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CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

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Introducción La clasificación de documentos consiste en cubrir una serie de procedimientos en los que se conjugan diversos criterios y técnicas clasificatorias que tienen como propósito el arreglo, identificación y organización de los documentos que son generados por las entidades de la Administración Pública. El Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, con base en los lineamientos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y el Archivo General de la Nación, ha elaborado el presente Cuadro de Clasificación Archivística con el objeto de tener identificados los asuntos que genera en función de las atribuciones que le han sido conferidas por el ejecutivo federal. Estos asuntos se han identificado conforme a las funciones adjetivas y sustantivas que cotidianamente realiza el INEA, y les ha sido asignada una clave que formará parte del sistema de Clasificación de Expedientes del propio Instituto. Objetivo Identificar, registrar y codificar los asuntos generados por el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, para el establecimiento de un sistema de clasificación de expedientes que permita la organización y control de la información. Políticas El Cuadro de Clasificación Archivística deberá ser aplicado por todas las unidades de Archivo de Trámite del Instituto. El Catálogo de Disposición Documental deberá ser conformado a partir del presente Cuadro de Clasificación Archivística.


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Las Unidades de Archivo de Trámite deberán aperturar y clasificar los expedientes conforme al presente Cuadro de Clasificación Archivística. Las Unidades de Archivo de Trámite deberán notificar al área Coordinadora de Archivos, los cambios con respecto a las series documentales con el objeto de actualizar el Cuadro de Clasificación Archivística. Estructura El Cuadro de Clasificación Archivística se compone de los siguientes elementos: Fondo: Organismo del Gobierno Federal que genera documentación de acuerdo a las atribuciones que le fueron conferidas en su Decreto de Creación y Estatuto Orgánico. Sección: Organización de los asuntos de acuerdo a las funciones sustantivas y adjetivas del Organismo. Clave de Clasificación: Identificación numérica de las series documentales que han sido generadas por el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos. Serie: Listado de asuntos agrupados de acuerdo a las funciones adjetivas y sustantivas generadas en el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos. Descripción: Breve resumen del contenido de la serie.


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FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL (01)

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN

01.1 Auditorías realizadas al INEA Informes y documentos sobre programación, ejecución e información sobre lasolventación de las observaciones de las auditorías y recomendaciones de órganos decontrol y fiscalización, intervenciones de control, acciones de mejora.

01.2 Visitadurías realizadas al INEA Documentación sobre las visitas que realiza el Órgano Interno de Control, para requerir información, verificar, etc.

01.3 Seguimiento a la aplicación de medidas y/o recomendaciones

Documentación que se genera en seguimientos de las auditorías realizadas por órganosfiscalizadores.

01.4 Actas de entrega recepción Documentos en los que consta la entrega – recepción de cargos de funcionarios públicos, de servicios, mobiliario, equipo, etc.

01.5 Informes de actividades del Instituto Informes de actividades de grupos de trabajo, de acciones, de proyectos, de gobierno,de labores por áreas, metas presidenciales y de presupuesto ejercido por Áreas.

01.6 Comités o grupos de trabajo internos Carpetas con resoluciones y acuerdos de grupos de trabajo como: Junta Directiva,reuniones de Delegados y Directores de los Institutos.


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FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN, EVALUACIÓN Y DIFUSIÓN (02)


02.1 Disposiciones en materia de planeación

Disposiciones en materia de planeación que emiten las dependencias del Ejecutivo Federal.

02.2 Disposiciones en materia de evaluación

Disposiciones en materia de evaluación que emiten las dependencias del EjecutivoFederal.

02.3 Programas y proyectos en materia de planeación Documentos que describen los programas y proyectos en materia de planeación.

02.4 Programas y proyectos en materia de evaluación

Documentos que describen el desarrollo de programas y proyectos en materia deevaluación.

02.5 Plan nacional Documentos que se generan derivados del Plan Nacional de Desarrollo, 02.6 Programas a mediano plazo Documentos que soportan los programas institucionales a mediano plazo de las Áreas. 02.7 Programas operativos anuales Documentos que soportan los programas operativos por áreas e institucional. 02.8 Presupuesto por programa Justificación presupuestal por programas (institucionales y especiales)

02.9 Registro programático de proyectos Documentación del avance y reporte de actividades de los proyectos conforme alpresupuesto asignado a cada uno de ellos.

