DE PROCEDIMIENTOS MANUAL &23,$12&21752/$'$ · Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de...

Noviembre 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSP/DGPED/SIA-P-02-A5

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de PlaneaciónDirección General de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección de Integración y Análisis de Información

Ejecutivo de Proyectos de Integracióny Resguardo de Información

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

Subdirección de Integración y Análisis de Información

ÍNDICE Manual de Procedimientos

NOVIEMBRE 2014

Presentación

Estructura Orgánica del Área ............................................................................................................................... 1

Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información

Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz

de Ignacio de la Llave ........................................................................................................................................... 4

Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico de Veracruz

de Ignacio de la Llave ..........................................................................................................................................10

Elaboración y Publicación de la Base de Datos Histórica del Anuario

Estadístico y Geográfico Estatal .........................................................................................................................14

Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de

Gobierno, Seguridad Pública, y Sistema Penitenciario Estatal .........................................................................18

Firmas de Autorización ......................................................................................................................................23

COPIA N

O CONTROLA

DA


PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos

NOVIEMBRE 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados delGobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas,evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la AdministraciónPública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrolloorganizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar lafunción pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, queresponda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesosque realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad yproductividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Integración yResguardo de Información ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejose indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto delManual en cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son lasactividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable derealizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los nivelesinvolucrados en cada procedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA Manual de Procedimientos

NOVIEMBRE 2014 PÁG. 1

SECRETARIA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SUBSECRETARÍA DE FINANZASY ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE EGRESOS SUBSECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DEFINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DE PROGRAMASDE DESARROLLO

DIRECCIÓN GENERAL DEPLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

PARA EL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN

EJECUTIVO DE PROYECTOS DEANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE

INFORMACIÓN

EJECUTIVO DE PROYECTOS DEINTEGRACIÓN Y RESGUADO DE

INFORMACIÓN

ANALISTA ESTADÍSTICO

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN

COORDINACIÓN DE ASESORES PROCURADURÍA FISCAL

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GÉNERO

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


SIMBOLOGÍA Manual de Procedimientos


Inicio y fin Archivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

ActividadArchivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Documento Efectivo o cheque

Sistema y/o archivo informático Objeto o cosa

Decisión Actividades que se realizan demanera continua

Pasa el tiempoActividades que se realizan demanera simultánea

Conector de actividad Indicadores de texto

Conector de página Disco compacto (CD) o Disco devideo digital (DVD)

Conector de procedimiento

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

Subdirección de Integración y Análisisde Información

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos


EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN YRESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Compilar la información necesaria para la integración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Anual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

- Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

- Integración de la Base de Datos Histórica del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio dela Llave.

NORMAS

El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información debe asistir a la reunión informativa y/o areuniones sectoriales de trabajo a las que convoque el Subsecretario de Planeación y el Coordinador Estatal delINEGI, para evaluar los trabajos de elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.

El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información, debe manejar la información de lossiguientes doce sectores:

- Medio Ambiente- Vivienda y Urbanización- Salud- Educación, Ciencia y Tecnología- Cultura y Deporte- Aprovechamiento Forestal- Pesca- Minería- Electricidad- Comercio- Turismo- Finanzas Públicas

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA





NORMAS

La Subdirección de Integración y Análisis de Información debe turnar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica, el Anuario Estadístico y Geográfico en Archivo Digital y/o CD, para su publicación en la página deInternet de la Secretaría, así como en la página del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica deVeracruz.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA





ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos deIntegración y Resguardo deInformación.

1. Recibe el Oficio en original de la Coordinación Estatal delINEGI(CEI) para organizar los trabajos de integración delAnuario Estadístico y Geográfico.

2. Determina el programa de reuniones con Dependencias yEntidades que integren información.

3. Establece en coordinación con la CEI, el Programa deActividades que se llevarán a cabo en la reunión o reuniones,para definir el programa de trabajo del año en curso.

4. Recibe de la CEI el Material de apoyo del Anuario Estadístico yGeográfico, como son: las notas metodológicas, formatos tipo,relaciones analíticas, catálogos, etc., en archivo electrónico.

