CURSO DE GESTIÓN CONTABLE CURSO DE GESTIÓN CONTABLE ASISTIDA POR COMPUTADORASISTIDA POR COMPUTADOR

La meta de la Contabilidad es proporcionar información útil a las personas que toman decisiones económicas.

Robert and Mary Meigs / Contabilidad Gerencial, la base para la toma de decisiones.

Jesús Dariel Giraldo Medellín

InSoft LtdaInSoft Ltda

Manizales – CaldasManizales – Caldas

Calle 62 No. 23-61Calle 62 No. 23-61

Oficina 306Oficina 306

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PremiosPremios

ReconocimientosReconocimientos

Nominación por la Nominación por la Federación Nacional de CafeterosFederación Nacional de Cafeteros al premio Portafolio año 2000 en la categoría al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”.“CREATIVIDAD”.

Certificación Certificación COLCIENCIASCOLCIENCIAS a AgroWin v.3 y a AgroWin v.3 y ContaPyme v.3 como productos de alto contenido de ContaPyme v.3 como productos de alto contenido de investigación científica y tecnológica nacional, según investigación científica y tecnológica nacional, según resolución 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2 num. 8; resolución 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2 num. 8; D.R. 2755 de 2003, arts. 15 y 17).D.R. 2755 de 2003, arts. 15 y 17).

Ventas a LatinoaméricaVentas a Latinoamérica

ColombiaColombia ChileChile VenezuelaVenezuela PerúPerú MéxicoMéxico ArgentinaArgentina EspañaEspaña Puerto RicoPuerto Rico EcuadorEcuador GuatemalaGuatemala NicaraguaNicaragua

El SalvadorEl Salvador Estados UnidosEstados Unidos PanamáPanamá HondurasHonduras Costa RicaCosta Rica República República

DominicanaDominicana ParaguayParaguay BoliviaBolivia CanadáCanadá

ACERCA DEL CURSOACERCA DEL CURSO

Objetivo del cursoObjetivo del curso Alcance del cursoAlcance del curso Plan del cursoPlan del curso MetodologíaMetodología

PLAN DEL CURSOPLAN DEL CURSOSesión 1Sesión 1 Aspectos a tener en cuenta para llevar una contabilidad Aspectos a tener en cuenta para llevar una contabilidad

sistematizada.sistematizada. Interpretación sencilla de los informes financieros.Interpretación sencilla de los informes financieros. Tipos de contabilidades.Tipos de contabilidades. Acerca de ContaPyme.Acerca de ContaPyme. Instalación del Programa.Instalación del Programa. Las rutas principales para el manejo de ContaPyme.Las rutas principales para el manejo de ContaPyme. Creación de la empresa y sus centros de costos.Creación de la empresa y sus centros de costos. Definición y consulta del catálogo de terceros (proveedores y Definición y consulta del catálogo de terceros (proveedores y

clientes).clientes).

Sesión 2Sesión 2 Adecuación del plan de cuentas PUC a la empresa.Adecuación del plan de cuentas PUC a la empresa. Registro de operaciones diarias de la empresa.Registro de operaciones diarias de la empresa.DÍA 1 TARDEDÍA 1 TARDESesión 3 PRÁCTICASesión 3 PRÁCTICA TalleresTalleresSesión 4 TEÓRICO-PRÁCTICASesión 4 TEÓRICO-PRÁCTICA TalleresTalleresDía 2Día 2Sesión 5Sesión 5 RecapitulaciónRecapitulación Cálculo automático de impuestos.Cálculo automático de impuestos. La impresión de documentos legales y contables. La impresión de documentos legales y contables. Sesión 6Sesión 6 Informes de contabilidad.Informes de contabilidad. Consulta y auditoria de información.Consulta y auditoria de información.

Sesión 7 PRÁCTICASesión 7 PRÁCTICA

TalleresTalleres

Sesión 8 Aula virtualSesión 8 Aula virtual Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Visión de un sistema de información integrado Visión de un sistema de información integrado

(ERP).(ERP).

Aspectos a tener en cuenta para una Aspectos a tener en cuenta para una contabilidad sistematizadacontabilidad sistematizada

CONTABILIDADCONTABILIDAD La contabilidad es una herramienta que nos La contabilidad es una herramienta que nos

ayuda a conocer la situación financiera de ayuda a conocer la situación financiera de una empresa. En ella se elaboran diversos una empresa. En ella se elaboran diversos documentos, pero entre ellos dos principales: documentos, pero entre ellos dos principales: el Balance y la Cuenta de Resultados.el Balance y la Cuenta de Resultados.