02.10 Presupuesto general Descripción de presupuesto anual. 02.11 Integración programática Conjunto de documentos relativos a las metas propuestas por el Instituto. 02.12 Análisis financiero y presupuestal Desglose financiero y presupuestal por Áreas.

02.13 Control del ejercicio presupuestal Documentos relativos a la integración del presupuesto modificado con sus ampliacionesy reducciones.

02.14 Cuenta pública Formatos que integran la cuenta pública. 02.15 Información presupuestal Informe de avance financiero del Instituto. 02.16 Desarrollo de modelos Diagramas de flujo y estructura organizacional del Instituto.


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organizacionales

02.17 Dictaminación técnica de estructurasDocumentación soporte para la integración del Dictamen Técnico para la modificación o actualización de la estructura orgánica del Instituto. Autorización de la Junta Directiva yautorizaciones correspondientes.

02.18 Integración y desarrollo de manuales

Documentación relativa a la integración y desarrollo de manuales de organización,normas y lineamientos de procesos y procedimientos. Autorización de la Junta Directiva,autorización de la Dirección de Innovación, Calidad y Organización de la SEP yautorizaciones correspondientes.

02.19 Indicadores de calidad y productividad

Informes y evaluaciones sobre procesos de mejora continua de los servicios queproporciona el Instituto.

02.20 Certificaciones de calidad en procesos y servicios

Documentación relativa a la solicitud, revisión de procesos, seguimientos y obtención deconstancias de certificación de procesos de calidad.

02.21 Mejora de procesos administrativos Memorias, guías, registros de servicios y estándares de modernización de lasactividades administrativas del INEA.

02.22 Reglas de operación Documentación sobre los lineamientos emitidos en el Presupuesto de Egresos de la Federación para la elaboración, diseño, aplicación y hacer transparente la utilización delos recursos y para que los usuarios conozcan bajo que reglas les prestan los servicios

02.23 Sistemas de información estadística del INEA

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes, gráficas, resúmenes,evaluaciones, estudios, etc.

02.24 Desarrollo de encuestas Formatos de instrumentos, encuestas, cuestionarios, entrevistas, estudios de mercado,etc.

02.25 Evaluación de programas de acción Informes, concentrado de evaluaciones, indicadores de programas desarrollados por elINEA.

02.26 Normas para la evaluación Documentación que contienen las políticas y lineamientos que rigen el sistema deevaluación del Instituto.

02.27 Redes para la prestación de servicios Registro de prestadores de servicios.

02.28 Asignación y optimización de recursos financieros

Documentos en los que se establecen el registro y medidas de racionalidad de losrecursos otorgados por el INEA.


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02.29 Disposiciones en materia de recursos humanos

Políticas, programas, proyectos, solicitudes, reglamentos, informes, etc. en materia deadministración de personal.

02.30 Programas y proyectos en materia de recursos humanos

Documentación que describe los programas y proyectos en materia de recursoshumanos.

02.31 Expediente único de personal Documentación personal que se genera por cada trabajador como: currículum,constancias de estudio, cartilla, certificado médico, acta de nacimiento, CURP, etc.

02.32 Registro, control de puestos y plazas de mandos superiores

Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas demandos superiores con los que cuenta el INEA.

02.33 Registro, control de puestos y plazas de mandos medios

Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de mandos medios con los que cuenta el INEA.

02.34 Registro, control de puestos y plazas de personal de confianza

Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de confianza con los que cuenta el INEA.

02.35 Registro, control de puestos y plazas de personal de base

Tabuladores. Documentos en los cuales se tiene el registro de los puestos y plazas de base con los que cuenta el INEA.

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Registro, control de puestos y plazas de personal contratado por honorarios y/o contrato por capítulo 1000.

Bases de datos que contienen el registro de personal contratado bajo estascaracterísticas.

02.37 Nómina de pago de personal Nómina. Registro quincenal de pago de sueldos y salarios de personal que labora en elINEA.

02.38 Kardex de personal Documentos que registran las incidencias (asistencias, vacaciones, permisos) delpersonal.

02.39 Reclutamiento y selección de personal

Documentos que soportan los trámites de reclutamiento y selección de personal como laconvocatoria, exámenes psicométricos, de conocimientos, etc.

02.40 Identificación y acreditación de personal Documentos que sustentan la expedición de la credencial de identificación oficial.

