UNIDAD 10

/////////// TEMA /////////// DE LA UNIDAD

Curso deEMPRENDIMIENTO

DISEÑAR EL PLAN ESTRATÉGICO DE TU PROYECTO.

¡crecemosjuntos!

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Unidad 10 Diseñar el Plan estratégico de tu proyecto.

I. INTRODUCCIÓN.La elaboración del Plan estratégico de tu proyecto se realiza poniendo en orden los trabajos que has venido realizando hasta ahora en torno a un plan. Buena parte de las piezas para com-poner el puzzle del plan ya las has ido perfilando (otras las trabajaremos ahora), se trata de colocarlas todas para que encajen dentro de un todo que te ayudará a conducirte y aclarar las ideas en el proceso de materialización de tu proyecto emprendedor.

En este módulo debes componer una figura para tenerla siempre presente y monitorizar las tareas asociadas a tu proyecto.

II. OBJETIVOS. ! Elaborar el esquema del Plan estratégico de tu proyecto.

! Concretar el legado que vas a producir con tu proyecto.

! Definir y establecer la visión.

! Realizar la definición de la misión.

! Establecer los principios y valores que van a regir tu acción.

! Fijar los objetivos y resultados.

! Definir y establecer el plan a seguir.

! Definir y establecer las personas a las que va dirigido el plan.

! Reunir a las personas que forman la red del proyecto.

! Identificar y trabajar para conseguir los recursos necesarios para la realización del proyec-to.

! Estructurar el proyecto en programas.

! Desglosar los proyectos en actividades.

! Aprender a dividir el proyecto en hitos y etapas.

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III. ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TU PRO-YECTO EMPRENDEDOR.A continuación vamos a realizar el ejercicio de poner en orden tu proyecto emprendedor o tu proyecto vital y darlo forma de un Plan estratégico para que lo puedas tener monitorizado y te ayude en el proceso de ejecución, representándolo en una imagen que puedas tener presente en todo momento y te ayude a tomar decisiones y conducir tu proyecto hacia el éxito.

El esquema básico para elaborar el Plan estratégico.

Para que puedas visualizar el trabajo en toda su extensión y tener una panorámica y una pers-pectiva, aquí tienes el esquema sobre el que vamos a trabajar, se trata de una imagen con todos los aspectos básicos para organizar tu proyecto en torno a un Plan estratégico que puedes tener como una imagen para ser trabajada y visualizada de manera permanente (por ejemplo, en forma de imagen impresa que puedes colgar de la pared).

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

La definición del legado.

Ya hemos trabajado sobre la importancia de crear valor con tu proyecto y conectarlo con los retos y desafíos de tu comunidad, país y el mundo. Todos esos aspectos vienen a definir el lega-do que vas a dejar con tu proyecto, el valor que vas a producir y dejar a los demás. Recuerda que el sentido de nuestras vidas está en la contribución que hagamos a los demás, algo por lo que podamos ser recordados.

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Para trabajar este apartado responde a esta pregunta: ¿Qué obra quieres dejar cuando ya no estés?

Independientemente de tu influencia actual, recursos disponibles u otros factores, puedes ha-cer una diferencia con tu vida, entregando lo mejor de ti mismo mientras cumples el sueño de llevar a cabo tu proyecto, tu acción vital no puede estar enfocada a cumplir con el rigor de las obligaciones y pasar sin pena ni gloria. Tu mente tiene que estar puesta en hacer una diferencia, una contribución al mundo.

Para trabajar este apartado responde a esta pregunta: ¿Qué obra quieres dejar cuando ya no estés?

Ahora piensa en el legado que vas a dejar al mundo con tu proyecto.

Por ejemplo: “Mi legado será convertir a mi ciudad en una referencia para la cultura en mi país... Dejaré una ciudad de referencia cultural en el mundo … Y esa será la obra por la que seré recordado”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

La concreción de la visión.

¿Cómo se recrea y concreta la idea del legado en imágenes y detalles?

La cosa no va a ocurrir sólo con la idea y la ilusión de convertirte en una persona recordada por hacer algo grande, a partir del legado debes construir un relato que puedas sintetizar en una imagen fácil de fijar en tu mente y en el imaginario colectivo.

Se trata de que tu proyecto se apoye en una visión poderosa de futuro, una visión cargada de significado para las personas a las que se dirige tu proyecto (red de alianzas, clientes). La fortaleza de la visión se fragua conjugando las sensibilidades de la gente (identidades) con sus aspiraciones colectivas (deseos), en su configuración interviene el pasado y el futuro.

Las personas tenemos dificultades para construir visiones, por eso tendemos a unirnos a quien nos ofrece una visión poderosa. Por eso, si tu visión es potente será como un imán para otras personas.

Ahora vas a elaborar la visión como una versión ampliada del legado, cómo va a ser la obra terminada (dos párrafos).

