Curso de EXCEL aplicado a la estadística

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  • 7/22/2019 Curso de EXCEL aplicado a la estadstica

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    Excel aplicado a la

    Estadstica

    Noviembre 2011

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    Objetivo

    Desarrollar en el participante lascompetencias necesarias para organizar,

    procesar y analizar informacin que soportedecisiones administrativas apoyndose en

    las capacidades de la hoja de clculo

    Excel

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    Temario1. El proceso de Generacin de Informacin y las TIC2. La organizacin de los datos y las transacciones de una

    institucin Anlisis de datos y Bases de Datos

    3. Funciones y Herramientas Bsicas de Excel Matemticas Bsqueda y Decisin Nombres (Etiquetas) Formato

    4. Descripcin estadstica de eventosFunciones bsicas5. Estratificacin simple de las transacciones - Filtros6. Estratificacin compuesta de las transaccionesTablas

    dinmicas7. Representacin Grfica de la Informacin:

    Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones

    8. Asociacin de eventosRegresin y Correlacin

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    El proceso de Generacin de

    Informacin y las TIC

    ProcesoEntrada

    - Dato-Salida

    - Informacin-

    Base de

    datos

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    El proceso de Generacin de

    Informacin y las TIC

    ProcesoEntrada

    - Dato-Salida

    - Informacin-

    Internet- SharePoint -Base deDatos- Access -

    Herramientas

    de

    Procesa-miento- Excel- SPSS

    - EPI Info

    Herramientasde

    Presentacin- Word- PPT

    - Internet

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    El proceso de Generacin de

    Informacin y las TIC

    Base deDatos- Access -

    Herramientas

    de

    Procesa-miento

    - Excel- SPSS

    - EPI Info

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    Ejercicio

    Crear una base de datos, en Excel, con losregistros reportados por Centro de Salud, conlos datos de las personas vacunadas durante2011.

    Cada reporte es diario, por cada centro de saludy contiene los siguientes datos : Fecha, centro,domicilio, municipio, responsable, no.Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipode vacuna recibida.

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    Responder a las siguientes

    preguntas Cuntos reportes se tienen Cuntas vacunas se aplicaron en el ao Cuntas personas distintas fueron vacunadas en el ao Cuntas vacunas se aplicaron en el mes de mayo Cuntas vacunas se aplicaron por sexo Cuntas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio Cul es la edad promedio de los nios vacunados en el mes de

    junio Cul es la edad promedio de los nios vacunados, por sexo, por

    municipio. Quines fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la

    zona Huasteca Norte.

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    Anlisis de Datos

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    Sistema de Informacin

    ProcesoDatos Informacin

    Base de

    Datos

    Una Sola Vez

    En el Origen

    Filtrar y Validar

    Sin Redundancia

    Optimizar Espacio

    Contemplar Seguridad

    Velocidad de Acceso

    Disponible en Lnea

    Informacin Actualizada

    Mltiples Vistas

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    Datos y su Estructura Lgica

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    Datos y su Estructura Lgica

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    Datos y su Estructura Lgica

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    Datos y su Estructura Lgica

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    Datos y su Estructura Lgica

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    Anlisis de Datos

    Es una Tcnica que permite laIdentificacin de Elementos de Datos en

    una organizacin, los Grupos Lgicos queforman y la Relacin que existe entredichos grupos, dando por resultado un

    Modelo de Datos que se utiliza en lacreacin de una Base de Datosindependiente de la programacin.

    Parkin

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    Proceso del Anlisis de Datos

    Identificacin de

    Entidades y Relaciones

    Identificacin de

    Atributos y Valores

    Representacin Tabular

    Identificacin de Llaves

    Primarias y Grupos

    Repetitivos

    Normalizacin

    Modelo Lgico de

    Datos

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    Normalizacin

    Factura Cliente Fecha Condiciones Total

    Ventas

    Artculo Cantidad PrecioFacturaDetalle de Ventas

    Artculo Cantidad PrecioArtculo Cantidad PrecioFactura Cliente Fecha Condiciones Total Artculo Cantidad Precio

    Ventas

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    Tabla de Reportes

    Reportes de Vacunacin

    Reporte Fecha CS Observaciones

    Generales Persona Vacuna Aplicacin Observaciones

    Reportes de Vacunacin

    Reporte Fecha CS Observaciones

    Generales

    Persona Vacuna Aplicacin ObservacionesReporte

    Detalle de Reportes de Vacunacin

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    Modelo de Datos - Ejemplo