02.41 Control de prestaciones en materia económica

Documentación que se genera de las prestaciones económicas del personal como:solicitudes de préstamo, relaciones de retenciones que se hacen al trabajador y se


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reportan al ISSSTE. 02.42 Jubilaciones Documentos soporte para la jubilación de funcionarios.

02.43 Control de prestaciones en materia de seguridad social

Documentación sobre las prestaciones de seguridad social del personal como: registrosdel personal ante el ISSSTE, póliza de seguro individualizado, gastos médicos mayores, etc.

02.44 Sistema de Ahorro para el Retiro Documentación sobre las aportaciones para el retiro de los trabajadores; tales como:relación de estados de cuenta, etc.

02.45 Pensiones con apoyo económico alimenticio Documentación sobre el laudo de pensión alimenticia.

02.46 Programas de retiro voluntario Lineamientos, normatividad y documentación del personal que se integra al programa. 02.47 Becas Registro de becas al personal, a estudiantes, nacionales y en el extranjero. 02.48 Comisiones mixtas Reporte de actuaciones del sindicato e Instituto. 02.49 Sindicato Información relativa a las actividades del sindicato.

02.50 Federación de Sindicatos de Trabajadores al Servicio del Estado

Información relativa a las actividades de la Federación de Sindicatos de Trabajadores alServicio del Estado, Sindicato Nacional de Trabajadores al Servicio del Estado del INEA.

02.51 Contrato Colectivo de Trabajo Convenio celebrado entre sindicato e Institución. 02.52 Servicios sociales al trabajador Reportes de programas de actividades recreativas y culturales.

02.53 Fondo de Ahorro Capitalizable de los trabajadores al servicio del estado

Documentación sobre las prestaciones económicas del personal, derivadas del Fondode Ahorro.

02.54 Censo de personal Registro de los datos personales y laborales del personal.

02.55 Servicio social Oficios dirigidos a instituciones educativas con solicitudes de prestadores de ServicioSocial, cedulas de información básica, cartas-oficios de conclusión de trámites y trámites para el registro y apoyo de becas de los programas.

02.56 Aportaciones al ISSSTE Constancias de reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son enteradas alISSSTE.

02.57 Obligaciones fiscales Constancias de reportes a la Secretaría de Hacienda. 02.58 Cursos y programas de capacitación Documentación sobre cursos de capacitación como: convocatorias, acreditaciones, lista


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institucional de asistencia y reconocimientos. 02.59 Clima organizacional Encuestas, informes, evaluaciones y seguimiento.

02.60 Competencia Laboral Documentación sobre aptitudes, conocimientos y habilidades del personal como:encuestas, cuestionarios, exámenes, etc.

02.61 Análisis de puestos Cuestionarios, encuestas, estudios, aprobaciones, etc., sobre perfiles, habilidades y desempeño, entre otros, del personal adscrito al Instituto

02.62 Disposiciones en materia de recursos financieros Documentación sobre normatividad en materia de recursos financieros.

02.63 Programas y proyectos sobre recursos financieros

Documentos que contienen actividades y desarrollo de programas y proyectos enmateria de recursos financieros.

02.64 Gastos o egresos por partida presupuestal Registro y aplicación de los recursos presupuestales autorizados.

02.65 Ingresos Registro de ingresos que obtiene la Institución. 02.66 Libros contables Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por el Instituto.

02.67 Registros contables (glosa) Asiento que se realiza de las actividades relacionadas con el ingreso o egreso del patrimonio para el desarrollo de actividades del Instituto.

02.68 Valores financieros Documentos que representan un valor monetario. 02.69 Aportaciones a capital Documentos que avalan el incremento del capital contable. 02.70 Empréstitos Créditos otorgados por instituciones bancarias o financieras.

02.71 Financiamiento externo Créditos otorgados por instituciones financieras, instituciones no gubernamentales,internacionales, etc.

02.72 Créditos concedidos Documentación que acredita los créditos otorgados por instituciones financieras obancarias.

02.73 Cuentas por liquidar Documentos que significan los adeudos que tiene la Institución. 02.74 Cuentas liquidadas Documentos que significan el pago de adeudos .

02.75 Transferencias presupuestales Documentos que soportan el traslado de recursos del sector público al resto de laeconomía y al exterior condicionando su asignación a la consecución de determinados


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objetos de la política económica y social.

02.76 Ampliaciones presupuestales Documentación sobre la modificación en aumento a la asignación de una clavepresupuestaría ya existente.

