el informe en formato horizontal.

El informe se abre en vista Presentación, lo que le proporciona una

oportunidad de cambiarlo. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño de un campo

haciendo clic y arrastrando un único control, o puede cambiar al formato

apilado, algo que podrá probar durante la práctica.

7.Crear informes en Access 2010

Un informe de Access es una especie de reporte que nos ayuda a presentar

los datos de manera adecuada para su lectura. Antes de crear el informe

debemos decidir adecuadamente la fuente de datos que utilizaremos.

El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos

los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del

grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.

Ilustración 4seleccion de tabla de accesos

Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base

para el informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado.

Access creará un informe básico que tendrá por columnas los campos de

la tabla seleccionada.


Ilustración 5 muestra los informes

Puedes observar que el informe tiene como título el mismo nombre de la

tabla. Access coloca este título predeterminado, pero lo puedes cambiar

fácilmente son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar el nuevo

título.

Ilustración 6 vista de tabla de informes

Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la barra de

herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo

Guardar como y deberás indicar un nombre para el nuevo informe.

CONCLUSIONES

Aprender a manejar de forma adecuada e idónea el programa de Access,

pues es indispensable su manejo e identificación de cada uno de los

iconos del programa mencionado.

Es de gran importancia aprender a manejarlo debido a su gran utilidad

en la vida profesional.

La correcta ejecución permitirá obtener datos fidedignos de la institución

o empresa de la que se está tratando.

RECOMENDACIONES

La correcta práctica ayudara a desarrollar las diferentes habilidades y

obtener un amplio conocimiento.

Mantenerse informado y al tanto de la tecnología pues está en constante

evolución y más que todo sufre transformaciones.

Aplicar las funciones de Access para que se aplique y funciones de forma

correcta.

TERMINOLOGIA

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como

dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud

máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene

una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año

9999.


Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y

cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del

separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o

número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo

registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores

(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel,

un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto

y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo

puede tener hasta tres partes

BIBLIOGRAFÍA

http://www.aulaclic.es/access-2010/

https://www.google.com.ec/?gws_rd=cr&ei=rQxnUqmKGY_K4APb9YGADA#q=como+hacer+info

rmes+en+access+2010

http://www.aulaclic.mobi/access-2010/t_14_1.htm

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-macro-de-datos-HA010378170.aspx

http://www.aulaclic.es/access-2010/

https://www.google.com.ec/?gws_rd=cr&ei=rQxnUqmKGY_K4APb9YGADA#q=como+hacer+informes+en+access+2010

https://www.google.com.ec/?gws_rd=cr&ei=rQxnUqmKGY_K4APb9YGADA#q=como+hacer+informes+en+access+2010

http://www.aulaclic.mobi/access-2010/t_14_1.htm

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-macro-de-datos-HA010378170.aspx

Deber info angel damian

Education

Transcript of Deber info angel damian