5. Supervisa e incorpora en el Portal web del Comité Estatal deInformación Estadística y Geográfica(CEIEG), el Material deapoyo del Anuario Estadístico y Geográfico.

6. Convoca y asiste con la CEI, el Subsecretario de Planeación, elDirector General de Planeación y Evaluación para el Desarrolloy el Subdirector de Integración y Análisis de Información, a lasreuniones informativas necesarias, con las Dependencias,Entidades y otras instituciones, para conocer la mecánica detrabajo y la entrega de información.

Pasa el tiempo y conforme al calendario de entrega deinformación.

7. Recibe de las Dependencias, Entidades y Organismos, a travésde la Subdirección de Integración y Análisis de Información, laInformación en archivo electrónico y en un tanto, relativo a losdoce sectores que le corresponde integrar a la SEFIPLAN.

8. Revisa en coordinación con la Subdirección de Integración yAnálisis de Información, la Información en archivo electrónicoy verifica que sea correcta y consistente.

¿Es correcta y consistente la información proporcionada?

En caso de no ser correcta y consistente la Informaciónproporcionada:

8A. Establece contacto con las Dependencias y Entidades, paraaclarar dudas, rectificar o ratificar la información recibida yverificar si es correcta de acuerdo a los formatos tipo.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







8A1. Recibe de las Dependencias, Entidades u Organismos, laInformación en archivo electrónico con las aclaraciones ocorrecciones necesarias.

Continúa con la actividad No. 9.

En caso de ser correcta la información proporcionada:

9. Integra y remite a la Subdirección de Integración y Análisis deInformación, la Información en archivo electrónico para surevisión.

10. Recibe de la Subdirección de Integración y Análisis deInformación la Información en archivo electrónico y verifica siobtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo el visto bueno?

En caso de que no obtener el visto bueno:

10A. Realiza los ajustes o correcciones pertinentes a la Informaciónen archivo electrónico.


En caso de obtener el visto bueno:

11. Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Información enarchivo electrónico de los doce sectores, para revisión.

12. Asiste a reuniones con el personal de la Coordinación Estataldel INEGI y/o Dirección Regional Oriente, para revisar losavances en la integración de información y conciliar el materialestadístico.

Pasa el tiempo.

13. Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI Información enarchivo electrónico con el material de los doce sectores yverifica si tiene observaciones conciliadas de la DirecciónRegional Oriente y propias para solventar, corregir, sustentar ocomplementar.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







¿Está libre de observaciones la Información?

En caso de no estar libre de observaciones la Información:

13A. Realiza los ajustes, correcciones o sustento pertinentes a lainformación en la Información en archivo electrónico.

13A1. Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Documentación enarchivo electrónico de los doce sectores con la solventación delas observaciones.


En caso de estar libre de observaciones la Documentación:

14. Asiste a las reuniones que organice la Dirección RegionalOriente y su Oficina Central, para la revisión final del materialque contendrá el Anuario Estadístico y Geográfico para supublicación.

Pasa el tiempo.

15. Recibe de las Oficinas Centrales del INEGI, a través delSubdirector de Integración y Análisis de Información, elAnuario Estadístico y Geográfico, en medio digital, para quesean integrados como material de consulta.

16. Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica elAnuario Estadístico y Geográfico en archivo digital para supublicación en la página de la SEFIPLAN, así como en la páginaweb del Comité Estatal de Información Estadística yGeográfica.

17. Ordena y archiva lo siguiente:

Oficio en original de manera cronológica temporal.

La Información en un tanto de manera cronológicadefinitiva.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

INFORMACIÓN

ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

NOVIEMBRE 2014


INICIO

OFICIO

RECIBE

O

COORDINACIÓNESTATAL DEL

INEGI(CEI)

DETERMINA ELPROGRAMA DE

REUNIONES

CON DEPENDENCIAS YENTIDADES QUE

INTEGRAN LAINFORMACIÓN

ESTABLECE ELPROGRAMA DEACTIVIDADES

EN COORDINACIÓNCON LA CEI

RECIBE

MATERIAL DE APOYODEL ANUARIO EST. Y

GEO.

NOTAS METOD.,FORM. TIPO,RELACIONESANALÍTICAS,

CATÁLOGOS, ETC.