02.77 Registro y control de pólizas de egresos

Documentación sobre registros contables por rendimientos bancarios, rendimientos de ejercicios pasados, depósitos de recursos para pago de Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), Fondo de la Vivienda del ISSSTE (FOVISSSTE), etc.

02.78 Pólizas de diario Registro de operaciones que no involucran movimientos de efectivo. 02.79 Garantías, fianzas y depósitos Títulos de crédito sobre garantías de entrega de productos y servicios. 02.80 Control de cheques Relación de cédulas en la que se registran los cheques expedidos. 02.81 Conciliaciones Documentación derivada de la conciliación contable . 02.82 Estados financieros Documentos contables que reflejan la situación financiera de la entidad. 02.83 Auxiliares de cuentas Documentos sobre registros contables.

02.84 Estado de ejercicio del presupuesto Informes de los resultados contables que presentan en forma simultanea las afectaciones presupuestales y los gastos que corresponden al ejercicio del presupuestode egresos de la Federación.

02.85 Fondo rotatorio Documentación que contiene solicitud, aprobación y todo el soporte documental para lospréstamos de recursos financieros de inmediato, con la amplitud adecuada a lasunidades responsables a fin de permitirles sufragar gastos emergentes.

02.86 Pago de derechos Registro de pago realizado sobre servicios proporcionados.

02.87 Viáticos y pasajes Registro e informes sobre actuaciones de funcionarios comisionados fuera de sujurisdicción.

02.88 Disposiciones en materia de recursos materiales Documentación sobre normatividad en materia de recursos materiales.

02.89 Programas y proyectos en materia de recursos materiales

Documentos que contienen actividades, desarrollo de programas y proyectos en materiade recursos materiales.

02.90 Inventario y control de bienes muebles Documentación que se genera de los listados de control de bienes muebles.

02.91 Inventario de activo fijo Bienes adquiridos por el Instituto.


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02.92 Baja y destino final de bienes muebles Actas, minutas, inventarios y dictamen del Comité para la baja de bienes muebles.

02.93 Suministro de agua Registros de lecturas y pagos. 02.94 Impuesto predial Documentos que acreditan el pago por concepto de uso de suelo.

02.95 Adquisiciones Documentos que amparan el proceso de adquisiciones de un bien, como: requisiciones,suficiencia presupuestal, autorizaciones presupuestales.

02.96 Licitaciones Documentación que ampara los procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios,como: actas de comité de adquisiciones, bases de licitación, propuestas técnica,propuestas económicas, resultado de pruebas, fallos, etc. .

02.97 Adjudicaciones directas Documentación que ampara las adjudicaciones, como son: suficiencia presupuestal,oficio de solicitud de servicio, oferta técnica, contrato de servicios, etc.

02.98 Adjudicaciones mediante invitación a cuando menos tres personas

Expedientes que amparan los procedimientos de invitación a cuando menos trespersonas de las adquisiciones de bienes y servicios necesarios, como: suficienciapresupuestal, oficio de solicitud de servicio, oferta técnica, contrato de servicios, etc.

02.99 Adjudicación, contratos y/o pedidos Documentación sobre los procesos de selección y las cotizaciones formuladas por losproveedores con el objeto de adquirir un bien, como: suficiencia presupuestal, oficio desolicitud de servicio, oferta técnica, contrato de servicios, etc.

02.100 Seguro de Bienes Patrimoniales Documentación sobre solicitudes de pago, polizario, bases de licitación, contratos deaseguramiento, antecedentes de las entidades para elaborar sumas aseguradas yparque vehicular.

02.101 Seguros de personas Documentación sobre bases de datos de personal asegurado, certificados delconsentimiento para beneficiarios, cédulas de descuento de polizario, solicitudes pago,contrato y bases de licitación.

02.102 Fianzas de Fidelidad Documentación sobre bases de licitación, contratos, polizario y solicitud de recursos.

02.103 Contabilidad del seguro Documentación sobre conciliaciones de pago, endosos de incremento y reducciones,altas y bajas.

02.104 Estadísticas de la siniestralidad Documentación sobre base de datos sobre la siniestralidad por ramos. 02.105 Banco de datos de la siniestralidad Documentos electrónicos o impresos que describen las bases de datos.


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02.106 Almacenamiento de bienes muebles Registro de bienes que se tienen a disposición de los usuarios del Instituto.

