cuenta mercaderias

La cuenta de “MERCADERÍAS" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se

contabilizan todos los movimientos relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que

denominamos "Activo corriente", ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carácter

permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias

Utilizada en las empresas comerciales para registrar los movimientos del inventario de bienes disponibles para la venta

BIENES DISPONIBLES PARA LA VENTA = EXISTENCIAS

MERCADERIAS

Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico: Utiliza varias cuentas como:

Mercaderías

Ventas

Devolución en Ventas

Descuento en Ventas

Compras

Devolución en Compras

Descuento en Compras

Transporte en Compras

Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo En cualquier momento se puede determinar el valor del inventario de mercaderías y conocer la utilidad en

ventas.

Se requiere el uso de tarjetas kárdex para el control de cada uno de los artículos que posee la empresa.

INVENTARIO DE MERCADERÍAS INICIAL

INICIO DEL EJERCICIO ECONÓMICO

FINAL

FINAL DE EJERCICIO ECONÓMICO

TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS TOMA FÍSICA:

CONSTATACIÓN DE TODOS LOS ARTÍCULOS QUE POSEE LA EMPRESA PARA LA VENTA

CONTABLEMENTE:

SUMATORIA DE LOS SALDOS QUE CONSTAN EN LAS TARJETAS KARDEX

SALDO KARDEX= SALDO CONSTATACIÓN FÍSICA

Cuentas – Inventario Perpetuo

Inventario de Mercaderías

Ventas; y,

Costo de Ventas

En este sistema no usaremos:

Devolución en Ventas Descuento en Ventas Compras Devolución en Compras Descuento en Compras Transporte en Compras

Métodos de Valoración de Inventarios

MÉTODO FIFOEn Latinoamérica utilizan el acrónimo PEPS

(Primera entrada, Primera salida).

Este método asume que el próximo ítem a ser vendido es el que tiene más tiempo de estar almacenado.

Ejemplo:

MÉTODO PROMEDIO Con este método lo que se hace es

determinar un promedio, sumando losvalores existentes en el inventario con losvalores de las nuevas compras, para luegodividirlo entre el número de unidadesexistentes en el inventario incluyendo tantolos inicialmente existentes, como los de lanueva compra.

Ejemplo:

Cómo realizo la kardex???

Ventas: Pertenece a los ingresos operacionales, registra salida

de mercaderías al precio de venta.

Precio de Venta = Precio de Costo mas Ganancia

Costo de Ventas

Permite llevar un control de las mercaderías que se han vendido al precio de costo.

Precio de costo: $ 4.000

Ganancia: 10%

Precio de venta = 4.400

Ejemplo:

TARJETAS KARDEX: Registran los movimientos de los inventarios

Mantienen al día las existencias (saldos)

EMPRESA ABCTARJETA KÁRDEX

ARTÍCULO :UNIDAD DE MEDIDAMETODO DE VALORACIÓN:CODIGO DEL ARTICULO:CANTIDAD MÁXIMA:CANTIDAD MÍNIMA:FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO

CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

ASIENTOS TIPO: COMPRA DE MERCADERÍAS:

FECHA DETALLE DEBE HABER

02-05-2010 INVENTARIO DE MERCADERIAS

IVA EN COMPRAS

CAJA

P/R COMPRA DE MERCADERÍAS FACT.XX

XXXXXXXX

XXXX

ASIENTOS TIPO: VENTA DE MERCADERÍAS (REGISTRO A PRECIO DE VENTA):


02-05-2010 CAJA

VENTAS

IVA EN VENTAS

P/R VENTA DE MERCADERÍAS FAC.XX

XXXXXXXXXXXX

ASIENTOS TIPO: SALIDA DE MERCADERÍAS A PRECIO DE COSTO:

* PRECIO SE TOMA DE LAS KARDEX


02-05-2010 COSTO DE VENTAS

INVENTARIO DE MERCADERÍAS

P/R SALIDA DE MERCADERÍAS A PRECIO DE COSTO

XXXXXX

ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN VENTAS:


02-05-2010VENTAS

IVA EN VENTAS

CAJA

P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS

XXXX

XXXXXXXX

ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO DE VENTA):


02-05-2010VENTAS

IVA EN VENTAS

CAJA

P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS

XXXX

XXXXXXXX

ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO DE COSTO):


02-05-2010 INVENTARIO DE MERCADERÍAS

COSTO DE VENTAS

P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS AL PRECIO DE COSTO

XXXX

XXXX

ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN COMPRAS (REGISTRO PRECIO DE COSTO):


