“QUE CUALQUIER PEPE Y TOÑO HAGA CRECER SU NEGOCIO A TRAVÉS DE FACTURAMA”

MANUAL DE

EMISIÓN Y CONSULTADE COMPROBANTES FISCALES

Para utilizar Facturama debemos abrir www.facturama.mx en cualquier explorador (Recomendamos Google Chrome o Mozilla Firefox)...

Después de entrar a la página oprimimos el botón verde (Ingresar) para el ingreso al portal...

Ingresamos nuestro USUARIO y la CONTRASEÑA.

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BIENVENIDO

Para generar una factura una vez ingresando a la plataforma debemos cargar nuestros clientes y productos, seleccionamos en el Menú...

MENU

La opción de Administrar Catálogos y después:

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CATÁLOGO DE PRODUCTOS

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En el Catálogo de Productos podremos Agregar, Buscar, Eliminar o Editar los produc-tos o conceptos que aparecerán en nuestro comprobante.

CATÁLOGO DE PRODUCTOSCATÁLOGO DE PRODUCTOS

Editar Eliminar

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CATÁLOGO DE PRODUCTOSCATÁLOGO DE PRODUCTOS

NUEVO PRODUCTO

Para agregar un Nuevo Producto debemos llenar el formulario con todos los datos: El Nombre será para identficar el producto.El Código es para control interno (no se muestra en las facturas). La Descripción es lo mas importante ya que es la información que aparecerá como concepto en la factura. Unidad de medida ej., litro, pieza, kilo, de no estar seguro dar click en No Aplica.Precio Unitario, se refiere al precio antes de IVA.

* Todos los campos son editables al momento de realizar la factura.

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En el Catálogo de Clientes podremos Agregar, Buscar, Eliminar o Editar los clientes a los que se les generan comprobantes.

CATÁLOGO DE PRODUCTOSCATÁLOGO DE CLIENTES

Editar Eliminar

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CATÁLOGO DE PRODUCTOSCATÁLOGO DE CLIENTES

NUEVO CLIENTE

Para Agregar un Nuevo Cliente debemos llenar el formulario, todos los campos son obli-gatorios a excepción del “numero interior”.Para los clientes con CP de 4 dígitos, poner un 0 al principio ej., 03726.Para clientes sin RFC se utilizara el RFC genérico XAXX010101000, para clientes en el extranjero se utilizara el RFC XEXX010101000 una vez llenado todo los campos guardar los cambios.

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BIENVENIDO

Para realizar una factura podemos acceder de 2 maneras:

- Menú > Comprobantes Fiscales > Generar Comprobante.- Directamente en Generar Comprobante que aparece en el menu de la barra superior de la pagina.

GENERAR COMPROBANTE

GENERAR COMPROBANTE

* Una vez que contamos con al menos 1 producto y 1 cliente, podemos emitir nuestra 1er factura...

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CLIENTE LUGAR DE EXPEDICIÓN

TIPO DE COMPROBANTE

GENERAL TIPO DE PAGO OBSERVACIONESOPCIONES DE PAGO

AGREGAR CONCEPTO GENERAR COMPROBANTE

Para Generar un Comprobante debemos seleccionar el cliente o bien lo podemos agregar o editar directamente desde esta pantalla...

También debemos seleccionar la Sucursal (Lugar de Expedición), la mayoría de las veces la Sucursal es la mismo que la dirección fiscal, en este caso aparecerá como PRINCIPAL, de igual manera podemos agregar o editar...

En las Opciones de Pago se debe especifi-car el Método de Pago, además pode-mos agregar cualquier información adicional (únicamente aparece-rá en el PDF) a la fac-tura en la parte de Observaciones...

Posteriormente debemos seleccionar nuestro Producto, agregar o editar, una vez cargado el producto podremos modificar la información como la descripción, el valor unitario, unidad de medida, cantidad y/o aplicar un descuento y de manera automática se calcularán subtotales. * Es necesario Agregar el concepto para que la factura cargue los importes, también podemos agregar los conceptos que sean necesarios.

Debemos seleccionar el Tipo de Compro-bante que se ocupa...

(Revisar en Perfil/ Tipos de Comprobante)

Una vez generado el comprobante aparecerá un mensaje de confirmación, después de esto podremos enviar nuestra factura por mail , generar un nuevo comprobante o verla en el módulo de Consultar.

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CLIENTE LUGAR DE EXPEDICIÓN

TIPO DE COMPROBANTE

GENERAL TIPO DE PAGO OBSERVACIONESOPCIONES DE PAGO

AGREGAR CONCEPTO GENERAR COMPROBANTE

SU FACTURA SE HA GENERADO EXITOSAMENTE

VER EN CONSULTAR ENVIAR POR MAIL CREAR NUEVA FACTURA

MENU

CONSULTAREn la página de Con-sultar podremos observar los Recibos generados y buscar los Comprobantes según la fecha, folio y cliente ...

Para recibir las facturas de tus proveedores, solo tendrás que solicitarlas o reenviarlas al correo inbox@facturama.mx y recibirás un correo de confirmación de recepción.

Además se podrá visualizar los archi-vos XML y PDF y realizar la validación con el SAT...

Para Descargar los archivos o Enviarlos por correo seleccio-namos alguna opción.

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Para llegar a la pantalla de Consultar es necesario ir a comprobantes fiscales / consultar ó directamenten Consultar que aparece en el menu de la barra superior de la pagina.

En consultar podremos conocer las facturas Emitidas y Recibidas.

Aquí podremos ubicar lasfacturas canceladas.