02.107 Dotación y regulación de servicios de almacenamiento Registro y control de servicios de almacenamiento.

02.108 Suministro y distribución de bienes Registro y control de bienes asignados.

02.109 Pólizas de seguros de bienes y de personas Documentación sobre antecedentes de aseguramiento de personal

02.110 Programas de aseguramiento de bienes y de personas Documentación sobre bases de licitaciones.

02.111 Disposiciones en materia de racionalidad y austeridad

Documentación aprobada por la Junta Directiva con base en el Presupuesto de Egresosde la Federación en esta materia, así como la aplicación y el seguimiento.

02.112 Programas y proyectos en materia de servicios generales

Documentos que contienen actividades y desarrollo de programas en materia de servicios generales.

02.113 Servicio postal Facturación, contratos, reporte de servicios, etc.

02.114 Servicio telefónico y de comunicaciones en general Facturación, contratos, reporte de servicios, etc.

02.115 Servicios de mensajería y correspondencia Facturación, contratos, reporte de servicios, etc.

02.116 Dotación y regulación de servicios de seguridad y vigilancia Contrato, facturas, fianzas, registros, bitácora, informes del servicio de vigilancia, etc.

02.117 Dotación y regulación de servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

Facturación, contratos, reporte de servicios, etc.

02.118 Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo

Registros e informes sobre dotación de mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo.

02.119 Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de equipo de cómputo

Contrato, facturación, registros e informes sobre dotación de mantenimiento yconservación de equipo de cómputo.


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02.120 Dotación y regulación de servicios de apoyo vehicular Registros e informes sobre dotación de servicios de apoyo vehicular.

02.121 Servicio de mantenimiento de parque vehicular y control de combustible

Registros, bitácoras e informes sobre mantenimiento de parque vehicular y control de combustible.

02.122 Protección civil Documentación generada y que valida el programa interno de protección civil, como:normatividad, programas de protección civil, nombramientos de responsables,estrategias, capacitación, evaluación de daños, registros y reportes, etc.

02.123 Arrendamiento de inmuebles Contratos, pago de rentas, autorizaciones del Instituto de Administración y Avalúos deBienes Nacionales, etc.

02.124 Dotación y regulación de servicios de mantenimiento y conservación de inmuebles

Registros e informes del mantenimiento de inmuebles.

02.125 Coordinación de eventos Solicitudes, programas, relación de participantes, fechas y lugares de los eventos,suficiencia presupuestal, cotizaciones, memoria, etc.

02.126 Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas

Documentación sobre normatividad en materia de comunicación social y relacionespúblicas.

02.127 Programas y proyectos de comunicación social

Documentación administrativa referente a las herramientas y productos diseñados paradifundir y promocionar las actividades de la Entidad, entre las cuales se encuentran lacomunicación gráfica y la información en medios.

02.128 Publicidad institucional Documentación sobre los procesos de edición y publicación impresa y digital.

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Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social

Registros de agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social.

02.130 Síntesis Informativa Recortes originales de notas periodísticas.

02.131 Actos y eventos oficiales Documentación administrativa referente a la planeación y registro de las actividades y eventos que el Instituto realiza.


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02.132 Disposiciones en materia de acceso a la información Documentación sobre normatividad en materia de acceso a la información.

02.133 Programas y proyectos de acceso a la información

Documentos que contienen actividades, desarrollo de programas y proyectos en materia de acceso a la información.

02.134 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

Políticas, lineamientos, estrategias, informes, seguimientos, etc. relacionados a esteprograma.

02.135 Unidades de enlace Nombramientos de responsables, cursos de capacitación, reuniones, actas de acuerdo,etc.

02.136 Solicitudes de acceso a la información

Expedientes de las solicitudes de información, recibidas y atendidas en el marco de la Ley y con base en los Lineamientos emitidos por el IFAI, así como de los trámites yprocedimientos derivados de su atención.

02.137 Portal de transparencia Versiones y actualizaciones de la Página web.

02.138 Clasificación de información reservada Índices de información reservada.

02.139 Clasificación de información confidencial Índices de información confidencial.

02.140 Sistema de datos personales Información relativa a la protección de datos personales.

02.141 Comité de Información Políticas, lineamientos, dictámenes, acuerdos, nombramientos del Comité deInformación y vinculación con el IFAI.


