CURSO DE EXCEL NIVELES BASICO, INTERMEDIO Y ......si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores...

CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO PROGRAMA TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS

ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS RESOLUCIÓN 15-026 S.E.D

PA03-CAR-NFE-C091-04/

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Versión 1

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PROGRAMA

CURSO DE EXCEL NIVELES BASICO, INTERMEDIO Y AVANZADO

Elaborada por

DACARTH SARMIENTO PORTO Ingeniero de Sistemas.

Contador Público. Especialista en Gerencia Informática.

DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES PROGRAMAS TÉCNICOS LABORALES POR

COMPETENCIAS CALI – VALLE DEL CAUCA

2017





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INTRODUCCIÓN

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas

hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las

barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se

llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en

algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto

estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Aprendamos Excel





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SEMANA 1. INICIANDO CON EXCEL, CONCEPTOS BASICOS

ESTANDAR COMPETENCIA EJES TEMATICOS

Identifico y formulo

problemas propios del

entorno, susceptibles de

ser resueltos con

soluciones basadas en la

tecnología.

Reconocer problemas

susceptibles de ser

solucionados a través de las

hojas de cálculo.

Elaborar fórmulas aplicando

las operaciones

fundamentales para

resolver problemas

matemáticos.

@ Conceptos básicos de

Excel.

@ Ventana y

herramientas de

Microsoft Excel

@ Operaciones

fundamentales en MS

Excel

PREGUNTA PROBLEMATIZADORA: ¿Qué tanto ha transformado la sociedad el espacio que hábito?

PREGUNTA DE UNIDAD: ¿Analizo la estructura de trabajo a través de las ventanas que ofrece el programa de MS Excel?

¡DEMUESTRO MIS HABILIDADES CUANDO RECONOZCO!





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CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja

de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros

programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office

y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

Elementos de una hoja de cálculo:

1. Filas: Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

números. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 1.048.576 filas.

2. Celda: Es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de

una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número

de la fila, como por ejemplo, A1.





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3. Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.

4. Columnas: Espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con

letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 16.384 columnas.

5. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa (celda

seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un

asistente para insertar funciones.

6. Controlador de relleno: Es un pequeño punto de color negro que se

encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando

acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de

una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para

copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.

7. Etiquetas: Las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic

con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el

nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.

8. Insertar hoja de cálculo: De forma predeterminada, Excel 2010 presenta 3

hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

Otros conceptos básicos

Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un

“rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por

10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos

a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;)

significa “y”.

Alineación predeterminada de texto y números: De forma predeterminada, los

caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel

reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es

decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.





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La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre

una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar,

Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero

además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma

puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado

un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá

botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010

visualices otras fichas con más opciones.

ACTIVIDAD 1

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.

2. En la celda A1 ingrese el número 1.





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3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda A5.

4. En la celda B1 ingrese el número 1.

5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.

7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda C5.

8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.

9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda D5.

10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.

11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.

13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda F5.

14. En la celda G1 ingrese la fecha de actual.

15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y

arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

16. Observa qué sucedió en cada caso y escribe sus propias conclusiones.

17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer

doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón

secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del

menú contextual.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2

2. Seleccione el rango A1:B5





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3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango

permanezca seleccionado)

4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.

5. ¿QUÉ PASÓ?

6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

Ejercicio 3: eliminar hojas

Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el

menú contextual elija la opción Eliminar. Guarde el libro en su carpeta como

EJERCICIOS EXCEL.

Operaciones de cálculo en Excel

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los

valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique

que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el

signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un

cálculo, tenemos que usar operadores los operadores básicos de Excel son:

+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICACIÓN

/ DIVISIÓN

En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El

resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos

valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos





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referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará

automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo,

si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una

fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si

modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente

a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

En el ejemplo de la imagen, podemos ver como se utiliza en Excel cada una de las

formulas de las operaciones básicas.

Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar

diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con

un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación

en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la

fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se





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encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que

resulta de:

Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los

cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:

1. Cálculos entre paréntesis

2. Multiplicación y división

3. Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo

libro.

Cambie el nombre y el color de cada hoja por el nombre del ejercicio.

Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono

insertar nueva hoja.

Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las

de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato

se encuentran en la ficha Inicio.





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Guarde en su carpeta como OPERACIONES.

ACTIVIDAD 3

Ejercicio 1: Diseñar la siguiente planilla

Guía para la realización de la planilla:

La fuente del texto del titulo (Titulo = Liquidación de invierno) es showcard

goth, en negrita, tamaño 14, color rojo oscuro.

