Curso de Programaci n de Macros en Excel

8/2/2019 Curso de Programaci n de Macros en Excel

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Alfredo Rico RicoSoft - 2011 2

Aviso legal: todos los textos y pantallas estn extraidos del curso de macros de aulaclic.


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1. Las herramientas del Excel 4. VBA. Ms estructuras 6. Creacin de formularios de usuario

2. Programacin orientada a objetos 5. Programacin usando objetos delExcel 7. Aplicaciones

3. Lenguaje Visual Basic de Aplicaciones (VBA)

n d i c e d e t a l l a d o

Unidad 1. Las herramientas del Excel

IntroduccinHerramientas del ExcelAplicaciones de las macrosBotones de control de formularios para ejecutar marcos

Unidad 2. Programacin orientada a objetos

ObjetoPropiedadesMtodoEjemplo de objeto

Unidad 3. Lenguaje Visual Basic de Aplicaciones

(VBA)

El Editor del Visual BasicVariablesSentencia DIMConstantesMdulosProcedimientosArgumentosAsignacin de valores o expresionesIngreso de datos. Emisin de resultadosSentencia condicional: If End If; Select Case . EndSelect

Unidad 4. VBA. Ms estructuras

Sentencias repetitivasArreglos (Vectores o Matrices) en VBAFunciones

Unidad 5. Programacin usando objetos del Excel

Objetos del ExcelObjeto Application. Propiedades. Mtodos.Ejemplos.Objeto WorkBook. Propiedades y Mtodos.Ejemplos.

Objeto WorkSheet. Propiedades y Mtodos.Ejemplos.Conjunto Range. Propiedades y Mtodos.Ejemplos.

Unidad 6. Creacin de formularios de usuario

Ejemplos de interaccin con mdulos y macros.Cuadros de control del UserForm

Unidad 7. Aplicaciones

Aplicacin 1 : Consulta y extraccin en una base dedatosAplicacin 2. Emisin de un reporte de compra.Aplicacin 3. Macro para imprimir un formato-recibo.Aplicacin 4. Realizar varias consultas y transferiral Excel.Aplicacin 5. Seleccionar determinado productopara su venta y transferir al Excel
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Unidad 1. Las herramientas del Excel

Introduccin

Antes de ingresar al desarrollo del Lenguaje Visual Basic para Aplicaciones, haremos

una breve exposicin de algunas herramientas del Excel que se supone son conocidaspor nuestro amable lector. Sin embargo, para unificar criterios y con el nimo derecordar lo conocido, haremos una exposicin de la secuencia de pasos que se siguepara ejecutar o usar determinadas herramientas.

Este repaso nos servir tambin para mostrar dicha secuencia usado en lasversiones Excel 2003 y Excel 2007.

El objetivo de esta seccin es, entonces, refrescar al participante de dichos

procedimientos a fin de que pueda usarlos sea durante la grabacin de macros ocuando tenga que programar ciertas acciones que requieran del uso de talesprocedimientos.

En el numeral 1 presentamos la secuencia de pasos para realizar o ejecutar laherramienta con algunas observaciones y comentarios. En el numeral 2 daremosalgunos ejemplos de grabacin de macros que hagan uso de determinadasherramientas. En el numeral 3 desarrollaremos algunas macros que nos permitan

realizar algunas operaciones en Excel de uso frecuente. Esta introduccin termina conuna breve exposicin de la filosofa de objetos en la Programacin Orientada a Objetos(POO), tcnica empleada en la programacin de macros.


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Herramientas del Excel

Filtro avanzado

Figura 1

Usamos filtro avanzado para poder extraer, sea en una misma hoja o en otra, ciertosregistros de una base de datos que cumplen determinadas condiciones.

Para realizar el filtro avanzado es necesario definir previamente el rango de criteriosas como conocer el rango de datos y la celda, a partir de la cual se deben emitir losresultados.

El rango de criterios debe contener en su primera fila, los nombres de los campos(columnas) y en las siguientes filas contener los valores o criterios del filtrado.

La imagen que se presenta en la Figura 01, nos muestran la secuencia de pasos quese debe seguir para realizar el filtro avanzado.

En la ventana de dilogo Filtro avanzado seleccione dnde desea el listado, cul esel rango de criterios y a partir de qu celda se debe recibir los resultados.

Nota 1:

En el caso de Excel 2003, si desea extraer lo filtrado hacia otra hoja, entonces debedefinir el rango de los datos con un nombre de rango. Si desea, el rango de criteriospuede estar otra hoja, slo que, para mayor facilidad se puede usar tambin nombre derango. En la versin 2007 no es necesario que el rango tenga nombre, pero s que elprocedimiento se ejecute estando en la hoja hacia donde se desea el resultado.


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Ejemplo

Abra el archivo Pedidos.xlsx. En la hoja Pedidos se tiene una lista de pedidos de830 clientes, atendidos por un grupo de empleados y enviados a distintos destinos. Enla hoja Detalles de pedidos, se tiene la lista de productos pedidos por cada cliente. Sedesea obtener

a) Un reporte de los pedidos realizados por un cliente en particular.

b)Igualmente se desea obtener un reporte de todos los pedidos atendidos por dosempleados en particular y cuya forma de envo sea Speddy Express.

Solucin

Haciendo clic en el cuadro de nombres, apreciamos que los datos de la hojaPedidos tiene por nombre de rango, Pedidos y que la otra hoja tiene por nombre,

Detalle.

Pregunta a)

Insertemos una nueva hoja; que su nombre sea Reporte 1.

Copiemos toda la cabecera (nombres de campo) de la hoja Detalles de pedidos y lapegamos en la primera fila de la hoja Reporte 1

Supongamos que se desea obtener los pedidos del cliente cuyo nmero de pedidoes 11077. Para ello digitamos debajo de Id Pedido, 11077 (en la hoja Reporte)

Ahora realizaremos el procedimiento del Filtro Avanzado:

Estando en la hoja Reporte, hacemos clic en del grupo de la ficha .

Completamos la ventana de dilogo que aparece, segn se muestra en la siguienteimagen:


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A la derecha se aprecia una parte de dicho reporte.

Pregunta b)

Inserte una nueva hoja y que se nombre sea Reporte 2.

Copiaremos la cabecera de la hoja Pedidos y la pegamos en esta nueva hoja.

Supongamos que se desea obtener un reporte de los pedidos atendidos porBuchanan, Steven y por Davolio, Nancy. Esto significa que debemos ingresar estosnombres debajo de la columna Empleado y "Speddy Express" lo ingresamos debajo

de Forma de envo pero repetido, como se muestra en la siguiente imagen:

A continuacin realice el mismo procedimiento anterior digitando en Rango de lalista: Pedidos. La siguiente imagen muestra parte de este reporte.


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Consolidacin

Se puede consolidar rangos de datos que estn en una misma hoja, rangos de datosque estn en diferentes hojas o igualmente rango de datos que corresponden a librosdiferentes.

Nota 1:

Se debe tomar en cuenta que la consolidacin se lleva a cabo sobre rangos quetiene la misma estructura, aunque el nmero de filas puede variar entre un rango y otro.Para los temas de consolidacin use el archivo Ventas anuales.xlsx y Ventasdiarias.xlsx.

Nota 2:

Si los rangos tuvieran columnas que no puedan ser consolidadas, puede dejar deincluirlas en la seleccin y usar las siguientes o trasladarlas al final a fin de que sepueda elegir un rango adecuado. Siempre consolida tomando en cuenta la primeracolumna del rango.

Consolidacin de rangos de una misma hoja

La Figura 2 muestra la secuencia de pasos para realizar una consolidacin de rangos

dentro de una misma hoja de un libro.

Observacin

En la imagen de la Figura 2, se han consolidado cuatro rangos contenidos enla misma hoja. Haciendo clic en el cuadro se han seleccionado cadarango y luego se hizo clic en . Esto para cada rango a ser consolidado..


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Figura 2

Consolidacin de hojas

En este caso, los rangos de consolidacin se encuentran en hojas diferentes, aunqueno necesariamente deben estar todos en hojas diferentes.

La secuencia de acciones se muestra en la figura 03.

Figura 3

En esta imagen se ha seleccionado el rango correspondiente a la hoja Semana1 y seprocede a a la consolidacin la Semana2 y todas las otras semanas.

Nota 3


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A fin de llevar a cabo una consolidacin interesante, abra el archivoProyecciones.xls y realice la consolidacin de las proyecciones de todos los meses.

Nota 4

Recuerde que, si desea una consolidacin efectuando una suma, promedio, etc.Sobre la misma columna de consolidacin, dicha columna debe tener la mismacabecera en todos los componentes (rangos) de la consolidacin. En este ltimo caso,en lugar de tener 2001, 2002, etc, se debiera tener un mismo rtulo.

Consolidacin de libros

Igualmente, si los rangos a ser consolidados estuvieran en libros diferentes, tambinse pueden realizar dicha accin. Para ello es necesario que estn abiertos todos loslibros a ser consolidados as como un nuevo libro donde se realizar la misma.