02-05-2010 CAJA

INVENTARIO DE MERCADERÍAS

IVA EN COMPRAS

P/R DEVOLUCIÓN EN COMPRA DE MERCADERÍAS

XXXX

XXXXXXXX

PRÁCTICA DE LA CUENTA MERCADERÍAS

MEMORANDUM DE TRANSACCIONES:

La empresa “ABC CÍA. LTDA.”, inicia su actividad comercial con los siguientes valores:

Dinero en Efectivo $ 3.000,00

Cta. Cte. Banco de Loja No. 290000001 $ 10.000,00

Inventario de Mercaderías (100 U. art. X a $50,00 c/u) $ 5.000,00

Mobiliario de la Oficina $12.000,00

Vehículo $ 32.000,00

Préstamo l/p Banco de Loja $ 10.000,00

MAYO 2: Se adquiere mercaderías según factura No. 0198, por $ 1125,00 más IVA, (25 u. del artículo X a $45,00; el pago lo realizamos 50% en efectivo y la diferencia con el ch. No. 08771.

MAYO 5: De la compra realizada según factura No. 0198, se devuelven 10 unidades; nos devuelven también la parte proporcional del IVA, operación realizada en dinero en efectivo.

MAYO 8: Se cancela por transporte de las mercaderías adquiridas, del distribuidor al local de la empresa $75,00; el pago se lo realiza con ch. No. 09772

MAYO 10: Se vende en efectivo 10 unidades del artículo “X”, según factura No. 240, el precio de venta es de $51,00.

MAYO 11: Se registra la salida de mercaderías, según kárdex.

MAYO 15: De la venta efectuada el día 10, nos devuelven 5 unidades del artículo “X”, a precio de adquisición, reintegrando además la parte proporcional del IVA, en efectivo.

MAYO 15: Se registra el retorno de mercaderías al precio de costo.

Realizar:Estado de Situación Inicial.

La tarjeta Kárdex, método promedio.

Registrar en el libro diario las transacciones efectuadas.

OTROS INVENTARIOS Los inventarios son activos que:

Se mantienen para la venta

Están en proceso de producción para dicha venta

Se encuentran en forma de materiales o suministros

Ejercicio: Una empresa presenta los siguientes movimientos en

sus inventarios:

Se pide:

a) Elaborar la tarjeta kardex por el método del Precio Medio Ponderado

b) Elaborar la tarjeta kardex por el método FIFO

Solución: MÉTODO PROMEDIO PONDERADO:

Comenzamos la tarjeta reflejando las existencias iníciales

FECHA

DETALLE

INGRESOS EGRESOS SALDO



C/UNIT. C/TOTAL

1-1-06 INICIO 12 2350 28.200

Al comienzo del año, tenemos en almacén 2350 unidades valoradas a 12

dólares cada una. El valor total del inventario es, por tanto, 2350*12 =

28200 dólares.

El día 15 de marzo tiene lugar la venta de 1800unidades. Reflejaremos en la ficha una salida de 1800unidades. El coste de éstas es de 12 dólares cada una(En la tarjeta nunca reflejamos precios de venta sino elcoste de la mercancía vendida).

En el almacén nos quedan ahora solamente 550 unidades (2350 – 1800) valoradas a 12 dólares cada una, lo que arroja un valor de 6600 dólares (12*550)

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

1800 12 21.600 550 12 6600

El día 25 de junio la empresa compra 500 unidades a 10 dólares c/ unidad. Esta operación la reflejamos en ENTRADAS.

¿Qué tendremos en el almacén?

550 unidades a 12 dólares cada una --> Valor de 6600 dólares


Total unidades = 1050

Total valor = 11600

Por tanto, en almacén hay 1050 unidades valoradas a 11,05 dólares . Lo vemos:

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

500 10 5.000 550 12 6600

500 10 5.000

1050 11.05 11.600

El día 30 de agosto la empresa realiza otra compra; en esta ocasión de 1000 unidades a 13 dólares. Anotaremos la operación en Entradas y calcularemos el estado del almacén.

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

1000 13 13.000 11.05 1050 11.600

13 1000 13.000

12 2050 24.600

Hemos sumado los valores de las partidas (la que existía en almacén11600 y la recién adquirida 13000) y el importe resultante (24600) lohemos dividido entre el número total de unidades (2050). El preciomedio es de 12 dólares.