Los títulos de las columnas, están en fuente arial, en negrita, y tamaño 12.

Los nombres de las prendas, están en fuente arial, tamaño 12, en cursiva.

Los datos numéricos, están en fuente arial, tamaño 12.

El color de fondo del titulo es azul pálido.

El color de fondo de las prendas, es gris 25%.

Las columnas de septiembre, octubre y noviembre indican la cantidad vendida

de cada prenda en cada mes de liquidación.

Crear una nueva columna llamada total de ventas que refleje las suma de los

3 meses por ítem.

Formatear con el tipo moneda sin cifras decimales la columna de precios.

Centrar los cabezales en las celdas respectivas.

Nombre de la hoja ejercicio 1.





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Ejercicio 2: Fórmulas de cálculo con referencias relativas. Formatos

numéricos.

1. Realizar la siguiente planilla de cálculo, respetando su formato numérico, y

asignar un aspecto de formato a tu agrado.

2. Calcular la columna de Saldos, teniendo presente que se obtiene de restarle

a los ingresos cada uno de los conceptos de gastos.

3. Dar formato como tabla.

4. Nombre de la hoja Ejercicio 2

Ejercicio 3: Funciones, cálculo de porcentajes.





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Hacer la siguiente planilla de cálculo:

1. Realizar la formula en la celda importe la cual será el precio al que se le restará

el descuento correspondiente.

2. Copiar la formula para todos los artículos.

3. En la celda de totales tendrá que calcular el importe total de todos los artículos.

4. Nombre de la hoja ejercicio 3





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Ejercicio 4: Formatos, fórmulas, funciones.

Se pide:

1. Respetar el estilo de la planilla (fuentes, estilos, colores, etc.).

2. Calcular las columnas restantes (eliminados, ausentes)

3. Sacar los totales de cada columna.





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4. Obtener el máximo para cada columna.

5. Obtener el mínimo para cada columna.

6. Nombre de la hoja ejercicio 4.

Ejercicio 5: Cálculo de porcentajes, funciones, formato de celdas, nombres de

hojas.

1. Calcular la columna IVA (Precio * 22%)

2. Calcular la columna total (Precio + IVA)

3. Calcular máximos, mínimos y promedios.

4. Los precios deberán tener formato numérico y llevar separador de miles.

5. Los promedios deberán tener formato numérico y 2 decimales.





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6. Darle formato a los textos y celdas.

7. Nombre de la hoja ejercicio 5.





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Ejercicio 6: Fórmulas de cálculo, cálculo de porcentajes, funciones.

Crear una planilla tipo factura, similar a la siguiente:

1. Calcular la columna importe, y la columna descuento, teniendo en cuenta que

se le efectúa un 5% sobre el importe.

2. En una celda aparte calcular promedio de cantidades vendidas.

3. En un rango aparte calcular valor mínimo del importe y valor máximo de

descuento.

4. Calcular el total de la columna importe y total d la columna descuento.

5. Almacenar la planilla con el nombre FACTURA.

NOTA: Completar la planilla con formatos de celdas y tipos d letras que

destaquen los valores y los títulos d la factura, usando líneas de colores.





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Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de

celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que

Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la

fórmula.

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa

de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la

celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas

o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda

que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la

fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma

predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario

cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:





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CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

ACTIVIDAD 1

EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo

libro.

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio.

Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.

Crea en un nuevo libro de Excel y transcribe los ejercicios que se proponen a

continuación.





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Ejercicio 1

Resuelto





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Ejercicio 2

Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN

DEBAJO DE LAS 3 ÚLTIMAS COLUMNAS).

1. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)





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2. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno

3. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los

bordes

4. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de

número/Moneda. Si aparece en euros, vaya Inicio/Número/Formato de

número/Más formatos de número, y en la categoría Moneda, despliegue

el cuadro de Símbolo y elija $ Español (Argentina)

5. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS

y COSTO TOTAL X AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.

Ejercicio Resuelto

Ejercicio 3





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Luego de copiar los datos:

1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo.

2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7.

3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO

CON TARJETA y DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el

PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso (debe

combinar referencias relativas y absolutas, según corresponda)

4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA

+ el resultado obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA

5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA

- el resultado obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO

RESUELTO:





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FORMATO DE CELDAS

Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos

mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros

son específicos de este programa.

Veamos el siguiente ejemplo:





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Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los

distintos grupos de la ficha Inicio.

