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RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N° 626 -2015-GRL-P.

Belén, 4 de noviembre del 2015

Visto, el Oficio N° 454-2015-GRL-GGR-OEDII, de fecha 14 de setiembre de 2015, cursado por la Oficina Ejecutiva de Desarrollo Institucional e Informática del Gobierno Regional de Loreto, adjuntando para su aprobación la propuesta de Manual de Organización y Funciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional de Loreto; y,

CONSIDERANDO: e

Que, la Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias, otorga a los Gobiernos Regionales autonomía Política, Administrativa y Económica; consecuentemente están facultados para elaborar sus documentos normativos de gestión institucional, debiendo aprobarse mediante resolución del titular;

Que, la Ley mencionada en el considerando precedente, faculta al Presidente Regional entre otras funciones, la de elaborar sus documentos normativos de gestión, aprobación, modernización • y actualización permanente, de acuerdo a los cambios organizacionales y procesos de transformación que ocurre en el país;

Que, mediante Ordenanza Regional N° 002-2010-GRL-CR, de fecha 08 de enero de 2010, el Consejo Regional aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto, modificado por Ordenanza Regional N° 009-2014-GRL-CR, de fecha 15 de setiembre de 2014;

Que, mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 292-2015-GRL-P, de fecha 04 de mayo de 2015, se aprobó el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) de la Sede Central y las Gerencias Sub Regionales de la Unidad Ejecutora 001 (Requena, Loreto, Napo, Putumayo, Yaquerana, Ramón Castilla y Datem del Marañón), documento que cuenta con los cargos necesarios con que debe contar la Entidad para el logro de sus objetivos y metas, concordante con las funciones establecidas en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y en el Reglamento de Organización y Funciones vigente;

Que, mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2014-GRL-P, de fecha 18 de junio de 2014, se aprobó el Manual de Organización y Funciones — MOF de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica,* el mismo que constaba de tres (03) capítulos, contenidos en treinta y dos (32) folios, que firmados al margen formaban parte integrante de la citada Resolución; se hace necesario modificar de acuerdo al Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) de dicha Oficina Regional;

Que, mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 067-2008-GRL-P, de fecha 23 de enero de 2008, se aprueba la Directiva General N° 001-2008-GRL-GGR/OEDII, que contiene las Normas para la Formulación y Actualización de los Manuales de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto, en la que se establecen las pautas y procedimientos para su formulación, aprobación, actualización y difusión, la misma que está siendo reemplazada por la Directiva N° 001-2013-SERVIR/GDSRH "Formulación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP) y sus anexos;

Que, de acuerdo a la secuencia metodológica de formulación y aprobación de los documentos normativos de gestión institucional, nuestra entidad cuenta con un Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Ordenanza Regional N° 002-2010-GRL-CR, modificado por Ordenanza Regional N° 009-2014-GRL-CR, a partir del cual se aprobó los Reglamentos de Organización y Funciones — ROF y los Cuadros para la Asignación de Personal — CAP de las Direcciones Regionales Sectoriales y el Cuadro para Asignación de Personal — CAP de la Sede Central, lo que ha motivado la formulación de las propuestas de actualización y/o modificación de los Manuales de Organización y Funciones — MOF de los diferentes órganos que constituyen la estructura orgánica del Gobierno Regional de Loreto;

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RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL N° 626 -2015-GRL-P.

Belén, 4 de noviembre del 2015

Que, en concordancia con las Disposiciones Complementarias, Finales y Transitorias, numeral 6.1 Normas de Adecuación al MPP — de la Directiva N° 001-2013-SERVIR/GDSRH "Formulación del Manual de Perfiles de Puesto (MPP)", que establece que en tanto este proceso de adecuación, en los casos que las entidades se encuentren en procesos de actualización y/o modificación de sus Manuales de Organización y Funciones — MOF, o que hayan culminado los referidos procesos, dichos MOF mantendrán su vigencia hasta que se adecúen a la nueva normatividad;

Que, en este contexto, con la finalidad de contar con un documento normativo, operativo, ágil y actualizado, mediante el cual se precise con claridad las funciones específicas a nivel de cargos, tareas y/o responsabilidades técnico — administrativa de los funcionarios y servidores de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, con las orientaciones de la Oficina Ejecutiva de Desarrollo Institucional e Informática, ha elaborado su proyecto de Manual de Organización y Funciones, el mismo que se hace necesario aprobarlo;

