D E S C R I P C I Ó N - PEMEX Exploración y Producción PEP · Web viewLos datos que el firmante...

SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTEGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASSUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

Invitación a cuando menos trespersonas No. 124/09-ORSCP-I

OBJETO: “CONSERVACION DE LA CERTIFICACION DEL CORREDOR DE DUCTOS BATERIA 1 TAMAULIPAS A REFINERIA MADERO EN EL ACTIVO INTEGRAL POZA RICA-ALTAMIRA”

ANEXOBEO

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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE BITÁCORA ELECTRÓNICA

DEFINICIONES

Para efectos del presente Anexo, se entenderá por:

Acuerdo: El Acuerdo Interinstitucional por el que se establecen los Lineamientos para la homologación, implantación y uso de la firma electrónica avanzada en la Administración Pública Federal, emitido por la Secretaría de la Función Pública y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 24 de agosto de 2006.

Agencia o Autoridad certificadora: Las Dependencias, Entidades, Organizaciones, Instituciones y Proveedores de Servicios de Certificación que cuentan con la infraestructura tecnológica para la emisión y registro de certificados digitales de firma electrónica.

Bitácora: Instrumento técnico de control de los trabajos que vincula a las partes del contrato en sus derechos y obligaciones, el cual sirve como medio de comunicación convencional durante la ejecución de los trabajos y que refiere los hechos relevantes que se suscitan en el transcurso y desarrollo de la obra objeto del contrato; cuyo uso y aplicación se sujeta al Sistema de Bitácora Electrónica desarrollado por Petróleos Mexicanos en un ambiente WEB utilizando infraestructura VISUAL STUDIO.NET y la base de datos para almacenar información SQL_SERVER, sistema que contará con medios de identificación electrónica.

Certificado digital: El mensaje de datos o registro que confirme el vínculo entre un firmante y la clave privada, que emite una agencia o autoridad certificadora a favor del Residente, Superintendente o Supervisor de obra, así como personal técnico facultado para utilizar la Bitácora, a efecto de establecer su identificación electrónica.

Clave Privada: Los datos que el firmante genera de manera secreta y utiliza para crear su firma electrónica, a fin de lograr el vínculo entre dicha firma electrónica y el firmante.

Clave Pública: Los datos contenidos en un certificado digital que permiten la verificación de la autenticidad de la firma electrónica del firmante.

Firma electrónica: Los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos e indicar que el firmante aprueba la información contenida en éste, y para los efectos del presente anexo, los datos electrónicos que asociados con la Bitácora son utilizados para reconocer al autor de una nota y que expresan el consentimiento de éste para obligarse a las manifestaciones que en la nota se contienen.

OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DIGITALPEP y “EL CONTRATISTA” se obligan a obtener ante la agencia o autoridad certificadora, en los términos del Acuerdo, los certificados digitales del Residente y Superintendente de obra, así como del personal técnico que faculten para utilizar la Bitácora, al menos con cinco días hábiles de anticipación al de inicio de los trabajos, en el entendido de que en caso, de que “EL CONTRATISTA” no cumpla con esta obligación PEP podrá dar inicio al procedimiento de rescisión del contrato.

Anexo BEOTérminos y condiciones de uso de bitácora electrónica.

Versión Marzo 2009 Obra Pública




ANEXOBEO

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La metodología requerida para la obtención del certificado digital se contiene en el Apéndice I de este Anexo, mismo que también forma parte integrante de este contrato, con independencia de que se consulte el Acuerdo.

HABILITACIÓN EN EL SISTEMAUna vez que “EL CONTRATISTA” cuente con los certificados digitales de su Superintendente, así como del personal técnico que faculte para utilizar la Bitácora, deberá comunicarlo por escrito a PEP a más tardar al día hábil siguiente de la emisión de dichos certificados, suministrando la información de las personas que hayan sido habilitadas con su certificado digital, a efecto de que PEP instruya al Administrador del Sistema de Bitácora Electrónica de Obra Pública, proporcione a “EL CONTRATISTA” las claves de usuario y contraseñas de acceso de su personal autorizado.

La información que debe proporcionar “EL CONTRATISTA”, en los términos del párrafo que antecede, consiste en lo siguiente:

a) Nombre, denominación o razón social de “EL CONTRATISTA”, domicilio (que deberá coincidir con el proporcionado en la cláusula relativa del contrato), clave del Registro Federal de Contribuyentes, nombre de su representante legal, número telefónico y dirección de correo electrónico.

b) Nombres de las personas habilitadas con su certificado digital que funjan como Superintendente y del personal técnico que faculte el representante de “EL CONTRATISTA” para utilizar la Bitácora; claves de su Registro Federal de Contribuyentes; profesiones y cargos que desempeñarán dentro del contrato; número telefónicos donde podrán localizarse; direcciones de correo electrónico, así como datos de los documentos en los que conste su designación por parte del representante de “EL CONTRATISTA” y de sus identificaciones oficiales.

A efecto de encontrarse “EL CONTRATISTA” en condiciones de hacer uso del Sistema de Bitácora Electrónica, se obliga a contar, con tres días hábiles de anticipación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, al menos con la infraestructura tecnológica siguiente:

a) Hardware:Pentium 4 CPU256 MB de RAM20 GB de Memoria en Disco512 MHZ de procesador

b) Software:Windows XPInternet Explorer

ADIESTRAMIENTOPEP con tres días hábiles de anticipación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, se compromete a suministrar el adiestramiento necesario al Residente y Superintendente de obra de “EL CONTRATISTA”, así como del personal técnico que faculten para operar el Sistema de Bitácora Electrónica.






ANEXOBEO

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La cuestiones técnicas relacionadas con la Operación del Sistema de Bitácora Electrónica, se contienen en el Manual que como Apéndice II de este Anexo forma también parte integrante de este Contrato, por lo que agotado el adiestramiento referido en el párrafo que antecede, “EL CONTRATISTA” no podrá aducir el desconocimiento de la forma de utilizar la Bitácora durante la ejecución de los trabajos de la obra materia del Contrato.






ANEXOBEO

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USO DE LA BITÁCORAPEP y “EL CONTRATISTA”, se obligan durante la ejecución de los trabajos a utilizar invariablemente la Bitácora a que se refiere el contrato y este anexo, ajustándose a las condiciones siguientes:

I. Deberán efectuarse, en los términos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en forma enunciativa y no limitativa, las anotaciones siguientes:

a) La apertura de la Bitácora, a cargo del Residente de obra.