SUPERVISA E INCORPORA

PORTAL WEB DELCEIEG: MATERIAL DE

APOYO DEL ANUA.EST. Y GEO.

CONVOCA Y ASISTE A LASREUNIONES NECESARIAS

CON LA CEI, ELSUBSECRETARIO DE

PLANEACIÓN EL DIR. GEN.DE PLAN. Y EVA. PARA ELDES. Y EL SUBDIR DE INT.

Y ANA. DE INFOR.

RECIBE

INFORMACIÓN

A TRAVÉS DE LASUBDIR. DE INTEG. Y

ANÁ. DE INFOR.

DEPENDENCIAS,ENTIDADES YORGANISMOS

REVISA Y VERIFICA QUESEA CORRECTA Y

CONSISTENTE

INFORMACIÓN

EN COORDINACIÓNCON LA SUBDIR. DE

INTEG. Y ANÁ. DEINFOR.

¿ES CORRECTA YCONSISTENTE LAINFORMACIÓN?

NO

SI

ESTABLECE CONTACTO YDETERMINA

ACLARACIONES YCORRECCIONES

INFORMACIÓN

CON DEPENDENCIAS,ENTIDADES Y OTRAS

INSTITUCIONES

RECIBE LASACLARACIONES OCORRECCIONES

NECESARIAS

INFORMACIÓN

DEPENDENCIAS,ENTIDADES YORGANISMOS

INTEGRA Y REMITE PARASU REVISIÓN

INFORMACIÓN

SUBDIR. DEINTEG. Y ANÁ.

DE INFOR.

SUBDIR. DEINTEG. Y ANÁ.

DE INFOR.

RECIBE Y VERIFICA SIOBTUVO EL VISTO BUENO

INFORMACIÓN

¿OBTUVO EL VISTOBUENO?

NO

SI

REALIZA LOS AJUSTES OCORRECCIONES

PERTINENTES

INFORMACIÓN

ENVÍA PARA REVISIÓN

INFORMACIÓN

1

1

ASISTE A REUNIONESPARA REVISAR AVANCES

CON EL PERSONALDE LA CEI Y/O DIR.

REG. ORIENTE

RECIBE Y VERIFICA SITIENE OBSERVACIONES

CONCILIADAS PARASOLVENTAR O CORREGIR

INFORMACIÓN

CEI Y DE LA DIR.REGIO. ORIENTE

¿ESTÁ LIBRE DEOBSERVACIONES LA

INFORMACIÓN?NO

SI

ASISTE A LAS REUNIONESPARA LA REVISIÓN FINAL

ANUARIOESTADÍSTICO YGEOGRÁFICO

ORGANIZADASPOR LA DIREC.

REGIO. ORIENTEDEL INEGI

RECIBE PARA QUE SEAINTEGRADO COMO

MATERIAL DE CONSULTA


OFICINASCENTRALES DEL

INEGI

A TRAVÉS DELSUBDIR. DE INTEG.Y ANÁ. DE INFOR.

REALIZA AJUSTES YCORRECCIONES

NECESARIAS

INFORMACIÓN

ENVIA

INFORMACIÓN

2

TURNA PARA SUPUBLICACIÓN EN LAPÁGINA WEB DE LA

SEFIPLAN Y DEL CEIEG


2

INFORMACIÓN

OFICIO

ORDENA

O

1T

C

C

DIR. GEN. DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 8A )

( 8A.1 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )

( 10A )

( 1 2)

( 13 )

( 14 )

( 13A )

( 13A.1 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

COORDINACIÓNESTATAL DEL INEGI


INEGI(CEI)

1T


INEGI(CEI)

FIN

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA



Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.


ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN YRESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Proporcionar al público en general información seleccionada del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.


Anual.


- Base de Datos del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

NORMAS

El Subdirector de Integración y Análisis de Información y el Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo deInformación deben turnar a la Dirección General de Innovación Tecnológica el Análisis del Anuario Estadístico yGeográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave de manera digital para su difusión en el portal web de laSEFIPLAN y del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







1. Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, a través de laSubdirección de Integración y Análisis de Información elAnuario Estadístico y Geográfico en archivo digital.