Tablas dinmicas

Una de las herramientas de mayor uso en el Excel es la tabla dinmica. Los datos aser empleados provienen de una tabla o base de datos en general. Tiene lacaracterstica de ser dinmica por cuanto los elementos que conforman su estructurapueden ser modificados (aadiendo o quitando campos) en el instante. Una tabladinmica est ligada a un grfico dinmico y cualquier cambio de uno afecta al otro.

Una tabla dinmica puede construirse a partir de los datos contenidos en un libro delExcel, con los datos provenientes de una consulta por ejemplo del MS Access odirectamente del MS Query.

Del mismo modo, una tabla dinmica puede ser construida desde un cubo OLAP (OnLine Analitical Processing), aunque ste ya tiene diseado las dimensiones (cada unade las cuales generan de por s una tabla), podemos insertar en la misma tabla ms deuna dimensin, enriquecindola an ms.

Si los datos que se tienen no estn en formato del Excel, no son consultas o notienen un formato que permita acceder automticamente desde el Excel, podemosrealizar el proceso de conversin mediante el uso de la secuencia: - - .

Las siguientes figuras muestran la secuencia de acciones necesarias para construiruna tabla dinmica. El archivo a ser usado es Comercial plaza.xlsx.


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Figura 4

Nota 1:

Para obtener una tabla dinmica en Excel 2003 siga el siguiente procedimiento:

Hacer clic en cualquier celda dentro del rango de los datos.

- - - - Verificar si el rango que se muestra es el indicado - . En la ventana siguiente seleccionar dnde se desea el resultado y luegohacer clic en . En esta ventana debe seleccionar el o los campos que debecolocar en el rea de fila, en el rea de columna y en rea de datos (a los cuales depreferencia se debe colocar los campos numricos).

Nota 2:

Como se aprecia en (1), se debe hacer clic en la de la ficha. El cursor debe estar dentro de los datos a fin de disponer del rango yaseleccionado como se muestra en (3). En esta ventana se debe decidir si la tabla sedesea en una nueva hoja o en la hoja donde estn los datos. Luego de hacer clic en se obtiene la siguiente ventana:


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Arrastre los campos de la Lista de campos hacia el rea donde desea se desplieguelos valores de dicho campo. Al rea de datos deben ir uno o ms campos capaces deser sumarizados o los campos categricos con la idea de contar su repitencia.

Nota 3:

En el caso de la versin 2007 es suficiente arrastrar los campos de la lista decampos hacia uno de los cuatro cuadros de texto de la parte inferior de la misma.

Nota 4:

Si desea modificar el diseo de la tabla es suficiente arrastrar el botn y soltarlo fuerade la tabla y colocar en su lugar otro. Puede igualmente quitar todos los botones ycambiar totalmente el diseo inicial.

Nota 5: Cmo crear una tabla dinmica con datos que no tienen formato de

Excel.

Si los datos no estn en el formato del Excel, puede usar previamente la importacinde los datos usando la secuencia:

En Excel 2003:

- . Seleccionar la fuente de datos. Por ejemplo, siel archivo es de tipo texto (extensiones TXT, PRN, CSV), haga clic en .


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En Excel 2007:

Al hacer clic en la ficha obtendr las siguientes opciones

Haga clic en y seleccione la opcin correspondiente alformato en el cual se encuentra los datos a ser convertidos al formato del Excel.

En ambos casos y a partir de ello, seguir la secuencia del asistente para importardatos. En ella seleccione la opcin que le corresponda y tomando en cuenta elseparador de campo. Para ello sera bueno abrir el archivo fuente usando algnprograma como un editor de textos como el bloc de notas o algn otro.

Nota 6:

En los casos en los que se desea crear una tabla dinmica con datos de otrasfuentes,

En el numeral 3, de la grfica inicial de tabla dinmica, use la opcin de la ficha , si desea acceder a archivos de consulta grabados usandoel MS Query o para crear cubos OLAP o acceder a uno de ellos.

Anlisis de datos

El Excel dispone de una herramienta llamada anlisis de datos que nos permiteresolver problemas estadsticos que implican el uso de un determinado procedimiento adiferencia de las funciones estadsticas que emiten resultados independientes de uncontexto. Entre los procedimientos disponibles en esta herramienta estn: Estadsticadescriptiva, Muestreo aleatorio simple y sistemtico, anlisis de regresin mltiple,anlisis de covarianzas, anlisis de correlacin mltiple, algunos modelos de prueba dehiptesis, de anlisis de varianza de uno y dos factores, etc.

La figura 5 muestra la secuencia de acciones para obtener las estadsticasdescriptivas de una serie de datos.


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Figura 5

Nota:

El uso de cada una de las opciones de esta herramienta requiere de conocimientosestadsticos tanto descriptivos como inferenciales.

Aplicaciones de las macros

En una consolidacin

Procedimiento para grabar una macro:

En Excel 2003:

Puede usar una de las siguientes opciones:

Activar la barra de herramientas de Visual Basic y hacer clic en el botn .

Puede usar la secuencia - - .

En Excel 2007:

Debe tener activada la ficha del Programador.

Hacer clic en Grabar macro del grupo Cdigo

A continuacin y en ambas versiones, debe dar nombre a la macro (sin dejar espacio

en blanco); ingresar una tecla para el mtodo abreviado y verificar dnde desea grabarla macro: en el libro actual, en un nuevo libro o en el libro de macros personal.


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Ahora ya debe realizar todas las operaciones que desea que haga la macro

Al final (y sin hacer otra cosa) debe detener la grabacin de la macro haciendo clicen un pequeo botn que se dispone en Excel 2003 o en el icono que aparece en ellado izquierdo de la barra de estado en Excel 2007.

Ahora s pasemos a los ejemplos de aplicacin de macros.

Ejemplo

Grabe una macro que permita consolidar datos de proyecciones mensuales, cadauna de las cuales est en una hoja diferente. Para ello abra el archivoProyecciones.xlsx.

Antes de iniciar la grabacin verifique lo siguiente:

Los rangos a ser consolidados tienen la misma estructura en todas las hojas,aunque la cantidad de filas puede no ser la misma

Para mayor facilidad al ingresar los rangos, sera bueno usar nombres de rangos yno rangos mismos. Para ello ya hemos dado nombre a cada uno de ellos.

Se debe tener cuidado de ordenar las hojas ya que el Excel ordena alfabticamentelos rango de consolidacin en la lista .

Abra el archivo Proyecciones.xls. Ubquese en la hoja

El nombre de la macro es MacCons01; el mtodo abreviado es +

Solucin

Antes de iniciar la grabacin de la macro, daremos nombre a cada uno de los rangos.Puesto que el rango es el mismo, dmosle nombre Mes01 a Enero, Mes02 a Febrero,etc.

Durante la grabacin de la macro, en el cuadro de referencia, digite el nombre delrango de cada hoja y haga clic en .

A continuacin active las opciones de Fila superior y columna izquierda. Luegodetenga la grabacin.

Para ejecutar la macro debe eliminar los rangos consolidados de la ventana deconsolidacin.


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En una tabla dinmica

Ejemplo

Crear una tabla dinmica bsica usando los datos del archivo TablaDin01.xls.Suponer que las hojas son datos copiados desde otros libros provenientes de la zonaNorte, Oeste y Este.

Solucin

Al abrir este archivo veremos que los datos se encuentran en tres hojas, cada una delas cuales contiene las ventas en las zonas Norte, Oeste y Sur.

El objetivo es disponer de una nueva hoja que contenga los datos de todas las zonasy a partir de ella, se pueda crear la tabla dinmica bsica. Llamamos tabla dinmica

bsica pues la macro crear una con los mnimos elementos; a partir de la cual sepuede aadir o remover los campos de las reas respectivas.

La macro se llamar TablaDinamica01. El mtodo abreviado, +.

Secuencia de acciones que debe hacerse al grabar la macro:

Insertar una nueva hoja, darle nombre: Datos

Copiar toda la hoja Norte hacia la hoja Datos, a partir de la celda A1

Copiar slo los datos de Oeste hacia Datos, a partir de la primera fila vaca

Copiar slo los datos de Sur hacia Datos, a partir de la primera fila vaca

Ubicarse al interior de la hoja Datos

Usar la secuencia para crear la tabla dinmica diseando la siguiente estructura.

Zona

Tienda Forma de

PagoSuma de

Monto

Detener grabacin de la macro


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En Filtro avanzado

Otra de las herramientas que podemos automatizar mediante el uso de macros es lade Filtro Avanzado.

La potencia de la macro est en el hecho de modificar los criterios de filtrado no tantoen la ejecucin de la macro con los valores iniciales, que de por s seran bastantergidos.

Habiendo establecido un valor para el filtrado, podemos modificar dicho valor oagregar otros (en la misma fila, no ms columnas). Puesto que la salida ser siempre apartir de la celda ingresada durante la grabacin de la macro y, estando ocupado dichorango con una ejecucin anterior, podemos grabar nueva macro que permita borrar lacabecera en la salida y volver ejecutar la macro.

Ejemplo 1

Grabar una macro para extraer todos los pedidos atendidos un determinadoempleado. Use el archivo Pedidos.xls.