1. En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que

nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado

a una celda, en otra diferente. Este comando copiará solo los formatos, no el

contenido de la celda. Para copiar el formato debemos:

a. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que

queremos aplicar en otra.

b. Hacer clic en Copiar formato.

c. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un

clic sobre la celda nueva.

2. Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas

necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o

subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para

aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y

Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.





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3. Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios

para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de

celdas.

También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de

celdas:

También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o

encabezados de planillas:





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- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una

sola, y el texto quedó centrado.

Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,

podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho

predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.





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Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos

a los número:

Por ejemplo:





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También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la

cantidad de decimales con la que presentaremos un número:

Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:

a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del

contenido de la celda.

b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de

formatos predeterminados a toda una planilla.

Por ejemplo:





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Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a

un rango de celdas seleccionado.

Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar,

entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.





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Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar,

y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.

También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no

están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo

de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que

aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite

acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de

este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar

formatos.





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ACTIVIDAD EJERCICIOS DE FORMATOS

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo

libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

- Guarde en su carpeta como FORMATOS.

RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE

MILES. SOLO SE INGRESA EL PUNTO SI DEBE INGRESAR DECIMALES.

1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:

a. Combinar y centrar

b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva

c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%

d. Bordes/Todos los bordes

2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle

a. Fuente en negrita

b. Alineación Centrar y Alinear en el medio

c. Ajustar texto

d. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%

3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva





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Las funciones

Introducir funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con

uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda

o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre función (argumento1;

argumento2;...;argumentoN); Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA

(A1:C8) Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma

de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así

A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la

función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+

C3+C4+C5+C6+C7+C8; en este ejemplo se puede apreciar la ventaja de

utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y

pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA

(A1:B4)/SUMA (C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que

realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,

de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de





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información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal

cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Autosuma y funciones más frecuentes.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos

permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la

derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la

imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser

Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el

valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo

de funciones a través de Más Funciones.... Para utilizar éstas opciones, asegúrate

de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes

de pulsar el botón.

Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si

queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas





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Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón fx de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a

continuación hacer clic sobre el botón ir, de esta forma no es necesario conocer

cada una de las funciones que incorpora Excel ya que nos mostrará en el cuadro de

lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción

escrita.





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Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente

una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que

en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca

por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir

Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que

deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una

función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve

descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función

para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic

sobre el botón Aceptar. La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de

función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará

según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA

().





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En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente

será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón

para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a

continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer

argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del

ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última

celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el

recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso

de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para

el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los

argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos

una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el

rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la

celda A5 la función =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula

se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5).

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una

función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos

celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las

expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma ((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos

los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como

resultado.





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Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función,

de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple

celda. Por ejemplo =MAX (SUMA (A1:A4); B3), esta fórmula consta de la

combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero

la suma SUMA (A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la

suma y la celda B3.

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, estudiaremos las funciones dedicadas al

tratamiento de fechas y horas. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas

por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor

que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie

al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha

introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir

de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como

argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que

contenga una fecha.

Función AHORA ()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato

de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA () devuelve 09/09/2004 11:50.

Función AÑO(núm_de_serie)

Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en

formato año entre el rango de 1900-9999. Ejemplo: =AÑO (38300) devuelve

2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una

celda que contenga una fecha: =AÑO (B12) devuelve también 2004 si en la

celda B12 tengo el valor 01/01/2004.





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Función DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

Ejemplo: =DIA (38300) devuelve 9.

Función FECHA(año; mes; día)

Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si

queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde

tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Ejemplo: =FECHA (2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

Función HOY ()

Devuelve la fecha actual en formato de fecha. Ejemplo: =HOY () devuelve

09/09/2004.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los

números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la

manipulación de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función CARACTER(número)

Devuelve el carácter especificado por el número de código correspondiente

al código de caracteres ASCII. Ejemplo: =CARACTER (76) devuelve L

Función CODIGO(texto)

Esta función devuelve el código ASCII del primer caracter del texto pasado

como parámetro. Ejemplo: =CODIGO ("L") devuelve 76

Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN)

Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como

parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan





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ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas

y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.

