Curso Avanzado con Microsoft Project...

36
Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. ComptiaCTT+. CSM. CSPO

Transcript of Curso Avanzado con Microsoft Project...

Page 1: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

Curso Avanzado con Microsoft Project 2013

Sesión 4

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 2: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Módulo 1: Trabajando con Recursos

Page 3: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

Objetivos de aprendizaje del módulo

Módulo 1: Trabajandocon Recursos

11

22

3

AñadiendoRecursos a la Hoja de

Recursos

Introducción a los Recursos y a las

AsignacionesCreación y Modificación

de Asignaciones de Recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 4: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones

¿Qué es un Recurso?

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Los recursos son lo que utilizas para realizar el trabajo en un proyecto

Los recursos pueden ser:PersonasMaterialesHerramientasMaquinaria

Page 5: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones

¿Cuáles son los tipos de recursos?

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Recursos de Trabajo

Recursos Materiales

Recursos de CostoRecursos de Presupuesto

Page 6: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Creando Recursos Genéricos

Recursos de trabajo que no son nombradosindividualmente.Proporcionar una estimación de trabajo para realizar lapredicción de recursos.Puede ser un grupo o conjunto de recursos con rasgos ohabilidades similares que pueden ser asignados cuandosea necesario.

Page 7: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L1:¿Qué son los costos fijos y variables?

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Costos Varibles:

Cambian de período a periodo.Dependientes en el tiempo.Basados en las tasas de los recursos asignados.

Costos Fijos:No cambian entre periodos.No dependen del tiempo.Basados en los valores introducidos en el campo Costo fijo.

Page 8: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L2: Añadiendo recursos a la hoja de recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Configuración de opciones generales para añadir automáticamente nuevos recursos y tareas.

Inconvenientes

Podemos añadir un recurso rápidamente de forma inadvertida.Podemos afectar de forma inadvertida el costo del Proyecto al no definircorrectamente los recursos.

Ventaja

Es posible añadir nuevosrecursos rápidamente.

Page 9: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L2: Añadiendo recursos a la hoja de recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Establece un valor predeterminado para las tasas estándar y de horas extras para todos los recursos de trabajo.

Page 10: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 Demo 1: Añadiendo recursos a la hoja de recursos

Veremos cómo agregar información básica de recursos en MSP mediante la vista Hoja de Recursos.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 11: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L3:Creación y modificación de asignaciones de recursos

¿Qué son unidades máximas?Las unidades máximas actúan como el umbral en el cual un recurso

es sobreestimado.Las unidades máximas se muestran como un decimal o un

porcentaje.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 12: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 Demo 2: Creación y modificación de asignaciones de recursos

Veremos cómo:Asignar un solo recurso a una tarea.Asignar varios recursos mediante el cuadro de diálogo Asignar

Recursos.Asignar varios recursos mediante el cuadro de diálogo

Información de la Tarea. Introduzca los costes fijos directamente en una tarea. Introduzca un coste variable para un recurso.Reemplazar un recurso con otro recurso desde la vista

Diagrama de Gantt.Eliminar una asignación de recursos mediante la vista

Diagrama de Gantt.Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 13: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 L3:Consideraciones al asignar recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Al asignar recursos, considera lo siguiente:Tipo de recurso a asignar:

Trabajo.Material.Costo.

El porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para la tarea.Si hay costos fijos de recursos.Si se asignan suficientes recursos para completar la tarea a tiempo.Si los recursos están disponibles para toda la duración de la tarea.

Page 14: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 Práctica 2:Creación y modificación de asignaciones de recursos

En esta práctica: Crearás una asignación de recursos. Sustituirás un recurso por otro recurso. Eliminarás una asignación de tarea. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la

práctica 1 del módulo 1.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 15: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M1 Preguntas y Lecciones Aprendidas

¿Preguntas?¿Qué ideas y conceptos de este módulo tienen mayor valor para ti?¿Cómo pueden implementarse en tu organización estas ideas y conceptos?

