CUENTAS NOMINALES

Las cuentas nominales son todos los ingresos y los egresos de una determinada

empresa y se presentan en el informe financiero básico que se llama: Estado de

Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas.

Los ingresos son todas las entradas de dinero que la empresa recibe, bien sea por

producto de las operaciones normales o por conceptos extraordinarios. Los egresos

son todas las salidas de dinero que la empresa hace para cumplir con su actividad

económica, y que también pueden ser normales o extraordinarias. La diferencia entre

los ingresos y los egresos es lo que nos va a resultar una Ganancia o una Pérdida. Por

eso el informe que se presenta en estos dos renglones de la contabilidad se llama

Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. El resultado ideal debe ser

que los ingresos sean mayores que los egresos, así de esta manera obtenemos utilidad,

beneficio o ganancia, como tú la quieras llamar.

Los ingresos principales de una empresa deben originarse por las ventas normales

de los productos o servicios que ofrece y para la cual se constituyó. Se llaman

Ingresos Normales de Operación o Ingresos Operacionales y están representados por

las ventas a contado y a crédito que la empresa hizo durante el ejercicio económico.

Las ventas se pueden hacer con descuentos o rebajas y también pueden haber

devoluciones en las ventas, por lo cual, estos conceptos se deducen de las ingresos

operacionales para obtener las Ventas Netas.

A los ingresos normales de operación hay que deducirles los egresos normales de

operación. Los Egresos normales de operación están representados por los Costos y

los Gastos normales de la empresa.

Costos y Gastos normales de operación son los desembolsos de efectivo que debe

hacer la empresa para cumplir con sus actividades normales de operación, es decir,

para poder funcionar necesita comprar mercancías, pagar a empleados, pagar

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servicios públicos, entre otros, todo ello representa salida de dinero necesaria para

generar ingresos.

Los costos son desembolsos que rinden sus beneficios en el futuro y se

convertirán en gastos en el futuro, no se han consumido todavía, los gastos son

desembolsos que se consumen corrientemente, son costos que ya han rendido su

beneficio.

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su

estructura.

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS NOMINALES

Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan los recursos y las

obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada),

entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le

permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que

la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es

decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,

denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que

la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía

instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-

tiempo en el cual se mueve hacia el futuro.

Cuentas nominales o de resultado: Son aquellas cuentas que representan los

ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un

periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter

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transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de

resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar

obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado

Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se

puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la

explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable.

Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las

cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la

empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

Cuentas de orden: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a

la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro

representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben

ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas

controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus

obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que

las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el

futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza

débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

PASOS PARA CIERRE DE CUENTAS NOMINALES

PASOS:

1.- PRIMERAMENTE SE CIERRA LAS CUENTAS DEL COSTO DE VENTA.

LA FORMULA ES:

CV: Inventario Inicial + Compras + Gastos s/compras – Rebajas s/Compras – Devoluciones s/compras - Descuentos s/compras – Inventario Final=

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CV= II + C + G S/C - R,D y D s/compras – IF =

Saldo deudor Saldo Acreedor

2.-LUEGO SE CIERRAN LOS EGRESOS, ES DECIR, LOS GASTOS Y EL

COSTO DE VENTA

3.-SE CIERRAN LOS INGRESOS

4.-SE CALCULA LA UTILIDAD O PERDIDA

5.-SI HAY UTILIDAD SE CALCULA EL ISLR Y LA RESERVA LEGAL.

PROCESO DE CIERRE DE CUENTAS NOMINALES

El objeto del proceso de cierre contable es el de cerrar o cancelar las cuentas

nominales ó de resultados y llevar la ganancia ó pérdida resultante a la cuenta de

Balance correspondiente dentro del Patrimonio.

Al finalizar un período contable, se deberán realizar los Asientos de Ajustes a fin

de registrar los ingresos y gastos realmente causados dentro del Ejercicio, así como

reflejar los saldos verdaderos de las cuentas reales a la fecha de cierre, posteriormente

se debe proceder a cerrar las cuentas nominales ó de resultados para determinar la

ganancia ó pérdida del ejercicio económico.

Se debe recordar que las cuentas de resultados son las cuentas de Ingresos y

Gastos, y dentro de ellas incluidas las que determinan los Costos de Venta y los

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Costos de Producción y Ventas dependiendo del tipo de empresa que se trate, y las de

Balance son el Activo, el Pasivo y el Patrimonio.

El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la

respectiva cuenta de Patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el

Patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de Patrimonio se

incrementará.

No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y

gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. Antes de

proceder a cancelar las cuentas de resultados, se debe procederá realizar los ajustes y

conciliaciones del caso.

Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los

activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, las provisiones y

los ajustes necesarios en los inventarios

Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá

realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas.

Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a

cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier

otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clásico de las

reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el

cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo.

Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realización de los ajustes

necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización,

tal como lo establecen los principios de contabilidad generalmente aceptados. Al

hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los

impuestos.

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Los Estados Financieros resultantes, además de ser un requisito legal obligatorio,

servirán como base para evaluar resultados, compararlos con lo esperado, y tomar las

acciones necesarias para optimizar la rentabilidad de la empresa. Esto conlleva

implícitamente a la existencia de una planeación con el objetivo de conseguir el mejor

resultado posible según los objetivos que se quieran lograr.

La depreciación, las provisiones, los métodos de valuación de inventarios, las

políticas de clientes, de proveedores y de inventarios, son elementos que permiten

variar los resultados finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir

cuál es el procedimiento más adecuado para la consecución de los objetivos trazados.

Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras

de los activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que

se declaren, por lo que no se deben dejar de lado.

La realización de una correcta planeación de políticas contables permite que la

empresa, además de mostrar una situación económica y financiera real, pueda incidir

sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad económica, en

especial de la disponibilidad de capital de trabajo.

La definición de las políticas y procedimientos contables no es una tarea que se

deba hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que

algunas medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el

principio y durante todo el tiempo. Al momento del cierre se deben tener en cuenta

elementos y variables que afecten el periodo siguiente, de suerte que la planeación

debe ser constante, y para nada improvisada.

Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figuras contables con el

objetivo de incidir en los resultados finales. Éstas deben enmarcarse dentro de una

política de prudencia que no comprometa para nada ni la situación económica ni

financiera de la empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carácter

legal.

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Cuando se hace el cierre contable al finalizar el Ejercicio, se deben elaborar los

“asientos contables de cierre”. El “Estados de Ganancias y Pérdidas”, y el “Balance

General”.

Los asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de

resultados contra la cuenta de pérdidas y ganancias. Es al momento del cierre

contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se

acreditan, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas, para su

cancelación, se debitan o acreditan por los saldos que presentan en el Libro Mayor.

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