Procedimiento:

Abrir el archivo Pedidos.xls

Insertar una hoja, colocarla al final y darle nombre Filtrado.

Supongamos que se desea extraer los pedidos atendidos por el empleado Davolio,Nancycon forma de envo, Speedy Express. Se ingresa esos datos.

Iniciamos la grabacin de la macro. Noimbre: MacFiltro01; mtodo abreviado: +

Estando en grabacin: En Excel 2003: - -

En Excel 2007: Ficha Datos Clic en del grupo .

En ambas versiones: - -


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Ahora agregue ms criterios de filtrado en la misma lnea para reducir la lista desalida; antes de volver a ejecutar la macro debe borrar la salida.

Observacin 1

La macro permite extraer los pedidos atendidos por ms de un empleado?. No. Si sequisiera que extraiga los pedidos atendidos por dos empleados, deberamos colocar losnombres uno debajo de otro. Por ejemplo: En C2 colocar Davolio, Nancy y en C3colocar Buchanan, Steven. El listado obtenido sera los pedidos atendidos por Davolio oBuchanan. Esto no hace la macro pues ella slo lee la primera fila de criterios. Si slopudiramos variar el rango de A1:L2 al rango A1:L3, habramos resuelto el problema.Esto implica modificar la macro.

Ejemplo 2

Qu ocurre si despus de tener la lista de los pedidos atendidos por un determinadoempleado, quisiramos saber el detalle del pedido de un determinado cliente? Estosignifica trabajar con la hoja Detalle de Pedidos.

La macro que grabaremos en este ejemplo ser ejecutado despus de ejecutar lamacro del ejemplo anterior.

Procedimiento:

Ejecutar la macro MacFiltro01

Copiar el Nro. de pedido (Id. de pedido) de alguno de los pedidos obtenidos al

ejecutar la macro anterior hacia la celda A2.

Iniciar la grabacin de una nueva macro. Nombre: MacFiltro02; mtodo abreviado:

+ .

En O8 digitar: =BUSCARV(A2,Pedidos,2,0) para extraer nombre de cliente

En P8 digitar: =BUSCARV(A2,Pedidos,4,0) para extraer fecha de pedido

Usar - - : Copiar a otro lugar; Rango de lista:Detalle; rango de criterios: A1:A2; rango de salida: N10 - .

Grabar la macro MacBorrar02 que slo borre el rango N10:S10.

Ejecutar la macro.


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Si se desea el detalle de otro cliente, ser suficiente copiar o digitar el Id de pedidodel cliente deseado de la salida de la MacFiltro01 y ejecutar la macro MacFiltro02borrando previamente la salida con MacBorrar02.

Botones de control de formularios para ejecutar marcos

Como habr podido comprobar, el uso del mtodo abreviado para ejecutar unamacro es limitado sea por que no podemos usar cualquier letra ya que inhabilitara lasdefinidas por omisin, sea por que en un determinado libro podemos tener muchasmacros y no sabramos distinguir una de otra, o por alguna otra razn.

Para evitar esto, el Excel dispone de un conjunto de elementos (botones) de control ode formulario a los cuales podemos asignarle una determinada macro. De esta manera,no tenemos limitacin alguna pues podemos tener tantos botones como macrostengamos en un libro.

Estos botones de control son de dos tipos:

Los llamados "Controles Activex" y que conforman la barra de herramientas delCuadro de controles, y

Los llamados "Controles de Formulario" y que conforman la barra de herramientasde Formulario.

Los primeros requieren de una programacin (mdulo) a la cual se les asigna y eluso de los botones de Formulario son ms simples. Estos pueden ser directamenteasignados a una macro o pueden ser usado para manipular listas, textos, barra dedesplazamiento, casillas de verificacin o seleccin, etc. Entre ellas disponemos delbotn llamado Botn Botn o Button.

La imagen anterior corresponde a la barra de herramientas de Formulario, en el casodel Excel 2003. Sin embargo en el caso de la versin 2007, se accede a estos botones

haciendo clic en el comando Insertar del grupo Controles de la ficha delProgramador, como se muestra en la siguiente imagen:


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Procedimiento para asignar un botn a una macro:

En el caso del Excel 2003:

Paso 1: Active la barra de herramientas de Formulario usando la siguiente secuencia:

- -

En el caso del Excel 2007

Paso 1: - Desplegar la lista de del grupo Controles.

Paso 2: Haga clic en el botn "Botn" y trace un rectngulo (dibuje) en una parte dela hoja donde desee colocar el botn

Paso 3: Si al soltar el botn del mouse, no se abre una ventana, haga clic con elbotn derecho del mismo y seleccione la opcin . Seleccione elnombre de la macro al que desea asignar el botn y luego haga clic en .

Para ejecutar la macro es suficiente hacer clic en dicho botn.

Ejemplo 1

Abra el archivo Pedidos.xls. Vaya a la hoja Filtrado. Vamos a obtener un listado detodos los pedidos atendidos por Davolio, Nancy. Para ello digite dicho nombre en C2.

Ahora, usando el procedimiento, descrito lneas arriba, inserte un botn en G7 ycuando tenga que ingresar el nombre de la macro, seleccione MacFiltro01. Luego hagaclic en Aceptar.

Vamos a cambiar de nombre al botn. Haga clic con el botn derecho del mouse.Como ver, se despliega un men contextual que no nos interesa. Presione la tecla y digite Filtrar Pedidos.


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Ahora ya puede identificar claramente para qu sirve el botn y para ejecutarlo essuficiente hacer clic en l.

Ejemplo 2

Usando el mismo archivo anterior, inserte otro botn botn en G8. Asigne este botna la macro MacBorrar01. Haga que su nombre sea Borrar cabecera.


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Unidad 2. Programacin orientada a objetos

La programacin orientada a objetos (POO) es una forma de programacin encomputadoras que tiene surge los aos 70 pero tiene un desarrollo sorprendente losaos 90 al utilizarlo en las microcomputadoras. Se diferencia de la programacinclsica o estructurada en que las instrucciones hacen referencia a los elementos del

entorno. Esos elementos representan "objetos"; y todos los datos y todas las accionesque se hagan con ellos o sobre ellos, estn encapsuladas u ocultas en el objeto.

Objeto

Un objeto es una entidad provista de un conjunto de propiedades o atributos (datos),de un comportamiento o funcionalidad (mtodos) y de sus posibles relaciones con otrosobjetos.

El concepto de objeto tiene un concepto equivalente al objeto de nuestro mundo real.En nuestro entorno siempre estamos en constante relacin con objetos: los creamos,los usamos, los modificamos cambiando sus atributos, caractersticas o propiedades,los relacionamos con otros objetos, etc.

Por ejemplo tomemos el objeto Automvil.

Un automvil es un objeto bastante pesado que tiene un conjunto de propiedades

como su identificacin (placa), color, marca, modelo, accesorios, etc. Tiene tambin unconjunto de funciones como la de desplazarse, detenerse, ponerse en marcha.Podemos cambiarle de color, aumentar o quitar sus accesorios; es decir, podemosmodificar sus propiedades. Tienen de la capacidad de ser activados para poner enaccin sus funcionalidades; es decir, disponemos de un procedimiento para ponerlo enmarcha, avanzar en retroceso, detenerlo, voltear a la izquierda o derecha; es decir,mediante un conjunto de mtodos podemos darle uso al objeto automvil.

En la POO el objeto es el automvil; las propiedades de este objeto son suscaractersticas y los mtodos lo constituyen las funcionalidades o procedimientos conlos cuales hacemos uso del objeto y modificamos su estado o contenido.

En el Excel podemos hablar del objeto Celda. Este objeto tiene dimensiones, color defondo, tipo de borde, tiene un contenido o valor. Posee algunas funcionalidades quenos permiten cambiarlo de tamao, de color de fondo, de contenido. El objeto celdapertenece al objeto Rango y est relacionada con l y tiene otras relaciones con otrosobjetos como el objeto Hoja, el objeto Grfico, Libro, etc.

Propiedades


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Son variables que describen algunos aspectos o caractersticas del objeto en el queestn incluidas.

Las propiedades de un objeto toman un valor que puede ser permanente o puedecambiar. Por ejemplo la propiedad color del objeto coche tomar un valor en concreto:verde, rojo, etc. El valor concreto de una propiedad de un objeto se llama estado del

objeto. Podemos modificar la propiedad de un objeto accediendo a su estado.

Las propiedades de un objeto pueden tomar uno o varios valores. Estos valorespueden ser de cualquier tipo de dato (String o cadena de caracteres; entero, etc. ).

Para acceder al estado de un objeto en POO se usa la siguiente sintaxis:

MiAuto.Color = Verde

donde el punto recibe el nombre de operador.

Aqu, MiAuto es una instancia del objeto Automvil; vale decir, es una copia.

Una propiedad de muchos objetos en Excel es Nombre. El objeto celda, rango u hojatiene un nombre cuyo valor es asignado por omisin por el Excel o es asignado por elusuario. Una forma de acceder a la propiedad Nombre del objeto rango ser:

ActiveSheet.Name = "Ingresos"

En este caso el objeto Hoja activa est cambiando de nombre por Ingresos.