Que, a través del Informe N° 022-2015-GRL-OEDII/AKM, de fecha 14 de setiembre de 2015, la Oficina Ejecutiva de Desarrollo Institucional e Informática, ente técnico especializado en la materia, luego de la revisión del precitado Manual, opina que fue elaborado en concordancia con las normas legales vigentes establecidas para el caso, por lo que se debe continuar con las acciones administrativas subsiguientes, para su trámite de aprobación mediante acto resolutivo;

Estando a lo informado; con las visaciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, la Oficina Regional de Administración y la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de Loreto; y,

En uso de las atribuciones conferidas por el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto, aprobado por Ordenanza Regional 009-2014-GRL-CR, de fecha 15 de setiembre de 2014.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- APROBAR el Manual de Organización y Funciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional de Loreto, el cual consta de Tres (03) Capítulos, contenidos en Treinta y Cuatro (34) folios, que firmados al margen forman parte integrante de la presente Resolución.

ARTÍCULO 2°.- Dejar sin efecto el Manual de Organización y Funciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica y la Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2014-GRL-P, de fecha 18 de junio de 2014, que lo aprobó.

ARTÍCULO 3°.- NOTIFICAR la presente Resolución, a las instancias pertinentes para su aplicación.

Regístrese, Publíquese y Cúmplase.

GOBIERNO REGIONAL DE LORETO

Lic. Mm. FERNANDO MELENDEZ CELE GGPARNADOR REGIONA!.

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I. INTRODUCCION.

El presente Manual de Organización y Funciones (M.O.F) de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, constituye un documento de gestión en el que se establece las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, y en base a la estructura de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal — CAP de la Sede Central del Gobierno Regional de Loreto, aprobado mediante Ordenanza Regional N° 003-GRL-CR, de fecha Ejecutiva Regional N° 292-2015-GRL-P, de fecha 04 de mayo de 2015.

Es un instrumento de gestión que describe las responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica. Sirve además, como fuente de información y orientación a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general del Gobierno Regional de Loreto, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda.

Como herramienta de trabajo, ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar a cada unos de los funcionarios y/o servidores al asumir los puestos de trabajo, que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. Del mismo modo, facilita el proceso de inducción del personal nuevo, así como el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo que desempeñan y la aplicación de programas de capacitación para mejorar la prestación de sus servicios.

Ha sido elaborado en el marco de las pautas y procedimientos establecidos en la Directiva General N° 001-2008-GRL-GGR/OEDII "Normas para la Formulación y Actualización de los Manuales de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto", en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente, aprobado mediante Ordenanza Regional N° Ordenanza Regional N° 009-2014-GRL-CR de fecha 15 de setiembre de 2014 y en el marco del proceso de transferencia de funciones establecidas en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

Su contenido establece la finalidad, funciones, estructura orgánica y relaciones del órgano de asesoramiento en materia jurídico-legales del Gobierno Regional de Loreto, en armonía con los órganos ejecutivos de este.

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INDICE

I. INTRODUCCION.

II. CAPITULO I: GENERALIDADES:

• FINALIDAD • BASE LEGAL.

• ALCANCE.

• APROBACION.

III. CAPITULO II: DISEÑO DEL ORGANO:

• FUNCIONES GENERALES.

• ESTRUCTURA ORGANICA.

• CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGO.

• RELACIONES.

IV. CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

• DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

• DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

• DEL ABOGADO III

• DEL ABOGADO II

• DEL ABOGADO I

• DEL ASISTENTE EN SERVICIOS JURIDICOS II

• DEL ASISTENTE JURIDICO II

• DE LA SECRETARIA V

• DE LA SECRETARIA III

• DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II

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CAPITULO I.

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1.1. FINALIDAD:

• El Manual de Organización y Funciones -MOF de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, tiene como finalidad establecer la organización interna, y describir las funciones especificas hasta el nivel de cargo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Loreto, y base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Sede Central aprobada mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 456-2013-GRL-P, de fecha 08 de julio de 2013.

• Instruir a sus funcionarios y servidores, en cuanto a tareas y responsabilidades técnico — administrativas, objetivo, organización y relaciones, de acuerdo al cargo que ha sido asignado.

1.2. BASE LEGAL:

El Presente Manual de Organización y Funciones (MOF) se sustenta

en la siguiente base legal:

1. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

2. Ley N° 27902, Modificatoria de la Ley Orgánica de Gobiernos

Regionales. 3. Ley N° 27658; Ley Marco de Modernización de la Gestión del

Estado. 4. Ordenanza Regional N° 009-2014-GRL-CR de fecha 15 de

setiembre de 2014, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto.

5. Decreto Supremo N° 043-2006—PCM, Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones-ROF en las Entidades de la Administración Pública.