Balance GeneralBalance General El balanceEl balance: Presenta el estado de las cuentas del activo, pasivo y : Presenta el estado de las cuentas del activo, pasivo y

patrimonio. Normalmente el balance calcula temporalmente la utilidad patrimonio. Normalmente el balance calcula temporalmente la utilidad hasta la fecha de trabajo y la inserta en el patrimonio en la cuenta de hasta la fecha de trabajo y la inserta en el patrimonio en la cuenta de utilidad del ejercicio (si hay utilidad) o en la cuenta de pérdida del ejercicio utilidad del ejercicio (si hay utilidad) o en la cuenta de pérdida del ejercicio (si hay pérdida).(si hay pérdida).

La ecuación del balance debe entonces ser La ecuación del balance debe entonces ser ACTIVO = PASIVO + ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIOPATRIMONIO

Tipos de BalancesTipos de Balances Balance de aperturaBalance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos : al comienzo del ejercicio; nos

permite conocer con que recursos cuenta la empresa permite conocer con que recursos cuenta la empresa para iniciar su ejercicio económico. para iniciar su ejercicio económico.

Balances parcialesBalances parciales: a cierre del mes, trimestre, : a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situación de la empresa en esos permite conocer la situación de la empresa en esos momentos determinados. momentos determinados.

Balance finalBalance final: al cierre del ejercicio; nos permite : al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la situación financiera de la conocer como queda la situación financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio. empresa una vez finalizado su ejercicio. Normalmente el Balance final de un período Normalmente el Balance final de un período corresponde al Balance de Apertura del siguiente.corresponde al Balance de Apertura del siguiente.

Estado de ResultadosEstado de Resultados El estado de resultadosEl estado de resultados: Presenta el : Presenta el

estado de las cuentas de resultados. Esto estado de las cuentas de resultados. Esto es, las cuentas de ingresos y de egresos. es, las cuentas de ingresos y de egresos. La diferencia entre ingresos y egresos es La diferencia entre ingresos y egresos es la utilidad del ejercicio.la utilidad del ejercicio.UTILIDAD = INGRESOS – UTILIDAD = INGRESOS – EGRESOS.EGRESOS.

El estado de resultados presenta El estado de resultados presenta únicamente los saldos de las cuentas de únicamente los saldos de las cuentas de ingresos y egresos que corresponden al ingresos y egresos que corresponden al ejercicio contable (al año). Los ingresos ejercicio contable (al año). Los ingresos o egresos de un año anterior no se o egresos de un año anterior no se presentan en este informe.presentan en este informe.

Las CuentasLas Cuentas

Técnicamente se define una cuenta como el registro Técnicamente se define una cuenta como el registro contable utilizado para clasificar o resumir todos los contable utilizado para clasificar o resumir todos los aumentos o disminuciones en cualquier partida del aumentos o disminuciones en cualquier partida del activo, pasivo, patrimonio, ingresos o activo, pasivo, patrimonio, ingresos o egresos.Clasificación de las cuentas. egresos.Clasificación de las cuentas.

Las Cuentas se clasifican según pertenezcan al Las Cuentas se clasifican según pertenezcan al Balance Balance o al o al Estado de ResultadosEstado de Resultados. En el balance . En el balance hay cuentas propias del hay cuentas propias del ActivoActivo, del , del Pasivo Pasivo y del y del PatrimonioPatrimonio. En el . En el Estado de resultadosEstado de resultados las cuentas las cuentas pueden ser de Ipueden ser de Ingresosngresos o de o de EgresosEgresos..

Tipos de contabilidadTipos de contabilidad

Contabilidad GeneralContabilidad GeneralLa La contabilidad generalcontabilidad general es la disciplina que se es la disciplina que se ocupa de la clasificación, registro, ocupa de la clasificación, registro, presentación e interpretación de los datos presentación e interpretación de los datos relativos a actos y hechos administrativos de relativos a actos y hechos administrativos de las empresas, para presentar en términos las empresas, para presentar en términos monetarios la información histórica o monetarios la información histórica o predictiva para utilidad de la empresa o de predictiva para utilidad de la empresa o de otros entes externos a ella.otros entes externos a ella.