Mtodo

Un mtodo es una accin que el objeto "reconoce" y "sabe" cmo ejecutarlo. Es unaaccin u operacin que realiza acceso a los datos. Se puede definir como un programao procedimiento escrito en algn lenguaje que est asociado a un objeto determinado y

cuya ejecucin slo puede desencadenarse a travs de un mensaje recibido por elobjeto o por sus descendientes.

El objeto automvil reconoce al procedimiento "Frenar" y sabe cmo debe realizar laaccin de frenado.

Del mismo modo, en Excel, el objeto Hoja puede ser declarada como activa. Elmtodo que permite activar la hoja "Ingresos" es

Sheets("Ingresos").Select


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La hoja reconoce este mtodo y dicha hoja pasa a ser activa ubicndose en primerplano y con mayores prioridades que las otras hojas.

Ejemplo de Objeto:

Objeto: Alumno

El objeto alumno tiene un conjunto de atributos o propiedades como: Edad, sexo,peso, altura, nombre, raza, color de cabello, etc.

Existen un conjunto de acciones o mtodos, que se realizan sobre l: hablar, comer,dormir, caminar, vestirse, correr, detenerse, etc.

Algunas de estas propiedades son heredadas de sus padres, otros objetos dejerarqua superior.

El objeto alumno est relacionado con otros objetos como hermano, amigo, vecino.Varios de estos objetos forman una clase: la clase Persona.


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Unidad 3. Lenguaje Visual Basic de Aplicaciones (VBA)

Antes de empezar el estudio de las instrucciones del Visual Basic para Aplicaciones,daremos una breve explicacin del Editor de Visual Basic y los elementos dentro de suentorno.

El Editor del Visual BasicEl Editor de Visual Basic es un programa cuya ventana principal le permite realizar

una serie de acciones sobre su macro, las propiedades de su libro y hojas, as como elde crear nuevos mdulos (procedimientos) y formularios. Aqu podemos modificar lasmacros y potenciarlas dndole la interactividad que no posee. Para usar el editor, hagauso de la siguiente secuencia:

- - o tambin usando +.

Si se desea editar o abrir una macro en particular, seleccione:

- - Seleccione la macro - .

Puede usar tambin, +, luego seleccionar la macro y hacer clic en.

El Editor y la programacin orientada a objetos

Todo lo que se puede hacer en el editor, est relacionada con programas. La filosofade programacin usada en este editor, es el de la Programacin Orientada a Objetos(POO), la que nos permitir hacer modificaciones sobre la programacin subyacente auna macro y crear nuestros propios programas. Un programa es, en principio, unasecuencia de pasos o instrucciones que escribimos para resolver un problema enparticular.

En un lenguaje de programacin orientada a objetos, las instrucciones se basan envariables, constantes, objetos, propiedades de los objetos, etc., pertenecientes a unmbito, a un entorno. Todos estos elementos, sean sus componentes o caractersticas,como sus relaciones entre otros objetos, estn agrupados o "encapsulados" en losobjetos. Los objetos en Excel estn constituidos por Celdas, Rangos, Hojas, Libros,Grficos, Tablas, archivos externos, etc.

Los objetos, refirindonos a Excel, poseen cuatro caractersticas empleados en lacodificacin de un programa: Propiedades de los objetos, Mtodos para manipularlos,


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Eventos que causan la manipulacin de los mismos y, Colecciones o Clases a las quepertenecen los objetos.

Propiedades

Las propiedades son las caractersticas, atributos, formas o aspectos del objeto, a lasque se hace referencia mediante el uso de variables. Una propiedad de objeto comnde Excel es su Nombre, que nos permitir usarlos en las diferentes usos que hagamosdel objeto. De manera que una celda, un rango de celdas, una hoja, libro, grfico otabla en Excel, tendr un nombre con el cual lo identificaremos.

Para hacer referencia a las propiedades mediante los programas en VBA, se usa lasintaxis:

NombreDelObjeto.Propiedad

Ejemplo:

Range("A5").Name Aqu se hace referencia al nombre del objeto Range de lacelda A5.

Mtodos

Un mtodo es una accin, un procedimiento (un hilo), que tiene efectos sobre unobjeto.

Ejemplo:

Range("A5").Select Aqu se ejecuta el mtodo Select, que permite activar la celdaA5 y ponerla en disponible para cualquier otra operacin.

Range("B2:G4").Formato En este caso, se ejecuta el mtodo Formato sobre elrango B2:G4. Se supone que el mtodo Formato ya est definido previamente.


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Eventos

Un evento es el resultado de una accin, es la forma cmo queda el objeto despusde alguna accin sobre l. Por lo general estas acciones son producidas por losmtodos que actan sobre el objeto.

En la versin 2003 del Excel, podemos tener algunos eventos como:

Se seleccion una celda o rango

Se seleccion una hoja (haciendo clic en la pestaa o etiqueta de la misma)

Se ha abierto o cerrado un libro.

Se ha activado o desactivado una hoja de clculo.

Se han calculado de nuevo las frmulas de una hoja de clculo.

Se ha seguido un hipervnculo.

Excel incluye varios controladores de eventos, o rutinas de cdigo, que controlanacciones determinadas. Cuando ocurre una de dichas acciones, y ha comunicado aExcel qu desea que haga cuando ocurra el evento, Excel ejecuta el cdigo delcontrolador de eventos. Por ejemplo, si despus de crear un nuevo libro desea queExcel muestre todos los libros abiertos como un conjunto de ventanas en cascada,puede crear el siguiente controlador de eventos:

Private Sub App_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook)

Application.Windows.Arrange xlArrangeStyleCascade

End Sub

Nota

No se preocupe si no est seguro de qu hace cada uno de los elementos de la

rutina del controlador de eventos. Por ahora, concntrese en la lnea del medio delcdigo, que comunica a Excel que organice las ventanas utilizando el estilo de cascada.Puede obtener el mismo resultado utilizando los comandos de men de Excel (menVentana, comando Organizar, sub comando Cascada). Sin embargo, si se trata deuna accin que desea que se ejecute cada vez que ocurra un evento determinado,puede utilizar el lenguaje VBA para que se ejecute automticamente y as ahorrarse eltrabajo.

Colecciones


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El Una coleccin es un grupo o conjunto de objetos contenidos en otro objeto cuyaspropiedades son comunes a los objetos componentes.

Puesto que un libro contiene una o ms hojas de clculo, podemos decir que un libroes una coleccin de hojas de clculo. As las cosas, podemos ejecutar algn mtodosobre esta coleccin a fin de realizar la misma accin sobre todas ellas. Por ejemplo,

seleccionar tres hojas y darle un determinado formato.

En el siguiente ejemplo, se ha programado la opcin de imprimir la ruta donde seencuentra el archivo. Como se puede ver (o lo podr comprender cuando desarrollemosla instruccin FOR NEXT), la operacin de aadir la direccin se realiza sobre treshojas del libro.

For i = 1 to 3

Worksheets(i).PageSetup.RightFooter = Path

Next i

En el siguiente ejemplo se realiza sobre la coleccin de hojas del libro.

For Each Wksht in Worksheets

Wksht.PageSetup.RightFooter = Path

Next Wksht

En vez de incrementar el valor en un bucle ForNext, el bucle For EachNext

busca simplemente el siguiente elemento de la coleccin Worksheets (hojas declculo) y se detiene cuando no encuentra uno.

Ventanas en el Editor de Visual Basic

El Editor de Visual Basic muestra distinta informacin en distintas ventanas. Estasventanas pueden contener a uno o ms mdulos (macros) o pueden hacer referencia alas propiedades de los objetos contenidos en la hoja o libro.

Estas son: La ventana Explorador del proyecto, de Propiedades y de Cdigo.

Ventana del Explorador del proyecto

Cuando se abre el Editor de Visual Basic directamente, se puede utilizar la ventana

Explorador del proyecto para seleccionar la macro en la que se desea trabajar. ElExplorador del proyecto muestra todos los proyectos en trminos de carpetas, en vista


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de rbol. En ella se muestran, adems de los libros que el usuario abre, todos los librosy complementos que el Excel abra en el momento de ejecutar el Excel.

Un mdulo puede contener las instrucciones de una o varias macros. El contenidode los libros y complementos del Excel, no se pueden visualizar, excepto si se supierasu contrasea.

Ventana Propiedades

Generalmente debajo de la ventana del Explorador de proyectos, est la ventana dePropiedades, que se utiliza para examinar y modificar las distintas propiedadesasociadas al objeto seleccionado. La nica propiedad que suele estar disponible paralos mdulos es el nombre. Las hojas de clculo tienen propiedades adicionales que sepueden modificar, como StandardWidth y DisplayPageBreaks, entre otras.