6. Ordenanza Regional N° 003-2015-GRL-CR de fecha 08 de abril de 2015, que aprueba el Cuadro para Asignación del personal (CAP) de la Sede Central del Gobierno Regional de Loreto.

7. Resolución Ejecutiva Regional N° 67-2008-GRL-P, de fecha 23 de enero de 2008 que aprueba la Directiva General N° 001-2008-GRL-GGR/OEDII "Normas para la formulación y actualización de los Manuales de Organización y Funciones del Gobierno Regional

de Loreto". 8. Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2014-GRL-P, de fecha 14 de

junio de 2014, que aprobó el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

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1.3. ALCANCE:

El ámbito de aplicación del Manual de Organización y Funciones, comprende a todos los funcionarios y servidores que laboran en la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional de Loreto.

1.4. APROBACION:

El presente Manual de Organización y Funciones será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional.

CAPITULO II: DEL DISEÑO DEL ORGANO.

2.1. DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

La Oficina Regional de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento del GOREL, responsable de brindar el soporte jurídico y legal a los órganos y dependencias del Gobierno Regional de Loreto. Depende de la Gerencia General Regional.

2.2. FUNCIONES GENERALES:

Son funciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica:

a) Asesorar a las dependencias del Gobierno Regional, en asuntos jurídicos y legales que le sean consultados.

b) Absolver consultas y emitir opinión sobre los alcances de la normatividad aplicable al Gobierno Regional de Loreto.

c) Revisar y formular cuando así lo solicite la Alta Dirección, proyectos de normatividad regional tales como Ordenanzas Regionales, Decretos Regionales, Acuerdos Regionales, Resoluciones, etc.)

d) Emitir informes legales en los recursos administrativos tramitados por y ante el Gobierno Regional.

e) Emitir opinión legal, cuando sean requeridos. f) Formular, revisar, Convenios, Addendas, Contratos, que suscriba

el Gobierno Regional con diferentes entidades públicas y privadas.

g) Coordinar con las Direcciones Regionales, Gerencias Regionales, Gerencias Sub Regionales, Oficinas Regionales, y demás dependencias, la ejecución y evaluación de las acciones que en materia jurídica sectorial que les corresponde asumir, de acuerdo a Ley y conforme a las disposiciones del Gobierno Regional de Loreto.

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h) Asesorar al Gobierno Regional en los procedimientos de conciliación extrajudicial, arbitraje de derecho, tutela de los intereses del Gobierno Regional de Loreto, y en los procedimientos administrativos con otras instituciones estatales.

i) Sistematizar y difundir la normatividad jurídica y legal relacionada con el funcionamiento del Gobierno Regional.

j) Participar en las Comisiones o Equipos de Trabajo en los que requiera su concurso.

k) Evaluar y opinar sobre el trabajo que realiza toda asesoría legal externa a nombre del Gobierno Regional de Loreto.

I) Brindar asesoramiento y emitir opinión legal especializada en los aspectos de su competencia.

m) Intervenir en la defensa de los intereses del Gobierno Regional de Loreto, en los procedimientos administrativos que se procesan ante otros organismos públicos (SUNAT, INDECOPI, ESSALUD, Gobiernos Locales, entre otros); por delegación del Presidente.

n) Suscribir diversas cartas notariales o simples, según sea el caso, con relación a la implementación de las recomendaciones de las acciones de auditoría; por delegación del Presidente.

o) Efectuar consultas a los entes rectores o entidades especializadas para la aplicación de normativas.

p) Otras funciones afines que le sean asignadas.

2.3. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA.

La Oficina Regional de Asesoría Jurídica, para el ejercicio de sus funciones y el logro de sus objetivos tiene la siguiente Estructura Orgánica:

1. ORGANO DE DIRECCION Director Regional de Asesoría Jurídica

2. ORGANO DE APOYO Área de Coordinación Jurídico Administrativa

3. ORGANO DE LINEA Área de Coordinación Técnico-Jurídico.

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2.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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2.5. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

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2.6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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Gobierno Regional de Loreto 2.7. RELACIONES:

2.7.1. DE DEPENDENCIA:

La Oficina Regional de Asesoría Jurídica mantiene relaciones de Dependencia con la Gerencia General Regional y a través de esta con la Presidencia Regional.

2.7.2. FUNCIONALES:

La Oficina Regional de Asesoría Jurídica mantiene relaciones funcionales con la Presidencia Regional, con la Gerencia General Regional, con la Procuraduría Pública Regional, con las Gerencias Regionales, Gerencias Sub Regionales, Direcciones Regionales Sectoriales y los demás órganos, y unidades orgánicas del Gobierno Regional de Loreto.