Nota 1Se iniciará con una nota especial relacionando la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del sitio donde se desarrollarán, así como la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al personal técnico que estará facultado como representante de la contratante y del contratista, para la utilización de la Bitácora, indicando a quién o a quiénes se delega esa facultad. Adicionalmente deberá preverse la circunstancia de que se dé apertura a diversas bitácoras cuando por las características, complejidad y magnitud de los trabajos, sea necesario asignarlas a diversos frentes de trabajo.

Nota 2En forma inmediata a la nota de apertura, se precisarán los aspectos siguientes:

1. El horario durante el cual podrán asentarse notas y consultarse la Bitácora, que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo.

2. Plazo máximo para firma de la notas, acordando las partes que se tendrán por aceptadas vencido el plazo convenido.

3. Las notas firmadas electrónicamente serán inmodificables.

4. La regulación de forma de autorizar y revisar estimaciones, números generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, así como lo relativo a las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que deban implementarse.

b) La formulación de instrucciones que formule el Residente al Superintendente de obra, así como la recepción de solicitudes que éste haga a aquél.

c) Los avances y aspectos relevantes que se susciten durante la ejecución de la obra, como pueden ser, las suspensiones, las modificaciones, los avances técnico financieros, aclaraciones, atrasos en la ejecución, penalizaciones, entre otros.

d) En su caso, la toma de decisiones técnicas que tenga de adoptar el Residente de obra para la adecuada ejecución de los trabajos, así como la resolución de consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones que formule el Superintendente o supervisor de obra con relación a los derechos y obligaciones del contrato.






ANEXOBEO

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e) Las fechas en las que se presentan las estimaciones, así como el registro del atraso en el programa de ejecución por la falta de pago de las estimaciones.

f) La notificación que haga, en su caso, “EL CONTRATISTA” a PEP, cuando se percate de la imposibilidad de cumplir con el programa de ejecución convenido.

g) La autorización que, en su caso, conceda la residencia de obra para la ejecución de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato, y/o las órdenes de trabajo correspondientes.

h) El control diario de los conceptos respecto de trabajos realizados a precios unitarios no considerados en el catálogo original, sobre todo cuando no sea posible, dentro del término establecido, la conciliación y autorización de precios extraordinarios.

i) La terminación anticipada del contrato en caso de suscitarse.

j) En su caso, la notificación de terminación de los trabajos.

k) El cierre de la Bitácora, en la que se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos.

l) Los demás aspectos e incidencias que se requiera hacer constar en el desarrollo de los trabajos, de conformidad con la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, así como con el presente contratos y sus anexos.

II. El contenido de cada nota precisará, según las circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, y en forma adicional ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atención, así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.

III. Las notas aparecerán numeradas y fechadas consecutivamente, en forma ordenada y los asientos deberán efectuarse sin abreviaturas.

IV. Cuando resulte necesario se podrán validar oficios, minutas, memoranda y circulares, refiriéndose en la nota respectiva al contenido de los mismos.

V. Todas las notas deberán quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solución será posterior, debiendo en este último caso, relacionar la nota de resolución con la que le dé origen.

VI. Cada nota deberá firmarse por su autor en forma electrónica.

VII. Todas las bitácoras que se abran en los diversos frentes de trabajo que las partes estimen necesario asignar, se sujetarán a los términos y condiciones del presente anexo, para lo cual invariablemente se deberá tomar como referencia la fecha de inicio de los trabajos del frente que corresponda.




LICITACION Nº:«Licitación»OBJETO: “CONSERVACION DE LA CERTIFICACION DEL CORREDOR DE DUCTOS BATERIA 1 TAMAULIPAS A REFINERIA MADERO EN EL ACTIVO INTEGRAL POZA RICA-ALTAMIRA”

ANEXOBEO

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Apéndice I

Solicitud de un Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada

Para la obtención de un Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada, el solicitante llevará a cabo las siguientes actividades:

I. Obtener la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada que se encuentra disponible en la dirección electrónica http://www.cidge.gob.mx o en la ventanilla de la Dependencia, Entidad, Organización o Institución que cuente con una Autoridad Certificadora aprobada;

II. Firmar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada, aceptando los Términos y Condiciones establecidos en la misma, reconociendo como propia y auténtica la información proporcionada;

III. Generar su clave privada y Requerimiento de Certificación, mediante los programas de cómputo que deberá poner a su disposición la Autoridad Certificadora, o bien a través de otros que cumplan con la funcionalidad requerida;

IV. Resguardar bajo su responsabilidad la clave privada en un medio electrónico, óptico o magnético de acuerdo con las disposiciones que al efecto establezcan las Autoridades Certificadoras de las Dependencias, Entidades, Organizaciones e Instituciones;

V. Presentar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada y el archivo que contenga el Requerimiento de Certificación en la ventanilla de la Dependencia, Entidad, Organización o Institución que cuente con una Autoridad Certificadora aprobada e identificarse con cualquiera de los Documentos de Identidad y Documentos Probatorios de Identidad autorizados;

VI. Permitir que la Autoridad Certificadora realice el procedimiento de certificación electrónica de identidad mediante el registro de huellas dactilares, fotografía, firma autógrafa y digitalización de documentos;

VII. Acusar recibo del Comprobante de Emisión del Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada expedido por la Autoridad Certificadora al momento de recibir dicho certificado. El solicitante recibirá su Certificado Digital en un plazo no mayor a diez días hábiles.

Anexo BEOApéndice I.


http://www.cidge.gob.mx/

APENDICE II

Manual de Operación del Usuario de la Bitácora Electrónica.

Anexo BEOApéndice II.

Manual de Operación del Usuario del Sistema de Bitácora ElectrónicaPágina 7 de 46

Derechos Reservados.Versión Marzo 2009 Obra Pública

INDICE.

I. Introducción..........................................................................................II. Requerimientos técnicos de la aplicación................................................III. Convenciones del Manual.......................................................................IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario....................................1. Ingreso al Sistema:.................................................................................2. Seleccionar Contrato..............................................................................3. Crear Notas............................................................................................

3.1.1 Apertura de Bitácora.......................................................................................

3.1.2 Especificación y Validación de la Bitácora...............................................

3.1.4 Nota Libre y Formatos Tipo...........................................................................

3.1.5 Sustitución de Personal.................................................................................

4. Buscar Notas.........................................................................................4.1. Búsqueda por Número..........................................................................................