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Por ejemplo: “Así es la puesta en valor de nuestras tradiciones … La ciudad tiene actividades organizadas desde los barrios a lo largo de todo el año … Desde las actividades dinamizamos la vida económica local, haciendo partícipes a los diferentes sectores productivos… La ciu-dad y su aspecto tiene los siguientes rasgos diferenciadores respecto al resto de ciudades del mundo …”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

La definición de la misión.

Ahora vas a concretar la visión de tu proyecto: ¿Cómo se puede verificar que has logrado hacer realidad la visión?

Si nos quedamos atrapados en la visión y no establecemos un hito verificable para comprobar la realización de la obra, sólo habremos declarado un deseo y unas intenciones. Necesitamos poner fecha y concreción a la materialización de la visión.

La concreción de la visión con una fecha (una frase).

Por ejemplo: “En 5 años habremos conseguido el máximo galardón de nuestra región a la in-novación cultural”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Define los principios y valores inamovibles por los que te vas a regir.

Si tienes claros tus principios es muy fácil saber lo que tienes que hacer cada vez que necesites tomar una decisión. Es muy importante que tu proyecto lo sustentes en sólidos principios y valores (libertad, solidaridad, justicia social...).

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El sentido de los principios y valores determinan la calidad de tu legado: ¿Qué principios van a definir tu legado?

Solemos confundir principios y valores, podemos decir que los principios son valores universa-les que están presentes en muchas culturas y civilizaciones (solidaridad, igualdad, fraternidad...). Los valores son más locales y a veces enfrentados a los principios (Hitler estaba inspirado por valores).

Dejar una impronta en el mundo tiene sentido si se sustenta sobre principios y valores posi-tivos. Tú decides.

Los principios que inspiran la visión (una breve relación con tres ó cuatro principios).

Por ejemplo: “Y construiremos nuestro proyecto cultural para promover la igualdad, la solida-ridad y el valor de la cooperación entre nuestros vecinos a través de la cultura...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Objetivos y resultados.

Ahora vas a establecer y cuantificar los objetivos de tu proyecto, aprendiendo a visualizar los objetivos en clave de resultados medibles y cuantificables (visualizar los objetivos como resul-tados finales que se pueden medir).

La clave es responder a la pregunta: ¿Cuáles van a ser los resultados?

Necesitamos precisar los resultados prácticos de lo que vamos a conseguir, dicha concreción actuará como una serie de dianas para dirigir nuestra acción.

Los resultados que concretan el logro (una breve relación con cuatro ó cinco resultados).

Por ejemplo: “Una sociedad civil organizada y movilizada en torno a la cultura con más de 5000 socios... crecimiento de la actividad económica en torno a la cultura de un 20%... aumento del 10% del número de empleos... 10 nuevas asociaciones creadas...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

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El plan.

¿Qué plan vas a seguir?

Mediante la elaboración de un plan vamos identificando, ordenando y encajando las piezas que necesitamos para alcanzar la misión.

Se trata de que puedas responder a estas preguntas: ¿Para qué personas? ¿Con qué personas? ¿Qué recursos? ¿Qué hitos o etapas? ¿Qué programas? ¿Qué proyectos? ¿Qué actividades?

En torno a esas preguntas, identifica los elementos para hacer el plan (una frase para cada una de ellas).

Por ejemplo: “Mi plan consiste en generar una revolución cultural en mi pueblo... para ello necesito involucrar a todas las asociaciones y colectivos… contar con el apoyo institucional... llevar a cabo un conjunto de proyectos... en torno a tres fases... “.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Personas a las que va dirigido el plan.

¿Cuáles son los clientes de tu proyecto? ¿A qué personas vas a mejorar la vida?

El sentido de todo legado es hacer más felices a las personas, crear valor para la gente, alián-dose con sus sensibilidades y aspiraciones, hacerse cargo de sus aflicciones.

La entrega a las personas mide la calidad y el impacto del legado de tu proyecto. La medida del éxito se encuentra en este factor, por eso la identificación y la presencia permanente “in

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mente” de esas personas da sentido a todo el trabajo que haces.

Las personas a las que mejorarás la vida con tu proyecto, tus clientes (un párrafo con una breve descripción).

Por ejemplo: “Las personas de mi ciudad rescatarán su cultura... serán más unidas...creerán más en lo que pueden hacer juntas, tendrán una vida social y económica más rica.... Mi proyecto está dirigido a los niños, jóvenes, asociaciones, trabajadores, empresas de la ciudad, y en general a todos los habitantes”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Personas con las que vas a contar (la red).

¿Con quién vas a contar para hacerlo? ¿Quién te va a ayudar?

Como en otros apartados del Plan estratégico de tu proyecto, ya has trabajado esta parte a lo largo del curso, ahora se trata que la organices y pongas en orden dentro del Plan.