Ejemplo: =CONCATENAR ("Antonio ";"Gutiérrez ";"Fernández“) devuelve

Antonio GutiérrezFernández

Función DECIMAL(número; decimales; no_separar_millares)

Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados y

devuelve el resultado en formato de texto. La última opción es una parámetro

lógico (VERDADERO, FALSO), si se omite coge como valor FALSO,

mostrará los puntos separadores de los millares. Ejemplo: =DECIMAL

(4005,75;3) devuelve 4.005,750 y =DECIMAL(4005,75;3;verdadero)

devuelve 4005,750

Función DERECHA(texto; núm_de_caracteres)

Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados

comenzando a contar desde el final del texto. Ejemplo: =DERECHA

("Bienaventurados los que estudien Excel..."; 12) devuelve "ien Excel..."

Función ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; núm_inicial)

Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando

a buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR,

ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite

caracteres comodín. Ejemplo: =ENCONTRAR ("Wally”; Siempre buscando

nuevas aventuras este Wally y siempre perdido, ayúdame a encontrarlo"; 1)

Devuelve 40, que es la posición donde empieza la palabra Wally.

Función EXTRAE(texto; posicion_inicial; núm_caracteres)

Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una

posición inicial. Ejemplo: =EXTRAE ("Mirando el mar, me envuelve una

emoción intensa..."; 1; 2; 3) devuelve "mar"

Función HALLAR(texto_buscado; dentro_del_texto; núm_inicial)





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Busca un texto dentro de otro y devuelve la posición del texto buscado.

Realiza la búsqueda leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la

posición inicial indicada en núm_inicial. A diferencia de la función

ENCONTRAR, HALLAR no distingue entre mayúsculas y minúsculas y

admite caracteres comodines (? un solo carácter, * cualquier número de

caracteres, ~ carácter de escape).

Ejemplo: =HALLAR ("Mar”; “Mirando el mar, me envuelve una emoción

intensa..."; 1) devuelve 12

=HALLAR ("M?r”; Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";1)

devuelve 1

Función IGUAL(texto1; texto2)

Devuelve un valor lógico (verdadero/falso) según las dos cadenas de texto

comparadas sean iguales o no. Ejemplo: =IGUAL ("esto es igual?";"es igual

esto?") devuelve FALSO

Normalmente se utiliza para comparar los valores almacenados en dos

celdas.

Función IZQUIERDA(texto; núm_de_caracteres)

Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la

cadena de texto. Ejemplo: =IZQUIERDA ("El sol no puede competir con el

brillo de tu mirada";6) devuelve "El sol"

Función LARGO(texto)

Devuelve el número de caracteres que tiene la cadena de texto, es decir su

longitud. Ejemplo: =LARGO ("El sol no puede competir con el brillo de tu

mirada") devuelve 51

Función MAYUSC(texto)





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Convierte a mayúsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MAYUSC

("conviérteme a mayúscula") devuelve "CONVIERTEME A MAYUSCULA"

Función MINUSC(texto)

Convierte a minúsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MINUSC ("VENGA Y

AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minúscula"

Función MONEDA(número; núm_de_decimales)

Convierte a texto un número usando el formato de moneda. Ejemplo:

=MONEDA (25;2) devuelve "25,00 € "

Función NOMPROPIO(texto)

Convierte la primera letra de cada palabra del texto a mayúscula y el resto

de la palabra a minúsculas. Ejemplo: =NOMPROPIO ("AntonioManuel

ramiro") devuelve "Antonio Manuel Ramiro"

Función REEMPLAZAR(texto_original; num_inicial;

núm_de_caracteres; texto_nuevo)

Reemplaza parte de una cadena de texto por otra. Ejemplo: =REEMPLAZAR

("Si este es el texto original, será modificado";21;8;" Por este ") devuelve "Si

este es el texto Por este , será modificado"

Función REPETIR(texto; núm_de_veces)

Repite el texto un número de veces determinado. Ejemplo: =REPETIR

("Como te repites "; 5) devuelve "Como te repites Como te repites Como te

repites Como te repites Como te repites”

Función SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo;

núm_de_ocurrencia)





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Reemplaza en texto, el texto original por el texto nuevo. Ejemplo:

=SUSTITUIR ("El precio total del proyecto conlleva...";"precio”; “coste")

devuelve "El coste total del proyecto conlleva..."

ACTIVIDADES

Cree una nueva hoja y llámela Variación. A continuación tenemos una serie de datos

referentes al número de accidentes con baja en puesto de trabajo por Comunidades

Autónomas referente al período Enero/Febrero de 2000 y 2001. Cópielos y déle el

formato adecuado

Calcule el total de accidentes por año.





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Formula:

______________________________________________

En la columna E calcule el % Variación por Comunidades Autónomas.