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FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ASUNTOS JURÍDICOS (03)


03.1 Disposiciones en materia de educación Documentación sobre normatividad en materia de educación para adultos.

03.2 Programas y proyectos sobre legislación

Documentos que contienen actividades, desarrollo de programas y proyectos regionalesen materia de asesoría jurídica.

03.3 Disposiciones aplicables al Instituto Nacional para la Educación de los Adultos publicadas en el Diario Oficial

Documentos de interés para el Instituto, publicados en el Diario Oficial de la Federación.

03.4 Leyes Leyes en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adiciones alas mismas.

03.5 Códigos Códigos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto.

03.6 Reglamentos Reglamentos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones yadiciones a los mismos.

03.7 Decretos Decretos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adicionesa los mismos.

03.8 Acuerdos Acuerdos en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones yadiciones a los mismos.

03.9 Tratados Tratados en vigor y de aplicación a las funciones del Instituto, modificaciones y adicionesa los mismos.

03.10 Compilaciones jurídicas Conjunto de reglamentos, normas, leyes, acuerdos y decretos.

03.11 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos

Disposiciones que incidan en el desarrollo de las funciones de la Unidad de AsuntosJurídicos.

03.12 Programas y proyectos sobre asuntos jurídicos Documentos relativos a los Programas Regionales a asesores jurídicos.


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03.13 Consultas y asesorías Opiniones Técnico-Jurídicas, criterios, asesoría y apoyo legal. 03.14 Contratos Instrumentos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones para el Instituto. 03.15 Convenios Instrumentos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones para el Instituto.

03.16 Actas y constancias de hechos Relación escrita de los acuerdos tomados en una reunión o asamblea y relación dehechos tomada por autoridad en el lugar de los hechos.

03.17 Denuncias penales Averiguaciones previas, querellas, coadyuvancia, pruebas, interrogatorios, consignaciones, procedimiento penal, actuaciones ministeriales y judiciales.

03.18 Juicios civiles Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificacionesy recursos.

03.19 Juicios mercantiles Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificacionesy recursos.

03.20 Juicios ejecutivos mercantiles Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificacionesy recursos.

03.21 Juicios laborales Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, laudos, notificaciones yrecursos.

03.22 Juicios de nulidad fiscal Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificacionesy recursos.

03.23 Juicios de amparo Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificacionesy recursos.

03.24 Controversias de carácter familiar (alimentos) Demandas, acuerdos, notificaciones, informes previos justificados y recursos.

03.25 Controversias de arrendamiento inmobiliario

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificacionesy recursos.

03.26 Solicitud de pago de fianzas Requerimiento a proveedores del cumplimiento del pago de fianza. 03.27 Recuperación de adeudos Requerimiento de pago de los adeudos a favor del Instituto.

03.28 Procedimiento judicial o extrajudicial Requerimiento de cumplimiento de contrato o pedido a los proveedores o contratistascon quien contrate el Instituto.


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FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ACREDITACIÓN Y SISTEMAS (04)


04.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones

Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación,supervisión y coordinación de los sistemas de telecomunicaciones y vigilar sucumplimiento.

04.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones

Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento de la infraestructura entelecomunicaciones, así como administración de los servicios de voz y datos que segeneren a nivel nacional.

04.3 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

Planeación, organización, desarrollo, instrumentación, innovación y control de lainstalación y mantenimiento de los sistemas de telecomunicaciones de voz y datos del Instituto.

04.4 Disposiciones en materia de informática

Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación,supervisión y coordinación de los sistemas informáticos y vigilancia de su cumplimiento.

04.5 Programas y proyectos sobre informática

Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento de la infraestructurainformática que se generen a nivel nacional.

04.6 Seguridad informática Políticas de seguridad y de protección a los sistemas y la protección de los equipos, componentes de las redes y de las aplicaciones y sus bases de datos.

04.7 Desarrollo de sistemas Diseño de la información necesaria a través del desarrollo e implementación desistemas, portales y soluciones informáticas para la atención y gestión educativa asícomo para los servicios administrativos en los diferentes niveles institucionales.

04.8 Automatización de procesos

Procesos de fortalecimiento institucional que garanticen la calidad y la confiabilidad de la información contenida en los sistemas de gestión educativa, en particular del SistemaAutomatizado de Seguimiento y Acreditación y del sistema de información de plazascomunitarias. Fortalecimiento de la infraestructura informática y de telecomunicaciones


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en las coordinaciones de zona, Delegaciones e Institutos.