    Personas

    Persona Nombre Apellidos Nombre

    Completo Edad

    Fecha de

    Nacimiento Municipio

    Centros de Salud

    CS Nombre Municipio Responsable

    Municipios

    Municipio Nombre Regin

    Vacunas

    Vacuna Nombre Va deAdministracin

    Reportes de Vacunacin

    Reporte Fecha CS Observaciones

    Generales

    Detalle de Reportes de Vacunacin

    Reporte Persona Vacuna Aplicacin Observaciones

    Normalizadas

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    Modelo de Datos - Ejemplo

    Personas

    Persona Nombre Apellidos Nombre

    Com leto

    Edad Fecha de

    Nacimiento

    Municipio

    Centros de Salud

    CS Nombre Municipio Responsable

    Municipios

    Municipio Nombre Regin

    Vacunas

    Vacuna Nombre

    Va de

    Administracin

    Detalle de Reportes de Vacunacin

    Reporte Persona Vacuna Aplicacin Observaciones

    Reportes de Vacunacin

    Reporte Fecha CS Observaciones

    Generales

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    Tablas

    Vacuna Nombre Va de Administracin

    1 SABIN Oral

    2 BCG Intradrmica

    3 Vacuna 3 Intramuscular

    4 Vacuna 4 Intravenosa5 Vacuna 5 Intradrmica

    6 Vacuna 6 Subcutnea

    7 Vacuna 7 Intramuscular

    8 Vacuna 8 Intradrmica

    9 Vacuna 9 Oral

    10 Vacuna 10 Oral

    11 Vacuna 11 Intramuscular

    12 Vacuna 12 Intradrmica

    13 Vacuna 13 Intramuscular

    1 Rengln de Ttulos de Columnas

    Separado de Totales y de Otras Tablas

    Unacolumna

    identificadora

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    Tablas Grandes

    Problemas para visualizarSe solucionan con PANELES

    Ruta: Ventana / Inmovilizar paneles Problemas de ImpresinSe solucionan con Ttulos

    Ruta: Archivo / Configurar Pgina / Hoja

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    Funciones estadsticas bsicas

    =Suma(Rango) Suma =Promedio(Rango) Media

    =Desvest(Rango) Desviacin Estndar =Moda(Rango) El valor ms repetido =Var(Rango) Varianza =Min(Rango) LI - Valor ms pequeo =Max(Rango) LS - Valor ms grande =Contar(Rango) Contar (Nmeros) =Contara(Rango) Celdas

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    Tipos de Referencias

    Referencia a celda: B5 Referencia a rango: B5:B10

    Referencia Relativa: B5 B10:B25 Referencia Absoluta: $B$5 $C$3:D$15 Referencia Semi - Absoluta: B$5 $C6 Nombres de Celdas: B5 Tasa Nombres de Rangos: B5:C7 Tabla Nombres de Columnas: Edad

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    Estadsticas bsicas

    Estratos simples Herramienta: Filtros Ruta: Datos / Filtros / AutoFiltro

    Filtros Simples (Por similitud) Filtros Personalizados Filtros Compuestos Necesitan la funcin:Subtotales(Funcin, Rango)F1 - Ayuda

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    Combinar informacin de Tablas

    Datos de la tabla primaria a ladependiente:

    Utilizar la funcin: Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)

    Datos de la tabla dependiente a laprimaria:Utilizar funciones:

    Contar.si(rango, condicin) Sumar.si(RangoCond, condicin, RangoSuma)

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    Estadsticas bsicas

    Estratos compuestos Herramienta: Tablas dinmicas Ruta: Datos / Informe de tablas

    reas de una Tabla dinmica Columna de clasificacin Rengln de clasificacinrea de clculos

    Tiene filtros, adicionalmente Puede convertirse directamente en grfica Una sola tabla genera mltiples resultados

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    Tablas de Frecuencias

    Rango

    Pueden hacerse con tablas dinmicas,

    con ayuda de la funcin BuscaV Pueden hacerse con la funcin:Frecuencia(Datos, Rangos)

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    Asociacin de eventos

    Regresin y Correlacin Se necesitan dos series numricas

    Puede resolverse completamente congrficas

    O bien, emplear funciones:

    Pendiente(RangoY,RangoX) Interseccion.eje(RangoY,RangoX)Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)

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    Modelo de Datos - Ejercicio

    Centros de Salud

    CS Nombre Municipio Responsable

    Municipios

    Municipio Nombre Regin

    Vacunas

    Vacuna Nombre Va de

    Administracin

    Fecha CS Vacuna Unidades

    Recepciones

    Fecha CS Vacuna Unidades

    Aplicaciones