CUESTIONARIO DE CUENTAS POR COBRAR

CUESTIONARIO DE CUENTAS POR COBRAR

Cuestionario de cuentas por cobrar

Qu es cuentas por cobrar?Se tiene una cuenta por cobrar cuando se venden a crdito bienes o servicios a un cliente, la cuenta por cobrar es el derecho del vendedor sobre el monto de la transaccinCules son las 2 artes que implican las cuentas por cobrar?AcreedorDeudorQu significan las 2 partes de cuentas por cobrar?Acreedor: es quien obtiene la cuenta por cobrarDeudor: quien asume una obligacin Cules son los tipos de cuentas por cobrar?Cuentas por cobrar: las cuales se denominan tambin cuentas comerciales. Son cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como resultado de las ventas hechas a crdito Documentos por cobrar: suelen tener un plazo ms largo que las cuentas por cobrar. Los documentos por cobrar representan el derecho a recibir cierta cantidad de dinero en efectivo en el futuro.Qu es control interno sobre las recaudaciones de las cuentas por cobrar?Un elemento significativo del control interno es la separacin de las funciones de manejo de efectivo y de contabilidad de efectivo.Cul es el procedimiento del control interno?Algunos procedimientos de control interno aplicable a las cuentas y documentos por cobrar son los siguientes: Los funcionarios independientes responsables de la cobranza no deben estar relacionados con los encargados de las cuentas y documentos por cobrar, pues el funcionario acta como elemento de control de trabajo del encargado del registro auxiliar y del cajero. Si hay ms de un funcionario o empleado encargado del auxiliar de cuentas por cobrar, habr que cambiarlo de seccin o de responsabilidad ocasionalmente, ciertamente la rotacin de personal permite la rotacin de responsabilidad, lo cual permite la verificacin de un encargado a otro. El funcionario responsable de aprobar y otorgar crditos debe de estar separado de las secciones y personas encargadas del departamento de crdito, del encargado del registro auxiliar y de todas las personas relacionadas con las cuentas y documentos por cobrar. Debern establecerse polticas para la autorizacin de lneas de crdito por funcionarios debidamente autorizados y facultados por escrito. Las cuentas canceladas por incobrables debern ser autorizadas por un funcionario facultado para ello. Elaborar peridicamente reportes de antigedad de saldos, por personal diferente e independiente de las funciones de cuentas y documentos por cobrar, para obtener informacin sobre pagos no registrados equivocadamente.Cules son los aspectos legales de las cuentas por cobrar?Aspectos mercantiles: Art. 443, 444 y 454 del Cdigo de Comercio. Letra de cambio (Art. 702 al 787 del Cdigo de Comercio): ttulo valor empleado para hacer valer el derecho proveniente de una transaccin de crdito, que puede ser aceptacin negociable, letra negociable, aceptacin comercial o aceptacin bancaria. Pagar (Art. 788 al 792 del Cdigo de Comercio): ttulo valor a la orden empleado para hacer valer el derecho proveniente de transacciones crediticias.Que son las cuentas incobrables?Una venta a crdito (a cuenta) crea una cuenta por cobrar, la creacin de dicha cuenta por cobrar es en realidad el primer paso del proceso EJEMPLO:Una venta a crdito produce tanto un beneficio como un costo?EL BENEFICIO Un incremento en los ingresosEL COSTO Algunos clientes no paganCules son los 2 mtodos para la contabilidad de cuentas incobrables? El mtodo de provisin El mtodo de cancelacin directaQu es mtodo de provisin y cancelacin directa?Se basa en el principio de realizacin; por lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas.Qu es la estimacin de cuentas incobrables?Las compaas usan sus experiencias pasadas, as como consideraciones de la economa, la industria en que operan y otras variables. Hacen una prediccin la cual se denomina estimacin. Hay dos formas bsicas de estimar las cuentas incobrables.

