De RCA a RDA: Qué hay detrás del cambio y cómo enfrentarlo ...

Edgar Allan Delgado F.

Asesor – Grupo De Procesos Técnicos

Biblioteca Nacional De Colombia

[email protected]

De RCA a RDA: Qué hay detrás del cambio y cómo enfrentarlo, implementación en Colombia

Universo de recursos

Recursos de información

Fuente: Elaboración propia

RECURSOS

Documentos Ítems Obras Ediciones

Entidades

informativos

Publicaciones

Objetos de información registrada que

representan o describen contenidos

* DIRECTO

* INDIRECTO

* MIXTO

* PRIMARIO

* SECUNDARIO

* DERIVADO

* FINITO

* CONTINUO

* INTEGRANTE

* ABIERTA

* CERRADA

* RESTRINGIDA

* ANÁLOGO

* DIGITAL

* HÍBRIDO

TRATAMIENTO

EMISIÓN

MEDIO

ACCESO

DISTRIBUCIÓN


Registro bibliográfico

http://greendata.es/software-de-gestion-de-bibliotecas/aleph/adam/

Soporte y registro

Película

Libro

Audiolibro

Registro 1

Registro 2

Registro 3


Edición y registro

Sudamericana

Cátedra

RAE

Registro 1

Registro 2

Registro 3

Editorial Suramericana

Real Academia Española


Formatos duplicados y registro

Impreso

Microfilm

Digital

Registro 1

Registro 2

Registro 3

Descripción física ?


Formatos variantes y registro

Registro 1

Base de datos

Registro 2

E-book

Registro 3

PDF

Registro

Nivel 2

Nivel 1

Nivel 3

?

Alternativa 1 Alternativa 1 Alternativa… Fuente: Elaboración propia

Principio cardinal - RCA

Fue establecido con el fin de gobernar el proceso

de transcripción, el despliegue y las opciones de

acceso para los datos bibliográficos del objeto y el

formato físico que se integra a las colecciones de

las bibliotecas. Ling Hwey Jeng (1997)

Cuál es el principio cardinal

“… la descripción de una copia [física debe]

hacerse en primer lugar con base en el capítulo

que trate de la clase de materiales a los que esa

copia pertenece… En suma, el punto de partida

para la descripción es la forma física de la copia

que se tenga en la mano, no la forma original ni

otras formas anteriores en que la obra [haya sido]

publicada” (RCA – 0.24)

Principio cardinal y entorno

digital

“La aplicación del principio cardinal no

corresponde a las innovaciones impuestas por la

tecnología de la información, la información digital

y las nuevas entidades. ¿De qué depende esto?

De la intangibilidad de las entidades, de su

mutabilidad y de su inestabilidad” Rodríguez

(2010)

• Incorporación de nuevas manifestaciones y

cambio en los patrones de publicación

• Cambios en las características de las

publicaciones

• La información digital como nuevo paradigma

de la organización de la información

Crisis del principio cardinal

¿Contenido versus Contenedor?

Documento

Descripción

Contenido

Contenedor

Recurso digital

Descripción

Contenido ?

Contenedor


¿Qué camino se

tomó?

http://www.freepik.es/vector-gratis/madera-flechas-de-direccion-en-la-encrucijada_379470.htm|


De RCAA a RDA

ENTIDADES FRBR - RELACIONES Y ATRIBUTOS

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3

OBRA

EXPRESIÓN

MANIFESTACIÓN

relizado mediante

materializado en

ÍTEM

ejemplificado por

PERSONA

ENTIDADCORPORATIVA

creado por

realizado por

producido por

poseído por

CONCEPTO

OBJETO

ACONTECIMIENTO

LUGAR

OBRA

tiene como materia tiene como materia tiene como materia

Fuente: Elaboración propia a partir de las gráficas de las entidades presentadas en el modelo FRBR

http://www.rda-jsc.org/

Recursos: descripción y acceso

Fuente: Some Possible RDA Implementation Scenarios. 2011. (Document R-7)

Ilustración de: Tom Delsey’s 2009 document “RDA” Database Implementation Scenarios”

(5JSC/Editor/2/Rev.)

