CURSO IATF Rec transición - APPIen base IATF 16949 y una revisión de la revisión antes de la...

Agustín Marcuerquiaga Lead Auditor - POV

IATF 16949:2016 Especificación

Técnica de calidad para industria

automoción

31 Mayo 2017

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Íncide

Recomendaciones para la transición

Introducción

5 Edición Rules IATF

01

02

03

3


01

4


Cambio de imagen

Renovación completa

Enfoque rápido, centrándose en los

procesos y documentos a modificarse

Aprovechar la oportunidad para darle una nueva

mirada al sistema y lograr mejoras significativas

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Las recomendaciones para la transición han sido publicadas y se encuentran disponibles en www.aiag.org o www.iatfglobaloversight.org • Se pueden descargar de manera gratuita

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Organizaciones ya certificadas en ISO TS 16949

1. Para comenzar. Comprar copia de la IATF 16949.• Compra del ejemplar de la norma IATF 16949: 2016

• Además, compre una copia de ISO 9001: 2015• Ambos estándares son necesarios para lograr la

certificación de IATF 16949


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2. Realiza un gap analysis tanto de la IATF 16949:2016como de la ISO9001:2015.

• Sea su prioridad completarlo cuanto antes

• Completar un gap análisis para cada sitio de fabricación ypara cualquier función / ubicación de soporte remoto.


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2. Realiza un gap analysis (cont.).• La IATF no va a publicar ninguna

herramienta para realizer este gapanalisis sino que lasorganizaciones deberán crear supropia herramienta.

• No se permite que los organismosde certificación realicen un gapanalisis o una pre-auditoria.



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3. Desarrollar un plan de acción.• Cierre las brechas entre su actual

Sistema de Gestión de la calidad y losnuevos requisitos IATF 16949 eISO9001.

• La planificación deberá incluir eltiempo, los hitos clave, lasresponsabilidades y el estado.

• Mantenga el plan actualizado.



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4. Entender la estrategia de transición del IATF.• El proceso de transición se aplica a los sitios de fabricación y

a las funciones / ubicaciones de soporte remoto• Lea la estrategia de transición para entender cómo afecta a su

organización• Debe estar al tanto de los cambios subsecuentes a la estrategia

que son publicados por la IATF vía web.

• Debe dirigir cualquier duda o pregunta a su organismo decertificación



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5. Realizar una auditoría interna completa de los sistemasen base IATF 16949 y una revisión de la revisión antes dela auditoría de la transición por parte del organismo decertificación • Esto es necesario para demostrar que el sistema de gestión de

calidad cumple con todos los requisitos de la IATF 16949



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5. (cont)• Para las auditorías internas, esto puede lograrse mediante una

combinación de auditorías internas anteriores del sistema con laISO / TS 16949 y una auditoría interna adicional del sistema paracubrir los requisitos adicionales de la IATF 16949

• Para la revisión por la dirección, esto se puede lograr a través deuna combinación de una revisión por la dirección anterior encumplimiento con los requisitos ISO / TS 16949 y una revisión porla dirección complementaria en cumplimiento con los requisitosadicionales de IATF 16949



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6. I d e n t i f i c a r c u a l d e l a s" a u d i t o r í a s p r o g r a m a d aregularmente" en 2017 o 2018será la auditoría de transicióna IATF 16949

• Los sitios de fabricación y lasfunciones / ubicaciones de soporteremoto certificadas según ISO / TS16949 pasarán a IATF 16949 a travésde una auditoría de transición



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6. (Cont)• La auditoría de transición ocurrirá en la

p róx ima "aud i to r ía p rog ramadaregularmente", incluyendo el tiempopermitido en las Reglas 5.1.1

• La auditoría de transición SUBSTITUYEla siguiente auditoría de seguimiento orecertificación regularmente programada

• Las auditorías de transición a la IATF16949 pueden comenzar a partir del 1de enero de 2017, pero son obligatoriasa partir del 1 de octubre de 2017



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6. (cont.)

• Transición voluntaria: Para cualquier auditoría (inicial,seguimiento o recertificación) que se produzca entre el 1 deenero de 2017 y el 30 de septiembre de 2017, la organizaciónpuede optar por una auditoría de transición a IATF 16949 ouna auditoría a ISO / TS 16949



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6. (cont.)