1. Porcentajes de ventas2. Antigedad de las cuentas por cobrarAmbos enfoques son parte del mtodo de provisiones y en general ambos requieren un asiento de diario.Qu es el mtodo de cancelacin directa?Se utiliza principalmente en compaas pequeas que no son polticas, y se denomina METODO DE CANCELACION DIRECTA, con el cual no se usa la provisin para cuentas incobrables al registrar el gasto con base a una estimacin.Por qu resulta defectuoso el mtodo de cancelacin directa?No establece una provisin para una cuenta incobrable. El mtodo de cancelacin directa siempre reporta cuentas por cobrar a su monto total. No compara muy bien gastos por cuentas incobrables contra los ingresos. El mtodo de cancelacin directa es aceptable tan solo cuando las cuentas incobrables son muy pequeas.Cules son los prrafos de la NIIF para PYMES que abalan las cuentas por cobrar?2.15 la situacin financiera de una entidad es la relacin entre los activos pasivos y el patrimonio en fecha concreta tal como se presenta en el estado de situacin financiera esto de define como sigue:

a) un activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios econmicos

b) un pasivo: es una obligacin presente de la entidad surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

c) un patrimonio: es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus pasivos

2.27 reconocimiento es el proceso de incorporacin en los estados financieros de una partida que cumple la definicin de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:

A) es probable que cualquier beneficio econmico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y

B) la partida tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelacin de las polticas contables seguidas, ni tampoco a travs de notas u otro material explicativo.

2.37 Activos

Una entidad reconocer un activo en el estado de situacin financiera cuando sea probable que del mismo se obtenga beneficios econmicos futuros para la entidad y, adems el activo, tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Un activo no se reconocer en el estado de situacin financiera cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se vallan a obtener beneficios econmicos en el futuro ms all del periodo actual sobre el que se informa. En lugar de ello esa transaccin, dar lugar al reconocimiento de un gasto en el estado de resultados integral (o en el estado de resultados, si se presenta.

4.5 Activos Corrientes

La entidad clasificara un activo como corriente cuando:

Espera realizarlo o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operacin;Mantiene el activo principal con fines de negociacin;Espera realizar el activo dentro de los 12 meses siguientes desde la fecha en que se informa;Se trate de un activo o equivalente al efectivo, salvo que su utilizacin este restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mnimo de 12 meses desde la fecha sobre la que se informa.Reconocimiento inicial de activos financieros y pasivos financieros

11.12 una entidad reconocer un activo financiero y un pasivo financiero solo cuando se convierta en una de las partes de las clusulas contractuales del instrumento

11.13 al reconocer inicialmente un activo financiero y un pasivo financiero, una entidad lo medir al precio de la transaccin (incluyendo los costos de transaccin excepto en la medicin inicial de los activos y pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transaccin de financiacin. Una transaccin de financiacin puede tener lugar a una venta de bienes o servicios, por ejemplo, si el pago se aplaza ms all de los trminos comerciales normales o se financia a una tasa de inters que no es de mercado. Si el acuerdo constituye una transaccin de financiacin, la entidad medir un activo financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros desconectados a una tasa de inters de mercado para un instrumento de una deuda similar

Qu son los Documentos por cobrar?Los documentos por cobrar representan los derechos que tiene una empresa sobre terceros por circunstancias similares a las cuentas por cobrar, las cuales son formalizadas mediante un documento de carcter coactivo, es decir que puede exigirse su cobro mediante vas legales. Los documentos por cobrar son ms por males que las cuentas por cobrar, en este caso el deudor del documento promete por escrito pagar al acreedor un importe definido en una fecha en el futuro.Estos documentos se extienden a das plazo y se amparan en: Pagar Letras de cambio ContratosQu es lo que tiene que contener todo documento por cobrar? Fecha de emisin: da en que se pacta la negociacin, en la cual se formaliza el documento. Beneficiario, tenedor o librador: persona natural o jurdica poseedora de los derechos que otorga el documento. Deudor, girador o librado: persona natural o jurdica responsable de las obligaciones que genera el documento. Monto de la negociacin o acuerdo: valor por el cual se ha pactado la negociacin, que representa el financiamiento hecho por el beneficiario al deudor, a este monto se le denomina tambin capital o principal. Intereses: es el cargo financiero que debe pagar el librado al librador por el uso del monto de la negociacin.

Lic. Javier MirandaCONTABILIDAD FIANCIERA II4