Universidad de OrienteNcleo MonagasIngeniera de SistemasCursos Especiales de GradoAutomatizacin y Control de Procesos

Unidad II -ARQUITECTURAS Y METODOLOGAS PARA LA AUTOMATIZACIN INDUSTRIAL

1. GGPIC (Gua de Generacin de Proyectos de Inversin de Capital). (PDVSA)

Seminario Estrategias para la Automatizacin Industrial

Equipo DCSPatete A. Edgard A. C.I. 17.090.652Carvajal Carlos C.I.18.653.937

Maturn, Abril 2.015

NDICE

CONTENIDO

INTRODUCCIN.3

MARCO TERICO..4

VISUALIZACIN....4

CONCEPTUALIZACIN....5

DEFINICIN6

IMPLANTACIN.7

OPERACIONES...8

DISCUSIN..9

CONCLUSIONES.10

BIBLIOGRAFA...11

INTRODUCCIN

Un proyecto podra definirse como el desarrollo de un conjunto de actividades que realiza de forma estructurada una persona u organizacin para alcanzar uno o varios objetivos, con el paso del tiempo el hombre ha desarrollado diferentes publicaciones que tratan de explicar la forma ms idnea de cmo desarrollar un proyecto, cada una con diferentes enfoques que de acuerdo a su interpretacin coadyuvan al xito de un proyecto. Un proyecto de inversin de Capital, es un plan estructurado por estudios cuantificables de la relacin costo/beneficio al que se le asigna un determinado monto de capital, insumos y recursos con el fin de producir un bien o un servicio que generen un flujo de beneficios netos, mayores que la inversin realizada.

Las Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (GGPIC) son unas guas que contienen unos lineamientos prcticos para el desarrollo de un proyecto de una manera normalizada y sistemtica, de modo que ningn paso importante sea menospreciado y as garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos que permitan alczar el xito. Las GGPIC fueron desarrolladas en el ao de 1.996 por la Coordinacin de Recursos Tcnicos de PDVSA en conjunto con las filiales a fin de integrar y mejorar las funciones de ingeniera, proyectos y mantenimiento de la empresa, garantizando los diseos adecuados y calidad en la informacin que soporta la economa de las propuestas de inversin. En la actualidad se encuentran vigentes y es de uso obligatorio y extensivo a PDVSA, empresas filiales y mixtas.

Las GGPIC establecen unas guas de uso prctico en la ejecucin de proyectos, de manera de instituir a nivel de la industria una forma estndar de pensar y trabajar, La idea de estas guas es resumir y englobar una serie de reglas y prcticas de gerencia que permita a los participantes del proyecto conducirse exitosamente a travs de todas las fases, desde su visualizacin hasta la entrega de las instalaciones a los grupos operacionales; y asegurarse de que se agoten todas las instancias debidas y establecidas antes de pasar de una fase a la prxima y acometer costos adicionales.

Esta gua provee una metodologa estandarizada para la ejecucin de proyectos, en la que se dividen los proyectos en cinco fases: Visualizacin, Conceptualizacin, Definicin, Implementacin y Cierre. Sin embargo es importante tener presente que los pasos y fases podran ser ms o menos desarrolladas o prescindibles dependiendo el tipo de proyecto.

MARCO TERICO

Las fases aplicadas en la GGPIC son:

Visualizacin, conceptualizacin, definicin, implantacin y operacin.

VISUALIZACIN

En la fase de Visualizacin se planifica el negocio, es decir, se identifica las necesidades y se verifica que est alineado con las estrategias de la empresa. Esto permite que se originen los proyectos de inversin generalmente son el producto de los anlisis del ambiente externo e interno a la industria o del anlisis F.O.D.A (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que se realiza como parte de los ciclos de planificacin. Estos anlisis se efectan en equipo con la participacin de todas las organizaciones de la Corporacin y bajo la responsabilidad integradora de las unidades de Planificacin Corporativa.

Como producto de estos ciclos se producen diferentes documentos que se describen a continuacin:

-Base de recursos (20 aos) Este es el nombre dado al primer documento que elabora cada filial dentro del proceso de planificacin de la Industria. Este documento cuantifica y jerarquiza todas las oportunidades de negocios sin limitaciones de recursos fsicos ni financieros. Slo est limitada por la tecnologa disponible. Es consolidada por la funcin planificacin de cada filial y actualizada anualmente. Se integra y valida con soporte del dueo y los grupos de ingeniera y proyectos.