2. Selecciona y valida la información que se actualizará en elAnálisis del Anuario Estadístico y Geográfico para garantizarsu comparabilidad temporal.

3. Elabora las tablas y gráficas que integrarán el Análisis delAnuario Estadístico y Geográfico y realiza una brevedescripción del comportamiento de las variables.

4. Elabora el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en untanto.

5. Turna el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en untanto al Subdirector de Integración y Análisis de Información,para su visto bueno.

Pasa el tiempo.

6. Recibe el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en untanto del Subdirector de Integración y Análisis de Información,y verifica si tuvo obtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo el visto bueno?

En caso de no obtener el visto bueno:

6A. Realiza las correcciones señaladas al Análisis del AnuarioEstadístico y Geográfico en un tanto.


En caso de obtener el visto bueno:

7. Imprime el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en lostantos necesarios para su difusión.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







8. Turna el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico enmedio digital a la Dirección General de Innovación Tecnológicaa través del Subdirector de Integración y Análisis deInformación, para su incorporación al portal de la SEFIPLAN,así como a la página del Comité Estatal de InformaciónEstadística y Geográfica.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

NOVIEMBRE 2014


INICIO

RECIBE



INEGI

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DE

INTEGRACIÓN Y ANÁLISISDE INFORMACIÓN

( 1 )

SELECCIONA Y VALIDA

ANÁLISIS DELANUARIO

ESTADÍSTICO YGEOGRÁFICO

LA INFORMACIÓNQUE SE

ACTUALIZARÁ

( 2 )

ELABORA



TABLAS Y GRÁFICAS,ASÍ COMO UNA BREVE

DESCRIPCIÓN DELCOMPORTAMIENTO DE

LAS VARIABLES

( 3 )

ANÁLISIS DEL ANUARIOESTADÍSTICO YGEOGRÁFICO

ELABORA

1T

( 4 )


TURNA PARA VISTOBUENO

1T

( 5 )

SUBDIRECTORDE INTEGRACIÓN

Y ANÁLISIS DEINFORMACIÓN


RECIBE Y VERIFICA SIOBTUVO VISTO BUENO

1T

( 6 )

¿OBTUVO EL VISTOBUENO?

NO

SI

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN


REALIZA LASCORRECCIONES

SEÑALADAS

( 6A )


IMPRIME PARA DIFUSIÓN

( 7 )

1T

T

TURNA PARA SUINCORPORACIÓN



AL PORTAL DE LA SEFIPLAN YA LA PÁGINA WEB DE COMITÉ

ESTATAL DE INFORMACIÓNESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

( 8 )

FIN

DIRECCIÓNGENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA



Elaboración y Publicación de la Base de Datos Histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal.


ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN YRESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Proporcionar al público en general, la información histórica seleccionada del Anuario Estadístico y Geográfico delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave.


Anual.


- Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

NORMAS

El Subdirector de Integración y Análisis de Información y el Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo deInformación deben turnar a la Dirección General de Innovación Tecnológica la Base de datos histórica del AnuarioEstadístico y Geográfico Estatal de manera digital para su difusión en el portal web de la SEFIPLAN y del ComitéEstatal de Información Estadística y Geográfica.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







1. Recopila los archivos de ediciones publicadas del AnuarioEstadístico y Geográfico del Estado.

2. Identifica las variaciones que integrarán la base de datosseleccionadas por su importancia, congruencia, trascendenciahistórica y perspectiva de sobrevivencia a futuro.

3. Diseña la estructura de la Base de datos histórica del AnuarioEstadístico y Geográfico Estatal y define la periodicidad de laserie histórica.

4. Determina la información del Anuario Estadístico y Geográficodel Estado de Veracruz que se integrará a la Base de datoshistórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal.

5. Captura la información del Anuario Estadístico y Geográfico enla Base de datos histórica del Anuario Estadístico yGeográfico.

Pasa el tiempo.

6. Turna la Base de datos histórica del Anuario Estadístico yGeográfico Estatal al Subdirección de Integración y Análisis deInformación para su validación.

Pasa el tiempo.

7. Recibe la Base de datos histórica del Anuario Estadístico yGeográfico Estatal y verifica si tiene comentarios y/ocorrecciones de la Subdirección de Integración y Análisis deInformación.