Contabilidad TributariaContabilidad Tributaria

La La contabilidad tributariacontabilidad tributaria es el sistema de es el sistema de información orientado a dar cumplimiento a información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las las obligaciones tributarias de las organizaciones. Utiliza los reportes de la organizaciones. Utiliza los reportes de la contabilidad general para rendir informes a contabilidad general para rendir informes a entes externos a la empresa como el gobierno entes externos a la empresa como el gobierno o los bancos prestamistas.o los bancos prestamistas.

Contabilidad de costosContabilidad de costos

La La contabilidad de costos contabilidad de costos es una rama de la es una rama de la contabilidad que analiza cómo se distribuyen los contabilidad que analiza cómo se distribuyen los costos y los ingresos de la empresacostos y los ingresos de la empresa entre los diversos entre los diversos productos que genera y entre sus diferentes productos que genera y entre sus diferentes departamentos o secciones en que se divide.departamentos o secciones en que se divide.

Mientras que la contabilidad general analiza la Mientras que la contabilidad general analiza la empresa como un todo, la contabilidad de costos empresa como un todo, la contabilidad de costos permite analizar en profundidad los ingresos que se permite analizar en profundidad los ingresos que se han generado y los costos que se han producido en han generado y los costos que se han producido en sus diferentes secciones o divisiones.sus diferentes secciones o divisiones.

Sistema totalmente integradoSistema totalmente integrado Contabilidad. Contabilidad. Cont. para no contadores (Ingresos, gastos y pagos). Cont. para no contadores (Ingresos, gastos y pagos). Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Activos fijos e inversiones. Activos fijos e inversiones. Inventarios y facturación. Inventarios y facturación. Presupuestos por empresa y por centros de costos. Presupuestos por empresa y por centros de costos. Indicadores de gestión y Balanced ScorecardIndicadores de gestión y Balanced Scorecard Sistema de costos de producción.Sistema de costos de producción.

Gestión en tiempo realGestión en tiempo real

Único sistema con manejo de variables de tiempo.Único sistema con manejo de variables de tiempo. Consulta de informes a cualquier fecha.Consulta de informes a cualquier fecha. Innumerables informes e indicadores de gestión que Innumerables informes e indicadores de gestión que

permiten la toma de decisiones oportunas.permiten la toma de decisiones oportunas.

Disponibilidad de información oportuna, en forma ágil y útil para la toma de decisiones.Disponibilidad de información oportuna, en forma ágil y útil para la toma de decisiones.

Registro de información en forma multiusuario.Registro de información en forma multiusuario. Registro y consolidación por medio de sincronizaciones para estaciones Registro y consolidación por medio de sincronizaciones para estaciones

remotas.remotas. Acceso instantáneo a la información, a informes y estadísticas.Acceso instantáneo a la información, a informes y estadísticas. Sistema de indicadores de gestión en tiempo real.Sistema de indicadores de gestión en tiempo real.

Sistema de indicadores de gestión Sistema de indicadores de gestión personalizablespersonalizables

Herramientas adicionales de gestiónHerramientas adicionales de gestión

Exploradores de Exploradores de movimientomovimiento

ContaExcel ContaExcel Balanced ScorecardBalanced Scorecard Drill downDrill down Usuarios y perfiles de Usuarios y perfiles de

seguridadseguridad Sistema de copias de Sistema de copias de

seguridadseguridad Cálculo automático de Cálculo automático de

impuestosimpuestos

Exporta e importa a Exporta e importa a Ms-Excel.Ms-Excel.

Permite diseñar los Permite diseñar los documentos (facturas, documentos (facturas, recibos, comprobantes, etc.) recibos, comprobantes, etc.) de acuerdo a las necesidades de acuerdo a las necesidades de la empresa.de la empresa.

Tutor multimedia.Tutor multimedia. Ayuda en líneaAyuda en línea Manuales ilustrados.Manuales ilustrados.

MUCHAS GRACIAS POR SU MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIONATENCION

El éxito de una inversión exige más que el entendimiento de El éxito de una inversión exige más que el entendimiento de los conceptos contables. los conceptos contables.

Exige experiencia, juicio, paciencia y capacidad Exige experiencia, juicio, paciencia y capacidad suficiente para enfrentar las actividades en las empresas.suficiente para enfrentar las actividades en las empresas.

FIN