La siguiente operación es una venta consistente en 1500 unidades a 27dólares. Como siempre, tendremos en cuenta que salen 1500 unidadesque estaban valoradas a 12 dólares. Después de la venta, en el almacénquedarán 550 unidades (2050 – 1500). Lo vemos:

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

1500 12 18.000 550 12 6600

De nuevo, el 12 de noviembre, tiene lugar una venta de 525 unidades.Quedarán en almacén, por tanto, solamente 25 unidades tras la venta.Lo vemos:

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

525 12 6300 25 12 300

El 15 de diciembre la empresa adquiere 1000 unidades a 14 dólares. De nuevo, el

valor de esta compra (14000) lo sumaremos al valor del almacén (300) y dividiremos

la suma (14300) entre el número total de unidades ( 25 + 1000 = 1025 ). Lo vemos:

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

COMPRA 1000 14 14000 25 12 300

1000 14 14000

1025 13.95 14.300

La última operación del año es una venta de 600 unidades. Veamoscómo queda el almacén:

FECHA

DETALLE




C/UNIT. C/TOTAL

VENTA 600 13.95 8370 425 13.95 5930

MÉTODO FIFO Comenzamos la tarjeta reflejando las existencias

iníciales:FECHA

DETALLE


CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

2350 12 28.200

Al comienzo del año, tenemos en almacén 2350 unidades valoradas a 12

dólares cada una. El valor total del inventario es, por tanto, 2350*12 =

28200 dólares.

El día 15 de marzo tiene lugar la venta de 1800 unidades. Reflejaremosen la ficha una salida de 1800 unidades. El coste de éstas es de 12dólares cada una (En la ficha de almacén nunca reflejamos precios deventa sino el coste de la mercancía vendida).

En el almacén nos quedan ahora solamente 550 unidades (2350 – 1800)valoradas a 12 dólares cada una, lo que arroja un valor de 6600 dólares(12*550).

FECHA

DETALLE


CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

1800 12 21600 550 12 6600

El día 25 de junio la empresa compra 500 unidades a 10 dólares la unidad. Esta operación la reflejamos en ENTRADAS.

¿Qué tendremos en el almacén?



Total unidades = 1050

Total valor = 11600

Según el método del FIFO, cada remesa de materiales está valorada al precio al que entró en almacén. NUNCA intentaremos hallar un precio medio para las unidades. Cada remesa a su precio.

FECHA

DETALLE


CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

500 10 5.000 550 12 6.600

500 10 5.000

El día 30 de agosto la empresa realiza otra compra; en estaocasión de 1000 unidades a 13 dólares. Anotaremos laoperación en Entradas y calcularemos el estado delalmacén.

FECHA

DETALLE


CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

1000 13 13000 1000 13 13.000

550 12 6.600

500 10 5.000

Como vemos, tenemos en almacén 3 remesas de artículos. Cada remesa

presenta una valoración.

La siguiente operación es una venta consistente en 1500 unidades a 27dólares. Según el método FIFO, se vende siempre lo más antiguoprimero. Por tanto, para vender 1500 unidades, primeramente saldránde almacén 550 unidades valoradas a 12 dólares cada una (quedan porvender 950 uds); posteriormente 500 valoradas a 10 dólares cada una(ahora restan por vender 450 uds) y finalmente 450 unidades de laremesa de 1000, valoradas a 13 dólares la unidad. Lo vemos: (enalmacén quedarán 550 unidades a 13 dólares).

FECHA

DETALLE


CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

550 12 6.600 -

500 10 5000 -

450 13 5850 550 13 7150

De nuevo, el 12 de noviembre, tiene lugar una venta de 525 unidades.Solamente pueden salir de una remesa (la de 13 dólares la unidad). En almacénquedarán solamente 25 unidades a 13 dólares cada una.

FECHA

DETALLE


CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

525 13 6825 25 13 325

El 15 de diciembre la empresa adquiere 1000 unidades a 14 dólares. Con

esta remesa tendremos en almacén dos partidas: la antigua, a 13 dólares la

unidad y ésta nueva, a 14 dólares la unidad.FECHA

DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO

CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

25 13 325

1000 14 14000 1000 14 14000

La última operación del año es una venta de 600 unidades. Las primeras 25unidades se venderán de la remesa antigua. Las siguientes 575 de la nueva.Veamos cómo queda el almacén:

FECHA

DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO

CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

CANTIDAD

C/UNIT.

C/TOTAL CANTIDAD

C/UNIT. C/TOTAL

25 13 325 -

575 14 8050 425 14 5950

cuenta mercaderias

Education

Transcript of cuenta mercaderias