De las revistas impresas a las electrónicas · 8,351 títulos de revistas electrónicas en apoyo a...
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De las revistas impresas a las electrónicas
Caso Benemérita UniversidadAutónoma de Puebla
Mto. Germán de Santos Borrego
El contexto BUAP
Matrícula
Licenciatura
41, 928
71%
Otros
8%
Doctorados
238
0.4%
Maestrías
1, 648
2.79%
Educación Media Superior
10,741
18.2%
Matrícula total: 59, 016 Fuente.Dirección Escolar. BUAPAnuario 2008
Los inicios
• Conformación de una plataforma básica8,351 títulos de revistas electrónicas en apoyoa 54 programas educativos durante 2005
• Consideración de los siguientes aspectos:• número de revistas en versión completa• áreas a impactar• número de magazines incluidos• años de embargo• indicadores de Science y Nature• facilidad del uso de la herramientay valores agregados
• Reunión con los más importantes agregadoresde información en México
• Decisión colegiada entre la DGB-BUAPy representantes de academiaspara la consolidación de esta plataforma
Los inicios
Suscripciones a revistas impresas y/o electrónicas del 2000 al 2008
Y ahora, los costos
Suscripciones a revistas impresas y/o electrónicas del 2000 al 2008
Hacia la transición
Tabla de recursos electrónicos BUAPTipo de usuario Tipo de recurso
Nivel medio superior EBSCO
Nivel licenciaturaEBSCO y otros recursos especializados
(OVID, ACS, IEEE, APS, AIOP, AMS, OUP, ASM, ETDEWEB, recursos gratuitos, etc.)
Nivel posgrado e investigación EBSCO, Dialog, Biblioteca Británica,Web of Science (30 años a la fecha) IEEE, IOP, APS, etc.
Total de recursos electrónicos disponibles:33,006 títulos en texto completo + 165 revistas impresaspara institutos de investigación
Qué ocurre a nivel mundial
Revistasen el mundo
Académicas
68, 938
TOTAL: 150, 492
Revistas
43,824
Magazines
37, 730
Fuente: Uirich. Dialog
20 febrero 2008
TOTAL 100%
150,492
ACTIVAS
99, 463
INDEXADAS
45, 062
ARBITRADAS
19, 504
FACTOR DE IMPACTO
60% están en formato electrónico
6, 000
Cs. Sociales
1, 000
Ciencias
7, 000
Revistas en el mundo
Fuente: Uirich. Dialog
20 febrero 2008
Gráficas comparativas 2002-2005
Bibliotecas universitarias en EUAsuscritas a formatos electrónico e impreso
Títulos de revistas suscritaspor bibliotecas universitarias en E.U.A.
Ambas: 31%
Año: 2002
Impresas: 64%
Electrónicas: 5%
Fuente: ARL “The E-only Tipping Point For Journals” 2007
Ambas: 33%
Año: 2005
Impresas: 30%
Electrónicas: 37%
Fuente: ARL “The E-only Tipping Point For Journals”
2007
Títulos de revistas suscritaspor bibliotecas universitarias en E.U.A.
• Por costumbre
• Porque las escuelas y facultades lo demandan
• Es necesario para apoyar aspectos curriculares en elsistema de investigación
• El precio es más conveniente
Prevalencia del formato impreso
•La revista no cuenta con acceso electrónico
• La interfase electrónica de algunos títuloses muy pobre
• Imágenes y gráficas tienen mayor calidaden la versión impresa
• El formato electrónico limita a un número determinadode usuarios simultáneos
Prevalencia del formato impreso
• Los contratos no te garantizan la continuidad del acceso electrónico
• La revistas se ofertan con embargo
• El contenido de la versión impresa es sustancialmentemás completo que el contenido en electrónico
Prevalencia del formato impreso
Cómo se manejan los cambios
Bibliotecas universitarias
• Las bibliotecas universitariasestán cambiando hacia los formatos electrónicos
• La calidad, estabilidad y convenienciadel recurso electrónico afecta la maneraen que los académicos investigan hoy en día
Bibliotecas universitarias
• Los indicadores son el elemento indispensabley evidencia de la utilidad de los recursos electrónicos,tanto para la adquisición de nuevos recursoscomo para el descarte de recursos poco utilizables
Bibliotecas universitarias
– Ya no funcionan los procesos de intuitivospara la toma de decisiones
– Son necesarios los indicadores de utilidadpara la toma de decisiones financieras
– Es primordial utilizar herramientas tecnológicasque apoyen estas decisiones, tales como:“A to Z” de Ebsco o la plataforma mexicana IBSA
Bibliotecas universitarias
• Un área de oportunidad a futuroson las herramientas de vigilancia tecnológicaque predicen el comportamiento de ambientes digitales;ejemplo de ello es la plataforma española VIGIALE
Los editores
• Evolución del precio:del impreso + electrónico haciael electrónico + impreso
• Establecer políticas de precios de acuerdoa las condiciones económicas del país
• Flexibilidad para dar de baja y sustituir recursos
• Ofrecer precios consorciados,no como clubes de compra
Los editores
• Nuevos modelos de negocio, que sirvan tantoa suscriptores individuales como institucionales
• Potenciar el uso de alertas electrónicas
• Considerar las pequeñas editoriales para difundirsus contenidos e integrarlas a agregadores conocidos(EBSCO, Proquest, Wilson)
Los editores
• Las editoriales con mayor tradición se reservansus contenidos en texto completo en plataformaspor ellos mismos desarrolladas(Sciencedirect, Springerlink, Blackwell Synergy)
Espacio físico de las bibliotecas
• La decisión de sustituir la revista impresapor el formato electrónico, no debe estar motivadaúnicamente por la oportunidad de reducir espacios
• La urgencia de contar con mayores espaciospara estaciones de trabajo y áreas de lectura, no debende ser el argumento principal para la sustituciónde revistas impresas a formato electrónico
• Las revistas impresas originan costos:Costos de envíoCostos de catalogaciónIntegración a una plataforma electrónica Costos de préstamo interbibliotecario