4.2. Búsqueda por Fecha de elaboración de la nota...............................................

4.3. Búsqueda por Fase................................................................................................

4.4. Búsqueda por Tema..............................................................................................

4.5. Búsqueda por Estatus...........................................................................................

4.6. Búsqueda Avanzada..............................................................................................

5. Modificar Notas......................................................................................5.1 Condiciones para modificar Notas..................................................................

5.2 Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante..................

5.3 Aplicar cambios....................................................................................................

6. Certificados Otorgados por la Secretaría de la Función Pública (Versión PKCS57. Acceso a Ayudas Normativas.................................................................




I. Introducción.

En el año 2003, la Macrofunción de Obra Pública en Petróleos Mexicanos elaboró un diagnóstico en el que se determinó la necesidad de establecer lineamientos precisos para el adecuado uso, control y registro en la bitácora de obra, así como promover ante la Secretaria de la Función Pública la oficialización y utilización de la bitácora electrónica.

En el año 2004, la Macrofunción de Obra pública elaboró una Guía y un Instructivo para el Uso de la Bitácora, mismos que durante el mes de octubre de 2004 fueron distribuidos para su uso, en todo Petróleos Mexicanos.

En el año 2005, la Macrofunción de Obra pública elaboró la bitácora electrónica para su difusión, implantación y seguimiento durante el año 2006 en todo Petróleos Mexicanos, lo cual permitirá eficientar y transparentar el desarrollo de las obras públicas, optimizando las actividades de supervisión, vigilancia y control, mediante la generación electrónica de registros y el acceso remoto a consultas en la bitácora de obra.




II. Requerimientos técnicos de la aplicación.

1. Computadora personal Internet Explorer ver. 6.0.2 o posterior

Acceso a Internet.

Acrobat Reader 6.0 o posterior. Requerido para visualizar las ayudas. Si no dispone de este programa lo puede descargar de:

http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

Plug in del visor de Flash, este componente se utiliza para presentar la animación que aparece en la pantalla de inicio. Si no cuenta con el producto, lo puede bajar de www.macromedia.com/go/getflashplayer

Registro de componente SeguriSign.ocx (ActiveX) para aplicar firma electrónica en la aplicación de la Bitácora. El administrador de la aplicación le proporcionará el componente y el procedimiento para instalarlo.

2. Firma Electrónica.

Firma Electrónica Autorizada.

En el caso de no disponer de la Firma Electrónica, se requiere certificado digital emitido por la entidad certificadora autorizada.




http://www.macromedia.com/go/getflashplayer

http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

III. Convenciones del Manual.

Convención Significado[Aceptar] BotónItálicas Menús<Tecla> TeclaClic Presionar el botón izquierdo del ratón[Aplicar Firma] Cuando se presiona este botón, el usuario elige el certificado digital que

le corresponde.

Al presionar el botón de [Si] el módulo de firma electrónica pregunta la contraseña:

Si introduce la contraseña correcta, la nota y los archivos adjuntos se guardarán con la firma en la bóveda de seguridad.

Es importante mencionar que el envío de la nota y los archivos asociados se almacenan en la bóveda cuando el autor de la nota firma. Cuando firma la contraparte se registra un acuse de recibo asociado a la nota que se almacenó previamente.

El autor de la nota debe firmar en primera instancia. Después de que el autor de la nota firma, la contraparte puede hacer lo

correspondiente.




Tipo deCampo

Identificación Procedimiento para ingresar el dato.

Normal Se da un clic en el campo –recuadro en blanco- y se escribe utilizando el teclado

Liga Texto Subrayado Se da un clic en la palabra subrayada para activar la opción.

Fecha Se da un clic en el icono del calendario, posteriormente se selecciona la fecha.

Calendario Se da un clic en el número de día requerido. El botón [<] se utiliza para presentar el mes anterior, el botón [>] se emplea para visualizar el mes siguiente.

Casilla de Verificación Se hace un clic en la casilla para activar o desactivar la opción. Las casillas son independientes, lo cual significa que cada una se puede activar o desactivar.

Radio botón Se da un clic en el círculo que corresponde a la opción deseada, los radio botones contiguos son excluyentes.

Lista Desplegable Se da un clic en el botón [v] ubicado a la derecha del campo para desplegar la lista. Solo se puede seleccionar un solo valor

Lista Se dispone de dos recuadros, el de la izquierda presenta las opciones disponibles, el de la derecha muestra los elementos seleccionados. Para pasar los elementos de la lista izquierda a la derecha se da un clic con el botón [>], para el proceso inverso se utiliza el botón [<]Para seleccionar más de un elemento de una lista se pueden utilizar dos técnicas:• Selección de elementos contiguos: Se mantiene presionada la tecla de [Ctrl] mientras se da clic en las palabras deseadas.• Selección de elementos separados: Se mantiene presionada la tecla de [ñ] (mayúsculas) mientras se da clic en las palabras que apliquen

Editor de Texto La lista desplegable (Párrafo) permite elegir un estilo predefinido




para aplicar al texto seleccionado.La lista de “Tamaño” permite aplicar un tamaño fuente al texto seleccionado.El botón [B] se utiliza para resaltar texto mediante negritas.El botón [I] se emplea para aplicar cursivas al texto seleccionadoEl botón [u] se usa para subrayar el texto seleccionado.El botón [ABC] llama un corrector ortográfico.




IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.Perfil de Usuario

Responsabilidad Residente Obra

Contra-tista

Super-visor

Admin.centro de trabajo

Admin. Global

Alta organismos. Alta centros de trabajo. Actualización de temas y fases Mantto. de administradores por centro de trabajo.

Mantto. de cuentas de usuario. Actualizar catálogo de Contratista Crear contrato. Asignar contrato a responsables: residente de obra, supervisor(es) –especialistas- y contratista(s).

Nota de Apertura1

Crear Nota. Modificar Nota. Agregar referencia, cambiar archivo anexo.

Agregar Comentarios. Firmar Nota.

Nota de Especificación y Validación del uso de la Bitácora2

Crear Nota. Modificar Nota Agregar referencia, cambiar archivo anexo.

Agregar Comentarios. Firmar Nota.

Notas Generales, Ejecución y Supervisión, Terminación y Libre.Crear Nota.

Modificar Nota, fase, tema, agregar referencia, cambiar archivo anexo.

Solo si es el

autor

Solo si es el autor

Solo si es el

autor

Agregar Comentarios. Solo si es

contraparte

Solo si

es contrapar

te

Solo si es

contraparte

Firmar Nota.