- Plan de negocios (10 aos) Este es el nombre dado al documento que elabora cada filial tomando en consideracin una cantidad limitada de recursos, jerarquizados y aprobados por PDVSA. Maximiza el valor creado para la nacin, asegurando la solvencia financiera de la empresa en el corto y largo plazo. Es un plan de inversiones con recursos limitados. Se elabora en base a las guas PDVSA. Una vez elaborados, los planes de negocios de las filiales son optimizados / jerarquizados y aprobados por PDVSA de acuerdo a los recursos disponibles.

Esta fase debe satisfacer tres objetivos principales:

1. Establecer los objetivos y propsitos del proyecto.La base de recursos transformada luego a un plan de negocios, debe enumerar claramente los propsitos requeridos de los proyectos del plan corporativo, tales como: Productos y volmenes de produccin. Calidad de los productos. Materia prima requerida (volumen y calidad) Tiempo de desarrollo estimado y qu tan sensible es para la ventana de oportunidad del negocio. Las premisas consideradas para establecer estos objetivos y propsitos. Requerimiento de pruebas / investigacin adicional para verificar estos objetivos y propsitos. El margen de incertidumbre o la banda de variacin de estos objetivos para el anlisis de sensibilidades. Dependencia y relacin con otros proyectos del plan.

2. Verificar la alineacin de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas

Se debe poner especial atencin en verificar que el proyecto en cuestin est enmarcado dentro de las estrategias y lineamientos del plan de negocios. Esta tarea le corresponde a las organizaciones de Planificacin de la Corporacin, las cuales verificarn que el proyecto aade valor y forma parte integral del plan corporativo.

3. Desarrollo preliminar del proyecto

Aqu se elabora una ficha del proyecto con base en un alcance preliminar, con el objeto de verificar si la idea tiene los mritos suficientes para proseguir analizndola y desarrollndola. Las actividades para lograr este objetivo son:

- Elaborar el alcance del proyecto.Debe integrar: Propsito/ metas del proyecto, Objetivos de la fase, estrategias consideradas, recomendaciones.

- Elaborar el estimado de costos Clase V: Es un estimado con una precisin del tipo orden de magnitud, el cual se utiliza en la planificacin a mediano plazo para establecer si los proyectos renen los mritos suficientes para proseguir su desarrollo. Su mtodo de estimacin Se basa en datos histricos de costos que provienen de proyectos similares ejecutados o curvas de costos de unidades de proceso similares (extrapolacin estadstica). Costos de inversin, costos de operacin, flujo de caja e Indicadores econmicos.

- Preparar el plan de ejecucin Clase V: Es un plan preliminar para la ejecucin del proyecto mediante el uso de datos histricos sobre tiempos de ejecucin de proyectos similares, servir de base en las fases posteriores a fin de ir precisando los tiempos y desagregando las actividades requeridas en el plan detallado de ejecucin.

- Evaluar la factibilidad tcnica y econmica de proseguir con el proyecto. Estructurado por: Documento de verificacin de alineacin del proyecto con los objetivos del negocio, consideraciones de mercado (Precios de venta de producto), lista de riesgos mayores y recursos requeridos para ejecutar la prxima fase (conceptualizar).

CONCEPTUALIZACIN

El propsito de esta fase es la seleccin de las mejores opciones y la mejora en la precisin de los estimados de costos y tiempo de implantacin. Todo esto para lograr lo siguiente: Reducir la incertidumbre y cuantificar los riesgos asociados, determinar el valor esperado para las opciones seleccionadas.

Bsicamente, esta fase busca cumplir con tres objetivos principales:

- Organizarse para la fase de planificacin del proyecto. 1. Conformar el equipo de trabajo.2. Formalizar los objetivos, roles, y responsabilidades.3. Preparar el plan para conceptualizar y definir el proyecto.

-Seleccionar las opciones preferidas y solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo Clase II. Las actividades principales para lograr este objetivo son: 1. Evaluar la tecnologa 2. Evaluar el sitio 3. Preparar los alcances conceptuales de las opciones seleccionadas y sus estimados de costo Clase IV.

-Evaluar la rentabilidad de las opciones.