04.9 Desarrollo e infraestructura del parque informático Programa de adquisiciones.

04.10 Desarrollo e infraestructura del software institucional Requerimientos de paquetería y desarrollos informáticos.

04.11 Control y asignación de bienes para Plazas Comunitarias Registros e informes sobre los bienes destinados a cada Plaza Comunitaria.

04.12 Control y desarrollo del servicio de conectividad a Internet. Informe de los servicios de conectividad a Internet.

04.13 Disposiciones en materia de servicios de información Políticas, criterios y procedimientos relativos a los servicios de información.

04.14 Programas y proyectos en materia de servicios de información

Programas de equipamiento, actualización y mantenimiento para el desarrollo deprogramas y proyectos en materia de servicios de información.

04.15 Disposiciones en materia de archivo y correspondencia. Políticas, criterios y procedimientos para la organización de archivos del Instituto.

04.16 Instrumentos de control y descripción archivística

Documentos que contienen los tiempos de guarda de la documentación generada por elInstituto.

04.17 Inventarios de baja documental Relaciones de expedientes dados de baja.

04.18 Administración y servicios de bibliotecas Conjunto de procedimientos relativos al manejo de la Biblioteca.

04.19 Administración y servicios de otros centros documentales Conjunto de procedimientos relativos al manejo del Centro de Documentación.

04.20 Administración y preservación de acervos digitales Conjunto de procedimientos relativos al manejo de Acervos Digitales.

04.21 Administración y preservación de acervos en soportes tradicionales Conjunto de procedimientos relativos al manejo de acervos en soportes tradicionales.

04.22 Procesos técnicos en los servicios de información Documentos como instructivos, manuales, guías, etc., de estos procesos.


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04.23 Normatividad sobre registro, acreditación y certificación

Documentos sobre disposiciones, leyes, acuerdos, decretos, reglamentos para el proceso de acreditación y certificación.

04.24 Excepciones a la normatividad sobre registro, acreditación y certificación

Documentos que acreditan la personalidad del educando diferentes a los establecidospor la norma para el registro, acreditación y certificación en los servicios educativos.

04.25 Modelos y políticas de aplicación de exámenes Estrategias y criterios para la aplicación de exámenes en diferentes regiones del país.

04.26 Seguimiento a usuarios del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación

Registro y seguimiento a usuarios del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación.

04.27 Producción, distribución, custodia y control de certificados Documentación sobre la aplicación de exámenes y control de certificados.

04.28 Dictámenes de autenticidad y validación de certificados Informes, registros y dictámenes.

04.29 Elaboración de originales de exámenes para reproducción

Originales mecánicos para elaboración de los exámenes que se aplican en todos los niveles de atención del Instituto.

04.30 Atención a educandos del Programa de Comunidades de Mexicanos en el Exterior

Normatividad de Inscripción, Acreditación y Certificación para estudios de educaciónbásica en los Estados Unidos.

04.31 Calidad de la inscripción, acreditación y certificación

Documentación sobre el proceso de inscripción, acreditación y certificación de losusuarios de los servicios educativos..


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FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ACADÉMICA (05)


05.1 Registro de Planes y Programas Documentos referentes al control y autorización formal de todos los planes y programascorrespondientes a los modelos educativos.

05.2 Normatividad académica Documentos en los que se establecen políticas, lineamientos, reglamentos y normas querigen las tareas de carácter académico.

05.3 Diseño e instrumentación de modelos y procesos educativos

Documentos relativos a la concepción, diseño e instrumentación de los modeloseducativos, programas especiales, así como a la definición de procesos educativos.

05.4 Elaboración y actualización de materiales y módulos básicos

Documentación sobre las diferentes versiones de los módulos básicos correspondientesa los ejes de: Lengua y comunicación, Matemáticas, Ciencias y Cultura Ciudadana.

05.5 Elaboración y actualización de materiales y módulos diversificados

Documentación sobre las diferentes versiones de los módulos diversificadoscorrespondientes a los ejes de: Familia, Género, Jóvenes, Educación para el trabajo, así como del Programa 10-14* y los relativos a atención de adultos mayores y adultos connecesidades especiales. *Programa educativo para niños de 10 a 14 años

05.6 Elaboración y actualización de materiales y módulos de educación indígena

Documentación sobre las diferentes versiones de los módulos de educación indígena:Modelo de Educación para la Vida y Trabajo dirigido a población Indígena Bilingüe Integrado (MIBI) y Modelo de Educación para la Vida y Trabajo Indígena Bilingüe con Español como Segunda Lengua (MIBES).

