Cuadro Comparativo Herramientas Ofimticas

PROPIEDADESWORDWRITER

CaractersticasMicrosoft Word es con mucho el programa de procesamiento de texto ms popular, y lo ha sido desde que sobrepas las ventas de WordPerfect (ahora propiedad de Corel) en la dcada de 1990. Con la notable excepcin de la comunidad jurdica, Microsoft Word es dominante entre los usuarios domsticos y de negocios por igual. Sin embargo, el programa tiene desventajas innatas en s mismo y en relacin con WordPerfect Libre Office Writer le permite disear y producir documentos de texto que pueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Puede guardar los documentos en muchos formatos, incluyendo el formato estandarizado OpenDocument (ODF), el formato .doc de Microsoft Word, o HTML. Y adems puede exportar su documento fcilmente al Formato de Documento Portable (PDF).Libre Office Writer le permite disear y producir documentos de texto que pueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Puede guardar los documentos en muchos formatos, incluyendo el formato estandarizado OpenDocument (ODF), el formato .doc de Microsoft Word, o HTML. Y adems puede exportar su documento fcilmente al Formato de Documento Portable (PDF)

VentajasDedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.

La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicacin de formato a sus documentos.

Mediante las caractersticas Estilos rpidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los grficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinacin de colores que desee.

Comunicar de forma ms efectiva con las nuevas herramientas de creacin de grficos y los diagramas SmartArt.

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de grficos son muy tiles para crear contenido de magnfico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

Montar rpidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacin. Los bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudar a ahorrar el tiempo que empleara en crear nuevo Multiplataforma. Puedes disponer de l en Windows o Linux, mientras el equivalente de Microsoft, slo lo puedes tener en los Windows. Multiplataforma. Puedes disponer de l en Windows o Linux, mientras el equivalente de Microsoft, slo lo puedes tener en los Windows. Su coste.

Es gratuito, por lo que no debers pagar por l ni por sus actualizaciones. Slo son de pago algunas mejoras del programa. Extensiones. A da de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a Open Office.

Recursos. Consume muchos menos recursos que el software de Microsoft. (128 MB de RAM frente a 256 MB de Office y 300 MB de disco duro frente a 600 MB de Office).

Intercambio de archivos. Open Office posee la facilidad de guardar los documentos en formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc

Cdigo de fuente abierto. Ello permite que cualquier desarrollador pueda realizar modificaciones y extensiones del programa.

PROPIEDADESEXCELCALC

CaractersticasMicrosoft Excel es un programa de hoja de clculo que viene con el paquete de programas de Microsoft Office. Excel es un programa utilizado comnmente en las finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organizacin de datos digitales.

Tiene una variedad de caractersticas bsicas que lo hacen til, incluso para nuevos usuarios que no saben cmo utilizar sus funciones ms avanzadas.

Las grandes dimensiones de sus hojas de clculo, constituidas por 255 columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego contina y se nombran AA AB AC... as hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar.

La agrupacin de varias hojas de clculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo.

Podramos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de Calc. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados.

No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.

Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

VentajasCompatibilidad con otros usuarios de Excel Los usuarios de Excel rara vez tienen que preocuparse por la compatibilidad de archivos al enviar o recibir las hojas de clculo entre colegas.

Debido a la extraordinaria popularidad de Microsoft Excel, los usuarios rara vez tienen que preocuparse por cmo convertir una hoja de clculo a un formato diferente.

Compatibilidad con otro software financiero o de manipulacin de datos. Nuevamente debido a su popularidad, las hojas de clculo Excel se pueden insertar, visualizar, importar o manipular desde el interior de una variedad de otras aplicaciones de software populares, desde otros productos de Microsoft Office e incluso desde programas de seguimiento y contabilidad de terceros.

Ayuda slida y disponibilidad de asistencia Ms all de la documentacin de ayuda incluida dentro de Microsoft Excel, los usuarios tambin pueden encontrar muchos recursos de soporte en lnea, en las bibliotecas y en libreras en forma de tutoriales gratuitos, videos paso a paso, foros de ayuda, guas integrales y libros de instruccionesTe lo descargas gratuitamente desde su web. Mientras que el Office de Microsoft tiene un precio de 399 dlares.