Buscar Notas Imprimir notas de modo No Oficial

1 La nota de “Apertura” solo la puede crear el Residente de Obra.2 En el punto 3. Crear Notas apartado 3.1.1.8 Tipos de Bitácora se determina el uso de las notas 1 y 2.




1. Ingreso al Sistema:

Active el explorador de Internet y escriba: http://servidor_local/ebitacora en el espacio destinado a la dirección.

Escriba su clave de usuario y contraseña que le fueron proporcionados por su administrador local. Después de introducir los datos se presiona el botón de [Aceptar].

El acceso por Primera Vez al sistema le solicitará ligar su certificado de Firma Electrónica a su Clave de acceso del sistema, para lo cual le aparecerá la siguiente pantalla donde deberá seleccionar su Certificado:

En la lista de Certificados seleccionará el correspondiente, seguido de un Click en el botón ACEPTAR:

Después de realizar este procedimiento su clave de acceso al sistema, queda ligada a su certificado y regresará automáticamente a la página de inicial del sistema, donde deberá escribir nuevamente sus claves:




http://servidor_local/ebitacora

Al digitar nuevamente su clave de acceso tendrá el acceso al sistema.

Cambio de Contraseña. Para cambiar de contraseña elija Registro de Notas > Cambiar Contraseña.

Aparecerán tres recuadros en el primero se escribe la contraseña anterior, en el segundo se deberá escribir la nueva contraseña y en el tercero se escribe otra vez la nueva contraseña para validarla.

2. Seleccionar Contrato. Elija Bitácoras > Selección de Contrato del menú de opciones ubicado en la parte izquierda de la pantalla.

Si el usuario tiene asignado más de un contrato, se presenta una lista de contratos para que lo seleccione como el activo.




El ancho permitido de la contraseña es de 4 a 10 caracteres La contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Para activar el contrato se hace clic sobre el botón de [Ver Contrato]

En el caso de que el usuario solo tenga asignado un contrato, el sistema utiliza el contrato como el activo sin la intervención del usuario.

En el caso de que el usuario tenga asignado mas de un contrato, deberá seleccionar alguno de ellos, de lo contrario, el sistema no le permitirá la navegación a través del mismo.

De no existir un contrato asignado a la cuenta del usuario deberá notificarlo al administrador.

Una vez seleccionado el contrato, podrá crear notas (ver punto 3) de acuerdo a la matriz de responsabilidades expuesta en el punto IV, buscar (ver punto 4) o modificar notas (punto 5)




3. Crear Notas.3.1 Si es la primera vez que agregará notas, deberá crear una Nota de Apertura para iniciar una Bitácora y una segunda Nota de Especificación y Validación de la Bitácora.

El perfil de residente de obra es el único autorizado para crear la Nota de Apertura.

La Nota de Especificación y Validación de la Bitácora la puede crear el residente de obra y los supervisores (por fase) de la Dependencia o Entidad.

La creación de la Nota de Apertura y la de Especificación y Validación de la Bitácora son indispensables para elaborar notas.

3.1.1 Apertura de Bitácora.Para crear una nota de apertura deberá tener seleccionado un contrato (refiérase al punto 2) y elegir Registro de Notas > Formatos > NOTA DE APERTURA >Nota de Apertura.

3.1.1.1 Aviso en Nota de Apertura: Al abrir el formato de apertura de nota les aparecerá un aviso donde el Residente es necesario seleccione el Tipo de Bitacora que se regirá su bitácora, la cual se detalla en el punto 3.1.1.8.

3.1.1.2 Texto inicial: En esta sección se puede capturar el texto inicial de la nota de apertura en caso de que se desee.

3.1.1.3 Actualización de datos de las partes involucradas: En esta sección se pueden actualizar los generales del Contratista y de la Dependencia.




El administrador local del centro de trabajo se responsabiliza de dar de alta los contratistas.

El administrador global se encarga de dar de alta los organismos o subsidiarias.

3.1.1.4 Datos del Contrato. En este recuadro, se podrán modificar los generales del contrato.

El administrador local del centro de trabajo da de alta los datos del contrato




3.1.1.5 Nombre, Datos particulares y Firma del Personal Autorizado. En esta sección se relacionan los datos generales del Residente de Obra y del Superintendente de Construcción que participará en la bitácora.

El administrador local del centro de trabajo establece el vínculo entre el contrato y los involucrados: Residente de Obra, Superintendente de Construcción, y Supervisores.

3.1.1.6 Representante Técnico Autorizado para la Utilización de la Bitácora. En este apartado se presenta los datos correspondientes a los supervisores por Fase que asignó el administrador del centro de trabajo en el contrato.




Por omisión los datos del o los supervisor(es) aparecen en la redacción de la nota de apertura, si se desea prescindir de los datos de algún supervisor, se desactiva el radio botón de [Incluir].

3.1.1.7 Texto Final. se puede capturar un texto al final de la nota de apertura en caso de que se desee.

3.1.1.8 Tipos de Bitácora: Consiste en determinar, al crear la Nota de Apertura, la forma en que llevarán a cabo el registro de su bitácora por Contrato. Para lo cual el sistema les ofrece 2 tipos bitácoras:

Tipo A: Bitácora con solo una Nota 1 y 2, y podrán existir notas por fase a partir de la nota 3 regida por un solo horario de registro.

Tipo B: Bitácora con sola una Nota 1, y podrán existir notas por fase a partir de la nota 2 con su respectivo horario de registro para cada fase.

Nota Importante al Residente: Si guardo esta nota 1 y no ha sido firmada si tienen la posibilidad de cambiar el Tipo

de Bitácora. Si guardo esta nota 1 y también creo la nota 2 no tendrá ninguna posibilidad de

cambiar el Tipo de Bitácora. Si firmó la nota 1 y aunque no tenga la Nota 2 ya no existe ninguna posiblidad de

cambiar el Tipo de Bitácora.

3.1.1.9 Archivos adjuntos. En esta sección es factible anexar documentación en formato electrónico relacionada con la apertura de la bitácora.

Presionar el botón de [Examinar] para seleccionar el archivo que se adjuntará.

Escribir una descripción del archivo si procede. Activar el botón de [Agregar] para ingresar el archivo.

Después de agregar el archivo podrá verlo o eliminarlo. Se recomienda que los formatos de archivo sean jpg o pdf




3.1.1.10 [Aceptar]. Cuando se presiona este botón se continúa con la elaboración de la nota de apertura en una segunda pantalla.

3.1.1.11 Clasificación. En la segunda pantalla aparece referenciado el contrato seleccionado, la fecha actual, el número de nota y la clasificación (fase y tema) que asigna el sistema de forma automática.