05.7 Elaboración y actualización de materiales educativos

Documentación sobre el desarrollo y actualización de materiales educativos que no sonmódulos.

05.8 Definición de materiales educativos para Plazas Comunitarias Listados de materiales para ser utilizados dentro del programa de Plazas Comunitarias.


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05.9 Desarrollo de materiales educativos electrónicos y multimedia

Documentación sobre el desarrollo y actualización de versiones de materiales diseñados en medios electrónicos y multimedia.

05.10 Diseño gráfico educativo Criterios para la elaboración de materiales gráficos educativos, así como sus diferentesversiones y formatos.

05.11 Elaboración y actualización de materiales para la formación

Documentación sobre el desarrollo y actualización de diferentes versiones de materialespara la formación elaborados o actualizados.

05.12 Formación Oferta y demanda de cursos y talleres de formación y otros documentos relativos alproceso de formación, tales como propuestas, diagnósticos de necesidades, entre otros.

05.13 Insumos para la reproducción de materiales

Fichas técnicas de los materiales a reproducir y requisiciones para la reproducción demateriales.

05.14 Número Internacional Normalizado delibro (ISBN) Registro y control de trámites de los ISBN.

05.15 Derechos de autor Solicitudes y autorizaciones de derechos de autor de obras externas incluidas en losmódulos.

05.16 Registro de capacitaciones para el trabajo

Formatos de registro de talleres de capacitación para el trabajo validados por los institutos y delegaciones estatales.

05.17 Participación en proyectos interinstitucionales y con la sociedad civil

Documentos relativos a proyectos desarrollados con otras instituciones uorganizaciones.

05.18 Concertaciones con Institutos Estatales de Educación y Delegaciones

Documentos de acuerdos celebrados con institutos y delegaciones del INEA.

05.19 Participaciones e intercambios académicos

Documentos relacionados con actividades del personal en otros eventos de carácter académico.

05.20 Solicitudes externas de materiales y apoyos

Trámites realizados en función de las solicitudes externas de materiales y susrespectivas respuestas y envíos.

05.21 Información y divulgación académica Información relacionada con documentos o actividades para divulgar cuestiones decarácter académico.


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05.22 Evaluaciones y dictámenes académicos

Documentos que contienen resultados de las evaluaciones de materiales y / o proyectoseducativos, así como de dictámenes académicos emitidos.

05.23 Estudios e investigaciones Documentos relativos al desarrollo de estudios e investigaciones educativas.

FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: ASUNTOS INTERNACIONALES (06)


06.1 Misiones técnicas y pasantías Documentación relativa a informes y reportes.

06.2 Grupos educativos y plazas comunitarias en el exterior

Informes y reportes sobre la planeación, instalación, operación y seguimiento de plazascomunitarias, grupos educativos y portales en colaboración.

06.3 Patrocinios y donaciones del exterior. Registro de personas morales o físicas que brindan apoyos en especie o económicos alas Plazas Comunitarias, Círculos de Estudio, Puntos de Encuentro, etc.

06.4 Vinculación de instituciones y organizaciones mexicanas con organizaciones extranjeras

Documentación sobre los convenios, tratados, intercambios culturales, etc.

06.5 Registro y seguimiento de acciones educativas en el exterior Documentación sobre los reportes de informes y avances.


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FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: PROYECTOS ESTRATÉGICOS (07)


07.1 Proyectos Documentación sobre la planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y seguimiento de los proyectos institucionales y especiales

FONDO: INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS SECCIÓN: DELEGACIONES (08)


08.1 Reunión de Delegados y Directores de Institutos Estatales

Documentos sobre normatividad, carpeta con acuerdos, su seguimiento, órdenes deldía, convenios, presupuesto, nombramientos.

08.2 Descentralización de los servicios educativos

Convenios de colaboración, decretos de creación de los Institutos, actas de entrega –recepción de bienes muebles.

08.3 Juntas de Gobierno de Institutos Estatales

Minutas, acuerdos, actas, estatutos, informes de labores, listas de asistencia,recomendaciones, seguimiento.

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