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PORTAFOLIO EMPRESAR IAL

INDICE DE CONTENIDO

Nuestros Servicios

Nuestra CompañíaMisiónVisiónNuestras fortalezas

4444

681012141618

2123

Logística especializadaImpresión Fija y VariableAlistamiento especializadoGestión documentalDocumento electrónicoAdministración de la distribución

Equipo impresiónEquipo alistamiento

1

2

3Infraestructura Tecnológica

Diligencias

NUESTROOBJETIVO

ES AVANZAR

Durante 18 años nos hemos comprometidocon cumplimiento y calidad , creyendo en las

capacidades de nuestros colaboradores, formandoun equipo con la mirada puesta en crecer y mejorar.

de Experiencia

1

Misión

Fortalecimiento continuo

Visión

Nuestras fortalezas

F

NUESTRA COMPAÑÍA

Planta de más de 1.300 mts².

Bogotá Funza

Bodega de 2.300 mts².

19 cámaras de seguridadVigilancia por acceso remoto

Acceso controlado parafuncionarios y visitantes

UbicaciónCalle 51 No 17-21/25

Km 3 via Funza-Siberia Parque industrial GaliciaBodega 11, Ma nzana D

Ser el aliado estratégico de nuestros clientes, brindandoservicios integrales de comunicación, gestión documental ylogística, mediante un modelo de gestión efectivo, facilitandoel enfoque de sus esfuerzos en su verdadero objeto social.

* Establecemos como compromiso principal, ser ungenerador de valor para nuestros aliados mediante lamejora continua de nuestro sistema calidad.

* Enfoque en el crecimiento profesional de nuestroscolaboradores, asegurando así el crecimiento de nuestracompañía.

* Plan estratégico soportado en siete (7) iniciativas, quepermitirán desarrollar el negocio de gestión documentalde una manera sostenible y con un crecimiento constante.

* Seguimos lineamientos de buenas prácticas comoISO/IEC 17799 y PMI en diferentes ámbitos de nuestra operación reconocidas internacionalmente, que nos permiten permanecer a la vanguardia y asegurar la satisfacción de nuestros clientes en cada proceso realizado.

Advanz Logistics será reconocida en el mercado como unacompañía enfocada en el servicio al cliente, con personal

direccionados al desarrollo de soluciones diferenciadoras.

* Servicios integrales de comunicación escrita, con tecnologíade punta aplicada a procesos de impresión, alistamiento,administración de envíos y publicación de documentoselectrónicos mediante un modelo de gestión documental. efectivo.

* Generación de valor en sus procesos de comunicación

e innovadoras, respaldadas con tecnología y con orientacióna la seguridad de la información de cada uno de los procesos.

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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Advanz Logistics cuenta con un sistema electrónico que permite controlar y gestionar el ingreso de personal; así mismo delimita la zona de producción y garantiza la seguridad de los procesos internos. Para complementar, la salida posee un sistema lector de movimiento que tiene como función dar seguridad al área, además de permitir la salida rápida y efectiva cuando los funcionarios están transportando procesos en cada etapa productiva, además la intención de Advanz Logistics es estar a la vanguardia en cuanto a tecnología y seguridad refiere.

Este sistema funciona en las puertas que comunican las diferentes áreas las cuales son:Alistamiento, impresión y administrativa.

Antivirus y Seguridad Lógica: Solución integrada de software e incluso hardware, que proporciona filtrado de contenido para la navegación, con varios niveles de seguridad y que en conjunto protege nuestra red utilizando para esto herramientas como: Antivirus para la web, protección contra robo de contraseñas y protección contra software espías.

Directorios Seguros VPN y FTP o VPN: (Red Privada Virtual) conexión a través de un canal privado para cada uno de nuestros clientes (INTERNET), con el fin de acceder a determinados archivos cifrados únicamente disponibles para determinados usuarios o FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos), nos permite intercambiar archivos con un servidor de manera sencilla y eficaz, procediendo a la carga y descarga en cualquier lugar.