El elemento ms importante de esta fase es el anlisis preliminar de riesgos y de los impactos en costo, tiempo y desempeo que pueda tener el proyecto sobre la casa matriz, incluye el estudio de pre-factibilidad que constituye la primera gran decisin de un proyecto entre desecharlo, seguir adelante o diferirlo.

Una vez completada la fase la lista de la informacin que debe contener el documento de soporte de decisin (DSD):

1. Memorando de justificacin del desarrollo del proyecto: Resumen ejecutivo (actualizacin), Objetivos de la fase, estrategias consideradas, recomendaciones.2. Evaluacin econmica de cada una de las alternativas consideradas: Costos de operacin, Costos de inversin, Flujo de caja, Criterios de evaluacin, Indicadores econmicos.3. Anlisis de riesgos Identificacin de riesgos de c/u de las alternativas consideradas: Cuantificacin de los riesgos, Ponderacin de los riesgos.4. Estimados de costos clase IV de cada una de las alternativas consideradas.5. Alternativa seleccionada: Justificacin de la tecnologa seleccionada, informe de soporte de la alternativa seleccionada. 6. Plan de ejecucin del proyecto Clase IV.

DEFINICIN

El propsito de esta fase es desarrollar en detalle el alcance y los planes de ejecucin de la opcin seleccionada para Permitir a la Corporacin comprometer los fondos u obtener el financiamiento requerido para ejecutar el proyecto. As Preparar la documentacin que sirva de base para la ingeniera de detalle y la contratacin de la ejecucin del proyecto lo que permite Confirmar si el valor esperado del proyecto cumple con los objetivos del negocio.

Esta fase debe cumplir con tres objetivos bsicos:

1. Desarrollar el paquete de definicin del proyecto, es necesario ejecutar las siguientes actividades: Analizar los riesgos. Precisar el alcance y elaborar el diseo bsico. Desarrollar en detalle el plan de ejecucin. Preparar el estimado de costos Clase II. Evaluar el grado de definicin del proyecto. Establecer las guas para el control del proyecto. Desarrollar el plan de aseguramiento tecnolgico.

2. Establecer el proceso de contratacin y el documento de solicitud de ofertas (D.S.O). El proceso de contratacin consiste en la planificacin y ejecucin de todas las actividades que conllevan a un entendimiento formal entre el dueo del proyecto y uno o ms contratistas. Este entendimiento llamado contrato tiene carcter legal, ya que los compromisos que se acuerdan entre las partes pasan a ser de obligatorio cumplimiento ante la ley.

3. Preparar el paquete para la autorizacin del proyecto Este es el ltimo objetivo antes de someter el proyecto para aprobacin de fondos y consiste en: Revisar la evaluacin para solicitar fondos propios / financiamiento y Preparar la documentacin para aprobacin.

Al completar las tres primeras fases (Visualizacin, Conceptualizacin y Definicin) se dice que el proyecto est definido. Estas tres fases del proyecto se denominan Definicin y desarrollo o Front end loanding (FEL), e incluyen toda la informacin estratgica para analizar el riesgo involucrado y tomar las decisiones de continuar o no con la implementacin del proyecto.

El FEL es una metodologa basada en el concepto de portones de aprobacin donde en cada portn se aprueba, o no, el pasaje a la siguiente etapa. Cada etapa implica un desarrollo cada vez mayor de los estudios involucrados, disminuyendo la incertidumbre, pero que requiere mayor presupuesto y tiempo para la ejecucin que su etapa anterior.

Sus fases son: FEL 1: Fase de identificacin de oportunidad, sirve para calidad la oportunidad del negocio y se basa en estudios de factibilidad tcnico-econmicos. El proyecto est en el mundo de los negocios y no requiere intervencin de gran cantidad de personal tcnico. FEL 2: Fase de proyecto conceptual, es el inicio del planeamiento del proyecto a fin de seleccionar una alternativa tecnolgica y avanzar en las definiciones de la misma. Hasta aqu no se ha desembolsado gran cantidad de dinero. En esta etapa el proyecto pasa a manos de ingeniera de proyecto y es de vital tener un Project manager asignado. Esta fase puede realizarse puerta adentro de la compaa. FEL 3: Fase de ingeniera bsica, en esta fase se desarrolla detalladamente el alcance, se elabora la ingeniera bsica, se crea el plan de ejecucin y se logra una estimacin final de las inversiones con un mnimo error.

