DacEasy Contabilidad V11 - .DacEasy Contabilidad V11 Manual de Entrenamiento Cuentas por Pagar y

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  • DacEasy Contabilidad V11 Manual de Entrenamiento

    Cuentas por Pagar y

    Compras

    DAC, S. A. 11 Cub Scouts, Ens. Naco

    Edif. DAC Santo Domingo, Rep. Dom.

    Tel:(809) 563-3232, Fax(809)547-3967

    Internet Web Site: WWW.DACFLEX.COM

    Email: INFO@DACFLEX.COM

    Soporte Tcnico Garantizado

    Mayo 2002

  • DacEasy Contabilidad Versin 11 Manual de Entrenamiento.

    Cuentas por Pagar y Compras

    El Software descrito en este Manual est desarrollado bajo contrato de licencia y podr ser usado, solamente, de acuerdo con los trminos del contrato.

    Copyright Copyright 2002 DacFlex, Inscrito en el Registro de Propiedad Intelectual. Todos los Derechos Reservados a Nivel Mundial, Ley 32-86

    Marcas Registradas Ninguna parte de esta publicacin podr copiarse sin la expresa autorizacin por escrito de DAC, S.A., Cub Scout #11, (809)563-3232 Santo Domingo, Rep. Dom.

    DacEasy es una marca registrada de Best, Inc. DacEasy Accounting, DacEasy Payroll, DacEasy Point of Sale, DacEasy Job Costing, DacEasy Order Entry, DacEasy Estimating, DacEasy Accounting & Payroll 95, DacEasy Accounting & Payroll Versin 4 y DacEasy EIS son marcas registradas de Best, Inc.

    Windows y MS-DOS son marcas registradas de Microsoft Corporation. Otros nombres de productos mencionado en este manual pueden ser marcas registradas de sus respectivas compaas y se reconoce por la presente.

    Algunos de los artes en este manual son modificaciones de ilustraciones suplidas por Corel Corporation

    Aclaracin DacEasy hace un sincero esfuerzo por asegurar exactitud y calidad de sus materiales publicados; sin embargo, ninguna garanta, expresada o implcita, se proporciona. Todo los datos ejemplos se intenta que sean ficticios; cualquier parecido a personas reales o compaas son puras coincidencias.

    Impreso en Amrica.

    ISBN:84-8400-239-3

    DESP90APAC

  • I N T R O D U C C I N

    Copyright 2002, DacFlex. Todos los Derechos Reservados

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    Antes de Empezar Introduccin

    CUENTAS POR PAGAR Y COMPRAS DacEasy Contabilidad Versin 11

    Bienvenidos a la serie de seminarios de DacEasy. El libro de trabajo del seminario de DacEasy Contabilidad le ayudar a tener un entendimiento bsico de como usar el programa. Si eres un nuevo usuario del programa encontrars la informacin y los ejercicios, como una forma ms prctica para comenzar a usar el programa. Con un poco de prctica, te puedes convertir en un experto usuario de DacEasy Contabilidad.

    Este libro de trabajo, Cuentas por Pagar y Compras, es el tercero de una serie del libro de trabajo. Este contiene informacin asociada con la entrada de las transacciones de Cuentas por Pagar y Compras. Para sacarle el mayor provecho a este libro de trabajo debe de tener algn conocimiento bsico de computadoras, un entendimiento general de los conceptos bsicos financieros y por lo menos un conocimiento limitado de los comandos del DOS. En adicin, debe de ser capaz de identificar las partes de su computadora y saber como usar las funciones del teclado.

    Este libro de trabajo asume que tiene un entendimiento de la informacin bsica de configuracin, tales como clientes y productos, cubiertos en la primera serie del libro de trabajo, Empezando con Contabilidad. Si necesita ms informacin acerca de la configuracin de la informacin bsica, refirase a la Gua del Usuario o al Libro de trabajo Empezando. Para ordenar este libro de trabajo o cualquier otro de la serie del seminario, llame a DACFLEX al departamento de ventas al (809) 563-3232.

  • A N T E S D E E M P E Z A R

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    Organizacin del Libro de Trabajo Este libro de trabajo est diseado para usted usarlo en su propio curso de estudio o en lo relacionado con un curso de entrenamiento. Ms de 100 consultores certificados de DacEasy alrededor del Mundo estn dispuestos a ayudarle a instalar tu nuevo software y entrenar a su personal. Si est interesado en conseguir uno de estos consultores slo tienes que llamar al (809)563-3232 DACFLEX.