3.1.1.12 Datos de la Nota. A partir de los datos de las partes involucradas y del contrato el sistema elabora una nota.

Si requiere actualizar algún dato de la nota deberá presionar el botón de la barra de herramientas del navegador.

3.1.1.13 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o Cerrada la Nota.

3.1.1.14 Archivos adjuntos. En esta sección podrá anexar un archivo electrónico o eliminar el archivo que ingresó en la ventana anterior. Véase el punto 3.1.4 para revisar el procedimiento.

3.1.1.15 Seguimiento. Este espacio esta destinado para definir la referencia a otras notas que estén con el estado de Abiertas.

3.1.1.16 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones que se toman son las siguientes:




3.1.1.17 Ayuda. En la nota de apertura se presentan ligas para consultar aspectos específicos de la ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia el tipo de nota. Las ayudas se ubican en la parte inferior de la pantalla y se identifican por el icono.

3.1.2 Especificación y Validación de la Bitácora.En esta nota se especifican las condiciones de operación de la Bitácora electrónica.

3.1.2.1 Clasificación. El sistema asocia la Fase General y el Tema Inicio de Obra y la fecha de la nota

3.1.2.2 Horarios para Asentar Notas. En esta opción se especifica el horario y días de la semana en las que se podrán asentar notas.




Botón Efecto[Cancelar] Se interrumpe el proceso de elaboración de la nota.[Aplicar firma] La nota firmada se almacena en la bóveda de seguridad.

(Ver Convenciones)[Guardar] Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota

se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de la nota.Es necesario establecer previamente la contraseña, ya que de lo contrario no se podrá guardar

En el caso de que se venza el plazo y no se firme la nota, el sistema bloqueará la capacidad de realizar nuevas notas, hasta que sean firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.

Para crear esta nota debe: Seleccionar el contrato (ver punto 2) Crear la Nota de Apertura para el contrato seleccionado. Elegir el menú: Registro de Notas > Formato > ESPECIFICACIÓN Y

VALIDACIÓN DE LA BITÁCORA

En el primer recuadro se especifica la hora de inicio y término en el formato: HH:MM , p.ej. 08:00 20:00

En el segundo recuadro se escogen los días de la semana en los que se asentarán bitácoras. Para seleccionar o quitar selección se da un clic con el puntero en la casilla correspondiente.

3.1.2.3 Horarios de Consulta. Esta opción no se modifica, se podrá consultar la bitácora las 24 horas de los 365 días del año.

3.1.2.4 Plazo. En esta sección se establece el plazo en días naturales en los que se podrá firmar una nota. En el caso de omitir la firma cuando se venza el plazo, el sistema autorizará la nota de forma automática.

3.1.2.5 Generadores. En este apartado se establece la periodicidad de presentación de los números generadores. Las opciones son excluyentes.

3.1.2.6 Estimaciones. En el primer recuadro de la derecha se indica el día de cada mes que se especificará como fecha de corte en el contrato. Los datos de los recuadros restantes se puede modificar.

3.1.2.7 Cantidades Adicionales o Conceptos no Previstos en el Contrato. En el siguiente espacio se presenta una leyenda que se puede modificar.




3.1.2.8 Seguridad, Higiene y Protección al Ambiente. Para los aspectos relacionados a estos rubros se utiliza el recuadro siguiente:

3.1.2.9 Otras Anotaciones. De existir algún punto no considerado en las secciones anteriores se utiliza el espacio siguiente para tal fin.

3.1.2.10 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o Cerrada la Nota.

3.1.2.11 Archivos adjuntos. En esta sección se puede anexar documentación en formato electrónico relacionada con la nota de Especificación y Validación de la Bitácora.



Después de agregar el documento podrá verlo o eliminarlo. Se recomienda utilizar archivos con extensión jpg o pdf

3.1.2.12 Seguimiento. Este espacio esta destinado para agregar una(s) referencia(s).

La opción de [Agregar Referencia] se utiliza para cerrar la nota de apertura.

Para agregar la referencia se presiona el botón [Agregar Referencia],




aparecerá solo la nota de apertura puesto que es la única disponible.

Para cerrar la nota de apertura se hace clic en la casilla de verificación de [Cerrar] y se presiona el botón de [ACEPTAR].

Al presionar el botón de [Cancelar] se interrumpe el proceso de elaboración de esta nota.

Al hacer clic sobre la liga, se presentará la ayuda correspondiente que soporta la nota.

Si se presiona el botón de [Siguiente] se continúa la elaboración en otra pantalla. En el caso de que se halla omitido algún campo requerido el sistema no permitirá avanzar, por. ej.

3.1.2.13 Clasificación. Si no se omitió ningún campo se presenta la clasificación de la página anterior como referencia.

3.1.2.14 Al final de este formato le aparecerá los botones de Cancelar y Siguiente el cual le permitirá pasar a la siguiente pantalla donde muestra el contenido de la nota armada de acuerdo a lo marcado en el formato.

3.1.2.15 Datos de la Nota. En esta sección se presenta la nota que se generó a partir de los datos que se especificaron en los puntos anteriores (Formato de Nota):

La nota de Especificación y Validación de la Bitácora no se puede modificar, si existiese la necesidad de corregir algún dato deberá




presionar el botón de la barra de herramientas del navegador.

3.1.2.16 Estado de la Nota. Este apartado también se presenta nuevamente en el caso de que se desee modificar el estado de la Nota.

3.1.2.17 Archivos Adjuntos. Este apartado también se presenta nuevamente en el caso de que se desee anexar o actualizar un archivo para que acompañe a la nota.

3.1.2.18 Seguimiento. La sección de Seguimiento se presenta de nuevo en caso de requerir una corrección a lo especificado en la pantalla anterior.

3.1.2.19 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. De acuerdo al estado de la nota, las acciones que ejecutan los botones son:

Para Aplicar la Firma sobre una nota será necesario registrar también el PASSWORD (es la contraseña que digitó cuando acceso al sistema) que le pide en el registro de notas, así como Aplicar la Firma de su certificado:




Botón Efecto[Cancelar] Se interrumpe el proceso de elaboración de la nota.[Aplicar firma]

La nota y los archivos anexos se guardan en la bóveda de seguridad. (Ver Convenciones)

[Guardar] Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de la nota. Es necesario establecer previamente el PASSWORD, ya que de lo contrario no se podrá guardar


Al oprimir el botón de Aplicar Firma nos solicita un confirmación para firmar la nota:

Y por último debemos digitar nuestra Firma Electrónica perteneciente al certificado que enlazamos previamente:

3.1.3 Configuración de Avisos.

La notificación vía correo electrónico se activan en esta opción para informar sobre el plazo para firmar las notas. Esta opción únicamente la podrán configurar el Residente o Supervisor de Obra y solo afectará al contrato seleccionado previamente:




Considerando que existe una fecha plazo para firmar la nota, en el recuadro se especifica el número de días previos al plazo durante los que se enviarán las notificaciones. Se envía una notificación por día y se suspende cuando el usuario la firma. Los usuarios que no hayan firmado seguirán recibiendo los avisos hasta que se cumpla el plazo.