Fórmula:

_______________________________________________________

En el siguiente ejercicio deberá trabajar con tres hojas. Inserte una hoja a la que

llamará R_F y copie lo siguiente:

Calcule el total de asistentes cada día de la semana.

Fórmula utilizada en E7:_______________________________________

Calcule el total de asistentes por ciclo.

Fórmula utilizada en C14: _________________________________________





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¿Cómo ha calculado el total de asistentes del 2º ciclo? ____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

________ Abre un nuevo libro de Excel para realizar el ejercicio.

1. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y

hora y elige la función AHORA().

2. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

3. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número.

4. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número.

5. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número.

6. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa

el botón Aceptar.

7. Selecciona como argumentos las celdas B4 –> para año, B3 –> para mes y

B2 –> para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

1. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato

(dia/mes/año)

2. En la celda E1 escribe =HOY()

3. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la

celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método

escribe Verdadero.





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4. Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la

fecha E1.

5. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera

podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas

posibilidades. Ahora genera en una hoja nueva ejercicios en los que uses funciones

de fecha.

Ejercicios de funciones de texto

Realiza en Excel la siguiente tabla

Desarrolla en la tabla anterior los siguientes ejercicios.





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DEFINIR NOMBRES A LAS CELDAS.

Un nombre es un identificador fácil de recordar que se crea para referirse a una

celda, a un grupo de celdas, a un valor o a una fórmula. El utilizar nombres ofrece

las siguientes ventajas:

Cada libro de trabajo puede compartir sólo un conjunto de nombres. Los nombres

que se crean para hacer referencia a celdas en una hoja de cálculo pueden

usarse en todo el libro de trabajo, eliminando la necesidad de tener que volver a

crear nombres para cada hoja nueva o escribir las referencias de las hojas en

fórmulas.





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Pueden crearse nombres especiales para una hoja en particular. Esta

característica permite utilizar nombres comunes para definir las celdas

relacionadas en las distintas hojas de cálculo de un mismo libro de trabajo.

Las referencias con nombre pueden usarse en casi todos los lugares en que se

usaría una referencia regular, incluyendo fórmulas y cuadros de diálogo.

Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de leer y recordar que las que

usan referencias de celda; por ejemplo: la fórmula

=Precio_unitario*Cantidad+IVA es más fácil de leer que la fórmula =D5*A5+E5.

Si se cambia la estructura de la hoja de cálculo, puede actualizarse la referencia

en un solo lugar y todas las fórmulas que usan ese nombre se actualizan

automáticamente.

Pueden pegarse nombres en las fórmulas rápida y fácilmente usando el cuadro

de nombres en la barra de fórmulas.

Excel puede crear automáticamente nombres para las celdas basados en los

títulos de las filas o de las columnas en la hoja de cálculo, o pueden escribirse

los nombres para las celdas o las fórmulas.

1. DEFINIR NOMBRES

1.1 Dar nombre a las celdas

1. Seleccionar la celda, el rango de celdas o las celdas no adyacentes a las que se

desea dar nombre





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2. Hacer clic en el cuadro de nombres situado en el extremo izquierdo de la barra de

fórmulas

3. Escribir el nombre para las celdas

1.2 Dar nombre a las celdas usando encabezados existentes

1. Seleccionar las celdas que contienen los encabezados

2. Elegir el comando Nombre del menú Insertar

3. Seleccionar el comando Crear

4. Se desplegará el siguiente cuadro:

5. Elegir la casilla que corresponda a la posición de los nombres dentro de la tabla

6. Hacer clic en el botón Aceptar

Cuadro de nombres

B5:B12 se llama Enero

A5:A12 Se llama Concepto

C5:C12 se llama Febrero B6:E6 se llama Teléfono





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El cuadro de nombres en la barra de fórmulas puede usarse para:

Definir un nombre

Seleccionar una celda o un rango con nombre

Insertar un nombre en una fórmula

Cuando se define un nombre, éste aparece en el cuadro de nombres. Para mostrar

la lista de los nombres, debe hacerse clic en la flecha desplegable ubicada a la

derecha del cuadro de nombres:

2. NOMBRES TRIDIMENSIONALES

Un nombre puede definirse también como una referencia tridimensional, que

abarque dos o más hojas de un libro de trabajo.