Traducción libre por Edgar Allan Delgado F.

http://www.google.com.co/imgres?q=escenarios&start=229&hl=es&sa=X&rlz=1R2SNYR_esCO355&biw=1600&bih=761&addh=36&tbm=isch&prmd=imvnsb&tbnid=whGfcTm-ulHfjM:&imgrefurl=http://proyectoempresarial.wordpress.com/2012/03/27/creacion-de-escenarios/&docid=ITBVVSCG_eWoBM&imgurl=http://proyectoempresarial.files.wordpress.com/2010/03/escenarios2.png?w=600&w=263&h=291&ei=CfNqUJPgBYz88QTZnYCQDQ&zoom=1&iact=hc&vpx=372&vpy=335&dur=14799&hovh=232&hovw=210&tx=109&ty=106&sig=100000147913712286498&page=8&tbnh=133&tbnw=120&ndsp=37&ved=1t:429,r:1,s:229,i:120

Punto de acceso autorizado que representa la persona*

x Variante del punto de acceso que representa la persona*

xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*

…

Punto de acceso autorizado que representa la expresión*

Título propiamente dicho* Punto de acceso autorizado que representa la expresión*

Mención de responsabiblidad xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*

Mención de edición …

Mención de publicación

Tipo de portador

Extensión

Naturaleza del contenido

…

Características específicas del portador del ítem Punto de acceso autorizado que representa la persona*

Historia de la custodia del ítem x Variante del punto de acceso que representa la persona*

Restricciones y accesos xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*

… …

Variante del título*

Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra*

Designador de relación

Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la

expresión* Punto de acceso autorizado que representa la persona*

Designador de relación x Variante del punto de acceso que representa la persona*

Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* …

Punto de acceso autorizado que representa la obra*

xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*

…

NOMBRE TÍTUTLO

REGISTRO DE AUTORIDAD

Escenario 3: Estructura de base de datos "archivo plano" (no enlaces)

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE

NOMBRE TÍTUTLO






xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*

…

Punto de acceso autorizado que representa la expresión* [enlace]

Título propiamente dicho*

Mención de responsabiblidad

Mención de edición

Mención de publicación Punto de acceso autorizado que representa la expresión*

Tipo de portador xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*

Extensión …

Naturaleza del contenido

…

Variante del título*

Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada

con la obra* [enlace]

Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona*

Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada x Variante del punto de acceso que representa la persona*

con la expresión* [enlace] xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada*

Designador de relación …

Punto de acceso autorizado que representa la obra

relacionada* [enlace]



…

Características específicas del portador del ítem

Historia de custodia del ítem

Restricciones y accesos

…

Punto de acceso autorizado que representa la obra*

xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada*

…

Escenario 2: Registros bibliográfico y de autoridad vinculados

NOMBRE TÍTUTLO


REGISTRO DE LOCALIZACIÓN

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO


NOMBRE TÍTUTLO




Título propiamente dicho*

Variante del título

Mención de responsabilidad relaionada con

el título propiamente dicho Nombre preferido de la persona*

Tipo de portador Variante del nombre de la persona

… Fecha de nacimiento

…

Persona relacionada*

Títulompreferido para la obra*

Creador [enlace]

Dedignador de relación

Creador [enlace] Nombre preferido de la persona*

Dedignador de relación Variante del nombre de la persona

Forma de la obra Título de la persona

… …

Obra relacionada Persona relacionada*

Contribuidor [enlace] Nombre preferido de la persona*


Lenguaje de la expresión Profesión u ocupación

Características específicas del portador … …

del ítem

Historia de la custodia del ítem

Restricciones de acceso

…

Título preferido de la obra*

Creador [enlace] Nombre preferido de la persona*


Naturaleza del contenido Fecha de nacimiento

… …

Obra relacionada [enlace]

Relación primaria

REGISTRO DE MANIFESTACIÓN

RGISTRO DE OBRA REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO

(PERSONA)