Días adicionales para la firma de la Nota. En este espacio se especifica la cantidad de días que deberán transcurrir para que la contraparte pueda firmar la nota una vez que el autor la firmó.

También esta la opción para el envío de notificaciones por parte del sistema para cuando se acerque el plazo de los días de vencimiento para la conclusión de las notas.

3.1.4 Nota Libre y Formatos Tipo.

Para elaborar estas notas tipo, deberá seleccionar el contrato de acuerdo al procedimiento expuesto en el punto 2 y deberá tener creadas las notas de 1) Apertura y Especificación y 2) Validación de Bitácora. El usuario tiene la posibilidad de crear las notas siguientes:

Generales

NOMBRAMIENTO o Nombramiento de personal o Sustitución de personal




VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS o Validación de Documentos

ACCIDENTES o Reporte de Accidentes Industriales o de Trabajo de Proveedores o Contratistas

Ejecución y Supervisión PARA INICIO DE LOS TRABAJOS

o Entrega de documentación al contratista PARA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE

CONTRATOS o Solicitud de Cambio por parte del contratista o No Procedencia a la Solicitud de cambio del Contratista o Notificación del Cambio al Contratista o Recepción de propuesta del contratista o Orden de Ejecución de los Trabajos o Devolución al contratista de la propuesta de cambio

PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS o Autorización de precios unitarios extraordinarios o Trabajos extraordinarios sujetos a observación directa

PARA RESCISIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

o Inicio del procedimiento de rescisión del contrato o Acta circunstanciada del inicio de rescisión del contrato o Devolución de la documentación que se le entregó al contratista para la

realización de los trabajos o Contestación del contratista sobre el inicio del procedimiento de rescisión o No procedencia de la rescisión o Notificación de la rescisión

PARA RECUPERACIÓN DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA o Recuperación de pago en exceso al contratista

PARA ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE GENERADORES DE OBRA o Recepción de números generadores o Devolución al contratista de los números generadores o Aprobación de números generadores

PARA ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS o Recepción de la estimación de obra o Devolución de la Estimación de Obra o Autorización de la Estimación de Obra.

PARA AJUSTE DE COSTOS o Solicitud de Ajuste de Costos del Contratista o No Procedencia de la solicitud de Ajuste de Costos del Contratista o Autorización del Ajuste de Costos del Contratista o




PARA RETENCIÓN ECONÓMICA Y/O APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES

o Aviso al Contratista de Atrasos en el Programa de Obra o Retención Económica y/o Aplicación de Penas Convencionales por Atraso

en la Obra o Observaciones sobre el incumplimiento del Contratista de las actividades

críticas PARA RECLAMACIONES DE LOS CONTRATISTAS

o Reclamación del Contratista o Atención al Reclamo del Contratista

PARA CONTROVERSIAS TÉCNICAS o Controversia del contratista o Atención a la controversia del contratista

PARA SUSPENSIÓN Y REANUDACIÓN DE LOS TRABAJOS o Solicitud de la suspensión de los trabajos por el contratista o No procedencia de la solicitud del contratista de suspensión de los trabajos o Notificación de la suspensión de los trabajos por el contratista o Notificación de suspensión de los trabajos o Acta circunstanciada de suspensión de los trabajos o Notificación de la terminación de la suspensión y reanudación de los

trabajos o Solicitud de gastos no recuperables por suspensión de los trabajos o Formalización de gastos no recuperables por suspensión de los trabajos

PARA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA o Solicitud del contratista para terminación anticipada o No procedencia de la solicitud del contratista de la terminación anticipada

del contrato o Notificación de la terminación anticipada del contrato o Acta circunstanciada de la terminación anticipada o Entrega de la documentación por el contratista o Solicitud de gastos no recuperables de la terminación anticipada o Formalización de gastos no recuperables de la terminación anticipada

Terminación PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS

o Notificación de la terminación de los trabajos a la residencia de obra o Solicitud al contratista de reparación de deficiencia o Comunicación al contratista de la fecha para recepción de los trabajos

NOTA DE CIERRE o Nota de cierre de la bitácora

Para tener acceso a los formatos de estas notas se selecciona: Registro de Notas > Formatos.




En virtud de que el procedimiento para generar las notas en el listado anterior (incluyendo la libre) es idéntico, el presente manual se limitará a describir el procedimiento común de elaboración.

3.1.4.1 Clasificación. En esta sección se puede asignar una o varias fases o más de un tema a la nota.

Por omisión se asocia la Fase General. Si se desea actualizar la fase o el tema se da un clic en la etiqueta correspondiente.

NO SE DEBE QUITAR LA PRIMERA FASE QUE DE EL SISTEMA (ya sea General u otra Fase), sin embargo si pueden agregar una o mas fases.

Las fases o temas relacionadas en el recuadro derecho serán la(o)s que se asocien a la nota. Para modificar la fase o el tema se da un clic en la etiqueta correspondiente y se presiona el botón [>] para agregar la palabra en la lista derecha o el botón [<] para eliminarlo de la lista.

Es factible seleccionar más de una fase o tema: Selección de etiquetas contiguas: Se mantiene presionada la tecla de

<ctrl> mientras se da clic en las palabras deseadas. Selección de etiquetas separadas: Se mantiene presionada la tecla de

[ñ] (mayúsculas) mientras se da clic en las palabras que apliquen.

3.1.4.2 Datos de la Nota. En esta sección se introducen los valores en campos, que se insertarán en el formato de la nota tipo seleccionada. Refiérase a la sección de convenciones del presente documento para revisar el procedimiento para ingresar datos en los diferentes tipos de campos que se utilizan.