B7:E7 se llama Luz

B11:E11 se llama Comida

Flecha desplegable

Lista de nombres

definidos en el libro de

trabajo





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2.1 Definir un nombre con una referencia tridimensional

1. Abrir el menú Insertar

2. Elegir el comando Nombre

3. En el submenú, seleccionar el comando Definir


5. En el cuadro de edición: Nombres en el libro:, escribir un nombre

6. En el cuadro de edición: Se refiere a, escribir un signo igual (=) y a continuación,

escribir la referencia del rango 3-D que se desea utilizar, o seleccionar el rango

tridimensional en el libro

7. Hacer clic en el botón Agregar






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2.2 Definir un nombre para una hoja de cálculo


2. Ubicar el cursor en la hoja que se desea nombrar


4. En el submenú, seleccionar el comando Definir


6. En el cuadro de edición: Nombres en el libro:, escribir el número de la hoja y a

continuación un signo de admiración antes de escribir el nombre

7. Con el Mouse, seleccionar el rango de celdas de la hoja que se desea nombrar







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2.3 Reglas para los nombres

Para definir un nombre es necesario seguir las siguientes reglas:

Caracteres

válidos:

El primer carácter debe ser una letra o un carácter de

subrayado; los demás pueden ser letras, números, puntos y

caracteres subrayados. El nombre no debe ser similar a una

referencia.

Separadores No se permite usar espacios. Un carácter subrayado o un punto

pueden funcionar como separador de palabras.

Largo Un nombre puede contener como máximo 255 caracteres.

Empleo de

mayúsculas

Pueden usarse letras mayúsculas o minúsculas. El programa

registra el nombre exactamente como se ha escrito. Sin

embargo, no diferencia entre las letras mayúsculas y las

minúsculas cuando lee los nombres en las fórmulas.





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2.4 Asignar nombre a fórmulas y constantes

Es posible asignarle nombre a una fórmula que aparecerá en muchos lugares del

libro de trabajo sin tener que ponerla en una celda.



3. En el submenú, seleccionar Definir

4. En el cuadro de edición: Nombres en el libro:, escribir un nombre

5. En el cuadro de edición: Se refiere a:, escribir un signo igual (=) y a continuación la

fórmula



Una constante con un nombre es similar a una fórmula con nombre, excepto que el

nombre sea definido por un valor fijo en lugar de una fórmula.

2.5 Aplicar nombres

Cuando se han escrito fórmulas dentro de un libro de trabajo, pueden sustituirse por

los nombres definidos y aplicarse en aquellas referencias en donde coincidan

ambas referencias.



3. En el submenú, seleccionar Aplicar

4. Se desplegará el siguiente cuadro con todos los nombres definidos en el libro de

trabajo:





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5. Seleccionar los nombres que se desean aplicar


Al aplicar los nombres las referencias son sustituidas por fórmulas en aquellas que

coincidan con las definiciones del nombre. Los nombres se aplicarán a la hoja entera

o sólo a las celdas seleccionadas.





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3. RESUMEN DE LA SECCIÓN

Un nombre es un identificador fácil de recordar que se crea para referirse a

una celda o grupo de celdas, un valor o una fórmula

Pueden definirse directamente en el cuadro de nombres o aprovechar los

encabezados de las columnas

Los nombres pueden definirse también como referencias tridimensionales en

dos o más hojas del libro de trabajo

Las reglas para crear nombres son:

