Cuantificando los beneficios de la agilidad en el trabajo...
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1 Cuantificando los beneficios de la agilidad en el trabajo Measuring the benefits of Agility @ Work Philippe Jiménez Regus [email protected] 2
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Cuantificando los beneficios de la agilidad en el trabajo
Measuring the benefits of Agility @ Work
Philippe JiménezRegus
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Agility@Work
6 tendencias transformando el espacio de trabajo
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Cuantificar la agilidad en el trabajo
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Definición de un valor para medir la agilidad corporativa
Las 3 V
Virtual¿Cómo trabajamos?
Ventaja¿Cuáles son los beneficios?
Valor¿Cómo los traducimos en dinero?
Virtual
FÍSI
CO
VIRTU
AL
PSICOLÓGICO
Organizac iones y personas
Comportamiento
Proceso
TRABAJO
Edificio y espacio de trabajo
Infra-estructura
Tecnología de la información y de las comunic aciones
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@trabajo
Un 63,5% sigue trasladándose para
ir a la oficina cuatro o cinco veces a la semana
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@trabajo
Un1,6% trabaja desde casa
(empresas grandes)
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Si se prevé que la población en las ciudades duplique en los próximos 40 años, ¿por qué mandar gente a trabajar en las zonas de negocios ya saturadas?
POBLACIÓN TOTALPOBLACIÓN RURALPOBLACIÓN URBANA
Fuente: Naciones Unidas
@trabajo
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Desplazamientos actuales – hacia trabajo local
Un 32,1% dedica entre 41 minutos a una hora
Un 27,4% emplea más de una hora
Un 59,5% tarda diariamente más de 41 minutos por trayecto al trabajo
PERO……Sólo el 12,3% quiere trabajar desde casa
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Desplazamientos actuales – hacia trabajo local
OFICINA
TRANSPORTE
CASA
El trayecto ideal al trabajo es de menos de 20 minutos (63,5%). Un 25,2% quiere tardar menos de 10 minutos
CASA
BUS
COCHE
BIBLIOTECA
CAFÉ
AVIÓN
TREN
OFICINA
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Los factores que van impulsar el cambio en la forma de trabajar en su empresa
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Prod
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Pequeña
MedianaGrande
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Inmigrantes y nativos digitales
El 70,9% de los encuestados cree que los más jóvenes (nacidos en el siglo XXI y los que todavía están en la escuela) aceptarán con mayor facil idad el trabajo virtual y rechazarán la oficina tradicional…
Sólo el 8,9% piensa que continuarían trabajando en el puesto de trabajo de hoy
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Grandes empresas
El 58,2% prevé una disminución de la demanda de espacios de oficina como consecuencia de los estilos de trabajo del futuro.
Sólo el 7% prevé un aumento
La mayoría cree que la oficina se convertirá en un lugar de uso ocasional (51,2%)
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La nueva generación de oficinas
Interpolis, Netherlands
Vodafone, New Zealand
Microsoft, Amsterdam
Medición de la agilidad: empresa ABC
•1.500 empleados• Oficina en la City (Londres). •contrato de alquiler de 15 años• 14.000 metros cuadrados • Coste del edif icio al año: 14 millones de € (alquiler, impuestos, servicios generales, mantenimiento) • El coste total bruto anual por metro cuadrado es de 1.000€.
• Durante los 15 años la carga inmobiliaria supone un pasivo de 210 millones €, ó 140.000 € por empleado.
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La oficina de ABC en la actualidad
15%
3%
14%
59%
4% 5%
Espacio para cir culaciónSalas de reunionesDespachosPuestos de traba jo abiertosAlmacenesOtros
Uso típico de oficinas: 45%
• 1.150 escritorios• Los puestos de
trabajo compartidos y a existen en una relación de 1.2-1
• Coste anual por escritorio: 12.000€
• Quedan 632 mesassin usar al día.
El 55% de los escritorios no se usa
Uso de las oficinas …..
Hora del día
VACÍO
SIN OCUPAR
EN PAUSA
PAPELEO
LECTURA
ESCRITURA
CHARLA
TELÉFONO
ORDENADOR
REUNIÓN
¿Tiene sentido tener mesas vacías en una época en que las personas aceptan la movilidad como forma de trabajo más
eficiente y sostenible?.
Coste del espacio inutilizado: 7,6 millones €al año
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Cómprelo usted mismo: BYOC
Ejemplos de otros modelos: BYOC – Compre su propio ordenador
Citrix dio a su personal en 2009 un presupuesto de 1.500€ para que se comprase su propio ordenador. Con ello se ahorró entre el 15 y el 20% de costes
Desde BYOC hasta BYO workplaceEl usuario elige
Libertad de eligir su propio espacio de oficina
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Tarjeta frente a propiedadYell• 700 empleados• Cerró 18 edificios• El detonante fue el coste• Ahorro de 1,5 millones de £ anuales / 40%• Acceso a más de 150 centros Regus frente a los 18 de antes• Aumento de un 10-15% de la productividad• Transición en un mes• Ejemplo de Watford a Londres
7-Eleven
• Detonante: 1º cambio de cultura, 2º, coste• 1.000 empleados trasladados• Gestión de venta al menor y franquicias• Cerró 36 de 44 oficinas• Dejó 8 centros abiertos• Ahorro de 8 millones de USD anuales• Acceso a 450 centros de Regus• Salas de reuniones• Oficinas de día
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Conclusión
…da a los indiv iduos la libertad de trabajar dónde y cuándo quieran
…da a las empresas las v entajas competitiv as que necesitan para lograr éxito
…contribuy e a ahorrar costes
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¿Alguna pregunta?
Gracias por su atención
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