¿Está libre de comentarios y/o correcciones?

En caso de no estar libre de comentarios y/o correcciones:

7A. Realiza los ajustes indicados por la Subdirección de Integracióny Análisis de Información en la Base de datos histórica delAnuario Estadístico y Geográfico Estatal.


COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







En caso de estar libre de comentarios y/o correcciones:

8. Turna a la Subdirección de Integración y Análisis deInformación la Base de datos histórica del Anuario Estadísticoy Geográfico Estatal para su presentación y difusión en elPortal Web de la SEFIPLAN y del Comité Estatal deInformación Estadística y Geográfica del Estado de Veracruz.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA BASE DE DATOS HISTÓRICA DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO ESTATAL

NOVIEMBRE 2014


INICIO

RECOPILA LOS ARCHIVOS

EDICIONESPUBLICADAS DEL

ANUARIO EST. Y GEO.

( 1 )

IDENTIFICALAS VARIACIONESQUE INTEGRARÁNLA BASE DE DATOS

( 2 )

DISEÑA Y DEFINE LAESTRUCTURA

BASE DE DATOS HIST.DEL ANU.


( 3 )

DETERMINA LAINFORMACIÓN QUE SE

INTEGRARÁ

( 4 )

CAPTURA LAINFORMACIÓN

( 5 )

( 6 )

¿ESTÁ LIBRE DECOMENTARIOS Y/OCORRECCIONES?

NO

SI

TURNA PARA SUPRESENTACIÓN Y

DIFUSIÓN



AL PORTAL DE LA SEFIPLAN YA LA PÁGINA WEB DE COMITÉ

ESTATAL DE INFORMACIÓNESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

( 8 )

FIN

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y









TURNA PARA VALIDACIÓN



( 7 )

RECIBE Y VERIFICA SITIENE COMENTARIOS





( 7A )

REALIZA LOS AJUSTESINDICADOS



COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA



Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y SistemaPenitenciario Estatal.


ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN YRESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Integrar información sobre las características generales de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave en lo relativo al Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistemas Penitenciarios Estatales.


Anual.


Ninguno

NORMAS

El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información debe verificar que en el requisitado del CensoNacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal, los funcionarios públicos de la distintasdependencias de la Administración Pública Estatal tengan el material y la constante asesoría sobre los criterios dellenado del documento, así como el material de apoyo.

El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe turnar al Director General de Planeación y Evaluaciónpara el Desarrollo, al Subsecretario de Planeación y al Secretario de Finanzas y Planeación dos tantos delCuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal parasu firma y aprobación.

El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe turnar el Censo Nacional de Gobierno, SeguridadPública y Sistema Penitenciario Estatal, debidamente aprobado a la Coordinación Estatal del INEGI.

El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información y el Subdirector de Integración y Análisis deInformación debe validar de manera conjunta el Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno,Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







1. Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, a través de laSubdirección de Integración y Análisis de Información, losarchivos electrónicos del Cuestionario del módulo I para laAdministración Pública Estatal, así como el Glosario; sobre elCenso Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y SistemaPenitenciario Estatal.

2. Obtiene del archivo cronológico temporal el Censo Nacionalde Gobierno, Seguridad y Sistema Penitenciario Estatalanterior en un tanto.

3. Revisa, compara y analiza las diferencias de la información quese presentó en el Censo Nacional de Gobierno, SeguridadPública y Sistema Penitenciario Estatal anterior en un tanto,con respecto al actual, para la incorporación o exclusión dealgunos datos del documento.

4. Elabora la estrategia de trabajo conforme a la informaciónsolicitada por el INEGI.

5. Elabora e integra el Material de apoyo para las Dependenciasy Entidades de la Administración Pública Estatal en archivoelectrónico, como son listado de Dependencias y Entidades,preguntas que aplican a cada Institución, cuestionario deejemplo, etc.

6. Incorpora al portal web del Comité Estatal de InformaciónEstadística y Geográfica a través de la Subdirección deIntegración y Análisis de Información, el Material de apoyopara las Instituciones de la Administración Pública Estatal enarchivo electrónico.