Empezar con una letra o carácter de subrayado

No se permiten los espacios

Un nombre puede contener como máximo 255 caracteres

Pueden usarse letras mayúsculas o minúsculas

Es posible asignar nombre a fórmulas o constantes





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PRÁCTICA

Práctica 1

1. Crear la siguiente tabla:

2. A la celda B3, asignarle el nombre Costo_unidad_ene

3. Asignar nombre a las columnas CÓDIGO y VENDEDORES, utilizando el método de

encabezados existentes

4. Definir el nombre UNI_VEN_ENE del rango C6:C16

5. Asignarle el nombre VEN_TOT_ENE al rango D6:D16

6. En la celda D6 escribir la fórmula =Costo_unidad_ene*UNI_VEN_ENE

7. Copiar la fórmula anterior de la celda D7 a D16





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Práctica 2

1. Nombrar la hoja de cálculo realizada en el ejercicio anterior como ENERO

2. Crear la siguiente tabla en otra hoja del libro:

3. A la celda B3, asignarle el nombre Costo_unidad_feb

4. Definir el nombre UNI_VEN_FEB del rango C6:C16

5. Asignarle el nombre VEN_TOT_FEB al rango D6:D16

6. En la celda D6 escribir la fórmula =Costo_unidad_feb*UNI_VEN_FEB






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Práctica 3

1. Crear la siguiente tabla y nombrarla como CONCENTRADOS

2. En la celda C6 escribir la fórmula =UNI_VEN_ENE + UNI_VEN_FEB

3. Copiar la fórmula anterior de la celda C6 a C16

4. En la celda D6 escribir la fórmula =VEN_TOT_ENE + VEN_TOT_FEB


6. Asignar nombres a las columnas TOTAL DE UNIDADES VENDIDAS y TOTAL

VENDIDO, utilizando el método de encabezados de columna

7. En la celda C17, escribir la fórmula =SUMA(TOTAL_DE_UNIDADES_VENDIDAS)

8. En la celda D17, escribir la fórmula =SUMA(TOTAL_VENDIDO)





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FUNCIÓN SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coincidan con el argumento criterio.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Argumento Descripción

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio o condición que determina qué celdas deben

sumarse. Puede estar en forma de número, texto o expresión.

Rango_suma Son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se usarán las

celdas en el rango.

Para usar la función SUMAR.SI seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función

2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar

3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y

trigonométricas

4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar SUMAR.SI


6. Excel mostrará el cuadro de diálogo SUMAR.SI





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7. Ingresar en el cuadro de edición: Rango, el rango de celdas que desea evaluar

8. Especificar en el cuadro de edición: Criterio, la condición que determine qué

celdas deben ser sumadas


FUNCIÓN SUMA

Devuelve la suma de todos los números en la lista de argumentos.

Sintaxis

SUMA(número1,número2,...)

Número1, número2, ...

Son de 1 a 30 números que se desea sumar. Los valores

lógicos y el texto se omiten en las celdas, incluso si están

escritos como argumentos.





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Observaciones:

Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números

que se escriban directamente en la lista de argumentos.

Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarán los

números de esa matriz o referencia. Se ignoran las celdas vacías, valores

lógicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a

números causarán errores.

Para usar la función SUMA seguir los siguientes pasos:


2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar,

3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y

trigonométricas

4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar SUMA


6. Excel mostrará el cuadro de diálogo SUMA





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Versión 1

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7. Ingresar en el cuadro de edición: Número1, el primer número que se desea

sumar.

8. Ingresar en el cuadro de edición: Número2, el segundo número que se desea

sumar. Pueden especificarse hasta 30 números.


FUNCIÓN LÓGICAS

FUNCIÓN SI

Devuelve un valor si el argumento Prueba_lógica es VERDADERO y otro valor si

dicho argumento es FALSO.

La función SI se usa para realizar una prueba condicional sobre valores y fórmulas,

y para que las operaciones siguientes dependa del resultado de esta prueba. El

resultado de la prueba determina el valor devuelto por la función SI.

Sintaxis para hojas de cálculo y de macros

SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

Argumento Descripción

Prueba_lógica Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse

como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es

VERDADERO. Si se omite, devolverá VERDADERO.

Puede anidar hasta siete funciones SI.

Valor_si_falso Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO.

Si se omite, devolverá FALSO.





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Observaciones:

Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero

y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.

Si se utiliza la función SI en una macro, los argumentos valor_si_verdadero y

valor_si_falso también podrán ser funciones IR.A otras macros o funciones que

ejecuten una acción.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la

función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la

matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Cuando alguno de los

argumentos valor_si_verdadero o valor_si_falso es una función que ejecuta una

acción, se ejecutan todas las acciones.

Para usar la función SI seguir los siguientes pasos:



3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Lógicas

4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar SI


6. Excel mostrará el cuadro de diálogo SI





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7. Ingresar en el cuadro de edición: Prueba_lógica, el valor o la expresión que se

desea evaluar

8. Ingresar en el cuadro de edición: Valor_si_verdadero, el valor que se devolverá

si la prueba lógica es verdadera

9. Ingresar en el cuadro de edición: Valor_si_falso, el valor que se devolverá si la

prueba lógica es falsa


Función Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos; devuelve FALSO

si uno o más argumentos son falsos.

Sintaxis

Y(valor_lógico1,valor_lógico2,...)





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Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Son entre 1 y 30 condiciones que se

desea comprobar, que pueden ser

VERDADERO o FALSO y que pueden

ser valores lógicos, matrices o

referencias.

Los argumentos deben ser valores lógicos, matrices o referencias que

contengan valores lógicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos

valores se ignoran.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el

valor de error #¡VALOR!

Para usar la función Y seguir los siguientes pasos:




4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar Y


6. Excel mostrará el cuadro de diálogo Y





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7. Ingresar en los cuadros de edición: Valor_lógico1, Valor_lógico2, etc., las

condiciones que se desean comprobar


Función O

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es verdadero; devolverá

FALSO si todos los argumentos son falsos.