Construir un legado sólo se puede hacer desde un proyecto colectivo incluyente, con personas que piensan como tú y otras que lo hacen de manera diferente. Tendrás que diseñar una red de personas y organizaciones con las que compartir y abordar el proyecto, todo ello te convoca a cultivar la participación y a empoderar a tu gente.

Describe a tu red , a las personas que van a construir el plan contigo y los roles que van a jugar (un párrafo con una breve descripción).

Por ejemplo: “Y para hacerlo vamos a trabajar con todas las asociaciones (vecinos, jóvenes, mujeres), empresas, artistas, artesanos, trabajadores, líderes locales... A los que pediremos que asuman estos roles ...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

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Recursos Necesarios.

¿Qué medios son necesarios para conseguir los resultados? ¿Qué cosas harás para conseguir-los?

Cuando para construir una gran obra te excusas en la falta de recursos, el problema no son los recursos, el problema eres tú. Si se ha construido bien la visión y responde a los deseos y aspiraciones de la gente, los recursos se identifican, etiquetan y conjugan para conseguir los objetivos (recursividad).

Una vez construida la red de colaboración, ya tenemos los recursos críticos para hacer la obra, el resto tendremos que conseguirlos ampliando la red (clientes, prescriptores, financiadores, proveedores...).

Debemos identificar los recursos que ya tenemos y los que nos faltan y describirlo en un pá-rrafo.

Por ejemplo: “Las asociaciones se ocupan de llevar a cabo los eventos .... Las empresas... Los artistas y artesanos... Nos faltan los siguientes recursos .... Para cuya consecución vamos a ce-rrar alianzas con las siguientes entidades...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Los programas.

¿Qué programas voy a definir para llevar a cabo el plan? ¿Cómo troceo el plan para su ejecu-ción? ¿Qué persona será responsable de cada programa?

Ahora se trata de que organices el plan en torno a una serie de programas para hacer más operativa la ejecución de tu proyecto. Es muy importante que detrás de cada programa haya una persona responsable.

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También puedes asignar personas y recursos a cada programa.

Todo ello debes modularlo según la naturaleza y características de tu plan en función de tu proyecto emprendedor (es posible que en un principio tú seas el responsable de todos los programas).

Los programas de los que se compone el plan (una relación de tres ó cuatro frases).

Por ejemplo: “Programa 1. Recuperación de tradiciones culturales... Programa 2. Recuperación de espacios e infraestructuras para eventos ... Programa 3. Eventos culturales en los barrios .... Programa 4. ....”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Los proyectos.

¿Qué proyectos voy a diseñar para cada programa?

Ahora, para cada programa se definen los proyectos. La división por proyectos nos ayudarán a organizar mejor el plan.

Los proyectos que componen cada programa (una relación de dos ó tres frases por programa)

Por ejemplo: “Programa 1. Recuperación de tradiciones culturales... Proyecto 1.1. Investigación y documentación de juegos tradicionales... Proyecto 1.2. Recuperación del folclore... Proyecto 1.3. ...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Las actividades.

¿Qué actividades componen cada proyecto?

Ahora se trata de desgranar las actividades de cada proyecto, descender hasta las tareas que son necesarias para culminar cada proyecto.

Las actividades que componen cada proyecto (una relación de dos ó tres frases por proyecto).

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Por ejemplo: “Proyecto 1.1. Investigación y documentación de juegos tradicionales... Actividad 1.1.1. Elaboración de una ficha descriptiva de cada juego. Actividad 1.1.2. Recreación de cada juego en el museo del juego con los medios para practicarlo. Actividad 1.1.3. Concurso popular de juegos tradicionales...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

Hitos y etapas.

¿Cuál es la planificación temporal? ¿Cuáles son los momentos y las fases para lograr los obje-tivos?

Ahora se trata de dar concreción temporal a los programas, proyectos y actividades contem-plados en el plan de acción.

Puedes fijar las fases de ejecución y una temporalización por meses y años (según la naturaleza y marco temporal de tu proyecto).

Para hacer el trabajo te puedes ayudar en esta plantilla para establecer los programas, pro-yectos y actividades, ordenándolas por fases dentro del marco temporal que decidas según la naturaleza de tu proyecto.

FASE 1 FASE 2 FASE 3

PROGRAMA 1:

Proyecto 1.1.

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Actividades

Proyecto 1.2.

Actividades

Proyecto 1.3.

Actividades

PROGRAMA 2:

Proyecto 2.1.

Actividades

Proyecto 2.2.

Actividades

Proyecto 2.3.

Actividades

PROGRAMA 3:

Proyecto 3.1.

Actividades

Proyecto 3.2.

Actividades

Proyecto 3.3.

Actividades

Por ejemplo: “Para el desarrollo del plan establecemos 3 grandes fases que comprenden 5 años, distribuyendo los programas, proyectos y actividades por el orden siguiente... Mes 1, 2, 3 ...”.

En la guía de proyecto llevarás estos conceptos a la práctica aplicándolos a tu proyecto.

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