3.1.4.3 Estado de la Nota. En esta sección se establece el estado de la nota.

3.1.4.4 Archivos Adjuntos. En esta sección se puede anexar documentación en formato electrónico relacionada con la nota.






Después de agregar el documento podrá verlo o eliminarlo. Los formatos recomendados de archivo son: jpg, pdf

3.1.4.5 Seguimiento. Este espacio esta destinado para agregar una referencia, para dejar Abierta o Cerrada la Nota.

La opción de [Agregar Referencia] se utiliza para cerrar la(s) nota(s) a la(s) que se referirá(n).

Para agregar la referencia se presiona el botón [Agregar Referencia], aparecerán las notas disponibles.

Para cerrar la nota de apertura se hace clic en la casilla de verificación de [Cerrar] y se presiona el botón de [ACEPTAR].

Estado de la Nota: Puede quedar abierta o cerrada para modificar. Al presionar el botón de [Cancelar] se interrumpe el proceso de

elaboración de esta nota. Al hacer clic sobre la liga, se presentará la ayuda correspondiente

que soporta la nota. Si se presiona el botón de [Siguiente] se continúa la elaboración en otra

pantalla. En el caso de que se halla omitido algún campo requerido el sistema no permitirá avanzar, por. ej.




3.1.4.6 Clasificación. Si no se omitió ningún campo se presenta una pantalla que ofrece la posibilidad de actualizar la(s) fase(s) y tema(s), para realizar esa operación véase el punto 3.1.4.1.

3.1.4.7 Datos de la Nota. En este punto se presenta la propuesta de nota que genera el sistema a partir de los datos introducidos en la pantalla anterior más la plantilla de la nota tipo seleccionada.

El usuario puede editar la propuesta de nota que sugiere el sistema.

3.1.4.8 Estado de la Nota. Este apartado se vuelve a presentar en el caso de que se desee modificar el estado de la nota.

3.1.4.9 Archivos adjuntos. Este apartado se vuelve a presentar en el caso de que se desee anexar o actualizar un archivo para que acompañe a la nota. El procedimiento se establece en el punto 3.1.4.4

3.1.4.10 Seguimiento. La sección de Seguimiento se presenta de nuevo por si se requiere hacer una corrección a lo especificado en la pantalla anterior. El procedimiento para establecer el Seguimiento se describe en el punto 3.1.4.5.

3.1.4.11 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones de los botones en función al estado de las notas son:





En la opción de Guardar aparecerá el siguiente mensaje para permitirle asegurar al usuario que la fecha de la nota que registro es la correcta y sino poder regresar a cambiarla, en base a la referencia que informa de la última nota registrada con su fecha:

3.1.4.12 Ayuda. En cada nota tipo se presentan ligas para consultar aspectos específicos de la ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia el tipo de nota . Las ayudas se ubican en la parte inferior de la pantalla y se identifican por el icono.

3.1.5 Sustitución de Personal.La persona que cree esta nota deberá tener firmadas todas sus notas.Esta nota deberá firmarse debido a que el sistema registra los datos de la nota para realizar la delegación de funciones automáticamente.Al abrir este formato de “Sustitución de Personal” deberá aparecerles un aviso con el siguiente mensaje:




Botón Efecto[Cancelar] Se interrumpe el proceso de elaboración de la nota.[Aplicar firma]

La nota ya no puede ser modificada. (Ver Convenciones)

[Guardar] Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de la nota. Es necesario establecer previamente la contraseña, ya que de lo contrario no se podrá guardar

A) Se toman como parámetros la fecha de la nota y la fecha en que inicia la sustitución por parte de la otra persona :

Durante este periodo el sistema automáticamente forzará a que firme las notas nuevas que vaya creando.

Por lo tanto el botón “Guardar” no debe aparecer solo el botón de “Aplicar Firma”.

B) Consideración de la persona que registra su nota de sustitución, al cumplimiento de la fecha de inicio de la misma:

La persona quien realizo la nota de sustitución quedará deshabilitada en ese contrato, a partir de esa fecha.

La persona quien sustituye heredará ese contrato, con el perfil y la fase que tiene asignado.

C) Validación de las fechas del formato de sustitución del personal: Fecha de inicio de la sustitución debe ser mayor o igual la fecha de la nota. Fecha de término de la sustitución debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de la

sustitución

D) Consideraciones entre el periodo de fecha de inicio de la sustitución y fecha de término de la sustitución:

Durante este periodo de sustitución, la persona que esta sustituyendo podrá crear sus notas aplicando el tiempo de firma definido en el contrato. Con la opción de “Guardar” o “Aplicar Firma” de acuerdo al tiempo establecido en el contrato.

E) Al término del período de sustitución: La persona que esta sustituyendo estará obligado a crear otra nota de sustitución.

F) En caso de que se cumpla el término de la sustitución y el contrato aún no termina: Se mantendrá la persona que esta sustituyendo hasta que no exista otra nota de

sustitución.




4. Buscar Notas. Para ingresar al módulo de búsqueda de notas debe tener seleccionado un contrato y seleccionar: Bitácoras > Buscar Notas.

Si no tiene seleccionado un contrato recibirá el mensaje siguiente:




Para seleccionar el contrato véase el punto 2.

Este módulo ofrece las modalidades de búsqueda, para ingresar a las opciones se da clic en la imagen.

Tabla de resultados de la búsqueda de Notas. El resultado de cualquier búsqueda se presenta en el siguiente formato:

Columna FunciónImprimir Se utiliza para marcar aquellas notas que se podrán imprimir. Ver Convenciones.No. Nota Identifica el número secuencial que asignó el sistema a la nota.Fecha Corresponde a la fecha de elaboración de la nota.Fase Enumera la(s) fase(s) que se le asignó(aron) a la nota.Tema Relaciona el (los) tema(s) de la nota.Referencia Especifica el número de nota que se empleó para cerrar la anotación o para

relacionarla.Nota Fragmento de la nota. Al hacer clic sobre el fragmento de la nota aparece una

ventana con la información de detalle.




Por número

Por Fecha

Por Fase

Por Tema

Por Estatus

Búsqueda Avanzada Más la opción de imprimir las notas seleccionadas

Firma Residente Sin firma del Residente Nota firmada por el Residente

Firma Supervisor Sin firma del Supervisor Nota firmada por el supervisor

Firma Contratista Sin firma del Superintendente

de Construcción Nota firmada por el Superintendente de Construcción

Bloqueo de Notas por el Sistema

Pueden agregar notas nuevas mientras ninguna nota esten en tiempo de firma

No podran agregar notas nuevas mientras tengan notas vencidas por tiempo de firma

Estado Nota abierta. Nota cerradaFirma

Ver Notas Firmadas Puede observar la nota que fue firmada y se encuentra resguardada en una Boveda con todas las notas firmadas.