REGISTRO DE ÍTEM

Escenario 1: Estructura de base de datos relacional orientada a objetos

RGISTRO DE OBRA

REGISTRO DE EXPRESIÓN

REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO

(PERSONA)


(PERSONA)


(PERSONA)

¿Qué hacer ahora?

http://guiapracticadelpmp.com/2011/07/10/herramientas-para-gestion-de-cambios/

Iceberg de la implementación de RDA

Datos

Política

Recursos

Normalización

Formación

TIC

Fuente: Elaboración propia Cooperación

Prepárese

• Familiarizarse con FRBR y FRAD.

• Revisar materiales y documentación.

• Explorar RDA Toolkit.

• Revisar los webcasts/webinars y asistir a reuniones, talleres, cursos, etc.

• Leer, leer, leer sobre RDA

• Intercambiar opiniones con colegas

• Crear registros prácticos RDA

Fuente: Lo básico de RDA / Judith A. Kuhagen

Policy and Standards Division, Library of Congress,

Adaptado de una traducción libre de Ariel Alejandro Rodríguez García

Entrenamiento e

implementación

• Elabore materiales de capacitación

• Proporcione ejemplos a RDA Toolkit

• Revise los mapas

• Cree las plantillas, macros, flujos de trabajo

• Practique, practique, practique

• Discuta sus prácticas / registros reales

• Fomente el juicio de catalogador

• Coordinar con el staff de tecnología y/o proveedores

Sobre el camino

• Permanezca informado e investigue:

o Control del vocabulario en la Web

o Datos ligados

o Sucesores de esquemas de marcado como

MARC 21

• Conversar con colegas de otras comununidades

(e.g., archivos, museos)

• Emocionarse por el cambio y las oportunidades

http://www.maestropsicologo.com/adaptacion-al-cambio/

¿Qué no hacer?

http://seguridadfinanciera.com/lo_que_no_se_debe_hacer_al_invertir_en_bolsa/

http://jgarcia.wordpress.com/2007/10/25/el-miedo-al-cambio/

¿Qué hace Colombia?

Comité Colombia de RDA

Objetivo

Crear las condiciones técnicas y operativas para la

implementación de RDA en las bibliotecas y

centros de documentación de Colombia.

Comité RDA

Conclusión de reunión: hubo consenso en la reunión

sobre la importancia de abordar de manera inmediata las

acciones conducentes a la adopción del nuevo estándar.

• Conformar grupos de estudio: autoridades, metadatos

y diagnósticos del estado de los datos en la

bibliotecas

• Realizar una prueba piloto abierta a cualquier

biblioteca del país que reúna las condiciones técnicas

y de recurso humano requeridas para el efecto.

Cronograma

OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1. Conformación del Comité RDA Colombia BNAL - Secretaria técnica

2. Identificación y conformación de grupos de

trabajo Comité

Registros de autoridad BLAA - Zulma Abril

Diagnóstico de la organización de inf. ¿Mesa Sectorial del SENA?

Líderes regionales

Uso de los contactos del seminario

MetadatosBNAL - Wilmer Moyano

Involucrar proveedores

3. Diseño y puesta en marcha del sitio web y

demás canales de comunicación

Diseño del contenido del sitio

4. Realización del piloto Involucrar a los editores

Contacto: Cámara Colombiana del

Libro (BNAL - Miryam)

4.1. Definición de los requisitos para la

participaciónBNAL

4.2. Convocatoria a la comunidad bibliotecaria BNAL

4.3. Identificación y preparación de material

para capacitación

EIB

INPAHU

PUJ

ABJ (líder)

BNAL (coordinar)

4.4. Formación de catalogadores para el piloto BNAL

4.5. Implementación Bibliotecas inscritas para el piloto

4.6. Informe de resultados del piloto … Comité Técnico

2012 2013 RESPONSABLESACTIVIDADES

BNAL

Edgar Allan Delgado F.

[email protected]

GRACIAS

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