IMPLANTACIN

La meta de esta fase es la completacon mecnica de las instalaciones, con lo cual se obtiene como producto, unas instalaciones listas para ser entregadas al grupo de operaciones de manera que inicie la puesta en servicio de las mismas. Es en esta fase cuando realmente se materializa la idea, es decir, se logran los siguientes objetivos: Contratacin Y Ejecucin.

- Contratacin: representa la escogencia de la modalidad de contratacin, esto permitir hacer un uso ptimo de los recursos y as evitar tener una fuerza de trabajo ociosa en momentos de baja actividad. El proceso de planificar y ejecutar la contratacin debe ser hecho con el mayor cuidado posible.

- Ejecucin: El propsito de este objetivo es la materializacin del plan de ejecucin del proyecto, hasta la completacon mecnica de las instalaciones: Las actividades de este objetivo se resumen en: Ingeniera, Procura de materiales y equipos, Materializacin plan de aseguramiento tecnolgico y Construccin.

OPERACIONES

Es difcil establecer el momento especfico cuando termina la construccin y comienza la operacin. Lo que sucede es que existe un perodo de solapamiento, generalmente finalizando la completacon mecnica. El xito de esta fase estar fundamentado en la realizacin de un buen plan de arranque, en donde todos los aspectos importantes estn considerados, as como los responsables de ejecutarlos

Objetivos de la fase operar1. Produccin InicialEste objetivo se logra mediante la ejecucin de las siguientes actividades: -Preparacin y pruebas para el arranque.-El arranque propiamente dicho.

2. Pruebas de garanta Las actividades que permiten el cumplimiento de este objetivo son: -Pruebas de capacidad.-Primer periodo de operacin.

3. Aceptacin de las instalaciones Consiste en la formalizacin de la entrega de instalaciones con la plena satisfaccin del dueo, mediante la firma del acta de aceptacin final por parte del gerente de operaciones. 4. Elaboracin de informes finales Para la elaboracin de este documento se deben ejecutar las siguientes actividades: Cierre fsico y financiero del proyecto. Elaboracin del primer informe tcnico econmico y su divulgacin.

DISCUSIN

El desarrollo de cualquier proyecto necesita una estructura sistemtica a seguir que permita alcanzar los objetivos planteados. Donde cada proyecto es diferente y es por ello que resulta tan difcil englobar todas estas herramientas de elaboracin de proyectos ya que las condiciones de cada uno suelen ser muy diversas.es por ello que PDVSA desarrollo las Guas de Gerencia de Proyecto de Inversin de Capital o GGPIC pos sus siglas en 1.996 con la finalidad de ver el desarrollo de un proyecto a travs de procesos estructurados en fases que engloba desde el nacimiento hasta la materializacin del proyecto y as garantizar la correcta ejecucin del mismo.

Esta gua posee un conjunto de lineamientos, reglas y prcticas que permiten visualizar un proyecto a travs de todas sus fases, desde su visualizacin o concepcin hasta su entrega a los grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos adicionales. Se puede decir que plantea una metodologa estandarizada que divide los proyectos en cinco fases: Visualizacin, conceptualizacin, definicin, implantacin y operacin. Sin embargo es importante tener presente que los pasos y fases podran ser ms o menos desarrolladas o prescindibles dependiendo el tipo de proyecto.

La fase de visualizacin permite unificar ideas, informacin y evaluaciones que dan forma a la estructura de un negocio o proyecto. Es desarrollar un plan de negocios en donde se establezcan los objetivos y el propsito del proyecto. Tomando en cuenta que el proyecto que se desea desarrollar se encuentre enmarcado dentro de las estrategias y el plan de negocios de la organizacin. Una vez obtenida esta informacin se construye un desarrollo preliminar del proyecto, a travs de una ficha de proyecto que permitir verificar si la idea preliminar tiene los meritos suficientes para continuar desarrollndola.

Para cumplir con la visualizacin se debe:

Elaborar el alcance del proyecto determinando los objetivos y propsitos que se desean alcanzar evitando introducir elementos adicionales que distorsionen la idea, es decir un diseo para una capacidad superior a la que realmente requiere el proyecto o plantear instalaciones asociadas no indispensables.

Elaborar estimado de costos Clase V: este estimado posee una precisin del tipo orden de magnitud, usado en la planificacin de proyectos a mediano plazo pudiendo as establecer si los mismos renen los mritos suficientes para proseguir su desarrollo.