• Transición obligatoria: Para cualquier auditoría (inicial,seguimiento o recertificación) que comience después del 1 deoctubre de 2017, y si la organización aún no ha hecho latransición antes de esa fecha, la auditoría de transición esobligatoria en la siguiente auditoría programada regularmente



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Ejemplo 1 – Transición voluntaria

Inicial (Junio 2015)

1er Seguimiento (Junio 2016)

2º Seguimiento (Junio 2017)

Recertificacion

(Junio 2018)

En la siguiente "auditoría programada regularmente”

1 Octubre 2017

La Organización puede optar por la transición a IATF 16949 en 2º Seguimiento (junio de 2017) o en Recertificación (junio de 2018)

- 3 meses / + 1 mes (Marzo 2017 – Julio

2017)

- 3 meses / + 0 dias (Marzo 2018 – Junio 2018)

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Ejemplo 1 – Transición obligatoria

Inicial (Noviembre

2015)

1er Seguimiento (Noviembre

2016)

2º Seguimiento (Noviembre

2017)

Recertificación (Noviembre

2018)

1 Octubre 2017

Se requiere que la organización realice la transición a IATF 16949 en la el 2º Seguimiento, si la

auditoría se realiza después del 1 de octubre de 2017

En la siguiente "auditoría programada regularmente”

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Consecuencias de no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo: • Si no se pueden cumplir los requisitos de tiempo (y la

auditoría de transición se estaba realizando durante unaauditoría de seguimiento), se iniciará el proceso dedescertificación (es decir, la suspensión)



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Consecuencias de no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo (cont): • Se permiten otros 90 días para programar y completar una

auditoría de transición in situ• Si la auditoría de transición in situ no se produce dentro de 90

días naturales, se retirará el certificado ISO / TS 16949 actual

• La organización comenzaría de nuevo con una auditoría decertificación inicial a IATF 16949



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…no llevar a cabo la auditoría de transición a tiempo(cont.): • Si los requisitos de tiempo no se pueden cumplir (y la

auditoría de transición se realiza durante una auditoría derecertificación), el certificado ISO / TS 16949 actualpermanecerá válido hasta la fecha de caducidad delcertificado

• La organización comenzaría de nuevo con una auditoría decertificación inicial a IATF 16949



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Las organizaciones certificadas con ISO / TS 16949 no pueden transitar a IATF 16949 en: • Una auditoría especial. Siendo una auditoría especial aquella que se

encuentra fuera de las "auditorías programadas regularmente" en elciclo de auditoría

• Una auditoría de transferencia. La organización certificada ISO / TS16949 no puede cambiar los organismos de certificación reconocidospor la IATF y tener una auditoría de transición al mismo tiempo.



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Las organizaciones certificadas con ISO / TS 16949 no pueden transitar a IATF 16949 en (cont): • La IATF ha puesto salvaguardas en su

lugar para evitar que esto ocurra• E n c a s o s e x c e p c i o n a l e s , l a s

organizaciones que iniciaron el procesode transferencia antes de publicación dela estrategia de transición del IATF( a g o s t o d e 2 0 1 6 ) p u e d e n s e r“excepciones" (ver las preguntasfrecuentes sobre la estrategia detransición de la IATF que se publicarán)



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Puntos clave del proceso de auditoría de transición: El proceso de transición incluye los siguientes pasos:

− Auditoría de Transición − Gestión de no conformidad

− Decisión del certificado − Emisión de certificados



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Puntos clave del proceso de auditoría de transición (cont): • La auditoría de transición inicia un

nuevo ciclo de auditoría de 3 años• La audi tor ía de t ransic ión es

equivalente a una auditoría derecertificación que es una auditoría desistemas completa que cubre todoslos requisitos de IATF 16949: 2016 eISO 9001: 2015



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Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): • La duración de la auditoría de transición será equivalente a una

auditoría de recertificación y se podrán aplicar todas lasreducciones apropiadas (es decir, esquema corporativo, nodiseño, etc.)