7. Elabora Tarjeta de notificación de la reunión informativa paralas diferentes Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Estatal en original y copia y recaba firma delSubsecretario de Planeación.

8. Envía a las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Estatal la Tarjeta de notificación en original,especificando el día y la hora de la reunión informativa,recabando acuse de recibido en la copia.

9. Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Tarjetade notificación en copia y el Censo Nacional de Gobierno,Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal anterior enun tanto.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







10. Realiza la reunión informativa para las diferentesDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal,informando las principales modificaciones, fechas de entrega yenlaces institucionales, así como la depuración de losdiferentes criterios o intercepciones de la solicitud deinformación.

11. Recibe de las Dependencias y Entidades el Cuestionario delmódulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública ySistema Penitenciario Estatal en archivo electrónicodebidamente requisitado.

12. Verifica que los Cuestionarios del módulo I del Censo Nacionalde Gobierno, Seguridad Pública y Sistema PenitenciarioEstatal de las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Estatal estén correctos.

¿Están correctos?

En caso de que no estén correctos:

12A. Solicita a la Dependencia y Entidad de la AdministraciónPública Estatal responsable la solventación de la informaciónvía telefónica y/o correo electrónico.


En caso de que estén correctos:

13. Integra la Base de datos de los cuestionarios de laAdministración Pública Estatal.

14. Integra el archivo electrónico del Cuestionario del módulopara la Administración Pública Estatal en el formato paraentrega a la Coordinación Estatal del INEGI, así como susOficinas Centrales.

15. Envía el Cuestionario del módulo I para la AdministraciónPública Estatal en archivo electrónico a la Coordinación Estataldel INEGI, así como a sus Oficinas Centrales para queverifiquen si está correcto.

Pasa el tiempo.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA







16. Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, así como de susOficinas Centrales el Cuestionario del módulo I para laAdministración Pública Estatal en archivo electrónico yverifica si está correcto.

¿Está correcto el Cuestionario del módulo I para laAdministración Pública Estatal?

En caso de que no estar correcto el Cuestionario del módulo Ipara la Administración Pública Estatal:

16A. Recibe en archivo electrónico las Observaciones ocomentarios por parte de la Coordinación Estatal del INEGI, asícomo de sus Oficinas Centrales.

16A1. Realiza las modificaciones y/o aclara los comentarios que serealizaron al Cuestionario del módulo I para la AdministraciónPública Estatal en archivo electrónico.

16A2. Turna el Cuestionario del módulo I para la AdministraciónPública Estatal en archivo electrónico a la Coordinación delEstatal del INEGI, así como a las Oficinas Centrales para unasegunda revisión.

Continúa con la actividad No. 16

En caso de que este correcto el Cuestionario del módulo I parala Administración Pública Estatal:

17. Imprime el Cuestionario del módulo I para la AdministraciónPública Estatal con el visto bueno por parte del INEGI en untanto y recaba firma de autorización del Director General dePlaneación y Evaluación para el Desarrollo, Subsecretario dePlaneación y el Secretario de Finanzas y Planeación,obteniendo una copia.

18. Elabora Oficio para entregar el Cuestionario del módulo I parala Administración Pública Estatal en original y copia y recabafirma del Subsecretario de Planeación.

19. Envía Oficio de entrega original y el Cuestionario del módulo Ipara la Administración Pública Estatal en original, recabandoacuse de recibido en las copias las cuales archiva de maneracronológica temporal.

- FIN DEL PROCEDIMIENTO

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

CUEST. DEL MOD. IPARA LA ADMÓN

PÚBLICA ESTATAL YGLORARIO

INTEGRACIÓN DEL CUESTIONARIO DEL MODULO I DEL CENSO NACIONAL DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA Y SISTEMA PENITENCIARIO ESTATAL

NOVIEMBRE 2014


INICIO

RECIBE


INEGI(CEI)



CENSO NACIONAL DEGOBIERNO, SEGURIDAD YSISTEMA PENITENCIARIOESTATAL

OBTIENE

1T

C

CENSO NACIONAL DEGOBIERNO, SEGURIDAD YSISTEMA PENITENCIARIOESTATAL

REVISA, COMPARA YANALIZA

1T

ELABORA ESTRATEGIA DETRABAJO

ELABORA E INTEGRA

MAT. DE APOYO PARALAS DEPEN. Y ENT. DE

LA ADMÓN PÚBLICAESTATAL

INCORPORA

AL PORTAL WEB DELCEIEG: EL MAT. DEAPOYO PARA LAS

DEP. Y ENT.