• Las revistas electrónicas cambian el concepto de costos:LicenciamientoSFX (servidor de enlaces, basado en Open URL)
Los costos
Preservación• Bibliotecas en EUA se orientan a
nuevos sistemas de preservación digital;tales como Portico www.portico.org
• A pesar de no renovar el contrato de servicio electrónicohay que garantizar el acceso perpetuo dentrode las licencias, para conservar las colección licenciadas.– Desde plataformas del proveedor– Asegurar los respaldos magnéticos
(CD, DVD y/o DAT)para los contenidos licenciados
Mercadotecniade las bibliotecas universitarias
con recursos electrónicos
Mercadotecnia de las bibliotecas universitarias con recursos electrónicos
• Claridad y empatía en los mensajesdirigidos a los usuarios
• Utilizar los correos institucionalescomo punto de enlace
• Crear boletines electrónicos de bajo costoy gran alcance
• Páginas web fáciles de utilizar,sencillas y organizadas
• Fomentar la utilización de los metabuscadorese integradores de información
• Crear una cultura de usode guías de acceso rápido a la información
• Encuestas de salida para conocerla satisfacción de los usuarios
Mercadotecnia de las bibliotecas universitarias con recursos electrónicos
• Responder en un plazo no mayor de 24 hrs. a las preguntas que los usuarios realizanen el buzón en línea
• Ofrecer tutoriales en línea que orientena una cultura de investigación
• Revistas electrónicas desde casa
Mercadotecnia de las bibliotecas universitarias con recursos electrónicos
Complejidad de la transición
• Los usuarios necesitan día a díainformación más especializadaque no está en formatos electrónicos
• Implementar áreas especializadasen manejo de la información electrónica,para obtener la mayor funcionalidad y sencillezde las aplicaciones albergadas en los servidores
Complejidad de la transición
• Capacitar personal para que domine,por un lado los recursos tradicionalesen formato impreso y, por el otro,los recursos electrónicos
• Preparar a expertos en el licenciamientode plataformas electrónicas
Complejidad de la transición
• Re-direccionar la efectividadde los recursos electrónicos para satisfacerlas necesidades de informaciónmediante el análisis de indicadores de uso
Algunos puntos a considerarUsuarios:
• No olvidar que nuestros usuarios nacierona finales de los 80 y principios de los 90
• Ofrecer espacios que tengan conforty tecnología inalámbrica
• Ofertar cursos especializadosacerca de los recursos electrónicos
Algunos puntos a considerarInfraestructura:
• Facilidad de las plataformas digitales,sencillez y rapidez
• Plataformas con acceso desde casao desde cualquier punto conectado a Internet
• Plataformas que integren la informacióny metabuscadores
Algunos puntos a considerarInfraestructura:
• Computadoras actuales;por ejemplo Thin Client
• Seleccionar contenidos y herramientasque faciliten e integren el entorno digital
• Efecto multiplicador de los recursos electrónicos
Algunos puntos a considerarVinculación institucional:
• Establecer convenios de adquisiciónde artículos por medio de los serviciosde documentación con la Biblioteca Británica,sin que por esto se descuideel establecimiento y fortalecimientode lazos de cooperacióncon otras bibliotecas
• La existencia de una plataforma robustaen cuanto a revistas electrónicas se refiere,obliga al Sistema Bibliotecario de la BUAPa ofrecer a su comunidad, de manera constantecursos de capacitación en el uso correctode estas herramientas
Integración con la academia
• Los resultados de esta capacitaciónse ven reflejados en un elevado númerode consultas y descarga de contenidos
• Estas actividades deben reforzarse por mediode la estructuración pedagógicade cursos eficientes para el manejode recursos de información
Integración con la academia
• Por este motivo, la DGB-BUAP formará partede los cursos formativos de las para licenciaturasen lo relativo al Desarrollo de Habilidadesen el Uso de la Informacióny las Tecnologías de Comunicación,a iniciarse en agosto del 2009
Integración con la academia
• El programa curricular de esta materiapondrá especial énfasis al uso efectivoy correcto a los recursos electrónicos
• Propuesta ya aceptada por el Consejo Universitario(diciembre 2007) que forma partedel eje transversal del Tronco Común Universitario,dentro del nuevo Modelo Educativo Minerva
Integración con la academia
Recomendaciones
• Los editores y las bibliotecas necesitamos enfrentary entender los cambios en la información electrónica,para predecir el impacto de los serviciosque ofrecer a los usuarios
• Publicar historias de éxito de editores,para que sean puntos de partida y guíapara tomar decisiones diseñadas estratégicamentepara satisfacer al usuario
Recomendaciones
• Considerar historias de éxito de las bibliotecascon licenciamiento a plataformas electrónicas,midiendo la utilizaciónde las publicaciones electrónicasy el licenciamiento de las mismas
• Preservación de las colecciones digitales
• Ingresar a consorcios para reducir costos
The E-only Tipping Point for JournalsRichard K. Johnson y Judy LutherAssociation of Research Libraries, 2007.
La difusión, vía internet, del conocimientosobre educación en MéxicoKiyoko Nishikawa AcevesRevista de estudios de comunicación. 2003.
Gestion de revistas electrónicas en la BUAPRicardo Villegas TovarBoletín Biblio-noticias, número 5. 2007.www.bibliotecas.buap.mx
Bibliografía
Muchas gracias
Germán de Santos [email protected]
www.bibliotecas.buap.mx