Acceso Biométrico

Bloqueo de Periféricos

gestion deAcceso y Salida

Advanz Logistics gestiona un Sistema de Seguridad de la Información SGSI mediante el cuál identificamos, medimos, controlamos y mitigamos eficazmente los riesgos de seguridad a los que está expuesta la información tanto de la compañía como de nuestros clientes, por tal razón contamos con:

nuestrosS E R V I C I O S

IMPRESION F I J A Y V A R I A B L E

ALISTAMIENTO E S P E C I A L I Z A D O

ADMINISTRACION

GESTION D O C U M E N T A L

Logistica E S P E C I A L I Z A D A

DOCUMENTO E L E C T R Ó N I C O

2

DILIGENCIAS

Contamos con la infraestructura y personal capacitado, aplicando nuestro Know How para optimizar el ciclo documental, reduciendo el tiempo y costo de la operación conun excelente servicio al cliente.

D E L A D I S T R I B U C I Ó N

E M P R E S A R I A L E S

Contamos con personal calificado para llevar a cabo procesos logísticos de alta calidad, con la mejor planeación y generación de estrategias reduciendo el márgen de error.

LOGISTICAESPECIALIZADA

logisticaESPECIALIZADA

Desarrollamos soluciones a la medida de las necesidades de nuestros clientes, enfocando nuestros esfuerzos en satisfacer plenamente los requisitos de los procesos de la cadena de abastecimiento como Administración de Inventarios; Picking y Transporte de Mercancías. Integramos de manera eficiente estos procesos a través de un modelo operativo personalizado que genere valor a nuestros clientes.

Advanz Logistics cuenta con una infraestructura técnica que garantiza la mayor calidad en impresossobre una gran variedad de sustratos.

IMPRESIONFIJA Y VARIABLE

IMPRESIONFIJA Y VARIABLE

IMPRESIoN MONOCROmaTICA

Hemos creado para nuestros clientes el servicio de IMPRESIÓN A COLOR, especializado en laimpresión fija y variable de formatos con la mejor calidad que requiere un documento y supresentación. Contamos con una capacidad operativa de 8.000 impresiones por día para todotipo de documentos, desde una tarjeta de invitación hasta un catálogo de productos.

Impresión mediante sistema láser digital monocromático de 600 a 1200 DPI, aplicado a procesos documentales masivos como cartas, extractos, estados de cuenta, comporbantes denómina y cualquier tipo de documento informativo, comercial y/o transaccional..

A través de la gestión de estos procesos, Advanz Logistics cuenta con el Know-How, para desarrollar soluciones logísticasen alistamiento de procesos masivos en los que se requiera realizar consolidaciones de envíos con empaque de cualquier índole.

ALISTAMIENTOESPECIALIZADO

ALISTAMIENTOE S P E C I A L I Z A D O

Actualmente nues tra capacidad de procesos documentales, tantomanual como automático, es de seis millones mensuales y desarrollamos:

* Ple gado en “C” o “Z”.* Ensob rado au tomáti co y/o manual.* Auto-ensob rado.* Autoguía.* Embols ado y Termo-sell ado.* Peque de rótulos, guías de mensajería y adhesivos en general.* Clasificación y sectorización de documentos.* Ensamble de piezas especiales.

Suministramos personal idóneo en modalidad InHouse contando con la maquinaria y la experiencia necesaria para dar cumplimiento de estos mismos procesos en sus instalaciones, con capacidad de laborar en nuestras instalaciones turnos rotativos las 24 horas del día, los 365 días del año.

Asesoramos la optimización de los procesos de gestión en su archivo, ofreciendo el mejor servicio, el cual permitirála mejora, eficacia y productividad; garantizando así la seguridad y la confidencialidad de la información física yelectrónica.