2.7.3. DE COORDINACION:

La Oficina Regional de Asesoría Jurídica mantiene relaciones de coordinación con la Presidencia Regional, con la Gerencia General Regional, con la Procuraduría Pública Regional, con las Gerencias Regionales, Gerencias Sub Regionales, Direcciones Regionales Sectoriales, con los demás órganos y unidades orgánicas del Gobierno Regional de Loreto y externamente con el Ministerio Público y el Poder Judicial.

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CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

3.1. CUADRO DISTRIBUCION DE CARGOS

ORGANO DE DIRECCION

N° TOTAL

ORDEN DENOMINACION DE CARGOS NECESARIO

CAP

183 Director de Sistema Administrativo IV 1 201 Secretaria V 1

202 Secretaria III 1

203 Trabajador de Servicios II 1

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

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Elaborar los g) proyectos de Contratos, Convenios y otros requeridos por la Presidencia o Gerencia

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Asesorar jurídicamente a la Presidencia, VicepFaireRngrre' Gerencia General Regional, así como a los demás órganos integrantes del Gobierno Regional, de forma escrita o verbal, según corresponda a la situación, en todos los asuntos de su competencia. Dirigir la formulación y evaluación del Plan Operativo de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica. Supervisar el cumplimiento de las funciones específicas en las áreas de coordinación, integrantes de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica-ORAJ, así como de todo su personal. Revisar los proyectos de Ley, Ordenanzas y Decretos Regionales, así como cualquier otro proyecto de norma, que le fueren solicitados por la Presidencia o Gerencia General Regional. Suscribir los informes que elabore, así como los emitidos por cualquiera de las Áreas de Coordinación Interna de la Oficina Regional. Integrar las comisiones que le corresponda por función, creadas por norma expresa y/o las que le encargue la Alta Dirección.

instrumentos General. Elaborar los proyectos de Resoluciones Ejecutivas Regionales y Resoluciones Gerencia! General Regional cuando versen sobre asuntos administrativos y de índole legal. Revisar y visar los proyectos de Resoluciones Regionales; Resoluciones Gerencial General Decretos, Contratos, Convenios, Addendas documentos según corresponda. Dirigir y coordinar la recopilación, evaluación, compendio, sistematización y difusión de la legislación y jurisprudencia relacionada con las competencias del Gobierno Regional de Loreto y las Direcciones Regionales Sectoriales. Otras funciones que sean asignadas de forma expresa y escrita por la Presidencia y Gerencia General Regional.

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DIRECTOR REGIONAL

3.2. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV — CODIGO D6-05-295-4

Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Gerente General Regional y, a través de éste, del Presidente Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Oficina Regional de Asesoría Jurídica-ORAJ.

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Gobierno Regional ele Loreto Responsabilidades:

a) Del ejercicio eficiente de las funciones establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF vigente.

b) De supervisar el trabajo del personal a su cargo. c) De los Procesos Técnicos y Administrativos a su cargo. d) De la ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional. e) Del uso racional de los bienes y materiales que le son

asignados.

Requisitos Mínimos:

a) Título Profesional Universitario de Abogado. b) Estar debidamente colegiado y contar con certificado de

habilidad profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

c) No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que le resten idoneidad.

d) Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurídica. e) Capacitación especializada, en cursos de post grado a nive de

maestría o doctorado f) Experiencia en conducción de personal.

Alternativa

a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

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3.3. DE LA SECRETARIA V - CODIGO: T5-05-675-5

Funciones Específicas

a) Planificar las actividades secretariales de acuerdo con las normas técnicas y administrativas de su competencia.

b) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

c) Redactar, procesar y revisar los documentos que le fueren solicitados, así como tomar dictado taquigráfico de acuerdo a orientaciones recibidas y/o en reuniones en las que participe.

d) Conducir y operar el Sistema de Trámite Documentario en el registro de ingreso y salida de documentos de la ORAJ, conjuntamente con el personal de apoyo.

e) Organizar la distribución, control y seguimiento de los expedientes tramitados, pendientes de atención, preparando periódicamente los informes de situación.

f) Recibir y atender las llamadas telefónicas, fax, correo electrónico e Internet, brindando un correcto tratamiento de los mismos.

g) Atender y orientar a los usuarios o personal de la institución que se apersone a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica-ORAJ en la gestión que realizan.

h) Llevar el control, distribución y custodia de los útiles y materiales de escritorio asignados a la ORAJ.

i) Automatizar la documentación por medios informáticos. j) Observar, mantener y practicar el principio de reserva y

confidencialidad k) Otras que le sean asignadas por el Director Regional.