O

TARJETA DENOTIFICACIÓN

ELABORA Y RECABAFIRMA

O

1


ENVÍA Y RECABA ACUSEDE RECIBIDO

O

1

DEPENDENCIAS YENTIDADES DE LAADMINISTRACIÓNPÚBLICA ESTATAL

CENSO NACIONAL DEGOBIERNO, SEGURIDADPÚBLICA Y SISTEMAPENITENCIARIOESTATAL


ORDENA

C

C

O

REALIZA REUNIÓNINFORMATIVA

PARA LAS DEP. YENT. DE LA

ADMÓN PÚBLICAESTATAL

RECIBE

CUEST. DEL MÓD. IDEL CENSO NAC. DE

GOB., SEG. PÚB. Y SIS.PENITENCIARIO EST.

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

VERIFICA QUE ESTÉNCORRECTOS

CUEST. DEL MÓD. IDEL CENSO NAC. DE

GOB., SEG. PÚB. Y SIS.PENITENCIARIO EST.

¿ESTÁN CORRECTOS? NO

SI

SOLICITA SOLVENTACIÓN VÍA TELEFÓNICAY/O CORREO

ELEC.

INTEGRA

BASE DE DATOS DELOS CUEST. DE LA

ADMÓN PÚB. ESTATAL

INTEGRA EN FORMATO

CUEST. DEL MÓD. IPARA LA ADMÓN

PÚBLICA ESTATAL

PARA ENTREGA ALA CEI Y A OFICINAS

CENTRALES

ENVÍA


PÚBLICA ESTATAL

CEI Y A OFICINASCENTRALES

RECIBE


PÚBLICA ESTATAL

CEI Y SUSOFICINAS

CENTRALES

¿ESTÁ CORRECTO ELCUEST. DEL MÓD. I DE LA

ADMÓN PÚBLICAESTATAL?

NO

SI

RECIBE

OBSERVACIONES OCOMENTARIOS

CEI Y SUSOFICINAS

CENTRALES

REALIZA LASMODIFICACIONES Y/O

ACLARA COMENTARIOS


PÚBLICA ESTATAL

TURNA


PÚBLICA ESTATAL

CEI Y A OFICINASCENTRALES

2

2

O

CUEST. DEL MÓD. I PARALA ADMÓN PÚBLICAESTATAL

IMPRIME Y RECABA FIRMA

O

1

OFICIO DE ENTREGA

ELABORA Y RECABAFIRMA

O

1


OFICIO DE ENTREGA

O


OFICIO DE ENTREGA

ENVÍA Y RECABA ACUSEDE RECIBIDO

O

O

1

1

COORDINACIÓNESTATAL DEL INEGI

C

FIN

1

1

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 12A )

( 16A )

( 16A.1 )

( 16A.2 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN

DEPENDENCIASY ENTIDADES DELA ADMÓN. PÚB.

ESTATAL

DIR. GEN. DE PLAN. Y EVAL.PARA EL DESARROLLO,

SUBSRIO. DE PLANEACIÓNY EL SECRETARIO DE

FINANZAS Y PLANEACIÓN

SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

Subdirección de Integración y Análisisde Información

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos


MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLOSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS

ADMINISTRACIÓN

ING. ARTURO JARAMILLODÍAZ DE LEON

SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

C.P. ANDRÉS RICARDO REA RENTERÍADIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓNY EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOMASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LIC. VERÓNICA GONZÁLEZ ULÍNSUBDIRECTORA DE INTEGRACIÓN

Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

L.E. HÉCTOR LUNA ORTEGAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN

Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN

Elaborado y autorizado en noviembre de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

DE PROCEDIMIENTOS MANUAL &23,$12&21752/$'$ · Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de...

Documents

Transcript of DE PROCEDIMIENTOS MANUAL &23,$12&21752/$'$ · Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de...