G E S T I O NDOCUMENTAL

GESTIONDOCUMENTAL

NUESTROS SERVICIOS

NOS HEMOS COMPROMETIDO A SER ALIADOS ESTRATÉGICOS

EN LA ADMINISTRACIÓN DE SU INFORMACIÓN.“ ”Ponemos a su disposición la mejor infraestructura, personalcapacitado y herramientas de última tecnología, dedicadas a dar soluciones efectivas a la gestión de su información.

Asesoría y capacitación en Programas de Gestión DocumentalElaboración de Tablas de Retención DocumentalAlmacenamiento y custodia de informaciónCreación de Bases de DatosOrganización de fondos acumuladosDigitalización de documentos

Presentación de los documentos a través de internet, con aplicaciones de diseño y software que permiten una rápida yeficiente visualización de los documentos, conservando las mismas características del documento impreso.

DOCUMENTOELECTRÓNICO

Métricas e indicadores por correo rechazados, envíos efectivos, por comparativos de gestión,por correos mal escritos y por efectividad de campañas.

Transmisión de datos seguros; inscripción y cifrado de documentos para garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información.

Destacamos la velocidad de envío, la disponibilidad e infraestructura propia.

DOCUMENTOELECTRÓN ICO

NUESTROS SERVICIOS

Configuración de campañas E-mail marketing; cuerpo de mensaje personalizado en formatoHTML y/o imágenes.

Desarrollamos alianzas estratégicas con empresas líderes en el sector postal que nos permiten garantizar un cubrimientourbano y a nivel nacional.

ADMINISTRACIONDE LA DISTRIBUCIÓN

ADMINISTRACIONDE LA D I STR IBUC IÓN

Al gestionar sus envíos nos responsabilizamos de monitorear y asegurar la gestión con sus aliados en cada uno de los tipos de mensajería que tenemos a disposición.

Actualmente contamos con alianzas estratégicas de mensajería, las cuales nos otorgan cubrimiento a lo largo del territorio nacional.

Para cada tipo de mensajería se entregarán cronográmas detallando:

- Mensajería 24 horas- Mensajería 96 horas- Mensajería Masiva

Cierres de gestión por ubicación geográfica.Fechas de entrega de informes parciales y finales para cadaorden de servicio distribuida.Análisis de dispersión para cada base de datos.Estrategias para incrementar la efectividad.Indicadores de gestión que permitan tomar decisiones.

Advanz Logistics ofrece servicios que garantizan la ejecución de todo tipo de diligencias de manerarápida y segura.

DILIGENCIASEMPRESARIALES

DILIGENCIAS

Mensajeros Expertos

Disponibilidad del servicio las 24 horas

Ahorre costos y tiempos de servicio en Mensajeria

El servicio se categoriza en baja, media y alta prioridad de acuerdo a las necesidades de los clientes.

El servicio es cobrado por diligencia realizada

NUESTROS BENEFICIOS

E M P R E S A R I A L E S

3infraestructuraTECNOLÓGICANuestra Planta Operativa se encuentra dotada con equipos de impresión digital de alto volúmen, ensobradoras, auto-ensobradoras, plegadoras, equipos de cómputo y procesamiento con características y especificaciones alineadas con un esquema de servicio automatizado, óptimo, e integral; para la gestión de documentos de nuestros clientes.

equipo impresion

Equipo multifuncional de 1200 DPI, monocromática (negro).

Impresión, scanner y fotocopiado8.220 paginas por hora.

1357 ProEX

C651EX

Aficio 2500





pro 8120s



EMP156



Pro 1356EX

Aficio 4000







Pro 1357EX

equipo alistamiento

I



Mathias bauerle



Mathias bauerle


mpresión, scanner y fotocopiado8.220 paginas por hora.

ROLLEM

Bodega vía Funza

Bodega vía Funza

Bodega vía Funza

Bodega via Funza

www.advanzlogistics.com - [email protected]

Calle 51 No 17 - 21 Bogotá, Colombia / T: 4 81 05 58

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