Para modificar las propiedades de un libro u hoja, debemos seleccionarlo primero yluego hacer clic en la propiedad deseada y luego elegir entre las opciones disponibles.Por ejemplo si se desea ocultar la hoja cuyo nombre es Hoja1, seleccinela primero,luego en la ventana propiedades, haga clic en la propiedad y seleccione laopcin

Ventana de Cdigo

La ventana de Cdigo es la ventana que dispone de mayor tamao en el Editor e

incluye en el lado superior, dos cuadros de lista desplegables. El cuadro de lista dellado izquierdo (cuadro de Objeto) se utiliza para seleccionar el objeto en el que sequiere trabajar. Cuando se trabaja slo con cdigo, el cuadro muestra el objeto General


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predeterminado. El cuadro de lista de la derecha (cuadro de Procedimiento) se utilizapara seleccionar macros individuales del mdulo actual. Segn se agreguen o eliminenmacros en el mdulo, se agregarn y eliminarn en el cuadro Procedimiento.

VariablesPuesto que todo lo que se realiza en el computador, debe ser guardado en la

memoria, cada uno de los datos deben tener un lugar en ella a donde guardarlos. Paraello es necesario el uso de las variables. Mediante el uso de las variables y tambinconstantes, podemos almacenar cada uno de los datos o constantes en una localidadde la memoria.

Esto implica que, para acceder a dichas localidades, es necesario el uso de las

variables. Estas tienen un nombre. El nombre puede estar formado por una letra,seguido de uno o ms caracteres literales o numricos. Estos nombres son nicos; esdecir, ninguna otra variable puede tener el mismo nombre. Naturalmente, la variable sepuede usar en diferentes mbitos o secciones; en cada una de ellas, el mismo nombrede variable puede ser usado para propsitos distintos; sin embargo, el nombre de unavariable tambin puede ser definido para ser vlido en todos los mbitos.

Nota:

El nombre de una variable puede estar escrito en minsculas, maysculas ocombinarlas a fin de darle cierto sentido respecto a su contenido.

Sentencia DIM

Para declarar una variable se usa la sentencia DIM. Esta declaracin se coloca alprincipio de las secciones o mdulos.

Sintaxis:

DIM NombreDeVariable As TipoDeDatos


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DIMNombreVar1, NombreVar2, As TipoDeDatos

Tipos de variable

La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el tamao de almacenamiento

en memoria y el intervalo en el cual pueden variar.

Tipo de datosTamao dealmacenamiento

Intervalo

Byte Entero de un byte 0 a 255Bolean Lgico de dos bytes True o FalseInteger Entero de dos bytes -32,768 a 32,767Long(entero largo)

Entero largo de 4 bytes -2,147,483,648 a 2,147,483,647

Single(coma flotante/precisin

simple)

Decimal de 4 bytes -3,402823E38 a 1,401298E-45 para valores negativos;1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos

Double(coma flotante/precisindoble)

Decimal de 8 bytes -1.79769313486231E308 a-4,94065645841247E-324 para valores negativos;4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 paravalores positivos

Currency(entero aescala)

Entero de 8 bytes -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807

Decimal Nmeros reales condecimales hasta de 28dgitos (14 bytes)

+/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 sin puntodecimal;+/-7,9228162514264337593543950335 con 28

posiciones a la derecha del signo decimal; el nmeroms pequeo distinto de cero es+/-0,0000000000000000000000000001

Date Usado para fechas de 8bytes

1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999

Object 4 bytes Cualquier referencia a tipo ObjectString(longitudvariable)

Usado para datos detexto de 10 bytes

Desde 0 a 2.000 millones

String(longitud fija)

Como el anterior pero delongitud fija

Desde 1 a 65.400 aproximadamente

Variant(con nmeros)

Usado como tipo de datogenrico de 16 bytes

Cualquier valor numrico hasta el intervalo de un tipoDouble

Variant(concaracteres)

22 bytes + longitud de lacadena

El mismo intervalo que para un tipo String de longitudvariable

Definido por elusuario(utilizandoType)

Nmero requerido porlos elementos

El intervalo de cada elemento es el mismo que elintervalo de su tipo de datos.

Ejemplos

DIM A, B As Integer A y B sern usados como enteros


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DIM Xtot, Zdat As Double Xtot y Zdat sern usados como variables realesDIM XTitulo, Nom01, Nom02 As String Usados para contener datos literalesDIM N, Epsi As Variant Puede contener datos numricos o literales

Clases de variables

Las variables pueden ser: Locales, Pblicas o Estticas

Variables Locales

Las variables Locales son aquellas que se declaran dentro de un mdulo o procedimiento y slo

pueden ser utilizadas en ste. stas dejan de existir una vez que el procedimiento termina su ejecucin.

Se pueden usar en otros mdulos o procedimientos pero sus caractersticas nada tienen que hacer con

la declaracin dada en otro mdulo o procedimiento. Para declararlas se debe usar la sentencia DIM.

Por ejemplo:

Sub procedimiento()

Dim nDat As Integer

Dim Cadena As String

Sentencias ....

End Sub

Variables Pblicas

Si se quiere que una variable est disponible para todos los procedimientos de todoslos mdulos VBA de un proyecto, se la debe definir a travs de la sentencia PUBLIC (y no DIM).

Por ejemplo:

Public NTotal As Integer

Las variables pblicas se deben definir antes del primer procedimiento de un mdulode VBA; no deben definirse en los mdulos correspondientes a las hojas del Libro deTrabajo ni en los mdulos correspondientes a UserForms.

Variables Estticas

Si se desea que una variable definida en un procedimiento conserve su valor una vez terminado

ste, e ingresado a otro procedimiento, sta se debe definir a travs de la sentencia STATIC.

Por ejemplo:


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Sub Procedimiento()

Static nDat As Integer

[ Sentencias ...]

End Sub

Option Explicit

La sentencia Option Explicitpermite que el programa se detenga cada vez que VBAencuentre una variable que no ha sido definida. Esto es de gran utilidad cuando seusan muchas variables ya que nos permite identificar rpidamente errores o uso nodeseado en el nombre de la variable. Esta sentencia se debe escribir al comienzo delmdulo.

Constantes

A diferencia de la variables, cuyo valor cambia al ejecutarse un procedimiento, hayvalores que no cambian durante la ejecucin de un procedimiento, stos valores sedenominan Constantes. Las constantes se definen a travs de la sentencia Const. Porejemplo;

Const Nivel As Integer

Las constantes tambin pueden declararse como Pblicas para que estndisponibles en todos los procedimientos de todos los mdulos, esto se hace a travs dela sentencia PUBLIC

Public Const TasaActiva As Integer

Esta sentencia debe incluirse en un mdulo antes del primer procedimiento.

Para definir constantes Locales, basta definirlas a travs de la sentencia Constdentro de un procedimiento o funcin.

Mdulos

Un mdulo es un ambiente, es un entorno de trabajo compuesto por sentencias dedeclaracin de variables y por uno o ms procedimientos.

Estando en el Editor del Visual Basic, para disponer de un Mdulo, se debe usar lasiguiente secuencia de comandos: - , como se indica en lasiguiente imagen.


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Luego de esta accin, se podr observar, en la ventana de proyectos y dentro dellibro en uso, una carpeta con el nombre Mdulo. Dentro de ella se insertarn todos losprocedimientos que conforman dicho mdulo.

Procedimientos

Un procedimiento est formado por un conjunto de sentencias que permite resolver

un problema. Un mdulo est formado por uno o ms procedimientos. Unprocedimiento se declara a travs de la sentencia Suby puede ser Privado, Pblico oEsttico.

Procedimiento Privado

Un procedimiento privado slo es accesible por otros procedimientos dentro delmismo mdulo. Su sintaxis es:

Private Sub Procedimiento (Argumento1,Argumento2,.....)

[sentencias]

End Sub

Procedimiento Pblico

Un procedimiento pblico es accesible por todos los procedimientos de todos los

mdulos VBA de un proyecto, su sintaxis es:

Public Sub Procedimiento(Argumento1,Argumento2,.....)


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[Sentencias]

End Sub

Procedimiento Esttico

Para que las variables de un procedimiento se conserven una vez terminada su

ejecucin, ste debe definirse como Esttico:

Static Sub Procedimiento(Argumento1,Argumento2,.....)

[Sentencias]

End Sub

La sentencia Sub y End Sub son obligatorias al definir cualquier procedimiento. Losargumentos y las sentencias Private, Public y Static son opcionales. Es importantemencionar que al definir un procedimiento sin ninguna de las sentencias anteriores, pordefecto ste se define como Pblico, es decir:

Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....)

[Sentencias]

End Sub

Es equivalente a :

PublicSub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....)

[Sentencias]

End Sub

Existe una instruccin que permite terminar la ejecucin de un procedimiento, sta esla instruccin Exit Sub. Por ejemplo, si tenemos el siguiente procedimiento :

Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....)

[Sentencias]

Exit Sub

[Sentencias]


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End Sub

Llamar a un procedimiento desde otro

Para llamar a un procedimiento desde otro procedimiento, se puede utilizar lasentencia Callo simplemente el nombre del procedimiento. Por ejemplo:

Sub Proced1 (Argumento1,Argumento2,.....)

[Sentencias]

Proced2

[Sentencias]

End Sub

En este caso, el procedimiento Proced1 llama al procedimiento Proced2.