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 16: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Módulo 2: Análisis de la utilización de recursos

Page 17: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

Objetivos de aprendizaje del módulo

Introducción a los conceptos de utilización

de recursos

11

Módulo 2: Análisis de la utilización de

recursos

Optimización y nivelación de

asignaciones de recursos

44

Gestión de la disponibilidad de

recursos

33Visualización de asignaciones de

recursos, asignación y utilización

22

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 18: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización derecursos

¿Cómo se utiliza la disponibilidad de recursos al realizar unaasignación?Los valores de disponibilidad restantes cambian para reflejar la

disponibilidad reducida del recurso basada en la siguiente fórmula:

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Disponibilidad Restante = Disponibilidad − Trabajo

Page 19: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización derecursos

¿Qué es un recurso sobreasignado?Se le ha asignado más trabajo de lo que se puede hacer dentro de

la disponibilidad definida.Se indica con un Sí en el campo Sobreasignado.Puede que no se capturen si la EDT está incompleta o si los

recursos se asignan a varios proyectos.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 20: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización derecursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Considera lo siguiente con respecto a la disponibilidad de recursos

Uso de recursos genéricos durante la planificación.Limitaciones de disponibilidad y retos de seguimiento. Información detallada, aproximada o agregada.No hay calendario y unidades máximas de recursos

materiales.Retrasos en la entrega de los recursos materiales.Costos adicionales para los recursos de costos.

Page 21: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L2 Demo 1: Visualización de asignaciones de recursos, asignación y utilización

Veremos cómo acceder, configurar e interpretar los datos mostrados en:Gráfico de recursos.Vista de uso de recursos.Vista de uso de tareas.Vista del Organizador de equipo.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 22: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Práctica 1:Creación y modificación de asignaciones de recursos

En esta práctica: Verás las asignaciones de recursos desde una perspectiva

de recursos. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la

práctica 1 del módulo 2.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 23: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Práctica 2:Creación y modificación de asignaciones de recursos

En esta práctica: Identificarás los recursos sobreasignados. Identificarás las tareas que causan la sobreasignación de

recursos. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la

práctica 2 del módulo 2.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 24: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Escenarios para establecer la disponibilidad alternativa de recursos

Otras regiones o países.Otros equipos.Calendarios personales.Necesidades organizacionales.

Page 25: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

¿Cómo afecta un calendario de recursos a una asignación?

Indica y controla la disponibilidad de surecurso.Es el calendario principal para ese recurso:

todos los conflictos se resuelven a favor delcalendario de recursos, excepto cuando loscalendarios de tareas están configurados paraignorar el calendario de recursos.Puedes programar las actividades de la tarea

para que sucedan fuera del calendario delproyecto tradicional.

Page 26: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Demo 2: Gestión de la disponibilidad de recursos

Veremos cómo cambiar el calendario de recursos e introducirdisponibilidad variable:Cambiar el calendario de recursos. Indicar una disponibilidad variable.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 27: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Escenarios para configurar la disponibilidad de horas extras

Hacer más trabajo más rápido.Coste periódico mayor.Cuidado con el agotamiento.Sólo se puede introducir en las filas de asignación.

Page 28: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Demo 3: Gestión de la disponibilidad de recursos

Veremos cómo:Usar el trabajo asociado a las horas extras.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 29: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Demo 4: Gestión de la disponibilidad de recursos

Veremos cómo:Cambiar el contorno de la asignación.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 30: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones derecursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Cómo el nivelado resuelve las asignaciones generales

Nivela la carga del recurso, programa hacia futuro.Varios criterios de nivelación. Opciones de nivelación.No cambiar las dependencias entre las tareas.

Page 31: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Demo 5: Optimización y nivelación de asignaciones de recursos

Veremos cómo:Nivelar recursos con usando la funcionalidad de Project.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 32: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones derecursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Técnicas para corregir manualmente la sobreasignación de recursos:Encuentra donde las unidades de asignación excedan las unidades

disponibles o unidades máximas.Aumenta la disponibilidad de esos recursos o cambia el calendario de

las asignaciones.

Page 33: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Demo 6: Optimización y nivelación de asignaciones de recursos

Veremos cómo:Nivelar recursos de forma manual.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 34: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones derecursos

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Consideraciones para optimizar los recursos:Uso de la nivelación automática en primer lugar, luego nos centramos en

los problemas con el método manual.Nivelar si es posible, sólo dentro de la holgura disponible.

Page 35: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Práctica 3:Optimización y nivelación de asignaciones de recursos

En esta práctica: Trabajarás nivelando recursos de forma automática. Nivelarás recursos de forma manual. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la

práctica 3 del módulo 2.

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO

Page 36: Curso Avanzado con Microsoft Project 2013campus.eigp.net/recursos/docs/s4-trabajando-con-recursos... · 2017-02-24 · Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4 Docente:

M2 Preguntas y Lecciones Aprendidas

¿Preguntas?¿Qué ideas y conceptos de este módulo tienen mayor valor para ti?¿Cómo pueden implementarse en tu organización estas ideas y conceptos?

Docente: Rafa Pagán. MSc. CBAP. PMP. PMI-ACP. PMI-PBA. MCT. MCTS. MCITP. Comptia CTT+. CSM. CSPO