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Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad III: Revisión del Libro de Clases (Actualizado el 17-02-2014) Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

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Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad III: Revisión del Libro de Clases

(Actualizado el 17-02-2014)

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

En esta Unidad aprenderá a monitorear o revisar el avance del curso.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Registro Diario

• Revisión de la asistencia reportada.

• Autorización de Asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)

• Llenado libro de asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)

• Revisión de asistencias de contingencia.

• Revisión de las fiscalizaciones que se hayan realizado al curso.

• Revisión de las evaluaciones de un curso.

IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá revisar el

Libro de Clases, siempre y cuando, el “Administrativo Global” de la

Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases

Ingrese a LCE al módulo “Registro Diario”:

El sistema por defecto listará todos los cursos asociados a la

Institución, sin embargo entrega un panel de búsqueda que le

permitirá filtrar por una o varias opciones a la vez. Digite o

seleccione la información que utilizará para listar cursos y

presione “Buscar”. Refresque los datos después de la búsqueda,

presionando “limpiar”

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases

El sistema listará todos los cursos que coincidan con el filtro aplicado en el panel de

búsqueda.

Las columnas cuyos títulos están en color rojo, permiten al usuario ordenar los registros

por ese concepto, haciendo “click” sobre ellos.

Para ingresar al Registro Diario de un curso (ID Acción) presione

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Unidad III: Revisión del Libro de ClasesRegistro Diario

Al ingresar al Registro Diario de un curso visualizará una ficha con los datos del curso

y 4 lengüetas:

• Asistencias: Para revisar asistencia y las actividades asociadas a la clase (contenidos). Si tiene asistencias retroactivas para autorizar, se visualizaran en este modulo.

• Asistencias de Contingencia: Para revisar, asociar a un ID Acción y cargar al Libro de Clases, los datos registrados en “Asistencia de Contingencia”.

• Fiscalización: Para revisar el registro de las fiscalizaciones que SENCE u OTIC hayan realizado.

• Evaluaciones: Para revisar las calificaciones de los alumnos del curso. Ingresar Notas parciales, nota final y también crear el acta final para cada alumno.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias

La lengüeta “Asistencias” permite

conocer el resumen de la

Asistencia de cada sesión,

siempre que esta haya sido

Informada en “Asistencia SENCE

2.2”. También visualizará los

botones y

Además, presionando el botón

ubicado a la derecha, encontrará

un detalle de las asistencias y

bajo la zona de “Actividades”, los

contenidos o actividades que se

realizaron en dicha clase.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias

Puede revisar las asistencias informadas a través de la aplicación “Asistencia SENCE

2.2”, presionando el botón . Visualizará el siguiente recuadro:

Posicione el cursor sobre el espacio en

blanco a la derecha de “Fecha de Inicio” e

indique desde qué fecha necesita obtener

el reporte de asistencia, por defecto el

sistema asignará automáticamente una

fecha de termino, luego presione

“Descargar”. El archivo “Excel” aparecerá

en la barra de tareas, de forma similar a la

siguiente imagen:

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias

Para indicar los temas tratados en la sesión consultada, el Operador debe registrar en la

parte inferior la cantidad de horas Teóricas y/o Prácticas de la sesión y una descripción de

las Actividades realizadas.

Una vez completados los campos, debe presionar el botón , tras lo cual se

sumarán registros de actividades en la lista.

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Para eliminar una actividad use el icono que se encuentra en el costado derecho

y confirme:

Para editar una actividad presione el icono y modifique los datos en la siguiente

pantalla:

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)

Ingreso de una Asistencia Retroactiva

1. Para volver a verificar las Asistencias solo haga clic sobre modulo “Asistencias”, si tiene asistencias por autorizar se verán reflejadas en la parte inferior de la pantalla, Presionar el botón para continuar.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)

Formulario de una Asistencia Retroactiva

2.- Tal como se muestra en la imagen, el segundo paso consta en revisar los datos y completar el formulario de asistencia, de acuerdo a la fecha en que realizo esta clase.

IMPORTANTE: Solo los administrativos con los permisos otorgados por el administrador Global podrán tener esta funcionalidad.