La sentencia Callse utiliza cuando se requiere llamar a un procedimiento al cual hayque pasarle un argumento, por ejemplo:

Sub Procedimiento1(argumento1,argumento2,.....)

[Sentencias]

indice= ........

Call Proced2(indice)

[Sentencias]

End Sub

En este caso, el procedimiento Procedimiento1 llama al procedimientoProcedimiento2al cual se le debe pasar el argumento indice. Es recomendable utilizarsiempre la sentencia Call para llamar a otro procedimiento, aunque a ste no se letengan que pasar argumentos, esto permite identificar ms fcilmente las llamadas aotros procedimientos.

Argumentos

Los argumentos pueden ser pasados a un procedimiento por referencia(por defectolos argumentos se pasan de esta forma) o por valor. Cuando un argumento es pasadopor referencia, se pasa la variable misma al procedimiento llamado, por lo que los


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cambios que se producen en la variable son devueltos al procedimiento principal (al quellam al otro). En cambio cuando un argumento es pasado por valor, se pasa una copiade la variable al procedimiento llamado por lo que los cambios que se producen en lavariable no son devueltos al procedimiento principal. Para pasar un argumento porvalor, se utiliza la sentencia ByVal, por ejemplo :

Sub Proced2( ByVal indice)

[Sentencias]

End Sub

Pasar argumentos por valor es til cuando se requiere conservar el valor original deuna variable despus de llamar a otro procedimiento.

Al especificar los argumentos de un procedimiento tambin es posible definir el tipode dato, por ejemplo se puede definir un procedimiento de la siguiente forma :

Sub Procedimiento(argumento1 As Integer, argumento2 As String)

[Sentencias]

End Sub

Asignacin de valores o expresiones

La asignacin de valores en el VBA es muy simple:

VariableReceptora = ValorAsignado / ExpresionAsignada

ObjetoReceptor = ValorAsignado / ExpresionAsignada

El "ValorAsignado" o el resultado de ejecutar "ExpresinAsignada" se almacena en la

localidad de memoria definida como "VariableReceptora" u "ObjetoReceptor".

Ejemplo 1

XTot = 120

SumaTot = SumaTot + Num01

XTitulo = "Cuadro de ventas consolidadas"

Ejemplo 2


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X1 = "Hola Mundo !!!"

X2 = " Buenos das ."

Salida = X1 + X2 + "Hasta luego "

Ejemplo 3

Tasa = 0.19

Cantidad = 120

PrecioUnit = 25.80

MontoNeto = Cantidad * PrecioUnit Cantidad * PrecioUnit * Tasa

Nota 1:

En los dos ejemplos anteriores, algunas variables reciben un valor dentro delprograma. Toda vez que se ejecute el programa, dichas variables siempre usarn losmismos valores y, como tal, aquellas que dependen de ellas tambin contendrn losmismos resultados. Para que dichas variables tomen otros valores, es necesarioingresarlos desde otros programas o procedimientos, o desde el teclado.

Nota 2:

En todas las sintaxis de instrucciones que en adelante, se tenga, el uso de corchetes"[]" nos indicar que su contenido es opcional.

Ingreso de datos. Emisin de resultados

Ingreso de datos: Mtodo InputBox()

En VBA los datos se ingresan usando el mtodo InputBox() el cual abre unaventana de dilogo. La sintaxis de este mtodo es:

expresin.InputBox(Prompt[,Title][,Default][,XPos][,YPox] [,HelpFile] [,Context])

donde

expression Es el nombre de un determinado objeto Application.

Si no se usa, asume Aplication.


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Prompt Cadena de caracteres, requerido. Es usado como informacin alusuario sobre lo que se le pide que ingrese.

Title Cadena de caracteres de tipo Variant, opcional. Es usado paracolocarlo en la barra de titulo de la ventana de dilogo.

Default Es opcional. Es el valor que se asigna a la variable receptora, si no sedigita ningn dato.

XPos Es la posicin horizontal (en pixels) a partir de la cual se visualizar laventana

YPos Es la posicin vertical (en pixels)a partir de la cual se visualizar laventana.

HelpFile Es el nombre del archivo de ayuda.

Context Es la posicin o ubicacin dentro del tema de la ayuda, relativoa la instruccin.

Nota:

Todos los ejemplos de aqu en adelante, pueden ser probados copiando hacia laventana de cdigo, correspondiente a un mdulo. Si no hubiera ningn mdulo, haga

clic en el comando , luego en .

Nota:

Para ejecutar un procedimiento contenido en un mdulo, haga que el cursor se

encuentre al interior del procedimiento a ser ejecutado; luego haga clic en . Para

detener la ejecucin de un procedimiento que ha fallado, haga clic en .

Ejemplo 4

En este ejemplo se pide ingresar un nmero y que si no se digita, la variable Num

recibir el valor que se asume, 120. La ventana de dilogo tendr por ttulo "Ingreso dedatos", se desplegar a partir de las coordenadas (4830, 2210) de la pantalla (en


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pixels). En la siguiente instruccin no se coloca un ttulo, si no se digita una expresin,la variable texto contendr "Hola Per" y cambiar de posicin.

Sub datos()

Num = InputBox("Ingresa un nmero", "Ingreso de datos", 120, 4830, 2210)

Texto = InputBox("Hola Per", , 5, 1200, 4800)

End Sub

Emisin de resultados: Funcin MsgBox(..)

Para poder emitir o imprimir en pantalla el contenido de una variable o el resultado deun clculo, se usa la funcin MsgBox (), el cual abre una ventana en cual se

visualizar todos los resultados emitidos. La sintaxis de este mtodo es el siguiente:

MsgBox (Prompt [,Botones] [,Title] [,HelpFile] [Context])

donde

Prompt Cadena de caracteres de hasta 1024 bytes. Si ocupa ms de unalnea se puede separar usando el carcter de retorno de carro CHR(13), o un carcterde avance de lnea CHR(10) o una combinacin de los dos: CHR(13)+CHR(10).

Botones Permite mostrar u determinado tipo d botn a travs de un icono. Lasiguiente tabla muestra la lista de las variables internas usadas para mostrar el icono.


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El siguiente procedimiento permite ingresar la cantidad y el precio de compra de unproducto y luego calcular el monto neto, despus de aplicar el impuesto del IGV.

Ejemplo 5

Sub Ventas01

'

Dim PrUnit, Neto As Double

Dim Cantidad As Integer

Cantidad = InputBox ("Ingrese la cantidad")

PrUnit = InputBox("Ingrese el precio unitario")

IGV = InputBox("Valor del IGV", ,0.18)

Neto = Cantidad*PrUnit-Cantidad*PrUnit*IGV

MsgBox("El monto neto es: "+Chr(13)+Chr(10)+Chr(13)+Chr(10)&Neto)

End Sub

El siguiente ejemplo muestra el uso de los botones para mostrar sus respectivosiconos

Ejemplo 6

Sub Botones

Dim Msg, ComboBotones, Ttulo, Ayuda, Ctxt, Respuesta, MiCadena

Msg = "Desea continuar?"

ComboBotones = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 ' Define los botones.

Ttulo = "Prueba de la funcin MsgBox con botones" ' Define el ttulo.

Ayuda = "DEMO.HLP" ' Define el archivo de ayuda.

Ctxt = 1000 ' Define el tema' el contexto


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Res = MsgBox(Msg, ComboBotones, Ttulo, Ayuda, Ctxt) ' Muestra el mensaje.

End Sub

Sentencia condicional: If End If; Select Case . End Select

Sentencia IF ELSE END IF

Sintaxis

If ExpresionCondicional Then

[ Sentencias 1 ]

Else

[ Sentencias 2 ]

End If

Permite ejecutar el grupo de sentencias 1 siempre que la evaluacin de"ExpresinCondicional" de cmo resultado Verdadero; en caso contrario se ejecuta elgrupo de sentencias 2.

Ejemplo 7

En el siguiente procedimiento, se imprime en pantalla el cuadrado o el cubo del valoringresado por teclado, segn que ste sea un valor menor o mayor o igual a 10.

Sub Potencia

x = InputBox("Ingresa un nmero entre 0 y 500")

If x < 10 Then

ValorCalc =x^2

Else

ValorCalc = x^3

End If

MsgBox(ValorCalc)


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End Sub

Nota:

Observe que en este procedimiento no hemos declarado ninguna variable. Esto escorrecto tambin; sin embargo en un procedimiento formal y bastante grande, serecomienda hacerlo.

Nota

La siguiente tabla muestra un conjunto de funciones matemticas, estadsticas y detexto que pueden ser usadas en un procedimiento.

En esta tabla el rango de los datos numricos se denomina DATO. La celda C3contiene un nmero aleatorio entre 0 y 1. A14 = "Ilmer", B14 = "Cndor", A15 = "Ilmer

Cndor Espinoza", A16 = "XP203".