    Cada captulo en este libro de trabajo contiene una unidad y la explicacin de como usar una funcin especfica en DacEasy Contabilidad. Para reforzar cada concepto, encontrar las secciones de Time Out en la mayora de los captulos para reforzar cada concepto. Los Time Out instruyen a completar los ejercicios prcticos encontrados en los captulos de Aventuras. Estos ejercicios de prctica usan datos ejemplos de una Ca. llamada Furniture Factory. Nosotros le recomendamos completar cada captulo en el orden presentado para garantizar que puede completar correctamente cada ejercicio de prctica.

    Para obtener mejor provecho del curso de estudio, le sugerimos usar este libro de trabajo en relacin con la Gua del Usuario de esta Versin. La Gua del Usuario contiene la informacin detallada de cmo ejecutar cada paso. Como un compaero de la Gua del Usuario, este libro de trabajos est enfocado en ayudarle a entender un proceso y mostrarle como podra aplicar el proceso en un negocio.

    Cada Libro en la serie de trabajo comparte un mismo formato, por eso puede identificar fcilmente el rea que quiere estudiar. Su libro de trabajo est organizado como se describe debajo.

    Captulos encontrados en cada Libro de Trabajo

    Introduccin.

    Explica cules temas son cubiertos en el libro de trabajo, que conocimiento es un prerequisito y convensionales usos estndares.

    Trabajando Con .

    El captulo de Introduccin es seguido por uno o ms captulos de trabajando Con. Estos captulos explican los conocimientos bsicos de una funcin y los procedimientos envueltos con cada concepto.

  • I N T R O D U C C I N

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    Con cada captulo de Trabajando Con est seguido de una pgina de Notas. Esta pgina es proporcionada para que escriba la informacin que podra usar para ayudarle a recordar como aplicar esta funcin en el da a da de los negocios. Tambin, el libro de Trabajando Con est estructurado con un ancho en mrgenes en cada pgina. Sientase libre de usar este espacio para hacer notas rpidas acerca de como podra aplicar un proceso o procedimiento en sus negocios.

    Conocimientos Contables.

    Explican la contabilidad que procude detrs de escena cuando se entran transacciones y se asientan el DacEasy Contabilidad.

    Lista de Chequeos.

    Una hoja de referencia rpida listando las actividades que necesita recordar cuando procesa datos contables. Tambin, incluye referencias de la Gua del Usuario donde podr encontrar paso a paso los procedimientos asociados con cada tema.

    Aventuras.

    Ejercicios estructurados que le ayudan a entender a cmo usar una funcin.

    Quiz Pruebines diseados para reforzar la informacin presentada en el libro de trabajo.

  • A N T E S D E E M P E Z A R

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    Estndares Varias convenciones son usadas en todo el libro de trabajo para ayudarte a rpidamente localizar una informacin importante. Estas convenciones son coherentes con las usadas la Gua del Usuario.

    Las palabras escritas en negritas indican las teclas o botones que debes presionar, tal como F10.

    Los comandos del men que tiene que seleccionar aparecern escritas en negritas. Los comandos estn separados del men por un slash(/). Por ejemplo, Archivo/Abrir indicando que es seleccionado el men Archivo y seleccionado el comando Abrir.

    Para abrir un men, use el mouse para cliquear en el encabezado del men designado o presione la tecla Alt conjuntamente con la letra sobresaliente en el encabezado del men.

    Para seleccionar un comando desde un men abierto, use las teclas direccionales para mover la barra de seleccin hacia el comando que desee abrir y presione Enter.

    Los pasos usados para ejecutar un procedimiento aparecern en una lista numerada. Una lnea pesada encima del ttulo de cada paso le ayudar a identificar fcilmente estas secciones.

    Texto subrayado, representa los espacios. Por ejemplo, podra ser instruido para escribir el siguiente comando : COPY_A:. Para hacerlo, usted digitar la palabra COPY, presiona la barra espaciadora, digite la letra A, y dos puntos (Ej: A:).

    Un signo de ms(+) entre dos teclas indica que presiona la primera dejndola presionada mientras presiona la segunda. Por ejemplo, podra ser instruido para usar Shift+F2 para utilizar la calculadora del sistema. Para hacerlo, debe presionar la tecla Shift dejndola presionada mientras pesionar la tecla F2.

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    Fundamentos del programa DacEasy Contabilidad est organizado por tareas. Las opciones en la barra del men en la parte superior de la pantalla principal de DacEasy Contabilidad representan tareas para ser ejecutadas. Por ejemplo, cuando quiera entrar una transaccin, debe de accesar a la opcin listada en el men Transaccin.

    Opciones del Men y comandos de la pantalla principal

    Archivo Accese esta opcin desde el men cuando quiera hacer backup o ejecutar otras operaciones de mantenimiento. Los siguientes comandos estn disponibles:

    Edicin Accese los comandos de este men