Al Seleccionar el botón de Firma podremos observar la nota que se encuentra resguardada en la Boveda con la Estampilla de Tiempo, que nos indica por quienes fue firmada con su sello de autenticidad:

Cuando aparece la lista de notas se puede buscar cualquier palabra si se presiona la combinación de teclas <Crtrl><f>




4.1. Búsqueda por Número. Mediante esta modalidad las notas se presentan ordenadas por el número de forma ascendente –de

mayor a menor-.

4.2. Búsqueda por Fecha de elaboración de la nota.

Cuando se elige esta opción, las notas se acuerdan a los niveles de agrupación siguientes: Todo. Hoy. Esta Semana La Semana pasada. Mes Actual. Mes anterior.

Cuando se de un clic en la palabra subrayada se desplegará la tabla de resultados descrita en el punto 4.

En el caso de que no existan notas en el período aparecerá la leyenda No se ha capturado ninguna Nota

4.3. Búsqueda por Fase. Esta opción de búsqueda congrega las notas por la fase que se asignó a la nota, por ej.

Todo Arquitectónico General Ingeniería Mecánica Obra Tubería Obra Civil

Al dar un clic en la palabra subrayada aparecerá la tabla que se describe en el punto 4. Si la nota se clasificó en más de una fase aparecerá en la sección correspondiente.

En la relación de fases aparecerán solo aquellas que tengan asignada por lo menos una nota.

4.4. Búsqueda por Tema.

A través de esta opción las notas se agrupan de acuerdo a los temas que se asignaron a las notas, por ej. Todo. Accidentes e Incidentes. Auditorias. Cambios de Personal. Cierre de Bitácora. Defectos en la Obra. Otros.

Al dar un clic en la palabra subrayada aparecerá la tabla que se describe en el




punto 4. Si la nota se clasificó en más de un tema aparecerá en el apartado correspondiente.

Los temas que aparecen en la lista corresponde aquellos que tengan asignada por lo menos una nota.

4.5. Búsqueda por Estatus.

Esta opción presenta las notas divididas en los estatus de Abierta y Cerrada, por ej.

Notas con Estatus – Abierta Notas con Estatus – Cerrada

Al dar un clic en la palabra subrayada aparecerá la tabla que se describe en el punto 4.

4.6. Búsqueda Avanzada. En esta modalidad de búsqueda, el usuario puede establecer filtros de selección de notas a través de

criterios.




Los datos se introducen en los controles de acuerdo a los procedimientos especificados en la sección IV.

Los criterios tienen un efecto aditivo, esto significa que la selección debe cumplir con todos los criterios que se vayan ingresando.

Oprima el botón de [Enviar Datos] para ejecutar la consulta con los criterios proporcionados. Aparecerá la tabla de resultados descrita en el punto 4.

De un clic en el botón de [Limpiar Filtros] para quitar los criterios de selección.

5. Modificar Notas. Para modificar notas deberá tener seleccionado un contrato, si no tiene activo un contrato, deberá seleccionarlo

de acuerdo al punto 2. Después de seleccionar el contrato elija Registro de Notas > Modificar Notas.

Para modificar la nota se da un clic en la imagen .

5.1 Condiciones para modificar Notas.La relación de notas que se presenta esta compuesta por aquellas que no se han firmado y que aún siguen vigentes (de acuerdo a las políticas de vencimiento expuestas en la nota de Especificación y Validación de la Bitácora véase 3.1.2.4).

5.2 Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante.

Aspecto Autor de la nota

Contraparte

Actualizar tema(s) Actualizar fase(s) Modificar Nota Agregar referencia Anexar archivo Agregar comentario Aplicar firma (ver convenciones)




5.3 Aplicar cambios.Para cancelar los cambios se presiona el botón [Cancelar], para almacenarlos el botón [Guardar] (Es necesario establecer previamente la contraseña, ya que de lo contrario no se podrá guardar) y para aplicar la firma [Aplicar firma].

6. Certificados Otorgados por la Secretaría de la Función Pública (Versión PKCS5) Para llevar a cabo el registro de estos certificados emitido por esta entidad certificadora autorizada, es necesario realizar los siguientes pasos después de haber accesado al sistema:

6.1 La entidad certificadora entrega dos archivos que conforman una firma electrónica:

Archivo que contiene la “Llave Privada”: *.key Archivo que contiene el “Certificado Digital”: *.cerEste certificado es único por usuario y solamente el usuario debe conocer la contraseña, ya que es como el NIP de una Tarjeta de Crédito.

6.2 Para tener acceso al registro de del Certificado PKCS5, elegir el menú Registro de Notas y dar un clic en Certificado PKCS.

6.3 En esta pantalla se debe establecer el archivo de la Llave Privada (*.key) el Certificado (*.cer) y Clave de Acceso correspondiente a su firma.

Una vez capturada la información presionar el botón “Generar”.




6.4 En seguida se presentará la siguiente pantalla., donde deben seleccionarse las dos opciones y presionar el botón “Siguiente”.

6.5 Se presentará la siguiente pantalla y sin modificar nada hay que presionar el botón “Siguiente”.




6.6 En la siguiente pantalla solamente hay que presionar el botón “Finalizar”.

6.7 En la siguiente pantalla hay que presionar el botón “Nivel de Seguridad”.

6.8 En la siguiente pantalla hay que seleccionar el nivel de seguridad “ALTO” y presionar el botón “Siguiente”.




6.9 En la siguiente pantalla hay que establecer la contraseña del certificado (la misma del punto 6.4) y presionar el botón “Finalizar”.

6.10 Se volverá a presentar la siguiente pantalla y se debe presionar el botón “Aceptar”.

6.11 Finalmente se mostrará la siguiente pantalla y debe presionarse el botón “Aceptar”. Con lo cual quedará habilitado el certificado para la Firma Electrónica.




7. Acceso a Ayudas Normativas.

Para tener acceso a las ayudas normativas elegir el menú Ayuda y dar un clic en el tema requerido.

7.1. Ley de Obra Pública.7.2. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionadas con las mismas.7.3. Manual de Procedimientos Administrativos institucionales de Obras Públicas.

Por parte del CONTRATISTA Por parte de PEP

ING. JOSE M. JIMENEZ GARCIANombre y Firma Nombre y firma

Nombre de la Empresa MANTTO. A DUCTOS Y VIAS DE ACCESO

A.I.P.R.A. AREA ALTAMIRA




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