Curso Relatores OTEC Unidad III : Llenado y Revisión del Libro de Clases

Actualizado 27-02-2014

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

En esta Unidad aprenderá a revisar y llenar el libro de clases

electrónico.

Incluye:

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesActualizado 27-02-2014

• Revisión de la asistencia reportada.

• Consultar Fiscalizaciones

• Revisión de Evaluaciones (Nuevo 17-02-2014)

• Generación de Acta Final (Nuevo 17-02-2014)

• Consultar Certificado (Nuevo 27-02-2014)

• Generar Reporte de Asistencia

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesRevisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario

1.- Ingrese a LCE al modulo de Registro Diario:

El sistema por defecto listará todos los cursos de la Institución, sin

embargo, entrega un panel de búsqueda que le permitirá buscar por

distintos campos o por varios de estos filtros a la vez. Digite o

selección, según el caso, el o los datos por los que desea listar cursos

y presione “Buscar”. Para refrescar los datos tras la búsqueda

presione “Limpiar”

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El sistema por defecto listará todos los cursos de la selección que haya realizado en el panel de

búsqueda.

Las columnas cuyo titulo esta en rojo permites, presionando sobre el titulo, ordenar los registros por

ese concepto.

Para ingresar al registro diario de un curso (ID Acción) presione el

Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesRevisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario

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Al ingresar al registro diario de un curso visualizará una ficha con los datos del curso y tres lengüetas:

• Asistencias: Para revisar asistencia tomada y llenar las actividades asociadas a la clase

(contenidos).

• Fiscalización: Para revisar el registro de las fiscalizaciones que SENCE u OTIC hayan

realizado.

• Evaluaciones: Para revisar y llenar las Evaluaciones de los alumnos del curso.

Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesRevisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario

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La lengüeta de Asistencias permite conocer

el resumen de la Asistencia de cada sesión

siempre que esta haya sido reportada a

LCE. También visualizará bajo la zona de

Actividades, los contenidos o actividades

que se realizaron para dicha clase.

Para agregar una actividad, Ingrese los

datos de la actividad :

- Horas

- Descripción del aprendizaje. presione el

botón “+ Actividad”, automáticamente se

agregará a la lista de actividades.

Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesRevisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesConsultar Fiscalizaciones – Registro Diario

La lengüeta de Fiscalización permite consultar los Registros de Fiscalizaciones que se han realizado

en cualquiera de las sesiones del Curso.

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesRevisión de Evaluaciones – Registro DiarioNuevo 17-02-2014

La lengüeta de “Evaluación” permite consultar las notas o Evaluaciones de los alumnos del curso

seleccionado y sus cursos asociados en el caso de haber sido estos consolidados.

Para ingresar o modificar Evaluaciones tan solo digítelas en el casillero correspondiente y se grabará

automáticamente. Los campos son editables, hasta que cree el acta final.

Ingreso de Notas Parciales y Nota Final:

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesGeneración Acta Final– Registro DiarioNuevo 17-02-2014

Para generar el acta deben estar las notas ingresadas, en la columna estado seleccione el estado y

presione la casilla a la derecha del estado seleccionado, luego presione el botón “Generar Acta Final”,

puede seleccionar de la lista a todos los alumnos o un conjunto de ellos y generar el acta por lote.

Nota: El acta final no se puede des-hacer, tampoco se podrán seguir editando las notas.

Se confirmara con el mensaje “Actas Generadas Exitosamente” y el estado para el(los) alumnos cambiara

de color, como se muestra en la siguiente imagen.

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesConsultar Certificado – Registro Diario

Para consultar el certificado solo seleccione el botón “Certificado”, este documento no es editable por el

relator y solo estará disponible para su consulta.

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesConsultar Certificado – Registro DiarioNuevo 27-02-2014

Visualizara un documento en archivo PDF listo para ser impreso, solo los administradores que tengan permiso por funcionalidad para Firmar Electrónicamente podrán realizar dicha acción de Firmar.

En el caso que el documento haya sido firmado mostrara los datos de quien firmo electrónicamente.

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases Generar Reporte de Asistencia - Registro Diario

Para generar el reporte presione el botón azul que indica “Bajar Asistencia a Excel”:

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Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases Generar Reporte de Asistencia - Registro Diario

Seleccione la fecha correspondiente al periodo que quiera revisar, se contaran 30 días desde la fecha

de inicio que elija. Se emitirá cada 30 días.

Se descargara un archivo Csv compatible con Excel, este reporte mostrara todos los antecedentes de

entrada y salida de un curso.

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad III: Llenado y revisión del libro de clasesInformación complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad.

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