Curso Investigación bibliográfica con recursos en acceso abierto 2010 (3/5)

Investigación bibliográficacon recursos en acceso abierto

Salamanca, 17-18 junio 2010

José Antonio Merlo Vega

Tránsito Ferreras Fernández

Investigación bibliográfica con recursos en acceso abierto 17-18 junio 2010

Programa1. Acceso abierto, bibliotecas digitales y repositorios

2. Bases de datos y directorios de repositorios

3. Repositorios de tesis doctorales y artículos científicos

4. Recolectores para el acceso simultáneo a repositorios

5. Archivo de documentos en acceso abierto

6. Propiedad intelectual y licencias de copyleft



Auto-archivo y Archivo delegado de documentos

- Auto-archivo: proceso de depósito de los documentos en un repositorio por parte de sus autores para facilitar su acceso libre y gratuito en Internet.- El proceso de autoarchivo conlleva el registro del autor en el propio repositorio, con lo cual se le otorgará un espacio propio desde el cual puede incorporar sus documentos.- Archivo delegado: el autor delega en otra persona (un editor del repositorio) el archivo de sus trabajos.



Auto-archivo: proceso y requerimientos- El procedimiento es muy sencillo y además suele contar con tutoriales de apoyo que facilitan el proceso.- El requisito previo es asegurarse que se conoce la situación de los derechos de autor en la que el documento fue publicado.-Después introducirá los metadatos requeridos a través de formularios.- Finalmente al autor depositará el documento, que quedará enuna zona no visible al usuario externo pendiente de la aceptación por parte de los gestores del repositorio (editores).- El documento, una vez aceptado y revisados los metadatos, podrá visualizarse públicamente.



Tipos de documentos

- La versión digital de un documento de investigación se denomina e-print.- Por lo general el archivo es de: artículos de revista, pero también tesis, conferencias, el capítulo de un libro o una monografía, que serán accesibles en línea en el repositorio.- Se pueden archivar los documentos como preprint y postprint.- Política común anterior a la web: intercambio de preprints entre los investigadores (sobre todo en el ámbito científico-técnico): correo postal, correo electrónico y servicio FTP. La llegada de los repositorios supone un salto cualitativo en esta práctica, ya que los documentos se intercambian, se almacenan, se organizan y se disponen para el intercambio y difusión entre losmiembros de toda una comunidad científica.



Control de calidad

- Los repositorios no establecen un sistema de control de calidad (en las revistas, revisión por pares).

- Algunos repositorios limitan el depósito en función de un mínimo nivel de calidad, sobre todo de los documentos que no han sido revisados (preprints).



Acceso libre a los documentos y derechos

- Los archivos abiertos proporcionan libre acceso a los documentos.- En algunos casos, debido a posibles períodos de embargo, es posible restringir el nivel de acceso a los mismos. - Los autores pueden depositar un postprint cuando previamente han retenido el derecho de comunicación pública de la obra, porque sólo transfieren algunos derechos de los denominados exclusivos a los editores; o cuando, a pesar de haber transmitido todos los derechos los editores, éstos permiten a los autores distribuir preprints bajo determinadas condiciones.



Algunos ejemplos de Auto-archivo en repositorios

- Universidad de Queensland (Australia), para favorecer la política de auto-archivo de sus investigadores, les recomiendan depositar el documento, y los permisos los gestiona el propio repositorio, de manera que una vez evaluado le comunican si el documento va a estar en acceso libre o restringido.- Incluso para aquellos casos en los que no se permita el auto-archivo (actualmente sólo un 7%) se recomienda que deberían ser depositados en repositorios, aunque el acceso al texto completo sea restringido (al menos los metadatos serían visibles).- Algunas instituciones han establecido un mandato de auto-archivo como Queensland University of Technology (Australia), Universidade do Minho (Portugal),UK Research Council (RCUK), CERN (Suiza), Comunidad de Madrid (España).



Mandato sobre el auto-archivo en repositorios

- El mandato: es un método eficiente para lograr el acceso abierto, ya que aquellas instituciones que lo han puesto en marcha han logrado compilar alrededor del 90% de la producción científica.

- Todos los organismos financiados con fondos públicos deberían tener su propio repositorio institucional y una política encaminada a la promociónde la práctica del auto-archivo entre sus investigadores.



Promoción del auto-archivo y beneficios- Acciones de promoción: actividades de formación y marketing para dar a conocer los beneficios que reporta el acceso abierto- Las propias instituciones sirven de soporte inicial a los autores para que depositen sus documentos - Otras veces, los propios investigadores son los principales impulsores del proceso entre sus colegas.- Incremento exponencial de la visibilidad, el número de descargas del documento tiene una traducción en el número de citas que recibirá en el futuro ese documento. - Los documentos depositados en un archivo abierto serán visibles en Google Scholar y todos los recolectores de metadatos que utilizan el protocolo OAI.



Las bondades del auto-archivo

- El autoarchivo es una tarea fácil, solo se necesita una breve descripción del trabajo: título, autor, palabras clave, descripción y subir el fichero desde nuestro ordenador.- Es una tarea cómoda: desde cualquier lugar una vez que tengamos nuestra clave de acceso.- Nos aportará visibilidad a nuestro trabajo, y por lo tanto reconocimiento.- Haremos pública y facilitaremos el acceso abierto a la investigación y a los resultados de ésta ya que ha sido financiada con fondos públicos. (Borrador de la Ley de la Ciencia y la tecnología)



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