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Puntos c lave de l p roceso de aud i to r í a de transición(cont.): • Las organizaciones deberán presentar al organismo de

certificación su manual actualizado de calidad, procedimientosactualizados / nuevos y pruebas sobre la conformidad con IATF16949 antes del inicio de la auditoría de transición para unarevisión de documentación externa

• La consecuencia de no proporcionar la información requeridaes un aumento de 4 horas (1/2 día) a la auditoría in situ pararecopilar y revisar la información que falta



+4 horas!

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Puntos clave del proceso de auditoría de transición(cont.): • se aplican todos los requisitos de las reglas IATF 5ª Edición para

el equipo de auditoría, la realización de la auditoría, la gestión deno conformidad y la decisión de certificación

• IATF ha aprobado algunas desviaciones a las Reglas para apoyara las organizaciones y organismos de certificación en elcumplimiento del proceso de transición



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7. Considere los riesgos de que la auditoría de transiciónesté demasiado cerca de la fecha de expiración delcertificado ISO / TS 16949 actual• Si hay no conformidades emitidas en la auditoría de transición

hay un máximo de 90 días para que se complete el proceso deadministración de las no conformidades



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7. (cont)• Más un máximo de 30 días para una decisión de certificación

que debe tomar el organismo de certificación• Un total de 120 días calendario (4 meses) a partir de la

fecha de la reunión de cierre• ¡El riesgo es que su certificado podría caducar antes de que el

proceso esté completo!



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Auditoría de transición demasiado cercana a la fecha de vencimiento del certificado

Auditoria de Transición (Junio 2018)

Certificación ISO / TS

16949 validez (14 de sep 2018)

Máximo de 120 días naturales desde el final de la auditoría para tomar una decisión de certificación es octubre de 2018

El certificado ISO / TS 16949 de la organización expiró (14 de septiembre de 2018) antes de que se emitiera el nuevo certificado ITAF 16949

Jun Jul Agos Sept Oct

CERTIFICADO NO VALIDO

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IATF aprobó una desviación para permitir a los organismos de certificación tomar una decisión de certificación positiva después de la fecha de vencimiento del certificado ISO / TS 16949 existente, siempre y cuando la decisión se tome dentro de un máximo de 120 días calendario a partir del último día de la auditoría de transición.

• Como muestra el gráfico de la diapositiva anterior, estopodría dar lugar a un período en el que el certificado ISO /TS 16949 del cliente ha caducado y no existe uncertificado válido

• ¡Considere los riesgos al decidir la fecha para la auditoríade transición!



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8. Comunique al organismo decertificación las fechas en las queplanea realizar la auditoría detransición

• Bloquear en la fecha de la auditoría lo antes posible. "Al que madruga Dios le ayuda".

• Si espera hasta estar demasiadocerca de su próxima auditoríaprogramada regularmente, es posibleque el organismo de certificación notenga disponibles recursos calificadospara apoyar la auditoría



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1. Para comenzar compre los estandares IATF 16949:2016 eISO9001:2015.

2. Obtenga un acuerdo legal (es decir, un contrato) firmado conun organismo de certificación. Si usted ya tiene uno, genialusted está por el buen camino.


Lo que las organizaciones que quieren ser certificadas en IATF 16949 necesitan saber

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3. La certificación en ISO9001: 2015 es un buen primer pasopara cumplir con los requisitos de la IATF 16949, pero no esobligatorio.• Esto es elegible para reducciones adicionales del día de

auditoría

4. Lleve a cabo un gap analysis de IATF 16949 eISO9001:2015. Realice un plan de acción para cubrir lasbrechas que incluya tiempos y responsabilidades



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5. Utilice el documento de gap análisis para ayudar adeterminar si se llevará a cabo una auditoría inicial aISO / TS 16949 (que está permitida hasta el 1 deoctubre de 2017) o a IATF 16949.

• Sopese los riesgos y costes



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6. Si su organización elige una auditoría inicial a ISO / TS16949, la fecha de expiración del certificado será el 14de septiembre de 2018.

• Obligatorio para todos lo certificados ISO/TS 16949

7. Confirme su fecha de auditoría inicial con el organismode certificación lo antes posible.



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8. Las reducciones para los días de auditoría de transiciónse explican en la estrategia de transición (es decir, laactualización de ISO 9001: 2015 o VDA 6.1, Carta deconformidad).

• No se permite un reducciones si se actualiza de ISO 9001:2008



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Muchas gracias

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