Las actualizaciones: el Open Office es un programa de cdigo abierto, esto es, los informticos pueden acceder a su cdigo por lo que es un programa en continua fase de mejora, las cuales te puedes descargar gratuitamente. Sin embargo las mejoras del Office tienen un precio de 299 .

Licencia: la del Open Office es ilimitada, la de Microsoft se restringe a una mquina.

Extensiones: como ya hemos dicho, el Open Office tiene cdigo abierto. Aparte de las actualizaciones que van saliendo a la luz, tambin admite plugins o extensiones por parte de los usuarios: mejoras que se pueden instalar en tu Open Office para que ste tenga ms funciones. Por ejemplo, hoy da hay varias extensiones instalables como un calendario que permite anotaciones, un convertidor de formatos, un diccionario kazajo, etctera.

Capacidad: el Open Office cuenta con: procesador de textos, hojas de clculo, presentador, base de datos, diseo grfico, editor de frmulas matemticas, efectos 3D, exportacin a PDF, soporte a Xforms, y es absolutamente integrable con el correo Thunderbird u Outlook. Sin embargo el Office no cuenta con todas estas cosas por defecto, y es necesario que te descargues plugins de pago para, por ejemplo, exportar a PDF -cada vez ms imprescindible a la hora de elaborar documentos- o comprar la edicin profesional que es an ms cara.

Compatibilidad: el Open Office es compatible con MacOS, Windows, Linux y Solaris, mientras que el Office solo con los dos primeros

PROPIEDADESPOWER POINTIMPRESS

CaractersticasMicrosoft PowerPoint es una de las piezas ms utilizadas de software de presentacin en la industria hoy en da, debido a las muchas caractersticas y beneficios que ofrece. Con este programa, puedes crear presentaciones de aspecto profesional con elementos multimedia combinados con texto, fotos y otros artculos. Si ests considerando la compra de este software, aqu estn algunas de las caractersticas que puedes esperar encontrar.Impress es capaz de administrar cualquier nmero de pginas en cada documento. Las presentaciones pueden completarse con efectos multimedia. Incluso es posible calcular el tiempo de transicin de una diapositiva a otra. Permite la posibilidad de crear pginas Web que despus pueden ser traducidas al lenguaje HTML para su publicacin en la red. Dispone de casi todas la herramientas de Open Office, Draw, que permite crear grficos vectoriales, para disear figuras.

VentajasPresenta textos, imgenes y videos de manera coordinada.

Se puede insertar un sonido en la presentacin, segn el tema a tratar. Presenta la exposicin en secuencia de una manera organizada y dinmica.

Pueden crear enlaces por medio de hipervnculos en diferentes diapositivas.

Aplicacin gratuita que requiere nicamente una cuenta en Gmail.

Almacena y organiza el trabajo de forma segura en lnea. Se puede organizar mediante carpetas de fcil modificacin que siempre est a disposicin del grupo.

Permite que otros usuarios editen y publiquen la presentacin. Se puede usar en lnea o se puede descargar para ser utilizado sin conexin a internet. Aplicacin innovadora que permite al usuario manejar su presentacin de manera creativa, ya que existe conexin entre las diferentes diapositivas. Permite hacer zoom en los detalles y modificarlos sin necesidad de realizar otra diapositiva.

El resultado final de una presentacin parece una pequea pelcula, ya que permite al expositor manejarla a su ritmo, sin necesidad de ceirse a un orden preestablecidoEntre las ventajas de utilizar el ordenador hay que destacar una fundamental, que es la de permitir guardar el texto escrito en un fichero que se puede recuperar posteriormente para realizar las modificaciones oportunas.

Una vez escrito el texto, se pueden hacer tantas modificaciones como se quiera e imprimir el nmero de copias que se necesiten.

Mejora la eficiencia en la redaccin de los documentos, quedan mejor presentados los trabajos y actividades y fomenta el trabajo en equipo, gracias a la posibilidad de enviar instantneamente el documento a cualquier persona.

La principal ventaja del procesador de textos es la versatilidad y libertad para insertar texto, modificarlo, mover prrafos o eliminar contenido, sin que se vea afectado el resto del documento.

Impress te permite presentar documentos de manera interactiva.

Su principal ventaja reside en la posibilidad de hacer presentaciones atractivas de la materia y, a la vez, la posibilidad de ir aadiendo o eliminando contenido, segn las necesidades que vayan surgiendo en tu clase.

Es decir, te proporciona libertad y agilidad en la edicin de contenidos.