Como vera la asistencia automáticamente se mueve a la siguiente lengüeta de asistencia de contingencia pero debe completar aquí el registro de los datos. Ingrese las observaciones con respecto de la asistencia para la fecha autorizada.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 17-02-2014)

Ingreso de datos a una Asistencia Retroactiva

3.- Continúe completando los datos del formulario, en esta sección comience por ir habilitando a los asistentes presionando el botón en la columna “¿asistió?”.

Seleccione e ingrese las horas de entrada y salida.

Obligatoriamente debe de seleccionar al relator para habilitar el botón:

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Confirmación llenado libro de Asistencia Retroactiva

4.- Al presionar el botón “Guardar Asistencia Retroactiva”,

tendrá una confirmación por pantalla de la acción.

5.- Revise la asistencia

guardada ingresando

nuevamente a la

lengüeta “Asistencias”,

podrá distinguir una de

otra de la siguiente

manera, presione el

botón para revisar.

Se ha guardado exitosamente la Asistencia Retroactiva

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias de Contingencia

Esta opción permite buscar una asistencia registrada en la pestaña “Asistencia de

Contingencia” revisar la información, asociarla a un curso (ID Acción) y posteriormente

cargarla en el Libro de Clases.

El primer paso consiste en ingresar a “Registro Diario”, buscar el ID Acción al que

corresponde asociar una “Asistencia de Contingencia” y presionar el botón

ubicado en el costado derecho, luego diríjase a la pestaña del mismo nombre

(“Asistencia de Contingencia”) y a través de los diversos filtros, busque la hoja de asistencia

que corresponde y presione

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias de Contingencia

También puede dirigirse al listado inferior, donde aparecen por defecto, todas las hojas

de asistencia de contingencia informadas para el OTEC/Empresa.

La columna “Coincidencias” muestra la cantidad de alumnos/relatores de la hoja de

contingencia que coinciden con el listado de alumnos/relatores del curso que se está

revisando para cargarle “Asistencia de Contingencia”. Al pinchar la opción se

despliega el siguiente panel:

El listado muestra los

datos que se

ingresaron al momento

de crear la hoja de

asistencia de

contingencia, así como

la fecha, hora, Rut del

operador que usó la

hoja y el relator con el

cual se tomó

asistencia.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias de Contingencia

Esta etapa, permite comparar el curso que está revisando contra los datos de

carátula de la hoja “Asistencia de Contingencia” seleccionada. Para ver el detalle de

la hoja del mismo nombre (“Asistencia de Contingencia”) con sus alumnos/relatores

presione , se desplegarán las siguientes imágenes en caso que los

participantes coincidan o no con el listado del curso.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias de Contingencia

Ya sea que los participantes coincidan o no puede cargar esta “Asistencia de

Contingencia” al curso, seleccionando los registros en la columna “Cargar” y luego

presionando “Aceptar”. De ser necesario seleccione el id de acción (cuando el

curso está consolidado) de la lista antes de seleccionar

“Cargar”.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Asistencias de Contingencia

Los alumnos y relatores no coincidentes se agregarán al listado de relatores/alumnos

del curso, se cargará la información en la lengüeta “Asistencias” y se verán reflejados

con una marca en el reporte de asistencia.

Cuando el curso está cerrado no se puede cargar asistencia de contingencia

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Fiscalización

La lengüeta “Fiscalización” permite consultar los Registros de Fiscalizaciones que se

han realizado en cualquiera de las sesiones del Curso, como se muestra en la

siguiente ilustración:

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Evaluaciones

La lengüeta “Evaluaciones” permite registrar las Notas de las diferentes Evaluaciones

definidas para el Curso seleccionado, como se muestra en la siguiente ilustración:

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Evaluaciones

ACTA: Consulte el “Acta” de un alumno presionando el botón . También puede

generar el “Acta Final”, indicando la nota final del alumno, su estado (aprobado,

contratado, desertor, desertor justificado, reprobado) y finalmente presionando el

botón “Crear Acta Final”.

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Unidad III: Revisión del Libro de Clases Evaluaciones

Al crear “Acta Final” el sistema desplegará el siguiente cuadro:

Si presiona el botón “Aceptar”, se bloquea la posibilidad de modificar información

del Alumno.

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad III: Revisión del Libro de Clases Información complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

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