Ejemplo 8


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Escriba un cdigo que al ingresar dos nmeros, los imprima en forma ordenada(creciente)

Sub Ordena01()

Dim Num1, Num2 As Integer

Num1 = InputBox("Ingrese el primer nmero")

Num2 = InputBox("Ingrese el segundo nmero")

If Num1 < Num2 Then

MsgBox ("Numero menor: " & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & "Nmero mayor: " &Num2)

Else

MsgBox ("Numero menor: " & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & "Numero mayenor: " &Num1)

End If

End Sub

Ejemplo 9

Codificar un procedimiento que lea tres nmeros e imprima en pantalla en formacreciente de sus valores. Como se puede apreciar, la lectura del cdigo no es tansimple; requiere de una dosis de concentracin. Ms adelante usaremos arreglos paraordenar grandes series.

Sub ordena02()

Dim Num1, Num2, Num3 As Double

Num1 = InputBox("Ingresa el primer nmero")

Num2 = InputBox("Ingresa el segundo nmero")

Num3 = InputBox("Ingresa el tercer nmero")

If Num1 < Num2 Then

If Num2 < Num3 Then


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MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num1 & Chr(13)+ Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num3)

Else


End If

Else

If Num2 < Num3 Then

If Num1 < Num3 Then


Else


End If

Else

MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13) +Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num1)

End If

End If

End Sub

SENTENCIA CONDICIONAL SELECT CASE

Esta sentencia permite ejecutar una o ms sentencias segn el valor que tengadeterminada variable. A diferencia de la sentencia IF, esta puede presentar muchasopciones del mismo nivel.

Sintaxis


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SELECT CASE VarIndice

Case Valor1:

[ Sentencias ]

Case Valor2, Valor3

[ Sentencias ]

Case Else

[ Sentencias ]

End Select

Ejemplo 10

El siguiente procedimiento, luego de leer un valor desde el teclado, emite unmensaje.

Sub SelCase()

Dim Indice

Indice = InputBox("Ingrese un nmero entre 1 y 10")

Numero = 8

Select Case Indice

Case 1 To 4

MsgBox ("Entre 1 y 4")

Case 5, 7, 9

MsgBox ("Entre 5 y 9, pero no 6 ni 8")

Case 6

MsgBox ("Es un nmero igual a 6")

Case Else


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MsgBox ("Es un nmero 8 10")

End Select

End Sub

Ejemplo 11

El siguiente procedimiento genera dos nmeros aleatorios, los multiplica por unaconstante y los emite en orden creciente.

Sub PMaxMin()

Dim Num1, Num2, Num3 As Double

Num1 = Rnd() * 8273

Num2 = Rnd() * 8273

MsgBox ("Los datos son: " & Num1 & " y " & Num2)

Select Case Num1

Case Is < Num2

MsgBox (Num1 & " < " & Num2)

Case Else

MsgBox (Num2 & " < " & Num1)

End Select

End Sub


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Unidad 4. VBA. Ms estructuras

Sentencias repetitivas

SENTENCIA FOR NEXT

Permite ejecutar un determinado nmero de veces el grupo de sentencias incluidosen el cuerpo del For Next

Sintaxis

FOR VarIndice = ValInit TO ValFInal [ STEP Incr ]

[Sentencias]

NEXT

Para ello requiere de una variable que funciona a modo de ndice (VarIndice) el cualempieza en un primer valor (ValInit), por cada iteracin que se realiza, se incrementa enuna determinada cantidad (Incr), hasta llegar al extremo (ValFinal), despus del cual,continua con la siguiente sentencia, debajo de Next. Si el incremento es la unidad, nose usa STEP Incr

Ejemplo 12

Se desea obtener la suma de los cuadrados de los 20 primeros nmeros de 1 a 20.

Definiremos las siguientes variables:

I : Para la variable ndice

Suma : Para contener la suma: Suma = Suma + I.^2

Sub Suma01()

Dim I As Variant

Dim Suma As Double

Suma = 0

For I = 1 To 20

Suma = Suma + I^2


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Next

MsgBox("La suma de los primeros 20 nmeros es: " & Suma)

End Sub

Ejemplo 13

Los siguientes datos corresponden a las superficies ocupadas por un conjunto deviviendas recin construidas. Se trata de determinar si el precio de la vivienda est enfuncin a la superficie y en qu grado de correlacin est.

Los datos son los siguientes:

r

eaVal

or

(Y

)(X)

10

0

40

14

049

15

054

15

056

13

048

12

046


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10

041

16

056

18

062

14

050

12

045

Se trata de obtener las siguientes estadsticas: El promedio de superficie por vivienday el valor promedio, el modelo lineal que exista.

Para ello tenemos las siguientes frmulas: La ecuacin a ser estimada es:

A continuacin expondremos el procedimiento

Sub Regre01()

Dim I, N As Integer

Dim SX, SX2, SY, SXY, Bo, B1 As Double

Dim MX, MY As Variant

' MX y MY contendrn la media de X e Y, respectivamente

' Se lee el nmero de datos a procesar

N = InputBox("Numero de datos:")


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' Inicializacin de las sumas

SX = 0: SY = 0: SX2 = 0: SXY = 0

For I = 1 To N

Cadena = InputBox("Ingrese el para de datos, separados por coma")

X = Val(Left(Cadena, 3))

Y = Val(Right(Cadena, 2))

SX = SX + X

SY = SY + Y

SX2 = SX2 + X ^ 2

SXY = SXY + X * Y

Next

MX = SX / N

MY = SY / N

B1 = (N * SXY - SX * SY) / (N * SX2 - SX ^ 2)

Bo = MY - B1 * MX

' Emisin de resultados

MsgBox ("Total de datos: " & N)

MsgBox ("Superficie media = " & MX)

MsgBox ("Valor promedio = " & MY)

MsgBox ("Coeficiente Bo = " & Bo)

MsgBox ("Coeficiene de regresin = " & B1)

MsgBox ("La ecuacionde regresin es: Y = " & Bo & " + " & B1 & " X")

End Sub


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SENTENCIA WHILE WEND

Esta instruccin permite ejecutar un conjunto de sentencias incluidas en su mbito,hasta que alguna condicin se cumpla.

Sintaxis

WHILE Condicion

[ Sentencias ]

WEnd

Al interior del bucle del While debe haber alguna forma de actualizar la "Condicion" afin de permitir que el While termine en algn momento.

Ejemplo 14

El siguiente ejemplo permite ingresar una serie de nmeros hasta presionar ,en cuyo caso imprime la suma de todos ello.

Sub DoWhile()

Ix = Val(InputBox("Ingeresa un nmero; para terminar, presiona "))

Suma = 0

While Ix > 0

Suma = Suma + Ix

Ix = Val(InputBox("Ingeresa un nmero; para terminar, presiona "))

Wend

MsgBox ("La suma obtenida es = " & Suma)

End Sub

Ejemplo 15

Escriba un procedimiento que permita extraer la primera palabra dentro de un texto.

Solucin


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Leeremos carcter por carcter hasta encontrar un espacio en blanco, luego seimprimir lo extrado

El cdigo es el siguiente:

Sub dd()

Dim cadena As Variant

cadena = "Condor Espinoza, Ilmer"

x = Mid(cadena, 1, 1)

I = 1

xc = ""

While x " "

xc = xc + x

I = I + 1

x = Mid(cadena, I, 1)

Wend

MsgBox xc

End Sub

Ejemplo 16

Escriba un procedimiento que al ejecutarse realice las operaciones bsicas de unacalculadora; es decir, sume (+), reste (-), multiplique (*), divida (/) y eleve a una potencia(^).

El esquema del trabajo es el siguiente:

Primero : Ingresar un nmero: Op

Segundo : Ingresar un cdigo de operacin: Code


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Tercero : Mientras el valor de Code no sea "=", se pide otro nmero queejecuta la operacin indicada por Code, con el nmero previamente ingresado. Si se hadigitado "=", sale del bucle del While y emite el resultado.


Sub Calculator()

Dim Op As Double

' Lee el primero valor

Op = Val(InputBox("Ingrese un nmero"))

' Lee el cdigo de operacin

Code = InputBox("Codigo de operacin")

' Va a iterar mientras el valor de Code no sea "=".

While Code "="

Select Case Code

Case "+"

Op = Op + Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "-"

Op = Op - Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "*"

Op = Op * Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "/"

Op = Op / Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "^"

Op = Op ^ Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case Else


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MsgBox ("Cdigo invlido. Reinicie todo...")

End

End Select

Code = InputBox("Cdigo de operacin")

Wend

MsgBox ("Resultado = " & Op)

End Sub

SENTENCIA DO LOOP UNTIL

Esta instruccin permite ejecutar un grupo de sentencias contenidas en el mbito,hasta que determinada condicin se cumpla.

La condicin que determinar el trmino de las iteraciones debe ser resultado dealgn clculo al interior del mbito o debe haber sido ledo en l.

Sintaxis:

DO

[ Sentencias ]

LOOP UNTIL Expresin_de_Comparacin

Como decamos, Expresin_de_Comparacin debe contener una relacin lgicacapaz de ser verdadera o falsa.

Observacin:

Tome nota de la diferencia en el uso de la instruccin FOR, WHILE y DO. El uso decada una de ellas es diferente y se emplea en diferentes contextos.


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La instruccin FOR se emplea para repetir un bucle un nmero determinado deveces.