Preparar plan de ejecucin Clase V: se desarrolla con el uso de datos histricos, que debe incluir requerimientos inciales, cronograma de ejecucin, la rentabilidad del proyecto, holguras permisibles, riesgos por incumplimiento de contrato, entre otras definiciones

Evaluar factibilidad del proyecto con el uso de ndices econmicos se estima inversin y su relacin con los gastos y el plan para la ejecucin del proyecto, se procede con estos datos a establecer la rentabilidad del mismo. Luego se establece su jerarquizacin dentro de la cartera de proyectos que conforman la base de recursos.

La fase Conceptualizar permite seleccionar las mejores opciones y la mejor precisin en la estimacin de costos y tiempo de implantacin para reducir la incertidumbre y cuantificar los riesgos asociados al proyecto; el desarrollo de esta fase permite Organizarse para la etapa de planificacin del proyecto y Seleccionar las opciones preferidas. Esto es posible seleccionando el equipo de trabajo adecuado para as formar equipos de trabajo que incentiven la participacin organizacional alineada a los objetivos del proyecto.

La fase de Definicin permite determinar los fondos que se debern comprometer para financiar la ejecucin del proyecto. Tambin debe tomarse en cuenta los procesos de contrataciones para organizaciones que deseen licitar la ejecucin del proyecto. Debe analizarse los riesgos o la probabilidad de que el proyecto no sea rentable; determinar la variabilidad del estimado de costo del proyecto, y por ltimo, determinar la variabilidad del tiempo de ejecucin. Del primer objetivo hablaremos ms adelante.

La fase de implantacin indica que existen unas instalaciones listas para ser entregadas al grupo de operaciones de manera que inicie la puesta en servicio de las mismas. Es en esta fase cuando realmente se materializa la idea.Las actividades de este objetivo se resumen en:

IngenieraProcura de materiales y equiposMaterializacin plan de aseguramiento tecnolgicoConstruccin.

Y por ltimo la fase de operacin, una vez finalizada la construccin del proyecto inicia la fase de operacin existiendo un proceso congruente entre ambas, por cuando las operaciones se ejecutan sobre la marcha concluyendo y finiquitando la construccin, desarrollndose las operaciones inciales. Una de las principales premisas es evaluar un efectivo plan de arranque que tome en consideracin los factores ms importantes.

CONCLUSIN

PDVSA ha desarrollado las Guas de Gerencia para la Ejecucin de Proyectos de Inversin de Capital o GGPIC, Para garantizar la correcta ejecucin de los proyectos. Esto mediante la ejecucin de fases que podemos desarrollar de la siguiente forma: En la fase de Visualizacin se planifica el negocio, es decir, se identifica las necesidades y se verifica que est alineado con las estrategias de la empresa.

Se pasa luego a la fase de conceptualizacin, donde se planifica de una manera muy general el proyecto, posteriormente se llega a la definicin, donde se planifica mucho mayor detalle la ejecucin del proyecto. Se contina con la implementacin, donde se materializa la idea y el cierre donde se culmina el proyecto, se documentan los entregables y se pone en operacin.

Al completar las tres primeras fases (Visualizacin, Conceptualizacin y Definicin) se dice que el proyecto est definido. Estas tres fases del proyecto se denominan Definicin y desarrollo o Front end loanding (FEL), e incluyen toda la informacin estratgica para analizar el riesgo involucrado. La completacon de cada fase incluye un documento denominado Documento soporte de Decisin (DSD), cuyo detalle en la informacin vara en funcin de la fase en la cual se encuentra el proyecto. Este procedimiento es de aplicacin obligatoria a todos los proyectos de inversin realizados por PDVSA

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Zabaleta. Jose (2.013) LINEAMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS SOCIALES DE OBRAS CIVILES EN LA INDUSTRIA PETROLERA BASADOS EN LAS GUAS DE GERENCIA PARA PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL (GGPIC) http://tesis.luz.edu.ve/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=6179

Mata Leonardo (2.009) Evaluacin de Proyectoshttp://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/leonardo/MatApoyo/EvalProyectos/Visualizar_Conceptualizar_Definir_Apendices.pdf

Annimo. 2.010 Fase de Operaciones. http://www.buenastareas.com/ensayos/Fase-De-Operacion-En-Las-Ggpic/1221310.html