Línea de Autoridad

a) Depende directamente del Director Regional de Asesoría

Jurídica. b) Tiene mando sobre la Secretaria II y el Trabajador de Servicios

Responsabilidades:

Es responsable:

a) De Custodiar y administrar el acervo documentario de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) Del uso racional de los muebles, enseres y materiales que le sean asignados.

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Requisitos

a) Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

b) Capacitación certificada en idioma (s) extranjero, otorgado por una entidad autorizada.

c) Experiencia de 5 años, en labores de secretariado ejecutivo d) Conocimientos básicos en computación e informática.

(Procesador de Textos, Hojas de Cálculo, Editor, Power Point, etc.)

Alternativa:

a) De no poseer Bachillerato en Administración Secretarial, amplia experiencia en labores de secretariado y Título no universitario de un centro de estudios superiores tecnológico relacionado con el área,

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3.4. DE LA SECRETARIA III — CODIGO T3-05-6 ADELINA r A7

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Funciones Específicas a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que

se tramite en la Oficina Regional de Asesoría Jurídica b) Apoyar en la digitación de documentos sobre las actividades

propias de la Oficina, cuidando su presentación y ortografía, antes de que sean firmadas por el Director de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

c) Organizar y mantener el archivo, así como velar por la seguridad y conservación del acervo documentario de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

d) Realizar y atender llamadas telefónicas internas y externas, que se requieran para dinamizar las labores propias de la Oficina Regional

e) Efectuar el seguimiento de la documentación que ingresa a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, utilizando medios informáticos.

f) Apoyar en la recepción y atención de los usuarios y público en general, que requieran o soliciten la prestación de los servicios que brinda la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

g) Observar y mantener el principio de confidencialidad y reserva en los asuntos y documentos de su competencia.

h) Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

Línea de Autoridad

La Secretaria III depende jerárquica y funcionalmente del Director de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

Responsabilidades:

Es responsable:

a) De Custodiar el acervo documentario de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica

b) Del mantenimiento, custodia y uso racional de los muebles, enseres y materiales que le sean asignados.

Requisitos

a) Instrucción Secundaria completa y Titulo secretarial.

b) Experiencia de 3 años en labores secretarial. c) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power

Point, etc.).

16

CERTIFirtA1 1110Vpilet002:tne...

ADELINA E ZDA AREVALr PEDA ARIO SUPLENTE

Gobierno Regional de Lamo

Alternativa: - De no poseer titulo de secretariado contar con certificado de

estudios secretariales concluidos, de un centro superior

Tecnológico, no menores de un año.

17

3.5. DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II - CODIGO : A2-05-870-2


a) Distribuir la documentación generada por la Oficina Regional de Asesoría Jurídica a otras dependencias.

b) Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, y otras máquinas duplicadoras de fácil manejo.

c) Clasificar, compendiar y administrar el archivo de normas y dispositivos legales relacionados con la administración pública y los Gobiernos Regionales.

d) Controlar y orientar al público que se apersona a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

e) Efectuar el aseo y limpieza de los ambientes administrativos de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

f) Cumplir tareas sencillas de apoyo encomendadas por el personal de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

g) Apoyar las actividades secretariales de la oficina. h) Realizar trabajos manuales diversos i) Participar y colaborar en la ejecución de trabajos programados

por la Oficina. j) Las demás funciones que le asignen.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica

cFecha. 51r Responsabilidades:

27444 ADELIN TE, AZOAAREVALO

Es responsable:

FEDATARIO SUPLENTE Gobierno Regional de Loreto

a) De los bienes y materiales que tiene asignado. b)- De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que

tiene acceso.


a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia en el manejo de fotocopiadoras y otras máquinas

duplicadoras de documentos. c) Experiencia de 3 años en labores variadas de oficina.

Alternativa:

Poseer una combinación equivalente de formación Y

experiencia.