Sintaxis

O(valor_lógico1,valor_lógico2,...)

Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Son entre 1 y 30 condiciones que se desea

comprobar y que pueden ser VERDADERO o

FALSO.





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Los argumentos deben ser valores lógicos, matrices o referencias que

contengan valores lógicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, números o celdas

vacías, dichos valores se ignoran.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de

error #¡VALOR!

Puede utilizarse la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en

una matriz. Para introducir la fórmula O como una matriz, presionar

CTRL+MAYÚSCULAS

Para usar la función O seguir los siguientes pasos:




4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar O


6. Excel mostrará el cuadro de diálogo O





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7. Ingresar en los cuadros de edición: Valor_lógico1, Valor_lógico2, etc., las

condiciones que se desean verificar


PRÁCTICA

Práctica 1 (CONTAR.BLANCO)

1) Escribir los siguientes valores en la hoja de cálculo





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2) En la celda C6 escribir la fórmula para encontrar el número de blancos existentes

en el rango B2:C5

Práctica 2 (CONTAR.SI)

1) Escribir los siguientes valores en la hoja de cálculo

2) Ubicar la celda activa en la posición C9

3) Usando el asistente para funciones, insertar la fórmula para encontrar el número

de valores mayores o iguales que 55 en el rango A2:C7

Práctica 3 (FACT)

1) Encontrar el factorial de los números 1, 9, 0, -1 y 5 usando la función FACT

Práctica 4 (POTENCIA)

1) Obtener las siguientes potencias utilizando el asistente para funciones

BASE EXPONENTE

5 2

98.6 3.2

4 5/4





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Versión 1

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Práctica 5 (PRODUCTO)

1) En una hoja de cálculo escribir los siguientes valores

2) Escribir la fórmula que obtenga el producto de los cuatro números

Práctica 6 (RAÍZ)

1) Utilizando el asistente para funciones, encontrar la raíz cuadrada de los

números: 16 y -16

Práctica 7 (REDONDEAR)

1) Usando el asistente para funciones, redondear los siguientes números

NÚMERO A

REDONDEAR

No. DE DECIMALES

2.15 1

2.149 1

2.149 2

3.14567 2

21.5 -1

Práctica 8 (RESIDUO)

1) Obtener el residuo de los siguientes números





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NÚMERO DIVISOR

3 2

-3 2

3 -2

-3 -2

3 0

0 3

Práctica 9 (SUMAR.SI)

1) El rango A1:A4 de la siguiente tabla contiene valores de propiedad para cuatro

casas. El rango B1:B4 contiene las comisiones de venta correspondientes a

estos valores de propiedad

2) Encontrar la suma de las comisiones que se obtendrían si el valor de las

propiedades es mayor a $160,000.00

Práctica 10 (SUMA)

1) Utilizando la tabla anterior, obtener la suma del rango A1:B4





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Práctica 11 (SI)

Ejercicio 1

1) Si el resultado de la puntuación obtenida por el instructor en la siguiente tabla es

menor que 35 será rechazado y si es mayor o igual a 35 será aceptado.

Ejercicio 2

1. En la siguiente tabla, calcular el sueldo bruto de cada empleado de acuerdo a la

siguiente tabulación:

a) Si las Horas Trabajadas son menores o iguales a 40, el sueldo bruto será

igual a las horas trabajadas * sueldo por hora

b) Si las Horas Trabajadas son mayores a 40; las primeras 40 horas se pagarán

con la tabulación anterior y las horas que excedan de los cuarenta, serán

pagadas al doble





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Práctica 12 (Y)

1. Si en la siguiente tabla el valor de las columnas Conocimientos Teóricos e

Interés es mayor o igual a 5, desplegar un mensaje en la columna Comentarios

que diga “CON POSIBILIDAD”, de lo contrario “NO SIRVE”

Práctica 17 (O)

1. Si la columna Horas Trabajadas es mayor a 30 o la de Inasistencias es menor a

2, desplegar el mensaje “BIEN”, de lo contrario desplegar “TRABAJA MÁS”





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Ejercicio 7: Calcular los gastos.

Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que calcule los totales de

cada mes y el total de trimestre.

Fuente: Book Antigua

Bordes y sombreados

Tamaño de la fuente: 10 y 14

CURSO DE EXCEL NIVELES BASICO, INTERMEDIO Y ......si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores...

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