La instruccin WHILE se emplea para repetir el bucle siempre que la condicin secumpla.

La sentencia DO es lo mismo que WHILE, excepto que While pregunta antes deejecutar el bucle, mientras que Do ejecuta el bucle y luego verifica la condicin.

Ejemplo 17

Reescriba el procedimiento de la calculadora usando la instruccin DO Loop Until

Como se puede apreciar, slo cambiamos la instruccin While y la condicin lahemos pasado al final, luego de leer el cdigo de operacin para una siguiente

operacin.

Sub Hasta()

Dim Op As Double

Op = Val(InputBox("Ingrese un nmero"))

Code = InputBox("Codigo de operacin")

Do

Select Case Code

Case "+"

Op = Op + Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "-"

Op = Op - Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "*"

Op = Op * Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case "/"

Op = Op / Val(InputBox("Digite el nmero"))


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Case "^"

Op = Op ^ Val(InputBox("Digite el nmero"))

Case Else

MsgBox ("Cdigo invlido. Reinicie todo...")

End

End Select

Code = InputBox("Cdigo de operacin")

Loop Until Code = "="

MsgBox ("Resultado = " & Op)

End Sub

Ejemplo 18

El siguiente cdigo permite asignar a dos variables dos valores ingresados como unacadena de caracteres. Para ello, mediante el uso de While, almacena todos los

caracteres en una variable. Luego otro While para extraer los caracteres del segundovalor.


Sub ee()

cadena = "120, 3500.45"

Cad = ""

I = 1

Xc = Mid(cadena, 1, 1)

While Xc ","

Cad = Cad + Xc

I = I + 1


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Xc = Mid(cadena, I, 1)

Wend

Valor1 = Val(Cad)

Cad = ""

I = I + 1


While Xc "" Or I < Len(cadena)

Cad = Cad + Xc

I = I + 1


Wend

Valor2 = Val(Cad)

MsgBox Valor1 & " " & Valor2

End Sub

Arreglos (Vectores o Matrices) en VBA

Un Arreglo es un conjunto de valores agrupados como fila / columna o como fila ycolumna.

Cuando el arreglo est agrupado por fila o columna se tiene un vector, desde elpunto de vista matemtico, mientras que est agrupado por un conjunto de filas y

columna, se tiene una matriz.


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El esquema anterior es una representacin de dos tipos de objetos definidos comoarreglos: lineales o cuadrticos.

Los arreglos pueden tener una o ms dimensiones. Matemticamente los arreglosunidimensionales constituyen los vectores y los multidimensionales, las matrices.

En trminos de programacin por computadora, es ms comn el uso de arreglos uniy dimensionales, en algunos casos, los tridimensionales.

En VBA los arreglos tienen un nombre pues se consideran un tipo de variable. Ascomo cada variable requiere de una localidad de memoria para almacenar su valor, astambin, cada uno de los elementos del arreglo requieren de una localidad de memoriapara almacenar su valor. Por esta razn, a los elementos de un arreglo se denotan deacuerdo al siguiente criterio:

M(1), M(2), , M(10) corresponde a un arreglo lineal de 10 elementos

X(1,1) X(1,2) X(1,3) X(1,4) (X(1,5)

X(2,1) X(2,2) X(2,3) X(2,4) (X(2,5)

Es un arreglo bidimensional de 2 files con 5 columnas.

Todo tipo de arreglo usado en VBA debe ser declarado mediante la instruccin DIM

Ejemplo de declaracin de arreglos

DIM X(10), Y(10) AS INTEGER

En este ejemplo se est declarando a X e Y como dos arreglos de tamao 10 cadauno. Sus elementos se designarn por X(1), X(2), , X(10), En el caso de Y,

tendremos Y(1), Y(2), .., Y(10). En ambos casos se separan 10 localidades de

memoria.

En la declaracin

DIM Datos(80, 5), C(8, 5) , AS Integer

En este ejemplo el arreglo Datos tiene 80 elementos por fila y 5columas y el arregloC contiene 8 filas y 5 columnas. En este caso, para Datos se separan 400 localidadesde memoria y para C, 40 localidades.

Nota:


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Si en el caso del arreglo X, se intenta usar el elemento X(11), se estar usando unsubndice fuera de lmite. Esto significa que los arreglos deben ser declarados tomandoen cuenta su mximo tamao.

Ejemplo 19

Escriba Un programa que lea un conjunto de 10 datos numricos, los almacene enun arreglo unidimensional y luego los imprima.

Solucin

Sea Datos el nombre del arreglo. Supondremos que tiene 50 elementos. Usaremosla sentencia DIM para definir el arreglo como de tipo Integer.

Ya que se trata de introducir 10 datos, usaremos For Next para ingresar los datos

repetidamente. La variable de conteo en el For ser I, no ser necesario definirla.

Usaremos FOR ::: NEXT para leer los datos y otro para imprimir los valores ledos.Aunque bien podramos leer e imprimirlos dentro del mismo FOR NEXT.

Usaremos a InputBox() como funcin para ingresar los datos


Sub Arreglos01()

Dim Datos(10) As Integer

' Lectura de datos

For I = 1 To 10

Datos(I) = InputBox("Ingrese el dato: ")

Next

' Impresin de los datos

MsgBox ("Estos son los datos ledos:")

For I = 1 To 10

MsgBox (Datos(I))

Next


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End Sub

Ejemplo 20

Escriba un procedimiento que permita obtener la suma y el promedio de un conjuntode n datos, ledos desde el teclado.

Solucin

Ante todo, se debe ingresar los datos a ser procesados.

Como en el ejemplo anterior, usaremos Datoscomo nombre del arreglo que recibirlos datos ingresados; usaremos tambin la variable Suma que contendr la suma detodos los datos ingresados y Prom, la variable que contenga el promedio.

Luego de leer los datos, usaremos otro FOR NEXT para calcular la suma de loselementos; aunque se podra realizar la suma a la vez que se van leyendo los datos.

Sub Arreglos02()

Dim Datos(10) As Double

Dim Suma, Prom As Double

Suma = 0

N = InputBox("Numero de datos a ser ledos")

For I = 1 To N

Datos(I) = InputBox("Ingrese el dato: ")

Next

' Obtencin de la suma

For I = 1 To N

Suma = Suma + Datos(I)

Next

' Clculo del promedio

Prom = Suma/N


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' Impresin de resultados

MsgBox("La suma es: " & Suma & " , el promedio es: " & Prom)

End Sub

Ejemplo 21

Escriba un procedimiento que resuelva el problema planteado en el ejemplo de lapgina 31, usando arreglos. Ingrese los datos, separados por coma.

Sub Arreglo03()

Dim I, N As Integer

Dim SX, SX2, SY, SXY, Bo, B1 As Double

Dim MX, MY As Variant

' Inicializacin de las sumas

SX = 0: SY = 0: SX2 = 0: SXY = 0

' Ingreso del nmero de datos

N = InputBox("Ingrese el nmero de datos a procesar")

For I = 1 To N

Cadena = InputBox("Ingrese el para de datos")

L = Len(Cadena)

' Extrae el primer nmero y almacena en el vector MatY

Y = ""

Xc = Mid(Cadena, 1, 1)

JPos = 1

While Xc ","

Y = Y + Xc

JPos = JPos + 1


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Xc = Mid(Cadena, JPos, 1)

Wend

MatY(I) = Val(Y)

' Extrae el segundo nmero y lo almacena en el vector MatX

X = ""

JPos = JPos + 1

Xc = Mid(Cadena, JPos, 1)

While JPos


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Bo = SY / N - B1 * SX / N

MsgBox ("La ecuacin de regresin estimada es:")

MsgBox ("Y = " & Bo & " + " & B1 & " X")

End Sub

Observacin:

En el ejemplo anterior, como ver, hemos extrado los caracteres contenido en lavariable "cadena", carcter por carcter hasta encontrar ",". Repite el mismoprocedimiento para extraer el segundo dato.

Ms adelante veremos otra forma de extraer los nmeros (Ver Ejemplo 8 de la

seccin Objeto Range).Procedimientos que transfieren el control a otros procedimientos

Desde un procedimiento podemos efectuar llamadas a otros procedimientos opodemos transferir valores hacia otros procedimientos.

Ejemplo 22

El siguiente procedimiento PrPrin, llama al procedimiento Lectura que se encarga deleer el nombre de los meses (separado por coma) en una cadena, llama alprocedimiento Decode que se encarga de almacenar los nombres de los meses en unarreglo unidimensional y termina llamando al procedimiento Prin que se encarga deimprimir el arreglo de los nombres de los meses.

Nota:

Para que los datos sean compartidos por todos los procedimientos, usamos DIM,

externo a todo procedimiento, en forma global.

Dim Meses(12) As String

Dim Cadena As Variant

Sub PrPrin()

' Llama al procedimiento Lectura

Lectura


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' Llama al procedimiento Decode

Decode

' Llama al procedimiento Prin

Prin

End Sub

Sub Lectura()

Cadena = InputBox("Ingrese los nombres de los meses, separado por coma","Decodi

Curso de Programaci n de Macros en Excel

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