18

AREA DE COORDINACION JURIDICO ADMINISTRATIVA

4DzibvA 7 .4

G°12114819441:1114Lr nat o, , ,vroto

FUNCIONES GENERALES

a) Coordinar y elaborar las propuestas de modificación y /o actualización de los documentos de Gestión Institucional (MOF y MAPRO) de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) Elaborar el Plan Operativo Institucional, en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

c) Revisar y Analizar los proyectos de documentos de gestión de los diversos órganos del Gobierno Regional de Loreto previo a la formulación del proyecto de Resolución Ejecutiva Regional para su aprobación respectiva.

d) Recopilar, Analizar y Archivar las normas legales vigentes. e) Controlar el flujo y los plazos de los documentos que ingresan a la

Oficina Regional de Asesoría Jurídica f) Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos el trámite y

control respecto de la permanencia, situación laboral y contractual del personal de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

g) Gestionar y controlar el requerimiento, adquisición y distribución de bienes y servicios necesarios para el desarrollo eficiente de las funciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

h) Gestionar y tramitar las solicitudes de viáticos por comisión de servicios de los funcionarios y del personal profesional y técnico de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

i) Otras que le Asigne el Director Regional.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

N° ORDEN

CAP

DENOMINACION DE CARGOS TOTAL NECESARIO

185 Director de Sistema Administrativo I 1 190/191 Abogado III 2 192/193 Abogado II 2 195/196 Abogado I 2 198/199 Asistente en Servicios Jurídicos II 1

200 Asistente Jurídico II 1 201 Técnico en Abogacía I 1

19

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274«

ADELINA TE A 04

N AREVALP FEDATARIO

ETE GotMen ka Ronional tonal Loreto 3.6. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO : D3-05-295-1

COORDINADOR DE AREA

Funciones específica:

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodología de trabajos normas y procedimientos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento y Contabilidad

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes

respectivos. d) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de

documentos que ingresan o salen de la Oficina. e) Participar en la programación de actividades. f) Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en

comisiones y reuniones especializadas. g) Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de

Asesoría Jurídica.



Responsabilidades:

Es responsable:

a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la coordinación administrativa de la Oficina Regional de Asesoría

Jurídica.


a) Título Universitario de Lic. en Administración de empresas, economista y otras carreras afines a la especialidad.

b) Experiencia en labores de la especialidad c) Capacitación especializada en el área. d) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

20

RDELIAIA TE 4 An'iliur FEDATARI

SUPL1NTE Gobierno Regional de Loreto

3.7. DEL ABOGADO III - CODIGO : D3-05-295-1

Funciones especificas:

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.

b) Colaborar en la formulación de proyectos de Contratos o Convenios de carácter multisectorial de interés regional.

c) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico-legal.

d) Redactar y contestar demandas y denuncias; formular recursos impugnativos y demás escritos necesarios que favorezcan a la entidad como demandante o demandado ante los juzgados y tribunales.

e) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de trabajo para la promulgación de dispositivos legales vinculados Gobierno Regional de Loreto.

f) Absolver consultas legales en aspectos propios de su competencia y especialidad.

g) Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad; intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad.

h) Recomendar normatividad de carácter legal. i) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la

legislación vigente. j) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de política de

carácter jurídico. k) Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de



a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

Responsabilidades:

a) Del cumplir eficientemente las funciones asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) De los Informes Legales que emite y suscribe c) De los procesos técnicos legales en los que participa.


a) Título Profesional Universitario de Abogado.

21

CERTiFli lel Original Fecha. u.a.

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ADELINA TE AZDA AREVALr FEDATARIO SUPLENTE

Gobierno Regional de /prieto

b) Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca.

c) No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que le resten idoneidad.

d) Experiencia laboral de 3 años en actividades de naturaleza jurídica. e) Capacitación especializada en el área. f) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa

a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia

22

CERTIFM Fach& . 4.914 0.10/nei

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ADELINA 7.520, 1 ARE VA LP

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„un» RegJonal cle Loreto

3.8. DEL ABOGADOS II — CODIGO : P4-40-005-2


a) Prestar asesoramiento especializado al Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica en asuntos de carácter jurídico-legal.

b) Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes administrativos, referidos a asuntos de carácter jurídico-legal, absolviendo consultas legales y administrativas que le sean formuladas.

c) Interpretar y emitir opinión legal en convenios y contratos. d) Elaborar Dictámenes de resoluciones sobre los recursos

administrativos interpuestos contra actos administrativos emitidos por la Presidencia Regional y por los demás órganos dependientes.

e) Absolver consultas de carácter técnico-legal. f) Sistematizar, concordar y difundir la normatividad legal para su

conocimiento y realizar la interpretación correcta para su aplicación y de ser el caso, proponer las acciones que fueran necesarias para su mejora.

g) Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal.

h) Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal-administrativo. i) Requerir a los diferentes órganos del Gobierno Regional la

información necesaria sobre diversos aspectos de su competencia, para tener mayores elementos de juicio a fin de dictaminar e informar

j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.



Responsabilidades:

a) Del asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico vinculadas al Gobierno Regional.

b) De cumplir eficientemente las funciones asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

c) De la documentación oficial que suscribe.


a) Título Profesional Universitario de Abogado. b) Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad

profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca. g) No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que

le resten idoneidad. h) Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurídica.

