7/26/2019 Cual Es La Importancia de La Administrac

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a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se refleja sufinalidad en las empresas, actualmente

La administracin documental regula la funcin archivstica en las empresas, formulandonormas y polticas para facilitar la gestin documental. !a"emos #ue la administracindocumental es una funcin de mucha responsa"ilidad la cual "usca la proteccin de lasmemorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.

La administracin documental tiene un rol trascendental ya #ue su fin es el de servir lainformacin de forma precisa, gil y oportuna. $ero la administracin documental tiene unpapel muy amplio y no es tan general ya #ue se encarga de controlar, mantener,almacenar, eliminar y recuperar la informacin. %n la idea anterior vemos el papel tanimportante de los archiveros y la administracin documental, para dar soluciones y planesde gestin documental a las empresas #ue lo re#uieran de forma efectiva y concreta.

Cada da ms empresa se est dando cuenta de la necesidad de tener los servicios, deun administrador documental, donde haya un control eficiente de los documentos. %lmundo corporativo presente se enfrenta al reto #ue implica manipular de manera efica& ysistemtica considera"les vol'menes de informacin personali&ados en papel y escritosimpresos. !i manejamos sistemas computari&ados para registrar la informacin, estos nosayudan a encontrar el documento en una forma ms gil y se puede hacer desdecual#uier parte, ya sea en el lugar de tra"ajo o fuera de el.

La finalidad de la administracin documental en las empresas actualmente es vital parallevar el control adecuado un manejo correcto de la informacin para(

)%sta"lecer los procedimientos para ejecutar rpidamente los trmites de los documentos#ue se procesan.

) $roporcionar informacin cierta y rpida de los documentos #ue tramitan.

) *eali&ar el control de los documentos #ue se crean, procesan y archivan.

) *ecepcin y +rientacin.

) *egistro y Distri"ucin.

) Archivo.

". encione al menos - aspectos de Ley -/ de 0111 y - aspectos del Acuerdo 102

de 0113, #ue haya identificado en la empresa #ue la"ora o #ue conoce

LEY 594 2000

) 4%!5678 D+C9%85AL

) :98C678 A*C;6

7/26/2019 Cual Es La Importancia de La Administrac

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) A*C;6LA D% *%5%8C678 D+C9%85AL

ACUERDO 027 DE 2006

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)D6!5*6>9C678 D% D+C9%85+!

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)A*C;6rinde su opinin frente a los aportes de sus compaeros.

5odos los conocimientos #ue puedan "rindar los compaeros son de gran ayuda parafortalecer los conocimientos propios y podemos instruirnos para crecer ms