23

CERTIFIE CINGiop2811 Originar Fecha. de del 20...

ADZLINA 7'E AZOA AREVALe FEDATARIO SUPLENTE

GogiemO Regional de Loreto

i) Capacitación especializada en el área. j) Experiencia en conducción de personal. k) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa


24

Fecha,F. 451

CERTiigo

ADELINA TE ZOAAREVALP .FEDATARIO SUPLENTE %molen» Regional Oil Loreto

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3.9. DEL ABOGADO I — CODIGO : P3-40-005-1

a) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal b) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales,

Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

c) Absolver consulta y orientar a los usuarios en los aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e) Estudiar e informar sobre proyectos de Convenios, Contratos y

similares. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.

g) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.



Responsabilidades:

a) De cumplir eficientemente las funciones asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) De la documentación oficial que suscribe.



profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca. c) No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que le

resten idoneidad. d) Alguna experiencia laboral en actividades de naturaleza jurídica. e) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa

a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

25

CERTIFICA: Que es copia fiel del OrIgtnal Fectie.•••11

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ADELINA E .AZOA AREVALP Ala, 0"`' FEDATARIO SUPLENTE

Gobierno Regional de Loreto

3.10. DEL ASISTENTE EN SERVICIO JURIDICO II — CODIGO : P2-40-070-2

Funciones Específicas:

a) Participar en la ejecución de actividades a cargo de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) Prestar apoyo a los Abogados de la Dirección Regional, en la revisión de expediente administrativos con recursos administrativos y preparar los proyectos de dictámenes y resoluciones.

c) Informar al Director de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, sobre el resultado de gestiones judiciales y acciones ejecutas, que le sean encomendadas.

d) Organizar la Biblioteca Especializada a cargo de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica

e) Apoyar en la compilación de las normas legales. f) Informar, cuando corresponda, al público usuario sobre el trámite y

estado situacional de los expedientes. g) Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Jefe

de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.


b) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica

Responsabilidades:

Es responsable:

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. d) De Estudiar, analizar, evaluar y resolver expedientes administrativos,

que le sean encomendados, emitiendo los informes legales preliminares.


e) Grado Académico de Bachiller Universitario de abogado o egresado de Instituto Superior Tecnológico con estudios afines a la especialidad no menores de seis semestres académicos.

f) Experiencia en labores de la especialidad g) Capacitación especializada en el área. h) Conocimientos básicos de computación e informática

Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

26

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3.11. DEL TECNICO EN ABOGACIA II — CODIGO : T5-4

Funciones Específicas:

a) Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico. b) Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir

informes preliminares. c) Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas. d) Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos

administrativos. e) Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico. f) Puede corresponderle informar sobre resultados de gestiones y/o

embargos y/o lanzamientos y redactar actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobre aspectos legales.

G P1OAr obierno zo4 -key4 zot iP

de Loreto




a) Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

b) Experiencia en labores de la especialidad c) Conocimientos básicos de computación e informática

Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

27

ÁREA DE COORDINACION TECNICO JURIDICO

FUNCIONES GENERALES

a) Realizar el análisis técnico-jurídico y la revisión de los antecedentes y documentos correspondientes como acciones previas a la formulación de los informes legales.

b) Revisar y Analizar los antecedentes y documentación para su aprobación mediante Resolución Ejecutiva Regional y elaborar el proyecto de Resolución correspondiente.

c) Analizar y revisar los antecedentes y documentos sustentatorios de los proyectos de Contratos, Convenios y Addendas para la elaboración del documento final.

d) Formular Informes Legales sobre la base del análisis de los antecedentes y documentación sustentatoria.

e) Elaborar proyectos de oficios en base al análisis de los antecedentes. g Absolver consultas previo análisis de antecedentes y documentos

correspondientes.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

N° ORDEN

CAP

DENOMINACION DE CARGOS TOTAL NECESARIO

184 Director de Sistema Administrativo II 1 186/189 Abogado III 4

194 Abogado II 1 197 Abogado I 1

198/199 Asistente en Servicios Jurídicos II 1

28

3.12. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO CODIGO : D4-05-295-2 - COORDINADOR DE AREA

UPIOire Pifir de? Loreto

a) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de las actividades y funciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) Coordinar la formulación de propuestas de directivas, normas, procedimientos y reglamentos, para la correcta aplicación de los procesos legales que conduce la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

c) Organizar, coordinar ejecutar los procesos técnicos administrativos correspondientes a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica

d) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios relacionados con la especialidad.

e) Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicos-administrativos, sobre asuntos de su competencia.

f) Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

. Línea de Autoridad:

b) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica

Responsabilidades:

Es responsable:

a) De proponer documentos técnico-normativos inherentes a las atribuciones y competencias de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

b) Cumplir y hacer cumplir los procesos técnicos administrativos de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica


a) Título Profesional Universitario de Economista, Administración, Abogado o carreras afines

b) Estar debidamente colegiado. c) No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que

le resten idoneidad. d) Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurídica. e) Capacitación especializada en el área. f) Experiencia en conducción de procesos técnicos administrativos. g) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa


29

3.13. DEL ABOGADO III — CODIGO : P5-40-005-3

Funciones especificas:

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letionr 1,2(rE (' .44 L9,010

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.

b) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial de interés regional.

c) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico-legal.

d) Redactar y contestar demandas y denuncias; formular recursos impugnativos y demás escritos necesarios que favorezcan a la entidad como demandante o demandado ante los juzgados y tribunales.

e) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados al Gobierno Regional de Loreto.

f) Absolver consultas legales en aspectos propios de su competencia y especialidad.

g) Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad; intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad.

h) Recomendar normatividad de carácter legal. i) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la

legislación vigente. j) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de política de

carácter jurídico. k) Recomendar normatividad de carácter legal. I) Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de


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a) Prestar asesoramiento especializado al Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica en asuntos de carácter jurídico-legal.

b) Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes administrativos, referidos a asuntos de carácter jurídico-legal, absolviendo consultas legales y administrativas que le sean formuladas.

c) Interpretar y emitir opinión legal en convenios y contratos. d) Elaborar Dictámenes de resoluciones sobre los recursos administrativos

interpuestos contra actos administrativos emitidos por la Presidencia Regional y por los demás órganos dependientes.

e) Absolver consultas de carácter técnico-legal. f) Sistematizar, concordar y difundir la normatividad legal para su

conocimiento y realizar la interpretación correcta para su aplicación y de ser el caso, proponer las acciones que fueran necesarias para su mejora.

g) Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal.

h) Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal-administrativo. i) Requerir a los diferentes órganos del Gobierno Regional la información

necesaria sobre diversos aspectos de su competencia, para tener mayores elementos de juicio a fin de dictaminar e informar .

j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de. Asesoría Jurídica.


a) Depende directamente del Director de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

Responsabilidades:

Es responsable:

a) Del asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico vinculadas al Gobierno Regional

b) De cumplir eficientemente las funciones asignadas por el Director de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

c) De la documentación oficial que emite y suscribe.



profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca. c) No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que le

resten idoneidad. d) Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurídica. e) Capacitación especializada en el área. f) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

3.14. DEL ABOGADO II — CODIGO : P4-40-005-2

31

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3.15. DEL ABOGADO I - CODIGO : P3-40-005-1

a) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal b) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales,

Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en los aspectos legales de su competencia.

d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y

similares. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del

Estado. g) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre

organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.

h) Otras funciones que le sean asignadas.



Responsabilidades:

Es responsable:

c) De cumplir eficientemente las funciones asignadas por el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.

d) De la documentación oficial que suscribe.


f) g)

h)

i)

Título Profesional Universitario de Abogado. Estar debidamente colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca. No contar con antecedentes penales ni judiciales de ningún tipo que le resten idoneidad. Alguna experiencia laboral en actividades de naturaleza jurídica. Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa


33

CERTIFICk Fectts lyrighor

3.16 DEL ASISTENTE EN SERVICIOS JURIDICO II — CODIGO:P2-40-070-2


a) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados c) Analizar e interpretar cuadros diagramas y otros similares d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad

siguiendo instrucciones generales. e) Puede corresponderle conducir, comisiones y/o reuniones sobre

asuntos de la especialidad Puede corresponderle efectuar labores de capacitación



Responsabilidades:

Es responsable: ADELINA E-AZOAAREVALP

Aidieifill! 5", ARi0 SUPLENTE

a) De los bienes y materiales que tiene asignado . Gobierno Regional de Loreto

b) De Estudiar, analizar, evaluar y resolver expedientes administrativos, que le sean encomendados, emitiendo los informes legales preliminares.


a) Grado Académico de Bachiller Universitario de abogado o estudiante universitario en los últimos semestres de Derecho y Ciencias Políticas.

b) Experiencia en labores de la especialidad c) Capacitación especializada en el área. d) Conocimiento de aplicativos informáticos (Word, Excel, Power Point)

Alternativa: a) Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

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